6 Program Kerja Perencanaan-Hums 2019
6 Program Kerja Perencanaan-Hums 2019
PENDAHULUAN
Rumah Sakitadalah suatu institusi pelayanan kesehatan bagi
masyarakat dengan karakteristik tersendiri.Dalam menyelesaikan visi dan
misinya membutuhkan acuan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan di
Rumah sakit untuk mewujudkan pelayanan yang paripurna dan bermutu
sesuai kebutuhan masyarakat. Untuk mewujudkan kualitas pelayanan
kesehatan yang Paripurna mendorong manajemen Rumah Sakit
mengambil langkah-langkah strategis sesuai dengan regulasi dibidang
kesehatan dan Rumah Sakit. Untuk itu perlu disusun Program Kerja Unit
yang merupakan Penjabaran dari Rencana Strategi Bisnis Rumah Sakit.
Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk merupakan salah satu
Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Nganjuk yang mempunyai peran peyelenggaraan pemerintahan dibidang
pelayanan kesehatan yang menerapkan Pola Pengelolaa Keuangan
BLUD (PPK-BLUD) yang memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan
keuangan dan sejalan dengan praktek bisnis yang sehat, untuk
meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Dengan
permasalahan RSUD yang begitu komplek Rumah Sakit harus memiliki
perangkat penunjang sumber daya manusia yang profesional baik di
bidang teknis medis maupun administrasi keuangan.
Dalam rangka menerapkan pola pengelolaan keuangan BLUD
(PPK-BLUD) proses perencanaan sangat diperlukan, karena dengan
perencanaan yang tepat akan menentukan apa yang ingin dicapai di masa
yang akan datang serta menetapkan tahapan-tahapan yang dibutuhkan
untuk mencapainya. Untuk hal tersebut maka Bagian
Perencanaanmenyusun rencana/ usulan kegiatan dalam rangka
memberikan kontribusi terhadap rumah sakit dalam mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
2
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
misi Rumah Sakit dan juga sebagai instrumen untuk memantau dan
mengendalikan pencapaian kinerja unit .
1.2. Tujuan Khusus
1. Sebagai dasar atau langkah dalam Pelaksanaan Kegiatan untuk
mencapai sasaran
2. Adanya kejelasan penanggungjawab kegiatan.
3. Sebagai bahan evaluasi program kegiatan yang belum terealisasi
di tahun yang lalu hingga bisa mencapai target
4. Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien,
efektif berkeadilan dan berkelanjutan
5. Menjamin adanya keterkaitan antara perencanaan,
penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan.
3
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
Jabatan Pendidikan Sertifikasi Ketr
- Pelatihan + -
PPI + -
- Pelatihan + -
PMKP
- Pelatihan
BLS
- Pelatihan K3
- Pelatihan lain
sesuai
jabatan
Kompetensi
Ka.Sub.Ba S1 + - - Diklatpim IV +
g.Program - Pelayanan +
Prima +
- Pelatihan +
PPI +
- Pelatihan +
PMKP +
- Pelatihan
BLS
- Pelatihan K3
- Pelatihan lain
sesuai
jabatan
Kompetensi
Ka.Sub.Ba S1 + - - Diklatpim IV +
g. - Pelayanan +
Hukum Prima +
dan - Pelatihan +
Humas PPI +
- Pelatihan +
PMKP +
- Pelatihan
BLS
- Pelatihan K3
- Pelatihan lain
sesuai
jabatan
Kompetensi
Pelaksana S1 1 - - Pelayanan +
mana Prima +
jeme - Pelatihan +
n PPI +
- Pelatihan +
PMKP +
- Pelatihan
BLS
4
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
Jabatan Pendidikan Sertifikasi Ketr
- Pelatihan K3
- Pelatihan lain
sesuai
