Tujuan dari monitoring EWI adalah menghasilkan data yang membantu untuk memininmalisasi
kejadian resistensi terhadap Obat HIV yang dapat dicegah sedini mungkin, sehingga dapat
memperbaiki pelayanan kepada pasien serta meningkatkan kualitas hidup dari ODHA.
Akurasi Data
Data yang Anda kumpulkan digunakan untuk membuat kebijakan penting di tingkat layanan,
kabupaten/kota dan nasional. Oleh karena itu, Anda bertanggung jawab untuk menjamin
bahwa Anda menyediakan infromasi yang akurat yang akan menjadi dasar dari pembuatan
kebiijakan tersebut. Mohon meninjau kembali Abstrak Manual (lihat sumber tambahan, di
bawah ini) sebagai saran dalam mengolah data abstraksi dan menjamin data terekam secara
akurat, sistematik dan konsisten.
Sebagai abstraktor data Anda diizinkan mengakses informasi medis yang sensitif, dan rahasia
Dengan akses ini Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan dan keamaan infformasi
medis pasien. Tanggung jawab ini meliputi:
• melindungi informasi sensitif dari penyalahgunaan, baik yang disengaja maupun tidak
disengaja;
• menjamin bahwa nama pasein tidak akan pernah muncul di form abtstraksi;
• menjamin bahwa dokumen yang mengikutsertakan identitas pasien (atau infoirmasi apapun
yang bisa mengidentifikasi pasien) dijaga selama Anda menggunakannya untuk abstraksi
• menjamin keamanan informasi fisik yang diabstraksikan selama abstraksi data, penyimpanan,
dan pemindahan data, baik yang berbasis kertas maupun form elektronik.
• selalu menjaga keamanan informasi selama abstraksi, penyimpanan, dan pemindahan data;
• selalu menyadari dan mengikuti kebijakan negara atau kementrian dalam menjaga
kerahasiaan yang berkaitan dengan pengumpulan, penyimpanan, pemindahan dan pengeluan
infromasi medis;
• jangan pernah mendiskusi atau membagi informasi mengenai catatan medis yang Anda terlah
review, kecuali di dalam konteks monitoring EWI;
• jangan pernah mencatatkan informasi yang bisa mengidentifikasi pasien secara langsung
(misal nama, alamat, tanggal lahir, nomor telepon, dll).
Sumber Tambahan
Publikasi, WHO HIV drug resistance early warning indicators: data abstraction manual,
menyediakan informasi detail untuk mendukung ketepatan penggunaan tools ini. Manualnya
tersedia di website WHO HIVDR : http://www.who.int/hiv/drugresistance/.
HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS
DATA ABSTRACTION AND ANALYSIS TOOLS
Untuk melakukan freeze panes saat memasukan dat,a lakukan langkah berikut:
1. Letakkan kursor pada bagian kiri atas EWI tool window
2. Klik pada sel 'C14'.
3. Pilih menu option 'Window > Freeze Panes
Langkah ini akan membuat semua kepala kolom, baris pertama entri data, dan 2 kolom
pertama data tersebut akan tetap pada posisinya ('No.' dan 'ID Pasien' akan terlihat)
Untuk mengakses kembali sel yang tidak terlihat, pilih menu option 'Window > Unfreeze
Panes'.
1. Klik pada segitiga kecil berwarna hitam di bawah tombol Paste di Standard Toolbar
2. Pilih 'Values' pada daftar menu kebawah
HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS
DATA ABSTRACTION AND ANALYSIS TOOLS
Glosarium
Berikut daftar istilah dan definisi yang juga tersedia di Manual Absraksi EWI.
MENINGGAL
Laporan meninggal yang ada di rekam medis pasien, yang tanggalnya (minimal bulan/tahun)
tercatat. Catatan ini bisa berdasarkan sertifikat kematian atau laporan dari orang/wali yang
mengetahui pasien tersebut. .
ID PASIEN
Kode atau nomor unik yang digunakan oleh layanan untuk identifikasi pasien.
