MODUL BIMTEK

KEPALA TENAGA ADMINISTRASI

SEKOLAH/MADRASAH

TENTANG
PROGRAM KERJA

DIREKTORAT PEMBINAAN TENAGA KEPENDIDIKAN

PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2018
 KATA PENGANTAR

Kepala Tenaga Administrasi Sekolah baik di sekolah negeri maupun swasta

merupakan tenaga kependidikan yang dalam kedudukannya sebagai pejabat
administrasi pendidikan di sekolah, Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
memegang peran sangat penting dalam memberikan pelayanan kepada warga
sekolah dan masyarakat, seiring dengan tuntutan ke depan semakin berat serta
akselerasi ke arah modernisasi di bidang kependidikan khusunya tenaga
administrasi sekolah dalam rangka ikut serta mewujudkan tujuan pendidikan
nasioanl yang diamanatkan dalam Undang- undang No 20 tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional, salah satu upaya untuk memberikan tambahan
wawasan keilmuan dalam meningkatkan kinerja sesuai dengan harapan
Pemerintah,
Untuk meningkatkan kinerja Kepala Tenaga Adminsitrasi Sekolah,
dipandang sangat perlu adanya bimbingan teknis peningkatan kinerja sesuai
dengan amanah Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008
dan Buku Pedoman Kerja Tenaga Administrasi Sekolah yang dikeluarkan oleh
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan pada Tahun 2017.
Sehingga dengan bimbingan teknis peningkatan kinerja Kepala Tenaga
Administrasi Sekolah SMP/SMA/SMK dan SLB diharapkan juga bisa memberikan
kontribusi yang tinggi terhadap peningkatan kinerja bagi para Kepala Tenaga
Administrasi Sekolah sehingga akan membentuk pribadi Kepala Tenaga
Administrasi Sekolah yang Profesional.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat
dalam penyusunan Panduan bimbingan teknis peningkatan kinerja Kepala Tenaga
Administrasi Sekolah ini.

Jakarta, Februari 2018

Direktur Pembinaan Tenaga Kependidikan

Pendidikan Dasar dan Menengah

Dr. Bambang Winarji, M.Pd

NIP. 19610126 198803 1 002

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................................... i

DAFTAR ISI................................................................................................................................................ iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ..................................................................................................................... 1
B. Dasar Hukum ....................................................................................................................... 2
C. Tujuan .................................................................................................................................. 3
D. Sasaran ................................................................................................................................. 4
E. Ruang Lingkup..................................................................................................................... 4
BAB II PEMBELAJARAN 1
A. Pengertian Tenaga Administrasi Sekolah ............................................................................ 5
B. Tugas dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah ...............Error! Bookmark not defined.
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Program Kerja .................................................................................................. 19
B. Tahap-tahap penyusunan Program Kerja ........................................................................... 20
C. Tabel 1 Contoh pengisian Program kerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah ……………………... 22

D. Tabel 2 Contoh Metrik Program Kerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah …………………………… 39

BAB IV PENUTUP
A. PENUTUP...................................................................................................................................... 21
LAMPIRAN ………………………………………………………………………………………………………………………………22

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Tenaga Administrasi Sekolah merupakan tenaga kependidikan yang bertugas

memberikan dukungan layanan administrasi sekolah pada jenjang SD/MI,
SMP/MTs dan SMA/MA/SMK/MAK atau bentuk lain yang sederajat.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang
Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, menjelaskan bahwa Tenaga
administrasi sekolah/madrasah terdiri atas kepala tenaga administrasi
sekolah/madrasah, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus. Pelaksana
Urusan meliputi pelaksana urusan: administrasi kepegawaian, administrasi
keuangan, administrasi sarana prasarana, administrasi humas, administrasi
persuratan dan kearsipan, administrasi kesiswaan, administrasi kurikulum,
dan administrasi umum untuk SD/MI/SDLB. Petugas layanan khusus,
meliputi penjaga sekolah, tukang kebun, pengemudi dan pesuruh.
Berdasarkan peraturan tersebut, untuk dapat diangkat sebagai tenaga
administrasi sekolah/madrasah, seseorang wajib memenuhi standar tenaga
administrasi sekolah/madrasah yang berlaku secara nasional. Selain itu juga
disebutkan dalam Pasal 40 ayat (2) Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional bahwa pendidik dan tenaga
kependidikan berkewajiban memberi teladan dan menjaga nama baik
lembaga, profesi dan kedudukan dengan kepercayaan yang diberikan
kepadanya.

Berdasarkan dari uraian tersbut di atas maka Kepala Tenaga Administrasi

Sekolah memiliki peran yang sangat strategis dalam meningkatkan kualitas
layanan pendidikan disekolah. maka sudah tentu dituntut Kompetensi
Kepala TAS yang tinggi agar mampu mengatur dan mengorganisir
kompleknya tugas dan tanggung jawab.

1
 Kompetensi yang harus dimiliki oleh Kepala Tenaga Administrasi
Sekolah/Madrasah mencakup kompetensi kepribadian, sosial, teknis, dan
managerial. Pelaksana Urusan meliputi kompetensi kepribadian, sosial, dan
teknis pelaksana urusan. Sadangkan Petugas Layanan Khusus mencakup
kompetensi kepribadian, sosial, dan teknis petugas layanan khusus.

Salah satu komponen kompetensi adalah kompetensi managerial yaitu Kepala

Tenaga administrasi sekolah harus mampu melaksanakan 5 (lima) fungsi
menurut Urwick dan Gullick yaitu POSDCoRB, singkatan dari Planning,
Organizing, Stafing, Directing, Coordinating, Reporting, B udgetting).

