Cuti Bab 3 - Penggunaan Sistem V1.0 PDF

3
Sarawak
[Nama Sistem]
Civil Service - Government Employee Management System
PENGGUNAAN SISTEM
Isi Kandungan
3.Penggunaan Sistem ..............................................................................................................3-1
3.1.Fungsi Sistem.....................................................................................................................3-1
3.2.Cuti......................................................................................................................................3-2
3.2.1.Pemohonan Cuti...........................................................................................................3-3
3.2.1.1.Pemohonan Cuti Rehat.....................................................................................................3-5
3.2.1.2.Pemohonan Cuti Isteri Bersalin.........................................................................................3-8
3.2.1.3.Pemohonan Cuti Kematian Ahli Keluarga Terdekat.........................................................3-11
3.2.1.4.Pemohonan Cuti Separuh Gaji.......................................................................................3-14
3.2.1.5.Pemohonan Cuti Tanpa Gaji...........................................................................................3-17
3.2.1.6.Pemohonan Cuti Tanpa Rekod.......................................................................................3-20
3.2.1.7.Pemohonan Cuti Haji......................................................................................................3-23
3.2.1.8.Pemohonan Cuti Belajar.................................................................................................3-26
3.2.1.9.Pemohonan Cuti Ke Luar Negara...................................................................................3-29
3.2.2.Rekod Cuti..................................................................................................................3-32
3.2.2.1.Membatal Pemohonan Cuti ............................................................................................3-34
3.2.2.2.Pembatalan Cuti Rehat...................................................................................................3-36
3.2.2.3.Pemanggilan Balik Cuti...................................................................................................3-39
3.2.3.Lapor Diri....................................................................................................................3-42
3.2.3.1.Kemaskini Tarikh Balik Bertugas.....................................................................................3-42
3.2.3.2.Menunggu Tarikh Balik Bertugas....................................................................................3-45
3.2.4.Gantian Cuti Rehat.....................................................................................................3-48
3.2.4.1.Pemohonan GCR........................................................................................................... 3-50
3.2.5.Kenyataan Cuti ..........................................................................................................3-52
3.2.6.Memangku / Menanggung Kerja (ACNL)...................................................................3-53
System Version
3. Penggunaan Sistem
Bab ini akan menerangkan dengan lebih lanjut mengenai modul-modul yang terdapat dalam sistem
ini. Sistem ini digunakan oleh semua kakitangan Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak (PANS)
dan Unit Sumber Manusia Negeri (USMN). Antara modul yang terdapat dalam manual ini adalah :-
• Rekod Peribadi
• Cuti
• Harta
3.1. Fungsi Sistem

Modul ini akan menerangkan secara lebih lanjut mengenai fungsi butang dan makna dalam sistem
SCS-GEMS.
Jenis Nama Fungsi
Log Keluar Untuk log keluar
Menu Anda Untuk memaparkan pilihan modul.
Papar Untuk memaparkan paparan tertutup.
Tutup Untuk menutup paparan.
Senarai Juntai Bawah Untuk memaparkan pilihan.
Tarikh Untuk memaparkan pilihan tarikh.
Seterusnya Untuk ke paparan seterusnya.
Kembali Untuk kembali ke paparan sebelum.
Kotak semakan Untuk memilih item tersebut.
Page: 3-1
System Version
3.2. Cuti
Modul Cuti untuk GEMS adalah berdasarkan pelayar sesawang kini menggantikan Leave
Management System (LMS). Sistem ini adalah sebahagian daripada SCS-GEMS dan hanya boleh
digunakan oleh pengguna-pengguna Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak (PANS).
Sistem ini bertujuan untuk menyediakan kemudahan memohon kelulusan permohonan cuti secara
atas talian (online). Semua kakitangan PANS perlu menggunakan sistem ini bagi memudahkan
pengguna untuk memohon dan mengurus cuti. Fungsi-fungsi yang terdapat dalam sistem ini telah
dibangunkan dan dikategorikan mengikut peranan pengguna yang ditetapkan, ESS & GEMS.
Peranan-peranan yang dibangunkan di dalam sistem ini adalah Leave Coordinator,
Pengesah/Penyelia dan Pengguna.
Page: 3-2
System Version
3.2.1. Pemohonan Cuti