STOK OUT
Setiap kejadian kekosongan stok Obat ARV yang rutin digunakan oleh layanan dimana pasein
rutin mengambil obat ARV
• Meskipun beberapa negera mendefinsikan stok out secara berbeda, untuk tujuan monitoring
EWI, stok out didefiniskan pada tingkat layanan, karena kekosongan stok di level tersebut
menjadi penghambat bagi pasien untuk mengakses pengobatan dan meningkatkan peluang
untuk putus pengobatan. Kami mencatatat beberapa negara mendefiniskan stok out berdasarkan
ketersediaan stok di level atau area geografis yang lebih luas.
STOP
Penghentian pengobatan ARV secara menyeluruh, selama 12 bulan pertama dari ART, pada
pasein yang tidak memulai kembali ART. Stop dapat merupakan hasil dari keputusan pasien atau
keputusan tim klinis.
• Pasien yang stop ART selama periode 12 bulan pertama setelah inisiasi ART, tetapi memulai
kembali ART lini pertama sebelum tanggal 12 bulan, tidak diklasifikasikan sebagai stop.
SUBSTITUSI
Perubahan rejimen ART setelah terjadi efek samping.
EWI, stok out didefiniskan pada tingkat layanan, karena kekosongan stok di level tersebut
menjadi penghambat bagi pasien untuk mengakses pengobatan dan meningkatkan peluang
untuk putus pengobatan. Kami mencatatat beberapa negara mendefiniskan stok out berdasarkan
ketersediaan stok di level atau area geografis yang lebih luas.
STOP
Penghentian pengobatan ARV secara menyeluruh, selama 12 bulan pertama dari ART, pada
pasein yang tidak memulai kembali ART. Stop dapat merupakan hasil dari keputusan pasien atau
keputusan tim klinis.
• Pasien yang stop ART selama periode 12 bulan pertama setelah inisiasi ART, tetapi memulai
kembali ART lini pertama sebelum tanggal 12 bulan, tidak diklasifikasikan sebagai stop.
SUBSTITUSI
Perubahan rejimen ART setelah terjadi efek samping.
• Untuk tujuan monitoring EWI, substitusi melibatkan obat dalam kelas obat yang sama yang
digunakan sebagai rejimen orisinal. .
SWITCH
Perubahan rejimen ART setelah kegagalan pengobatan.
• Untuk tujuan monitoring EWI, 'switch' melibatkan perubahan ke dalam kelas obat yang berbeda
dari rejimen orisinal.
RUJUK KELUAR
Pasien yang dirujuk oleh layanan ART awal ke layanan ART lainnya untuk pengobatan
selanjutnya, dan masih menggunakan rejimen ART lini pertama pada saat dirujuk. Jika pasien
tersebut diketahui akan menerima ART dari layanan lain dan rujukannya tercatat dalam catatan
medis, pasien tersebut didefinisikan sebagai rujuk keluar.
HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS
DATA ABSTRACTION AND ANALYSIS TOOLS
Untuk mencetak form untuk data abstraksi pada seluruh sampel dari pasien, dapat
mengikuti cara dibawah ini:
1. Hitung jumlah baris dari tempat pengisian yang dibutuhkan. Setiap halaman dapat memuat
sekitar 20 pasien. Contoh: Jika jumlah sampel adalah 100 di layanan, maka anda membutuhan
minimal 5 halaman. Jika beberapa data pasien hilang, abstraktor dapat memasukkan tambahan
pasien untuk memenuhi jumlah sampel, jadi sebaiknya dicetak beberapa halaman tambahan.
2. Pilih menu 'View > Page Break Preview'. Layar akan menampilkan seluruh halaman yang
akan dicetak. Kebanyakan indikator mempunyai lebih dari satu halaman untuk dapat memuat
seluruh kolom.
3. Tahan mouse pointer pada garis berwarna biru pada batas bawah, yang menunjukkan
halaman yang akan dicetak. Cursor akan berubah untuk menunjukkan panah.
4. Klik tombol mouse dan tahan, kemudian tarik garis biru ke bawah sebanyak dibutuhkan.
Jumlah halaman yang akan dicetak akan muncul.
