SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN

(STUDI KASUS DI PERUSAHAAN WINNER TEXTILE DENPASAR)

Oleh:

Retno Gusni Widiawati

G06499019

DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2005
 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
(STUDI KASUS DI PERUSAHAAN WINNER TEXTILE DENPASAR)

Skripsi sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer
pada Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Institut Pertanian Bogor

Oleh :

Retno Gusni Widiawati

G06499019

DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2005
 RIWAYAT HIDUP

Penulis dilahirkan di Bangkalan pada tanggal 18 September 1980. Orang tua penulis adalah
Ayah Dewangga Hartanto dan Ibu Ernawati (Almh). Penulis merupakan putri pertama dari empat
bersaudara. Tahun 1999 penulis lulus dari SMU Negeri 2 Denpasar dan pada tahun yang sama lulus
seleksi masuk IPB melalui jalur Undangan Seleksi Masuk IPB. Penulis memilih Program Studi Ilmu
Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.
Selama mengikuti perkuliahan, penulis mengajar privat dan pernah mengikuti Praktek Kerja
di Center For International Forestry Research (CIFOR) di bagian System Information Group.
Judul : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
(STUDI KASUS DI PERUSAHAAN WINNER TEXTILE DENPASAR)
Nama : Retno Gusni Widiawati
NIM : G06499019

Menyetujui,

Pembimbing I Pembimbing II

Ir. Meuthia Rachmaniah, M.Sc Hari Agung, S.Kom

NIP. 131 414 854 NIP. 132 311 918

Mengetahui,
Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Dr. Ir. Yonny Koesmaryono, MS

NIP. 131 473 999

Tanggal Lulus :
 ABSTRAK

RETNO GUSNI W. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan (Studi Kasus di Perusahaan Winner
Textile Denpasar). Inventory Information System (Case Study In Winner Textile Company Denpasar).
Dibimbing oleh MEUTHIA RACHMANIAH dan HARI AGUNG.
Peranan Teknologi Informasi (TI) dalam berbagai aspek kehidupan semakin dirasakan
manfaatnya. Salah satunya adalah dalam bidang ekonomi bisnis yang salah satunya meliputi
akuntansi. Dalam bidang akuntansi terutama akuntansi persediaan sangat dibutuhkan suatu pencatatan
untuk transaksi berhubungan dengan barang persediaan. Karena pencatatan transaksi barang yang
tidak rapi dan tidak terkontrol akan mengakibatkan kerugian bagi pihak perusahaan. Pencatatan
transaksi barang ini juga dapat digunakan oleh perusahaan untuk informasi dan pengendalian
persediaannya. Oleh karena itu maka perlu dikembangkan suatu sistem untuk membantu masalah
perusahaan dalam hal pencatatan persediaan.
Dalam penelitian ini dikembangkan sebuah sistem informasi akuntansi persediaan dengan metode
Siklus Hidup Sistem (System Life Cycle/SLC) untuk pencatatan transaksi persediaan. Data yang
digunakan berasal dari Perusahaan Winner Textile Denpasar. Sistem akan digunakan untuk
menyimpan data barang, supplier, customer dan semua surat-surat transaksi barang dari perusahaan
Winner Textile (Wintex) Denpasar. Sistem ini dikembangkan juga atas user requirement perusahaan
Wintex. Sistem ini terdiri dari Form master barang, master supplier, master customer, purchase order,
penerimaan barang, retur pembelian, faktur penjualan, retur penjualan, saldo awal, laporan pembelian
berdasarkan supplier, laporan pembelian per periode, laporan penjualan berdasarkan customer,
laporan penjualan per periode, laporan kartu stock, laporan persediaan akhir dan laporan limit stock.
Semua form yang ada dapat dicetak sebagai informasi bagi perusahaan dan juga sebagai catatan
pengendalian persediaan, sehingga membantu perusahaan meningkatkan kinerjanya untuk mencapai
tujuan umum yaitu mendapatkan untung (laba).
Terhadap sistem ini telah dilakukan pengujian menggunakan metode Black Box, dengan hasil
bahwa sistem telah berjalan baik sehingga sistem ini dapat digunakan untuk keperluan perusahaan
Wintex khususnya dalam pencatatan transaksi persediaannya. Sistem ini masih dapat dikembangkan
lebih lanjut sesuai dengan perkembangan kebutuhan perusahaan nantinya.
 PRAKATA

Puji Syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kasih atas segala karunia-Nya sehingga
karya ilmiah ini berhasil diselesaikan. Tema yang dipilih ini ialah sistem informasi, dengan judul
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan (Studi Kasus di Perusahaan Winner Textile Denpasar).
Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua
pihak yang telah membantu terutama kepada :
1. Para dosen pembimbing; Ibu Meuthia Rachmaniah dan Bapak Hari Agung atas segala
bimbingan, arahan, bantuan, saran serta nasehat yang telah diberikan selama ini.
2. Papi, Mami (Alm) dan adik-adikku tersayang di rumah (Denpasar) atas doa, semangat, kasih
sayang dan dukungannya
3. Andy, sahabat specialku atas doa, dukungan dan kasih sayang yang diberikan selama ini
4. Ci Celli, Ko Oke, Ci Vin2, Diana, Yudhi dan Samuel sahabatku semua, atas doa, semangat,
bantuan, kasih sayang dan kebersamaan selama ini
5. Keluarga besarku di Jakarta Kota dan Om Harsono (Denpasar) atas dukungan doa dan
semangatnya
6. Om Sie Yung sekeluarga dan Januar, atas dukungan dan segala bantuannya
7. Yantep, Uus Kecil, Rakhmat, Fajar’38, teman seperjuangan atas bantuan dan semangatnya
8. Teman-teman Ilkomerz 36 dan Ilkomerz 37 atas bantuan dan dukungannya
9. Teman-teman FA atas dukungan doa dan semangatnya
10. Seluruh Staf Pengajar dan Staf karyawan di Departemen Ilmu Komputer atas bantuannya

Semoga karya ilmiah ini dapat bermanfaat.

Bogor, September 2005

Retno Gusni W
 DAFTAR ISI

Halaman
PENDAHULUAN
Latar belakang ................................................................................................................................... 1
Tujuan penelitian............................................................................................................................... 1
Ruang Lingkup Penelitian ................................................................................................................. 1
Manfaat Penelitian............................................................................................................................. 1

TINJAUAN PUSTAKA
Siklus Hidup Sistem .......................................................................................................................... 2
Sistem Manajemen Basis Data .......................................................................................................... 2
Normalisasi Data ............................................................................................................................... 2
Query................................................................................................................................................. 2
Sistem Informasi Berbasis Komputer................................................................................................ 3
Persediaan (Inventory)....................................................................................................................... 3
Manajemen Persediaan...................................................................................................................... 3
Sistem Pencatatan Persediaan............................................................................................................ 3
Pengendalian Persediaan ................................................................................................................... 3
Sistem Informasi Akuntansi .............................................................................................................. 4
Sistem Akuntansi Persediaan ............................................................................................................ 4

METODE PENELITIAN
Bahan Percobaan ............................................................................................................................... 4
Kerangka Pemikiran Operasional...................................................................................................... 4
Metode Siklus Hidup Sistem ............................................................................................................. 4
1. Fase Perencanaan..................................................................................................................... 4
2. Fase Analisis ............................................................................................................................ 5
3. Fase Perancangan..................................................................................................................... 5
4. Fase Implementasi ................................................................................................................... 5
5. Fase Penggunaan...................................................................................................................... 5

HASIL DAN PEMBAHASAN

1. Fase Perencanaan .......................................................................................................................... 5
2. Fase Analisis................................................................................................................................. 6
3. Fase Perancangan ......................................................................................................................... 7
4. Fase Implementasi...................................................................................................................... 11
5. Fase Penggunaan ........................................................................................................................ 11

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan...................................................................................................................................... 12
Saran................................................................................................................................................ 12

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................................... 12

LAMPIRAN......................................................................................................................................... 14
 DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 Kebutuhan Fungsional .............................................................................................................. 7

Tabel 2 Karakteristik pengguna SIAP.................................................................................................... 7
Tabel 3 Hubungan antara nama entitas/ relationship dengan nama relasi dan nama tabel ..................... 8
Tabel 4 Perancangan Form SIAP ........................................................................................................... 9

DAFTAR LAMPIRAN
Halaman

Lampiran 1. Business Process Diagram ............................................................................................... 14

Lampiran 2. Bagan Alir (Flowchart) Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ................................... 17
Lampiran 3. DFD Level 0 (Diagram Konteks) .................................................................................... 18
Lampiran 4. DFD Level 1 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan..................................................... 20
Lampiran 5. DFD Level 2 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan..................................................... 21
Lampiran 6. Entity Relationship Diagram (ER-D)............................................................................... 22
Lampiran 7. Model Relasional ............................................................................................................. 23
Lampiran 8. Hubungan antar tabel Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ....................................... 24
Lampiran 9. Daftar Tabel-tabel dalam Basis Data Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ............... 25
Lampiran 10. Tampilan Menu Utama Password .................................................................................. 31
Lampiran 11. Tampilan Menu Pilihan ................................................................................................. 32
Lampiran 12. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Master Barang........................................................ 34
Lampiran 13. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Master Supplier...................................................... 34
Lampiran 14. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Master Customer.................................................... 35
Lampiran 15. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Transaksi Purchase Order ...................................... 36
Lampiran 16. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Transaksi Penerimaan Barang ............................... 37
Lampiran 17. Tampilan Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Transaksi Retur Pembelian.................... 38
Lampiran 18. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Transaksi Faktur Penjualan.................................... 38
Lampiran 19. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Transaksi Retur Penjualan ..................................... 39
Lampiran 20. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Saldo Awal ............................................................ 39
Lampiran 21. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Laporan Pembelian berdasarkan Supplier.............. 40
Lampiran 22. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Laporan Pembelian Per Periode............................. 40
Lampiran 23. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Laporan Penjualan berdasarkan Customer............. 41
Lampiran 24. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Laporan Penjualan Per Periode.............................. 41
Lampiran 25. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Laporan Kartu Stock.............................................. 42
Lampiran 26. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Laporan Persediaan Akhir .................................... 42
Lampiran 27. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Laporan Limit Stock .............................................. 43
Lampiran 28. Daftar Hasil Pengujian pada Sistem .............................................................................. 43