Modul ini adalah bertujuan untuk pengguna sistem memohon cuti untuk diri sendiri, memeriksa
ringkasan rekod cuti, mencari pemohonan sebelum ini.
Gambar Rajah : 1
1. Klik pada pautan Memohon Cuti di laman Cuti dan laman berikut akan dipaparkan.
Gambar Rajah : 2
Page: 3-3
System Version
Item Deskripsi
Klik Tutup untuk menutup paparan tersebut.
Klik Klik Untuk Papar Maklumat untuk memaparkan ringkasan jenis cuti serta
1
kelayakan/baki yang boleh diambil untuk tahun ini/depan dan sepanjang
perkhidmatan.
2 Klik senarai juntai bawah untuk memilih jenis cuti yang dipohon
3 Klik >> untuk meneruskan ke paparan seterusnya
4 Klik untuk kembali kepada laman sebelum ini
Page: 3-4
System Version
3.2.1.1. Pemohonan Cuti Rehat

Rujuk langkah-langkah berikut untuk membuat pemohonan cuti rehat.
Gambar Rajah : 3
Item Deskripsi
1 Klik senarai juntai bawah Jenis Cuti dan pilih Rehat.
2 Klik >> untuk teruskan ke paparan seterusnya.
Gambar Rajah : 4
Page: 3-5
System Version
Item Deskripsi
3 Isi butir-butir Rujukan dan Catatan di medan yang disediakan.
Klik akan memaparkan kalendar untuk mengisi tarikh cuti bermula, atau isi tarikh
4
secara manual.
Klik akan memaparkan kalendar untuk mengisi tarikh cuti tamat, atau isi tarikh
5
secara manual.
Klik untuk mengira dan memaparkan jumlah hari cuti dipohon (tidak
6 termasuk cuti awam dan hari minggu), tempoh hari cuti dipohon (termasuk cuti awam
dan hari minggu) dan menunjukkan tarikh kembali bertugas.
Gambar Rajah : 5
Item Deskripsi
Nyahtandakan kotak semak untuk Tiada Pegawai Memangku/Menanggung Kerja
7
sekiranya pegawai lain akan menanggung kerja semasa cuti.
8 Taip nama Penyelia (atau pemangku/penanggung kerja) untuk mengesahkan cuti.
9 Paparkan Pilih Destinasi dan Lampiran sekiranya perlu diisi.
Nota:
Medan carian ini tidak memerlukan nama penuh dan boleh mencari nama tanpa mengikut
turutan
Page: 3-6
System Version
Gambar Rajah : 6
10. Klik Hantar Untuk Kelulusan untuk kelulusan Penyelia.
Gambar Rajah : 7
10. Proses kelulusan adalah seperti yang terpapar di Gambar Rajah : 7.
Page: 3-7
System Version
3.2.1.2. Pemohonan Cuti Isteri Bersalin

Rujuk langkah-langkah berikut untuk membuat pemohonan cuti isteri bersalin.
Gambar Rajah : 8
Item Deskripsi
1 Klik senarai juntai bawah Jenis Cuti dan pilih Isteri Bersalin.
Gambar Rajah : 9
Page: 3-8
System Version
Item Deskripsi
Klik akan memaparkan kalendar untuk mengisi tarikh cuti bermula, atau isi
4
tarikh secara manual.
Klik akan memaparkan kalendar untuk mengisi tarikh cuti tamat, atau isi
5
tarikh secara manual
6 termasuk cuti awam dan hari minggu), tempoh hari cuti dipohon (termasuk cuti
awam dan hari minggu) dan menunjukkan tarikh kembali bertugas.
Gambar Rajah : 10
7. Cuti isteri bersalin akan dihantar untuk kelulusan oleh Ketua Jabatan.
Gambar Rajah : 11
Page: 3-9
System Version
Item Deskripsi
8
9 Paparkan Pilih Destinasi sekiranya perlu diisi.
Klik Tambah Lampiran untuk menambah lampiran yang berkenaan dengan cuti
10
yang dipohon.
11 Isi catatan yang berkenaan dengan lampiran di medan Catatan yang disediakan.
12 Klik Choose file untuk memilih fail untuk dilampirkan.
Untuk menghapuskan lampiran, tandakan kotak semak untuk memilih lampiran untuk
13
dihapuskan.
14 Klik Hapus Lampiran untuk menghapus lampiran yang telah dipilih.
Nota:
Pastikan bahawa nama fail yang dilampirkan tidak terlalu panjang untuk mengelakkan masalah gagal
penghantaran.
Gambar Rajah : 12
15. Klik “Hantar Untuk Kelulusan” untuk kelulusan pihak pihak yang berkenaan.
Gambar Rajah : 13
Page: 3-10
System Version
3.2.1.3. Pemohonan Cuti Kematian Ahli Keluarga Terdekat