5. Pilih menu 'View > Normal' untuk mengembalikan ke model pengisian data.
HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS - DATA ABSTRACTION TOOL 1 (Adult)
Indicator: On-time Pill Pick-up (EWI 1)/Pengambilan ART Tepat Waktu (EWI 1) - Percentage of ART patients picking up all prescribed ARV drugs on time/ persentase dar
mengambil obat ART yang diresepkan secara tepat waktu
1. Negara: 2. Layanan:
3. Tanggal Abstraksi Data: 4. Jumlah total halaman (hanya untuk abstraksi data yang
berbasis kertas):
No. ID Pasien (Pasien pada EWI 1 "Pengambilan awal" (Tanggal Rejimen ART yang diambil pada "Pengambilan awal" Jumlah hari ART yang
adalah seluruh pasien dengan pertama kali pengambilan ARV setelah "Tanggal mulai sampel EWI" (rejimen ART yang diambil pada
ART di layanan, termasuk mereka setelah "Tanggal mulai sampel dicatat pada lembar/catatan farmasi) "Pengambilan awal" - JIka
yang inisiasi ART, masih dengan EWI" , #5 di atas) diperlukan, hitung jumlah
ART, dan rujuk masuk dengan pil dan dosis (mg) dan
ART) pil/hari menggunakan
Tabel Konversi; atau catat
pada kolom sebelumnya.
p all prescribed ARV drugs on time/ persentase dari pasien dewasa yang EWI 1 targets
≥ 95%
85-94%
###
8. Jumlah minimal sampel yang Jika menggunakan halaman abstraksi cetak,
dibutuhkan: mohon lihat dokumen pedoman EWI untuk
jumlah minimal sampel yang dibutuhkan
###
###
No. Jumlah hari ART yang Pengambilan 1 (Tanggal Tanggal rujuk keluar setelah Tanggal meninggal setelah Tanggal stop ART tanpa restart setelah
tersisa-jika tercatat dan pengambilan obat ARV "Pengambilan awal" -jika tersedia "Pengambilan awal" -jika tersedia "Pengambilan awal" -jika tersedia
tersedia pertama setelah
"Pengambilan awal")
Indicator: On-time Pill Pick-up (EWI 1)/Pengambilan ART Tepat Waktu - Percentage of ART patients picking up all prescribed ARV drugs on time/ Persentase pasien dengan ART yang
mengambil ARV yang diresepkan secara tepat waktu
1. Negara: 2. Layanan:
4. Jumlah Total Halaman (hanya untuk abtraksi berbasis
3. Tanggal Abstraksi Data: kertas): Jumlah pasien yang tidak diklasifikasikan
No. ID Pasien (Pasien pada EWI 1 "Pengambilan awal" (Tanggal Rejimen ART yang diambil pada "pengambilan Jumlah hari ART yang OBAT 1 OBAT 1 OBAT 1
adalah seluruh pasien dengan pertama kali pengambilan ARV awal"(rejimen ART yang dicatat pada lembar/catatan diambil pada Jumlah hari OBAT 1 yang Jumlah obat yang diambil Dosis harian (jumlah pil untuk padatan
ART di layanan, termasuk mereka setelah "Tanggal mulai sampel farmasi) - Jika layanan menggunakan kode untuk rejimen "pengambilan awal" diambil pada (jumlah pil untuk padatan atau jumlah dalam ml untuk cairan)
yang inisiasi ART, masih dengan EWI" , #5 di atas) ART standard, masukkan kode tersebut; jika layanan (otomatis terhitung) "pengambilan awal" or jumlah ml untuk cairan;
ART, dan rujuk masuk dengan mengunakan kode untuk rejimen non-standard (contoh. (masukkan langsung pada jika terdapat sisa pil,
ART) "lain-lain", "1e", dst) masukkan daftar obat ARV yang kolom ini ATAU masukkan tambahkan pil tersebut di
lengkap. -Jika jumlah hari ART tidak tercatat (lihat kolom data pada kedua kolom kolom ini, namun jumlah
berikutnya), catat obat ARV, jumlah pil dan dosis (mg) dan baik "jumlah yang cairan yang tersisa harus
pil/hari pada kolom ini (ketik langsung di dalam sel) diambil" maupun "dosis dibuang)Amount picked up
harian"
85-94%
<85%
###
Jika menggunakan halaman
abstraksi cetak, mohon lihat
dokumen pedoman EWI untuk
jumlah minimal sampel yang
dibutuhkan ###
