Tentang
PEMBAGIAN TUGAS POKOK KEPALA TATA USAHA
DALAM PENGADMINISTRASIAN SEKOLAH
Tahun Pelajaran 2018/2019
Ditetapkan di : Secang
Pada tanggal : 28 Juni 2018
Kepala Sekolah,
Tentang
PEMBAGIAN TUGAS POKOK KEPALA TATA USAHA
DALAM PENGADMINISTRASIAN SEKOLAH
Tahun Pelajaran 2018/2019
RINCIAN TUGAS
3) Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait. Kepala sekolah selaku
administrator bertugas menyelenggarakan administrasi:
1) Perencanaan 8) Ketatausahaan 15) BK
2) Pengorganisasian 9) Ketenagaan 16) UKS
3) Pengarahan 10) Kantor 17) OSIS
4) Pengkoordinasian 11) Keuangan 18) Serbaguna
5) Pengawasan 12) Perpustakaan 19) Media
6) Kurikulum 13) Laboratorium 20) Gudang
7) Kesiswaan 14) Ruang Ketrampilan 21) SK
4) Kepala sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai :
1) Proses pembelajaran.
2) Kegiatan bimbigan konseling.
3) Kegiatan ekstrakurikuler.
4) Kegiatan ketatausahaan.
5) Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait.
6) Sarana dan prasarana.
7) Kegiatan OSIS.
8) Kegiatan 5K.
3. Administrasi Kepegawaian
1) Memahami peraturan-peraturan kepegawaian yang berlaku.
2) Membantu merencanaakan kebutuhan Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan.
3) Melaksanakan Prosedur dan Mekanisme kepegawaian.
4) Mengelola buku induk, Administrasi Daftar Urut Kepangkatan (DUK).
5) Melaksanakan Registrasi dan kearsipan Kepegawaian.
6) Menyiapkan Format-format kepegawaian.
7) Memproses kepangkatan, mutasi dan promosi.
8) Mempersiapkan latihan (usul) pra jabatan, PN.
9) Mempersiapkan administrasi pembuatan Karpeg.
10) Mempersiapkan administrasi DP3.
11) Mempersiapkan Administrasi Cuti.
12) Mempersiapkan Administrasi Kenaikan Gaji Berkala (KGB).
13) Menyusun dan menyajikan data/statistik kepegawaian.
14) Membuat layanan system informasi dan pelaporan kepegawaian,
15) Menyusun laporan kepegawaian.
16) Mencatat baik tenaga administrasi maupun guru yang mengikuti penataran khusus, Diklat, dan
yang akan diberi penghargaan.
4. Administrasi Keuangan/Bendahara
1) Bendahara Rutin
1) Memahami peraturan-peraturan keuangan yang berlaku.
2) Merencanakan Pembuatan Anggaran Keuangan Sekolah.
3) Mengajukan macam-macam pembayaran yang berhubungan dengan Pemerintah Daerah
Kabupaten Majalengka.
4) Menyelenggarakan pembukuan kedalam buku kas, kas pembantu buku PPh/MPO, buku Bank
dll,
5) Membuat berita acara pemeriksaan kas.
6) Membuat Laporan Keuangan.
2) Bendahara RSBI
1) Memahami peraturan-peraturan keuangan yang berlaku.
2) Melakukan pengeluaran sesuai dengan Rancangan Pengembangan Sekolah (RPS) yang
berlaku.
3) Mengajukan macam-macam pembayaran yang berhubungan dengan RSBI.
4) Menyelenggarakan pembukuan kedalam buku kas, kas pembantu buku, buku Bank dll,
5) Membuat berita acara pemeriksaan kas.
6) Membuat Laporan Keuangan per Semester.
9. Administrasi Kurikulum
1) Memahami peraturan-peraturan tentang Kurikulum yang masih berlaku.
2) Mendokumentasikan Standar Isi, Silabus, dan Kurikulum Sekolah.
3) Menyiapkan format silabus, RPP dan Penilaian hasil belajar.
4) Menyiapkan perangkat pengawasan proses pembelajaran.
5) Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan.
6) Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh pendidik, satuan pendidikan dan pemerintah.
7) Mendokumentasikan Standar Kompetensi Lulusan.
8) Mendokumentasikan Standat Kompetensi Lulusan Per Mata Pelajaran.
9) Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal.
10) Membantu memfasilitasi pelaksanaan kurikulum dan silabus.
11) Mendokumentasikan pemetaankompetensi dasar tiap mata pelajaran per semester.
12) Mendokumentasikan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan, Silabus Per Mata Pelajaran, dan
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran.
13) Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai (DKN) atau Leger.
14) Membantu menyusun grafik daya serap ketuntasan belajar per mata pelajaran.
15) Menyusun daftar buku-buku wajib.
16) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administasi kurikulum.
17) Membuat laporan yang dilaporkan kepada pihak yang terkait.
2) Khusus:
a) IPA (Fisika, Kimia dan Biologi)
1) Membantu membuatkan peralatan praktikum sederhana.
2) Membuat paket bahan siap pakai untuk kegiatan praktikum.
2) Penjaga Malam
1) Mengenal peta wilayah sekolah dengan baik.
2) Memanfaatkan peta wilayah sekolah untuk kepentingan keamanan sekolah.
3) Menguasai teknik beladiri.
4) Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat.
5) Membuat dokumen/catatan tentang keamanan sekolah.
6) Melakukan tindakan pengamanan.
7) Penjaga sekolah secara keseluruhan.
8) Memelihara/membersihkan ruang Guru dan TU pada waktu malam hari.
9) Mengepel ruang Kepala Sekolah, Guru dan Tata Usaha.
10) Membantu kegiatan yang dilaksanakan pada malam hari.
11) Menyampaikan laporan kepada pihak yang terkait.
3) Pesuruh
1) Menggunakan peralatan pertanian atau perkebunan.
2) Merawat peralatan.
3) Mengenal teknik penanaman, atau pembersihan.
4) Merawat tanaman sekolah.
5) Menyampaikan laporan kepada pihak yang terkait.
6) Menggunakan peralatan kebersihan.
7) Merawat peralatan kebersihan.
8) Mewujudkan kebersihan sekolah.
9) Memelihara rumput-rumput dan taman di seluruh lingkungan sekolah.
10) Mengarahkan dan memberi contoh kepada peserta didik supaya menjaga kebersihan
lingkungan di sekitar kelasnya.
4) Pengemudi
1) Mempunyai Surat Ijin Mengemudi (SIM).
2) Mengemudikan kendaraan.
3) Mematuhi peraturan lalu lintas.
4) Memahami dan mampu menggunakan peta.
5) Merawat kendaraan.
6) Mengurus kelengkapan dokumen kendaraan.
7) Menyampaikan laporan kepada pihak yang terkait.
Ditetapkan di : Secang
Pada tanggal : 28 Juni 2018
Kepala Sekolah,
NIP. - - - -
MUHAMMADIYAH MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
SEKOLAH MENENGAH ATAS
SMA MUHAMMADIYAH SECANG
TERAKREDITASI “B”
JL. H. Abu Bakrin No. 1 Secang Kabupaten Magelang 56195 (0293) 557669
NPSN : 20307645 NIS : 300290 NSS : 304030820011
Email : smamuhsecang@gmail.com Web http://smamuhsecang.blogspot.com