PENDAHULUAN
Latar belakang
Winner Textile merupakan salah satu
pemasok textil bagi perusahaan garmen yang
ada di Denpasar Bali, yang melayani secara
wholesale dan retail. Sebagai salah satu
pemasok yang cukup penting dalam melayani
permintaan garmen-garmen yang ada di
Denpasar, maka Wintex harus tetap
mempertahankan eksistensi usahanya antara
lain menjaga kelangsungan produksi,
standarisasi mutu dan minimisasi biaya. Wintex
sebagai pemasok di sini adalah sebagai
perusahaan trading yang tidak memproduksi
barang, tetapi menyediakan stock barang
bekerja sama dengan supplier lain.
Salah satu aspek dalam manajemen produksi
yang mempunyai arti penting adalah fungsi
pengadaan. Fungsi pengadaan ini berhubungan
langsung dengan persediaan. Persediaan sangat
penting bagi perusahaan karena persediaan yang
berlebihan mengakibatkan biaya penyimpanan
terlalu tinggi dan mempengaruhi laba.
Persediaan yang terlalu sedikit dapat
menyebabkan pemesanan ulang terlalu sering
sehingga biaya pengadaan persediaan kembali
dan biaya produksi terlalu tinggi. Hal ini
mengakibatkan resiko kehilangan penjualan
yang berpengaruh terhadap laba perusahaan.
Manajemen Wintex yang berhubungan
dengan stock belum tersusun dengan rapi, surat-
surat untuk mencatat tranksaksi yang
berhubungan dengan stock masih kurang,
seperti Wintex tidak mempunyai surat retur
pembelian, surat retur penjualan atau faktur
penjualan. Wintex dalam mengatur surat-surat
ini masih kurang baik. Oleh karena itu Wintex
membutuhkan adanya aplikasi sistem komputer
yang membantu manajemen produksinya untuk
persediaan barang (stock) kainnya, yang
nantinya berguna untuk meningkatkan
efektivitas kerjanya dan meningkatkan efisiensi
kerjanya yaitu Wintex tidak perlu
menghabiskan banyak waktu dalam mengolah
data stocknya. Sistem Informasi Akuntansi
Persediaan ini hanya akan digunakan dalam satu
komputer yang dipakai secara bersama, oleh
karena transaksi yang terjadi di Wintex tidak
banyak dalam satu harinya dan jarak tempat
setiap bagian ke tempat komputer sistem yang
disediakan tidak jauh. Bagian perusahaan
Wintex yang terlibat dalam aliran sistem ini
adalah direktur operasional, kasir, bagian
pembelian dan bagian gudang, semuanya saling
bekerja sama.
1
Tujuan penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk
merancang dan membangun sistem informasi
akuntansi persediaan, membantu manajemen
Wintex berhubungan dengan dokumentasi
stocknya. Sehingga Wintex memiliki form
khusus untuk setiap surat-surat berhubungan
dengan transaksi yang mempengaruhi stocknya,
seperti surat purchase order, surat penerimaan
barang, dan surat retur pembelian.
Ruang Lingkup Penelitian
Penelitian ini dilakukan terbatas pada
lingkungan perusahaan Wintex dalam hal data
inventorynya yaitu data stock bermacam-macam
jenis kain sebagai aset yang utama. Data yang
dianalisis adalah data yang berhubungan dengan
stock perusahaan Wintex yaitu bulan Juli 2002
sampai Juli 2004. Data stock Wintex terdiri dari
data jenis-jenis kain, data supplier, data harga
setiap jenis kain, data customer, dan laporan
persediaan Wintex. Dalam penelitian ini,
sistem yang akan dikembangkan hanya
menangani aliran transaksi yang mempengaruhi
persediaan barang dalam perusahaan Wintex
yaitu pembelian dan penjualan. Transaksi yang
berhubungan dengan aliran keuangan tidak
termasuk dalam sistem.
Perangkat lunak yang digunakan dalam
pengembangan sistem ini adalah Microsoft
Visual Foxpro. Penggunaan perangkat lunak ini
juga sebagai user requirement, permintaan
pengguna karena sistem ini nantinya akan
diintegrasikan dengan sistem keuangan Wintex
yang telah menggunakan Visual FoxPro.
Seperti telah disebutkan dalam latar
belakang bahwa Sistem Informasi Akuntansi
Persediaan ini akan digunakan bersama oleh
beberapa pihak perusahaan dalam satu
komputer saja, stand alone. Alasannya adalah
karena transaksi yang terjadi dalam perusahaan
Wintex dalam satu harinya tidak banyak.
Manfaat Penelitian
Diharapkan dengan adanya sistem informasi
akuntansi persediaan ini, perusahaan Wintex
manajemen stocknya lebih tersusun rapi,
terutama dalam hal dokumentasi surat-surat
yang berhubungan dengan aliran persediaan
Wintex. Sehingga perusahaan Wintex
memperoleh keuntungan yang lebih besar,
karena persediaannya lebih terkontrol rapi.

TINJAUAN PUSTAKA
Siklus Hidup Sistem
Siklus hidup sistem juga dapat diartikan
sebagai aplikasi dari pendekatan sistem dalam
pengembangan dan pengunaan sistem berbasis
komputer (Mcleod, 2001). Dalam membangun
sistem, metode studi yang digunakan adalah
Siklus Hidup Sistem (The System Life
Cycle/SLC) yaitu suatu metodologi yang
polanya dipengaruhi oleh kebutuhan
pengembangan sistem yang cepat (Rapid
Application Development/RAD) dengan sedikit
usaha manusia (McLeod, 2001).
Siklus hidup sistem ini terdiri dari lima fase
yakni fase perencanaan, fase analisis, fase
desain, fase implementasi dan fase penggunaan
yang akan diuraikan lebih lanjut sebagai
berikut:
1. Fase Perencanaan. Fase perencanaan
dimulai dengan definisi masalah dan
dilanjutkan dengan identifikasi tujuan dan
kendala sistem.
2. Fase Analisis. Setelah perencanaan
diselesaikan serta mekanisme kontrol
diterapkan, langkah selanjutnya adalah
melakukan analisis terhadap sistem yang
sudah ada. Analisis sistem adalah studi
terhadap sistem yang sudah ada dengan
tujuan untuk digunakan dalam mendesain
sistem baru atau pengembangan sistem.
3. Fase Desain. Desain sistem adalah
penentuan proses dan data yang diperlukan
oleh sistem yang baru. Pada sistem berbasis
komputer, desain dilengkapi dengan
spesifikasi tipe-tipe peralatan yang akan
digunakan.
4. Fase Implementasi. Pada tahapan ini, desain
baru berbentuk grafik atau deskripsi naratif,
yaitu berbentuk hardcopy atau tersimpan
dalam komputer.
5. Fase Penggunaan. User menggunakan
sistem untuk mencapai tujuan seperti yang
telah ditetapkan pada fase perencanaan.
Sistem Manajemen Basis Data
Sistem manajemen basis data adalah
sebuah aplikasi yang paling kompleks,
menyimpan dan mengambil informasi secara
fisik dari basis data dan mengelola semua
informasi di dalam basis data (Mcleod, 2001).
Manajemen data ini menyangkut unsur definisi
struktur informasi penyimpanan data dan
ketersediaan mekanisme untuk memanipulasi
informasi. Sistem manajemen basis data juga
mampu membatasi spesifikasi pemakai dan
membatasi sumber daya database yang diakses
oleh pemakai.
2
Normalisasi Data
Normalisasi data adalah suatu proses untuk
optimasi desain tabel pada basis data relasional
(McFadden & Hoffer, 1994). Normalisasi
diperlukan untuk :
1. Minimisasi redundansi data
2. Minimisasi anomali pada operasi data
3. Mempererat keterikatan antar atribut
atau kelompok atribut dalam tabel-
tabel basis data relasional
Proses normalisasi adalah konversi basis data
menjadi bentuk normal yang telah ditetapkan,
antara lain :
1. First Normal Form(1-NF). Relasi yang
dihasilkan grup yang tidak berulang.
2. Second Normal Form (2-NF). Jika dan
hanya jika memenuhi 1-NF dan semua
atribut bukan primary key harus
tergantung secara fungsional pada
semua atribut primary key.
3. Third Normal Form (3-NF). Jika dan
hanya jika memenuhi 2-NF dan tidak
ada ketergantungan fungsional antara
dua atau lebih atribut bukan kunci.
4. Fourth Normal Form (4-NF). Apabila
setiap determinan adalah candidate key
dan tidak mengandung multivalued
dependencies.
5. Fifth Normal Form (5-NF). Apabila
sudah memenuhi bentuk 4-NF dan
tidak memiliki join dependencies.
Query
Query merupakan pernyataan untuk
mengambil informasi (McFadden & Hoffer,
1994). Salah satu bahasa query yang paling
sering digunakan adalah SQL yang merupakan
kepanjangan dari Structured Query Language.
Tujuan SQL adalah untuk membangun bahasa
yang bukan didasari dari bahasa pemrograman
manapun, tetapi dapat digunakan di dalam
setiap bahasa pemrograman sebagai cara untuk
memperbaharui informasi dalam suatu basis
data.
Struktur dasar dari ekspresi SQL terdiri dari
tiga buah operator, yaitu :
1. Operator Select mewakili operasi
proyeksi yang digunakan untuk
memilih atribut hasil yang diinginkan
dalam query.
2. Operator From mewakili operasi
pengaksesan relasi yang akan
diperlukan dalam query.
3. Operator Where mewakili operasi
seleksi kondisi yang harus dipenuhi
dalam query.

