HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS

DATA ABSTRACTION AND ANALYSIS TOOLS

INFORMASI UNTUK ABSTRAKTOR

Tujuan dari monitoring EWI adalah menghasilkan data yang membantu untuk memininmalisasi kejadian
resistensi terhadap Obat HIV yang dapat dicegah sedini mungkin, sehingga dapat memperbaiki
pelayanan kepada pasien serta meningkatkan kualitas hidup dari ODHA.

Akurasi Data

Data yang Anda kumpulkan digunakan untuk membuat kebijakan penting di tingkat layanan,
kabupaten/kota dan nasional. Oleh karena itu, Anda bertanggung jawab untuk menjamin bahwa Anda
menyediakan infromasi yang akurat yang akan menjadi dasar dari pembuatan kebiijakan tersebut.
Mohon meninjau kembali Abstrak Manual (lihat sumber tambahan, di bawah ini) sebagai saran dalam
mengolah data abstraksi dan menjamin data terekam secara akurat, sistematik dan konsisten.

Melindungi Kerahasiaan Pasien

Sebagai abstraktor data Anda diizinkan mengakses informasi medis yang sensitif, dan rahasia Dengan
akses ini Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan dan keamaan infformasi medis pasien.
Tanggung jawab ini meliputi:

• melindungi informasi sensitif dari penyalahgunaan, baik yang disengaja maupun tidak disengaja;
• menjamin bahwa nama pasein tidak akan pernah muncul di form abtstraksi;
• menjamin bahwa dokumen yang mengikutsertakan identitas pasien (atau infoirmasi apapun yang bisa
mengidentifikasi pasien) dijaga selama Anda menggunakannya untuk abstraksi
• menjamin keamanan informasi fisik yang diabstraksikan selama abstraksi data, penyimpanan, dan
pemindahan data, baik yang berbasis kertas maupun form elektronik.

Selama bekerja dengan catatan yang berisi identitas pasien:

• selalu menjaga keamanan informasi selama abstraksi, penyimpanan, dan pemindahan data;
• selalu menyadari dan mengikuti kebijakan negara atau kementrian dalam menjaga kerahasiaan yang
berkaitan dengan pengumpulan, penyimpanan, pemindahan dan pengeluan infromasi medis;
• jangan pernah mendiskusi atau membagi informasi mengenai catatan medis yang Anda terlah review,
kecuali di dalam konteks monitoring EWI;
• jangan pernah mencatatkan informasi yang bisa mengidentifikasi pasien secara langsung (misal nama,
alamat, tanggal lahir, nomor telepon, dll).

Sumber Tambahan

Publikasi, WHO HIV drug resistance early warning indicators: data abstraction manual, menyediakan
informasi detail untuk mendukung ketepatan penggunaan tools ini. Manualnya tersedia di website WHO
HIVDR : http://www.who.int/hiv/drugresistance/.
 HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS
DATA ABSTRACTION AND ANALYSIS TOOLS

BEBERAPA FUNGSI PENTING DARI TOOLS

Sel dengan segitiga merah di sudut kanan atas

Beberapa sel memiliki segitiga kecil merah di sudut kanan atas. Sel tersebut berisikan catatan yang
menjelaskan fungsi dari cell tersebut. Letakkan kursor Anda di luar segitiga merah untuk melihat catatan.

Sel dengan segitiga di sudut kiri atas

Sel tersebut akan terisi secara otomatis ketika ada informasi yang sama untuk pasein yang sama yang
diinput di EWI 1.

Kolom yang diarsir

Setiap worksheet EWI terdapat bagian yang diarsir (kolom berwarna kuning yang sama dengan warna
bagian atas kolom). Pada tools eletktronik, sel tersebut akan menghitung secara otomatis, dan tidak
perlu ada data yang harus dimasukkan ke dalam sel tersebut. Jika Anda menggunakan form kertas,
Anda harus mengabaikan sel kosong tersebut, karena kolom tersebut akan otomatis terisi setelah
ditrasnkripsikan ke file digital.

Sel tersembunyi dan dilindungi

Beberapa cel pada worksheet dikunci untuk melindungi isinya. Anda tidak bisa menulis atau mengedit
sel tersebut. Selain itu, beberapa kolom di worksheet elektronik disembunyikan dan tidak bisa dicetak
oleh Abstraktor pada tools berbasis kertas. Kolom tersembunyi tersebut berisi formula untuk analisis
data dan disembunyikan untuk menyederhanakan form untuk Abstraktor.

Bagian 'Freezing' pada lembar kerja utama

Untuk memudahkan entri data, terdapat pilihan "Freeze Panes" pada Excel sehingga deskripsi pada
baris dan kolom tetap terlihat ketika Anda memasukan data berurut ke bawah.

Untuk melakukan freeze panes saat memasukan dat,a lakukan langkah berikut:
1. Letakkan kursor pada bagian kiri atas EWI tool window
2. Klik pada sel 'C14'.
3. Pilih menu option 'Window > Freeze Panes

Langkah ini akan membuat semua kepala kolom, baris pertama entri data, dan 2 kolom pertama data
tersebut akan tetap pada posisinya ('No.' dan 'ID Pasien' akan terlihat)

Untuk mengakses kembali sel yang tidak terlihat, pilih menu option 'Window > Unfreeze Panes'.

Fungsi Copy dan Paste

JIka Anda ingin menyalin data dari spreadsheet lain atau dari dokumen dalam bentuk word, ketika Anda
paste ke dalam spreadsheet, gunakanlah fitur 'Paste Values'.

1. Klik pada segitiga kecil berwarna hitam di bawah tombol Paste di Standard Toolbar
2. Pilih 'Values' pada daftar menu kebawah
 HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS
DATA ABSTRACTION AND ANALYSIS TOOLS

Glosarium
Berikut daftar istilah dan definisi yang juga tersedia di Manual Absraksi EWI.

MENINGGAL
Laporan meninggal yang ada di rekam medis pasien, yang tanggalnya (minimal bulan/tahun) tercatat.
Catatan ini bisa berdasarkan sertifikat kematian atau laporan dari orang/wali yang mengetahui pasien
tersebut. .