jabatan
Kompetensi
Pelaksana SLTA 1 - - Pelayanan +
peng Prima +
alam - Pelatihan +
an > PPI +
5 th - Pelatihan +
PMKP +
- Pelatihan
BLS
- Pelatihan K3
- Pelatihan lain
sesuai
jabatan
Kompetensi
Pelaksana DIII 1 - - Pelayanan +
Radio Prima +
grafer - Pelatihan +
PPI +
- Pelatihan +
PMKP +
- Pelatihan
BLS
- Pelatihan K3
- Pelatihan lain
sesuai
jabatan
Kompetensi
Pelaksana S1 1 - - Pelayanan +
Huku Prima +
m - Pelatihan +
PPI +
- Pelatihan +
PMKP +
- Pelatihan
BLS
- Pelatihan K3
- Pelatihan lain
sesuai
jabatan
Kompetensi
5
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
4.1 Sumber Daya Manusia
Dari Tabel di atas dapat disusun kegiatan pokok dan rincian kegiatan di bidang SDM Sub.Bagian Program sebagai
berikut :
Kegiatan Cara melaksanakan Rencana Target
No Rincian Kegiatan Sasaran
Pokok kegiatan Anggaran Waktu
1. Kebutuhan a.Membuat analisa Sudah dibuat Terpenuhinya DPA BLUD RSUD Agustus
SDM kebutuhan SDM analisa kebutuhan 100% jumlah Nganjuk 2019 2019
bardasarkan SDM SDM sesuai - Biaya Rekrut
PERMENKES No. 33 kebutuhan - Gaji pegawai
Tahun 2015
b.Membuat rekapitulasi
kebutuhan
SDM
c.Membuat usulan
kebutuhan SDM
2. Orientasi Tidak ada karyawan baru Orientasi SDM - Non budgeting Tahun
dilaksanakan 2019
apabila ada tenaga
baru, sesuai
dengan materi
orientasi RSUD
Nganjuk
3. Pendidikan a. Diklat Penyusunan Mengirimkan Terlaksananya DPA BLUD RSUD Tahun
dan RSB petugas untuk program Nganjuk 2019 2019
Pelatihan b. Diklat terkait mengikuti diklat pelatihan SDM - Biaya registrasi (Jadwal
perencanaan sesuai dengan minimal 20 jam - Biaya menyesu
Tupoksi yang ada di setiap tahun akomodasi aikan)
bagian perencanaan sebesar 80%
6
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
Kegiatan Cara melaksanakan Rencana Target
No Rincian Kegiatan Sasaran
Pokok kegiatan Anggaran Waktu
4. Evaluasi a.Melakukan supervisi Melakukan evaluasi Terlaksananya Non Budgeting Desembe
Kinerja thd staf kinerja terhadap staf evaluasi r 2019
b.Membuat catatan hasil bagian perencanaan kinerja staf
supervisi melalui penilaian sebesar 100%
c.Membuat evaluasi kinerja staf
kinerja staf
d.Menyimpan evaluasi
kinerja stafpada file
kepegawaian
4.2 Fasilitas
Kegiatan Cara melaksanakan Rencana Target
No Rincian Kegiatan Sasaran
Pokok kegiatan Anggaran Waktu
1. PemeliharaanPemeliharaan meliputi Melakukan koordinasi Terlaksananya DPA BLUD Sesuai
alat pemeliharaan barang- dengan IPS 100% RSUD kebutuhan
barang yang ada dibagian pemeliharaan Nganjuk 2019
perencanaan, antaralain : alat di Bidang - Biaya
a. Pemeliharaan Laptop Perencanaan pemelihara
b. AC an
c. Printer
d. TV
e. Mesin Foto Copy
2. Kalibrasi Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil
3. Penggandaan Biaya Penggandaan Koordinasi dengan Tercukupinya 2.500.000 Sesuai
Pemegang Kode kebutuhan foto kebutuhan
Rekening copy di bidang
7
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
Penggandaan perencanaan
4. ATK Biaya ATK Koordinasi dengan Tercukupinya 17.500.000 Sesuai
Bagian Perlengkapan biaya ATK kebutuhan
5. Penambahan Barang-barang yang masih Koordinasi dengan Terpenuhinya DPA BLUD Sesuai
alat dan dibutuhkan di bagian Pemegang Kode 100% RSUD jadwal
gedung perencanaan antaralain : Rekening kebutuhan alat Nganjuk 2019
- Lap Top Pengeluaran alat di bagian - Rp.
