Management Plan

Dale Carnegie®
Leadership
Training
for Managers
Project #1
My Management Plan
Disusun oleh: Diketahui oleh:

Nama : UMAR SAID Nama : _____________________
Jabatan : KEPALA SEKSI MINKU Jabatan : _____________________
Dept./Unit : DIVRE JABAR Dept./Unit : _____________________
Perusahaan : PERUM BULOG Perusahaan : _____________________
Telepon : 082126454565
Paraf : _____________________
Hak Cipta pada:
PT. Dasindo Media

(Associate Sponsor in Indonesia of Dale Carnegie & Associates, Inc., New York, USA)
Diterbitkan oleh PT. Dasindo Media, Jakarta - 2008.
Hak Cipta dilindungi oleh Undang-undang.

Dilarang mengutip atau memperbanyak sebagian
atau seluruh naskah tanpa izin tertulis dari penerbit.
Edisi Keempat : Tahun 2002

Terbitan Ke-5 : Februari 2008
Sanksi pelanggaran Pasal 44:
Undang-undang Nomor 7 Tahun 1987 Tentang Perubahan atas

Undang-undang Nomor 6 Tahun 1982 Tentang Hak Cipta:
1. Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak mengumumkan atau memperbanyak

suatu ciptaan atau memberi izin untuk itu, dipidana dengan pidana penjara paling
lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp.100.000.000,- (seratus juta
rupiah).
2. Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual
kepada umum suatu ciptaan atau hasil pelanggaran Hak Cipta sebagaimana
dimaksud dalam ayat (1), dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun
dan/atau denda paling banyak Rp.50.000.000,- (lima puluh juta rupiah).
Program : Leadership Training for Managers

Worksheet : My Management Plan
Original Dale Carnegie Training®
Developed Product Development Team
by : IS0 9001 certified)
Paul J. Siregar, MSc.CEng.
Customized by :
Product Tailoring Specialist – Dale Carnegie Indonesia
Date : August 2008

Version : 4.00
Dale Carnegie® Indonesia
PT. Dasindo Media - Jl. Sunan Sedayu No. 6, Rawamangun, Jakarta 13220 - INDONESIA
Telp. : 021-489.2737 / Fax : 021-489.6926 / E-mail: info@dalecarnegie.co.id
Dale Carnegie Training®
Nama : UMAR SAID

Jabatan/Posisi : KEPALA SEKSI ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
Perusahaan : PERUM BULOG
Visualization of
“Should Be” Condition
Gambaran dari kondisi “Should Be”, suatu kondisi yang Anda ingin tercipta di
departemen/ unit yang Anda pimpin:
1. BULOG memegang peran utama dalam pelaksanaan program Pemerintah

khususnya penyaluran bantuan pangan.
2. BULOG mendapatkan kembali Captive Market yang semula penyaluran Bantuan
Sosial Beras Sejahtera (Bansos Rastra) menjadi Bantuan Pangan Non Tunai yang
mulai dilempar ke Pasar Bebas (swasta).
3. BULOG memiliki jaringan pemasaran yang sangat kuat dan merambah sampai ke
level masyarakat yang ter-bawah; contohnya dari sisi produsen : penggilingan
(pabrik beras) skala kecil, Kelompok Tani, dan BUMDes, atau dari sisi Konsumen
: Agen Penyalur (e-Warung), Agen Himbara, Rumah Pangan Kita (RPK) dan
Warung Rakyat/Usaha eceran (retail) rakyat.
4. BULOG dapat memperingkas Rantai Pasok Pangan yang panjang dengan
mengambil peran yang kuat dalam mengatur jalur dan alur Distribusi Pangan.
5. BULOG dapat mengambil peran dalam menentukan harga di level produsen
maupun konsumen dengan memangkas biaya-biaya distribusi sehingga
produk/komoditi yang ditawarkan dalam bentuk Bantuan Pangan memiliki harga
yang bersaing dengan harga Pasaran Umum.
6. BULOG memiliki Platform Aplikasi Online sebagai sarana yang mampu
mengintegrasikan kebutuhan stok dan arus barang dari sisi produsen langsung
terkoneksi dengan kebutuhan Agen Penyalur.
7. BULOG ikut andil dalam mendukung arah kebijakan pemerintah khususnya
dalam hal Pemberdayaan Masyarakat sampai ke tingkat desa dan sampai ke
level yang paling bawah.
© 2008 PT Dasindo Media
Leadership Training for Managers MP-1

Fact Finding:
“As Is” Situation
Gambaran kondisi saat ini, sebagaimana adanya, dari organisasi Anda.
Hal-hal yang menurut Anda sudah “OK” Hal-hal yang menurut Anda belum “OK”
1. BULOG sudah memiliki jaringan Mitra 1. BULOG belum memiliki Jaringan

