Kumpulan SPO

RSUD SEKAYU
MESIN ABSEN FINGER PRINT KEHADIRAN
No. Revisi
Jl. Kolonel Wahid Udin No. Dokumen Halaman
111/ADM-TU/2014
Lingkungan I Kayuara 1
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 01 Maret 2019
dr. Makson Parulian Purba, MARS

NIP 19710314 200112 1 002
Mesin Absensi Finger Print merupakan alat yang digunakan untuk
merekam data kehadiran menggunakan scanner Jari, dimana
penggunaannya dilakukan dengan cara media sidik jari dengan cara
PENGERTIAN ditempelkan pada scanner berwarna Hijau.
Pengaturan data dan jadwal kerja karyawan secara elektronik,
sehingga memudahkan cepat dan akurat dalam proses memantau
TUJUAN kedisiplinan kehadiran karyawan.
KEBIJAKAN Pedoman Kepegawaian RSUD Sekayu
PROSEDUR 1. Tekan Tombol F1 Apabila akan absen Masuk dan Tombol F2
Apabila akan absen Pulang.
2. Kemudian Buka Katup Scanner sampai terbuka dan terlihat
scanner hijau kemudian tempelkan Jari dengan sempurna pada
scanner hijau tersebut sampai berhasil terdengar ucapan “Terima
Kasih”.
3. Mesin Finger Print Baru Dapat Merekam atau bisa Digunakan
pada Pukul :
- Dinas Pagi 5 Hari Kerja : Masuk Pukul 07:00 WIB sampai
Pukul 08:00 WIB dan Pulang Pukul 16:00 WIB.
- Dinas Pagi (Non Shift) 6 Hari Kerja : Masuk Pukul 07:00 WIB
Sampai Pukul 08:00 WIB dan Pulang Pukul 14:00 WIB.
- Dinas Pagi (Shift) 6 Hari Kerja : Masuk Pukul 07:00 WIB
Sampai Pukul 08:00 WIB dan Pulang Pukul 14:00 WIB.
- Dinas Sore (Shift) 6 Hari Kerja : Masuk Pukul 13:30 Sampai
14:00 WIB dan Pulang Pukul 20:00 WIB.
- Dinas Malam (Shift) 6 Hari Kerja : Masuk Pukul 19:30 Sampai
20:00 WIB dan Pulang Pukul 08:00 WIB.
4. Jadwal penarikan Finger Print dilakukan oleh Operator setiap hari
senin pukul 10:00 s/d 11:00, pada jam tersebut mesin tidak dapat
merekam aktivitas Finger Print.
5. Seluruh Pegawai dapat melakukan Finger Print dimana saja.
UNIT TERKAIT Seluruh Pegawai RSUD Sekayu
RSUD SEKAYU
MESI ABSENSI FINGER PRINT

No. Revisi
Lingkungan I Kayuara 111/ADM-TU/2014 ½
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 20 Maret 2014
dr. H. Azmi Dariusmansyah
NIP 19720928 200502 1 003
merekam data kehadiran menggunakan scanner, dimana
PENGERTIAN ditempelkan pada scanner dan scan wajah atau memindai Retina
Mata.
PROSEDUR 6. Jika pegawai ada urusan mendadak dan tidak dapat melakukan
Finger Print diharapkan untuk membuat surat ijin diketahui oleh
kepala ruangan masing-masing dan diberikan ke kepegawaian.
7. Jika pada hari tersebut pegawai masuk dan data tidak terekam
oleh Mesin Finger Print diharapkan untuk segera membuat
pernyataan bahwa memang benar telah melakukan Finger Print
yang diketahui oleh kepala ruangan.
8. Untuk Petugas yang melakukan Pelimpahan Tugas dan
Wewenang pada Dinas Shift dan memerlukan pengganti
dikarenakan jumlah Tim yang terbatas setiap Dinasnya, dan
kehadirannya bersifat Urgent (Mendadak atau Sangat Penting),
bagi yang menerima pelimpahan Wajib melakukan Finger Print
dengan tujuan agar kehadiran bagi yang menerima pelimpahan
dapat diakui dan Wajib disertai surat pelimpahan yang diketahui
dan disetujui oleh atasanya langsung seperti Koordinator, Karu,
Ka.Inst. masing-masing dan berkas tersebut segera diserahkan
kebagian Kepegawaian.
Wewenang pada Dinas Shift dan memerlukan pengganti dengan
jumlah Tim yang terbatas setiap Dinasnnya dan kehidrannya
bersifat Urgent (Mendadak atau Sangat Penting), diharapkan
mencari penggatinya yang sama Dinas Shiftnya seperti Dinas
Malam dengan Dinas Malam, Sore dengan Sore, Pagi dengan Pagi
atau dengan petugas yang jadwal dinasnya Libur.
10. Apabila dalam melaksanakan Finger Print tidak disiplin dan
melakukan Finger Print tidak sesuai dengan Dinas Shiftnya maka
Capaian dan Taget Jam Kerja tidak tercapai (Kelebihan atau
Kekurangan Jam Kerja).
RSUD SEKAYU
PENGOLAHAN DATA FINGER PRINT

No. Revisi
Lingkungan I Kayuara …./ADM-TU/2014 ½
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 19 Maret 2014
NIP 19720928 200502 1 003
PENGERTIAN merekam data kehadiran menggunakan scanner, dimana
ditempelkan pada scanner dan scan wajah atau memindai Retina
Mata.
TUJUAN sehingga memudahkan cepat dan akurat dalam proses memantau
kedisiplinan kehadiran karyawan.
PROSEDUR 1. Tanggal 01 s/d 05 bulan berikutnya, baru mendapat data Export
Finger dari Operator.
2. Setelah mendapatkan data finger (data mentah) kemudian
mencocok data finger dengan Jaga malam manual bulan lalu
(jumlah pegawai 60orang dikerjakan pertanggal) dengan Finger
Print serta mencocokan dengan lampiran pelimpahan tugas.
(Paling lama 2 Minggu proses penyelesaiannya).
3. Setelah menyelesaikan jaga malam diteruskan menggelolah data
Finger bulan-bulan lalu Proses pengelolaan Data Finger sbb:
- Tahap Pertama : Data yang didapat berupa data Mentah dari
Operator (kadang mengambil/Export sendiri dari computer
Operator), setelah itu data yang didapat harus diolah terdiri dari 2
Shif Kerja (Shift dan Non Shift) dimana kedua data tersebut harus
dicocokan satu persatu setiap tanggal, setiap orang, setiap bulan,
setiap bagian unit kerja dan dicocokkan dengan absensi dan
jadwal Dinas Manual ruangan masing-masing (disinilah proses
yang sangat memakan waktu) mencocokkan data dengan
lampiran-lampiran yang ada seperti pelimpahan/pertukaran setiap
karyawan yang diganti dan mengganti, dan mengkonfirmasi via
telpon ketika menemukan kendala dan masalah dalam proses
pencocokan data finger dengan absen manual. (dalam sehari
hanya dapat mengerjakan paling banyak 1 unit kerja). Sedangkan
datsa terdiri dari kurang lebih 500 Karyawan, setiap karyawan
dikerjakan dari tanggal 1 s/d 30 hari / Satu bulan.
- Tahap Kedua : Setalah semua data finger sebanyak kurang lebi
500 Karyawan sudah rapi dalam satu bulan dijadikan satu folder,
barulah data finger tersebut diberi Rumus Formula Exel dan di
Pivot.
- Tahap Ketiga : Mengetik secara manual Data Tempat Tugas
secara Update kurang lebih 500 karyawan.
UNIT TERKAIT Kepegawaian

