3. Sebutkan dan jelaskan fungsi dari bagian yang terlibat dalam pengeluaran kas untuk
penggajian !
Jawab :
Fungsi dari bagian yang terlibat dalam pengeluaran kas untuk penggajian yaitu :
1. Personalia berfungsi membuat rekapitulasi tingkat kehadiran dari timekeeping
karyawan dalam satu periode, lalu menghitung besarnya gaji, potongan-potongan
kemudia menyiapkan daftar gaji dan slip gaji untuk pembayaran gaji. Setelah daftar
gaji siap . dimintakan persetujuan pada accounting department head dan general
manager, setelah itu diserahkan pada general chasier untuk menyiapkan pembayaran.
2. General cashier menyiapkan pembayaran dan membuat bank disbursement voucher,
dan meminta persetujuan, stelah itu menyerahkan pada personalia untuk
mendistribusikan pada setiap karyawan.
4. Mengapa sebuah hotel harus melakukan pengeluaran kas untuk membeli bahan makan
dan minuman secara tunai ?
Jawab :
Dalam hotel terjadi banyak transaksi penjualan seperti :Pembelian bahan makanan
dengan sistem kontrak, Pembelian bahan makanan secara harian Pembelian bahan
makanan secara secara kuota mingguan, karena adanya pembelian tersebut makan hotel
harus membayar secara tunai untuk menghidari kesalahan apabila pembelian tersebut
dilakukan secara kredit.
Jawab :
1. Setiap hari untuk memantau pengeluaran dan pemasukan kas setiap harinya apalagi
sudah suda menggunakan E-banking sehingga memudahkan melakukan rekonsiliasi.
2. Setiap bulan untuk mencocokan catatan transaksi yang dilakukan oleh perusahaan
dengan catatan yang dialkukan oleh bank dalam rekening koran dengan tujuan
membandingkan saldo pada akhir bulan dan guna mendeteksi adanya kecuranga
akuntansi sejak dini