Rujuk langkah-langkah berikut untuk membuat pemohonan cuti kematian ahli keluarga
terdekat.
Gambar Rajah : 14
Item Deskripsi
1 Klik senarai juntai bawah Jenis Cuti dan pilih Kematian Ahli Keluarga Terdekat.
Gambar Rajah : 15
Page: 3-11
System Version
Item Deskripsi
4 Pilih jenis cuti dari senarai juntai bawah Jenis.
Klik akan memaparkan kalendar untuk mengisi tarikh mula dan tarikh tamat cuti, atau
5
isi tarikh cuti secara manual.
Klik untuk mengira dan memaparkan jumlah hari cuti dipohon (tidak termasuk
6 cuti awam dan hari minggu), tempoh hari cuti dipohon (termasuk cuti awam dan hari
minggu) dan menunjukkan tarikh kembali bertugas.
Gambar Rajah : 16
7. Cuti Kematian Ahli Keluarga Terdekat akan dihantar untuk kelulusan pihak pihak yang
berkenaan.
Item Deskripsi
8
Gambar Rajah : 17
Page: 3-12
System Version
14. Klik Hantar Untuk Kelulusan untuk kelulusan.
Gambar Rajah : 18
Page: 3-13
System Version
3.2.1.4. Pemohonan Cuti Separuh Gaji

Rujuk langkah-langkah berikut untuk membuat pemohonan cuti separuh gaji.
Gambar Rajah : 19
Item Deskripsi
1 Klik senarai juntai bawah Jenis Cuti dan pilih Separuh Gaji.
Gambar Rajah : 20
Page: 3-14
System Version
Item Deskripsi
4
secara manual.
5
secara manual.
Gambar Rajah : 21
7. Cuti separuh gaji akan dihantar untuk kelulusan oleh USMN Seksyen Kemudahan Dan
Anugerah.
Gambar Rajah : 22
Page: 3-15
System Version
Item Deskripsi
8
Klik Tambah Lampiran untuk menambah lampiran yang berkenaan dengan cuti yang
10
dipohon.
13
dihapuskan.
Gambar Rajah : 23
15. Klik Hantar Untuk Kelulusan untuk kelulusan pihak-pihak yang berkenaan.
Gambar Rajah : 24
Page: 3-16
System Version
3.2.1.5. Pemohonan Cuti Tanpa Gaji

Rujuk langkah-langkah berikut untuk membuat pemohonan cuti tanpa gaji.
Gambar Rajah : 25
Item Deskripsi
1 Klik senarai juntai bawah Jenis Cuti dan pilih Tanpa Gaji.
Gambar Rajah : 26
Page: 3-17
System Version
Item Deskripsi
Klik akan memaparkan kalendar untuk pemilihan tarikh mula dan tarikh tamat cuti,
5
atau isi tarikh cuti secara manual.
Klik untuk mengira dan memaparkan jumlah hari cuti dipohon (tidak termasuk cuti
6 awam dan hari minggu), tempoh hari cuti dipohon (termasuk cuti awam dan hari minggu)
dan menunjukkan tarikh kembali bertugas.
Gambar Rajah : 27
7. Cuti tanpa gaji akan dihantar untuk kelulusan oleh USMN Seksyen Kemudahan dan
Anugerah.
Gambar Rajah : 28
Page: 3-18
System Version
Item Deskripsi
8
10
dipohon.
13
dihapuskan.
Gambar Rajah : 29
15. Klik Hantar Untuk Kelulusan untuk kelulusan.
Gambar Rajah : 30
Page: 3-19
System Version
3.2.1.6. Pemohonan Cuti Tanpa Rekod