Operator Komputer
RSUD SEKAYU
PENGUMPULAN JADWAL DINAS

No. Revisi
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 20 Maret 2014
NIP 19720928 200502 1 003
Kegiatan dimana bertujuan untuk menyusun daftar jaga petugas
PENGERTIAN khususnya jaga lembur petugas di rumah sakit umum daerah sekayu
TUJUAN Membuat daftar jaga dan rekapitulasi kehadiran seluruh pegawai
PROSEDUR 1. Jadwal dinas setiap ruangan baik Shift maupun Non Shift yang
dibuat oleh masing-masing kepala ruangan, dikumpulkan setiap
tanggal 28 setiap bulannya kepada bagian absensi di
kepegawaian.
2. Petugas yang menyerahkan dan penerima jadwal dinas harus
mencatat tanggal diterima.
3. Setiap ada perubahan jadwal dinas yang telah direncanakan harus
dibuat pada jadwal dinas tersebut dan disertai lampirannya.
4. Setiap ada petugas shift yang berhalangan kehadir dan bersifat
urgent harus membuat surat pelimpahan tugas dan wewenang
atau alih tanggung jawab dan sesegera mungkin dikumpulkan pada
bagian absensi di kepegawaian.
RSUD SEKAYU
REKAPITUASI DAFTAR HADIR

No. Revisi
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 20 Maret 2014
NIP 19720928 200502 1 003
Kegiatan dimana bertujuan untuk menyusun dan merekap daftar
PENGERTIAN kehadiran seluruh pegawai.
TUJUAN Rekapitulasi kehadiran dan data SDM seluruh pegawai untuk dibuat
laporan setiap bualnnya
PROSEDUR 1. Rekapitulasi dan Daftar hadir setiap ruangan baik Shift maupun
Non Shift yang dibuat oleh masing-masing kepala ruangan,
dikumpulkan setiap akhir bulannya kepada bagian absensi di
kepegawaian.
2. Petugas yang menyerahkan dan penerima jadwal dinas harus
mencatat tanggal diterima.
3. Setiap ada perubahan jadwal dinas yang telah direncanakan
harus dibuat pada jadwal dinas tersebut dan disertai lampirannya.
4. Setiap ada petugas shift yang berhalangan kehadir dan bersifat
urgent harus membuat surat Izin atau pelimpahan tugas dan
wewenang atau alih tanggung jawab dan sesegera mungkin
dikumpulkan pada bagian absensi di kepegawaian.
5. Rekapitulasi baru dapat dikerjakan ketika semua daftar hadir
sudah terkumpul.
6. Menghitung ulang jumlah Target kerja dan capaiannya.
7. Mencocokan daftar hadir dengan lampirannya seperti surat izin
dan pelimpahan tugas.
8. Laporan Rekapitulasi diprint out 2 (dua) rangkap kemudian diberi
nomor pada bagian surat menyurat dan ditanda tangani oleh
Kassubag Adm dan Umum.
9. Berkas diantar ke Badan Kepegawaian dan Diklat Daerah
sebelum tanggal 10 bulan berikutnya.
10. Berkas difotocopy 2 rangka (dua) untuk diserahkan kebagian
Keuangan.
RSUD SEKAYU
PENANGANAN ERROR
MESIN FINGER PRINT
Jl. Kolonel Wahid Udin

Lingkungan I Kayuara No. Dokumen Halaman
No. Revisi
Sekayu …./ADM-TU/2014 ½
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 19 Maret 2014
NIP 19720928 200502 1 003
Mata.
TUJUAN sehingga memudahkan cepat dan akurat dalam proses memantau
kedisiplinan kehadiran karyawan.
PROSEDUR 1. Jika terjadi masalah pada mesin finger diluar jam kerja Kantor
segera melaporkan kebagian suvervisor yang berdinas kemudian
diteruskan kepada Operator Komputer.
2. Jika terjadi masalah pada mesin finger pada jam kerja Kantor
segera melaporkan kebagian Operator Komputer.
3. Operator Komputer segera menindaklanjuti masalah tersebut.
4. Operator Komputer melaporkan kebagian Kepegawaian agar
dapat dibuat kronologis kejadian supaya aktivitas finger pada
saat itu tidak menggangu proses perekapan terhadap finger print.
UNIT TERKAIT - Kepegawaian

- Suvervisor
- Operator Komputer
- Seluruh Pegawai
RSUD SEKAYU
PEMELIHARAAN MESIN FINGER PRINT

No. Revisi
Lingkungan I Kayuara …./ADM-TU/2014 ½
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 19 Maret 2014
NIP 19720928 200502 1 003
Mata.
TUJUAN Agar mesin tetap terjada fungsinya.
PROSEDUR
UNIT TERKAIT - Kepegawaian

- Suvervisor
- Operator Komputer
- Seluruh Pegawai
RSUD SEKAYU
ABSENSI FINGER PRINT
Jl. Kolonel Wahid Udin No. Dokumen No. Revisi Halaman

