KAN U‐02 KATEGORI TEMUAN

Ketidaksesuaian Kategori 1
: ketidakmampuan atau kegagalan dalam mengimplementasikan satu atau lebih
persyaratan akreditasi yang berakibat timbulnya keraguan terhadap kredibilitas
hasil penilaian kesesuaian yang diterbitkan lembaga penilaian kesesuaian.

tindaklanjutnya tidak dapat diverifikasi atau dinyatakan memenuhi berdasarkan

evaluasi terhadap dokumentasi tindakan perbaikan atau memerlukan verifikasi
lapangan, atau dinyatakan memenuhi bila LPK membatalkan atau mencabut atau
mengajukan pembekuan sementara terhadap lingkup tersebut.

Contoh:
• Personel LPK secara keseluruhan tidak mampu mengoperasikan kegiatan 
penilaian kesesuaian sesuai standar dalam ruang lingkupnya
• Pelaksanaan kegiatan penilaian kesesuaian (sertifikasi, pengujian, dll.) secara 
keseluruhan tidak sesuai dengan persyaratan ataupun sistem yang dimiliki

2
 Ketidaksesuaian Kategori 2
: ketidaksesuaian yang timbul akibat pelaksanaan kegiatan penilaian 
kesesuaian yang tidak sesuai dengan persyaratan.
tindaklanjutnya dapat diverifikasi berdasarkan evaluasi dokumen bukti tindakan
perbaikan

Observasi
: pernyataan terdokumentasi untuk mengidentifikasi area yang berpotensi untuk
ditingkatkan atau berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian, observasi tidak boleh
berisi rekomendasi spesifik. Observasi sebaiknya ditindaklanjuti oleh LPK sehingga
dapat memberikan solusi dalam rangka meningkatkan kinerja dan memberikan
nilai tambah dari operasional /sistem manajemen LPK.

Tindaklanjutnya berupa analisa dan rencana tindak lanjut/action plan

3
 Tindaklanjut temuan
• LPK harus menindaklanjuti setiap temuan ketidaksesuaian yang ada berdasarkan
proses akreditasi yang dijalani. Untuk akreditasi awal, tindakan perbaikan dan
verifikasi tindakan perbaikan harus dapat diselesaikan dalam waktu 3 (tiga)
bulan.
• Untuk survailen, re‐akreditasi dan perluasan lingkup, tindakan perbaikan dan
verifikasi tindakan perbaikan harus dapat diselesaikan dalam waktu 2 (dua)
bulan.
• Dalam hal tim asesmen menerbitkan ketidaksesuaian Kategori 1 maka
pelaksanaan verifikasi lapangan (jika diperlukan), harus dilakukan paling lambat
sesuai batas waktu tindakan perbaikan.
• Pelaksanaan verifikasi lapangan dalam rangka memverifikasi tindakan perbaikan
yang disampaikan oleh LPK hanya dapat dilakukan 1 (satu) kali, dan tidak ada
perbaikan setelah dilakukan verifikasi lapangan.
• Untuk temuan Observasi LPK menindaklanjuti dengan melakukan analisa dan 
rencana tindak lanjut (action plan) yang diperlukan.

4
 Persyaratan KAN U‐03 
Penggunaan Simbol Akreditasi KAN
 Persyaratan Penggunaan
Simbol Akreditasi KAN
• Simbol akreditasi KAN berupa gabungan antara logo KAN dengan pernyataan
informasi akreditasi.
• Logo KAN dengan tulisan nomor identitas akreditasi LPK di bawahnya,
penggunaan logo KAN oleh LPK harus disertai dengan tulisan nomor identitas
akreditasi LPK di bawahnya
• Simbol akreditasi KAN dapat digunakan pada laporan hasil penilaian LPK dan
publikasi LPK yang relevan dengan kegiatan penilaian kesesuaian yang
diakreditasi.
• LPK harus mempunyai pengaturan mengenai penggunaan simbol akreditasi
dalam dokumentasi yang dimiliki.