Rujuk langkah-langkah berikut untuk membuat pemohonan cuti tanpa rekod.
Gambar Rajah : 31
Item Deskripsi
1 Klik senarai juntai bawah Jenis Cuti dan pilih Tanpa Rekod.
Gambar Rajah : 32
Page: 3-20
System Version
Item Deskripsi
Klik untuk memaparkan kalendar untuk pemilihan tarikh mula dan tarikh tamat cuti,
5
atau isi tarikh cuti secara manual.
Klik untuk mengira dan memaparkan jumlah hari cuti dipohon (tidak termasuk cuti
6 awam dan hari minggu), tempoh hari cuti dipohon (termasuk cuti awam dan hari minggu)
dan menunjukkan tarikh kembali bertugas.
Gambar Rajah : 33
7. Cuti tanpa rekod akan dihantar untuk kelulusan oleh USMN Seksyen Kemudahan dan
Anugerah.
Gambar Rajah : 34
Item Deskripsi
Page: 3-21
System Version

8
10
dipohon.
13
dihapuskan.
Gambar Rajah : 35
Gambar Rajah : 36
Page: 3-22
System Version
3.2.1.7. Pemohonan Cuti Haji

Rujuk langkah-langkah berikut untuk membuat pemohonan cuti haji.
Gambar Rajah : 37
Item Deskripsi
1 Klik senarai juntai bawah Jenis Cuti dan pilih Haji.
Gambar Rajah : 38
Page: 3-23
System Version
Item Deskripsi
4
secara manual.
Klik akan memaparkan kalendar untuk mengisi tarikh cuti tamat, atau isi tarikh secara
5
manual
Gambar Rajah : 39
7. Cuti separuh gaji akan dihantar untuk kelulusan oleh USMN Seksyen Kemudahan dan
Anugerah.
Gambar Rajah : 40
Page: 3-24
System Version
Item Deskripsi
8
10
dipohon.
13
dihapuskan.
Gambar Rajah : 41
Gambar Rajah : 42
Page: 3-25
System Version
3.2.1.8. Pemohonan Cuti Belajar

Rujuk langkah-langkah berikut untuk membuat pemohonan cuti belajar.
Gambar Rajah : 43
Item Deskripsi
1 Klik senarai juntai bawah Jenis Cuti dan pilih Belajar.
Gambar Rajah : 44
Page: 3-26
System Version
Item Deskripsi
Klik untuk memaparkan kalendar untuk mengisi tarikh mula dan tarikh
5
tamat cuti, atau isi tarikh cuti secara manual.
6 termasuk cuti awam dan hari minggu), tempoh hari cuti dipohon (termasuk cuti
awam dan hari minggu) dan menunjukkan tarikh kembali bertugas.
Gambar Rajah : 45
7. Cuti tanpa rekod akan dihantar untuk kelulusan oleh USMN Seksyen Kemudahan dan
Anugerah.
Gambar Rajah : 46
Item Deskripsi
Page: 3-27
System Version

8
Klik Tambah Lampiran untuk menambah lampiran yang berkenaan dengan cuti
10
yang dipohon.
Untuk menghapuskan lampiran, tandakan kotak semak untuk memilih lampiran
13
untuk dihapuskan.
Gambar Rajah : 47
Gambar Rajah : 48
Page: 3-28
System Version
3.2.1.9. Pemohonan Cuti Ke Luar Negara

Rujuk langkah-langkah berikut untuk membuat pemohonan cuti ke luar negara.
Gambar Rajah : 49
Item Deskripsi
1 Klik senarai juntai bawah Jenis Cuti dan pilih Rehat.
Gambar Rajah : 50
Page: 3-29
System Version
Item Deskripsi
4
secara manual.
5
secara manual.
Gambar Rajah : 51
Item Deskripsi
7
8 Taip nama Penyelia untuk meluluskan cuti.
9 Paparkan Pilih Destinasi.
Nota :
• Medan carian ini tidak memerlukan nama penuh dan boleh mencari nama tanpa mengikut
turutan
Gambar Rajah : 52
9. Pilih Luar Negara dari senarai juntai bawah Jenis Destinasi.
Page: 3-30
System Version
Gambar Rajah : 53
10. Kotak mesej seperti di Gambar Rajah : 52 akan dipaparkan. Klik OK untuk meneruskan
pemohonan.
Gambar Rajah : 54
11. Pilih negara daripada senarai juntai bawah Negara.
Gambar Rajah : 55
12. Klik “Hantar Untuk Kelulusan” untuk kelulusan.
Gambar Rajah : 56
Page: 3-31
System Version
3.2.2. Rekod Cuti