Lingkungan I Kayuara
Sekayu ............/ADM-TU/2018 1 1
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO
24 Januari 2018
Pembina / IV.a
Nip. 19710314 200112 1 002
merekam data kehadiran menggunakan Scanner Jari, dengan cara
PENGERTIAN media sidik jari ditempelkan pada scanner atau scan wajah dengan
cara memindai Kedua Retina Mata.
Digunakan untuk Pengaturan data dan jadwal kerja karyawan secara
TUJUAN elektronik, cepat dan akurat dalam proses memantau kedisiplinan
kehadiran karyawan.
Prosedur Pelaksanaan digunakan sebagai berikut :
1. Mesin dapat digunakan dengan Jari tangan atau melalui tatapan
Kedua Retina Mata.
2. Tekan atau Sentuh Terlebih Dahulu Tombol F1 Apabila akan
absen Datang dan Tombol F2 Apabila akan absen Pulang.
3. Tempelkan Jari Tangan pada Sensor Warna Hijau atau dengan
cara hadapkan Kedua Retina Mata Fokus pada layar sampai
terdengar Ucapan “TERIMA KASIH” sebagai tanda sudah
terekam.
4. Mesin Finger Print baru merekam atau bisa digunakan sesuai jam
efektif yaitu :
PROSEDUR a. Dinas Pagi 5 Hari Kerja : Mesin Baru Dapat Merekam Masuk
Pukul 07:00 s/d 08:00 Wib dan Pulang Baru bisa Merekam
Pukul 16:00 Wib.
b. Dinas Pagi (Non Shift) 6 Hari Kerja : Mesin Baru Dapat
Merekam Masuk Pukul 07:00 s/d 08:00 Wib dan Pulang Baru
Bisa Merekam Pukul 14:00 Wib.
c. Dinas Pagi (Shift) 6 Hari Kerja : Mesin Baru Merekam Masuk
Pukul 07:00 s/d 08:00 Wib, dan Pulang Baru Bisa Merekam
Pukul 14:00 Wib.
d. Dinas Sore (Shift) 6 Hari Kerja : Masuk Baru Dapat Merekam
Pukul 13:30 s/d 14:00 Wib dan Pulang Baru merekam Pukul
20:00 Wib.
e. Dinas Malam (Shift) 6 Hari Kerja : Masuk Baru Dapat
Merekam Pukul 19:30 s/d 20:00 Wib dan Pulang Baru Dapat
merekam Pukul 08:00 Wib.
RSUD SEKAYU
ABSENSI FINGER PRINT
No. Dokumen Halaman
No. Revisi
111/ADM-TU/2014 ½
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 20 Maret 2014
NIP 19720928 200502 1 003
Mata.
PROSEDUR 11. Jadwal penarikan Finger Print dilakukan oleh Operator setiap
hari senin pukul 10:00 s/d 11:00, pada jam tersebut mesin tidak
dapat merekam aktivitas Finger Print.
12. Jika pegawai ada urusan mendadak dan tidak dapat
melakukan Finger Print diharapkan untuk membuat surat ijin
diketahui oleh kepala ruangan masing-masing dan diberikan ke
kepegawaian.
13. Jika pada hari tersebut pegawai masuk dan data tidak terekam
oleh Mesin Finger Print diharapkan untuk segera membuat
pernyataan bahwa memang benar telah melakukan Finger Print
yang diketahui oleh kepala ruangan.
Wewenang pada Dinas Shift dan memerlukan pengganti
dikarenakan jumlah Tim yang terbatas setiap Dinasnya, dan
kehadirannya bersifat Urgent (Mendadak atau Sangat Penting),
bagi yang menerima pelimpahan Wajib melakukan Finger Print
dengan tujuan agar kehadiran bagi yang menerima pelimpahan
dapat diakui dan Wajib disertai surat pelimpahan yang diketahui
dan disetujui oleh atasanya langsung seperti Koordinator, Karu,
Ka.Inst. masing-masing dan berkas tersebut segera diserahkan
kebagian Kepegawaian.
Wewenang pada Dinas Shift dan memerlukan pengganti dengan
jumlah Tim yang terbatas setiap Dinasnnya dan kehidrannya
bersifat Urgent (Mendadak atau Sangat Penting), diharapkan
mencari penggatinya yang sama Dinas Shiftnya seperti Dinas
Malam dengan Dinas Malam, Sore dengan Sore, Pagi dengan Pagi
atau dengan petugas yang jadwal dinasnya Libur.
16. Apabila dalam melaksanakan Finger Print tidak disiplin dan
melakukan Finger Print tidak sesuai dengan Dinas Shiftnya maka
Capaian dan Taget Jam Kerja tidak tercapai (Kelebihan atau
Kekurangan Jam Kerja).
RSUD SEKAYU
FINGER PRINT

No. Revisi
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 20 Maret 2014
NIP 19720928 200502 1 003
Mata.
PROSEDUR 17. Hidupkan tombol ON Samping kiri mesin dan berdiri sejajar
dengan layar mesin, dengan sendirinya mesin akan menyala.
Mesin dapat digunakan dengan Jari tangan atau melalui tatapan
Retina Mata.
18. Mesin Finger Print baru merekam atau bisa digunakan sesuai jam
efektif yaitu :
19. Dinas Pagi 5 Hari Kerja : Masuk Pukul 7:30 WIB dan Pulang
Pukul 16:00 WIB Dengan Jumlah Jam Kerja 8:30 Perhari
20. Dinas Pagi (Non Shift) 6 Hari Kerja : Masuk Pukul 7:30 WIB
dan Pulang Pukul 14:00 WIB Dengan Jumlah Jam Kerja 6:30
Perhari
21. Dinas Pagi (Shift) 6 Hari Kerja :Masuk Pukul 7:30 WIB
Pulang Pukul 14:00 WIB Dengan Jumlah Jam Kerja 6:30 Perhari
22. Dinas Sore (Shift) 6 Hari Kerja : Masuk Pukul 14:00 WIB dan
Pulang Pukul 20:00 WIB Dengan Jumlah Jam Kerja 6 Jam
Perhari.
23. Dinas Malam (Shift) 6 Hari Kerja : Masuk Pukul 20:00 WIB
dan Pulang Pukul 08:00 WIB Dengan Jumlah Jam Kerja 12 Jam
Perhari
24. Tekan F1 Apabila akan absen Datang dan F2 Apabila akan absen
Pulang.
25. Tempelkan Jari Tangan pada Sensor Warna Hijau atau dengan
cara hadapkan Retina Mata Fokus pada layar sampai terdengar
Ucapan “TERIMA KASIH” sebagai tanda sudah terekam.
PEMBERITAHUAN
Sehubungan dengan Surat Edaran No : 800/285/RS/V/2018 Tentang Penetapan

Jam Kerja pada Bulan Suci Ramadhan dan Cuti Bersama Hari Raya Idul Fitri 1439
Hijriyah, maka akan diberlakukan penyesuaian terhadap Jam Finger Print Selama
Bulan Suci Ramadhan, sebagai berikut :
Mesin Finger Print baru merekam atau bisa digunakan sesuai Jam Efektif yaitu :
26. Untuk 5 Hari Kerja, Hari Senin sd Kamis Jam Masuk Baru Direkam Pukul
07:00 sd 08:30 WIB dan Pulang Baru Direkam Pukul 15:00 WIB, sedangkan Untuk
Hari Jum’at Jam Masuk Baru Direkam Pukul 07:00 sd 08:30 WIB dan Pulang Baru
Direkam Pukul 15:30 WIB.
27. Untuk 6 Hari Kerja (Non Shift), Hari Senin sd Kamis Jam Masuk Baru
Direkam Pukul 07:00 sd 08:30 WIB dan Pulang Baru Direkam Pukul 15:00 WIB,
sedangkan Untuk Hari Jum’at Jam Masuk Baru Direkam Pukul 07:00 sd 08:30 WIB
dan Pulang Baru Direkam Pukul 15:30 WIB
28. Dinas Pagi (Shift) 6 Hari Kerja Jam Masuk Baru Direkam Pukul 07:30 sd 08:00
WIB dan Pulang Baru Direkam Pukul 14:00
29. Dinas Sore (Shift) 6 Hari Kerja Jam Masuk Baru Direkam Pukul 13:30 sd 14:00
WIB dan Pulang Baru Direkam Pukul 20:00 WIB
30. Dinas Malam (Shift) 6 Hari Kerja Jam Masuk Baru Direkam Pukul 19:30 sd
20:00 WIB dan Pulang Baru Direkam Pukul 08:00 WIB
RUMAH SAKIT MEKANISME TATA CARA IZIN KERJA BAGI TENAGA DOKTER
UMUM DAERAH SPESIALIS DAN DOKTER UMUM NON PNS DI LINGKUNGAN
SEKAYU RSUD SEKAYU
Jl. Kolonel Wahid No. Dokumen Halaman