Salah satu wujud dari salah satu kompetensi managerial adalah menyusun
program kerja. Program Kerja merupakan implementasi fungsi perencanaan,
dimana Program Kerja atau rencana kerja Tenaga Administrasi
Sekolah/Madrasah disusun sebagai acuan bagi tenaga administrasi
sekolah/madrasah agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik.

B. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.

3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai

Negeri Sipil.

4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi

Kerja PNS.

5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang

Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah.

6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 Tahun 2009 tentang

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan.

2
 7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 39 Tahun 2009 yang
diubah dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 30 Tahun
2011 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Kepala Tenaga
Administrasi Sekolah Satuan Pendidikan.

8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 15 Tahun 2010 tentang

Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar di Kabupaten/Kota yang
telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Nomor 23 Tahun 2013 tentang Standar Pelayanan Minimal.

9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 20 Tahun 2010 tentang

Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria di Bidang Pendidikan.

10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan.

C. Tujuan

Modul Materi Program Kerja Tenaga Administrasi disampaikan kepada

peserta agar peserta bimtek dapat mencapai tujuan pelaksanaan administrasi
sekolah yang diawali dengan menyusun Program Kerja/Rencana Kerja yang
meliputi kerangka kerja, langkah-langkah kerja, metode/cara kerja, waktu
pelaksanaan dan anggaran yang diperlukan. Program Kerja Kepala Tenaga
Administrasi Sekolah disusun sebagai acuan bagi tenaga administrasi
sekolah/madrasah agar dapat menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik
dalam rangka memenuhi Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah.
Juga dapat digunakan sebagai acuan bagi Dinas Pendidikan
Provinsi/Kabupaten/Kota, pengawas sekolah, kepala sekolah, dan para
pemangku kepentingan pendidikan lainnya dalam melakukan pembinaan bagi
tenaga administrasi sekolah/madrasah.

3
D. Sasaran

Sasaran tersusunnya program kerja Tenaga Administrasi Sekolah adalah

sebagai berikut:

1. Tenaga Administrasi Sekolah

2. Kepala Sekolah/Madrasah
3. Pengawas Sekolah
4. Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota
5. Para pemangku kepentingan pendidikan lainnya yang bertugas melakukan
pembinaan kepada tenaga administrasi sekolah

E. Ruang Lingkup

Program Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah berisi komponen-

komponen kegiatan sesuai dengan uraian tugas dan tanggungjawab tenaga
administrasi sekolah.

4
 BAB II
PEMBELAJARAN 1

Definisi Tugas dan Fungsi Tenaga Administrasi

A. Pengertian Tenaga Administrasi Sekolah
Usman (2016) menyatakan bahwa administrasi berasal dari bahasa latin
yaitu ad dan ministrare. ad berarti intensif, sedangkan ministrare berarti
melayani, membantu, dan memenuhi atau menyediakan. Dari apa yang
diungkapkanoleh Usman dapat kita maknai bahwa Tenaga Administrasi
Sekolah merupakan tenaga kependidikan yang tugasnya membantu dan
melayani keperluan yang berkaitan dengan administrasi sekolah. Dalam hal
ini, Tenaga administrasi sekolah mempunyai ruang lingkup yang luas dan
merupakan satu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian dari tugas pokok
fungsi yang berbeda, yaitu:
1. Kepala Tenaga Administrasi
2. Pelaksana Urusan Administrasi Sekolah meliputi:
a. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian
b. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
c. Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana
d. Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan
Masyarakat
e. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
f. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
g. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
h. Pelaksana Urusan Layanan Data dan Informasi
i. Layanan Khusus
1) Penjaga Sekolah
2) Tukang Kebun
3) Tenaga Kebersihan
4) Pengemudi
5) Pesuruh

5
 Kemampuan dalam menerapkan skill SDM tentu saja sangat diperlukan oleh
seorang kepala TAS. Figur kepala TAS diharapkan bijak dan cermat dalam
menyusun strategi yang dapat memenuhi kebutuhan unit kerjanya sekaligus
mengembangkan kemampuan staf yang bekerja di bawah kendalinya. Hariandja
(2002) menyatakan yang dimaksud dengan manajemen sumber daya manusia
merupakan kumpulan dariyang terdiri dari program, aktivitas dalam melakukan
perekrutan, pengembangan, pemeliharaan, dan pendayagunaan SDM dalam
rangka mendukung tujuan dari organisasi. Apabila dikaitkan dengan manajemen
yang harus dimiliki oleh seorang kepala TAS, maka sudah pasti dapat kita analisa
bahwa seorang kepala TAS hendaknya juga memilki kompetensi dalam
mengolaborasi semua faktor, baik SDM maupun sarana prasarana yang dimiliki
untuk mencapai tujuan sekolah.

B. Tugas dan fungsi tenaga administrasi sekolah

1. Kepala TAS

1.1. Program Pelayanan Harian

a. Mengisi buku kegiatan harian.

b. Membuat Surat Instruksi Kepala Sekolah.

c. Membuat surat kuasa.

d. Mengoordinasi pengadministrasian kepegawaian.

e. Mengoordinasi persuratan dan pengarsipan.

f. Mengoordinasi tugas caraka (7K).

g. Memberikan pelayanan kepada masyarakat / instsansi lain.

1.2. Program/Pelayanan Mingguan

Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah.

1.3 Program /Pelayanan Bulanan

a. Mengoordinasi pengadministrasian Keuangan Sekolah.

6
 b. Mengoordinasi pengadministrasian Kehumasan.

c. Mengoordinasi pengadministrasian Kesiswaan.

d. Mengoordinasi pengadministrasian Kurikulum.

e. Mengoordinasi pengadministrasian Dapodik.

f. Mengoordinasi pengadministrasian Perpustakaan.

g. Mengoordinasi pengadministrasian Laboratorium IPA, IPS dan Bahasa.

h. Mengoordinasi pengadministrasian BK.