TANGGAL MULAI SAMPEL EWI

Tanggal yang ditentukan sebagai tanggal mulai sampel EWI. Pasien mengikuti konsultasi klinik untuk
melakukan inisiasi ART atau untuk evaluasi perkembangan pengobatan ART, atau pasien mengambil ART
di farmasi, pada atau setelah tanggal layanan dijadikan sampel.
• BUKAN tanggal mulai abstraksi.
• Tanggal mulai sampel disepakati oleh Tim Nasional HIVDR.

ART LINI PERTAMA

Rejimen ARV yang diresepkan pada saat pasien inisiasi ART.

INISIASI ART DI LAYANAN INITIATING ART AT THE SITE

Pasien yang belum pernah mendapatkan ART di layanan, dan bukan pasien rujuk masuk dengan ART.
Definisi ini termasuk: pasien yang belum pernah mendapatkan ART; pasien yang menerima Profilaksis
ARV untuk PPIA; dan bukan pasien yang pernah menerima ART dari layanan lain dan tidak tercatat
sebagai rujuk masuk.

DALAM REJIMEN ARV LINI PERTAMA PADA 12 BULAN

Pasien yang masih menggunakan rejimen ARV lini pertama pada 12 bulan setelah inisiasi ART. Rejimen
lini pertama mungkin saja rejimen ART pada saat pasien memulai ART 12 bulan sebelumnya, atau rejimen
lini pertama lainnya yang dimulai karena substitusi.

PENGAMBILAN OBAT ARV TEPAT WAKTU

Pasien mengambil obat ARV pada atau sebelum obat habis. Untuk tujuan monitoring EWI, pengambilan
obat ARV tepat waktu oleh wali terhitung sebagai pengambilan obat ARV tepat waktu.

ID PASIEN
Kode atau nomor unik yang digunakan oleh layanan untuk identifikasi pasien.

JADWAL YANG DILEWATKAN

Tanggal dimana obat ARV yang dikeluarkan pada pengambilan obat ARV terakhir akan habis jika diambil
sesuai dengan yang diresepkan.

ART LINI KEDUA

Rejimen baru yang digunakan segera setelah terapi lini pertama, dan termasuk perubahan minimal pada 1
kelas obat.

STOK OUT
Setiap kejadian kekosongan stok Obat ARV yang rutin digunakan oleh layanan dimana pasein rutin
mengambil obat ARV
• Meskipun beberapa negera mendefinsikan stok out secara berbeda, untuk tujuan monitoring EWI, stok
out didefiniskan pada tingkat layanan, karena kekosongan stok di level tersebut menjadi penghambat bagi
pasien untuk mengakses pengobatan dan meningkatkan peluang untuk putus pengobatan. Kami
mencatatat beberapa negara mendefiniskan stok out berdasarkan ketersediaan stok di level atau area
geografis yang lebih luas.

STOP
Penghentian pengobatan ARV secara menyeluruh, selama 12 bulan pertama dari ART, pada pasein yang
tidak memulai kembali ART. Stop dapat merupakan hasil dari keputusan pasien atau keputusan tim klinis.
• Pasien yang stop ART selama periode 12 bulan pertama setelah inisiasi ART, tetapi memulai kembali
ART lini pertama sebelum tanggal 12 bulan, tidak diklasifikasikan sebagai stop.

SUBSTITUSI
Perubahan rejimen ART setelah terjadi efek samping.
• Untuk tujuan monitoring EWI, substitusi melibatkan obat dalam kelas obat yang sama yang digunakan
sebagai rejimen orisinal. .
pasien untuk mengakses pengobatan dan meningkatkan peluang untuk putus pengobatan. Kami
mencatatat beberapa negara mendefiniskan stok out berdasarkan ketersediaan stok di level atau area
geografis yang lebih luas.

STOP
Penghentian pengobatan ARV secara menyeluruh, selama 12 bulan pertama dari ART, pada pasein yang
tidak memulai kembali ART. Stop dapat merupakan hasil dari keputusan pasien atau keputusan tim klinis.
• Pasien yang stop ART selama periode 12 bulan pertama setelah inisiasi ART, tetapi memulai kembali
ART lini pertama sebelum tanggal 12 bulan, tidak diklasifikasikan sebagai stop.

SUBSTITUSI
Perubahan rejimen ART setelah terjadi efek samping.
• Untuk tujuan monitoring EWI, substitusi melibatkan obat dalam kelas obat yang sama yang digunakan
sebagai rejimen orisinal. .

SWITCH
Perubahan rejimen ART setelah kegagalan pengobatan.
• Untuk tujuan monitoring EWI, 'switch' melibatkan perubahan ke dalam kelas obat yang berbeda dari
rejimen orisinal.

RUJUK KELUAR
Pasien yang dirujuk oleh layanan ART awal ke layanan ART lainnya untuk pengobatan selanjutnya, dan
masih menggunakan rejimen ART lini pertama pada saat dirujuk. Jika pasien tersebut diketahui akan
menerima ART dari layanan lain dan rujukannya tercatat dalam catatan medis, pasien tersebut
didefinisikan sebagai rujuk keluar.
 HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS
DATA ABSTRACTION AND ANALYSIS TOOLS

Mencetak worksheet sdalam hard copy (berbasis kertas)

Untuk mencetak hard copy (kertas) dari tools ini, worksheet Excel sudah diatur untuk dapat mencetak 2
halaman pertama (atau beberapa halaman) dari setiap form pengisian data. (untuk EWI 2, semua kolom
dari elemen data dapat dicetak dalam satu halaman; Namun, EWI 1 membutuhkan beberapa halaman
untuk mencetak semua eleman data). Dua halaman pertama cocok untuk latihan. Selain itu, tidak perlu
mencetak EWI 4 untuk abstraksi, karena data tersebut berasal dari EWI 1, jika diabstraksi dengan benar
dan ditrasnkripsi ke file digital.