untuk Komputer perencanaan 8.000.000
4.4 Mutu
Cara
Rencana Target
No Kegiatan Pokok Rincian kegiatan melaksanakan Sasaran
Anggaran waktu
kegiatan
1. Penyusunan Penyusunan lampiran RBA Mengumpulkan Tersusunnya Non Januari
Indikator mutu Induk dan RBA Perubahan dan merekap lampiran RBA Budgeting 2019
pelayanan Per Kode Biaya dan Per usulan unit Induk dan
Unit Layanan tepat waktu. pelayanan dan Perubahan per
pendukung kode biaya
pelayanan sesuai dan per unit
dengan kebutuhan layanan
8
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
prioritas RSUD
Penyusunan Rencana Kerja Menginventarisir Tersusunnya Non Januari
(Renja) RSUD rencana kebutuhan Rencana Kerja Budgeting 2019
RSUD Nganjuk 1 RSUD
Tahun ke depan Nganjuk 1
Tahun ke
depan
Kelengkapan laporan Pengumpulan Data Tersusunnya Non Desember
akuntabilitas kinerja capaian kinerja laporan Budgeting 2019
RSUD Nganjuk akuntabilitas
kinerja
T Kecepatan Respon Menjumlah Mempertahank Non Bulanan
Terhadap Komplain Seluruh Komplain an Capaian
Budgeting
Yang Sudah Target dan
Ditanggapi DanMengurangi
Ditindaklanjuti Komplain
Tercapainya Peningkatan Pengumpulan Data Mempertahank Non Desember
Kualitas Pelayanan Dan Mencatat an Capaian
Budgeting 2019
Kehumasan Jumlah Laporan Target 100%
Layanan
Kehumasan
Tercapainya Peningkatan Pengumpulan Data Mempertahank Non Desember
Kualitas Pelayanan Hukum Dan Mencatat an Capaian Budgeting 2019
Jumlah Layanan Target 100%
Hukum Yang
Sudah Terwujud
9
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
4.5 Keselamatan Pasien
Cara melaksanakan Rencana Target
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan Sasaran
kegiatan Anggaran Waktu
1. Perencanaan pemantauan NIHIL NIHIL NIHIL NIHIL NIHIL
keselamatan pasien
10
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
lingkungan selama kebisingan sekitar lokasi
masa pembangunan renovasi
dan renovasi
e. Melaksanakan Pemeriksaan Ada hasil
pemeriksaan seluruh dengan check monitoring,
gedung list evaluasi, laporan
f. Melaksanakan proteksi Monitoring Menurunkan angka
kehilangan dan kehilangan, kehilangan di
kerusakan dari fasilitas CCTV lingkungan Rumah
Sakit
g. Memastikan bahwa Mengadakan Semua staf vendor
badan independen pelatihan, dan kontraktor
dalam fasilitas simulasi pada 4 telah mengikuti
pelayanan mematuhi aspek tersebut pelatihan tersebut
program K3RS
2 PENGELOLAAN a. Melaksanakan Monitoring B3 Teridentifikasinya
BAHAN DAN LIMBAH identifikasi bahan dan jenis, dampak, dan
B3 limbah B3 lokasi B3
b. Melaksanakan Pemeriksaan Hasil uji sesuai
pengendalian B3 limbah cair standar
c. Melaksanakan Pemantauan B3 Pelaporan:
pelaporan dan -. Perencanaan
investigasi dari -. Pengadaan
tumpahan, paparan -. Penyimpanan
dan insiden lainnya -. Distribusi
-. Pemakaian
-. KAK akibat B3
d. Melaksanakan Memasang Seluruh B3
pemasangan MSDS MSDS terpasang MSDS
11
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
e. Melakukan monitoring Monitoring Vendor
terhadap pihak ketiga Vendor melaksanakan
dalam penanganan B3 penanganan B3
sesuai peraturan
perundangan
3 KESIAPAN a. Melaksanakan Identifikasi Teridentifikasinya
MENGHADAPAI identifikasi bencana bencana bencana Internal-
BENCANA Internal-Eksternal Internal- Eksternal
Eksternal
b. Melaksanakan uji Pelatihan Staf Rumah Sakit
coba/pelatihan emergency code siap siaga sesuai
penanggulangan black kondisi tanggap
bencana/disaster darurat
a. Melaksanakan Identifikasi Teridentifikasinya
PENCEGAHAN DAN
identifikasi pengurangan pengaman
4 PENGENDALIAN
pengurangan risiko risiko kebakaran kebakaran
KEBAKARAN
kebakaran
b. Melaksanakan Pemantauan Semua bahan
pencegahan kebakaran terhadap bahan mudah terbakar
terhadap bahan mudah mudah terbakar terindentifikasi
terbakar dengan baik
c. Melaksanakan Pemeriksaan Pemeriksaan dan
pemeriksaan, uji dan pemeliharaan
fungsi peralatan pemeliharaan terlaksana sesuai
kebakaran dan peralatan jadwal& berfungsi
pemeliharaan alat kebakaran
d. Melaksanakan Pelatihan, Semua staf,
pelatihan simulasi, vendor telah
penanggulangan penanggulangan mengikuti
12
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
kebakaran kebakaran pelatihan tesebut
(emergency
code red)
e. Memastikan bahwa Memasang Tidak
Rumah sakit sebagai rambu RS ditemukannya
awasan tanpa rokok sebagai puntung rokok dan
kawasan tanpa orang yang
rokok, merokok di area
pemantauan Rumah Sakit
puntung rokok di Umum Daerah
lingkungan RS Nganjuk
a. Melaksanakan Identifikasi risiko Teridentifikasinya