Modul ini mengandungi rekod-rekod cuti yang pernah dipohon dalam sistem GEMS. Modul ini
boleh mengakses pemohonan cuti, memaparkan ringkasan rekod cuti, membuat pencarian
untuk rekod-rekod cuti berdasarkan kriteria yang dimasukkan, mencetak rekod cuti,
mengeksport cuti dalam format Spreadsheet dan memaparkan rekod cuti.
Gambar Rajah : 57
1. Di laman Cuti, klik pautan Rekod Cuti dan laman berikut akan dipaparkan.
Gambar Rajah : 58
Page: 3-32
System Version
Item Deskripsi
1 Klik Memohon Cuti untuk memohon cuti untuk diri sendiri
Klik Klik Untuk Papar Maklumat untuk memaparkan ringkasan jenis cuti serta
2 kelayakan/baki yang boleh diambil untuk tahun ini/depan dan sepanjang perkhidmatan.
Klik Tutup untuk menutup paparan tersebut
3 Klik senarai juntai bawah Pilih Jenis Cuti untuk memilih jenis cuti untuk dicari
4
secara manual
5
secara manual
6 Klik Cari untuk mencari senarai cuti berdasarkan kriteria yang diisi
7 Klik Set Semula untuk memadam kriteria yang diisi di 3, 4 dan 5
8 Klik Cetak untuk mencetak butiran cuti.
9 Klik Eksport Ke Spreadsheet untuk maklumat cuti dalam format Microsoft Excel.
Klik Jenis Cuti, Tarikh Mula, Tarikh Tamat, atau Tarikh Pemohonan, untuk menyusun
10
hasil carian berdasarkan kolum yang dipilih
Klik pautan di bawah kolum Jenis Cuti untuk memaparkan maklumat cuti untuk rekod
11
tersebut
Page: 3-33
System Version
3.2.2.1. Membatal Pemohonan Cuti

Membatal Pemohonan Cuti digunakan untuk membatalkan cuti yang belum diluluskan. Rujuk
langkah-langkah di bawah untuk membatal pemohonan cuti.
Gambar Rajah : 59
1. Klik pautan tarikh dalam kolum Jenis Cuti untuk memilih cuti untuk dibatalkan.
Gambar Rajah : 60
Page: 3-34
System Version
2. Klik Membatal Pemohonan Cuti untuk membatalkan rekod pemohonan cuti tersebut.
Kotak mesej seperti yang berikut akan dipaparkan.
Gambar Rajah : 61
3. Klik untuk mengesahkan pembatalan cuti.
Page: 3-35
System Version
3.2.2.2. Pembatalan Cuti Rehat

Pembatalan Cuti Rehat digunakan untuk membatal pemohonan cuti rehat masa akan datang
yang telah diluluskan. Rujuk langkah-langkah di bawah untuk membuat pembatalan cuti.
Gambar Rajah : 62
1. Klik pautan di bawah kolum Jenis Cuti untuk memilih cuti rehat untuk dibatalkan.
Gambar Rajah : 63
2. Klik Membatal Cuti untuk membuat pembatalan cuti tersebut.
Page: 3-36
System Version
Gambar Rajah : 64
Item Deskripsi
Klik untuk memaparkan kalendar untuk memilih tempoh tarikh cuti untuk dibatal
4
atau isi tempoh tarikh cuti secara manual.
5 Klik Kira untuk memaparkan jumlah cuti yang dibatal.
Gambar Rajah : 65
6. Taip nama Penyelia (atau pemangku/penanggung kerja) untuk mengesahkan cuti.
Gambar Rajah : 66
Page: 3-37
System Version
7. Klik Hantar Untuk Kelulusan untuk kelulusan penyelia.
Gambar Rajah : 67
8. Klik OK untuk teruskan pembatalan cuti.
Page: 3-38
System Version
3.2.2.3. Pemanggilan Balik Cuti