Sistem Informasi Berbasis Komputer
Sistem adalah suatu integrasi elemen-
elemen yang semuanya bekerja menuju satu
tujuan. Semua sistem meliputi tiga elemen
utama yaitu input, transformasi, output.
Informasi adalah data yang telah diproses atau
data yang memiliki arti (McLeod, 2001).
Informasi adalah data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi
penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil
keputusan saat ini atau mendatang (Davis,
1993).
Agar informasi dapat berguna dalam
sebuah pengambilan keputusan maka informasi
harus memiliki syarat-syarat sebagai berikut :
1. Informasi harus akurat, berarti informasi
harus lengkap dan mengandung kebenaran,
serta keamanannya terjamin.
2. Tepat waktu, berarti informasi yang telah
diterima oleh user tidak boleh terlambat,
karena informasi menjadi tidak berguna
bila telah usang. Informasi juga merupakan
dasar dalam pengambilan keputusan
apabila pengambilan keputusan terlambat
maka dapat berdampak fatal bagi
perusahaan.
3. Relevan, berarti informasi harus memiliki
hubungan dengan persoalan yang dihadapi.
Bila informasi tersebut tidak memiliki
hubungan dengan persoalan yang dihadapi
maka informasi tersebut tidak berguna.
Sistem informasi adalah kumpulan dari
komponen-komponen yang berhubungan
dengan fungsinya untuk mengumpulkan dan
mendistribusikan informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan dan pengawasan pada
suatu organisasi (Laudon, 1994). Sistem
informasi manajemen adalah sistem pengolahan
informasi yang menerapkan komputer-
komputer untuk menyajikan informasi bagi
manajemen dan pengambilan keputusan (Davis,
1993).
Persediaan (Inventory)
Inventory adalah persediaan (stock) dari
item yang memberikan kontribusi terhadap
output organisasi. Inventory dapat berupa
barang atau jasa. Setiap persediaan berada di
antara dua kegiatan atau proses, yaitu proses
penawaran dan proses permintaan (Zipkin,
1995). Proses penawaran berhubungan dengan
produksi, transportasi dan kegiatan lain yang
menambah jumlah persediaan, sedangkan
proses permintaan menggambarkan berbagai
kegiatan yang memanfaatkan dan mengurangi
jumlah persediaan.
3
Manajemen Persediaan
Manajemen persediaan berusaha mencapai
keseimbangan antara kekurangan dan kelebihan
persediaan dalam suatu periode perencanaan
yang mengandung resiko dan ketidakpastian.
Manajemen persediaan melibatkan sejumlah
kegiatan koordinasi antara persediaan dan
produksi serta kegiatan konsumsi pada sejumlah
tahapan proses dan lokasi yang berhubungan
(Viale, 2000).
Tujuan dari manajemen persediaan adalah
menyelesaikan sasaran yang berpotensi untuk :
1. memaksimalkan pelayanan pada
pelanggan
2. memaksimalkan efisiensi pembelian
dan produksi
3. meminimalkan investasi stock
4. memaksimalkan profit
Sistem Pencatatan Persediaan
Pada umumnya, setiap perusahaan akan
selalu memperhatikan sistem pencatatan
mengenai persediaannya karena pencatatan
terhadap persediaan mempunyai peranan yang
cukup penting dalam menyokong pelaksanaan
operasi perusahaan seperti yang diinginkan.
Ada dua sistem pencatatan persediaan yang
umum dikenal dalam menentukan jumlah
persediaan pada akhir suatu periode yaitu
dengan:
1. Periodik sistem, yaitu setiap akhir periode
dilakukan perhitungan secara fisik dalam
menentukan jumlah persediaan akhir.
2. Perspektual sistem yaitu dalam hal ini
dibina catatan administrasi persediaan.
Setiap mutasi dari persediaan sebagai
akibat dari pembelian ataupun penjualan
dicatat atau dilihat kartu administrasi
persediaannya. Bila metode ini yang
dipakai, maka perhitungan secara fisik
hanya dilakukan paling tidak setahun sekali
yang biasa dilakukan untuk keperluan
counter checking antara jumlah persediaan
menurut fisik dengan menurut catatan
dalam kartu administrasi persediaan.
Dengan diterapkannya sistem pencatatan
terhadap persediaan, diharapkan akan diperoleh
data dan informasi yang dapat dipercaya,
berguna bagi pimpinan dalam mengadakan
analisa-analisa terhadap jumlah persediaan yang
dimiliki perusahaan.
Pengendalian Persediaan
Pengendalian persediaan adalah semua
metode dan tindakan yang dilaksanakan
untuk mengamankan persediaan sejak
mendatangkannya, menerima, menyimpan
dan pengeluarannya baik fisik maupun

kualitas dan pencatatannya termasuk
penentuan dan pengaturan jumlah persediaan
(La Midjan, 1995). Pengendalian untuk
melindungi persediaan melibatkan
pembentukan dan penggunaan tenaga
keamanan untuk mencegah kerusakan
persediaan atau pencurian oleh karyawan
(Niswonger, 1999). Perhitungan fisik
persediaan sangat penting juga sebagai salah
satu pengendalian persediaan yang cukup
penting dalam setiap perusahaan. Karena
kondisi barang yang kemungkinan mengalami
kerusakan dalam penyimpanan atau juga
karena kemungkinan terjadinya pencurian
terhadap barang yang disimpan di gudang,
maka secara periodik catatan persediaan
harus dicocokkan dengan persediaan yang
secara fisik ada di gudang.
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem akuntansi pada dasarnya adalah suatu
tata cara kerja dengan menggunakan berbagai
fomulir dan catatan serta laporan untuk
menghasilkan informasi yang diperlukan oleh
pihak perusahaan itu sendiri maupun pihak luar
yang mempunyai hubungan transaksi dengan
perusahaan itu. Sistem informasi akuntansi
adalah sebuah sistem yang memproses data dan
transaksi guna menghasilkan informasi yang
bermanfaat untuk merencanakan,
mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis
(Mulyadi, 2001).
Sistem akuntansi yang andal harus mampu
menghasilkan informasi yang diperlukan oleh
manajemen untuk melaksanakan tugas-tugas
manajerialnya, yaitu : tepat pada waktunya,
relevan dengan kebutuhan, teliti dan benar,
menjamin terselenggaranya suatu mekanisme
pengendalian intern, serta dengan biaya yang
murah atau sepadan dengan manfaat informasi
yang dihasilkan.
Sistem Akuntansi Persediaan
Sistem akuntansi persediaan bertujuan untuk
mencatat mutasi tiap jenis persediaan yang
disimpan di gudang. Sistem ini berkaitan erat
dengan sistem penjualan, sistem retur penjualan,
sistem pembelian, dan sistem retur pembelian
(Mulyadi, 2001).
METODE PENELITIAN
Bahan Percobaan
Data penelitian yang dipakai dalam
membuat sistem informasi inventory ini adalah
data stock barang perusahaan Wintex dari Juli
2002 sampai Juli 2004, yang meliputi data
4
jenis-jenis kain, data supplier, data harga setiap
jenis kain, data customer, laporan pembelian
barang, laporan per bulan retur penjualan dan
laporan per bulan retur pembelian.
Kerangka Pemikiran Operasional
Setiap kebijakan yang diambil oleh
perusahaan selalu mengacu pada tujuan yang
ingin diperolehnya. Tujuan utama perusahaan
antara lain untuk memaksimalkan keuntungan
dan menjaga kelangsungan hidup usahanya.
Perusahaan akan berusaha mencapai tujuannya
dengan menerapkan serangkaian kebijakan
tertentu yang terintegrasi satu dengan lainnya
sehingga dapat mempertahankan keberadaannya
dalam pasar.
Strategi dalam aspek produksi yang
dilakukan perusahaan untuk mempertahankan
keberadaannya dalam pasar antara lain dengan
menjaga kontinuitas produksinya serta
melakukan inovasi berkelanjutan. Persediaan
merupakan salah satu aspek yang mempunyai
peranan penting bagi perusahaan karena
persediaan sangat berpengaruh terhadap usaha
perusahaan dalam mempertahankan kontinuitas
produksinya.
Agar pengolahan persediaan dapat lebih
efektif, dibutuhkan suatu sistem akuntansi yang
merupakan suatu alat administratif yang
memberikan pedoman mengenai tata kerja dan
prosedur atau sebagai pedoman pokok
pelaksanaan kegiatan perusahaan dan
menyajikan bentuk-bentuk formulir-formulir
yang diperlukan di dalam melaksanakan segala
kegiatan dan transaksi-transaksi perusahaan
serta memberikan bahan pertimbangan untuk
menentukan langkah-langkah selanjutnya bagi
pimpinan. Peranan sistem akuntansi dalam
suatu perusahaan dapat membantu
terlaksananya fungsi-fungsi manajemen seperti
perencanaan dan pengendalian, sehingga tujuan
umum perusahaan yaitu mendapat laba tercapai.
Begitu pula dengan sistem akuntansi persediaan
akan membantu manajemen dalam mengelola
persediaan sehingga proses produksi dapat
dilaksanakan dengan lancar.
Metode Siklus Hidup Sistem
SLC terbagi atas lima fase, empat fase
pertama ialah fase pengembangan (System
Development Life Cycle/SDLC) dan fase
terakhir adalah fase penggunaan.
1. Fase Perencanaan
Fase perencanaan dimulai dengan
identifikasi permasalahan, alternatif solusi yang
ada, menentukan tujuan sistem, dan
mengidentifikasikan kendala-kendala sistem.

Permasalahan yang terjadi adalah data
persediaan yang sangat banyak, sehingga
pencatatan dan analisis pengadaan persediaan
secara manual banyak menghabiskan waktu.
Diharapkan dengan sistem yang akan
dikembangkan ini, dapat menghasilkan output
yang cepat dan efisien, berupa informasi semua
transaksi yang berhubungan dengan persediaan.
2. Fase Analisis
Analisis sistem adalah penelitian atas
sistem yang telah ada dengan tujuan untuk
merancang sistem yang baru atau diperbarui.
Karena sistem yang dibuat merupakan sistem
yang baru dibangun, maka penelitian atas sistem
yang telah ada tidak dilakukan. Sedangkan fase
analisis itu sendiri meliputi :
a. Deskripsi kebutuhan informasi bagi
pengguna (output).
b. Deskripsi kebutuhan data bagi sistem
(input), pemodelan kebutuhan fungsional
yang meliputi bagan alir (flow chart), Data
Flow Diagram (DFD) Level 0 (diagram
konteks), DFD level 1 dan DFD level 2.
3. Fase Perancangan
Perancangan sistem merupakan tahapan
kebutuhan yang telah didefinisikan pada tahap
analisis kebutuhan lalu diterjemahkan ke model
presentasi sistem. Fase perancangan
menspesifikasikan bagaimana sistem dapat
memenuhi kebutuhan informasi bagi para
pengguna. Fase ini meliputi perancangan basis
data, perancangan input dan perancangan
antarmuka pemakai.
Spesifikasi ini digunakan sebagai dasar
pengembangan perangkat lunak, akuisisi
perangkat keras, pengujian sistem dan aktivitas
lainnya pada fase implementasi.
4. Fase Implementasi
Fase implementasi merupakan fase
pembuatan perangkat lunak, tahap transformasi
perancangan menjadi instruksi-instruksi yang
dapat dimengerti oleh mesin. Selain itu, fase ini
juga mencakup akuisisi perangkat lunak dan
perangkat keras yang akan digunakan.
Sistem yang akan dibangun
diimplementasikan menggunakan bahasa
pemrograman Microsoft Visual FoxPro 8.0
yang berorientasi pada basis data.
5. Fase Penggunaan
Fase penggunaan merupakan tahap untuk
memastikan sistem berjalan sebagaimana
mestinya yang kemudian akan diterapkan
kepada pengguna serta dilakukan pemeliharaan
agar sistem dapat digunakan dengan baik.
5
Metode pengujian yang dilakukan adalah
dengan menggunakan metode black box.
Metode pengujian black box ini berkaitan
dengan pengujian yang dilakukan pada interface
perangkat lunak. Meskipun didesain untuk
mengungkap kesalahan, pengujian black Box
digunakan untuk memperlihatkan bahwa fungsi-
fungsi perangkat lunak adalah operasional;
bahwa input diterima dengan baik dan output
dihasilkan dengan tepat, dan integritas
informasi eksternal (seperti file data) dipelihara
(Pressman, 2001).
HASIL DAN PEMBAHASAN
Sesuai dengan metode penelitian yang
digunakan yaitu Siklus Hidup Sistem, maka
hasil dan pembahasan dapat diuraikan sebagai
berikut:
1. Fase Perencanaan
1.1 Permasalahan dan alternatif solusi
Permasalahan yang selama ini terjadi di
Wintex adalah pembuatan surat-surat atau
dokumentasi yang berhubungan dengan
transaksi aliran barang Wintex masih belum
tersusun rapi, masih dibuat dengan Microsoft
Word dan Microsoft Excel saja. Jadi tidak
memiliki form khusus ataupun sistem khusus
untuk mencatat atau membuat surat-suratnya.
Pembuatan laporan penjualan, pembelian
ataupun yang lain hanya dengan menggunakan
Microsoft Excel, hal ini sangat tidak efisien
karena menghabiskan banyak waktu.
1.2 Tujuan dan Kendala Sistem
Sistem Informasi Persediaan adalah sistem
informasi yang baru dikembangkan. Sistem ini
ditujukan untuk digunakan dalam mengatasi
masalah Wintex dalam pencatatan persediaan
barangnya.
Sistem ini digunakan untuk melakukan
pengolahan data persediaan barang yang
jumlahnya banyak secara cepat dan rapi.
Data persediaan barang yang digunakan
berasal dari Wintex Denpasar. Data ini
merupakan hasil pencatatan setiap transaksi
yang berhubungan dengan persediaan barang
meliputi penjualan, purchase order (PO),
penerimaan barang, retur penjualan dan retur
pembelian.
1.3 Deskripsi Umum Sistem
Gambaran singkat tentang sistem yang
dibuat adalah sebagai berikut pengguna akan
memasukkan data-data yang berhubungan