Untuk mencetak form untuk data abstraksi pada seluruh sampel dari pasien, dapat mengikuti cara
dibawah ini:
1. Hitung jumlah baris dari tempat pengisian yang dibutuhkan. Setiap halaman dapat memuat sekitar 20
pasien. Contoh: Jika jumlah sampel adalah 100 di layanan, maka anda membutuhan minimal 5 halaman.
Jika beberapa data pasien hilang, abstraktor dapat memasukkan tambahan pasien untuk memenuhi
jumlah sampel, jadi sebaiknya dicetak beberapa halaman tambahan.
2. Pilih menu 'View > Page Break Preview'. Layar akan menampilkan seluruh halaman yang akan
dicetak. Kebanyakan indikator mempunyai lebih dari satu halaman untuk dapat memuat seluruh kolom.
3. Tahan mouse pointer pada garis berwarna biru pada batas bawah, yang menunjukkan halaman yang
akan dicetak. Cursor akan berubah untuk menunjukkan panah.
4. Klik tombol mouse dan tahan, kemudian tarik garis biru ke bawah sebanyak dibutuhkan. Jumlah
halaman yang akan dicetak akan muncul.
5. Pilih menu 'View > Normal' untuk mengembalikan ke model pengisian data.
 
 HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS - DATA ABSTRACTION TOOL 1 (Adult)

Indicator: On-time Pill Pick-up (EWI 1)/Pengambilan ART Tepat Waktu (EWI 1) - Percentage of ART patients picking up all prescribed ARV drugs on time/ persentase
mengambil obat ART yang diresepkan secara tepat waktu

1. Negara: 2. Layanan:
4. Jumlah total halaman (hanya untuk abstraksi data yang
3. Tanggal Abstraksi Data: berbasis kertas):

5.Tanggal mulai sampel EWI (Tahun-Bulan-Tanggal):

6. Total jumlah pasien yang

memenuhi syarat sampel EWI:

7. Data Abstraktor (nama lengkap/nomor telepon):

No. ID Pasien (Pasien pada EWI 1 "Pengambilan awal" (Tanggal Rejimen ART yang diambil pada "Pengambilan awal" Jumlah hari ART yang
adalah seluruh pasien dengan ART pertama kali pengambilan ARV setelah "Tanggal mulai sampel EWI" (rejimen ART yang diambil pada
di layanan, termasuk mereka yang setelah "Tanggal mulai sampel dicatat pada lembar/catatan farmasi) "Pengambilan awal" - JIka
inisiasi ART, masih dengan ART, EWI" , #5 di atas) diperlukan, hitung jumlah
dan rujuk masuk dengan ART) pil dan dosis (mg) dan
pil/hari menggunakan
Tabel Konversi; atau catat
pada kolom sebelumnya.

Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 6 of

OL 1 (Adult)

d ARV drugs on time/ persentase dari pasien dewasa yang EWI 1 targets
≥ 95%

85-94%

Jumlah pasien tidak diklasifikasikan

<85%
Jumlah pasien dengan informasi yang EWI 1 score for this site
lengkap sebagai denominator

###
8. Jumlah minimal sampel yang Jika menggunakan halaman abstraksi cetak,
dibutuhkan: mohon lihat dokumen pedoman EWI untuk jumlah
minimal sampel yang dibutuhkan

###
###
Jumlah hari ART yang Pengambilan 1 (Tanggal Tanggal rujuk keluar setelah Tanggal meninggal setelah Tanggal stop ART tanpa restart setelah
tersisa-jika tercatat dan pengambilan obat ARV "Pengambilan awal" -jika tersedia "Pengambilan awal" -jika tersedia "Pengambilan awal" -jika tersedia
tersedia pertama setelah
"Pengambilan awal")

Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 7 of

Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 8 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 9 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 10 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 11 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 12 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 13 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 14 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 15 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 16 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 17 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 18 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 19 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 20 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 21 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 22 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 23 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 24 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 25 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 26 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 27 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 28 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 29 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 30 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 31 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 32 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 33 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 34 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 35 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 36 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 37 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 38 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 39 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 40 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Dewasa) - Page 41 of
 HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS - DATA ABSTRACTION TOOL 1 (Paediatric)

Indicator: On-time Pill Pick-up (EWI 1)/Pengambilan ART Tepat Waktu - Percentage of ART patients picking up all prescribed ARV drugs on time/ Persentase pasien
ARV yang diresepkan secara tepat waktu

1. Negara: 2. Layanan:

3. Tanggal Abstraksi Data: 4. Jumlah Total Halaman (hanya untuk abtraksi berbasis
kertas):

5. Tanggal mulai sampel EWI (Tahun-Bulan-Tanggal):

6. Total jumlah pasien yang

memenuhi syarat sampel EWI:

7. Data abstraktor (nama lengkap/nomor telepon):

No. ID Pasien (Pasien pada EWI 1 "Pengambilan awal" (Tanggal Rejimen ART yang diambil pada "pengambilan Jumlah hari ART yang
adalah seluruh pasien dengan ART pertama kali pengambilan ARV awal"(rejimen ART yang dicatat pada lembar/catatan diambil pada
di layanan, termasuk mereka yang setelah "Tanggal mulai sampel farmasi) - Jika layanan menggunakan kode untuk rejimen "pengambilan awal"
inisiasi ART, masih dengan ART, EWI" , #5 di atas) ART standard, masukkan kode tersebut; jika layanan (otomatis terhitung)
dan rujuk masuk dengan ART) mengunakan kode untuk rejimen non-standard (contoh.
"lain-lain", "1e", dst) masukkan daftar obat ARV yang
lengkap. -Jika jumlah hari ART tidak tercatat (lihat kolom
berikutnya), catat obat ARV, jumlah pil dan dosis (mg) dan
pil/hari pada kolom ini (ketik langsung di dalam sel)

Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 42 of

OOL 1 (Paediatric)

rugs on time/ Persentase pasien dengan ART yang mengambil

Jumlah pasien yang tidak diklasifikasikan

Jumlah pasien dengan informasi yang

lengkap sebagai denominator

8. Jumlah minimal sampel yang Jika menggunakan halaman

dibutuhkan: abstraksi cetak, mohon lihat
dokumen pedoman EWI untuk jumlah
minimal sampel yang dibutuhkan

