Baru
Baru
/ /SOP.DPUTRPRKP.3
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan Juni 2017
PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PEKERJAAN UMUM TATA RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Tata
PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Ruang Perumahan Rakyat dan Kawasan
Jalan Raya Parigi No.164A Desa Karangbenda Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran
Telp./ Fax. (0265) 631171 Email : dinasputrprkp.pnd@gmail.com Kodepos 46393 Permukiman Kabupaten Pangandaran
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan Kegiatan Berbasis Swadaya 1. RKA/ DPA SKPD
Masyarakat Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. Pangandaran 2. SPK/ Kontrak Kerja
3. Analisis Harga Satuan Pekerjaan Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab.
Pangandaran
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP 1. RKA/ DPA SKPD
Kab. Pangandaran 2. SPK/ Kontrak Kerja
3. Analisis Harga Satuan Pekerjaan Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab.
Pangandaran
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP 1. Berkas-berkas pelelangan : dari berita acara pelelangan sampai berkas
Kab. Pangandaran penawaran pemenang
2. SPPJ (Surat Penunjukan Penyedia Jasa)
3. Jaminan Pelaksanaan
4. SPK/Kontrak Kerja
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP 1. Akta pendirian dan surat kuasa
Kab. Pangandaran 2. Dokumen perencanaan
3. Berita Acara PCM
4. Notulen Rapat PCM
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
- SOP Penandatanganan Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. 1. Struktur organisasi pelaksanaan kegiatan
Pangandaran 2. Surat Permohonan Pemeriksaan Lapangan Bersama
- SOP Tata Cara Addendum Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. 3. Time schedule
Pangandaran 4. Bukti setoran jamsostek
LAMPIRAN: SOP Tata Cara Pemeriksaan Lapangan Bersama (LPB)/Field Engineering Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. Pangandaran
Urutan kronologis persyaratan Addendum Kontrak (tambah kurang) adalah sebagai berikut:
1. Surat Permohonan Pemeriksaan Lapangan Bersama dari Penyedia Jasa ke PPK 5. Surat Undangan Pembahasan Draft Justifikasi Teknis dari Panitia Peneliti Pelaksanaan
2. Surat Balasan agar melakukan Pemeriksaan Lapangan Bersama dari PPK ke Kontrak ke Penyedia Jasa dan Pengawas
Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak 6. Hasil Pembahasan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Pembahasan Draft Justifikasi
3. Surat Permohonan Pembahasan Draft Justifikasi Teknis dari Penyedia Jasa ke Teknis, diikuti dengan Lembar Pengesahan Kajian Teknis
PPK 7. Surat permohonan perubahan kontrak dari Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak ke PPK
4. Surat Persetujuan Pembahasan Draft Justifikasi Teknis dari PPK yang berisi 8. PPK membuat surat permohonan perubahan kontrak ke KPA
permintaan kepada Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak untuk mengundang 9. KPA membuat perintah perubahan kontrak
pihak terkait 10. KPA dan Penyedia Jasa menandatangani Addendum Kontrak
Nomor Standar
/ /SOP.DPUTRPRKP.3
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan Juni 2017
PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PEKERJAAN UMUM TATA RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Tata Ruang
PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Perumahan Rakyat dan Kawasan
Jalan Raya Parigi No.164A Desa Karangbenda Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran
Telp./ Fax. (0265) 631171 Email : dinasputrprkp.pnd@gmail.com Kodepos 46393 Permukiman Kabupaten Pangandaran
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
- SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan Bidang Cipta Karya 1. Surat permohonan perpanjangan waktu
DPUTRPRKP Kab. Pangandaran 2. Justifikasi Teknis
- SOP Penandatanganan Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab.
Pangandaran
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP Penandatanganan Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. 1. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
Pangandaran 2. MC (Monthly Certificate)
3. Laporan kemajuan fisik harian dan mingguan
4. Surat teguran
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP permohonan pengajuan uang muka/MC/Termin oleh Bendahara 1. Draft kontrak 8. Foto papan nama kegiatan terpasang
Pengeluaran Dinas PUTRPRKP Kabupaten Pangandaran 2. Surat permohonan uang muka 9. Rincian penggunaan uang muka
2. SOP permohonan pengajuan uang muka/MC/Termin di Dinas Keuangan Kab. 3. Jaminan uang muka 10. Struktur organisasi kegiatan
Pangandaran 4. BA Pemeriksaan Lapangan 11. Bukti iuran jamsostek
5. Time schedule 12. SSP disertai faktur pajak
6. Gambar rencana 13. Addendum kontrak
7. Foto fisik 0% 14. Surat permohonan pembayaran
LAMPIRAN: SOP Tata Cara Pengajuan Uang Muka/ MC/ Termin Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. Pangandaran
Persyaratan pengajuan uang muka : Persyaratan pengajuan MC/Termin :
1. Draft kontrak (Surat perjanjian, SPMK&SPL, SPPBJ, Surat Kesanggupan melaksanakan 1. Kontrak (Surat perjanjian, SPMK, SPL, BASTL, DKH, Jaminan Pelaksanaan)
pekerjaan (bermaterai), jaminan pelaksanaan, daftar kuantitas dan harga (DKH)) 2. SSP disertai faktur pajak (PPN dan PPh) yang ditandatangani penyedia jasa