dengan stock ke dalam sistem, data akan diolah
dan hasilnya akan ditampilkan melalui layar dan
dapat dicetak. Selain itu, data yang dimasukkan
oleh user akan disimpan ke dalam basis data.
Gambaran tentang sistem dapat dilihat pada
Gambar 1 di bawah ini.
Gambar 1 Deskripsi Umum Sistem Informasi
Akuntansi Persediaan
Bagian-bagian yang terlibat dalam
sistem kerja:
1. Direktur Operasional selaku
Supervisor
2. Chief Accounting/Kasir
3. Bagian Gudang
4. Bagian Pembelian
Bussines Process sistem ini adalah sebagai
berikut :
1. Transaksi pembelian barang ke supplier
Kasir melihat daftar stock barang pada
laporan persediaan akhir, apabila barang
masih ada maka tidak melakukan
pembelian. Tetapi bila stock barang kosong
maka kasir meminta bagian gudang
memeriksa ulang berdasarkan kartu stock.
Jika barang benar kosong, maka bagian
gudang mengirimkan informasi dan
meminta bagian pembelian membuat surat
pesanan pembelian yang diketahui oleh
kasir. Surat pesanan pembelian kepada
supplier, yang dibuat oleh bagian
pembelian ini mendapatkan persetujuan
dari kasir, dan direktur operasional.
Kemudian barang yang datang dari
supplier, diterima oleh kasir dan diperiksa
oleh bagian gudang berdasarkan PO. Pada
proses penerimaan dan pemeriksaan
barang, jika ada barang yang tidak sesuai,
maka bagian gudang bekerja sama dengan
bagian pembelian untuk membuat retur
pembelian yang disetujui kasir. Jika barang
yang diterima tidak ada masalah, maka
bagian pembelian akan membuat surat
penerimaan barang pembelian berdasarkan
purchase order dan faktur dari supplier,
yang disetujui kasir.
Surat purchase order dan surat penerimaan
barang pembelian ini kemudian disimpan,
sampai pembuatan laporan pembelian dan
6
laporan stock oleh bagian pembelian dan
bagian gudang disetujui kasir yang
nantinya akan diserahkan kepada direktur
operasional.
2. Transaksi penjualan langsung
Customer membeli barang dengan
menelepon atau datang langsung melalui
kasir. Setelah menerima order dari
customer, kasir akan melihat persediaan
barang berdasarkan laporan persediaan
akhir. Jika stock ada maka kasir langsung
meminta bagian gudang menyiapkan
barang dan kasir membuatkan faktur
penjualan untuk customer. Jika stock
kosong maka kasir akan menginformasikan
kepada customer bahwa barang kosong.
3. Transaksi penjualan dengan pemesanan
Kasir menerima PO dari customer
melalui fax atau melalui telepon. Kalau PO
customer melalui fax maka PO inilah yang
disimpan sebagai memo pemesanan. Tetapi
jika melalui telepon maka kasir akan
mencatat barang pesanan dalam sebuah
memo saja. Ketika PO customer telah
diterima maka kasir akan meminta bagian
gudang untuk memeriksa stock barang. Jika
stock barang ada maka barang akan dikirim
sesuai waktu yang diminta oleh customer,
kasir membuatkan faktur penjualan. Tetapi
jika barang kosong maka kasir akan
melakukan koordinasi dengan customer dan
supplier. Jika koordinasi dengan supplier
dan customer berhasil, maka kasir akan
memberitahukan kepada bagian pembelian
untuk melakukan pesanan pembelian,
membuat PO kepada supplier dengan
barang sesuai permintaan customer. Jika
terdapat masalah terhadap barang yang
dikirim ke customer dengan faktur
penjualan, dan customer melakukan
pengembalian barang, maka kasir akan
membuatkan retur penjualan. Faktur
penjualan dan retur penjualan ini akan
disimpan sampai dibuatnya laporan
penjualan yang dilaporkan kepada direktur
operasional.
Gambaran tentang busines process ini
dapat dilihat pada Lampiran 1.
2. Fase Analisis
2.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi Output
(Pengguna)
Pada tahap analisis pengguna, disimpulkan
bahwa sistem yang dirancang terutama
ditujukan untuk memudahkan pengguna dalam
pemasukan data, pemeliharaan data, kecepatan
dan ketepatan dalam mendapatkan hasil

pengolahan data, serta kemudahan
pembuatan laporan.
2.2 Indentifikasi Kebutuhan Data
(Sistem)
a. Deskripsi Kebutuhan Fungsional
Deskripsi kebutuhan fungsional merupakan
kebutuhan-kebutuhan yang berkaitan dengan
proses pengolahan atau transformasi data.
Tabel kebutuhan fungsional (KF) dapat dilihat
pada Tabel 1 dibawah ini :
Tabel 1 Kebutuhan Fungsional
Kode Deskripsi
KF-1 Melihat, memasukkan, mengedit,
menghapus, dan mencetak data
master barang.
KF-2 Melihat, memasukkan, mengedit,
menghapus, dan mencetak data
master supplier
KF-3 Melihat, memasukkan, mengedit,
menghapus, dan mencetak data
master customer.
KF-4 Melihat, memasukkan, mengedit,
menghapus, dan mencetak data
transaksi purchase order.
KF-5 Melihat, memasukkan, mengedit,
menghapus, dan mencetak data
transaksi penerimaan barang.
KF-6 Melihat, memasukkan, mengedit,
menghapus, dan mencetak data
transaksi retur pembelian.
KF-7 Melihat, memasukkan, mengedit,
menghapus, dan mencetak data
transaksi faktur penjualan.
KF-8 Melihat, memasukkan, mengedit,
menghapus, dan mencetak data
transaksi retur penjualan.
KF-9 Melihat dan memasukkan stock awal
pada stock awal
KF-10 Mencetak laporan pembelian
berdasarkan supplier
KF-11 Mencetak laporan pembelian per
periode
KF-12 Mencetak laporan penjualan
berdasarkan customer
KF-13 Mencetak laporan penjualan per
periode
KF-14 Mencetak laporan kartu stock
KF-15 Mencetak laporan persediaan akhir
KF-16 Mencetak laporan limit stock
7
dalam b. Karakteristik Pengguna
Karakteristik pengguna adalah pengguna-
pengguna yang bertugas dalam pengelolaan
Input sistem. Pengguna SIAP (Sistem Informasi
Akuntansi Persediaan) meliputi supervisor,
kasir, bagian pembelian dan bagian gudang.
Karakteristik pengguna SIAP dapat dilihat
pada Tabel 2.
Tabel 2 Karakteristik pengguna SIAP
Katagori Hak Akses ke Aplikasi
Pengguna
Supervisor ¬ KF-1, KF-2, KF-3
(Direktur ¬ KF-4, KF-5, KF-6
Operasional) ¬ KF-7, KF-8, KF-9
¬ KF-10, KF-11
¬ KF-12,KF-13
¬ KF-14, KF-15
¬ KF-16
Kasir ¬ KF-3, KF-7, KF-8
¬ KF-12, KF-13
Bagian ¬ KF-2, KF-4, KF-5
Pembelian ¬ KF-6, KF-10, KF-11
Bagian ¬ KF-1, KF-9
Gudang ¬ KF-14, KF-15, KF-16
c. Pemodelan fungsional
Berdasarkan kebutuhan fungsional dari
sistem, maka dapat diketahui dan dibuat
flowchart,dan Data Flow Diagram(DFD).
DFD yang dihasilkan adalah DFD level 0
diagram konteks, DFD level 1, DFD level
2. Flowchart dapat dilihat pada Lampiran 2.
DFD level 0 diagram konteks dapat dilihat
pada Lampiran 3, DFD level 1 pada
Lampiran 4, dan DFD level 2 dapat dilihat
pada Lampiran 5.
3. Fase Perancangan
3.1 Perancangan Basis Data
Tahapan mendesain basis data ada 3 yaitu:
1. Desain Konseptual. Perancangan
model konseptual merupakan
perancangan ditingkat konsep,
misalnya : kebutuhan aplikasi, sasaran
pengguna dan tujuan pemanfaatan.
Hasil dari desain konseptual basis data
ini adalah berupa entity relationship
diagram (ERD). Entity yang dihasilkan
adalah entity barang, customer,
supplier, faktur penjualan, retur
penjualan, purchase order, penerimaan
 8