Pemanggilan Balik Cuti digunakan untuk memanggil balik semua jenis cuti yang telah
diluluskan, kecuali cuti Rehat masa akan datang. (Sila rujuk kepada Pembatalan Cuti Rehat).
Cuti Rehat yang sudah berlalu masih menggunakan Pemanggilan Balik Cuti. Rujuk langkah-
langkah di bawah untuk membuat pemanggilan balik cuti.
Gambar Rajah : 68
1. Klik pautan di bawah kolum Jenis Cuti untuk memilih cuti untuk dipanggil balik.
Nota:
Hanya rekod cuti dengan status “Selesai” boleh dipanggil balik
Page: 3-39
System Version
Gambar Rajah : 69
2. Klik Memanggil Balik Cuti untuk memanggil balik cuti tersebut.
Gambar Rajah : 70
Item Deskripsi
Klik untuk memaparkan kalendar untuk memilih tempoh tarikh cuti untuk
4
dipanggil balik atau isi tempoh tarikh cuti secara manual.
5 Klik Kira untuk memaparkan jumlah cuti hari cuti yang dipanggil balik.
Page: 3-40
System Version
Gambar Rajah : 71
6. Taip nama Penyelia (atau pemangku/penanggung kerja) untuk mengesahkan cuti.
Gambar Rajah : 72
7. Klik Hantar Untuk Kelulusan untuk kelulusan penyelia.
Gambar Rajah : 73
8. Klik OK untuk teruskan pembatalan cuti.
Page: 3-41
System Version
3.2.3. Lapor Diri

Modul ini digunakan oleh pengguna sistem untuk melaporkan diri melalui ESS. Lapor Diri boleh
dilakukan melalui Menu Utama (Notis Sistem) atau Cuti Pegawai Sebelum Melapor Diri.
3.2.3.1. Kemaskini Tarikh Balik Bertugas

Sekiranya tarikh balik bertugas tidak dikemaskini, pegawai tidak akan dibenarkan untuk
memohon cuti yang baru. Rujuk langkah-langkah di bawah untuk mengemaskini tarikh balik
bertugas.
3. Setelah log masuk dalam GEMS, skrin seperti yang berikut akan dipaparkan sekiranya
pegawai tersebut masih belum melaporkan diri dalam sistem.
Gambar Rajah : 74
4. Klik Kemaskini Tarikh Balik Bertugas untuk memaparkan senarai cuti yang perlu
dikemaskini tarikh balik bertugas.
Gambar Rajah : 75
Page: 3-42
System Version
5. Pilih cuti untuk dilapor diri di bawah kolum Jenis Cuti.
Gambar Rajah : 76
Item Deskripsi
Klik untuk memaparkan kalendar untuk mengisi tarikh cuti bermula, atau isi tarikh secara
4
manual.
5 Isi butiran untuk Catatan (Balik Bertugas)
6 Klik Melapor Diri untuk melapor diri pada hari yang ditetapkan di Item (4)
Gambar Rajah : 77
6. Kotak mesej seperti di Gambar Rajah : 61 akan dipaparkan. Kllik OK untuk meneruskan
lapor diri .
Page: 3-43
System Version
7. Mesej Berjaya melapor diri akan dipaparkan.
Page: 3-44
System Version
3.2.3.2. Menunggu Tarikh Balik Bertugas

Cuti Pegawai Sebelum Melapor Diri akan memaparkan rekod-rekod cuti yang perlu dikemas
kini tarikh balik bertugas. Rujuk langkah-langkah di bawah untuk mengemaskini rekod cuti.
Gambar Rajah : 78
1. Klik pada pautan Menunggu Tarikh Balik Bertugas di laman Cuti dan laman berikut
akan dipaparkan.
Gambar Rajah : 79
2. Pilih cuti untuk dilapor diri di bawah kolum Jenis Cuti.
Page: 3-45
System Version
Gambar Rajah : 80
Item Deskripsi
Klik untuk memaparkan kalendar untuk mengisi tarikh cuti bermula, atau isi tarikh
4
secara manual.
5 Isi butiran untuk Catatan (Balik Bertugas).
6 Klik Melapor Diri untuk melapor diri pada hari yang ditetapkan di Item (4).
Nota:
Sekiranya Tarikh Balik Bertugas (Sebenar) adalah lebih lewat daripada Tarikh Balik
Bertugas, cuti rehat akan dipohon bagi pihak pegawai secara automatik
Gambar Rajah : 81
Page: 3-46
System Version
3. Kotak mesej seperti di Gambar Rajah : 65 akan dipaparkan. Klik OK untuk mengesahkan
lapor diri .
Gambar Rajah : 82
4. Mesej Berjaya melapor diri akan dipaparkan.
Page: 3-47
System Version
3.2.4. Gantian Cuti Rehat

