Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

RS Kanker Dharmais merupakan UPT Ditjen Pelayanan Kesehatan Kementerian

Kesehatan dengan status BLU yang berdiri sejak tahun 1993. Sejak awal berdirinya,
RS Kanker Dharmais sudah diarahkan sebagai rumah sakit khusus pusat kanker
nasional. Status Pusat Kanker Nasional RS Kanker Dharmais ditetapkan pada
tahun 2012 melalui penetapan SK Menkes Nomor 037/MENKES/SK/II/2012 sebagai
Rumah sakit Khusus Kanker Tipe A.
Organisasi RS Kanker Dharmais Jakarta Terdiri dari : Direktorat Medik dan
Keperawatan, Direktorat Sumber Daya Manusia dan Pendidikan, Direktorat Keuangan,
Direktorat Umum dan Operasional dan Unit-Unit Non Struktural.
Didalam struktur organisasi Bagian Program dan SIMRS dibawah Direktorat
Umum dan Operasional. Bagian Program dan SIMRS memiliki peranan yang sangat
penting di RS kanker Dharmais khususnya dalam hal melaksanakan penyusunan
program baik itu jangka panjang maupun tahunan (RBA), pelaksanaan evaluasi dan
pelaporan rumah sakit (LAKIP, LAPTAP, IKI, IKT, Indikator BLU, Laporan TW1 dan
TW2), serta pengelolaan sistem informasi rumah sakit (Website RS)
Isu strategis besarnya adalah Pengembangan Tower A, Tower B, Tower C,
pengembangan jejaringan nasional dan internasional

B. TUGAS POKOK, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI

Berdasarkan Keputusan Direktur Utama Rumah Sakit Kanker Dharmais Nomor :
HK.02.03/1/457/2018 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Kanker
Dharmais, maka Tugas dan Fungsi Bagian Program dan SIMRS adalah sebagai
berikut:
1. Tugas
Tugas Bagian Program dan SIMRS adalah melaksanakan penyusunan program
jangka panjang maupun tahunan , evaluasi dan pelaporan rumah sakit serta
pengelolaan sistem informasi rumah sakit.
2. Fungsi

Bagian Program dan SIMRS memiliki fungsi sebagai berikut :

1
 Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

1. Penyusunan program rencana jangka panjang maupun program rencana

tahunan dan rencana pembangunan rumah sakit.
2. Penyusunan evaluasi dan pelaporan rumah sakit.
3. Koordinasi penyusunan rencana bisnis dan anggaran rumah sakit
4. Penyusunan rencana dan pelaksanaan, pengelolaan dan pemantapan Sistem
Informasi Rumah Sakit

3. Bagian Program dan Sistem Informasi Rumah Sakit terdiri dari :

1. Sub Bagian Pengembangan Sistem Informasi Rumah Sakit, memiliki tugas :
a. Melaksanakan pengembangan dan pemeliharaan software, hardware
serta pengelolaan dan pemantapan sistem informasi manajemen
rumah sakit
b. Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana jangka panjang
dan rencana tahunan rumah sakit, serta koordinasi penyusunan
rencana anggaran pembangunan dan rencana bisnis anggaran
2. Sub Bagian Penyusunan Program, memiliki tugas :
Membantu mengkoordinir Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA)
seluruh unit kerja, merekap bahan penyusunan program jangka panjang unit
kerja dan merekap indikator unit kerja serta mengevaluasi program seluruh
unit kerja.
3. Sub Bagian Data dan Pelaporan, memiliki tugas :
Penanggungjawab Data dan Laporan mempunyai tugas pokok menarik data
dari SIR, mengumpulkan, mengkompilasi, memeriksa, mengolah,
mengkonfirmasi data-data daro Unit Kerja hingga menghasilkan Laporan IKI,
IKT, Indikator BLU, Laporan TW I , Semesteran, TW II, LAKIP dan LAPTAH

C. Struktur Organisasi

Berdasarkan Keputusan Direktur Utama Rumah Sakit Kanker Dharmais Nomor :

HK.02.03/1/457/2018 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Kanker
Dharmais, Bagian Program dan SIM RS dibawa Direktorat Umum dan Operasinal.
Bagian Program dan SIMRS dipimpin oleh Kabag serta dibantu oleh Kasubag (3) :
Kasubag Pengembangan Sistem Informasi Rumah Sakit, Kasubag Penyusunan

Program dan Kasubag Data dan Pelaporan. Setiap kasubag dibantu oleh staf, jumlah
staf keseluruhan dibagian Program dan SIMRS berjumlah 6 Orang.