1.4. Program /Pelayanan Tri Wulan

Mengoordinasi pengadministrasian sarana prasarana.

1.5. Program /Pelayanan Semesteran

a. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah (MOPDB, US, UN, UTS, UAS,

TO, RAKER).

b. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kinerja pegawai.

c. Membina dan mengembangkan karier pegawai.

d. Melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI).

1.6 Program/Pelayanan Tahunan

a. Membuat Program Kerja.

b. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) bersama tim.
c. Menyusun pembagian tugas pelaksana urusan.
d. Peraturan Sekolah.
e. Mengoordinasi kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).
f. Melakukan penilaian kinerja pegawai.
g. Membuat laporan.
2. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian

2.1. Program Pelayanan Harian

a. Mengisi buku kegiatan harian.

b. Membuat surat keterangan.

2.2. Program /Pelayanan Bulanan

7
 a. Membuat daftar hadir guru dan karyawan.

b. Membuat lapor bulan.

2.3. Program Semesteran

Membuat laporan keadaan guru, jabatan di sekolah, pengawas dan tenaga

kependidikan

2.4. Program/Pelayanan Tahunan

a. Membuat program kerja.

b. Mengusulkan kenaikan pangkat.

c. Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai.

d. Mengusulkan pensiun guru.

e. Mengusulkan pensiun pegawai.

f. Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karir, Karsu, dan Taspen.

g. Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS).

h. Membuat penilaian Kinerja Pegawai.

i. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK).

j. Membuat laporan.

3. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan

3.1. Program Pelayanan Harian.

a. Mengisi buku kegiatan harian.

b. Mengelola keuangan barang dan jasa.

c. Mengelola Keuangan BOS dan BOP.

d. Membuat rincian SPPD.

3.2. Program /Pelayanan Bulanan.

a. Membuat Buku Kas Umum.

b. Membuat Buku Bantu Kas.

c. Membuat Buku Bantu Bank.

8
 d. Membuat Buku Bantu Pajak.

e. Membuat usulan gaji pegawai (OL DPPKAD)

f. Membuat usulan kenaikan gaji berkala.

3.3. Program /Pelayanan Tri Wulan.

Membuat laporan penggunaan dana BOS dan BOP.

3.4. Program/Pelayanan Tahunan.

a. Membuat Program kerja pengadministrasian keuangan.

b. Menyusun RKAS bersama tim.

c. Membuat laporan pajak tahunan (OL lewat Effin).

d. Membuat laporan.

4. Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana

4.1. Program Pelayanan Harian

a. Mengisi buku kegiatan harian.

b. Membuat buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran Barang Inventaris dan

Non inventaris.

c. Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris.

4.2. Program/Pelayanan Mingguan.

Menandatangani semua faktur belanja barang yang diterima dari dana

APBD/APBN.

4.3. Program /Pelayanan Bulanan.

a. Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris.

b. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E).

c. Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR).

d. Membuat buku pencatatan penerimaan barang inventaris dan non inventaris.

e. Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris.

f. Melaksanakan penomoran barang inventaris.

9
 g. Membuat buku barang ATK yang harus ditambah/dibeli.

4. 4. Program /Pelayanan Triwulan.

a. Membuat Kartu Stok barang persediaan yang ada di gudang.

b. Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada.

c. Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan noninventaris.

4. 5. Program/Pelayanan Tahunan.

a. Membuat program kerja.

b. Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran.

c. Mengusulkan penghapusan barang inventaris.

d. Membuat laporan.

5. Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

5.1. Program Pelayanan Harian

a. Mengisi buku kegiatan harian.

b. Membuat surat perjanjian kerja sama/MOU.

c. Melaksanakan MOU dengan masyarakat.

5.2. Program /Pelayanan Bulanan

a. Membuat Notula.

b. Membuat pengumuman.

5.3. Program/Pelayanan Tahunan

a. Membuat Program Kerja Humas.

b. Membuat daftar hadir DUDI/Prakerin.

c. Membuat laporan.

6. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

6.1. Program Pelayanan Harian

10
 a. Mengisi buku kegiatan harian.

b. Mengagendakan surat masuk dan keluar.

c. Meneruskan desposisi surat masuk.

d. Membuat surat dinas.

f. Membuat surat undangan.

h. Membuat surat edaran.

i. Membuat surat tugas.

j. Membuat SPPD.

k. Membuat surat pengantar.

l. Membuat surat keterangan.

6.2. Program/Pelayanan Mingguan

a. Mengklasifikasi surat dan sifat surat.

b. Mengarsip surat di file surat sesuai kode.

6. 3. Program/Pelayanan Bulanan

a Membauat surat pernyataan.

b. Membuat berita acara.

6.4. Program/Pelayanan Tahunan

c. Membuat program kerja.

d. Membuat laporan.

7. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan

7.1. Program Pelayanan Harian

a. Mengisi buku kegiatan harian.

b. Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa.

c. Melayani guru dan masyarakat tentang data siswa .

d. Membuat surat panggilan orangtua siswa.

11
 e. Membuat surat penskorsan.

7.2. Program /Pelayanan Bulanan

a. Membuat serat keterangan siswa.

b. Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar.

d. Membuat statistik siswa.

7.3. Program/Pelayanan Semesteran.

a. Mengumpulkan leger nilai.

b. Mengumpulkan buku raport.

7.4. Program/Pelayanan Tahunan

a. Membuat program kerja.

b. Mengumpulkan data siswa.

c. Membuat daftar nama siswa.

d. Membuat nomor induk siswa.

e. Membuat Buku Klaper.

f. Membuat pernyataan calon siswa.

g. Menyiapkan kegiatan PPDB.

h. Membuat usulan BSM.

i. Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir.

i. Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat bagi
SMA/SMK.

j. Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT atau

bekerja (khusus PT untuk SMA/SMK).

k. Membuat laporan.

8. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum

12
 Untuk urusan terkait kurikulum, mengingat tenaga administrasi sangat terbatas, urusan

admnistrasi kurikulum dapat dilaksanakan oleh Kaur Kurikulum/Waka Kurikulum.

8.1. Program Pelayanan Harian

a. Mengisi buku kegiatan harian.

b. Menyiapkan dan membuat membuat perangkat guru.

8.2. Program/Pelayanan Mingguan

a. Menyiapkan dan membuat agenda ekskul.

b. Menyiapkandan membuat agenda kerja MGMP.

c. Menyiapkan dan membuat formulir penilaian.

8. 3. Program /Pelayanan Semesteran

a. Membuat jadwal kegiatan.

b. Menyiapkan perlengkapan tes semesteran.

8.4. Program/Pelayanan Tahunan

a. Membuat program kerja.

b. Membuat buku jurnal pembelajaran.

c. Membuat buku agenda mengajar.

d. Membuat laporan

9. Layanan Khusus

9.1. Penjaga Sekolah

a. Program Pelayanan Harian

1) Mengisi buku kegiatan harian .

2) Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah.

3) Mengawasi keluar masuk siswa, guru, pegawai dan tamu sekolah.

13
 4) Mencatat identitas tamu sekolah.

5) Mengatur parkir kendaraan.

6) Mengontrol keamanan ketertiban

7) Keliling sekolah secara rutin.

8) Mengantar tamu sekolah ke tujuan.

9) Mencatat kejadian gangguan keamanan di sekolah dan melaporkannya ke

pihak keamanan setempat.

10) Membuat minuman guru dan karyawan.

b. Program/Pelayanan Tahunan

1) Membuat program kerja

2) Membuat laporan

9. 2. Tukang Kebun

a. Program Pelayanan Harian

1) Mengisi buku kegiatan harian.

2) Merawat, memelihara dan menanam palawija di kebun.

3) Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan.

4) Membersihkan halaman sekolahan, dan lingkungan luar sekolah.

b. Program/Pelayanan Tahunan

1) Membuat program kerja.

2) Membuat laporan.

9.3. Tenaga kebersihan

a. Program Pelayanan Harian

1) Mengisi buku kegiatan harian.

14
 2) Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian
tugas.

3) Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, dan WC, sesuai dengan

tugasnya.

4) Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah.

5) Membersihkan halaman,taman, ruang rakil, ruang guru, dan taman air

mancur.

b. Program/Pelayanan Mingguan

Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah

c. Program bulanan

Mempersiapkan ruang rapat

d. Program/Pelayanan Tahunan

1) Membuat program kerja.

2) Membuat laporan.

9.4. Pesuruh

a. Program Pelayanan Harian

1) Mengisi buku kegiatan harian.

2) Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian tugas.

3) Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, WC, sesuai dengan

tugasnya.

4) Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah.

5) Mengantar surat-surat dinas sekolah.

b. Program/Pelayanan Mingguan

Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah

c. Program /Pelayanan Bulanan

15
 Mempersiapkan ruang rapat

d. Program/Pelayanan Tahunan

1) Membuat program kerja

2) Membuat laporan

9. 5. Pengemudi

a. Program Pelayanan Harian

1) Mengisi buku kegiatan harian.

2) Mengantar/jemput siswa, guru dan pegawai.

3) Mengantar keperluan siswa, guru dan pegawai.

4) Mengisi buku kontrol kerja mengantar /jemput guru, karyawan, dan siswa.

5) Memelihara dan merawat kendaraan.

b. Program/Pelayanan Mingguan

Memperbaiki kerusakan ringan

c. Program/Pelayanan Tahunan

1) Membuat program kerja.

2) Membuat laporan.

9. 6. Satpam

a. Program Pelayanan Harian

1) Mengisi buku kegiatan harian.

2) Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah.

3) Menjaga keamanan selama kegiatan KBM.

4) Menerima dan mencatat kedatangan tamu selama KBM.

5) Mencatat identitas tamu sekolah.

16
 6) Mengatur kendaraan di depan sekolah waktu siswa datang dan pulang.

7) Menjaga kebersihan lingkungan.

b. Program/Pelayanan Tahunan

1) Membuat program kerja.

2) Membuat laporan.

9. 7. Operator Dapodik

Sesuai dengan perkembangan teknologi yang mengharuskan setiap sekolah

mengisi

dapodik terkait pendataan guru, siswa, sarana dan prasarana, serta pendataan

lainnya, sekolah boleh saja mengangkat operator dapodik, baik yang berasal dari

guru maupun tenaga kependidikan lainnya. Untuk jenjang SMP/SMA/SMK dapat

memanfaatkan guru TIK sebagai operator dapodik.

a. Program Pelayanan Harian

1) Mengisi buku kegiatan harian.

2) Melakukan entri data siswa.

b. Program/Pelayanan bulanan

1) Melakukan pencermatan untuk input data yang berhubungan dengan

tunjangan sertifikasi.

2) Melakukan cek data GTK verifikasi data di laman (website).

c. Program /Pelayanan Semesteran

1) Melakukan entri data GTK.

2) Melakukan entri data yang bersumber dari F-SEK.F-PD dan F-GTK.

3) Melakukan imput data sesuai dengan formulir yang diisi.

d. Program/Pelayanan Tahunan

17
1) Membuat program kerja.

2) Membuat formulir isian untuk siswa.

3) Membuat laporan.

18
 BAB III
PEMBAHASAN
PROGRAM KERJA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

A. Pengertian Program Kerja

Pengertian program kerja adalah suatu rencana kegiatan organisasi yang dibuat
untuk jangka waktu tertentu yang sudah disepakati. Program kerja harus dibuat
sistematis, terpadu dan terarah. Program kerja ini akan menjadi pegangan bagi
organisasi dalam menjalankan rutinitas roda organisasi.Program kerja juga
digunakan untuk mewujudkan cita-cita organisasi (H.M. Daryanto. 2005. 91 ).