No. Revisi
Udin ½
Lingkungan I
Kayuara Sekayu
Telp. (0714)
321855
Ditetapkan Direktur RSUD Sekayu
Tanggal Terbit
……./…../……..
SPO
Nip. 19710314 200112 1 002
1. Surat izin tidak masuk kerja adalah surat izin yang dibuat oleh
seorang Pegawai RSUD Sekayu yang ditujukan kepada atasannya
PENGERTIAN yang berisi permohonan izin untuk tidak masuk kerja karena alasan
tertentu,
2. Target Kerja adalah target kehadiran berdasarkan hari kerja efektif
yaitu 22 Hari setiap bulan
3. Tenaga Dokter Spesialis dan Dokter Umum yang tidak berada
ditempat kerja tidak melakukan tugas kedinasan, di kelompokkan
menjadi :
a. Meninggalkan Tugas / Pekerjaan dengan izin dan mendapat Gaji
Penuh.
b. Meninggalkan Tugas / Pekerjaan dengan izin dan / atau tanpa izin
dilakukan pemotongan Gaji.
Agar mekanisme tata cara izin kerja bagi tenaga dokter spesialis dan
dokter umum non PNS di lingkungan RSUD Sekayu berlaku tertib, aman
TUJUAN terkendali dan dipertanggung jawabkan secara administrasi
PROSEDUR a. Tenaga Dokter Spesialis dan umum Non PNS yang meninggalkan
tugas / pekerjaan dengan izin dan mendapatkan gaji penuh dengan
Kriteria sebagai berikut :
1. Izin dengan alasan untuk menikah di berikan 5 ( Lima ) hari kerja
disertai surat izin dan pelimpahannya.
2. Izin dengan alasan untuk menikahkan anak diberikan 3 ( tiga ) hari
kerja surat izin dan pelimpahannya.
3. Izin dengan alasan untuk mengkhitankan anak diberikan 2 ( dua )
hari kerja surat izin dan pelimpahannya.
4. Izin dengan alasan menjaga istri / suami / anak / orang tua / mertua
yang sedang sakit keras di berikan 3 ( tiga ) hari kerja
5. Izin dengan alasan karena pindah rumah diberikan selama 1 (satu)
hari kerja surat izin dan pelimpahannya.
6. Izin dengan alasan orang tua/ mertua, istri/ suami, anak/ cucu,
menantu, saudara kandung/ tiri meninggal, diberikan selama 3 (
tiga) hari kerja surat izin dan pelimpahannya.
7. Izin dengan alasan istri melahirkan/ keguguran kandunfan, di
berikan selama 2 (dua) hari kerja surat izin dan pelimpahannya.
8. Izin dengan alasan melaksanakan Dinas Luar dengan dibuktikan
dengan Surat Tugas dari pejabat berwewenang dan
pelimpahannya.
B. Tenaga Dokter Spesialis dan Dokter umum Non PNS yang
meninggalkan tugas / pekerjaan tidak sesuai Point ( a no. 1 s/d 7)
akan di lakukan Pemotongan Gaji sesuai Kontrak Kerja. yaitu 20%
Gaji Pokok (Basic Salary) dari Total Penghasilan dan 80 %
Performance Salary (Berdasarkan Kinerja/Target Kehadiran) dari
Total Penghasilan yang dibayarkan berdasarkan penghasilan.
UNIT TERKAIT  Seluruh manajemen
 Dokter spesialis dan dokter umum non PNS
 Kepegawaian dan keuangan
RUMAH SAKIT PROSEDUR ABSENSI APEL PAGI BAGI PEGAWAI RSUD SEKAYU
UMUM DAERAH DARI HARI SENIN SD KAMIS
SEKAYU DILINGKUNGAN RSUD SEKAYU
No. Dokumen
Halaman
Jl. Kolonel Wahid ……./…../…./…./….. No. Revisi
Udin ½
Lingkungan I
Kayuara Sekayu
Telp. (0714)
321855
Ditetapkan Direktur RSUD Sekayu
Tanggal Terbit
……./…../……..
SPO
Nip. 19710314 200112 1 002
Absensi Apel Adalah Bukti Kehadiran Mengikuti Apel yang dilaksanakan
PENGERTIAN
pada pagi hari sebelum melaksanakan aktifitas Kerja Dimulai.
1. Tertata Rapih dalam hal Mengisi Daftar Kehadiran Apel
TUJUAN 2. Mudah Melakukan Rekapitulasi
3. Terlaksananya Apel yang Tertib.
PERALATAN Daftar Absen Apel Terdiri 3 (Tiga) Rangkap, Absen Rangkap Pertama
Bagi Peserta Apel yang datang Tepat Waktu Apel Dimulai Dibuktikan
dengan Pemimpin Apel Menyampaikan Laporan Apel Siap Dimulai
kepada Pembina Apel. Absen Rangkap Kedua bagi Peserta Apel yang
datang Terlambat dan Dipisahkan Barisannya Apelnya oleh Satpam.
Sedangkan Rangkap Ketiga bagi Peserta Apel yang Didispensasi Tidak
Mengikiti Apel dengan diterbitkan SK Direktur dan memiliki Absen Apel
Sendiri.
PROSEDUR A. Peserta Apel yang datang Tepat Waktu

1. Peserta Apel datang Tepat Waktu Melakukan Finger Print 07:00 sd
07:30, melakukan Absensi tanda tangan Apel dan mengikuti Apel
sampai dengan selesai.
B. Peserta Apel yang datang Terlambat

1. Peserta Apel yang datang terlambat dibuktikan dengan Apel telah
dimulai, Pemipin Apel sudah menyampaikan Laporan Kepada
Pembina Apel.
2. Membuat dan Mengisi barisan kelompok Peserta Apel Terlambat
yang sudah diatur oleh Satpam, setelah apel selesai melakukan
Finger Print dan mengisi Absensi Rangkap Kedua Khusus Absen
Apel Terlampat.
C. Peserta Apel yang Dispensasi Tidak Mengikuti Apel

1. Peserta Apel yang mendapat Dispensasi tidak mengikuti Apel
adalah Pegawai atau Staf yang memberikan pelayanan langsung
kepada pasien sebelum pukul tujuh pagi demi memberikan
pelayanan yang Paripurna kepada Pasien yang sudah datang.
sudah diterbitkan SK Penugasan Direktur.
memiliki Absen Apel Tersendiri.
UNIT TERKAIT  Seluruh Pegawai RSUD Sekayu

 Satpam
RSUD SEKAYU
MESIN ABSEN FINGER PRINT APEL
No. Dokumen No. Revisi Halaman

......................2019 .................. 2019 1
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
Mesin Absensi Finger Print Apel merupakan alat yang digunakan
untuk merekam data pegawai yang mengikuti Apel menggunakan
scanner Jari, dimana penggunaannya dilakukan dengan cara media
PENGERTIAN sidik jari dengan cara ditempelkan pada scanner berwarna Hijau.
Pengaturan data Apel pegawai secara elektronik, sehingga
TUJUAN memudahkan cepat dan akurat dalam proses memantau kedisiplinan
kehadiran pegawai.
PROSEDUR 1. Peserta Apel wajib melakukan Absen Finger Print Apel dan wajib
mengikuti apel sampai apel selesai.
2. Mesin Finger mulai merekam Pukul 07:00 sampai dengan :
- Apel dimulai dan mesin akan dikunci.
- Apel selesai dan mesin akan dibuka kembali sampai barisan
pegawai datang setelah apel dimulai diberi kesempatan untuk
absen finger print.
3. Absen finger dapat dilakukan pada mesin 1 dan 2 mesin finger
print khusus Apel.
RSUD SEKAYU
PROSEDUR TATA CARA ABSEN FINGER PRINT APEL PAGI