Direktur Umum dan Operasional

2

Sub Bagian Kepala

SubBagian
Bagian
Program
Penyusunan
dan SIM RS Sub Bagian Data dan
Perkembangan SIMRS Program Pelaporan
 Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

Komposisi Sumber Daya Manusia pada Bagian Program dan SIMRS terdiri dari :

NO PENDIDIKAN JUMLAH KETERANGAN

1 SMU / SMK 1 PNS

2 D3 0
3 S1 5 4 PNS, 1 KONTRAK
4 S2 4 PNS
TOTAL 10

3
 Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

C. ISU STRATEGIS
Dalam pelaksanaan Rencana Strategis Bisnis RSKD, terdapat beberapa isu
strategis di setiap unit atau permasalahan yang perlu mendapatkan perhatian
khusus, yaitu:
1. Pengembangan jejaringan nasional dan internasional
2. Perencanaan pengembangan Tower A, B dan C
3. Peningkatan Kompetensi penyusunan laporan (E-Mutu) dan perencanaan
program

4
 Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

BAB II
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

Perencanaan dan Perjanjian Kinerja Bagian Program dan SIM RS

5
Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

6
 Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

Kamus Indikator Bagian Program dan SIM RS

7
Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

8
Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

9
Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

10
Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

11
Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

12
Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

13
Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

14
Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

15
Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

16
Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

17
Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

18
 Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA

Realisasi Kinerja

19
 Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

Dari program kinerja yang tercantum didalam Kontrak Kinerja Bagian

Program dan SIM RS Tahun 2018 dapat dilihat bahwa untuk Capaian Kinerja pada
TW 1 Tahun 2018 dari 11 program kerja yang ada didalam kontrak kinerja ada 2
program yang masih belum terlaksana di TW 1 yaitu peningkatan kompetensi
penyusunan perencanaan program yang akan dilakasanakan pada TW II dan
Peningkatan kemampuan staf Bagian PDS berdasarkan gap kompetensi yang akan
dilaksanakan pada TW II dan TW IV.
Dari 11 program kerja yang terdapat didalam Kontrak Kinerja Program dan
Kegiatan TA. 2018 Bagian Program dan SIM RS pada TW 1 ada tiga (3) program
kerja yang capaiannya bisa melebihi target yang ditetapkan, tiga (3) program
tersebut diantaranya Pengembangkan jejaring nasional dan internasional yang
kegiatannya diantaranya pengembangan jejaring dengan RS rujukan
provinsi/regional (MoU); penyusunan standar stratifikasi Pusat Kanker Terpadu
(untuk dijadikan Permenkes); peningkatan ilmu dan ketrampilan bersama RS jejaring
dengan mengundang expert dari luar negeri; pengembangan kerjasama dengan luar
negeri mendukung PKN setara tingkat asia (MoU),pengembangan kerjasama ini
diantara kerja sama dengan hungaria berupa menjalin kemungkinan kerjasama
pinjaman luar negeri dalam rangka peningkatan mutu pelayanan kanker di Indonesia
serta sebagai Tuan rumah ANCCA meeting yang akan dilaksanakan pada bulan
Oktober 2018.
Selain Pengembangan jejaring nasional dan internasional program kerja
yang capaiannya melebihi target yang telah ditetapkan adalah maintenance dan
pengembangan website resmi RSKD dengan kegiatannya berupa mengupdate terus
berita terbaru tentang RSKD melalui website RSKD, sosmed RSKD
(instagram/twitter/facebook) dan Berita Yankes Kemeskes. Program kerja yang lain
yang capaian kinerjanya melebihi target yang telah ditetapkan adalah Perencanaan
pengembangan Tower A, B dan C yang kegiatannya berupa penyiapan dan