PENGELOLAAN ALAT
5 identifikasi risiko dari alat medis risiko pada alat
MEDIS
alat medis medis
b. Melaksanakan Melakukan uji Sesuai dengan
pemeriksaan dan uji fungsi standar
fungsi peralatan medis
c. Melaksanakan Sertifikasi Alat medis
kalibrasi terkalibrasi sesuai
jadwal dan sesuai
standar
d. Melaksanakan Melakukan Pemeliharaan
pemeliharaan dan pemeliharaan terlaksana sesuai
perbaikan peralatan dan perbaikan jadwal
medis
e. Pelatihan cara Teori dan Seluruh staf
penggunaan peralatan praktek pengguna alat
medis medis tahu cara
menggunakan alat
13
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
medis
PENGELOLAAN a. Melaksanakan Monitoring Sumber listrik dan
PRASARANA/UTILITA identifikasi terhadap air teridentifikasi
6
S risiko kegagalan listrik risikonya
dan air
b. Melaksanakan uji Uji fungsi Tidak terjadi
fungsi dari sumber sumber alternatif kegagalan
alternatif listrik dan air listrik dan air pemenuhan
kebutuhan air dan
listrik
c. Melaksanakan Memeriksa Sistem pendukung
pemeriksaan dan memperbaiki lainnya terpelihara
perbaikan peralatan sistem dengan baik
sistem pendukung pendukung
lainnya
d. Melakukan uji baku Pemantauan air Air bersih sesuai
mutu air secara bersih uji baku mutu air yang
berkala laboratorium dipersyaratkan
7 PELAYANAN a. Kegiatan Promotif
KESEHATAN KERJA Pemberian Makanan Pemberian extra Petugas yang
Tambahan (extra fooding bagi bekerja di area
fooding) bagi petugas petugas sesuai risiko/shift
yang bekerja di area identifikasi risiko mendapatkan
berisiko tinggi serta dan petugas shift extra fooding
petugas yang dinas
shift dan bekerja di Pelaksanaan
luar hari kerja senam tiap Staf hadir
Pelaksanaan senam jum’at pagi mengikuti senam
kebugaran jasmani Monitoring dan Hygiene personal
14
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
Pemeriksaan hygiene pemantauan sesuai standar
perorangan pada hygiene personal
penjamah makanan
b. Kegiatan Preventif
Pemberian imunisasi Identifikasi staf Staf mendapat
terutama pada pekerja yang perlu imunisasi sesuai
pada area/tempat imunisasi sesuai area risiko
kerja yang berisiko area kerja dan
dan berbahaya risikonya Staf sehat sesuai
Pemeriksaan Pemeriksaan standar
kesehatan bagi kesehatan
pegawai sebelum sesuai
bekerja, berkala dan kebutuhan dan
khusus identifikasi staf
c. Kegiatan Kuratif
Memberikan Diberikannya Penyembuhan
pengobatan dan pengobatan dan cepat sesuai
perawatan bagi SDM perawatan bagi harapan bagi SDM
Rumah Sakit yang SDM yang sakit yang sakit
menderita sakit
karena KAK, dan
untuk sakit ringan
seperti pusing
disediakan
pengobatan rasional
melalui poli umum. Identifikasi PAK
Melakukan diagnosis Nihil PAK
dan tatalaksana
Penyakit Akibat Kerja Monitoring: Nihil KAK
15
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
Penanganan KAK - Pemantauan Sesuai standar
Penanganan pasca - Pencatatan
pajanan Pelaporan KAK
dan pasca
pajanan
d. Kegiatan Rehabilitatif
Rehabilitasi medik Staf yang perlu Sesuai standar
Pelaksanaan program rehabilitasi
pendampingan medik
kembali bekerja bagi mendapatkan
SDM Rumah Sakit pelayanan
yang mengalami rehabilitasi
keterbatasan setelah medik dan
mengalami sakit lebih mendapatkan
dari 2 program
minggu/KAK/PAK pendampingan
yang memerlukan
rehabilitative
e. Pengembangan unit Akses mudah Sesuai harapan
layanan kesehatan kerja mendapat semua staf
pelayanan
a. Merpersiapkan kegiatan Menentukan Terbentuknya
yang akan dikelola penanggungjawa penanggungjawab
risikonya b, pelaksana, manajemen risiko
MANAJEMEN RISIKO
8 ruang lingkup
FASILITAS K3RS
sampai waktu,
metode dan
evaluasinya
b. Melaksanakan Identifikasi Teridentifikasinya
16
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
identifikasi bahaya bahaya potensial seluruh bahaya
potensial di RS potensial masing-
masing unit kerja
c. Melakukan analisis Membuat Tersusunnya
risiko analisis risiko analisis risiko RS
dari risk register
dan risk grading
matrik masing-
masing unit kerja
d. Mengevaluasi risiko Membandingkan
tingkat risiko
dengan standar
yang digunakan
e. Melaksanakan Mengacu pada Tersusunnya
pengendalian risiko prinsip pengendalian pada
pengendalian bahaya potensial
risiko yang yang ditemukan di
meliputi 5 RS
hierarki
f. Melakukan komunikasi Melakukan Terjadinya
dan konsultasi komunikasi dan komunikasi 2 arah
konsultasi baik melalui rapat rutin
kontributor manajemen risiko
internal maupun
eksternal
g. Melaksanakan Monitoring Tersusun hasil
pemantauan dan pengawasan
telaah ulang terupdate.