04/ADM/RS/I/2019 3 1/1
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 29 MARET 2019

NIP 19710314 200112 1 002
Mesin Absensi Finger Print Apel Pagi merupakan alat yang
digunakan untuk merekam data pegawai yang mengikuti Apel Pagi
menggunakan scanner Jari, dimana penggunaannya dilakukan
PENGERTIAN dengan cara media sidik jari dengan cara ditempelkan pada scanner
berwarna Hijau.
Pengaturan data Apel Pagi pegawai secara elektronik, sehingga
TUJUAN memudahkan cepat dan akurat dalam proses memantau kedisiplinan
kehadiran pegawai.
PROSEDUR 1. Pegawai Wajib melakukan Absen Finger Print Apel Pagi dan wajib
mengikuti apel pagi sampai selesai.
2. Mesin Finger Apel Pagi mulai merekam Pukul 07:00 sampai Pukul
07:30 atau sampai dengan Bell tanda dimulainya apel pagi
dibunyikan.
3. Absen Finger Print Apel Pagi dapat dilakukan pada mesin 1 dan 2
mesin Finger Print khusus Apel Pagi.
RSUD SEKAYU
HASIL REKAPITULASI ABSEN FINGER PRINT APEL PAGI

.......................2019 .................... 2019 1/1
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
Merupakan suatu hasil rekap absen finger print apel yang datanya
diolah dalam satu bulan, ditetapkan pencapaian, target ael dengan
kriteria 100%, diatas 50% dan dibawah 50%.
PENGERTIAN
Meningkatkan kinerja pegawai yang menjadi tolak ukur adalah
TUJUAN disiplin, salah satu bentuknya adalah kehadiran apel pagi.
PROSEDUR 1. Hasil rekap absen kehadiran apel pagi dihitung jumlah kehadiran
dalam satu bulan.
2. Jam kehadiran tersebut dibagi menjadi berberapa kriteria.
3. Adapun kriterianya terbagi 3 (tiga) yaitu :
I. Kriteria kehadiran apel pagi 100%.
a. Pegawai Non Shift, Kriteria dengan kehadiran absen apel pagi
100% dengan terperpenuhi capaian target kehadiran apel
100% dari target kehadiran.
b. Pegawai Shift, Kriteria dengan kehadiran absen apel pagi
100% dengan target apel minimal 7 (tujuh) hari.
c. Kriteria 100% ini dibuktikan dengan mendapat sertifikat apel.
II. Kriteria yang diatas 50%.
a. Kriteria dengan kehadiran apel pagi adalah pegawai yang
pencapaian target apel setengan dari jumlah target apel.
b. Kriteria yang diatas 50% tidak menadapat sertifikat ape.
c. Kriteria yang diatas 50% tidak mendapat sanksi sidang
disiplin.
III. Kriteria yang dibawah 50%
a. Kriteria dengan kehadiran apel apagi adalah pegawai yang
pencapaian taget apel pagi kurang dari 50% target apel.
b. Kriteria tersebut mendapat sanksi dan masuk dalam sidang
disiplin.
c. Hasil keputusan sanknsi berdasarkan hasil sidang disiplin.
RSUD SEKAYU
PROSEDUR TATA CARA ABSEN APEL PAGI
BAGI DOKTER SPESIALIS SEDANG MELAKUKAN
PELAYANAN DILINGKUNGAN RSUD SEKAYU

Sekayu No. Dokumen No. Revisi Halaman
Telp. (0714) 321855
.......................2019 1/1
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
Prosedur tata tertib absen apel pagi pengganti Finger Print bagi
dokter spesialis adalah dokter spesialis yang melakukan pelayanan
kepada pasien dilingkungan RSUD Sekayu.
PENGERTIAN
Agar dokter spesialis yang sedang melakukan pelayanan kepada
TUJUAN pasien dilingkungan RSUD Seakyu dapat dihargai keberadaanya
sebagai peserta apel pagi.
PROSEDUR 1. Dokter spesialis yang akan melakukan visite dibawah pukul 07:00
Wib, diperbolehkan melakukan finger print apel pada saat ingin
melakukan visite.
2. Dokter spesialis yang telah melakukan visite belum melakukan
finger print apel dapat mengkonfirmasi pada petugas apel atau
staf kepegawaian dibidang absensi apel.
RSUD SEKAYU
SURAT PELIMPAHAN TUGAS DAN WEWENANG
MENGGUNAKAN WPS OFFICE PADA ANDROID

Lingkungan I Kayuara No. Dokumen No. Revisi Halaman
Sekayu 1/3
Telp. (0714) 321855 .......................2019
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
Proses pembuatan dan penyampaian surat pelimpahan tugas dan
PENGERTIAN wewenang dengan menggunakan WPS Office pada Android.
Mempermudah pegawai dalam hal pembuatan dan penyampaian
TUJUAN surat pelimpahan tugas dan wewwnang bagi pegawai yang
berhalangan hadir kerja melalui media komunikasi.
PROSEDUR 1. Setiap pegawai wajib mempunyai Aplikasi WPS Office pada
Handphone masing-masing.
2. Pembuatan dan penyampaian surat pelimpahan tugas dan
wewenang dibuat oleh pegawai yang berhalangan kerja dan
melimpahkan tugas dan wewenang kepada rekan kerja atau yang
dilimpahkan, adapun tata cara pembuatan surat pelimpahan
tugas dan wewenang, sebagai berikut :
- Pastikan setiap pegawai menyimpan Form Pelimpahan tugas
dan wewenang pada Androidnya.
- Klik Aplikasi WPS Office.
- Pilih File Form surat pelimpahan tugas dan wewenang.
- Klik Edit.
- Isi data lengkap yang memberi pelimpahan dan yang diberi
pelimpahan tugas dan wewenang.
- Untuk proses memandatangani form tersebut, zoom terlebih
dahulu kolom untuk ruang menandatangani menggunakan
ujung jari.
- Klik terlebih dahulu Alat.
- Geser/scrool kekanan pilih Pena, kemudian klik.
- Pilih Gunakan Jari, kemudian Aktifkan sampai berwarna
hijau.
- Kemudian kolom tanda tangan bisa ditandatangani
menggunakan ujung jari.
- Klik selesai kemudian simpan.
3. Setelah ditandatangani oleh yang melimpahkan, file dikirim
kepada rekan kerja yang menggantikan atau yang diberi
pelimpahan (untuk proses penanda tanganan sama seperti point
2), setelah selesai ditandatangani oleh rekan kerja yang
menggantikan, kemudian dikirim kembali ke pada pemberi
RSUD SEKAYU