Kerja Pengadaan / Penggilingan Kelas Supplier di luar MKP yang sudah
Menengah dan Besar yang cukup terdaftar (contoh : Penggilingan skala
banyak dan Merata. kecil dan BUMDes).
2. BULOG memiliki Anak Perusahaan di 2. BULOG masih terlalu kaku dalam hal
Bidang Jasa Angkutan. pendistribusian pangan (Birokratis).
3. BULOG sudah memiliki sistem dan 3. BULOG masih menggunakan kredit
berpengalaman dalam hal penyaluran BANK dalam menjalankan
bantuan pangan sampai ke tingkat perusahaannya, sehingga ada beban
desa. biaya yang cukup tinggi.
4. BULOG sudah memiliki jaringan 4. BULOG belum memiliki Platform
penjualan sendiri / Agen Penyalur / Aplikasi yang mampu
Rumah Pangan Kita. mengintegrasikan antara Agen
Penyalur dengan Produsen (Supplier).
5. BULOG sudah memiliki platform
aplikasi penjualan yang digunakan 5. Pelayanan BULOG dalam hal
oleh jaringan RPK. penyaluran Bantuan Pangan dirasa
masih belum cukup cepat.
6. BULOG memiliki SDM yang memiliki
pengetahuan tentang penanganan 6. BULOG belum memiliki skema
(handling) dan kontrol Kualitas. Pengadaan dan Penyaluran Komoditi
yang bisa menjadi Andil dalam
mendukung arah kebijakan
pemerintah (khususnya dalam hal;
Pemberdayaan Masyarakat).
MP-2 My Management Plan

Prioritas Penanganan:
1. Dengan Cara Apa BULOG dapat memiliki Jaringan Pemasaran (Supplier dan
Penyalur) sampai ke level terbawah?
2. Dengan Cara Apa BULOG dapat memangkas Rantai Pasok Pangan (Jalur
Distribusi) dan melakukan Efisiensi Biaya-biaya distrbusi sehingga harga jual
BULOG dapat bersaing.
3. Dengan Cara Apa BULOG dapat memiliki Aplikasi yang mampu mengintegrasikan
antara Produsen (Penggilingan/Pabrik Beras/BUMDes) dengan Agen Penyalur (e-
Warung).

Ideas Finding
Dengan Cara Apa BULOG dapat memiliki Jaringan Pemasaran (Supplier dan
Penyalur) sampai ke level terbawah?
1. Mengurangi Kriteria Persyaratan menjadi Mitra Pengadaan BULOG.
2. Membuat Klasifikasi produsen/supplier sesuai dengan kemampuan produksi.
3. Mempermudah akses untuk pendaftaran melalui aplikasi berbasis web.
4. Melakukan Pendataan kemudian dari data tersebut dilakukan kunjungan ke calon-
calon Mitra Kerja Pengadaan BULOG dan Agen Penyalur BULOG (RPK).
5. Merekrut seluruh BUMDes binaan Dinas Sosial menjadi Mitra Kerja Pengadaan
(Supplier) bagi BULOG dan merekrut semua e-warung (Baik binaan Dinsos
maupun Himbara) menjadi Agen Penjualan BULOG (Rumah Pangan Kita).
Dengan Cara Apa BULOG dapat memangkas Rantai Pasok Pangan (Jalur
Distribusi) dan melakukan Efisiensi Biaya-biaya distrbusi sehingga harga jual
BULOG dapat bersaing?
1. BULOG tidak lagi melakukan Stocking.
2. BULOG mendistribusikan langsung dari Produsen (Supplier/BUMDes) ke Agen
Penyalur (Agen PEnjualan BULOG/RPK).
Dengan Cara Apa BULOG dapat memiliki Aplikasi yang mampu

mengintegrasikan antara Produsen (Penggilingan/Pabrik Beras/BUMDes)
dengan Agen Penyalur (e-Warung).?
1. BULOG memperkuat Divisi IT atau Pihak Ketiga untuk membuat Aplikasi.
2. BULOG bekerjasama dengan lembaga lain untuk mempercepat proses transaksi
Pembayaran agar dapat dilakukan secara online dan real time.

Master Plan
“Should be” Condition:
BULOG memegang peran utama dalam pelaksanaan program Pemerintah khususnya
penyaluran bantuan pangan dengan mendapatkan kembali Captive Market Bantuan Pangan
Non Tunai (BPNT) serta ikut andil dalam mendukung arah kebijakan pemerintah khususnya
dalam hal Pemberdayaan Masyarakat sampai ke tingkat desa dan sampai ke level yang paling
bawah melalui jaringan pemasaran yang sangat kuat dan merambah sampai ke level
masyarakat yang ter-bawah serta dengan memangkas rantai pasok produksi Pangan.
Goal/Sasaran Period of Implementation (month)/

Masa Pelaksananaan (bulan)
9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8
Goal Memiliki Platform Aplikasi
Online yang
#1 mengintegrasikan antara
produsen dengan Agen
Penjualan (Penyalur).
Goal Merekrut seluruh BUMDes

binaan Dinas Sosial
#2 menjadi Mitra Kerja
Pengadaan (Supplier) bagi
BULOG dan merekrut
semua e-warung (Baik
binaan Dinsos maupun
Himbara) menjadi Agen
Penjualan BULOG (Rumah
Pangan Kita).
Goal BULOG dapat
menyalurkan bantuan
#3 pangan ataupun komoditi
komersial dengan lebih
cepat dan lebih efisien.