###
###
OBAT 2 OBAT 2 OBAT 2 OBAT 3 OBAT 3 OBAT 3 Pengambilan 1 Tanggal rujuk keluar Tanggal meninggal Tanggal stop ART
Jumlah hari OBAT 2 yang Jumlah obat yang diambil Dosis harian (jumlah Jumlah hari OBAT 1 yang Jumlah obat yang Dosis harian (jumlah (Tanggal pengambilan setelag "pengambilan setelah "pengambilan tanpa restart setelah
diambil pada (jumlah pil untuk padatan or pil untuk padatan atau diambil pada diambil (jumlah pil pil untuk padatan atau obat ARV pertama pertama" -jika pertama" -jika "pengambilan awal"
"pengambilan awal" jumlah ml untuk cairan; jika jumlah dalam ml "pengambilan awal" untuk padatan or jumlah dalam ml setelah "pengambilan tersedia tersedia -jika tersedia
(masukkan langsung pada terdapat sisa pil, tambahkan pil untuk cairan) (masukkan langsung pada jumlah ml untuk untuk cairan) awal") Pick-up 1
kolom ini ATAU masukkan tersebut di kolom ini, namun kolom ini ATAU masukkan cairan; jika terdapat (date of first ARV drug
data pada kedua kolom jumlah cairan yang tersisa data pada kedua kolom sisa pil, tambahkan pil pick-up after "baseline
baik "jumlah yang harus dibuang)Amount picked baik "jumlah yang tersebut di kolom ini, pick-up")
diambil" maupun "dosis up diambil" maupun "dosis namun jumlah cairan
harian" harian" yang tersisa harus
dibuang)Amount
picked up
Indicator: Retention in Care (EWI 2)/ Retensi dalam perawatan - Percentage of adults and children known to be alive and on treatment 12 months after initiation
pasien dewasa dana anak yang diketahui masih hidup dan dalam perawatan selama 12 bulan setelah inisiasi ART
1. Negara: 2. Layanan:
4. Total jumlah halaman (hanya
3. Tanggal abstraksi data : abstraksi yang berbasis kertas):
UNGASS #24 / PEPFAR #T1.3.D / Global Fund Impact #HIV-I3 Site Result CATATAN: Menggunakan analisis kohort tahun pelaporan EWI
Numerator
Denominator
Site Result
Indicator: Drug supply continuity (EWI 3)/Keberlangsungan suplai obat (EWI 3) - Persentase bulan pada tahun yang ditentukan
dimana tidak ada kekosongan stok ARV / Percentage of months in a designated year in which there where NO ARV drug stock-outs
1. Negara: 2. Layanan:
4. Total jumlah halama (abstraksi
3. Tanggal abstraksi data: berbasis kertas):
5. Periode pelaporan:
6. Data abstraktor (nama lengkap/ nomor telpon):
Untuk setiap obat ARV yang rutin digunakan di layanan, pilih "X" pada menu yang terdapat di setiap bulan dimana terjadi kekosongan pada stok obat
ARV apapun meskipun hanya SATU obat (atau lamanya dalam satu hari saja) yang rutin digunakan di layanan. Tuliskan setiap obat ARV yang rutin
digunakan di layanan, meskipun tidak terjadi kekosongan obat selama periode waktu yang ditentukan.
No. Obat Antiretroviral Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct
Indicator: Drug supply continuity (EWI 3)/Keberlangsungan suplai obat (EWI 3) - Persentase bulan pada tahun yang ditentukan
dimana tidak ada kekosongan stok ARV / Percentage of months in a designated year in which there where NO ARV drug stock-outs
1. Negara: 2. Layanan:
4. Total jumlah halaman (abstraksi
3. Tanggal abstraksi data: berbasis kertas):
5. Periode pelaporan:
6. Data abstraktor (nama lengkap/ nomor telepon):
Untuk setiap obat ARV yang rutin digunakan di layanan, pilih "X" pada menu yang terdapat di setiap bulan dimana terjadi kekosongan pada stok obat
ARV apapun meskipun hanya SATU obat (atau lamanya dalam satu hari saja) yang rutin digunakan di layanan. Tuliskan setiap obat ARV yang rutin
digunakan di layanan, meskipun tidak terjadi kekosongan obat selama periode waktu yang ditentukan.