Sekayu 2/3
Telp. (0714) 321855 .......................2019
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
PROSEDUR pelimpahan.
4. Kemudian dikirim kepada Karu/Kanit untuk diketahui dan ditanda
tangani (proses penanda tanganan sama seperti ponit 2),
kemudian dikirim kembali kepada pegawai yang berhalangan
hadir kerja.
5. Kemudian dikirim kepada Kabid/Kasi untuk diketahui dan ditanda
hadir kerja.
6. Kemudian dikirim kepada Direktur (jika wajib disetujui) untuk
diketahui dan ditanda tangani (proses penanda tanganan sama
seperti ponit 2), kemudian dikirim kembali kepada pegawai yang
berhalangan hadir kerja.
7. Setelah semua telah ditandatangani, pegawai yang berhalangan
hadir kerja menggirimkan kepada petugas absensi untuk di
verifikasi dan diprintout.Klik terlebih dahulu Alat.
8. Geser/scrool kekanan pilih Pena, kemudian klik.
9. Pilih Gunakan Jari, kemudian Aktifkan sampai berwarna hijau.
10. Kemudian kolom tanda tangan bisa ditandatangani menggunakan
ujung jari.
11. Klik selesai kemudian simpan.
12. Setelah ditandatangani oleh yang melimpahkan, file dikirim
kepada rekan kerja yang menggantikan atau yang diberi
pelimpahan (untuk proses penanda tanganan sama seperti point
2), setelah selesai ditandatangani oleh rekan kerja yang
menggantikan, kemudian dikirim kembali ke pada pemberi
pelimpahan.
13. Kemudian dikirim kepada Karu/Kanit untuk diketahui dan ditanda
hadir kerja.
14. Kemudian dikirim kepada Kabid/Kasi untuk diketahui dan ditanda
hadir kerja.
RSUD SEKAYU

Sekayu 3/3
Telp. (0714) 321855 .......................2019
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
PROSEDUR 15. Kemudian dikirim kepada Direktur (jika wajib disetujui) untuk
diketahui dan ditanda tangani (proses penanda tanganan sama
seperti ponit 2), kemudian dikirim kembali kepada pegawai yang
berhalangan hadir kerja.
16. Setelah semua telah ditandatangani, pegawai yang berhalangan
hadir kerja menggirimkan kepada petugas absensi dilakukan
pemberian nomor surat, direkap, diarsipkan pada masing-masing
file bagian atau unti pada komputer.
RSUD SEKAYU
REKAPITULASI SURAT PELIMPAHAN TUGAS DAN WEWENANG
APLIKASI WPS OFFICE.

Sekayu 1/1
Telp. (0714) 321855 .......................2019
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
Proses rekapitulasi surat pelimpahan tugas dan wewenang dengan
PENGERTIAN menggunakan WPS Office pada Android yang dilakukan secara
continue dan dicocokan dengan data finger print.
Untuk mempermudah melihat total akhir jumlah rekapitulasi
TUJUAN ketidakhadiran menggunakan Ms EXEL dan Rumus EXEL.
PROSEDUR 1. Melakukan pengecekan pada surat pelimpahan tugas dan
wewenang alasan tidak masuk kerja, apakah izin, sakit, cuti dan
Dinas Luar.
2. Rekapitulasi menggunakan Ms EXEL dan Rumus Ms EXEL.
3. Jika alasan izin direkap pada kolom izin, jika alasan sakit di rekap
pada kolom sakit, jika alasan cuti direkap pada kolom cuti dan jika
alasan Dinas Luar direkap pada kolom Dinas Luar.
4. Setelah direkap pada kolom masing-masing, secara otomatis
pada akhir bulan akan terekap secara otomatis pada kolom
masing-masing izin, sakit, cuti dan Dinas Luar.
RSUD SEKAYU
PEMBERIAN NOMOR PADA PELIMPAHAN TUGAS DAN
WEWENANG APLIKASI WPS OFFICE.

Sekayu 1/1
Telp. (0714) 321855 .......................2019
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
Pemberian nomer surat pada surat pelimpahan tugas dan wewenang
PENGERTIAN dengan menggunakan WPS Office pada Android.
Agar dapat memberikan nomer pada surat pelimpahan tugas dan

TUJUAN wewenang secara teratur dan berurutan.
PROSEDUR 1. Untuk pemberian nomor pada surat pelimpahan tugas dan
wewenang melalui satu pintu.
2. Dilakukan rekapitulasi berdasarkan kelompok, Medis,
Keperawatan, Penunjang dan Struktural.
RSUD SEKAYU
PETUGAS PELAYANAN YANG DIBEBAS TUGASKAN DALAM
MELAKSANAKAN APEL PAGI

Sekayu 1/1
Telp. (0714) 321855 .......................2019
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
Petugas yang tidak mengikuti apel pagi dikarenakan memberikan
PENGERTIAN pelayanan langsung kepada pasien yang dimulai sebelum pukul
07:00 Wib dengan dibuktikan dengan telah melakukan Finger print
kehadiran sebelum Pukul 07:15 Wib.
Agar pelayanan kepada pasien tidak terganggu dikarenakan petugas
TUJUAN mempunyai kewajiban harus ikut apel pagi.
PROSEDUR 1. Ada surat usulan tertulis dari kepala ruangan, kepala instalasi,
kepala unit yang menjelaskan petugas bersangkutan untuk
dibebas tugaskan ikut apel pagi dikarenakan melakukan pelayanan
langsung dan telah terjadwal.
2. Petugas telah hadir lebih awal yaitu sebelum pukul 07:00 dan telah
melakukan pelayanan kepada pasien.
3. Petugas mempunyai kewajiban hadir pukul 07:00 s/d 15:00 Wib
kecuali masih ada pelayanan yang belum terselesaikan.
4. Apabila petugas melanggar ketentuan diatas, maka akan diberi
sanksi sesuai dektentuan berlaku dilingkungan RSUD Sekayu.
RSUD SEKAYU
PENGISIAN ABSEN APEL PAGI PENGGANTI FINGER PRINT
APEL PAGI BAGI DOKTER SPESIALIS
DILINGKUNGAN RSUD SEKAYU.