OBAT 1 OBAT 1 OBAT 1 OBAT 2 OBAT 2

Jumlah hari OBAT 1 yang Jumlah obat yang diambil Dosis harian (jumlah pil untuk padatan Jumlah hari OBAT 2 yang Jumlah obat yang diambil
diambil pada (jumlah pil untuk padatan atau jumlah dalam ml untuk cairan) diambil pada (jumlah pil untuk padatan or
"pengambilan awal" or jumlah ml untuk cairan; "pengambilan awal" jumlah ml untuk cairan; jika
(masukkan langsung pada jika terdapat sisa pil, (masukkan langsung pada terdapat sisa pil, tambahkan pil
kolom ini ATAU tambahkan pil tersebut di kolom ini ATAU tersebut di kolom ini, namun
masukkan data pada kolom ini, namun jumlah masukkan data pada jumlah cairan yang tersisa
kedua kolom baik cairan yang tersisa harus kedua kolom baik harus dibuang)Amount picked
"jumlah yang diambil" dibuang)Amount picked up "jumlah yang diambil" up
maupun "dosis harian" maupun "dosis harian"

Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 43 of

OBAT 2 OBAT 3 OBAT 3 OBAT 3 Pengambilan 1 Tanggal rujuk keluar Tanggal meninggal
Dosis harian (jumlah Jumlah hari OBAT 1 yang Jumlah obat yang Dosis harian (jumlah (Tanggal pengambilan setelag "pengambilan setelah "pengambilan
pil untuk padatan atau diambil pada diambil (jumlah pil pil untuk padatan atau obat ARV pertama pertama" -jika pertama" -jika
jumlah dalam ml "pengambilan awal" untuk padatan or jumlah dalam ml setelah "pengambilan tersedia tersedia
untuk cairan) (masukkan langsung pada jumlah ml untuk untuk cairan) awal") Pick-up 1
kolom ini ATAU cairan; jika terdapat (date of first ARV drug
masukkan data pada sisa pil, tambahkan pil pick-up after "baseline
kedua kolom baik tersebut di kolom ini, pick-up")
"jumlah yang diambil" namun jumlah cairan
maupun "dosis harian" yang tersisa harus
dibuang)Amount
picked up

Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 44 of

 EWI 1 targets
≥ 95%

85-94%

<85%

EWI 1 score for this site

###

###
###
###
Tanggal stop ART
tanpa restart setelah
"pengambilan awal" -
jika tersedia

Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 45 of

Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 46 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 47 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 48 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 49 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 50 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 51 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 52 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 53 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 54 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 55 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 56 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 57 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 58 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 59 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 60 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 61 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 62 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 63 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 64 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 65 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 66 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 67 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 68 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 69 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 70 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 71 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 72 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 73 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 74 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 75 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 76 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 77 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 78 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 79 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 80 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 81 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 82 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 83 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 84 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 85 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 86 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 87 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 88 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 89 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 90 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 91 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 92 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 93 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 94 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 95 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 96 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 97 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 98 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 99 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 100 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 101 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 102 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 103 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 104 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 105 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 106 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 107 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 108 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 109 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 110 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 111 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 112 of
Facility name: __________________________ EWI 1 (Anak) - Page 113 of
 HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS - DATA ABSTRACTION TOOL 2 (Adult & Paediatric)

Indicator: Retention in Care (EWI 2)/ Retensi dalam perawatan - Percentage of adults and children known to be alive and on treatment 12 months after initiation of ART/ Persentase
pasien dewasa dana anak yang diketahui masih hidup dan dalam perawatan selama 12 bulan setelah inisiasi ART

1. Negara: 2. Layanan:
4. Total jumlah halaman (hanya
3. Tanggal abstraksi data : abstraksi yang berbasis kertas):

5. Tanggal mulai sampel EWI (Tahun-Bulan-Tanggal):

6. Total jumlah pasien:
7. Data Abstraktor (nama lengkap/ nomor telepon):

UNGASS #24 / PEPFAR #T1.3.D / Global Fund Impact #HIV-I3 Site Result CATATAN: Menggunakan analisis kohort tahun pelaporan EWI
Numerator
Denominator
Site Result

NOTE: Adult & paediatric patients combined for this indicator. Input UNGASS/ PEPFAR/ Global Fund numerator
and denominator in appropriate cells. If EWI abstraction not done during UNGASS reporting year, then enter
result for most recent site retention results.

Facility name: __________________________ EWI 2 (Dewasa&Anak) - Page 114 of

 HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS - DATA ABSTRACTION TOOL 3 (Adult)

Indicator: Drug supply continuity (EWI 3)/Keberlangsungan suplai obat (EWI 3) - Persentase bulan pada tahun yang ditentukan dimana
tidak ada kekosongan stok ARV / Percentage of months in a designated year in which there where NO ARV drug stock-outs

1. Negara: 2. Layanan:

3. Tanggal abstraksi data: 4. Total jumlah halama (abstraksi

berbasis kertas):

5. Periode pelaporan:
6. Data abstraktor (nama lengkap/ nomor telpon):
Untuk setiap obat ARV yang rutin digunakan di layanan, pilih "X" pada menu yang terdapat di setiap bulan dimana terjadi kekosongan pada stok obat
ARV apapun meskipun hanya SATU obat (atau lamanya dalam satu hari saja) yang rutin digunakan di layanan. Tuliskan setiap obat ARV yang rutin
digunakan di layanan, meskipun tidak terjadi kekosongan obat selama periode waktu yang ditentukan.
No. Obat Antiretroviral Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep

Facility name: __________________________ EWI 3 (Dewasa) - Page 115 of

OOL 3 (Adult)

EWI 3 target
EWI 3 score at this site

Oct Nov Dec Rekapitulasi stock out

untuk tahun ini

Facility name: __________________________ EWI 3 (Dewasa) - Page 116 of

Facility name: __________________________ EWI 3 (Dewasa) - Page 117 of
Facility name: __________________________ EWI 3 (Dewasa) - Page 118 of
 number per month 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Facility name: __________________________ EWI 3 (Dewasa) - Page 119 of

 0 0 0

Facility name: __________________________ EWI 3 (Dewasa) - Page 120 of

 HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS - DATA ABSTRACTION TOOL 3 (Paediatric)

Indicator: Drug supply continuity (EWI 3)/Keberlangsungan suplai obat (EWI 3) - Persentase bulan pada tahun yang ditentukan dimana
tidak ada kekosongan stok ARV / Percentage of months in a designated year in which there where NO ARV drug stock-outs

1. Negara: 2. Layanan:

3. Tanggal abstraksi data: 4. Total jumlah halaman (abstraksi

berbasis kertas):