Modul ini diwujudkan untuk membuat permohonan Gantian Cuti Rehat (GCR). Sistem akan
menjana Sejarah Perkhidmatan secara automatik berdasarkan rekod GCR yang diluluskan.
Setiap permohonan cuti akan melalui proses kelulusan oleh pegawai pengesah terpilih
berdasarkan tempoh cuti (dalam hari) yang dipohon. Pengguna dibenarkan untuk membatalkan
setiap permohonan yang telah dihantar sebelum kelulusan selesai supaya pindaan dapat
dilakukan. Permohonan GCR hanya dibenarkan sebanyak Satu (1) kali sahaja untuk setiap
tahun.
Gambar Rajah : 83
3. Klik pada pautan Gantian Cuti Rehat di laman Cuti dan laman berikut akan dipaparkan.
Gambar Rajah : 84
Page: 3-48
System Version
Item Deskripsi
Klik pautan di bawah kolum Tahun untuk memaparkan maklumat untuk rekod GCR pada
1
tahun tersebut.
2 Klik Memohon GCR untuk memohon GCR untuk tahun terkini dan tahun lepas
Page: 3-49
System Version
3.2.4.1. Pemohonan GCR

Modul ini adalah bertujuan untuk pengguna sistem memohon GCR untuk diri sendiri,
memeriksa ringkasan rekod GCR yang telah dibuat sebelum ini. Rujuk langkah-langkah di
bawah untuk membuat pemohonan GCR.
Gambar Rajah : 85
1. Di laman GCR, klik Memohon GCR untuk membuat pemohonan untuk GCR. Laman seperti
berikut akan dipaparkan.
Gambar Rajah : 86
Page: 3-50
System Version
Item Deskripsi
1 Klik pautan [Papar] untuk memaparkan maklumat untuk rekod GCR.
2 Pilih tahun untuk memohon GCR dari senarai juntai bawah tahun.
3 Pilih bilangan hari cuti rehat untuk dipohon dari senarai juntai bawah Bil. Gantian Cuti Rehat.
4 Isi catatan atau rujukan yang berkenaan di medan yang disediakan.
5 Klik Hantar Untuk Kelulusan untuk kelulusan.
6 Klik untuk kembali kepada laman sebelum ini
Page: 3-51
System Version
3.2.5. Kenyataan Cuti

Modul ini hanya khas untuk memaparkan opsyen cuti dan maklumat cuti. Rujuk langkah-
langkah di bawah untuk memeriksa Kenyataan Cuti.
Gambar Rajah : 87
1. Klik pautan Kenyataan Cuti untuk memaparkan maklumat cuti.
Gambar Rajah : 88
2. Maklumat pegawai dan maklumat cuti untuk tahun - tahun yang lepas akan dipaparkan.
Page: 3-52
System Version
3.2.6. Memangku / Menanggung Kerja (ACNL)

Fungsi Memangku / Menanggung Kerja (ACNL) digunakan sekiranya pegawai yang memohon
cuti melebihi 28 hari atau pegawai yang memegang jawatan (Constituted / Designated /
Statutory). Rujuk langkah-langkah di bawah untuk opsyen pemangkuan dan penanggungan
kerja.
1. Semasa membuat pemohonan cuti, nyahtandakan kotak semak untuk Tiada Pegawai
Memangku / Menanggung Kerja.
Gambar Rajah : 89
2. Notis untuk Pemangkuan/ Penanggungan Kerja akan dipaparkan.
Gambar Rajah : 90
Page: 3-53
System Version
3. Tutup notis tersebut dan klik Tambah untuk memaparkan opsyen pemangku / penanggung
kerja.
Gambar Rajah : 91
Item Deskripsi
4 Tandakan kotak semak di sini untuk memadam rekod pemangku/penanggung kerja
Klik untuk memaparkan kalendar untuk mengisi tarikh pemangkuan/penanggungan,
5
atau isi tarikh secara manual
6 Klik senarai juntai bawah Jenis untuk memilih jenis Memangku atau Menanggung Kerja
7 Taip nama pemangku atau penanggung kerja di medan yang disediakan
8 Isi catatan untuk pemangkuan/penanggungan kerja di ruang yang disediakan.
9 Klik Tambah sekiranya ada pemangku/penanggung kerja yang lain.
Klik Padam untuk memadam rekod pemangku/penanggung kerja yang ditandakan di
10
item no. (4)
Page: 3-54

Cuti Bab 3 - Penggunaan Sistem V1.0 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Cuti Bab 3 - Penggunaan Sistem V1.0 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

3

3.1. Fungsi Sistem

Jenis Nama Fungsi

Log Keluar Untuk log keluar

Menu Anda Untuk memaparkan pilihan modul.