6
 Penggunaan Simbol Akreditasi
• Pada Sertifikat /Laporan Hasil PK
– LPK yang telah diakreditasi oleh KAN hanya diperbolehkan untuk membubuhkan 
simbol akreditasi pada laporan / sertifikat hasil penilaian kesesuaian sesuai dengan 
ruang lingkup yang sudah diakreditasi oleh KAN
– Bentuk klaim akreditasi harus menggunakan simbol akreditasi – Bukan Pernyataan
lain.

• Bahan Publisitas
– LPK yang telah diakreditasi dapat menggunakan simbol akreditasi pada bahan 
publikasi seperti kop surat, iklan, brosur, kartu nama, website, dan publikasi lainnya 
yang terkait dengan kegiatan penilaian kesesuaian.
– Simbol akreditasi ditempatkan bersama dengan logo atau nama dari LPK yang 
diakreditasi;
– Ukuran simbol akreditasi proporsional dengan ukuran logo LPK yang diakreditasi

• Klien LPK
– Apabila skema akreditasi memungkinkan penggunaan simbol akreditasi oleh klien 
LPK, penggunaan simbol akreditasi harus digunakan bersamaan dengan simbol LPK 
yang diakreditasi dan/atau legalitas/nama dagang LPK yang diakreditasi

7
 Penyalahgunaan Simbol Akreditasi
• Jika LPK yang telah diakreditasi mengalami pembekuan, pencabutan, masa akreditasinya
berakhir, dan tidak diperpanjang akreditasinya maka LPK harus segera menghentikan
penerbitan sertifikat/laporan hasil penilaian kesesuaian yang menggunakan simbol
akreditasi dan/atau menghentikan penyebarluasan tulisan yang berisi pernyataan
diakreditasi oleh KAN.

• Apabila LPK ditemukan melakukan penyalahgunaan simbol dan status akreditasi, sanksi

akan diberikan dalam bentuk:
– Pemberian peringatan pertama dan LPK diminta untuk melakukan tindakan korektif;
Apabila LPK tidak melakukan/tidak bisa menyelesaikan tindakan korektif dalam waktu
1 (satu) bulan maka KAN akan memberikan peringatan kedua. Apabila dalam jangka
waktu 1 (satu) bulan setelah peringatan kedua LPK masih tidak melakukan/tidak bisa
menyelesaikan tindakan korektif maka KAN akan mencabut status akreditasi LPK
tersebut.
– Jika pelanggaran yang dilakukan terkait pemalsuan, penipuan, atau tindak pidana
lainnya, sanksi pidana/administratif akan diberikan berdasarkan peraturan
perundangan yang berlaku di Indonesia.

8
 PERSYARATAN KAN U‐04
KEBIJAKAN PENGGUNAAN TANDA GABUNGAN
ILAC MRA / IAF MLA

9
 LPK yang diakreditasi dapat menggunakan Tanda Gabungan IAF MLA maupun
ILAC MRA untuk menunjukkan bahwa LPK diakreditasi oleh badan akreditasi
penandatangan IAF – MRA maupun ILAC MRA
 KAN menggunakan Tanda Gabungan IAF MLA / Tanda Gabungan ILAC MRA

 LPK menggunakan Tanda Gabungan Simbol Akreditasi ‐ IAF MLA/ Tanda

Gabungan Simbol Akreditasi ‐ ILAC MRA

10
Tanda Gabungan Simbol Akreditasi ‐ IAF MLA/ Tanda 
Gabungan Simbol Akreditasi ‐ ILAC MRA

Tanda LPK yang

diakreditasi – gabungan IAF
MLA untuk Lembaga
Sertifikasi Sistem
Manjemen Mutu

Tanda LPK yang

diakreditasi – gabungan
ILAC MRA untuk
Laboratorium Penguji
Penggunaan Tanda Gabungan Simbol Akreditasi – IAF MLA

hanya dapat digunakan oleh LPK yang diakreditasi oleh KAN 

yang skema akreditasinya telah mendapatkan pengakuan
MLA oleh IAF.

