No.

Form :

URAIAN TUGAS JABATAN No. Revisi : 00

NAMA JABATAN : PEMBERKASAN RAWAT JALAN

UNIT : REKAM MEDIK

1. Pengertian :
Pemberkasan rawat jalan adalah seorang petugas yang bertanggungjawab melengkapi
berkas pasien rawat jalan dan persyaratan koding BPJS di Rumah Sakit Kartini.
2. Syarat Jabatan
a. Pendidikan Formal:
Minimal lulusan SMA sederajat.
b. Sertifikasi :
1. -
3. Uraian Tugas dan Wewenang
a) Mengambil berkas billing pasien dari bagian kasir yang terdiri dari:
1. Kartu BPJS/KJS/KIS/ASKES
2. KTP
3. Print out SEP online Rawat Jalan
4. Resume Rawat Jalan
5. Surat Rekomendasi DPJP
6. Surat Rujukan Puskesmas/ Dokter Keluarga
7. Kartu Keluarga
b) Meminta berkas pemeriksaan penunjang kepada Instalasi Radiologi dan Instalasi
Laboratorium serta resi obat kepada Instalasi Farmasi. Berkas terdiri dari:
1. Resep dan resi apotik
2. Bukti pengambilan hasil laboratorium
3. Bukti pemeriksaan radiologi
4. Hasil pemeriksaan penunjang (laboratorium, rontgen, USG)
c) Melakukan penggabungan berkas klaim rawat jalan dengan resi obat, dan atau hasil
penunjang. Berkas disatukan dibelakang berkas yang sudah disusun oleh kasir
d) Menyusun berkas klaim sesuai tanggal pelayanan
e) Membagi berkas ke dalam keranjang koder
 f) Melakukan pengumpulan berkas yang telah dikoding dari koder
g) Menyusun berkas klaim sesuai tanggal pelayanan, dengan susunan berkas:
1. Berkas klaim individu pasien
2. Kartu BPJS/KJS/KIS/ASKES
3. KTP
4. Karcis rawat jalan
5. Print out SEP Online Rawat Jalan
6. Resume Rawat Jalan
7. Rujukan Puskesmas/ DOkter Keluarga
8. Surat Rekomendasi DPJP
9. Kartu Keluarga
10. Resep dan resi apotik
11. Bukti pengambilan hasil laboratorium
12. Bukti pemeriksaan radiologi
13. Hasil pemeriksaan penunjang (laboratorium, rontgen USG)
h) Melakukan pengiriman berkas klaim kepada verifikator BPJS.

c
SPESIFIKASI JABATAN
A. Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur
rekrutmen (eksternal)
a. Pendidikan Dokter umum atau minimal d3 rekam medis
DAN
YANG

b. Usia Min 25 tahun

c. Jenis kelamin Laki-laki/ Perempuan
d. Pengetahuan dan 1. Pengetahuan Administrasi Rumah Sakit
keahlian 2. Pengetahuan Kompetensi Medis dokter
PENGETAHUAN

umum dan spesialis

DIPERLUKAN
KEMAHIRAN

3. Pengetahuan Manajerial

e. Pelatihan -
f. Pengalaman kerja Min 2 tahun di Rumah Sakit di level dokter
umum

g.Kondisi fisik Sehat jasmani dan rohani

h.Lulus tes rekrutmen Sesuai standar tes untuk dokter umum atau
supervisor

B. Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur internal

a. Pendidikan Dokter atau minimal d3 rekam medis
b. Usia Min. 25 tahun
c. Jenis kelamin Laki-laki/Perempuan
d. Masa kerja efektif 3 tahun
KRITERIA YANG DIBUTUHKAN

e. Masa kerja jabatan 2 tahun

sebelumnya
f. Golongan minimal -
g. Jabatan sebelumnya Supervisor Rekam Medis atau Dokter Umum di
lingkungan Medik (Penunjang/Yanmed)
h. Lulus tes kualifikasi Sesuai standar kualifikasi
Spesifikasi lain yang diharapkan untuk dimiliki :
a. Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan
b. Memenuhi 100% dari standar kualifikasi yang dipersyaratkan untuk jalur
internal
c. Patient Safety
d. K3

Kursus yang diperlukan 1. Manajemen Rumah Sakit

PENGE
MBAN

2. Service Excellent
GAN

3. Komunikasi
NAMA JABATAN : PEMBERKASAN RAWAT INAP
UNIT : REKAM MEDIK

KOMPETENSI
A. Kompetensi utama
1. Fokus pada target pekerjaan
2. Jujur
3. Bertanggung jawab
4. Mampu bekerja di bawah tekanan
B. Kompetensi Halus
1. Percaya Diri
2. Inisiatif
3. Loyal pada organisasi
C. Kompetensi Kasar
1. Mampu mengoperasikan komputer
2. Mampu mengoperasikan alat scan maupun mesin fotocopi

Pemegang Atasan Langsung Mengetahui

Jabatan SPV Manajer Yanmed,
SDM&Sekretariat Jangmed &
Keperawatan

Nama: Nama: Nama: Nama: