MODUL BIMTEK

KEPALA TENAGA ADMINISTRASI

SEKOLAH/MADRASAH

TENTANG
ADMINISTRASI SEKOLAH

DIREKTORAT PEMBINAAN TENAGA KEPENDIDIKAN

PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2018
 KATA PENGANTAR

Kepala Tenaga Administrasi Sekolah baik di sekolah negeri

maupun swasta merupakan tenaga kependidikan yang dalam
kedudukannya sebagai pejabat administrasi pendidikan di sekolah,
Kepala Tenaga Administrasi Sekolah memegang peran sangat penting
dalam memberikan pelayanan kepada warga sekolah dan masyarakat,
seiring dengan tuntutan ke depan semakin berat serta akselerasi ke arah
modernisasi di bidang kependidikan khusunya tenaga administrasi
sekolah dalam rangka ikut serta mewujudkan tujuan pendidikan nasioanl
yang diamanatkan dalam Undang- undang No 20 tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional, salah satu upaya untuk memberikan
tambahan wawasan keilmuan dalam meningkatkan kinerja sesuai
dengan harapan Pemerintah,
Untuk meningkatkan kinerja Kepala Tenaga Adminsitrasi Sekolah,
dipandang sangat perlu adanya bimbingan teknis peningkatan kinerja
sesuai dengan amanah Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor
24 Tahun 2008 dan Buku Pedoman Kerja Tenaga Administrasi Sekolah
yang dikeluarkan oleh Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan pada
Tahun 2017.
Sehingga dengan bimbingan teknis peningkatan kinerja Kepala
Tenaga Administrasi Sekolah SMP/SMA/SMK dan SLB diharapkan juga
bisa memberikan kontribusi yang tinggi terhadap peningkatan kinerja
bagi para Kepala Tenaga Administrasi Sekolah sehingga akan
membentuk pribadi Kepala Tenaga Administrasi Sekolah yang
Profesional.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
terlibat dalam penyusunan Panduan bimbingan teknis peningkatan
kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah ini.
Jakarta, Februari 2018
Direktur Pembinaan Tenaga Kependidikan
Pendidikan Dasar dan Menengah

Dr. Bambang Winarji, M.Pd

NIP. 19610126 198803 1 002

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................... Error! Bookmark not defined.

DAFTAR ISI .................................................................................................................................. i

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................... 1

A. LATAR BELAKANG .................................................................................................. 1

B. LANDASAN HUKUM ................................................................................................ 1

C. TUJUAN ....................................................................................................................... 3

D. RUANG LINGKUP ..................................................................................................... 3

BAB II PEMBELAJARAN I ....................................................................................................... 4

A. WAKTU ....................................................................................................................... 4

B. TEMA ........................................................................................................................... 4

C. SASARAN .................................................................................................................... 4

D. DISKRIPSI ................................................................................................................... 4

BAB III ADMINISTRASI SEKOLAH....................................................................................... 6

A. PENGERTIAN ADMINISTRASI SEKOLAH ........................................................... 6

B. FUNGSI ADMINISTRASI PENDIDIKKAN/SEKOLAH .......................................... 7

C. KOMPONEN ADMINISTRASI SEKOLAH .............................................................. 8

D. UNSUR PELAKSANA ADMINISTRASI SEKOLAH .............................................. 10

E. DOKUMEN-DOKUMEN ADMINISTRASI SEKOLAH ......................................... 11

F PRINSIP PENGELOLAAN ADMINISTRASI DISEKOLAH.................................. 17

G. PROSES DATA ADMINISTRASI SEKOLAH ......................................................... 18

BAB IV TUGAS PRAKTEK ..................................................................................................... 20

A. SIMULASI PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN (ADMINISTRASI

PERSURATAN) ......................................................................................................... 20

B. SIMULASI PENGISIAN DATA HADIR PEGAWAI (ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN) ..................................................................................................... 21

C. SIMULASI PENGISIAN DATA KEUANGAN (ADMINISTRASI KEUANGAN) 22

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

ii
 D. SIMULASI PENGISIAN DATA PENGELUARAN BARANG INVENTARIS
(ADMINISTRASI SAPRAS)...................................................................................... 23

BAB V P E N U T U P ............................................................................................................... 25

A. P E N I L A I A N ....................................................................................................... 25

a. Pre Tes .................................................................................................................. 25

b. Pos Tes .................................................................................................................. 25

c. Disiplin, Dan Peran Aktif Peserta Dalam Menyerap Materi Bimtek ................. 25

B. RENCANA TINDAK LANJUT ................................................................................. 26

C. PENUTUP .................................................................................................................. 26

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................. 28

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Penyusunan modul dalam proses pembelajaran Bimbingan Teknis

Peningkatan Kompetensi Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Kasubag TU

SMP/SMA/SMK tentunya sangat diperlukan sebagai bahan atau panduan bagi

narasumber dalam memberikan materi pelajarannya dan merupakan pedoman

bagi peserta Bimtek untuk belajar secara mandiri baik pada saat mengikuti

Bimtek maupun setelah kegiatan Bimtek dilaksanakan.

Modul Bimbingan Teknis Peningkatan Kompetensi Tenaga Administrasi

Sekolah/Kasubag TU SMP/SMA/SMK disusun berdasarkan pada struktur

program yang sudah diputuskan oleh tim penyusun. Sekalipun modul bimtek

beragam sesuai dengan pelaksanaan tugas dan fungsi administrasi ketatausahaan,

namun tetap dikemas dalam bentuk yang memiliki semangat yang sama yaitu

memberikan penguatan pada peningkatan kompetensi Kepala Tenaga

Administrasi Sekolah, dalam penyusunannya dilakukan secara sistematik,

mencakup tujuan dan uraian materi , dan diakhir Bimtek dilakukan evaluasi

dalam bentuk tes dan RTL untuk mengukur sejauhmana tingkat keberhasilan

daya serap peserta terhadap materi yang diterima selama pelaksanaan Bimtek.

B. LANDASAN HUKUM

Landasan Hukum pelaksanaan Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala

Tenaga Administrasi Sekolah/Kasubag TU SMP/SMA/SMK adalah :

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

1
 a. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas

peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan.

b. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai

Negeri Sipil.

c. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi

Kerja PNS.

d. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang

Standar Tenaga Administrasi Sekolah/madrasah.

e. Permendikbud No. 20 Tahun 2016 tentang Standar Kompetensi Lulusan

f. Permendikbud No. 21 Tahun 2016 tentang Standar Isi

g. Permendikbud No. 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses

h. Permendikbud No. 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian

i. Permendikbud No. 24 Tahun 2016 tentang Kompetensi Inti dan

Kompetensi Dasar

j. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 69 Tahun 2009 Tentang

Standar Biaya Operasi Nonpersonalia Tahun 2009 Untuk Sekolah

Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah Pertama/Madrasah

Tsanawiyah (SMP/MTS), Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah

(SMA/MA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), Sekolah Dasar Luar

Biasa (SDLB), Sekolah Menengah Pertama Luar Biasa (Smplb), dan

Sekolah Menengah Atas Luar Biasa (SMALB)

k. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 24

Tahun 2007 Tentang Standar Sarana Dan Prasarana Untuk Sekolah

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

2
 Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah

Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTS), Dan Sekolah Menengah

Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA)

C. TUJUAN

Tujuan diadakannya Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala Tenaga

Administrasi Sekolah/Kasubag TU SMP/SMA/SMK :

1) Meningkatkan pengetahuan, keahlian, Keterampilan dalam memahami dan

melaksanakan tugas pokok dan pungsi Kepala Tenaga Administrasi

Sekolah/Kasubag TU SMP/SMA/SMK secara professional`

2) Memantapkan sikap dan semangat pengabdian yang berorientasi pada

pelayanan yang optimal.

3) Menciptakan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Kasubag TU

SMP/SMA/SMK sebagai Aparatur Sipil Negera yang memiliki etos kerja

yang tinggi sehingga memberikan pengaruh yang signifikan pada

peningkatan kinerjanya.

D. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup materi bimtek meliputi pengertian,fungsi –fungsi

dari,komponen-komponen,unsur-unsur pelaksana,dokumen-dokumen

administrasi sekolah serta tugas pokok kepala tata usaha dalam pengelolaan

administrasi sekolah.

Kerangka penyusunan modul administrasi sekolah berdasarkan rujukkan

regulasi yang ada dipadukan dengan berbagai referensi dan empiris di lapangan

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

3
 BAB II
PEMBELAJARAN I

A. WAKTU
Pelaksanaan Bimbingan Teknis Kepala Tenaga Administrasi

Sekolah/Kasubag Tata Usaha direncanakan secara bertahap dimulai bulan

Januari Tahun 2018.

B. TEMA

Tema Bimbingan Teknis Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Kasubag

tata Usaha adalah “Menuju Kepala Tenaga Administrasi Sekolah yang

Profesional”

C. SASARAN

Sasaran Bimbingan Teknis Kepala Tenaga Administrasi

Sekolah/Kasubag Tata Usaha adalah Kepala Tenaga Administrasi
Sekolah/Kasubag Tata Usaha SMP/SMA dan SMK secara merata di seluruh
Indonesia.

D. DISKRIPSI

Modul Administrasi sekolah yang akan disampaikan terdiri dari

beberapa materi pengetahuan tentang administrasi sekolah yaitu pengertian
administrasi sekolah ,fungsi administrasi sekolah, jenis-jenis administrasi
sekolah ,unsur pelaksana administrasi sekolah, dokumen-dokumen administrasi
sekolah serta prinsip-prinsip dalam pengelolaan administrasi sekolah yang
baik. Materi pengetahuan tersebut untuk menambah wawasan pengetahuan
Kepala Tenaga Administrasi sekolah dalam hal pengelolaan administrasi
sekolah.
Pengelolaan administrasi sekolah yang baik merupakan salah satu unsur
yang menunjang kelancaran dan keberhasilan proses pendidikan disekolah.
Administrasi sekolah tidak hanya menyangkut soal-soal tata usaha sekolah

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

4
 tetapi semua kegiatan sekolah yang membentuk jaringan yang amat kompleks.
Banyak peristiwa dan kesulitan serta hambatan yang mungkin terjadi serta tak
diduga sebelumnya,yang mengharuskan Kepala Administrasi Sekolah memikul
tanggung jawab dan mengambil kebijaksanaan.Pertimbangan-pertimbangan
dalam pengambilan keputusan menjadi semakin kompleks, adanya peningkatan
volume pekerjaan, permintaan data baik dari dalam maupun dari luar lembaga
yang menuntut ketepatan waktu serta kualitas ,maka konsekuensinya adalah
tersedianya administrasi yang dikelola dengan baik .

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

5
 BAB III
ADMINISTRASI SEKOLAH

A. PENGERTIAN ADMINISTRASI SEKOLAH

Untuk dapat mengartikan administrasi sekolah,terlebih dahulu kita harus

memahami pengertian administrasi pendidikan yang dikemukakan oleh para
pakar guna memperoleh pemahaman yang lebih jelas.

Tabel 1 Pendapat pakar tentang Administrasi Pendidikan

NO PENGERTIAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN PENDAPAT

1. Suatu proses keseluruhan ,kegiatan bersama dalam Departemen

bidang pendidikan yang meliputi : perencanaan, P dan K
pengarahan,pelaporan,pengkoordinasian,pengawasan
(1971/1972)
dan pembiyaan dengan menggunakan atau memakai
baik personil,materiil,maupun spirituil ,untuk
mencapai tujuan pendidikan secara efektif dan
efisien

2. Administrasi pendidikan dapat diartikan sebagai Djam’an

keseluruhan proses kerjasama dengan Satori
memamfaatkan semua sumber personal dan materil (1980: 4)
yang tersedia dan sesuai untuk mencapai tujuan
pendidikan yang telah ditetapkan secara efektif dan
efisien.

3. Administrasi pendidikan ialah segenap proses Ngalim

pengerahan dan pengintegrasian segala sesuatu ,baik Purwanto
personel,spritual maupun material ,yang bersangkut ( 2016
paut udengan pencapaian tujuan

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

6
 Dari beberapa pengertian administrasi pendidikan yang dikemukakan
oleh para pakar diatas ,maka administrasi sekolah diartikan sebagai seluruh
proses kegiatan yang diselenggarakan yang berupa perencanaan
pengorganisasian pengarahan, dan sebagainya yang menyangkut bidang-
bidang materil,personil dan spirituil untuk mencapai tujuan pendidikan dan
pengajaran di sekolah

B. FUNGSI ADMINISTRASI PENDIDIKKAN/SEKOLAH

Fungsi administrasi pendidikan/sekolah menurut Suharsaputra (2016)

terdiri: 1) Perencanaan (plan) 2) Pelaksanan (do) , 3) Pengecekkan (check) ,4)
Penindaklanjutan (act)

Gambar 1 Siklus PDAC

Menurut Purwanto( 2016: 14-22) fungsi – fungsi administrasi sekolah

terdiri dari 8 fungsi –fungsi yuang terdapat dalam manajemen yaitu :

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

7
 Gambar 2 Fungsi fungsi pokok administrasi pendidikan

Fungsi-fungsi pokok Purwanto

administasi pendidikkan (2016:14-22)
/administrasi sekolah

2.Pengorganisasian 3.Pengkoordinasian
1.Perencanaan (organizing) yaitu (Coordinating) yaitu aktivas
(planning) yaitu: aktivitas-aktivitas yang membawa orang-orang
merumuskan apa saja menyusun dan ,material,pikiran,teknik-
yang harus membentuk teknik dan tujuan-tujuan ke
dikerjakan dan hubungan –hubungan dalam hubungan yang
bagaimana kerja antara orang- harmonis dan produktif
mengerjakannya
4.Komunikasi orang sehingga 5. Supervisi
dalam mencapai suatu
(comunication) yaitu terbentuk kesatuan yaitu Aktivitas-aktivitas
tujuan.
suatu proses yang usaha dalam untuk menentukan
hendak sikap dan mencapai untuk kondisi –kondisi atau
perbuatan orang-orang 7.Pembiyaan(Buggeti
tujuan-tujuan yang syarat-syarat yang
dalam struktur ng)
telahyaitu :aktivitas
ditetapkan. esensial yang akan
organisasi untuk menentukan menjamin tercapainya
6. Kepegawaian biaya dibutuhkan –tujuan
tujuan (Evaluating)
8. Penilaian
(Staffing) yaitu: dalam kegiatan
( pendidikan.
yaitu: aktivitas untuk
aktivitas organisasi meneliti dan mengetahui
memilih,menentukan, sampai dimana hasil
dan membingbing pelaksanaan pekerjaan
personil sesuai dengan rencana
atau program yang
telah ditetapkan.

C. KOMPONEN ADMINISTRASI SEKOLAH

Menurut Suharsaputra (2013) komponen administrasi sekolah meliputi
beberapa bagian sebagaimana tampak dalam gambar di bawah ini :
Gambar 3 Komponen administrasi sekolah

1.Administrasi
2. Administrasi Keuangan 8.Administrasi
Persuratan Kepegawaian
5.Administrasi
3.Administrasi Sapras
9. Administrasi
Kesiswaan 6.Administrasi Hubin
Dapodik
4. Administrasi
BK 10.Administrasi
Perpustakaan
7. Administrasi
Kurikulum

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

8
 Menurut Riyanto (2016) ada 16 komponen administrasi sekolah seperti yang
tampak pada gambar di bawah ini yaitu:

Gambar 4 Komponen administrasi sekolah

6.Administrasi 12.Administrasi
1. Administrasi Ketenagaan Unit produksi
Kelembagaan

7. Administrasi
13.Administrasi
persuratan
2.Administrasi Lab. /Bengkel
KepalaSekolah
8.Administrasi
14.Administrasi
3.Administrasi Keuangan Hubungan
Kurikulum masyarakat/ Du-Di
9.Administrasi
4.Administrasi Sapras 15.Administrasi
Guru dan KBM bursa kerja

10. Administrasi
5.Administrasi 16.Administrasi
perpustakaan
Prakerin
peserta didik
11. Administrasi
bimbingan dan
konseling

Berdasarkan Permendiknas 24 tahun 2008 tentang standar tenaga

administrasi sekolah komponen administrasi sekolah tampak pada tabel berikut ini

Tabel 2 Kkomponen administrasi sekolah

NO KOMPONEN ADMINISTRASI SEKOLAH

1. administrasi kepegawaian
2. administrasi keuangan
3 administrasi sarana dan prasarana
4 administrasi hubungan sekolah dan masyarakat
5 administrasi persuratan dan pengarsipan

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

9
 6. administrasi kesiswaan
7. administrasi Kurikulum
8. administrasi layanan khusus
9 admininstrasi TIK

D. UNSUR PELAKSANA ADMINISTRASI SEKOLAH

Menurut Riyanto (2016), unsur pelaksana administrasi sekolah tampak

pada gambar berikut ini:

Gambar 5 Unsur pelaksana administrasi sekolah

Adm.
Unsur Kelembagaan Kelembagaan

(Kepsek Unsur Edukatif Adm.

dan guru) Penyelenggaraan
Pendidikan
Unsur Adiministratif
Unsur Karyawan TU Adm. Kantor/
Pelaksana
Umum

Unsur Petugas Khusus

(guru/ karyawan) Adm. pada unit-
unit khusus

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

10
E. DOKUMEN-DOKUMEN ADMINISTRASI SEKOLAH

1 ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1. Program kerja
2. Buku kegiatan harian
3. Buku tamu
4. Surat ketrerangan
5. Daftar hadir guru dan karyawan
6. Lapor bulan
7. DSO,R7 dan R10
8. Buku kendali kenaikan pangkat
9. Buku analisa jabatan
10. File pegawai
11. Buku induk pegawai
12. Buku Mutasi pegawai
13. Buku cuti pegawai
14. Buku kendali kenaikan gaji berkala
15. File SK
16. SKP pendidik dan tenaga kependidikan
17. SKUMPTK
18. Buku kendali sertifikasi guru
19. Kumpulan Acuan Referensi/Peraturan

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

11
 2 . ADMINISTRASI KEUANGAN

1. Program kerja
2. Buku kegiatan harian
3. Buku kas umum
4. Buku kas tunai
5. Buku Pajak
6. Buku bank
7. Laporan keuangan
8. Legger gaji /TPP/Mamin
9. Buku RKAS
10. Kumpulan Acuan Referensi/Peraturan

3. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

1. Program kerja
2. Buku kegiatan harian
3. Buku induk barang
4. Kartu inventaris ruangan
5. Kartu inventaris barang
6. Buku penerimaan barang inventaris dan non inventaris
7. Jadwal pemeliharaan peralatan
8. Formulir pengajuan pembelian barang
9. Kartu stok barang persediaan di gudang
10. Buku laporan stock opname ATK yang ada
11. Daftar Peminjaman Sarana Pendidikan
12. Daftar Peralatan
13. Daftar Suplier yang disetujui
14. Buku pencatatan keluar masuk barang/Inventaris barang
15. Kartu persediaan
16. Buku pengambilan barang
17. Berita acara serah terima barang

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

12
 18. Order Pembelian
19. Laporan Asset
20. Sertifkat tanah
21. Akta pendirian bangunan
22. Kumpulan Acuan/Referensi

4. ADMINISTRASI HUBUNGAN MASYARAKAT

1 Program kerja
2 Buku kegiatan harian
3 Surat perjanjian kerjasama/ MOU
4 Buku Notula
5 Arsip Pengumuman
6 Daftar hadir DUDI
7 Program Kegiatan Prakerin
8 Susunan Pokja Prakerin
9 Program Pelatihan Siswa
10 Daftar Calon Peserta Prakerin
11 Daftar Pembimbing Internal
12 Bukti Laporan Monitoring
13 Surat Keterangan/Sertifikat Prakerin
14 Daftar Nilai Prakerin
15 Surat Penyataan kesediaan menerima siswa prakerin
16 Kriteria Persyaratan Peserta Prakerin
17 Kumpulan Acuan/Referensi/peraturan
18 Buku laporan

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

13
 5. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN

1. Program kerja
2. Buku kegiatan harian
3. Buku agenda surat masuk
4. Buku agenda surat keluar
5. Lembar disposisi
6. Arsip surat masuk dan keluar
7. Arsip SPPD
8. Arsip SOP
9. Kumpulan Acuan/Referensi/Peraturan

6. ADMINISTRASI KESISWAAN

1. Program kerja
2.4. Buku
ADMINISTRASI
induk siswa KESISWAAN
3. Legger nilai
4. Data laporan keadaan siswa dan rombel
5. Buku klapper
6. Buku serah terima ijazah
7. Buku mutasi siswa
8. Data siswa penerima bantuan
9. Kumpulan SKTM
10. Program PPBD
12 Fotocopy SKHUN, Ijazah
13 Presentasi Data Kehadiran Siswa
14 Surat pernyataan siswa baru
15 Kumpulan Acuan/Referensi/Peratura
16 Buku legalisasi ijazah

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

14
 7.ADMINISTRASI KURIKULUM

1. Program kerja
2. Buku kegiatan harian
3. Kalender Pendidikan
4. Agenda/ jurnal kelas
5. Buku prestasi siswa
6. SK pembagian tugas mengajar
1. SK tim pengembang kurikulum
2. SK tim pengembang sekolah
3. Dokumen KTSP
4. Dokumen kenyusunan kurikulum
5. Dokumen pentetapan KKM
6. Program dan laporan pengembangan diri
(BK,Ekstrakurikuler)
7. Kumpulan acuan/referensi/peraturan

6
7 .

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

15
 8. ADMINISTRASI LAYANAN DATA & INFORMASI

1. Program kerja
2. Buku kegiatan harian
3. Adanya data DAPODIK
4. Adanya bukti imput data
5. Adanya formulir isian untuk tenaga pendidik, kependidikan
dan siswa
6. SK pembagian tugas
7. Buku laporan

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

16
 F PRINSIP PENGELOLAAN ADMINISTRASI DISEKOLAH

PRINSIP PENGELOLAAN ADMINISTRASI DISEKOLAH

1.TRANSPARANSI Adanya keterbukaan dalam

mengelola suatu kegiatan.

2. AKUNTABEL Pekerjaan dapat dipertanggung

jawabkan

Hasil pekerjaan Sesuai dengan

3. EFEKTIVITAS rencana dan tujuan yang
ditetapkan

Ketepatan cara dalam

3. EFFISIENSI
melaksanakan pekerjaan sehingga
mencapai hasil yang optimal baik
ditinjau dari kuantitas maupun
kualitas

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

17
 G. PROSES DATA ADMINISTRASI SEKOLAH

Yaitu proses pencatatan kedalam

1 bentuk formulir misalnya formulir-
Capturing
formulir kepegawaian, Daftar ajuan
kebutuhan barang dll

2. Yaitu proses pemeriksaan

Verifying
,pengecekkan, atau pengesahan data

Yaitu proses pemeriksaan

3.
,pengecekkan, atau pengesahan
Classifying
data

Yaitu proses mengurutkan data

4. dalam urutan atau rangkaian yang
Penyortiran
telah ditetapkan sebelumnya.
,pengecekkan, atau pengesahan data
5. Yaitu proses menggabungkan atau
Summarizing
mengumpulkan data secara matematika
Dan logika

Yaitu proses penanganan data

6. secara Ilmu hitung dan logika
Calculating

Yaitu proses penyimpanan data

7. kedalam media penyimpanan seperti

Storing kedalam kertas, flash disk , dll

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

18
 Yaitu proses pencarian sampai data

8. tersebut ditemukan pada media

Retrieving dimana data tersebut disimpan.

Yaitu proses memperbanyak data

9. dari suatu media ke media yang lain
Reproduksi
dalam media yang sama

Yaitu proses penyebaran dan

10. pemindahan data dari satu tempat ke
Disseminating
Comunnicating tempat lainnya.

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

19
 BAB IV
TUGAS PRAKTEK
BIMTEK PENINGKATAN KOMPETENSI KEPALA TAS/KASUBAG TU

A. SIMULASI PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN (ADMINISTRASI

PERSURATAN)

KOP SEKOLAH

KEPUTUSAN KEPALA
SEKOLAH
NOMOR .../.../...
TENTANG
.............................................................................................
KEPALA SEKOLAH.......................................

Menimbang : a. bahwa;
b. bahwa;

Menimbang : 1.;
2.;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH ..............

TENTANG..........................................................................
KESATU : .............................................................................................
KEDUA : .............................................................................................
KETIGA : .............................................................................................
KE (dst) : Keputusan Kepala Sekolah ... ini mulai berlaku pada
tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di ....................
pada tanggal ......................
KEPALA SEKOLAH .......,
tanda tangan dan cap dinas
NAMA
NIP

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

20
 B. SIMULASI PENGISIAN DATA HADIR PEGAWAI (ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN)

LAPORAN MUTASI DATA PEGAWAI

BULAN : .....................2017

JENIS LAPORAN
NO NAMA

JENIS MUTASI KETERANGAN

21
Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
 C. SIMULASI PENGISIAN DATA KEUANGAN (ADMINISTRASI KEUANGAN)

RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL /SEKOALH (BOS)

TAHUN ANGGARAN ......