Tanda gabungan pada sertifikat harus sesuai dengan

lingkup akreditasinya

Tanda gabungan hanya bisa digunakan oleh LPK, tidak

dapat dialihkan ke klien LPK 

Aturan lebih lanjut perihal Tanda IAF MLA merujuk pada

dokumen IAF – ML 2
 Skema KAN yang telah mendapat pengakuan IAF

• Sistem Manajemen Mutu ( LSSM)

• Produk (LSPro)
• Person (LSP)
• Sistem Manajemen Keamanan Pangan (LSSMKP)
• Sistem Manajemen Lingkungan ( LSSML)

13
 Syarat Penggunaan Tanda

Mengajukan Permohonan perjanjian sub‐lisensi oleh LPK kepada KAN

Melampirkan pengaturan penggunaan kombinasi Tanda gabungan

simbol akreditasi dan IAF MLA dalam dokumentasinya

KAN dan LPK menyetujui aturan penggunaan "Tanda Gabungan

Simbol Akreditasi – IAF MLA" tersebut.

Persetujuan Tanda gabungan hanya bisa digunakan oleh LPK, tidak

dapat dialihkan ke pihak lain termasuk klien LPK 
• Tanda Gabungan Simbol Akreditasi ‐ IAF MLA” berada dalam halaman
yang sama dengan nama atau logo LPK, dan kesemuanya dalam ukuran
yang sama (proporsional).
• LPK harus memantau dan mengendalikan penggunaan “Tanda Gabungan
Simbol Akreditasi ‐ IAF MLA ”
• Jika LPK mengalami pembekuan akreditasi maka LS tersebut tidak
diizinkan menerbitkan sertifikat atau publikasi lain menggunakan “Tanda
Gabungan Simbol Akreditasi ‐ IAF MLA”.
• Jika LPK yang masa berlaku akreditasinya telah berakhir atau status 
akreditasinya dicabut, tidak diizinkan menerbitkan sertifikat maupun
publikasi lain menggunakan Tanda Gabungan Simbol Akreditasi ‐ IAF MLA 
, serta menarik seluruh sertifikat, publikasi atau dokumentasi apapun
yang menggunakan Tanda Gabungan Simbol Akreditasi ‐ IAF MLA

15
Penggunaan Tanda Gabungan Simbol Akreditasi – ILAC MRA
hanya dapat digunakan oleh LPK yang diakreditasi oleh 
KAN yang skema akreditasinya telah mendapatkan
pengakuan MRA oleh ILAC

dapat digunakan pada laporan/sertifikat hasil kalibrasi, pengujian

atau inspeksi yang  terakreditasi, alat tulis perusahaan (seperti
kalender, folder dokumen, notebook, kop surat, kartu nama, 
faktur, dll), media promosi (seperti banner, poster, dll) dan media 
online

harus digunakan dengan proporsi yang sama , namun

simbol akreditasi KAN dapat diposisikan di atas, di bawah
atau di salah satu sisi dari Tanda ILAC MRA, tetapi
keduanya harus saling berdekatan

Aturan lebih lanjut perihal Tanda ILAC MRA merujuk pada

dokumen ILAC‐R7.
 Tanda Gabungan ILAC MRA
skema akreditasi telah mendapat pengakuan MRA oleh ILAC

Laboratorium Laboratorium Laboratorium Lembaga

Penguji Kalibrasi Medik Inspeksi

Penyelenggara
Uji Profisiensi
 LPK tidak dizinkan menggunakan
tanda gabungan

Status Status Status

Akreditasinya Akreditasinya Akreditasinya
Dibekukan Dicabut Berakhir
19