20
 Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

pendampingan penyusunan FBC (Final Business Case) KPBU untuk Tower A dan B,
penyiapan sampai dengan finalisasi close KPBU Tower A dan B, serta penyiapan
DED Tower C melalui Loan IDB.
Ada beberapa program kinerja yang capaiannya di TW 1 ini sesuai dengan
target yang telah ditetapkan diantaranya Efisiensi (penggunaan ATK, Telpon dan
Listrik), Konstribusi akreditasi JCI dengan cara mengkoordinasikan dan
mengkompilasikan dokumen GLD untuk akreditasi JCI, Evaluasi IKI seluruh staf
dibagian PDS serta kontribusi aktif untuk konektivitas dengan stakeholder (Kemkes,
PPK BLU Kemkeu)
Program yang belum tercapai pada Triwulan I Tahun 2018 adalah Monev
indikator BLU, IKI dan IKT ini disebabkan karena data pada masing-masing unit di
RS Dharmais belum terkumpul di Bagian Program dan SIM sehingga belum bisa
menghitung IKI dan IKT untuk TW 1, disamping itu progam kerja yang belum
tercapai adalah Pembinaan dan monev ke RS jejaring yang berupa visitasi ke 3 RS
jejaring (yang sudah MoU) program ini belum tercapai dikarenakan belum
terlaksanakan secara maksimal.
Dari hasil kinerja Triwulan I Bagian Program dan SIM RS dihasilkan Indek
Kinerja Utama Bagian Program dan SIM RS sebesar 0.99

Realisasi Kinerja Bagian Program dan SIM RS TW 1

21
 Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

Grafik Realisasi Kinerja Bagian Program & SIMRS

22
 Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

Keterangan Gambar :
1. Efisiensi
2. Monev Indikator BLU, IKI dan IKT
3. Konstribusi Akreditasi JCI
4. Pengembangan jejaring nasional dan internasional
5. Pembinaan dan monev ke RS jejaring
6. Peningkatan kompetensi penyusunan perencanaan program
7. Evaluasi IKI Bagian PDS
8. Peningkatan kemampuan staf Bagian PDS berdasarkan gap kompetensi
9. Perencanaan pengembangan Tower A, B dan C
10. Maintenance dan pengembangan website resmi RSKD
11. Kontribusi aktif untuk konektivitas dengan stakeholder (Kemkes, PPK BLU
Kemkeu)

23
 Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

KESIMPULAN
Evaluasi terhadap beberapa kegiatan dan indikator yang dituangkan dalam Laporan
Evaluasi Kinerja Triwulan I Bagian Program dan SIM RS ini merupakan perwujudan
pertanggungjawaban kepada publik dan seluruh pemangku kepentingan terkait, di
samping juga bertujuan untuk menilai pencapaian kinerja Bagian Program dan SIM
RS pada Triwulan I Tahun 2018.

Dari kontrak kinerja yang telah dibuat, telah dilakukan pengukuran evaluasi dengan
beberapa simpulan sebagai berikut :
a. Dari 11 Program Kerja Bagian Program dan SIM RS ada 2 program yang
belum dilaksanakan pada Triwulan 1
b. Ada dua (2) program yang capaian belum sesuai dengan target yaitu :
Pembinaan dan monev ke RS jejaring dan Peningkatan kemampuan staf
Bagian PDS berdasarkan gap kompetensi
c. Tujuh (7) program yang telah tercapai di Triwulan 1 Tahun 2018

SARAN
1. Mengoptimalkan program yang belum tercapai di Triwulan I Tahun 2018
2. Mengoptimalkan kinerja bagian PDS

Kepala Bagian Program dan SIMRS

dr. Ockti Palupi Rahayuningtyas, MPH

Nip. 197710032006042002

24
Laporan TW I Tahun 2018 Bagian PDS

25