Sekayu No. Dokumen No. Revisi Halaman
Telp. (0714) 321855
.......................2019 1/1
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
Pengsian absen apel pengganti finger print apel bagi dokter spesialis
dilingkungan RSUD Sekayu adalah dokter spesialis yang melakukan
pelayanan kepada pasien dilingkungan RSUD Sekayu pada waktu
PENGERTIAN bersamaan dengan waktu apel pagi yaitu pukul 07:00 sd 07:30 Wib.
Agar dokter spesialis yang sedang melakukan pelayanan kepada
TUJUAN pasien dilingkungan RSUD Sekayu dapat dihargai keberadaannya
sebagai peserta apel pagi.
PROSEDUR 1. Dokter sepsialis yang akan melakukan pelayanan kesehatan /
visite ruangan sebelum pukul 07:00 Wib dan belum selesai
setelah 07:30 Wib.
2. Dokter spesialis boleh menandatangani absen apel pagi yang
disediakan di meja informasi.
3. Absen apel pagi akan direkap oleh petugas absensi setiap
akhir bulan bersamaan dengan seluruh pegawai dan
dilaporkan kepada Direktur.
RSUD SEKAYU
MENGGUNAKAN SURAT PELIMPAHAN TUGAS DAN
WEWENANG MENGGUNAKAN WPS OFFICE PADA ANDROID

Sekayu 1/6
Telp. (0714) 321855 .......................2019
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
TUJUAN surat pelimpahan tugas dan wewenang bagi pegawai yang
PROSEDUR 1. Setiap Android pegawai terinstal Aplikasi WPS Office dan
menyimpan Form Pelimpahan tugas dan wewenang pada
Androidnya.
2. Klik Aplikasi WPS Office.
3. Buka File Pelimpahan Tugas dan Wewenang

RSUD SEKAYU
MENGUNAKAN SURAT PELIMPAHAN TUGAS DAN WEWENANG

Sekayu 2/6
Telp. (0714) 321855 .......................2019
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
PROSEDUR 4. Setelah File Dibuka, Klik EDIT kemudian isi lengkap data yang
melimpahkan dan dilimpahkan.
RSUD SEKAYU

Sekayu 3/6
Telp. (0714) 321855 .......................2019
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
PROSEDUR 5. Setelah diisi lengkap, sebelum menanda tangani zoom terlebih
dahulu area yang ingin ditanda tangani.
RSUD SEKAYU

Sekayu 4/6
Telp. (0714) 321855 .......................2019
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
PROSEDUR 6. Setelah dizoom, klik alat
RSUD SEKAYU
MENGGUNAKAN SURAT PELIMPAHAN TUGAS DAN

Sekayu 5/6
Telp. (0714) 321855 .......................2019
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
PROSEDUR 7. Pilih Pena, kemudian aktifkan sampai berwarna Hijau setlah itu
modus pena telah aktif.
RSUD SEKAYU

Sekayu 6/6
Telp. (0714) 321855 .......................2019
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
PROSEDUR 8. Kemudian ditanda tangani menggunakan ujung jari.
9. Simpan.

RSUD SEKAYU
ALUR PEMBUATAN SURAT PELIMPAHAN TUGAS DAN

Sekayu 1/1
Telp. (0714) 321855 .......................2019
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO ................... 2019

NIP 19710314 200112 1 002
TUJUAN surat pelimpahan tugas dan wewwnang bagi pegawai yang
PROSEDUR 1. Pegawai yang berhalangan hadir kerja membuat surat
pelimpahan tugas dan wewenang sampai dengan selesai ditanda
tangani oleh Kabid/Kasi atau Direktur.
2. Setelah pegawai yang berhalangan hadir kerja membuat surat
pelimpahan tugas dan wewenang dan telah ditanda tangani pada
kolom yang melimpahkan, kemudian dikirm Via WhatsUp kepada
yang dilimpahkan untuk ditanda tangani.
3. Setelah pegawai yang dilimpahkan menanda tangani kemudian
dikirim kembali Via WhatsUp kepada yang memberi pelimpahan.
4. Pegawai yang berhalangan hadir kerja mengirim Via WhatsUp
kepada Karu/Kanit untuk ditanda tangani.
5. Setelah Karu/Kanit menanda tangani kemudian dikirim kembali
Via WhatsUp kepada pegawai yang berhalangan hadir kerja.
6. Setelah sudah ditanda tangani oleh pegawai yang memberi
pelimpahan, pegawaiyang dilimpahkan, karu/kanit kemudian
dikirm kepada Kabid/Kasi untuk di tanda tangani.
7. Setelah Kabid/Kasi menanda tangani dan dikirim kembali kepada
pegawai yang berhalangan hadir kerja.
8. Setelah semua ditanda tangani, jika surat pelimpahan tugas dan
wewenang wajib diketahui oleh Direktur maka surat pelimpahan
tugas dan wewenang tersebut dikirim Via WhatsUp kepada
Direktur untuk ditanda tangani dan dikirim kembali.
9. Setelah semua selesai ditanda tangani, pegawai yang
berhalangan hadir kerja mengirim surat pelimpahan tugas dan
wewenang tersebut kepada bagian petugas absensi untuk di
lakukan pemberian nomor surat, direkap, diarsipkan pada
masing-masing file bagian atau unit pada komputer.
RSUD SEKAYU VERIFIKASI IJAZAH DAN STR
No. Dokumen
No. Revisi Halaman
111/ADM-TU/2014
Jl. Kolonel Wahid Udin 2 1/1
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 01 Maret 2019

NIP 19710314 200112 1 002
Verifikasi ijazah dan STR adalah suatu cara untuk memastikan
keaslian dan keabsahan ijazah dan STR yang merupakan berkas
pengajuan kredensial bagi tenaga kesehatan.
PENGERTIAN
Mendapatkan kepastian tentang keaslian dan keabsahan berkas-
berkas yang diajukan untuk proses kredensial, dalam hal ini ijazah
TUJUAN dan STR.
PROSEDUR 1. Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian
menyiapkan berkas yang akan diverifikasi, meliputi ijazah dan
STR pegawai.
2. Sub Bagian Administrasi dan Umum Kepegawaian
mengirimkan surat verifikasi ijazah kepada sekretariat Fakultas
atau Universitas pegawai dan menanyakan data pegawai
tersebut sesuai yang tercantum pada ijazah dan STR.
3. Sub Bagian Administrasi dan Umum Kepegawaian membuat
laporan hasil verifikasi ijazah dan STR Pegawai.
UNIT TERKAIT 1. Komite Medik
2. Komite Keperawatan
3. Sub Bagian Adm dan Umum.
RSUD SEKAYU ISI FILE KEPEGAWAIAN
No. Dokumen
No. Revisi Halaman
110/ADM-TU/2014
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 01 Maret 2019

NIP 19710314 200112 1 002
Petunjuk teknis tata cara Penyusunan file kepegawaian ini dimaksud
sebagai pedoman bagi pengelola dalam melaksanakan kegiatan
penyusunan dan penataan kepegawaian dilingkungan Rumah Sakit.
PENGERTIAN
1. Menyeragamkan dalam penyusunan file kepegawaian
2. Memudahkan pengelola file kepegawaian dalam penataan file
TUJUAN 3. Mewujudkan terciptanya penyusunan file kepegawaian yang efektif
dan efisien sehingga memudahkan dalam penemuan kembali.