barang, retur pembelian dan kartu bpb. Tabel bpbm memiliki fields
stock. Hubungan antar entity dapat antara lain no bpb, tgl bpb, no po,
dilihat pada Lampiran 6. no faktur, kode supplier, nama
2. Desain Logikal. Memiliki penekanan supplier, ppn, ppn1, cash dan
pada spesifikasi dan elemen-elemen cash1. Tabel rb memiliki fields no
pada database. Desain pada level ini rb, tgl rb, kode barang, qty rb, up
merancang struktur database dan relasi rb dan no faktur. Tabel rbm
antar tabel. Model database yang memiliki fields antara lain no rb,
digunakan dalam sistem ini adalah tgl rb, no faktur, kode suplier,
model basis data relasional. Database nama supplier, ppn, ppn1, disc dan
sistem ini disimpan dengan nama disc1. Tabel inv memiliki fields
Mdata.dbc. Tabel yang ada dalam antara lain no inv, tgl inv, kode
sistem ini antara lain : barang, qty inv, up inv, disc inv
1. Tabel master merupakan tabel dan disc1 inv. Tabel invm
yang penting dan terus ada di memiliki fields no inv, tgl inv,
dalam sistem informasi. Tabel kode supplier, ppn, ppn1,cash dan
master ini terdiri dari tabel barang, cash1. Tabel rj memilki fields
tabel piutang (tabel customer), antara lain no rj, tgl rj, no inv,
tabel hutang (tabel supplier) dan kode barang, nama barang, qty rb,
tabel kartu. Tabel barang memiliki up rj dan jum rj. Tabel rrm
fields antara lain kode barang, memiliki fields antara lain no rj,
nama barang, warna, limit, dan tgl rj, kode customer, nama
satuan. Tabel hutang memiliki customer, no inv, ppn, ppn1, cash
fields antara lain kode supplier, dan cash1.
nama supplier, alamat1, alamat2, Model relasional dapat dilihat pada
kota, telp, fax, dan attn. Tabel Lampiran 7. Sedangkan hubungan antar
piutang memiliki fields kode tabel dapat dilihat pada Lampiran 8.
customer, nama customer, Hasil dari hubungan antara nama entitas/
alamat1, alamat2, kota, telp, fax, relationship dengan nama relasi dan nama tabel
attn, kode pos dan email. Tabel dalam perancangan logikal ini dapat dilihat
kartu memiliki fields antara lain pada Tabel 3.
kode barang, nama barang, tgl, no,
awal, masuk, keluar, akhir, no po, Tabel 3 Hubungan antara nama entitas/
no faktur, harga dan jumlah. relationship dengan nama relasi dan nama
2. Tabel transaksi untuk mencatat tabel
semua data hasil transaksi yang Nama entitas/ Nama Relasi Nama
terjadi. Tabel ini terdiri dari tabel Relationship Tabel
po, tabel pom (tabel detail po), Barang Barang Barang
tabel bpb (tabel penerimaan Customer Customer Piutang
barang), tabel bpbm (tabel detail
Supplier Supplier Hutang
penerimaan barang), tabel rb
Purchase order Purchase order Po dan
(tabel retur pembelian), tabel rbm
dan detail pom
(tabel detail retur pembelian),
purchase order
tabel inv (tabel faktur penjualan),
tabel invm (tabel detail faktur Penerimaan Penerimaan Bpb dan
barang barang dan detail bpbm
penjualan), tabel rj (tabel retur
penerimaan
penjualan), dan tabel rrm (tabel
barang
detail retur penjualan). Tabel po
memilki fields antara lain no po, Retur Retur pembelian Rb dan
tgl po, kode barang, qty barang, up pembelian dan detail retur rbm
po, jum po, disc po, dan disc1 po. pembelian
Tabel pom memiliki fields no po, Faktur Faktur penjualan Inv dan
tgl po, kode supplier, nama penjualan dan detail retur invm
supplier, ppn, ppn1, cash dan penjualan
cash1. Tabel bpb memiliki fields Retur Retur penjualan Rj dan
antara lain adalah no bpb, tgl bpb, penjualan dan detail retur rrm
kode barang, nama barang, no penjualan
faktur, qty bpb, up bpb dan jum Kartu stock Kartu Kartu
 9

1. Form Menu Utama

3. Desain Fisikal. Merupakan level desain Tampilan awal form utama adalah form
perangkat yang akan digunakan baik Password, yaitu untuk validasi user untuk
perangkat keras maupun perangkat lunak. penggunaan sistem. Di dalam form menu
Daftar tabel-tabel basis data Sistem utama ini terdapat pilihan sub input yang
Informasi Akuntansi Persediaan dapat terdiri dari master, transaksi, saldo awal,
dilihat pada Lampiran 9. laporan dan selesai. Sub input master terdiri
Perangkat keras yang digunakan untuk dari master barang, master supplier dan
mendukung sistem database ini minimum master customer. Sub input transaksi terdiri
spesifikasinya adalah : purchase order, penerimaan barang, retur
¬ Prosessor 750 MHz pembelian, faktur penjualan, dan retur
¬ Memori 128 MB penjualan, sub input saldo awal adalah
¬ Harddisk 20 GB stock awal. Sub input laporan terdiri dari
¬ Monitor 14” pembelian berdasarkan supplier, dan
¬ Keyboard dan Mouse pembelian per periode, penjualan
Perangkat lunak yang digunakan untuk berdasarkan customer, penjualan per
sistem database ini adalah : periode kartu stock, persediaan akhir dan
¬ Microsoft Windows XP Profesional limit stock.
sebagai sistem operasi 2. Form master barang
¬ Microsoft Visual FoxPro 8.0 Form master barang ini adalah form yang
sebagai sistem manajemen basis data digunakan untuk memasukkan data jenis
dan bahasa pemrograman barang milik Wintex, yang mempunyai hak
akses hanya bagian gudang dan direktur
3.2 Perancangan Input operasional. Jika bagian gudang Wintex
Input yang dilakukan pada sistem ini adalah ingin menambah, melihat, mengubah atau
menggunakan keyboard dan mouse. Tabel menghapus data barang maka dapat
perancangan form untuk Sistem Informasi dilakukan melalui form master barang ini.
Akuntansi Persediaan ini dapat dilihat pada Dalam form master barang ini terdapat
Tabel 4. kode barang, nama barang, warna, limit dan
satuan barang.
Tabel 4 Perancangan Form SIAP
3. Form master supplier
Kode KF Perancangan Form Form master supplier ini adalah form yang
KF-1 Form master barang digunakan untuk memasukkan data
KF-2 Form master supplier supplier Wintex, oleh bagian pembelian.
KF-3 Form master customer Jika bagian pembelian Wintex ingin
KF-4 Form purchase order menambah, melihat, mengubah, atau
KF-5 Form penerimaan barang menghapus data supplier maka dapat
KF-6 Form retur pembelian dilakukan melalui form input master
KF-7 Form faktur penjualan supplier ini. Dalam form master supplier
KF-8 ini terdapat kode supplier, nama supplier,
Form retur penjualan
alamat supplier, kode pos, kota, telepon,
KF-9 Form stock awal
fax, attention dan email supplier. Form ini
KF-10 Form laporan pembelian
dapat juga diakses oleh direktur
berdasarkan supplier
operasional sebagai informasi.
KF-11 Form laporan pembelian per
4. Form master customer
periode
Form master customer ini adalah form yang
KF-12 Form laporan penjualan digunakan untuk memasukkan data
berdasarkan customer customer Wintex, oleh bagian kasir. Jika
KF-13 Form laporan penjualan per Wintex ingin menambah, melihat,
periode mengubah atau menghapus data customer
KF-14 Form laporan kartu stock maka dapat dilakukan melalui form master
KF-15 Form laporan persediaan akhir customer ini. Dalam form master customer
KF-16 Form laporan limit stock ini terdapat kode customer, nama customer,
alamat customer, kota customer, telepon,
Adapun form desain input untuk sistem adalah fax dan attention.
sebagai berikut : 5. Form purchase order
Form purchase order ini adalah form yang
digunakan untuk memasukkan data pesanan

pembelian barang ke supplier, oleh bagian
pembelian. PO ini digunakan pada saat
persediaan barang kosong atau pada saat
persediaan sudah mencapai limitnya.
Dalam form ini terdapat nomor po, tanggal
po, kode supplier, nama supplier, kode
barang, nama barang, warna, quantity,
satuan, harga beli per satuan, jumlah harga
beli barang dan total harga keseluruhan po.
Pada form ini terdapat fasilitas tambah,
lihat, hapus, koreksi, cetak dan kembali ke
menu utama.
6. Form penerimaan barang
Form penerimaan barang ini adalah form
untuk memasukkan data tentang barang
pesanan pembelian/PO yang telah diterima,
oleh bagian pembelian. Form penerimaan
barang ini pertama digunakan ketika barang
pesanan telah diterima dari supplier. Dalam
form ini terdapat nomor penerimaan
barang, tanggal penerimaan barang, nomor
PO, nomor faktur, kode supplier, nama
supplier, alamat supplier, kode barang,
nama barang, warna, quantity, satuan,
harga beli per satuan, jumlah harga beli dan
total harga keseluruhan. Pada form ini
terdapat fasilitas tambah, lihat, hapus,
koreksi, cetak dan kembali ke menu utama.
7. Form retur pembelian
Form retur pembelian barang ini adalah
form untuk memasukkan data transaksi
retur pembelian, oleh bagian pembelian.
Form retur pembelian ini digunakan pada
saat barang dari supplier ketika diterima
dan telah diperiksa, tidak sesuai dengan PO
atau ada kerusakan. Dalam form ini
terdapat nomor retur pembelian, nomor
faktur pembelian, tanggal retur pembelian
dilakukan, nama supplier, alamat supplier,
kode barang, nama barang, jumlah barang
yang diretur, satuan barang, harga beli per
satuan sesuai faktur, total harga barang
retur keseluruhan. Pada form ini terdapat
fasilitas tambah, lihat, koreksi, hapus, cetak
dan kembali ke menu utama.
8. Form faktur penjualan
Form faktur penjualan ini adalah form
untuk memasukkan data transaksi faktur
penjualan, oleh bagian kasir. Form ini
digunakan ketika barang-barang yang ada,
dijual kepada customer. Dalam form ini
terdiri dari nomor faktur penjualan, tanggal
faktur penjualan, kode customer, nama
customer, alamat customer, kode barang,
nama barang, warna, jumlah barang,
satuan, harga jual per satuan, jumlah harga
barang dan total harga keseluruhan dari
faktur penjualan. Fasilitas dalam form ini
10
adalah tambah, lihat, koreksi, hapus, cetak
dan kembali ke menu utama. Form ini
dapat diakses oleh bagian kasir dan direktur
operasional.
9. Form retur penjualan
Form retur penjualan ini adalah form untuk
memasukkan data transaksi retur penjualan,
oleh bagian kasir. Form ini digunakan pada
saat customer mengembalikan barang yang
telah dibelinya, karena barang tidak sesuai
dengan permintaan customer atau ada
kerusakan. Dalam form ini terdiri dari
nomor retur penjualan, tanggal retur
penjualan, nomor faktur penjualan, kode
customer, nama customer, alamat customer,
kode barang, nama barang, quantity barang
yang diretur, satuan, harga jual per satuan
sesuai faktur penjualan, total harga barang
keseluruhan retur penjualan. Fasilitas yang
ada dalam form ini adalah tambah, lihat,
koreksi, hapus, cetak dan kembali ke menu
utama. Form ini dapat diakses oleh bagian
kasir dan direktur operasional.
10. Form stock awal
Form stock awal ini adalah untuk
menginput quantity awal barang-barang
Wintex pada saat sebelum transaksi yang
lain mulai berjalan. Input nilai barang
dilakukan oleh bagian gudang. Dalam form
ini terdapat kode barang, nama barang,
warna, satuan, quantity, tanggal input, dan
keterangan. Keterangan disini untuk
menjelaskan keadaan barang stock yang
siap dipasarkan. Quantity adalah jumlah
persediaan awal yang siap untuk
dipasarkan. Tanggal input adalah tanggal
berapa nilai stock terhadap barang
dilakukan. Pada form ini terdapat fasilitas
tambah, lihat dan kembali ke menu utama.
11. Laporan pembelian berdasarkan supplier
Form laporan pembelian berdasarkan
supplier ini untuk melihat dan mencetak
informasi pembelian berdasarkan supplier,
oleh bagian pembelian. Laporan ini sebagai
informasi untuk melihat kepada supplier
mana Wintex paling sering melakukan
transaksi pembelian dan barang-barang apa
yang sering dibeli dari supplier. Fasilitas
dalam form ini adalah menginput tanggal
transaksi pembelian yang akan dilihat dan
nama supplier, fasilitas layar&printer serta
selesai.
12. Form laporan pembelian per periode
Form laporan pembelian per periode
memberikan informasi kepada perusahaan,
mengenai transaksi pembelian kepada
supplier yang telah dilakukan perusahaan
dalam waktu tertentu misalnya per tahun,