Sementara yang dimaksudkan dengan program kerja sekolah adalah apa yang
dikerjakan di sekolah ( Piet Sahertian.1994. 46) Dari pengertian program kerja
yang sudah diulas diatas, terdapat beberapa alasan yang mendasari perlunya
penyusunan program kerja yaitu :

 lebih efisien
Dengan adanya program kerja maka kegiatan yang dilakukan organisasi tidak
terlalu banyak sehingga waktu lainnya bisa untuk menyelesaikan program lainnya.

 Lebih efektif
Dengan adanya program kerja maka semua kegiatan yang sudah direncanakan
dapat disesuaikan dengan unit atau bagian yang lain.

Program kerja dalam dunia pendidikan dalam hal ini sekolah, lebih dikenal
dengan Rencana Kerja Sekolah (RKS) yang didalamnya memuat kegiatan
kegiatan sekolah secara sistematis dan terarah untuk rentang waktu yang telah
ditentukan. Ruang lingkup program meliputi : Komponen kegiatan, tujuan
kegiatan, Indikator keberhasilan, penanggung jawab kegiatan, waktu pelaksanaan,
Jadwal kegiatan, target waktu penyelesaian, dan pendanaan.

19
 B. Tahap-tahap penyusunan program kerja
Penyusunan program kerja atau rencana kerja diawali dengan serangkaian
pemikiran yang sistematis, secara kronologis langkah-langkah perencanaan
adalah sebagai berikut:
1. Perencanaan yang baik harus dapat menjawab pertanyaan 5 W 1H ;
 What (Apa) : Tentang apa yang menjadi tujuan dari kegiatan
dilaksanakan.
 Why ( Mengapa) ; terkait dengan alasan kenapa kegiatan harus
dilaksanakan
 How ( Bagaimana); mengenai metode kerja yang akan digunakan.
 When (kapan) : terkait dengan waktu pelaksanaan.
 Where (dimana) ; berhubungan lokasi atau tempat berlangsungnya
kegiatan
 Siapa ( Who) ; berhubungan dengan siapa (SDM) yang akan
melaksanakan kegiatan tersebut.

2. Langkah-langkah Penyusunan Program Kerja Administrasi Pendidikan

adalah sebagai berikut:
a. Mengidentifikasi permasalahan-permasalahan
b. Menetapkan tujuan yang akan dicapai
c. Mempertimbangkan factor-faktor kekuatan baik internal maupun
eksternal.
d. Menetapkan alternatif-alternatif pilihan untuk membantu pencapaian
tujuan.
e. Menetapkan strategi dan cara yang paling baik untuk mencapai tujuan.
f. Menetapkan anggaran belanja dan pendapatan dari kegiatan yang akan
dilaksanakan.
g. Perencanaan harus bersifat terpadu dan terkendali sesuai dengan tujuan
dan kegiatan pokok.
h. Penilaian hasil pelaksanaan perencanaan berdasarkan kriteria-kriteria
tertentu.

20
 BAB IV
PENUTUP
Pemerintah secara terus-menerus mengusahakan dan menyelenggarakan satu
sistem pendidikan nasional yang berkualitas. Usaha ini dimaksudkan untuk
menjamin pemerataan kesempatan pendidikan, peningkatan mutu serta
relevansi dan efisiensi manajemen pendidikan dalam menghadapi tantangan
sesuai dengan tuntutan perubahan kehidupan lokal, nasional, dan global
sehingga perlu dilakukan pembaharuan administrasi pendidikan secara
terencana, terarah, dan berkesinambungan.

Sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11

Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan, Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan mempunyai
tugas menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang
pembinaan guru, pendidik lainnya, dan tenaga kependidikan. Dalam
melaksanakan tugas tersebut, Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga
Kependidikan menyelenggarakan salah satu fungsinya, yaitu perumusan
kebijakan di bidang pembinaan guru, pendidik lainnya, dan tenaga
kependidikan.

Salah satu kegiatan yang diprogramkan Direktorat Pembinaan Tenaga

kependidikan Pendidikan Dasar dan Menengah Ditjen Guru dan Tenaga
Kependidikan Kemdikbud adalah penyusunan Buku Panduan Kerja Tenaga
Administrasi Sekolah/Madrasah.

Modul ini diharapkan akan menambahkan pemahaman dalam menyusun

program kerja Kepala tenaga administrasi sekolah dan tenaga administrasi
sekolah, sehingga pelayanan administrasi dapat berjalan dengan baik dan
efektif.

21
 LAMPIRAN
CONTOH PENGISIAN PROGRAM KERJA KEPALA TENAGA ADMINISTRASI …………………
TAHUN PELAJARAN ………………………

SUMBER
NO BIDANG KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Tata 1. Menyusun program kerja tenaga Meningkatkan Terwujudnya Mempunyai Juli s/d Juni Ka TU, Staf BOS dan
Laksana administrasi sekolah kinerja tenaga sistem kerja Tenaga Administrasi SPI
2. Melaksanakan administrasi administrasi tenaga Administrasi PNS maupun
kepegawaian sekolah yang administrasi Sekolah yang PTT dan
3. Melaksanakan administrasi keuangan berkualitas sekolah tanggungjawab Pembantu
4. Melaksanakan administrasi sarana profesional Pelaksana
dan prasarana
5. Melaksanakan administrasi
hubungan sekolah dengan
masyarakat
6. Melaksanakan administrasi
persuratan dan pengarsipan
7. Melaksanakan administrasi
kesiswaan
8. Melaksanakan administrasi
kurikulum
9. Melaksanakan administrasi layanan
khusus
10. Memanfaatkan TIK untuk kelancaran
pelaksanaan administrasi sekolah
11. Pembinaan dan pengembangan karir
12. Membuat laporan hasil kerja tenaga
administrasi sekolah
13. Mengkoordinasikan dan
melaksanakan 7K