2. Surat permohonan uang muka 3. Addendum kontrak 1 (bila ada)
3. Jaminan uang muka 4. Addendum kontrak 2 (bila ada)
4. Berita acara pemeriksaan lapangan bersama dilampiri tabel balance budget dan 5. Surat permohonan pembayaran
backup fe 6. Shop drawing/gambar pelaksanaan
5. Time schedule (rencana) 7. As built drawing/gambar terlaksana (untuk MC/SB terakhir)
6. Gambar rencana 8. Time schedule (Rencana dan realisasi terakhir)
7. Foto fisik 0% 9. Berita acara hasil pemeriksaan realisasi fisik I (untuk MC/SB 1)
8. Foto papan nama kegiatan terpasang 10. Berita acara hasil pemeriksaan realisasi fisik II (untuk MC/SB 2)
9. Rincian penggunaan uang muka 11. Berita acara hasil pemeriksaan realisasi fisik III (untuk MC/SB 3), dst.
10. Struktur organisasi kegiatan 12. Berita acara tagihan I + MC/SB 1
11. Bukti iuran jamsostek 13. Berita acara tagihan II + MC/SB 2
Catatan : 14. Berita acara tagihan III + MC/SB 3
1. Foto dokumentasi harus menunjukkan item pekerjaan yang ada dalam back up MC dan 15. Laporan harian mingguan sesuai dngan MC/SB
dalam foto ditunjukkan ukuran sesuai back up dengan memperlihatkan alat ukurnya 16. Hasil uji lab (disesuaikan dengan jenis item pembayaran yang ada di
2. Gambar teknis seperti As built drawing atau shop drawing, mengikuti tata cara sebagai RAB/DKH)
berikut : 17. Job mix, sondir, core drill, mutu beton, kuat tekan, mutu bahan, beton mix
a. Urutan gambar setidaknya adalah : design (K-225, K-250, K-300, K-350, K-500, K-600)
i. Denah lokasi (skala 1:1000 atau 1:500) 18. Backup data sesuai dengan MC/SB/Termin
ii. Denah konstruksi (skala 1:100 atau 1:200) 19. Foto dokumentasi sesuai MC/SB/Termin
iii. Gambar potongan (skala 1:100 atau 1:200)
iv. Gambar detail (skala 1:50 atau 1:20 atau 1:10)
b. Gambar harus skalatis
c. Shop drawing boleh menampilkan gambar standar konstruksi
d. As built drawing tidak boleh menampilkan gambar standar konstruksi
e. Untuk shop drawing dan time sechedule,dibuat 3 (tiga) rangkap untuk berkas asli
tanda tangan dengan ketentuan:
- Dibuat oleh penyedia jasa
- Disetujui pengawas
- Mengetahui PPTK
f. Untuk as built drawing, dibuat 3 (tiga) rangkap untuk berkas asli tanda tangan
dengan ketentuan :
- Dibuat oleh penyedia jasa
- Disetujui pengawas
- Mengetahui PPK
Nomor Standar
/ /SOP.DPUTRPRKP.3
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan Juni 2017
PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PEKERJAAN UMUM TATA RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Tata Ruang
PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Jalan Raya Parigi No.164A Desa Karangbenda Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran
Telp./ Fax. (0265) 631171 Email : dinasputrprkp.pnd@gmail.com Kodepos 46393 Kabupaten Pangandaran
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP Tata Cara Pemeriksaan Lapangan Bersama (LPB)/Field Engineering 1. Surat Permohonan Pemeriksaan/Pengujian Fisik
Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. Pangandaran 2. Berita Acara Hasil Pemeriksaan Lapangan
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
- SOP Penandatanganan Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. Pangandaran 1. Surat permohonan dilakukan PHO
- SOP Tata Cara Addendum Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. 2. Surat rekomendasi pengawas
Pangandaran 3. Surat pernyataan selesai 100%
6. Pekerjaan dianggap 100% Berita Acara 1 – 5 hari Serah Terima Tanggal pada Berita Acara Serah
selesai apabila sudah Serah Terima PPK dan Terima Pertama adalah tanggal
berfungsi dan terjadi serah Pertama Penyedia Jasa selesainya pekerjaan
terima pertama antara PPK
dan penyedia jasa
Nomor Standar
/ /SOP.DPUTRPRKP.3
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan Juni 2017
PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PEKERJAAN UMUM TATA RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Tata Ruang
PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Jalan Raya Parigi No.164A Desa Karangbenda Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran
Telp./ Fax. (0265) 631171 Email : dinasputrprkp.pnd@gmail.com Kodepos 46393 Kabupaten Pangandaran
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
- SOP Penandatanganan Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. Pangandaran 1. Surat pemberitahuan untuk melakukan serah terima kedua
- SOP Tata Cara Addendum Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. 2. Surat permohonan untuk dilakukan FHO
Pangandaran
- SOP Tata Cara PHO (Serah Terima Pertama) Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP
Kab. Pangandaran