Papar Untuk memaparkan paparan tertutup.

Tutup Untuk menutup paparan.

Senarai Juntai Bawah Untuk memaparkan pilihan.

Tarikh Untuk memaparkan pilihan tarikh.

Seterusnya Untuk ke paparan seterusnya.

Kembali Untuk kembali ke paparan sebelum.

Kotak semakan Untuk memilih item tersebut.

3.2.1. Pemohonan Cuti

4 Klik untuk kembali kepada laman sebelum ini

3.2.1.1. Pemohonan Cuti Rehat

10. Klik Hantar Untuk Kelulusan untuk kelulusan Penyelia.

10. Proses kelulusan adalah seperti yang terpapar di Gambar Rajah : 7.

3.2.1.2. Pemohonan Cuti Isteri Bersalin

3.2.1.3. Pemohonan Cuti Kematian Ahli Keluarga Terdekat

14. Klik Hantar Untuk Kelulusan untuk kelulusan.

3.2.1.4. Pemohonan Cuti Separuh Gaji

3.2.1.5. Pemohonan Cuti Tanpa Gaji

15. Klik Hantar Untuk Kelulusan untuk kelulusan.

3.2.1.6. Pemohonan Cuti Tanpa Rekod

Nyahtandakan kotak semak untuk Tiada Pegawai Memangku/Menanggung Kerja

3.2.1.7. Pemohonan Cuti Haji

3.2.1.8. Pemohonan Cuti Belajar

Nyahtandakan kotak semak untuk Tiada Pegawai Memangku/Menanggung Kerja

3.2.1.9. Pemohonan Cuti Ke Luar Negara

9. Pilih Luar Negara dari senarai juntai bawah Jenis Destinasi.

11. Pilih negara daripada senarai juntai bawah Negara.

12. Klik “Hantar Untuk Kelulusan” untuk kelulusan.

3.2.2. Rekod Cuti

3.2.2.1. Membatal Pemohonan Cuti

3. Klik untuk mengesahkan pembatalan cuti.

3.2.2.2. Pembatalan Cuti Rehat

2. Klik Membatal Cuti untuk membuat pembatalan cuti tersebut.

6. Taip nama Penyelia (atau pemangku/penanggung kerja) untuk mengesahkan cuti.

7. Klik Hantar Untuk Kelulusan untuk kelulusan penyelia.

8. Klik OK untuk teruskan pembatalan cuti.

3.2.2.3. Pemanggilan Balik Cuti

2. Klik Memanggil Balik Cuti untuk memanggil balik cuti tersebut.

6. Taip nama Penyelia (atau pemangku/penanggung kerja) untuk mengesahkan cuti.

7. Klik Hantar Untuk Kelulusan untuk kelulusan penyelia.

8. Klik OK untuk teruskan pembatalan cuti.

3.2.3. Lapor Diri

3.2.3.1. Kemaskini Tarikh Balik Bertugas

5. Pilih cuti untuk dilapor diri di bawah kolum Jenis Cuti.

7. Mesej Berjaya melapor diri akan dipaparkan.

3.2.3.2. Menunggu Tarikh Balik Bertugas

2. Pilih cuti untuk dilapor diri di bawah kolum Jenis Cuti.

4. Mesej Berjaya melapor diri akan dipaparkan.

3.2.4. Gantian Cuti Rehat

3.2.4.1. Pemohonan GCR

6 Klik untuk kembali kepada laman sebelum ini

3.2.5. Kenyataan Cuti

1. Klik pautan Kenyataan Cuti untuk memaparkan maklumat cuti.

3.2.6. Memangku / Menanggung Kerja (ACNL)

2. Notis untuk Pemangkuan/ Penanggungan Kerja akan dipaparkan.

Anda mungkin juga menyukai