5. Periode pelaporan:
6. Data abstraktor (nama lengkap/ nomor telepon):
Untuk setiap obat ARV yang rutin digunakan di layanan, pilih "X" pada menu yang terdapat di setiap bulan dimana terjadi kekosongan pada stok obat
ARV apapun meskipun hanya SATU obat (atau lamanya dalam satu hari saja) yang rutin digunakan di layanan. Tuliskan setiap obat ARV yang rutin
digunakan di layanan, meskipun tidak terjadi kekosongan obat selama periode waktu yang ditentukan.
No. Obat Antiretroviral Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep

Facility name: __________________________ EWI 3 (Anak) - Page 121 of

OL 3 (Paediatric)

EWI 3 target
EWI 3 score at this site

Oct Nov Dec Rekapitulasi stok out

untuk tahun ini

Facility name: __________________________ EWI 3 (Anak) - Page 122 of

Facility name: __________________________ EWI 3 (Anak) - Page 123 of
Facility name: __________________________ EWI 3 (Anak) - Page 124 of
 number per month 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Facility name: __________________________ EWI 3 (Anak) - Page 125 of

 0 0 0

Facility name: __________________________ EWI 3 (Anak) - Page 126 of

 HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS - DATA ABSTRACTION TOOL 4 (Adult)

Indicator: Dispensing Practices (EWI 4)/Praktik Pemberian ARV - Persentase pasien dewasa yang mengambil mono atau dual terapi ARV

1. Negara: 2. Layanan:
4. Total jumlah halaman (hanya untuk abstraksi yang
3. Tanggal abstraksi data: berbasis kertas): Result
Jumlah pasien dengan informasi
yang lengkap sebagai 0
denominator
5. Tanggal mulai sampel EWI (Tahun-Bulan-Tanggal):
6. Total jumlah pasien yang
memenuhi syarat sampel EWI:
7. Data abstraktor (nama lengkap/nomor telepon):

No. ID Pasien (Ingat bahwa pasien Rejimen ART yang diambil pada Rejimen Mono atau Dual Terapi? M
EWI 4 ternasuk semua pasien "pengambilan awal" o
dengan ART di layanan, termasuk n
pasien inisiasi ART, masih dengan o
ART, dan rujuk masuk dengan /
ART)
D
u
a
l
(
b
i
n
a
r
y
)
?
(
1
=
Y
e
s
,
0

=
N
o
)

Facility name: __________________________ EWI 4 (Dewasa) - Page 127 of

Facility name: __________________________ EWI 4 (Dewasa) - Page 128 of
Facility name: __________________________ EWI 4 (Dewasa) - Page 129 of
Facility name: __________________________ EWI 4 (Dewasa) - Page 130 of
Facility name: __________________________ EWI 4 (Dewasa) - Page 131 of
Facility name: __________________________ EWI 4 (Dewasa) - Page 132 of
 HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS - DATA ABSTRACTION TOOL 4 (Paediatric)

Indicator: Dispensing Practices (EWI 4)/Praktik Pemberian ARV - Persentase pasien anak yang mengambil mono atau dual terapi ARV

1. Negara: 2. Layanan:
4. Total jumlah halaman (hanya untuk abstraksi yang
3. Tanggal abstraksi data: berbasis kertas): Result
Jumlah pasien dengan
informasi yang lengkap 0
sebagai denominator
5. Tanggal mulai sampel EWI (Tanggal-Bulan-Tahun):
6. Total jumlah pasien yang
memenuhi syarat sampel EWI :
7. Data abstraktor: nama lengkap/nomor telepon:

No. ID Pasien (Ingat bahwa pasien Rejimen ART yang diambil pada Rejimen Mono atau Dual Terapi? M
EWI 4 ternasuk semua pasien "pengambilan awal" o
dengan ART di layanan, termasuk n
pasien inisiasi ART, masih dengan o
ART, dan rujuk masuk dengan /
ART)
D
u
a
l
(
b
i
n
a
r
y
)
?
(
1
=
Y
e
s
,
0
=
N
o
)

Facility name: __________________________ EWI 4 (Anak) - Page 133 of

Facility name: __________________________ EWI 4 (Anak) - Page 134 of
Facility name: __________________________ EWI 4 (Anak) - Page 135 of
Facility name: __________________________ EWI 4 (Anak) - Page 136 of
Facility name: __________________________ EWI 4 (Anak) - Page 137 of
Facility name: __________________________ EWI 4 (Anak) - Page 138 of
Layanan:
Negara:
Tahun Abstraksi Data
HASIL PASIEN DEWASA
Hasil %

EWI 1 Pengambilan Obat Tepat Waktu

EWI 2 Retensi dalam Perawatan

EWI 3 Keberlangsungan Stok Obat ARV

EWI 4 Praktik Pemberian Obat ARV

EWI 5 Virological Suppression

Layanan:
Negara:
Tahun Abstraksi Data
HASIL PASIEN ANAK
Result %

EWI 1 Pengambilan Obat Tepat Waktu

EWI 2 Retensi dalam Perawatan

EWI 3 Keberlangsungan Stok Obat ARV

EWI 4 Praktik Pemberian Obat ARV

EWI 5 Virological Suppression

Rejimen Lini Pertama dan Lini Kedua untuk Rejimen ART Pasien Dewasa
Kode Rejimen
(jika tersedia) Nama Singkatan dari Rejimen Obat Nama Dagang/ Nama Lokal
ZDV(300)+3TC(150)+NVP(200)
ZDV(300)+3TC(150)+EFV(600)
D4T(30)+3TC(150)+NVP(200)
D4T(30)+3TC(150)+EFV(600)
TDF(300)+3TC(150)+NVP(200)
TDF(300)+3TC(150)+EFV(600)
TDF(300)+3TC(300)+EFV(600)
TDF(300)+FTC(200)+NVP(200)
TDF(300)+FTC(200)+EFV(600)
ABC(300)+3TC(150)+NVP(200)
ABC(300)+3TC(150)+EFV(600)
TDF(300)+3TC(150)+LPV/r(200/50)
TDF(300)+FTC(250)+LPV/r(200/50)
D4T(30)+3TC(150)+LPV/r(200/50)
ZDV(300)+3TC(150)+LPV/r(200/50)