No. Obat Antiretroviral Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct
Indicator: Dispensing Practices (EWI 4)/Praktik Pemberian ARV - Persentase pasien dewasa yang mengambil mono atau dual terapi ARV
1. Negara: 2. Layanan:
4. Total jumlah halaman (hanya untuk abstraksi yang
3. Tanggal abstraksi data: berbasis kertas):
No. ID Pasien (Ingat bahwa pasien Rejimen ART yang diambil pada Rejimen Mono atau Dual Terapi?
EWI 4 ternasuk semua pasien "pengambilan awal"
dengan ART di layanan, termasuk
pasien inisiasi ART, masih dengan
ART, dan rujuk masuk dengan
ART)
Indicator: Dispensing Practices (EWI 4)/Praktik Pemberian ARV - Persentase pasien anak yang mengambil mono atau dual terapi ARV
1. Negara: 2. Layanan:
4. Total jumlah halaman (hanya untuk abstraksi yang
3. Tanggal abstraksi data: berbasis kertas):
No. ID Pasien (Ingat bahwa pasien Rejimen ART yang diambil pada Rejimen Mono atau Dual Terapi?
EWI 4 ternasuk semua pasien "pengambilan awal"
dengan ART di layanan, termasuk
pasien inisiasi ART, masih dengan
ART, dan rujuk masuk dengan
ART)
Indicator: Virological Suppression (EWI 5) - Persentase dari pasien dewasa yang di tes viral load dan hasilnya <1000 copy/ml setelah 12 bulan inisiasi ART
1. Negara: 2. Layanan:
4. Jumlah total halaman (hanya untuk
3. Tanggal Abstraksi Data: abstraksi data yang berbasis kertas):
No. ID Pasien (Pasien pada EWI 5 Tanggal Inisiasi ART "Tanggal 12-bulan" Tanggal Rujuk Keluar Tanggal Tes Viral Load Hasil Tes Viral load (kopi per mL) kurang dari
adalah seluruh pasien dengan (Tanggal peresepan inisiasi ART, (12 bulan setelah inisiasi ART) setelah inisiasi ART tetapi antara 11 sampai 15 bulan 1000 kopi/mL atau lebih dari atau sama
ART di layanan, termasuk mereka atau pengambilan ARV) sebelum "tanggal-12- Terapi ARV dengan 1000 kopi/mL
yang inisiasi ART, masih dengan bulan" - jika ada
ART, dan rujuk masuk dengan
ART)
Indicator: Virological Suppression (EWI 5) - Persentase dari pasien anak yang di tes viral load dan hasilnya <1000 copy/ml setelah 12 bulan inisiasi ART
1. Negara: 2. Layanan:
4. Total number of sheets (for paper-
ya untuk abstraksi data yang berbasis kertas): based data abstraction only):
No. ID Pasien (Pasien pada EWI 5 Tanggal Inisiasi ART "Tanggal 12-bulan" Tanggal Rujuk Keluar Tanggal Tes Viral Load Hasil Tes Viral load (kopi per mL) kurang dari
adalah seluruh pasien dengan (Tanggal peresepan inisiasi ART, (12 bulan setelah inisiasi ART) setelah inisiasi ART tetapi antara 11 sampai 15 bulan 1000 kopi/mL atau lebih dari atau sama
ART di layanan, termasuk mereka atau pengambilan ARV) sebelum "tanggal-12- Terapi ARV dengan 1000 kopi/mL
yang inisiasi ART, masih dengan bulan" - jika ada
ART, dan rujuk masuk dengan
ART)
Anda diperbolehkan untuk tidak mengisi Kode Rejimen jika tidak ada
kode yang digunakan di negara Anda untuk mengidentifikasikan
rejimen spesifik; namun, Anda tidak boleh mengosongkan baris di
dalam baris yang sudah terisi.
Anda diperbolehkan untuk tidak mengisi Kode Rejimen jika tidak ada
kode yang digunakan di negara Anda untuk mengidentifikasikan
rejimen spesifik; namun, Anda tidak boleh mengosongkan baris di
dalam baris yang sudah terisi.
otomatis
1 dan 4 (Menu
isasi; namun,
k tercantum di
ara
edoman
uga digunakan
rejimen, nama
okal yang
diakui secara
menyesuaikan
lom pertama,
kode yang
di negara Anda.