PROSEDUR 1. File Kepegawaian Berisi
a. Kualifikasi, pendidikan, pelatihan dan Kompetensi
b. Memuat Uraian Tugas
c. Memuat Proses Rekruitmen
d. Riwayat Pekerjaan.
e. Hasil Kinerja dan Evaluasi.
f. Salinan Sertifikat Pelatihan didalam atau diluar RS
g. Berkas selalu di perbaharui.
UNIT TERKAIT 1. Sub Bagian Adm dan Umum.
RSUD SEKAYU PENATAAN FILE KEPEGAWAIAN
No. Dokumen
No. Revisi Halaman
109/ADM-TU/2014
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 01 Maret 2019

NIP 19710314 200112 1 002
PENGERTIAN
TUJUAN 3. Mewujudkan terciptanya penyusunan file kepegawaian yang
efektif dan efisien sehingga memudahkan dalam penemuan
kembali.
PROSEDUR 1. Tenaga klinis Dokter Umum
 Daftar Isi
 Foto copy Ijazah Sekolah Dasar
 Foto copy Ijazah Sekolah Menengah Pertama
 Foto copy Sekolah Menengah Atas
 Foto Copy Ijasah Sarjana Kedokteran
 Foto copy Ijazah Kedokteran Umum
 Foto copy Transkripsi Nilai Ijazah Terakhir
 Kurikulum Vitae
 Foto copy Akta Kelahiran
 Foto copy Kartu Tanda Penduduk
 Foto copy Kartu Keluarga
 Foto copy Akta Nikah ( kalau sudah menikah )
 Surat Tanda Registrasi
 Surat Izin Praktek Dokter
 Surat Penugasan Klinis (SPK)
 Rincian Kewenangan Klinis (RKK)
 SK Pengangkatan Karyawan
 SK Kontrak
 Surat Perjanjian Kontrak
UNIT TERKAIT Sub Bagian Adm dan Umum.
No. Dokumen
No. Revisi Halaman
109/ADM-TU/2014
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 01 Maret 2019

NIP 19710314 200112 1 002
PENGERTIAN
kembali.
PROSEDUR 2. Tenaga klinis Dokter Spesialis
 Daftar Isi
 Foto Copy Ijasah Sarjana Kedokteran
 Foto copy Ijazah Kedokteran Umum
 Foto copy Ijazah Spesialis
 Kurikulum Vitae

No. Dokumen
No. Revisi Halaman
109/ADM-TU/2014
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 01 Maret 2019

NIP 19710314 200112 1 002
PENGERTIAN
kembali.
PROSEDUR 3. Tenaga klinis Perawat Diploma III dan Bidan
 Daftar Isi
 Foto copy Ijazah Diploma III, Sarjana Keperawatan, Ners
 Kurikulum Vitae
 Surat Izin Praktek Perawat atau Bidan
 SK Kontrak Tahunan
 SK Karyawan Tetap

No. Dokumen
No. Revisi Halaman
109/ADM-TU/2014
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 01 Maret 2019

NIP 19710314 200112 1 002
PENGERTIAN
kembali.
PROSEDUR 4. Tenaga klinis Profesi Lain
 Daftar Isi
 Foto Copy Ijasah Diploma III / Sarjana
 Kurikulum Vitae
 Surat Izin Praktek

No. Dokumen
No. Revisi Halaman
109/ADM-TU/2014
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 01 Maret 2019

NIP 19710314 200112 1 002
PENGERTIAN
kembali.
PROSEDUR 5. Tenaga Non Klinis
 Daftar Isi
 Kurikulum Vitae
 Surat Tugas
 Uraian Tugas

RSUD SEKAYU PEMINJAMAN FILE KEPEGAWAIAN
No. Dokumen
No. Revisi Halaman
108/ADM-TU/2014
Sekayu
Telp. (0714) 321855
Ditetapkan
Direktur :
Tanggal Terbit
SPO 01 Maret 2019

NIP 19710314 200112 1 002
PENGERTIAN
TUJUAN 3. Mewujudkan terciptanya penyusunan file kepegawaian yang efektif
dan efisien sehingga memudahkan dalam penemuan kembali.
PROSEDUR 1. Yang dapat dipinjam adalah isi file yang diperlukan oleh peminjam
dalam arti tidak dibenarkan meminjam file seutuhnya dengan
mapnya.
2. Peminjam file mengisi dan menandatangani buku peminjaman file.
3. Setelah mengisi buku peminjaman file petugas yang ditunjuk
mengmbil file yang dipinjam dan menyerahkan kepada peminjam.
4. Apabila peminjam sudah mengembalikan file yang dipinjam
petugas memaraf dan mencatat tanggal dikembalikan.

Kumpulan SPO

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kumpulan SPO

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RSUD SEKAYU

MESIN ABSEN FINGER PRINT KEHADIRAN

dr. Makson Parulian Purba, MARS

Jl. Kolonel Wahid Udin No. Dokumen Halaman

Jl. Kolonel Wahid Udin No. Dokumen Halaman

UNIT TERKAIT Kepegawaian

Jl. Kolonel Wahid Udin No. Dokumen Halaman

Jl. Kolonel Wahid Udin No. Dokumen Halaman

Jl. Kolonel Wahid Udin

UNIT TERKAIT - Kepegawaian

Jl. Kolonel Wahid Udin No. Dokumen Halaman

UNIT TERKAIT - Kepegawaian

Jl. Kolonel Wahid Udin No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kolonel Wahid Udin No. Dokumen Halaman

UNIT TERKAIT Seluruh Pegawai RSUD Sekayu

Sehubungan dengan Surat Edaran No : 800/285/RS/V/2018 Tentang Penetapan

Jl. Kolonel Wahid No. Dokumen Halaman

PROSEDUR A. Peserta Apel yang datang Tepat Waktu

B. Peserta Apel yang datang Terlambat

C. Peserta Apel yang Dispensasi Tidak Mengikuti Apel

UNIT TERKAIT  Seluruh Pegawai RSUD Sekayu

No. Dokumen No. Revisi Halaman

dr. Makson Parulian Purba, MARS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

dr. Makson Parulian Purba, MARS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

dr. Makson Parulian Purba, MARS

Jl. Kolonel Wahid Udin

dr. Makson Parulian Purba, MARS

Jl. Kolonel Wahid Udin

dr. Makson Parulian Purba, MARS

Jl. Kolonel Wahid Udin

dr. Makson Parulian Purba, MARS

Jl. Kolonel Wahid Udin

dr. Makson Parulian Purba, MARS

Jl. Kolonel Wahid Udin

dr. Makson Parulian Purba, MARS

Jl. Kolonel Wahid Udin

dr. Makson Parulian Purba, MARS

Agar dapat memberikan nomer pada surat pelimpahan tugas dan

Jl. Kolonel Wahid Udin

dr. Makson Parulian Purba, MARS

Jl. Kolonel Wahid Udin

dr. Makson Parulian Purba, MARS

Jl. Kolonel Wahid Udin

dr. Makson Parulian Purba, MARS

3. Buka File Pelimpahan Tugas dan Wewenang

Jl. Kolonel Wahid Udin

dr. Makson Parulian Purba, MARS

Jl. Kolonel Wahid Udin

dr. Makson Parulian Purba, MARS

Jl. Kolonel Wahid Udin

dr. Makson Parulian Purba, MARS

Jl. Kolonel Wahid Udin

dr. Makson Parulian Purba, MARS

Jl. Kolonel Wahid Udin

dr. Makson Parulian Purba, MARS

UNIT TERKAIT Seluruh Pegawai RSUD Sekayu

Jl. Kolonel Wahid Udin

dr. Makson Parulian Purba, MARS

dr. Makson Parulian Purba, MARS

dr. Makson Parulian Purba, MARS

KEBIJAKAN Pedoman Kepegawaian RSUD Sekayu

dr. Makson Parulian Purba, MARS