dilakukan oleh bagian pembelian . Fasilitas
dalam form ini adalah memasukkan selang
waktu informasi yang dibutuhkan, yaitu
dari tanggal, bulan, tahun berapa sampai
dengan tanggal, bulan, tahun berapa.
13. Form laporan penjualan berdasarkan
customer
Form laporan penjualan per customer ini
untuk melihat dan mencetak informasi
penjualan berdasarkan customer, oleh
bagian kasir. Laporan ini sebagai informasi
untuk melihat customer yang paling sering
melakukan transaksi pembelian kepada
Wintex dan barang-barang apa yang sering
dibeli oleh customer. Fasilitas dalam form
ini adalah menginput tanggal transaksi
penjualan yang akan dilihat dan nama
customer, fasilitas layar&printer serta
selesai.
14. Form laporan penjualan per periode
Form laporan penjualan per periode
memberikan informasi kepada perusahaan,
mengenai transaksi penjualan kepada
customer yang telah dilakukan perusahaan
dalam waktu tertentu misalnya per tahun,
dapat diakses oleh bagian kasir. Fasilitas
dalam form ini adalah memasukkan selang
waktu informasi yang dibutuhkan, yaitu
dari tanggal, bulan, tahun berapa sampai
dengan tanggal, bulan, tahun berapa.
Fasilitas lainnya adalah layar&printer dan
selesai.
15. Form laporan kartu stock
Form ini digunakan untuk melihat dan
mencetak laporan persediaan setiap barang
(stock) pada waktu tertentu. Dalam form
laporan kartu stock ini kita memasukkan
kode barang, nama barang dan tanggal
persediaan barang yang akan dilihat atau
dicetak. Fasilitas form laporan kartu stock
adalah layar&printer dan selesai. Form
laporan ini dapat diakses oleh bagian
gudang dan direktur operasional.
16. Form laporan persediaan akhir
Form ini digunakan untuk melihat dan
mencetak laporan persediaan akhir barang
keseluruhan dalam waktu tertetu. Fasilitas
dalam form ini adalah layar&printer dan
keluar. Form ini dapat diakses oleh bagian
gudang dan direktur operasional.
17. Form laporan limit stock
Form limit stock ini digunakan pada saat
stock opname atau pada saat tertentu untuk
melihat atau memeriksa limit semua barang
persediaan, sehingga sisa persediaan barang
yang ada di gudang tidak kurang dari limit
persediaan. Laporan limit stock ini dapat
11
dicetak. Form ini dapat diakses oleh bagian
gudang dan direktur operasional.
3.3 Perancangan output
Format output yang dihasilkan sistem ini
dapat ditampilkan di layar komputer dan dapat
dicetak. Tipe keluarannya berupa laporan.
Laporan ini terdiri dari laporan master barang,
laporan master supplier, laporan master
customer, laporan purchase order, laporan
penerimaan barang, laporan retur pembelian,
laporan faktur penjualan, laporan retur
penjualan, laporan kartu stock, laporan
persedian akhir, laporan limit stock, laporan
penjualan berdasarkan customer, laporan
penjualan per periode, laporan pembelian per
periode, dan laporan pembelian berdasarkan
supplier.
4. Fase Implementasi
4.1 Perangkat Keras Implementasi
Untuk mendukung kinerja dari suatu sistem
SIP, diperlukan beberapa perangkat keras yaitu
Personal Computer (PC) dengan spesifikasi
minimum sebagai berikut :
¬ Memori 128 MB
¬ Hard Disk 20 GB
¬ Monitor 14 “
¬ Keyboard
¬ Mouse
Sedangkan perangkat keras yang digunakan
dalam fase implementasi mempunyai spesifikasi
sebagai berikut :
¬ Processor Pentium IV 1,7 Ghz
¬ Memory 256 MB
¬ Hard Disk 40 GB
¬ Monitor 15 “
¬ Keyboard dan Mouse
4.2 Perangkat Lunak Implementasi
Spesifikasi perangkat lunak yang
digunakan dalam fase implementasi adalah
gabungan antara :
¬ Microsoft Windows XP Profesional
sebagai sistem operasi.
¬ Microsoft Visual FoxPro 8.0 sebagai
bahasa pemrograman. Penggunaan
Microsoft Visual FoxPro ini adalah
user requirement. Hasil Implementasi
dapat dilihat pada Lampiran 10 sampai
dengan Lampiran 27.
5. Fase Penggunaan
Pada fase ini, sistem digunakan oleh
supervisor (Direktur Operasional), kasir, bagian
pembelian dan bagian gudang perusahaan

Wintex. Bagian supervisor, bagian kasir, bagian
pembelian dan bagian gudang melakukan
evaluasi untuk mengetahui apakah
pengembangan sistem telah mencapai tujuan.
Selanjutnya dilakukan tahapan pemeliharaan
terhadap sistem dengan tujuan untuk
mengoreksi kesalahan yang mungkin timbul dan
tidak diketahui pada saat implementasi. Daftar
hasil pengujian yang telah dilakukan pada
sistem dapat dilihat pada Lampiran 28.
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ini
digunakan sebagai salah satu alat pengendalian
persediaan perusahaan Wintex karena pimpinan
perusahaan dapat mengetahui posisi persediaan
setiap saat sehingga bila terjadi kecurangan
dapat segera diambil langkah-langkah perbaikan
agar kinerja perusahaan tetap berjalan dengan
baik dan semakin meningkat. Adapun manfaat
dari pencatatan persediaan menggunakan sistem
ini adalah :
1. Memberikan kemudahan dalam
pengelolaan persediaan, sebab jika
dilakukan perhitungan fisik akhir tahun
(stock opname), perbedaan antara jumlah
fisik dan jumlah yang tertera dalam laporan
akan dengan mudah dapat dilokalisir dan
diselidiki tanpa perlu meneliti ulang
seluruh persediaan yang tentunya akan
memerlukan banyak biaya serta membantu
pimpinan perusahaan untuk melakukan
kebijakan keamanan kinerja perusahaan
khususnya keamanan persediaan.
2. Memberikan informasi penting untuk
melaksanakan pembelian yang tepat dan
pengendalian persediaan serta kebijakan
penjualan, sehingga kinerja manajemen
perusahaan menjadi teratur dan berjalan
baik.
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Pada penelitian ini telah menghasilkan
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
(SIAP), studi kasus perusahaan Winner
Textile Denpasar Bali. Sistem Informasi
Akuntansi Persediaan berbasis komputer
dirancang dan dibangun berdasarkan
permintaan user untuk meningkatkan
efisiensi kerja perusahaan. Sistem ini
menangani subsistem transaksi pembelian
dan penjualan barang, pencetakan laporan
dan pemeliharaan data master. Sistem juga
digunakan sebagai salah satu alat untuk
membantu perusahaan Wintex dalam
pengendalian persediaannya.
12
Saran
Walaupun program aplikasi ini
diperuntukkan bagi beberapa user, tetapi
program ini hanya dirancang untuk
komputer Stand alone. Jika perusahaan
semakin berkembang, diharapkan sistem ini
dapat dikembangkan untuk komputer yang
terhubung oleh jaringan.
Sistem masih dapat dikembangkan lebih
lanjut, agar sistem dapat memiliki warning
untuk masalah sisa barang yang telah
mencapai limit dan dapat menampilkan
informasi mengenai alasan barang diretur.
DAFTAR PUSTAKA
Davis, B G. 1993. Kerangka Dasar Sistem
Informasi Management. Bagian 1.
Terjemahan Adiwardana, A.S. Lembaga
Pendidikan Dan Pembinaan Managemen
(LPPM), Jakarta.
La Midjan, Susanto A. 1995. Sistem Informasi
Akuntansi I : Pendekatan Manual Praktika
Penyusunan Metode dan Prosedur. Ed. Ke-
9. Lembaga Informatika Akuntansi (LIA),
Bandung.
Laudon, K C. 1994. Management Information
System Organization And Technology. Ed.
Ke-3. Mac Millan Publishing Company,
New York.
McFadden, F R. & J.A. Hoffer. 1994. Modern
Database Manajement. Ed. Ke-4. The
Benjamin/Cummings Publishing Company
Inc.,California.
McLeod, R. Jr. 2001. Sistem Informasi
Manajemen, Studi Sistem Informasi
Berbasis Komputer. Terjemahan Hendra
Teguh SE, Ak. PT Prenhallindo, Jakarta.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Ed. Ke-5.
STIE YKPN, Yogyakarta.
Niswonger, fess, Warren. 1999. Prinsip-prinsip
Akuntansi . Ed. Ke-19. Terjemahan
Alfonsus Sirait dan Helda Gunawan.
Erlangga. Jakarta.
Petersen JV, Ron T, Eric R. 1998. The Essential
Guide To Visual FoxPro 6.0. A Division Of
Microsoft Corporation. Washington
 13

Pressman, RS. 2001. Rekayasa Perangkat

Lunak. Pendekatan Praktisi (Buku Satu).
Andi. Yogyakarta.

Viale, JD. 2000. Dasar-dasar Manajemen

Sediaan (Terjemahan). Ed.ke-3. PT.
Gramedia Pustaka Utama. Jakarta.