us terdiri dari 3
Nama
a yang lebih
terisi di
Rejimen Lini Pertama dan Lini Kedua untuk Rejimen ART Pasien Anak
Kode Rejimen
(jika tersedia) Nama Singkatan dari Rejimen Obat Nama Dagang/ Nama Lokal
ZDV(100)+3TC(150)+NVP(200)
ZDV(100)+3TC(150)+EFV(200)
D4T(30)+3TC(150)+EFV(200)
D4T(12)3TC(60)+NVP(100) tripel FDC junior
D4T(12)+3TC(60) dual FDC+EFV(200)
ZDV(60)+3TC(30)+NVP(50) tripel FDC junior
D4T(6)+3TC(30)+NVP(50) tripel FDC junior
D4T(6)+3TC(30) dual FDC+EFV(200)
Tujuan:
Daftar Rejimen di Menu Drop-Down Tujuan pembuatan tabel ini adalah untuk membuat daftar spesifik rej
ZDV(100)+3TC(150)+NVP(200) dan lini kedua di suatu negara, berdasarkan pedoman pengobatan nas
ZDV(100)+3TC(150)+EFV(200) internasional
D4T(30)+3TC(150)+EFV(200) Tabel ini memiliki 2 fungsi:
D4T(12)3TC(60)+NVP(100) tripel FDC junior 1. Rejimen yang tercantum di dalam tabel akan secara otomatis meng
D4T(12)+3TC(60) dual FDC+EFV(200) Down" pada kolom rejimen di EWI 1 dan 4 (Menu drop-down memfas
ZDV(60)+3TC(30)+NVP(50) tripel FDC junior data yang distandarisasi; namun, kolom rejimen bisa juga ditulis deng
D4T(6)+3TC(30)+NVP(50) tripel FDC junior tidak tercantum di menu drop down)
D4T(6)+3TC(30) dual FDC+EFV(200)
2. Daftar rejimen ini menggambarkan apakah suatu negara mengguna
terapi, berdasarkan pada pedoman pengobatan nasional atau internas
ini juga digunakan untuk mengkalsifikasikan pasien di EWI 4.
Anda diperbolehkan untuk tidak mengisi Kode Rejimen jika tidak ada k
digunakan di negara Anda untuk mengidentifikasikan rejimen spesifik;
tidak boleh mengosongkan baris di dalam baris yang sudah terisi.
(jangan kosongkan baris di antara baris yang sudah terisi di dalam lis
Tujuan:
Tujuan pembuatan tabel ini adalah untuk membuat daftar spesifik rejimen lini pertama
dan lini kedua di suatu negara, berdasarkan pedoman pengobatan nasional atau
internasional
2. Daftar rejimen ini menggambarkan apakah suatu negara menggunakan rejimen triple
terapi, berdasarkan pada pedoman pengobatan nasional atau internasional, dan daftar
ini juga digunakan untuk mengkalsifikasikan pasien di EWI 4.
Anda diperbolehkan untuk tidak mengisi Kode Rejimen jika tidak ada kode yang
digunakan di negara Anda untuk mengidentifikasikan rejimen spesifik; namun, Anda
tidak boleh mengosongkan baris di dalam baris yang sudah terisi.
(jangan kosongkan baris di antara baris yang sudah terisi di dalam list)
The worksheets are currently protected (locked) so that only certain changes can be made. To
prepare the worksheets for abstraction, you will first need to unprotect certain worksheets. You
can do this in one of two ways:
Option A: Use the button on the right (grey box titled "Unprotect worksheets"). If your computer
is macro-enabled, this will automatically unprotect all worksheets. If the button is not working,
follow the instructions on the box above the button.
Option B: To unprotect a worksheet, click on the appropriate tab at bottom of the Excel window.
On the menu bar, click 'Tools > Protection > Unprotect Sheet...'.
You will need to do this for each worksheet that you need to update before sending the whole
workbook to the abstractors. (Remember to re-protect all the worksheets afterwards.)
You may want to hide the 'Printing' tab if it is not needed. Note that the 'Regimen Table' sheet
will be hidden later (instructions below). To hide the 'Printing' tab:
To 'unhide' a sheet, click on any tab. Then on the menu bar, click 'Format > Sheet > Unhide'.
You will be prompted with the names of all hidden sheets. Click on the one you want to 'unhide'.
Open the tabs (along the bottom of the Excel window) marked "Regimen Table...". Follow the
instructions found in the text box to the right of the table.
