PANDUAN TENTANG RETENSI PEGAWAI

RS ISLAM PKU MUHAMMADIYAH PALANGKA RAYA

I. DEFINISI.
Retensi pegawai dimaksudkan tingkat kebetahan pegawai bekerja di RS Islam PKU
Muhammadiyah Palangka Raya dengan ditandai tidak terjadinya pengunduran diri
seseorang pegawai dari statusnya sebagai pegawai rumah sakit.

II. RUANG LINGKUP.

Panduan tentang retensi pegawai ini hanya berlaku untuk pegawai yang bekerja di
RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya dengan status sebagai pegawai
langsung rumah sakit (bukan out sourching atau pegawai harian) dengan status
pegawai kontrak atau pegawai tetap tidak termasuk pegawai dalam status masa
percobaan.

III. TATA LAKSANA.

1. Tahap seleksi calon pegawai.
Pada saat seleksi calon pegawai, kepada setiap peserta ditanyakan mengenai
motivasi mereka melamar kerja dan digali lebih lanjut tentang keseriusan mereka
untuk bekerja secara terus menerus dalam jangka waktu yang lama.
Selain itu bagi mereka yang sudah berpengalaman bekerja dilihat pula
bagaimana mereka bekerja di tempat lama, apakah sering berpindah-pindah dalam
waktu yang relative cepat. Hanya mereka yang punya harapan bekerja lebih lama
saja yang akan diterima sebagai pegawai.
2. Tahap orientasi.
2.1. Kepada para calon pegawai yang sedang mengikuti masa orientasi selain
diberikan bimbingan juga dimotivasi oleh para atasannya agar mereka
mempunyai keyakinan bahwa kerja di RS Islam PKU Muhammadiyah
Palangka Raya akan memberikan harapan terbaik dalam menjalani
kehidupannya.
2.2. Pada masa orientasi juga diperhatikan tentang kepatuhan terhadap disiplin
kerja, keseriusan dalam melaksanakan tugas. Mereka yang kurang disiplin
dan kurang serius bekerja tidak dilanjutkan hubungan kerjanya.
3. Pemberian hak.
3.1. Penetapan status pegawai.
Setiap orang yang diterima sebagai pegawai rumah sakit ditetapkan
secara tertulis baik dalam bentuk surat pengangkatan pegawai atau dalam
bentuk kontrak kerja.
 Status pegawai dapat berupa pegawai tetap, pegawai tidak tetap
purnawaktu, pegawai paruhwaktu dan pegawai kontrak. Pegawai tetap
memiliki jenjang pangkat dan golongan yang menentukan besaran gaji
pokoknya.
3.2. Pembayaran gaji, tunjangan dan upah lembur.
RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya berupaya semampu
mungkin untuk membayar gaji, tunjangan dan upah lembur pada waktu yang
telah ditetapkan, selalu berusaha tidak ada penundaan pembayaran gaji.
Pembayaran gaji menjadi prioritas utama dalam kondisi keuangan rumah
sakit seperti apapun.
a. Gaji meliputi: gaji pokok sesuai golongan, tunjangan pofesi, tunjangan
fungsional, tunjangan jabatan, tunjangan risiko pekerjaan, tunjangan
keluarga/pangan, tunjangan kinerja, tunjangan hari tua dan tunjangan
kelebihan jam kerja.
b. Kenaikan gaji pokok diberlakukan mengikuti perkembangan upah
minimum regional dan harga kebutuhan pokok.
c. Tunjangan hari raya diberikan menjelang hari raya keagamaan masing-
masing karyawan.
d. Uang dukacita dan sukacita diberikan bila ada keluarga yang meninggal
dan karyawan atau isteri melahirkan anak.
3.3. Penyelenggaraan jaminan sosial.
RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya memberikan jaminan
sosial kepada pegawainya baik secara langsung maupun bekerja sama dengan
pihak ke-tiga seperti dengan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
3.4. Pemberian cuti tahunan.
RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya menjamin sepenuhnya
kepada pegawai yang sudah bekerja secara berturut–turut 12 (dua belas)
bulan lamanya mendapatkan cuti tahunan sebanyak 6 (enam) hari kerja.
Pengambilannya diatur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Cuti yang lain berupa:
a. Cuti persalinan
b. Cuti/ijin alasan penting
c. Cuti umroh/haji
3.5. Ijin meninggalkan tugas dengan mendapatkan upah.
Sesuai dengan ketentuan bagi pekerja yang bersuka cita atau duka cita