Daftar Rejimen di Menu Drop-Down
ZDV(300)+3TC(150)+NVP(200)
ZDV(300)+3TC(150)+EFV(600)
D4T(30)+3TC(150)+NVP(200)
D4T(30)+3TC(150)+EFV(600)
TDF(300)+3TC(150)+NVP(200)
TDF(300)+3TC(150)+EFV(600)
TDF(300)+3TC(300)+EFV(600)
TDF(300)+FTC(200)+NVP(200)
TDF(300)+FTC(200)+EFV(600)
ABC(300)+3TC(150)+NVP(200)
ABC(300)+3TC(150)+EFV(600)
TDF(300)+3TC(150)+LPV/r(200/50)
TDF(300)+FTC(250)+LPV/r(200/50)
D4T(30)+3TC(150)+LPV/r(200/50)
ZDV(300)+3TC(150)+LPV/r(200/50)
Tujuan:
Tujuan pembuatan tabel ini adalah untuk membuat daftar spesifik rejimen lini
pertama dan lini kedua di suatu negara, berdasarkan pedoman pengobatan
nasional atau internasional
Tabel ini memiliki 2 fungsi:
1. Rejimen yang tercantum di dalam tabel akan secara otomatis mengisi
"Menu Drop-Down" pada kolom rejimen di EWI 1 dan 4 (Menu drop-down
memfasiliitasi pengisian data yang distandarisasi; namun, kolom rejimen
bisa juga ditulis dengan rejimen yang tidak tercantum di menu drop down)
2. Daftar rejimen ini menggambarkan apakah suatu negara menggunakan
rejimen triple terapi, berdasarkan pada pedoman pengobatan nasional atau
internasional, dan daftar ini juga digunakan untuk mengkalsifikasikan pasien
di EWI 4.
Petunjuk untuk melengkapi tabel:
Sel putih di tiga kolom pada tabel diisikan dengan kode rejimen, nama
singkatan obat dalam rejimen, dan merk dagang/nama lokal yang harus diisi
oleh supervisor menggunakan rejimen yang diakui secara internasional.
Terdapat 3 kolom yang bisa diedit untuk menyesuaikan dengan tipe obat
yang diresepkan di negara Anda. Di kolom pertama, Kode Rejimen, Dibaris
tersebut Anda bisa memasukkan kode yang digunakan untuk
mengidentifikasikan rejimen tertentu di negara Anda. Kolom kedua, Nama
Singkatan Rejimen Obat, kode harus terdiri dari 3 huruf untuk masing-masing
rejmen obat. Kolom ketiga, Nama Dagang/Lokal, bisa digunakan untuk
menyertakan nama yang lebih familiar dikenal di negara Anda.
Anda diperbolehkan untuk tidak mengisi Kode Rejimen jika tidak ada kode
yang digunakan di negara Anda untuk mengidentifikasikan rejimen spesifik;
namun, Anda tidak boleh mengosongkan baris di dalam baris yang sudah
terisi.
(jangan kosongkan baris di antara baris yang sudah terisi di dalam list)
Tujuan:
Tujuan pembuatan tabel ini adalah untuk membuat daftar spesifik rejimen lini
pertama dan lini kedua di suatu negara, berdasarkan pedoman pengobatan
nasional atau internasional

Tabel ini memiliki 2 fungsi:

1. Rejimen yang tercantum di dalam tabel akan secara otomatis mengisi
"Menu Drop-Down" pada kolom rejimen di EWI 1 dan 4 (Menu drop-down
memfasiliitasi pengisian data yang distandarisasi; namun, kolom rejimen
bisa juga ditulis dengan rejimen yang tidak tercantum di menu drop down)

2. Daftar rejimen ini menggambarkan apakah suatu negara menggunakan

rejimen triple terapi, berdasarkan pada pedoman pengobatan nasional atau
internasional, dan daftar ini juga digunakan untuk mengkalsifikasikan pasien
di EWI 4.

Petunjuk untuk melengkapi tabel:

Sel putih di tiga kolom pada tabel diisikan dengan kode rejimen, nama
singkatan obat dalam rejimen, dan merk dagang/nama lokal yang harus diisi
oleh supervisor menggunakan rejimen yang diakui secara internasional.
Terdapat 3 kolom yang bisa diedit untuk menyesuaikan dengan tipe obat
yang diresepkan di negara Anda. Di kolom pertama, Kode Rejimen, Dibaris
tersebut Anda bisa memasukkan kode yang digunakan untuk
mengidentifikasikan rejimen tertentu di negara Anda. Kolom kedua, Nama
Singkatan Rejimen Obat, kode harus terdiri dari 3 huruf untuk masing-masing
rejmen obat. Kolom ketiga, Nama Dagang/Lokal, bisa digunakan untuk
menyertakan nama yang lebih familiar dikenal di negara Anda.

Anda diperbolehkan untuk tidak mengisi Kode Rejimen jika tidak ada kode
yang digunakan di negara Anda untuk mengidentifikasikan rejimen spesifik;
namun, Anda tidak boleh mengosongkan baris di dalam baris yang sudah
terisi.

(jangan kosongkan baris di antara baris yang sudah terisi di dalam list)

Jumlah rejimen di dalam tabel:

15
tar spesifik rejimen lini
edoman pengobatan

otomatis mengisi
(Menu drop-down
un, kolom rejimen
menu drop down)

gara menggunakan
batan nasional atau
gkalsifikasikan pasien

rejimen, nama
lokal yang harus diisi
ara internasional.
dengan tipe obat
de Rejimen, Dibaris
untuk
Kolom kedua, Nama
untuk masing-masing
igunakan untuk
a Anda.

jika tidak ada kode

kan rejimen spesifik;
m baris yang sudah

h terisi di dalam list)