When you type in a regimen, you are defining it as a triple or quadruple / first, second , or third
line regimen. These regimens will be used to analyse EWI 4.
In addition, this list populates the drop-down menus for the "ART Regimen" field in EWI 1.
Cells shaded in bright blue are intended to be hidden from the data abstractor. None of these
cells should be showing. To hide any visible blue cells, you must hide the entire column:
Click on the top of the first column you want to hide, and scroll to the right until all the columns
you want to hide are highlighted.
Cells shaded in bright blue are intended to be hidden from the data abstractor. None of these
cells should be showing. To hide any visible blue cells, you must hide the entire column:
Click on the top of the first column you want to hide, and scroll to the right until all the columns
you want to hide are highlighted.
You will wish to complete some of the information in the Standard Fields.
EWI sample start date: The sample start date will be the same for all facilities in the country, so
you can fill in this information. In EWI 1, fill in cell D9 with the sample start date. This will fill in
the sample start date information for EWI 2, EWI 4, and EWI 5.
Country: In EWI 1, fill in cell C6 with the name of your country. This will fill in the country
information for all EWIs in the workbook.
Information that is facility-specific: You may also enter facility information in EWI 1, and it will be
filled in for all other EWIs in the workbook. However, you must then save each file with a
filename that includes the name of the site (e.g. EWI Tools - Central Hospital).
You may wish to test the changes you've made. Before you test, reprotect the worksheets
so that no unintentional changes to formulas are made during testing. Use the second
button on the top right of the screen -- labelled "Protect worksheets (for testing the changes
made by supervisor)".
If the button does not work, follow the directions in # 8B2, below.
NOTE THAT BEFORE YOU DO THIS FINAL STEP, YOU SHOULD SAVE A SUPERVISOR
VERSION OF THE TOOLS WITH A DIFFERENT NAME (e.g. Final Tools - Supervisor
Version). Then save an abstractor version of the tools (e.g. Final Tools - Abstractor
Version).
To finalize the tools for abstraction, you must carry out three more steps: These must be done
for each tool created for each facility.
i. The last three tabs at the bottom of the worksheet must be hidden ('Regimen Table',
'Summary' and 'For Supervisors');
ii. All worksheets must be re-protected;
iii. The workbook must be re-protected.
Option A: Use the 3rd button on the top right [grey box titled "Protect and hide worksheets,
protect workbook (ready for abstractors)"]. If your computer is macro-enabled, this will
automatically perform steps i, ii and iii. If the button is not working, follow the instructions on the
box above the buttons.
Note that to 'unhide' the sheet, click on any tab. Then on the menu bar, click 'Format > Sheet >
Unhide'. You will be prompted with the names of all hidden sheets. Click on the one you want
to 'unhide'.
Once you have finished preparing the worksheets, it is crucial that you re-protect them all. If
you leave any worksheets unprotected, an abstractor may inadvertently change important
formulas.
Click on the tab (bottom of page) for the sheet you want to hide.
Note that to 'unhide' the sheet, click on any tab. Then on the menu bar, click 'Format > Sheet >
Unhide'. You will be prompted with the names of all hidden sheets. Click on the one you want
to 'unhide'.
Once you have finished preparing the worksheets, it is crucial that you re-protect them all. If
you leave any worksheets unprotected, an abstractor may inadvertently change important
formulas.
On the menu bar, click 'Tools > Protection > Protect Sheet...'.
On the menu bar, click 'Tools > Protection > Protect Workbook...'.
Indicator: Virological Suppression (EWI 5) - Percentage of adult patients receiving ART at the site after the first
1. Country: 2. Facility:
4. Total number of sheets (for paper-
3. Data abstraction date: based data abstraction only):
No. Patient ID (note that EWI 5 ART initiation date "12-month date"
includes all patients on ART at the (date of initial ART prescription, (12 months after ART initiation)
facility, including those initiating or ARV drug pick-up)
ART, continuing ART and
transferring in on ART)
T at the site after the first 12 months of ART whose viral load is less than (<) 1000 copies/ml
Date of transfer out after Date of viral load test Viral load test result (copies per mL) is less
treatment initiation but between 11 and 15 months than 1000 copies/mL or greater than or
before "12-month-date" - on treatment equal to 1000 copies/mL?
if applicable