9 PENDIDIKAN DAN a. Melakukan diklat Teori dan praktek Seluruh staf,
17
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
LATIHAN K3RS seluruh program K3RS vendor telah
ke seluruh staf, vendor mengikuti
sesuai kebutuhan baik pelatihan K3RS
in house training/luar
baik simulasi disaster
maupun penanganan
dekontaminasi B3
b. Mengirim staf untuk
pelatihan exhouse
training
c. Melatih staf sebagai
TOT K3RS
Cara
Rencana Target
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan melaksanakan Sasaran
Anggaran waktu
kegiatan
1. Perencanaan a. Melakukan inventaris Melakukan rapat Tersusunnya DPA Januari
B3 perencanaan BLUD 2019
b. Melakukan identifikasi keselamatan RSUD
resiko kerja di unit Nganjuk
- Kapasitas kerja 2019
- Beban kerja
- Lingkungan kerja
- Penyakit akibat kerja
- Kecelakaan akibat kerja
c. Melakukan analisa
resiko terhadap pegawai
dan pasien
2. Pelaksanaan a. Menggunakan APD - Melakukan Terlaksananya DPA 2019
18
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
manajemen b. Melakukan pembuangan koordinasi manajemen BLUD
keselamatan kerja sampah yang benar dengan komite keselamatan RSUD
c. Menyediakan spill kit K3 Rumah Sakit kerja di unit Nganjuk
untuk tumpahan bahan - Mengajukan 2019
infeksius dan B3 usulan kepada
Direktur
3. Pemantauan a. Melakukan medical Melakukan Terlaksananya DPA sesuai
kesehatan pegawai check up sesuai panduan koordinasi pemantauan BLUD jadwal
b. Melakukan imunisasi dengan komite kesehatan RSUD pada
K3 Rumah sakit pegawai di Nganjuk program
unit RSUD 2019 K3 Rumah
Nganjuk Sakit
sejumlah Umum
100% Daerah
Nganjuk
tahun 2019
19
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
V. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
TAHUN 2019BULAN
No KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 SDM:
a. Kebutuhan V
SDM V
b. Orientasi V
c. Pendidikan
dan Pelatihan
d. Evaluasi V
kinerja
2 Fasilitas (per alat)
a. pemeliharaan V
b. kalibrasi V
c. Penambahan - - - - - - - - - - - -
alat dan gedung
3 Pengembangan - - - - - - - - - - - -
Pelayanan
a. Pelayanan
tambahan yang
diperlukan
4 Mutu
a. Perencanaan V
indikator mutu
5 Keselamatan
Kerja
a. Perencanaan V
b. Pelaksanaan V
manajemen
keselamatan
kerja
c. Pemantauan V
kesehatan
pegawai
20
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019
Evaluasi jadwal kegiatan tersebut dilakukan oleh Kepala Bagian
Perencanaan
6.2. Pelaporan Evaluasi
Laporan evaluasi kegiatan dibuat sekali dalam setahun, dan
ditujukan kepada direktur, disetujui oleh wadir pelayanan/wadir
umum keuangan.
Nganjuk ,
Menyetujui, Penyusun,
Wadir Pelayanan/Wadir Umum dan Kepala Bidang Perencanaan
Keuangan
21
Program Kerja Bagian Perencanaan 2019