Rejimen Lini Pertama dan Lini Kedua untuk Rejimen ART Pasien Anak
Kode Rejimen
(jika tersedia) Nama Singkatan dari Rejimen Obat Nama Dagang/ Nama Lokal
ZDV(100)+3TC(150)+NVP(200)
ZDV(100)+3TC(150)+EFV(200)
D4T(30)+3TC(150)+EFV(200)
D4T(12)3TC(60)+NVP(100) tripel FDC junior
D4T(12)+3TC(60) dual FDC+EFV(200)
ZDV(60)+3TC(30)+NVP(50) tripel FDC junior
D4T(6)+3TC(30)+NVP(50) tripel FDC junior
D4T(6)+3TC(30) dual FDC+EFV(200)
 Daftar Rejimen di Menu Drop-Down
ZDV(100)+3TC(150)+NVP(200)
ZDV(100)+3TC(150)+EFV(200)
D4T(30)+3TC(150)+EFV(200)
D4T(12)3TC(60)+NVP(100) tripel FDC junior
D4T(12)+3TC(60) dual FDC+EFV(200)
ZDV(60)+3TC(30)+NVP(50) tripel FDC junior
D4T(6)+3TC(30)+NVP(50) tripel FDC junior
D4T(6)+3TC(30) dual FDC+EFV(200)
Tujuan:
Tujuan pembuatan tabel ini adalah untuk membuat daftar spesifik rejimen lini pert
kedua di suatu negara, berdasarkan pedoman pengobatan nasional atau internasio
Tabel ini memiliki 2 fungsi:
1. Rejimen yang tercantum di dalam tabel akan secara otomatis mengisi "Menu Dr
pada kolom rejimen di EWI 1 dan 4 (Menu drop-down memfasiliitasi pengisian data
distandarisasi; namun, kolom rejimen bisa juga ditulis dengan rejimen yang tidak te
menu drop down)
2. Daftar rejimen ini menggambarkan apakah suatu negara menggunakan rejimen t
berdasarkan pada pedoman pengobatan nasional atau internasional, dan daftar in
digunakan untuk mengkalsifikasikan pasien di EWI 4.
Petunjuk untuk melengkapi tabel:
Sel putih di tiga kolom pada tabel diisikan dengan kode rejimen, nama singkatan ob
rejimen, dan merk dagang/nama lokal yang harus diisi oleh supervisor menggunak
yang diakui secara internasional. Terdapat 3 kolom yang bisa diedit untuk menyesu
dengan tipe obat yang diresepkan di negara Anda. Di kolom pertama, Kode Rejimen
tersebut Anda bisa memasukkan kode yang digunakan untuk mengidentifikasikan
tertentu di negara Anda. Kolom kedua, Nama Singkatan Rejimen Obat, kode harus
huruf untuk masing-masing rejmen obat. Kolom ketiga, Nama Dagang/Lokal, bisa d
untuk menyertakan nama yang lebih familiar dikenal di negara Anda.
Anda diperbolehkan untuk tidak mengisi Kode Rejimen jika tidak ada kode yang dig
negara Anda untuk mengidentifikasikan rejimen spesifik; namun, Anda tidak boleh
mengosongkan baris di dalam baris yang sudah terisi.
(jangan kosongkan baris di antara baris yang sudah terisi di dalam list)
Tujuan:
Tujuan pembuatan tabel ini adalah untuk membuat daftar spesifik rejimen lini pertama dan lini
kedua di suatu negara, berdasarkan pedoman pengobatan nasional atau internasional
Tabel ini memiliki 2 fungsi:
1. Rejimen yang tercantum di dalam tabel akan secara otomatis mengisi "Menu Drop-Down"
pada kolom rejimen di EWI 1 dan 4 (Menu drop-down memfasiliitasi pengisian data yang
distandarisasi; namun, kolom rejimen bisa juga ditulis dengan rejimen yang tidak tercantum di
menu drop down)
2. Daftar rejimen ini menggambarkan apakah suatu negara menggunakan rejimen triple terapi,
berdasarkan pada pedoman pengobatan nasional atau internasional, dan daftar ini juga
digunakan untuk mengkalsifikasikan pasien di EWI 4.
Petunjuk untuk melengkapi tabel:
Sel putih di tiga kolom pada tabel diisikan dengan kode rejimen, nama singkatan obat dalam
rejimen, dan merk dagang/nama lokal yang harus diisi oleh supervisor menggunakan rejimen
yang diakui secara internasional. Terdapat 3 kolom yang bisa diedit untuk menyesuaikan
dengan tipe obat yang diresepkan di negara Anda. Di kolom pertama, Kode Rejimen, Dibaris
tersebut Anda bisa memasukkan kode yang digunakan untuk mengidentifikasikan rejimen
tertentu di negara Anda. Kolom kedua, Nama Singkatan Rejimen Obat, kode harus terdiri dari 3
huruf untuk masing-masing rejmen obat. Kolom ketiga, Nama Dagang/Lokal, bisa digunakan
untuk menyertakan nama yang lebih familiar dikenal di negara Anda.
Anda diperbolehkan untuk tidak mengisi Kode Rejimen jika tidak ada kode yang digunakan di
negara Anda untuk mengidentifikasikan rejimen spesifik; namun, Anda tidak boleh
mengosongkan baris di dalam baris yang sudah terisi.
(jangan kosongkan baris di antara baris yang sudah terisi di dalam list)

Jumlah rejimen di dalam tabel:

8
ftar spesifik rejimen lini pertama dan lini
tan nasional atau internasional

otomatis mengisi "Menu Drop-Down"

memfasiliitasi pengisian data yang
engan rejimen yang tidak tercantum di

ara menggunakan rejimen triple terapi,

nternasional, dan daftar ini juga

rejimen, nama singkatan obat dalam

oleh supervisor menggunakan rejimen
bisa diedit untuk menyesuaikan
lom pertama, Kode Rejimen, Dibaris
untuk mengidentifikasikan rejimen
n Rejimen Obat, kode harus terdiri dari 3
Nama Dagang/Lokal, bisa digunakan
negara Anda.
jika tidak ada kode yang digunakan di
k; namun, Anda tidak boleh

isi di dalam list)

 HIV DRUG RESISTANCE EARLY WARNING INDICATORS
DATA ABSTRACTION AND ANALYSIS TOOLS

INFORMATION FOR SUPERVISORS If the buttons

the menu bar,
The goal of EWI monitoring is to produce evidence to help minimize the preventable emergence of HIV Security…' a
drug resistance, and thus improve patient care and the quality of life of people living with HIV. button' next to
Then close th
How to prepare the worksheets for abstraction the workbook,
enable macro
There are several steps to prepare the worksheets for abstraction. Please follow the steps to the bottom button. The bu
of this sheet. BE SURE TO RE-PROTECT (LOCK) THE WORKBOOK AT THE END OF THE as expected.
PROCESS.