22
 SUMBER
NO BIDANG KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
2 Administrasi 1. Membuat Buku Induk Mendata semua Semua Mempunyai data Setiap Ka Tu dengan APBD
Ketenagaan Ketenagaan pegawai sesuai Pegawai ketenagaan yang bulan Petugas dan BOS
2. Pengusulan latihan identitasnya falit secara administrasi
prajabatan periodik kepegawaian
Memenuhi syarat Semua Semua CPNS
3. Pengusulan
pengangkatan PNS Pegawai menjadi PNS Kepala
pengangkatan CPNS Meningkatkan CPNS Sekolah dan
ke PNS Petugas
4. Pengajuan Penyelesaian status Semua Semua CPNS Administrasi
KARPEG, TASPEN, kepegawaian Pegawai yang menjadi PNS Kepegawaian
KARIS, KARSU, dll sudah lulus
5. Membuat permintaan prajabatan
kekurangan
guru/pegawai
berdasarkan rasio
formasi / kebutu han
pegawai. ( R7 dan R
10 )
6. Pengusulan
kenaikan Gaji
Berkala
7. Pengusulan
Kenaikan Pangkat
8. Pengusulan
pengajuan cuti
9. Pengisian Daftar
Mutasi pegawai
10. Pengelolaan file

23
 kepala sekolah, guru
dan pegawai
11. Pengadaan presensi
guru / karyawan
12. Pengisian DUK
13. Membuat tata tertib
pegawai
14. Melaporkan
pelaksanaan
kegiatan
kepegawaian kepada
kepala sekolah.
15. Membina dan
mengembangkan
karier tenaga
administrasi sekolah

SUMBER
NO BIDANG KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
3 Administrasi 1. Mengusulkan Supaya pegawai bis Semua Pegawai Memenuhi Setiap bulan Bendahara Gaji APBN dan
Keuangan Gaji Pegawai menerima haknya kesejahteraan rutin BOS
sebagai PNS

2. Merekap dan Memperlancar Semua PNS Gaji pegawai Setiap bulan Bendaha gaji APBN
pengambilan gaji diterima tepat dan rutin
mengusulkan
pegawai waktu
Gaji Pegawai
lewat rekening Merencanakan biaya Anggaran rutin Anggaran rutin Triwulan Bendaha gaji APBN

24
 Bank rutin sekolah sekolah turun tepat dan rutin
waktu
3. Mengusulkan Mencukupi Kebutuhan
Dana Rutin kebutuhan sekolah sekolah Memperlancar Triwulan Bendahara Gaji APBN
KBM dan dan rutin
Melaporkan Dana Rutin Sarpras
4. Mengambil
keuangan sesuai
Dana Rutin rencana Administrasi Setiap bulan Bendahara gaji APBN
dan secara tertib dan Triwulan dan rutin
Membelanjaka
n Dana Rutin
Untuk mencukupi Terlaksananya Semua kegiatan Agustus/ Tim Penyusun APBN dan
5. Membuat SPJ kebutuhan keuangan kegiatan KBM bisa dibiayai September RAKS Komite
Gaji dan Rutin sekolah dengan baik

6. Menyusun Menyimpan untuk Juli s/d Juni Petugas BOS

kebutuhan sekolah keuangan
RAKS
sekolah
Mengetahui keadaan
7. Menerima keuangan
Uang BOS

Mengetahui keadaan
keuangan sekolah
8. Mencatat
penerimaan
dan
pengeluaran
uang BOS
Mengetahui pajak
9. Melaporkan / yang diubayarkan
membuat SPJ

25
 BOS Tertib membayar
pajak

10. Membuat dan Tertib administrasi

melaporkan SPT keuangan
Tahunan

11. Membayar Pajak

12. Menyelesaikan
Buku
Administrasi
Keuangan

SUMBER
NO BIDANG KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
4 Administrasi 1. Perencanaan Mencukupi Terpenuhinya KBM dan keg Juli Agustus Kaur Sarana APBN
Sarana dan kebutuhan sarana kebutuhan sarpras kebutuhan sarpras skolah terpenuhi Prasarana dan dan BOS
Prasarana prasarana sekolah sekolah Pejabat
pengelola aset
2. Pengadaan Kondisi barang Barang2 milik Semua barang Juli s/d Juni
perlengkapan dan terawatt sekolah terawatt dengan baik
Penyimpanan Semua aset sekolah
bisa diakses Juli s/d Juni
perlengkapan
3. Mencatat aset Terwujudnya Semua barang
pada buku induk Administrasi milik sekolah
barang Sarpras yang falid

4. Memberi No Kode
barang

26
 5. Mencatat barang
ke dalam kartu
persediaan

6. Mencatat
pengeluaran
barang

7. Pemeliharaan
Tiap
barang
Triwulan

8. Melaporkan Akhir Tahun

pelaksanaan
kegiatan sarana
prasarana kepada
kepala sekolah

9. Membuat daftar
KIB

10. Membuat laporan

SUMBER
NO BIDANG KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
5 Administrasi 1. Melaksanakan Meningkatkan Tercapainya kerja Adanya Juli Agustus Kepala Sekolah, BOS dan
Hubungan administrasi sistem pelayanan sama yang baik kepercayaan Wakil Kepala Komite
hubungan yang optimal dengan masyarakat dari masyarakat Sekolah, Ka TU
Sekolah
sekolah dengan masyarakat dan instansi lain dan Kaur