Goal #1 Memiliki Platform Aplikasi Online yang mengintegrasikan antara produsen dengan Agen Penjualan (Penyalur).
Action Steps/ Period of Implementation (month)/
Person-In-Charge Estimasi Biaya
Langkah-langkah Masa Pelaksananaan (bulan)
9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Pencarian Data dan Inventarisir Data Saya & Tim Kom -
2. Diskusi Dengan tim IT Saya & Tim IT -
3. Merekrut Konsultan IT Tim Barjas -
4. Pembuatan Platform Aplikasi Tim IT Rp.150.000.000
5. Penginputan Data Tim IT -
6. Sosialisasi dan Implementasi Tim IT/Tim Kom Rp.15.000.000
Potensi hambatan yang Anda antisipasi Contigency solutions (solusi cadangan) untuk menghadapi hambatan tersebut
 Anggaran yang kurang memadai  Mencari alternatidf pembiayaan
 Sosialisasi yang memakan waktu lama  Membagi Tim untuk Sosialisasi
 Hardware tidak memenuhi kebutuhan  Pengadaan Hardware dilakukan secara bertahap.
Plan for Implementation Follow-Up Plan

Siapa saja yang perlu mengetahui tentang rencana ini? Informasi/data apa saja yang diperlukan untuk memonitor rencana ini?
Pimpinan, Tim IT, Tim Kom, Tim ADA, Tim Barjas Data Aplikasi
Siapa yang akan menginformasikan rencana ini kepada mereka? Siapa sumber informasi/data tersebut?

Saya Internet
Bagaimana cara menginformasikan rencana ini kepada mereka? Seberapa sering informasi/data tersebut dibutuhkan?
Meeting – Prsentasi Program Di Awal
Dalam bentuk apa informasi/data tersebut diinginkan? (laporan, memo, dsb.)
Data Feature dan Contoh Aplikasi.

Goal #2 Merekrut seluruh BUMDes binaan Dinas Sosial menjadi Mitra Kerja Pengadaan (Supplier) bagi BULOG dan
merekrut semua e-warung (Baik binaan Dinsos maupun Himbara) menjadi Agen Penjualan BULOG (Rumah Pangan Kita).
9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Pencarian Data & Pendataan Tim Kom & Ada -
2. Menentukan syarat & kriteria Tim Kom & Ada -
3. Melakukan Kunjungan Tim Kom & Ada Rp.20.000.000
4. Input Registrasi Tim Kom & Ada -
 Terjadi Penolakan dari Calon Mitra Kerja  Memberikan Promosi
 Data yang didapat tidak valid / tidak sesuai  Penyaringan Data
 _____________________________________________  _____________________________________________________________

Pimpinan, Tim Kom dan Tim ADA Data Profil BUMDes dan e-Warung dari Dinsos dan Himbara
Saya Dinsos dan Himbara
Meeting Di awal

Laporan

Goal #3 BULOG dapat menyalurkan bantuan pangan ataupun komoditi komersial dengan lebih cepat dan lebih efisien.
9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Merumuskan SOP Baru Saya & Ortala -
2. Meminta Persetujuan Direksi Saya & Ortala -
3. Menerbitkan SOP Baru Ortala -
4. Sosialisasi & Implementasi Ortala -
 Tidak Disetujui Direksi  Menawarkan Pilot Project
 _____________________________________________  _____________________________________________________________
 _____________________________________________  _____________________________________________________________

Direksi & Tim Ortala Data-data Operasional
Saya Divisi Operasional (Tim ADA)
Meeting Di Awal

Laporan

Management Plan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Management Plan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Dale Carnegie®

Disusun oleh: Diketahui oleh:

PT. Dasindo Media

Diterbitkan oleh PT. Dasindo Media, Jakarta - 2008.

Hak Cipta dilindungi oleh Undang-undang.

Edisi Keempat : Tahun 2002

Sanksi pelanggaran Pasal 44:

Undang-undang Nomor 7 Tahun 1987 Tentang Perubahan atas

1. Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak mengumumkan atau memperbanyak

Program : Leadership Training for Managers

Date : August 2008

Nama : UMAR SAID

1. BULOG memegang peran utama dalam pelaksanaan program Pemerintah

Leadership Training for Managers MP-1

1. BULOG sudah memiliki jaringan Mitra 1. BULOG belum memiliki Jaringan

MP-2 My Management Plan

Leadership Training for Managers MP-3

Dengan Cara Apa BULOG dapat memiliki Aplikasi yang mampu

MP-4 My Management Plan

Goal/Sasaran Period of Implementation (month)/

Goal Merekrut seluruh BUMDes

Leadership Training for Managers MP-5

Plan for Implementation Follow-Up Plan

© 2008 PT Dasindo Media

MP-6 My Management Plan

Plan for Implementation Follow-Up Plan

Dalam bentuk apa informasi/data tersebut diinginkan? (laporan, memo, dsb.)

Leadership Training for Managers MP-7

Plan for Implementation Follow-Up Plan

© 2008 PT Dasindo Media

MP-8 My Management Plan

Anda mungkin juga menyukai