Zipkin, PH. 1995. Foundations of Inventory

Management. Ed. Ke-4. Cassel Education
Ltd.
 14

LAMPIRAN
Lampiran 1. Business Process Diagram
Sistem Flow transaksi pembelian barang ke supplier
 15

Lampiran 1. Business Process Diagram (Lanjutan)

Sistem Flow transaksi penjualan langsung
 16

Lampiran 1. Business Process Diagram (Lanjutan)

Sistem flow transaksi penjualan dengan pemesanan
 17

Lampiran 2. Bagan Alir (Flowchart) Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

Keterangan Penjelasan Bagan Alir Sistem

Pertama mulai user diminta untuk memasukkan user name dan passwordnya. Jika user name salah
maka tidak akan tampil form menu pilihan tetapi jika user name dan password benar, maka akan
tampil form menu pilihan yaitu menu master, menu transaksi, menu saldo awal, menu laporan dan
selesai. Dalam menu master terdapat sub menu master barang, master customer, dan master supplier.
Menu transaksi terdiri sub menu purchase order, penerimaan barang, retur pembelian, faktur
penjualan dan retur penjualan. Sub menu laporan terdiri dari pembelian per periode, pembelian
berdasarkan supplier, penjualan per periode, penjualan berdasarkan customer, kartu stock, persediaan
akhir dan limit stock. Semua data yang dimasukkan dalam form sub menu master, dan sub menu
transaksi dapat disimpan ke dalam database. Sedangkan untuk laporan, data yang digunakan diambil
dari database.
 18

Lampiran 3. DFD Level 0 (Diagram Konteks)

 19

Lampiran 3. Kamus Data Flow Diagram level 0 (Lanjutan)

Istilah Keterangan/ Deskripsi

Master Barang Melihat, memasukkan, mengoreksi, menghapus dan mencetak master barang
yaitu kode barang, nama barang, warna, limit dan satuan.
Master Supplier Melihat, memasukkan, mengoreksi, menghapus dan mencetak master
supplier yaitu kode supplier, nama supplier, alamat supplier, telepon, kota,
fax, dan attn.
Master Customer Melihat, memasukkan, mengoreksi, menghapus dan mencetak master
customer yaitu kode customer, nama customer, alamat customer, kota,
telepon, fax, email dan attn
Purchase Order Melihat, memasukkan, mengoreksi, menghapus dan mencetak purchase
order yaitu no po, tgl po, kode supplier, nama supplier, alamat, kode barang,
nama barang, warna, quantity, satuan, harga, diskon (%), diskon (Rp) dan
jumlah.
Penerimaan Barang Melihat, memasukkan, mengoreksi, menghapus dan mencetak penerimaan
barang yaitu no penerimaan barang, tgl, no po, no faktur beli, kode supplier,
nama supplier, alamat, kode barang, nama barang, warna, quantity, satuan,
harga, diskon (%), diskon (Rp) dan jumlah.
Retur Pembelian Melihat, memasukkan, mengoreksi, menghapus dan mencetak retur
pembelian yaitu no retur pembelian, tgl retur, no faktur, nama penarik barang
( nama orang yang merima retur ) , kode barang, nama barang, warna,
quantity, satuan, harga, diskon (%), diskon (Rp) dan jumlah.
Faktur Penjualan Melihat, memasukkan, mengoreksi, menghapus dan mencetak faktur
penjualan yaitu no faktur penjualan, tgl, kode customer, nama customer,
alamat, kode barang, nama barang, warna, quantity, satuan, harga, diskon
(%), diskon (Rp) dan jumlah.
Retur Penjualan Melihat, memasukkan, mengoreksi, menghapus dan mencetak retur
penjualan yaitu no retur penjualan, tgl, no faktur penjualan, kode customer,
nama customer, alamat, kode barang, nama barang, warna, quantity, satuan,
harga, diskon (%), diskon (Rp) dan jumlah.
Saldo Awal (Stock Awal) Memasukkan, dan melihat stock awal yaitu kode barang, nama barang,
warna, quantity, satuan, tgl input, dan keterangan.
Laporan pembelian Melihat dan mencetak laporan pembelian berdasarkan nama supplier.
berdasarkan supplier
Laporan pembelian per Melihat dan mencetak laporan berdasarkan tanggal waktu tertentu, per
periode periode.
Laporan Penjualan Melihat dan mencetak laporan berdasarkan nama customer.
berdasarkan customer
Laporan Penjualan per Melihat dan mencetak laporan berdasarkan tanggal waktu tertentu, per
periode periode.
Laporan Kartu Stock Melihat dan mencetak laporan kartu persediaan barang (Stock) setiap satuan
barang.
Laporan Persediaan akhir Melihat dan mencetak laporan persediaan akhir seluruh barang.
Laporan Limit Stock Melihat dan mencetak limit stock dari seluruh barang.
 20

Lampiran 4. DFD Level 1 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

 21

Lampiran 5. DFD Level 2 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

 22

Lampiran 6. Entity Relationship Diagram (ER-D)

Keterangan :
1. Satu entity customer dapat mempunyai beberapa faktur penjualan karena satu customer
dapat melakukan beberapa kali permintaan penjualan. Satu customer dapat melakukan
beberapa kali pengembalian barang sehingga memiliki nomor retur penjualan. Setiap nomor
retur penjualan pasti memiliki satu nomor faktur penjualan. Setiap faktur penjualan dapat
memiliki beberapa barang.
2. Beberapa entity purchase order dapat diisi dengan satu supplier saja. Setiap Purchase order
dapat terdiri dari beberapa barang.
3. Setiap penerimaan barang mempunyai satu purchase order. Setiap penerimaan barang dapat
dilakukan untuk beberapa kali retur pembelian. Beberapa retur pembelian dapat dilakukan
kepada satu supplier.
4. Satu entity kartu stock berisi banyak barang.
 23

Lampiran 7. Model Relasional

 24

Lampiran 8. Hubungan antar tabel Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

 25

Lampiran 9. Daftar Tabel-tabel dalam Basis Data Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
Tabel Barang
Nama Kolom Tipe Length Allow Deskripsi
Nulls
Kode_brg Char 15 NO Kode barang, Primary key
Nama_brg Char 50 YES Nama barang
Warna Char 15 YES Warna dari barang
Satuan Char 5 YES Unit Satuan dari barang
Limit Num 6 YES Limit batas persediaan barang
Awal Num 9 YES Awal persediaan barang, sebelum
transaksi dilakukan
Akhir Num 15 YES Akhir persediaan barang
Masuk Num 11 YES Jumlah barang yang masuk
Keluar Num 11 YES Jumlah barang yang keluar
Sisa Num 15 YES Jumlah barang yang masih sisa

Tabel Piutang (Customer)

Nama Kolom Tipe Length Allow Deskripsi
Nulls
Kode _Cust (PK) Char 10 NO No Kode pembeli, Primary key
Nama_Cust Char 30 YES Nama pembeli
Alamat Char 50 YES Alamat pembeli
Telepon Char 30 YES Nomor telepon pembeli
Fax Char 30 YES Nomor faximile pembeli
Attn Char 20 YES Attention, Nama pembeli yang dapat di
hubungi
Kode_Pos Char 6 YES Kode pos dari alamat pembeli
Kota Char 15 YES Kota dari pembeli
E-mail Char 20 YES E-mail dari pembeli

Tabel Hutang (Supplier)

Nama Kolom Tipe Length Allow Deskripsi
Nulls
Kode_Supp (PK) Char 10 NO No Kode Pemasok barang, Primary Key
Nama_ Supp Char 30 YES Nama perusahaan pemasok barang
Alamat Char 50 YES Alamat perusahaan pemasok barang
Kota Char 15 YES Kota tempat perusahaan pemasok
Telepon Char 30 YES Nomor telepon perusahaan pemasok
Fax Char 30 YES Nomor Faximile perusahaan pemasok
barang
Attn Char 20 YES Attention, Nama orang yang dapat
dihubungi di perusahaan pemasok
 26

Lampiran 9. Daftar Tabel-tabel dalam Basis Data Sistem Informasi Akuntansi Persediaan (Lanjutan)

Tabel PO (Purchase Order)

Nama Kolom Tipe Length Allow Deskripsi
Nulls
No_po (PK) Char 14 NO Nomor pesanan pembelian, Primary Key
Tgl_po Date 8 NO Tanggal pesanan pembelian
Kode_brg Char 15 NO Kode barang yang dipesan kepada supplier
Nama_brg Char 20 YES Nama barang yang dipesan kepada supplier
Qty_po Num 11 YES Quantity banyaknya barang per unit yang
dipesan
Warna Char 10 YES Warna Barang
Satuan_po Char 5 YES Satuan unit barang yang dipesan
Up_po Num 11 YES Harga beli barang pesanan
Jum_po Num 14 YES Jumlah harga barang keseluruhan yang
dipesan
Disc_po Num 5 YES Persentase diskon dari po
Disc1_po Num 9 YES Diskon Rupiah dari po
Satuan_po Char 5 YES Satuan dari barang po

Tabel pom (Tabel Detail PO)

Nama Kolom Tipe Length Allow Deskripsi
Nulls
No_po Char 14 NO Nomor dari purchase order
Tgl_po Date 8 NO Tanggal retur pembelian
Kode_supp Char 10 YES Kode supplier
Nama_supp Char 30 YES Nama supplier
Alamat_supp Char 50 YES Alamat dari supplier
ppn Num 5 YES Pajak persentase dari barang po
ppn_1 Num 9 YES Pajak dalam rupiah dari barang po
Cash Num 5 YES Total harga sebelum ppn
Cash1 Num 9 YES Total harga sesudah ppn

Tabel bpb (Penerimaan Barang)

Nama Kolom Tipe Length Allow Deskripsi
Nulls
No_bpb (PK) Char 14 NO Nomor penerimaan barang yang telah dibeli
dari supplier, Primary Key
Tgl_bpb Date 8 NO Tanggal penerimaan barang
No_po Char 14 NO Nomor dari purchase order, pesanan
pembelian barang
Kode_brg Char 15 NO Kode barang yang telah diterima
Nama_brg Char 50 YES Nama barang yang telah diterima
Jum_bpb Num 14 YES Jumlah harga barang yang telah diterima
Qty_bpb Num 11 YES Quantity banyaknya tiap unit barang yang
diterima
Kode_supp Char 10 YES Kode supplier yang mengirim barang
Nama_supp Char 30 YES Nama supplier yang mengirim barang
Satuan_bpb Char 5 YES Satuan setiap barang yang diterima.
No_faktur Char 10 YES Nomor faktur pembelian dari supplier
Disc_bpb Num 5 YES Persentase diskon dari penerimaan barang
Disc1_bpb Num 9 YES Diskon rupiah dari penerimaan barang