27
dengan dengan dan instansi lain Komite Sekolah
Masyarakat masyarakat
dan Instansi
2. Memfasilitasi Menjalin
kelancaran keharmonisan Komite Sekolah Kegiatan Juli s/d Juni Humas
kegiatan Komite sekolah Sekolah
komite sekolah dengan Sekolah
3. Mempromosika Mendapatkan siswa Kegiatan
n sekolah sesuai harapan Siswa lulusan SD / Sekolah April Humas
sekolah MI
4. Memberikan Siswa melanjutkan
informasi sekolah ke jenjang
kepada yang lebih tinggi
tamatan Siswa kelas 9 Mendapatklan Mei Humas
5. Membuat Kegiatan sekolah siswa yang
layanan sistem mudah diakses oleh berkwalitas
informasi dan masyarakat
pelaporan
hubungan Melayani tamu Masyarakat Seiwa Juli s/d Juni
sekolah dengan baik mendapatkan
dengan sekolah sesuai
masyarakat keinginan
serta
memanfaatkan Masyarakat
TIK untuk mmengenal
mengadministr Kegiatan
asikan sekolah
hubungan
sekolah
dengan
masyarakat

28
 SUMBER
NO BIDANG KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
6 Administrasi
Persuratan 1. Pengurusan Mencatat dalam buku Surat masuk dan Tertib administrasi Juli s/d Agendaris / APBD dan
dan surat masuk dan agenda keluar Juni Pengelola BOS
Pengarsipan surat keluar Persuratan

2. Pencatatan pada Untuk meneruskan Pegawai Kegiatan berjalan

lembar disposisi surat kepada lancar
pelaksana surat
Pegawai Tertib Administrasi
3. Mengendalikan Mempermudah
Surat Masuk dan melacak keberadaan Tertib Administrasi
keluar surat Surat masuk
keluar Tertib Administrasi
Mempermudah
4. Mengklasifikasi
mengarsip surat Memperlancar Setiap
surat sesuai
Surat Keluar komunikasi dalam Bulan
kode dan sifat
Mempermudah masuk persuratan minggu
surat
mencari arsip ke 4

5. Mengarsip surat Memberikan Kepala Sekolah Juli s/d

di file surat informasi kepada Juni
Kepala Sekolah
6. Melaporkan
pelaksanaan
kegiatan
kearsipan
kepada sekolah

29
 SUMBER
NO BIDANG KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
7 Administrasi 1. Pencatatan Memberikan No Induk Siswa baru Untuk Juli Petugas BOS
Kesiswaan buku induk siswa baru mengetahui Administrasi
siswa jumlah siswa Kesiswaan
keseluruhan
2. Pencatatan Memantau keadaan siswa Siswa Mengetahui Juli s/d Juni
mutasi siswa jumlah siswa pd
th pelajaran
3. Pencatatan Mengklarifikasi siswa
buku klafer sesuai abjad Mempermudah Juli
mencari siswa
4. berdasarkan abjad
5. Pencatatan Menegatui jumlah siswa
data Statistik secara,periode Mengetahui
siswa jumlah siswa Juli s/d Juni

6. Rekapitulasi Mengetahui kehadiran

presensi siswa
siswa Mengetahui jumlah
pendaftar

7. Pengadaan Mengarsipkan nilai secara

formulir Online Tiap semester
pendaftaran Mengetahui prestasi siswa Desember
peserta didik Mengetahui prestasi siswa dan Juni
baru

8. Enti nilai Juli s/d Juni

9. Mencatat
kegiatan

30
 siswa

10. Melaporkan
pelaksanaan
kegiatan
kesiswaan
kepada
kepala
sekolah.

SUMBER
NO BIDANG KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Petugas
Menambah koleksi Mencukupi Terpenuhinya buku Juli Kepala perpus / BOS
Perpustakaan
buku kebutuhan perpustakaan Pustakawan dan
1. Merencanakan Siswa petugas perpus
pengadaan Membantu
dan pembelian kelancaran KBM
buku Tertib Administrasi
perpustakaan

2. Mengklasifikas Mempermudah Buku Perpus Peminjam dan Juli s/d Juni

ikan koleksi siswa dalam pengembalian teratur
buku menurut mencari buku
bidangnya

3. Mengadministr Mempermudah Siswa danguru Buku2 tidak mudah Juli s/d Juni

31
 asikan buku mnengetahui karyawan rusak
perpustakaan jumlah buku

4. Melayani
peminjaman Mendorong minat Buku2 Perpus Juli s/d Juni
dan siswa mengunjungi
pengembalian perpustakaan
buku baik untuk
siswa maupun
untuk guru /
karyawan

5. Menjaga dan
Buku2 perpus tetap
merawat buku
dalam keadaan baik
perpustakaan

6. Melaporkan
kepada atasan
langsung tentang
jumlah buku,
jumlah peminjam
dan jumlah
pengunjung
perpustakaan

SUMBER
NO BIDANG KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Petugas Laboran
Sekolah
Menambah alat – yang Mencukupi Terpenuhinya Juli Kepala Lab BOS
1. Merencanakan sesuai dengan kebutuhan Siswa alat- alat Lab dan Laboran
pengadaan dan

32
 pembelian alat-alat kebutuhan praktek IPA
Lab IPA

2. Mengklasifikasika Mempermudah siswa Kegiatan Praktek Membantu Juli s/d Juni

dalam melaksanakan kelancaran
n alat- alat Lab IPA
praktek KBM
yang taelah ada Mempermudah / Alat- alat Lab IPA Juli s/d Juni
mnengetahui jumlah
alat- alat Lab yang ada
3. Mengadministrasika
n / memasukkan Memperlancar Guru Kegiatan Praktek Tertib Juli s/d Juni
kaedalam buku dalam melaksanakan Administrasi
induk Lab IPA praktek

4. Melayani Guru IPA Alat- alat Lab IPA KBM Tercapai

yang akan selalu dalam keadaan
mengadakan baik dan siap untruk
praktek praktek siswa