...................... BULAN...................... SD...................... TAHUN ......................

TOTAL
JUMLAH JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
NO KODE REKENING ANGGARAN KETERANGAN
(Jumlah Total) (Per Bulan) (Jml Siswa) (Jml Siswa) (Jml Siswa) (Jml Siswa) (Jml Siswa) (Jml Siswa)

JUMLAH

......................................, .......................... 20....

Kepala Sekolah

...................................................
NIP. ..........................................

22
Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
 D. SIMULASI PENGISIAN DATA PENGELUARAN BARANG INVENTARIS (ADMINISTRASI SAPRAS)

KOP SEKOLAH

DAFTAR PENGELUARAN BARANG INVENTARIS

NAMA DAN TANDA BUKTI NAMA DAN URAIAN

TGL. KELUAR PENERIMAAN BANYAKNYA HARGA SATUAN JUMLAH
NO ALAMAT BARANG (MERK,UKURAN, KET.
BARANG TANGGAL NOMOR VOLUME SATUAN Rp. Rp.
PENGIRIM DSB)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Kepala,................................ pengurus barang Inventaris

NIP. NIP.

23
Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
 E. SIMULASI PENGISIAN DATA SISWA (ADMINISTRASI KESISWAAN)
DATA SISWA NILAI RATA-RATA RAPORT, UAJIAN SEKOLAH DAN UJIAN NASIOANAL
1. Nomor Induk Siswa : ................................ MATA PELAJARAN Rt2 Rpt US UN
2. Nama Siswa : ................................ Kelompok A (Umum)
3. Tempat, Tanggal Lahir : ................................ 1. .......... .......... .......... ..........
4. Jenis Kelamin : ................................ 2. .......... .......... .......... ..........
Pas Photo
5. Agama : ................................ 3. .......... .......... .......... ..........
6. Alamat Siswa : ................................ 4. .......... .......... .......... ..........
7. Sekolah Asal 5. .......... .......... .......... ..........
a. Nama Sekolah : ................................ 6. .......... .......... .......... ..........
b. Alamat : ................................ Kelompok B (Umum)
8. Ijazah 1. .......... .......... .......... ..........
a. Tahun : ................................ 2. .......... .......... .......... ..........
b. Nomor : ................................ 3. .......... .......... .......... ..........
9. Diterima di Sekolah ini Kelompok C (Peminatan)
a. Tingkat/Kelas : ................................ 1. .......... .......... .......... ..........
b. Pada Tanggal : ................................ 2. .......... .......... .......... ..........
Pas Photo
10. Nama Orang Tua 3. .......... .......... .......... ..........
a. Ayah : ................................ 4. .......... .......... .......... ..........
b. Ibu : ................................ 5. .......... .......... .......... ..........
11. Alamat Orang Tua 6. .......... .......... .......... ..........
a. Ayah : ................................ Muatan Lokal
b. Ibu : ................................ 1 .......... .......... .......... ..........
12. Pekerjaan Orang Tua : ................................ NILAI RATA-RATA
13. Nama Wali : ................................
14. Alamat Wali : ................................ TEMPAT PRAKTEK KERJA INDUSTRI NILAI
15. Meninggalkan Sekolah ini ........................... ....... .......
a. Tanggal : ................................ ALASAN Smt 1 Smt 2 Smt 3 Smt 4 Smt 5 Smt 6
b. Alasan : ................................ Sakit ...... ...... ...... ...... ...... ...... Pas Photo
KETIDAK
16. Tamat Ijin ...... ...... ...... ...... ...... ......
HADIRAN
a. Nomor Ijazah : ................................ Tanpa Keterangan ...... ...... ...... ...... ...... ......
b. Tanggal Ijazah : ................................ Jumlah ...... ...... ...... ...... ...... ......
17. Keterangan Lain : Ijazah asli telah diambil oleh yang NAIK KE NAIK KE NAIK KE
STATUS .......... .......... ..........
bersangkutan pada tanggal ................. Tidak Naik Tidak Naik Tidak Naik
Bandung, ................. Bandung, ............... 20..
Ysb Kepala,