diberikan kesempatan untuk tidak masuk kerja dengan tetap mendapatkan
gaji.
3.6. Melaksanakan ibadah.
 RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya memberikan
kesempatan kepada para pegawai untuk melaksanakan ibadah secara
berjamaah.
3.7. Keselamatan kerja
Rumah sakit menyelenggarakan sistem keselamatan kerja dan setiap
pegawai harus mematuhinya, keselamatan kerja termasuk prioritas budaya
kerja.
3.8. Jenjang karir.
RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya menyusun dan
menetapkan jenjang karir bagi para pegawainya, dan jika ada kekosongan
jabatan maka selama ada pegawai yang memenuhi persyaratan jabatan
tersebut maka yang bersangkutan mendapatkan prioritas utama dengan
melalui proses seleksi.
3.9. Pemberian penghargaan (reward).
3.9.1. RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya melakukan evaluasi
kinerja kepada seluruh pegawai, dan kepada pegawai yang memiliki
nilai sangat baik ditambah dengan persyaratan yang ditentukan
sebagai karyawan teladan kepadanya diberikan penghargaan, berupa :
a. Surat penghargaan.
b. Hadiah berupa uang atau barang.
3.9.2. Pegawai yang telah bekerja di RS Islam PKU Muhammadiyah
Palangka Raya selama 5 tahun, 10 tahun, 15 tahun, 20 tahun dan 25
tahun berturut-turut tanpa berhenti, kepadanya diberikan surat
penghargaan dan kenang-kenangan. Pemberian penghargaan
dilaksanakan saat peringatan milad ruamh sakit.
3.10. Pemberian tunjangan hari raya ( THR ).
Pada saat pegawai merayakan hari raya keagamaan yang
dianutnya, rumah sakit membayarkan Tunjangan Hari Raya (THR).
3.11. Pemberian Jasa Pelayanan.
a. Jika jumlah pasien pada suatu ruang perawatan tertentu memenuhi
target minimum pencapaian BOR yang ditetapkan rumah sakit
maka kepada mereka yang bekerja di ruang perawatan tersebut
diberikan bonus BOR bulanan.
b. Jika jumlah pasien rawat inap mencapai BOR yang ditetapkan
rumah sakit, maka kepada seluruh karyawan rumah sakit diberikan
bonus bulanan sesuai yang ditentukan rumah sakit.
3.12. Pertemuan rutin seluruh pegawai.
 Dalam upaya meningkatkan komunikasi langsung antara pegawai
dengan jajaran Manajemen dan Pemilik RS Islam PKU
Muhammadiyah Palangka Raya, setiap 1 (satu) bulan sekali di adakan
pertemuan seluruh pegawai yang sedang tidak melaksanakan tugas
pelayanan kepada pasien.
Perayaan Ulang Tahun RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka
Raya. Untuk meningkatkan hubungan kerja dan hubungan
kekeluargaan yang lebih harmonis pada saat perayaan hari jadi RS
Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya diadakan acara khusus
yang melibatkan karyawan dan keluarganya.
3.14. Perayaan hari besar keagamaan.
RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya bekerja sama
dengan pengurus paguyuban keagamaan yang dikelola oleh pegawai
mengadakan peringatan hari besar keagamaan sebagai upaya
pemenuhan kebutuhan rohani.
3.15. Pendidikan dan pelatihan.
Seiring dengan perkembangan ilmu dan ketnologi di bidang
kesehatan, rumah sakit menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan
guna menyelaraskan kemampuan psikomotor dan kemampuan
kognitifnya dengan perkembangan tersebut. Pendidikan dan pelatihan
yang dilakukan atas kehendak rumah sakit, biayanya ditanggung oleh
rumah sakit dan dalam jumlah biaya tertentu dilakukan perjanjian
ikatan dinas untuk waktu tertentu.
3.16. Survei kepuasan pegawai.
RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya
menyelenggarakan survey kepuasan pegawai untuk mengetahui sampai
sejauh mana tingkat kepuasan pegawai bekerja di rumah sakit. Tingkat
kepuasan pegawai ini dipandang erat kaitannya dengan retensi pegawai
itu sendiri. Dengan melakukan survey diharapkan didapatkan data
factor apa saja yang dapat menyebabkan tingkat retensi pegawai
berkurang, sehingga dapat dijadikan sebagai bahan upaya perbaikan.

IV. DOKUMENTASI.
1. Program kegiatan retensi pegawai.
2. Bukti kegiatan program retensi pegawai.