5. Menjaga dan Kepala sekolah KBM Tercapai

merawat alat- alat mengetahui keadaan
Lab IPA ( alat-alat Lab dan
mengadakan servis / penggunaan untuk
perbaikan untuk KBM
kerusakan ringan )

6. Melaporkan kepada
atasan langsung
tentang jumlah alat-
alat dan pemakaian
alat-alat tiap semester.

33
 SUMBER
NO BIDANG KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
8 Administrasi Penjaga Sekolah
Layanan 1. Menjaga Mewujudkan Terciptanya Siswa bisa Setiap hari kerja Penjaga BOS
Khusus kondisi keamanan keamanan dan melaksanakan sekolah dan
ketenangan dan
kegiatan SATPAM
keamanan dan ketertiban ketertiban sekolah
dengan
sekolah nyaman
2. Mengisi buku
catatan kejadian

3. Mengantar dan
memberi
petunjuk tamu

4. Mengamankan
pelaksanaan
semua kegiatan
sekolah

5. Merawat alat
jaga

6. Melaporkan
kejadian
secepatnya ( bila
ada )

34
Tukang Kebun
1. Menggunakan Mewujudkan Terciptanya Sekolah Setiap hari kerja Tukang Kebun APBD dan
mempunyai dan Pembantu BOS
peralatan perawatan penggunaan
taman yang Pelaksana
perkebunan perkebunan dan peralatan dan baik dan
pertanian teknik penanaman mencerminkan
dan perawatan Gren Skul
2. Mengusulkan
yang benar
keperluan alat
perkebunan

3. Memotong
rumput,
menyiangi
rumput

4. Memelihara dan
merawat
tanaman

5. Merawat dan
memperbaiki
peralatan yang rusak

35
 SUMBER
NO BIDANG KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pesuruh
1. Menjadi kurir urusan Mewujudkan Terciptanya Kebutuhan Setiap hari Pesuaruh / Pembantu BOS
sekolah keluar dengan pelayanan pelayanan yang rumah tangga kerja Pelaksana
sekolah
menggunakan buku kebutuhan rumah baik
terpenuhi
ekspedisi tangga sekolah,
dll
2. Membuat minuman
guru dan karyawan

3. Membayar rekening
telepon, air dan listrik

4. Merawat peralatan
rumah tangga sekolah
Satpam
1. Menjaga Mewujudkan Terciptanya Segala Setiap hari Petugas Keamanan BOS
kondisi keamanan keamanan dan kegiatan yang kerja Sekolah dan
ketenangan dan
akan SATPAM
keamanan dan ketertiban ketertiban
mengganggu
sekolah sekolah keamana
2. Mengisi buku sekolah bisa
diminimalkan
catatan kejadian

3. Mengantar dan
memberi petunjuk
tamu

36
 4. Mengamankan
pelaksanaan
semua kegiatan
sekolah

5. Merawat alat jaga

6. Melaporkan
kejadian
secepatnya ( bila
ada )

SUMBER
NO BIDANG KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Petugas Layanan Khusus Penjaga
Sekolah

1. Menjaga ketenangan dan Mewujudkan Terciptanya Segala kegiatan Setiap Penjaga BOS
keamanan kondisi keamanan dan yang akan hari kerja Sekolah dan
mengganggu SATPAM
keamanan dan ketertiban
keamana sekolah
2. Mengisi buku catatan ketertiban sekolah bisa
kejadian sekolah diminimalkan
3. Mengantar dan memberi
petunjuk tamu

4. Mengamankan

37
 pelaksanaan semua
kegiatan sekolah

5. Merawat alat jaga

6. Melaporkan kejadian
secepatnya ( bila ada )

…………………………………., …………… 2017

Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

………………………………………………

38
 TABEL 2. CONTOH METRIK PROGRAM KERJA SEKOLAH
TAHUN PELAJARAN ……………………

BULAN KETERANGAN
NO JENIS KEGIATAN
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
I Bagian Personalia
KEPEGAWAIAN
/ kepegawaian
1. Menyusun Program Kerja secara garis besar X
2. Pendataan pegawai / buku induk pegawai X X
3. Pembuatan laporan R 7 dan R 10 X X X X
4. Pembuatan perubahan DUK X X
Pembuatan pengawasan kenaikan gaji berkala, KT
5. X X X X
guru dan karyawan
6. Pembuatan pengawasan pensiun X
7. Mengkoordinasi dan melaksanakan 7 K X X X X X X X X X X X X
8. Penyusunan dan penyajian data sekolah X X X
Sesuai dengan
9. Pengurusan administrasi ketenagakerjaan X X X X X X X X X X X X
kondisi
Pengumpulan data dari kegiatan harian Tata
10. X X X X X X X X X X X X
Usaha
11. DP3 guru dan karyawan X
II Bendahara
KEUANGAN sebagai
petugasnya
1 Menyusun RAKS X X
2 Dana Rutin X X X X X X X X X X X X
3 Membukukan SPM gaji / non gaji X X X X X X X X X X X X
4 Membuat rincian gaji X X X X X X X X X X X X
5 Membuat daftar pengajuan gaji guru dam karyawan X X X X X X X X X X X X
6 Mengirim permohonan gaji ke dinas P dan K X X X X X X X X X X X X

39
 7 Buku pajak dan laporan pajak X X X X X X X X X X X X
8 Membuat SPJ gaji rutin X X X X X X X X X X X X
9 Membuat rekapitulasi gaji / rutin X X X X X X X X X X X X
10 Administrasi pembukuan / keuangan X X X X X X X X X X X X
11 Menyiapkan data BSM
12 Pembuatan KP 4 X
13 BAPK X X X X

III KESISWAAN dan seterusnya ………………………

dan Seterusnya

…………………………………..

Kepala Tata Usaha

40