Lampiran 9. Daftar Tabel-tabel dalam Basis Data Sistem Informasi Akuntansi Persediaan (Lanjutan)
 27

Tabel bpbm (Detail Penerimaan Barang)

Nama Kolom Tipe Length Allow Deskripsi
Nulls
No_bpb Char 14 NO Nomor dari purchase order
Tgl_bpb Date 8 NO Tanggal penerimaan barang
Kode_supp Char 10 YES Kode supplier
Nama_supp Char 30 YES Nama supplier
Almt_supp Char 50 YES Alamat supplier
No_po Char 14 YES Nomor pesanan pembelian
No_faktur Char 14 YES Nomor faktur pembelian
ppn Num 5 YES Pajak persentase setiap barang po
ppn1 Num 9 YES Pajak dalam rupiah jumlah harga barang
Cash Num 5 YES Total harga sebelum ppn
Cash1 Num 9 YES Total harga setelah ppn

Tabel Rb (Retur Pembelian)

Nama Kolom Tipe Length Allow Deskripsi
Nulls
No_rb (PK) Char 14 NO Nomor dari retur pembelian, Primary Key
Tgl_rb Date 8 NO Tanggal retur pembelian
No_bpb Char 10 YES Nomor penerimaan barang
No_faktur Char 14 NO Nomor faktur pembelian dari supplier
Kode_brg Char 15 YES Kode dari barang yang diretur kepada
supplier
Nama_brg Char 30 YES Nama barang yang diretur
Qty_rb Num 15 YES Quantity barang yang diretur kepada
supplier
Kode_supp Char 10 YES Kode dari supplier yang diretur barangnya
Nama_supp Char 50 YES Nama dari supplier yang diretur barangnya
Juml_rb Num 14 YES Jumlah harga banyaknya barang yang
diretur
Up_rb Num 11 YES Harga dari retur pembelian
Disc1_rb Num 11 YES Diskon rupiah retur pembelian

Tabel rbm (Detail Retur Pembelian)

Nama Kolom Tipe Length Allow Deskripsi
Nulls
No_rb Char 14 NO Nomor dari retur pembelian
Tgl_rb Date 8 NO Tanggal retur pembelian
Kode_supp Char 10 YES Kode supplier
Nama_supp Char 30 YES Nama supplier
Almt_supp Char 50 YES Alamat supplier
No_faktur Char 10 NO Nomor faktur pembelian
ppn Num 5 YES Pajak dalam persentase setiap barang yang
dibeli
ppn1 Num 9 YES Pajak dalam rupiah jumlah harga barang
yang dibeli
Nama_p Char 30 YES Nama penarik/ penerima barang retur beli
Cash Num 5 YES Total harga sebelum ppn
Cash1 Num 9 YES Total harga sesudah ppn
 28

Lampiran 9. Daftar Tabel-tabel dalam Basis Data Sistem Informasi Akuntansi Persediaan (Lanjutan)

Tabel inv (Faktur Penjualan)

Nama Kolom Tipe Length Allow Deskripsi
Nulls
No_inv (PK) Char 14 NO Nomor invoice( nomor faktur dari transaksi
penjualan) Primary Key
Tgl_inv Date 8 NO Tanggal invoice, tanggal transaksi
penjualan
Kode_brg Char 15 NO Kode barang yang di jual, Foreign Key
Nama_brg Char 50 YES Nama barang yang dijual
Warna Char 10 YES Warna barang yang dijual
Qty_inv Num 11 YES Quantity/banyaknya barang per unit yang
dijual
Satuan_inv Char 5 YES Satuan unit barang yang dijual
Kode_cust Char 10 YES Kode customer/pembeli
Nama_cust Char 30 YES Nama customer
Up_inv Num 11 YES Harga jual per satuan barang
Juml_inv Num 14 YES Jumlah harga per unit barang yang dijual
Disc_inv Num 5 YES Persentase diskon dari faktur penjualan
Disc1_inv Num 9 YES Diskon rupiah dari faktur penjualan

Tabel invm (Detail Faktur Penjualan)

Nama Kolom Tipe Length Allow Deskripsi
Nulls
No_inv Char 14 NO Nomor dari faktur penjualan
Tgl_inv Date 8 NO Tanggal faktur penjualan
Kode_cust Char 10 YES Kode customer
Nama_cust Char 30 YES Nama customer
Alamat_cust Char 50 YES Alamat dari customer
ppn Num 5 YES Pajak dalam persentase setiap barang yang
dijual
ppn1 Num 9 YES Pajak dalam rupiah jumlah harga barang
Cash Num 5 YES Total harga sebelum ppn
Cash1 Num 9 YES Total harga sesudah ppn
 29

Lampiran 9. Daftar Tabel-tabel dalam Basis Data Sistem Informasi Akuntansi Persediaan (Lanjutan)

Tabel Rj (Retur Penjualan)

Nama Kolom Tipe Length Allow Deskripsi
Nulls
No_rj (PK) Char 14 NO Nomor dari retur penjualan, Primary Key
Tgl_rj Date 8 NO Tanggal retur penjualan
No_inv Char 14 NO Nomor invoice
Kode_brg Char 15 YES Kode barang yang diretur oleh customer
Nama_brg Char 30 YES Nama barang yang diretur oleh customer
Qty_rj Num 11 YES Quantity dari barang yang diretur oleh
customer
Kode_Cust Char 10 NO Kode customer yang melakukan retur barang
Nama_Cust Char 50 YES Nama customer yang melakukan retur
barang
Juml_rj Num 14 YES Jumlah harga barang yang diretur oleh
customer
Up_rj Num 11 YES Harga setiap unit barang dari retur penjualan

Disc1_rj Num 9 YES Diskon rupiah dari retur penjulan

Tabel rrm (Detail Retur Jual)

Nama Kolom Tipe Length Allow Deskripsi
Nulls
No_rj Char 14 NO Nomor dari retur penjualan
Tgl_rj Date 8 NO Tanggal retur penjualan
Kode_cust Char 10 YES Kode customer
Almt_cust Char 50 YES Alamat customer
Nama_cust Char 30 YES Nama customer
ppn Num 5 YES Pajak dalam persentase setiap barang yang
dijual
ppn1 Num 9 YES Pajak dalam rupiah jumlah harga barang
Cash Num 5 YES Total harga sebelum ppn
Cash1 Num 9 YES Total harga sesudah ppn
No_faktur Char 14 YES Nomor dari faktur penjualan
 30

Lampiran 9. Daftar Tabel-tabel dalam Basis Data Sistem Informasi Akuntansi Persediaan (Lanjutan)

Tabel kartu
Nama Kolom Tipe Length Allow Deskripsi
Nulls
Kode_brg Char 15 NO Kode barang
Nama_brg Char 50 NO Nama barang
Satuan Char 15 YES Satuan unit barang
Tanggal Date 8 YES Tanggal kartu
No_bpb Char 14 YES Nomor penerimaan barang
No_faktur Char 14 YES Nomor faktur pembelian
No_inv Char 14 YES Nomor Invoice
Masuk Num 11 YES Jumlah barang masuk
Keluar Num 11 YES Jumlah barang yang keluar
Awal Num 9 YES Jumlah barang persediaan awal
Warna Char 15 YES Warna barang
Jumlah Num 15 YES Jumlah dari semua transaksi
 31

Lampiran 10. Tampilan Menu Utama Password

 32

Lampiran 11. Tampilan Menu Pilihan

 33

Lampiran 11. Tampilan Menu Pilihan (Lanjutan)

 34

Lampiran 12. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Master Barang

Lampiran 13. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Master Supplier

 35

Lampiran 14. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Master Customer

 36

Lampiran 15. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Transaksi Purchase Order
 37

Lampiran 16. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Transaksi Penerimaan Barang
 38

Lampiran 17. Tampilan Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Transaksi Retur Pembelian

Lampiran 18. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Transaksi Faktur Penjualan
 39

Lampiran 19. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Transaksi Retur Penjualan

Lampiran 20. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Saldo Awal

 40

Lampiran 21. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Laporan Pembelian berdasarkan Supplier

Lampiran 22. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Laporan Pembelian Per Periode
 41

Lampiran 23. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Laporan Penjualan berdasarkan Customer

Lampiran 24. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Laporan Penjualan Per Periode
 42

Lampiran 25. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Laporan Kartu Stock

Lampiran 26. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Laporan Persediaan Akhir

Lampiran 27. Tampilan Menu Pilihan Sub Menu Laporan Limit Stock
Lampiran 28. Daftar Hasil Pengujian pada Sistem
No Pengujian yang dilakukan
1 Memasukkan Nama User dan User ID ke
dalam Menu Password
2 Memilih Semua Menu Pilihan sesuai
dengan Hak Akses User
3 Menambah Data di Menu Master Barang,
Master Supplier, Master Customer,
Transaksi Purchase Order, Transaksi
Penerimaan Barang, Transaksi Retur
Pembelian, Transaksi Faktur Penjualan dan
Transaksi Retur Penjualan. Tombol
Tambah dipilih.
4 Memilih Menu Saldo awal dan
memasukkan data persediaan awal barang
5 Memilih Tombol Lihat di Menu Master
dan Menu Transaksi
6 Memilih Tombol Koreksi di Menu Master
dan Menu Transaksi
7 Memilih tombol Hapus di Menu Master
dan Menu Transaksi.
8 Memilih tombol Print di Menu Master dan
Menu Transaksi
9 Memasukkan data di semua Menu Master
dan Menu Transaksi yang sudah ada.
10 Melihat Menu Laporan dan Memilih
Laporan yang diperlukan
11 Memilih Menu Selesai
43
Hasil yang diharapkan Hasil
Jika Nama User dan User ID salah tidak OK
dapat akses sistem, tapi jika benar maka
akses sistem lebih lanjut dapat dilakukan.
Menu yang dipilih sesuai dengan Hak OK
Akses User dapat tampil
Teks kotak input data Master Barang, OK
Master Supplier, Master Customer,
Transaksi Purchase Order, Transaksi
Penerimaan Barang, Transaksi Retur
Pembelian, Transaksi Faktur Penjualan
dan Transaksi Retur Penjualan tampil,
tombol simpan dan selesai aktif
Teks input data Saldo Awal muncul, OK
tombol simpan, lihat dan ke Menu Utama
aktif
Data semua Master dan Transaksi tampil OK
untuk dilihat
Teks kotak input data yang akan dikoreksi OK
tampil, tombol Confirm dan Selesai aktif
Teks kotak input yang akan dihapus OK
tampil, tombol Confirm dan Selesai aktif
Lembar preview sebelum print tampil. OK
Tombol Confirm dan Selesai Aktif
Kotak pesan bahwa data sudah OK
ditampilkan.
Lembar Laporan pilihan yang diperlukan OK
tampil dan dapat dicetak
Keluar dari Sistem OK