Nama Siswa Nama

24
Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
 BAB V
PENUTUP

A. P E N I L A I A N
Penilaian terhadap prestasi peserta Bimtek dilakukan dengan mekanisme

3 tahap yaitu :

a. Pre Tes

Pada awal bimtek peserta harus menjawab soal dalam bentuk pilihan

ganda sebanyak 50 soal, yang bertujuan untuk menguji tingkat

pengetahuan peserta bimtek terhadap materi yang akan disampaikan

b. Pos Tes

Sebagai upaya untuk mengevalausi terhadap materi yang di ajarkan,

maka diperlukan melakukan post test dengan tujuan mengukur sejauh

mana daya serap peserta terhadap materi bimtek. Manfaat dari

diadakannya post test ini adalah untuk memperoleh gambaran tentang

kemampuan yang dicapai setelah berakhirnya bimtek. Hasil post test

ini dibandingkan dengan hasil pree test yang telah dilakukan sehingga

akan diketahui seberapa jauh efek atau pengaruh dari bimtek yang

telah dilakukan, disamping itu sekaligus dapat diketahui bagian bagian

mana dari materi bimtek yang masih belum dipahami oleh peserta.

c. Disiplin, Dan Peran Aktif Peserta Dalam Menyerap Materi Bimtek

Setiap peserta diikat dengan ketentuan harus mematuhi tata tertib,

sikap dan peran aktif dalam menyerap materi bimtek, hal ini

menyangkut aspek penilaian dan akan menentukan peserta yang

memperoleh penialain terbaik selama mengikuti kegiatan bimtek.

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

25
 Peraturan ini diberlakukan untuk memberikan motivasi kepada peserta

selama mengikuti bimtek.Berikut ini adalah lembar soal pre tes dan

pos tes

B. RENCANA TINDAK LANJUT

Setelah Bimtek dilaksanakan maka sebaiknya dilakukan RTL untuk

mengukur sejauhmana daya serap materi Bimtek oleh peserta dapat

diimplementasikan dalam menunjang tugas pokok dan fungsinya sebagai

Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Kasubag TU SMP/SMA/SMK yang

memiliki kompetensi dan professional.

Agar implementasi hasil Bimtek dapat terlaksana dengan efektif dan

efisien maka dilakukan pengawasan langsung oleh Kepala Sekolah.

Selanjutnya dilakukan monitoring dengan cara observasi lapangan, interview

pelaksana dan diskusi kelompok kerja.

C. PENUTUP

Semakin baik modul BIMTEK disusun tentunya akan semakin

memperlancar pembelajaran serta berdampak positif pada peningkatan

kompetensi para Kepala Tenaga Administrasi Sekolah, sehingga akan

tercetak pribadi yang memiliki etos kerja tinggi, menguasai keterampilan

dalam tugas dan fungsinya dan pada akhirnya akan terbangun jiwa Kepala

TAS yang profesional.

Jika tujuan utama dari Bimtek ini sudah dapat terwujud maka tentu

saja sangat berdampak positif bagi peningkatan kualitas pendidikan secara

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

26
menyeluruh karena dari aspek manajemen sangat menunjang bagi

ketercapaian tujuan pendidikan nasional.

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

27
DAFTAR PUSTAKA

Kemendikbud.(2013).Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang

Perubahan atas peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan: Jakarta.

Kemendikbud.(2010).Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang

Disiplin Pegawai Negeri Sipil: Jakarta.

Kemendikbud.Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang

Penilaian Prestasi Kerja PNS: Jakarta.

Depdiknas.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008

tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/madrasah: Jakarta.

Menpan.Permenpan Nomor 16 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional

Guru Jakarta.

Kemendikbud.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia

Nomor 24 Tahun 2007 Tentang Standar Sarana Dan Prasarana
Untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah
Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTS), Dan
Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA) : Jakarta

Kemendikbud.(2016).Panduan Kerja Tenaga Administrasi

Sekolah/Madrasah : Jakarta

Purwanto, Ngalim.(2016).Administrasi dan Supervisi Pendidikan.Bandung:

PT. Remaja Rosda Karya

Rohiyat.(2010).Manajemen Dasar.Bandung: PT. Refika Aditama

Tim Dosen Jurusan Administrasi Pendidikan.(2014).Pengelolaan

Pendidikan.Bandung: FIP UPI

Suharsaputra, Uhar.(2013).Administrasi Pendidikan. Bandung: PT. Refika

Aditama

Modul Bimtek Peningkatan Kinerja Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

28