1. Unprotect the worksheets

The worksheets are currently protected (locked) so that only certain changes can be made. To prepare
the worksheets for abstraction, you will first need to unprotect certain worksheets. You can do this in one
of two ways:

Option A: Use the button on the right (grey box titled "Unprotect worksheets"). If your computer is macro-
enabled, this will automatically unprotect all worksheets. If the button is not working, follow the
instructions on the box above the button.

Option B: To unprotect a worksheet, click on the appropriate tab at bottom of the Excel window. On the
menu bar, click 'Tools > Protection > Unprotect Sheet...'.

You will be prompted for a password: type in "ew1".

You will need to do this for each worksheet that you need to update before sending the whole workbook
to the abstractors. (Remember to re-protect all the worksheets afterwards.)

2. Hide the worksheets (tabs) not used in your country.

You may want to hide the 'Printing' tab if it is not needed. Note that the 'Regimen Table' sheet will be
hidden later (instructions below). To hide the 'Printing' tab:

Click on the tab (bottom of page) for .

On the menu bar, click 'Format > Sheet > Hide'.

To 'unhide' a sheet, click on any tab. Then on the menu bar, click 'Format > Sheet > Unhide'. You will be
prompted with the names of all hidden sheets. Click on the one you want to 'unhide'.

3. Complete the 'Regimen Table (Adult)' and/ or 'Regimen Table (Paediatric)'

Open the tabs (along the bottom of the Excel window) marked "Regimen Table...". Follow the
instructions found in the text box to the right of the table.

When you type in a regimen, you are defining it as a triple or quadruple / first, second , or third line
regimen. These regimens will be used to analyse EWI 4.

In addition, this list populates the drop-down menus for the "ART Regimen" field in EWI 1.

4. Hide cells shaded bright blue (if not hidden already)

Cells shaded in bright blue are intended to be hidden from the data abstractor. None of these cells
should be showing. To hide any visible blue cells, you must hide the entire column:

Click on the top of the first column you want to hide, and scroll to the right until all the columns you want
to hide are highlighted.

On the menu bar, click 'Format > Column > Hide'.

5. Fill in information on the Standard Fields (if desired)

You will wish to complete some of the information in the Standard Fields.
4. Hide cells shaded bright blue (if not hidden already)

Cells shaded in bright blue are intended to be hidden from the data abstractor. None of these cells
should be showing. To hide any visible blue cells, you must hide the entire column:

Click on the top of the first column you want to hide, and scroll to the right until all the columns you want
to hide are highlighted.

On the menu bar, click 'Format > Column > Hide'.

5. Fill in information on the Standard Fields (if desired)

You will wish to complete some of the information in the Standard Fields.

EWI sample start date: The sample start date will be the same for all facilities in the country, so you can
fill in this information. In EWI 1, fill in cell D9 with the sample start date. This will fill in the sample start
date information for EWI 2, EWI 4, and EWI 5.

Country: In EWI 1, fill in cell C6 with the name of your country. This will fill in the country information for
all EWIs in the workbook.

Information that is facility-specific: You may also enter facility information in EWI 1, and it will be filled in
for all other EWIs in the workbook. However, you must then save each file with a filename that includes
the name of the site (e.g. EWI Tools - Central Hospital).

7. Test the changes you've made

You may wish to test the changes you've made. Before you test, reprotect the worksheets so that no
unintentional changes to formulas are made during testing. Use the second button on the top right
of the screen -- labelled "Protect worksheets (for testing the changes made by supervisor)".

If the button does not work, follow the directions in # 8B2, below.

8. Final step: Hide 'supervisory' worksheets, PROTECT WORKSHEETS, and PROTECT

WORKBOOK

NOTE THAT BEFORE YOU DO THIS FINAL STEP, YOU SHOULD SAVE A SUPERVISOR VERSION
OF THE TOOLS WITH A DIFFERENT NAME (e.g. Final Tools - Supervisor Version). Then save an
abstractor version of the tools (e.g. Final Tools - Abstractor Version).

To finalize the tools for abstraction, you must carry out three more steps: These must be done for each
tool created for each facility.

i. The last three tabs at the bottom of the worksheet must be hidden ('Regimen Table', 'Summary'
and 'For Supervisors');
ii. All worksheets must be re-protected;
iii. The workbook must be re-protected.

There are two options for performing the three tasks:

Option A: Use the 3rd button on the top right [grey box titled "Protect and hide worksheets, protect
workbook (ready for abstractors)"]. If your computer is macro-enabled, this will automatically perform
steps i, ii and iii. If the button is not working, follow the instructions on the box above the buttons.

Option B: You can do all steps manually.

B1. To hide sheets:

Click on the tab (bottom of page) for the sheet you want to hide.

On the menu bar, click 'Format > Sheet > Hide'.

Note that to 'unhide' the sheet, click on any tab. Then on the menu bar, click 'Format > Sheet > Unhide'.
You will be prompted with the names of all hidden sheets. Click on the one you want to 'unhide'.

B2. Re-protect worksheets

Once you have finished preparing the worksheets, it is crucial that you re-protect them all. If you
leave any worksheets unprotected, an abstractor may inadvertently change important formulas.

On the menu bar, click 'Tools > Protection > Protect Sheet...'.

You will be prompted for a password: type in "ew1".

Do this for all individual worksheets.

Note that to 'unhide' the sheet, click on any tab. Then on the menu bar, click 'Format > Sheet > Unhide'.
You will be prompted with the names of all hidden sheets. Click on the one you want to 'unhide'.

B2. Re-protect worksheets

Once you have finished preparing the worksheets, it is crucial that you re-protect them all. If you
leave any worksheets unprotected, an abstractor may inadvertently change important formulas.

On the menu bar, click 'Tools > Protection > Protect Sheet...'.

You will be prompted for a password: type in "ew1".

Do this for all individual worksheets.

B3. Re-protect the Workbook.

On the menu bar, click 'Tools > Protection > Protect Workbook...'.

You will be prompted for a password: type in "ew1".

If the buttons below do not appear to work, on
the menu bar, click 'Tools > Macro >
Security…' and click on the round 'radio
button' next to the 'Medium' option.
Then close the workbook. When you reopen
the workbook, you will be asked if you want to
enable macros. Click on the 'Enable Macros'
button. The buttons below should now work
as expected.