PEMERINTAH KOTA SEMARANG

DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 6 SEMARANG
Jl. Pattimura No. 9 Telp. (024) 3544024 Semarang 50123
E-mail : smpneg6@yahoo.co.id Web Site : www.smpneg6-smg.sch.id

KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 6 SEMARANG
Nomor : 421/299

TENTANG
STRUKTUR ORGANISASI TATA KERJA (SOTK) SMP NEGERI 6 SEMARANG
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

MENIMBANG : a Bahwa dalam rangka pelaksanaan Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang
Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah,
sekolah menyusun perencanaan jangka menengah empat tahunan dan rencana
kerja tahunan yang diawali dengan kegiatan evaluasi diri sekolah (EDS).
b. Untuk melaksanakan amanat Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tersebut
dipandang perlu adanya sebuah tim pengembang sekolah yang dibentuk
berdasarkan Keputusan Kepala SMP Negeri 6 Semarang.

MENGINGAT : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan.
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar
Pengelolaan Pendidikan oleh satuan Pendidikan Dasar dan Menengah.
5. Program Sekolah Tahun Pelajaran 2018/2019.

MEMUTUSKAN
MENETAPKAN:
Pertama : Memuuskan Struktur Organisasi Tata Kerja SMP Negeri 6 Tahun Pelajaran 2017/2018
Kedua : Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan keputusan ini akan
diadakan pembetulan.
Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Semarang
Tanggal: 14 Juli 2018
Kepala Sekolah

H. Suparno, S.Pd, M.Pd

NIP.19640101 198501 1 003
TEMBUSAN : Kepada Yth.
1. Pengawas SMP Kota Semarang
2. Pendidik SMP Negeri 6 Semarang
3. Pertinggal

S O T K _SMP Negeri 6 Semarang Tahun 2018/2019 Page 1

 STRUKTUR ORGANISASI TATA KERJA
SMP NEGERI 6 SEMARANG

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

SMP Negeri 6 Semarang memiliki visi “Bertaqwa, Berakhlaq Mulia, Berprestasi,

dan Berwawasan Lingkungan” yang selanjutnya dijabarkan ke dalam misi yaitu:
(1) menjadikan keimanan dan ketaqwaan sebagai dasar melakukan aktivitas
pendidikan; (2) mendorong dan meningkatkan pengamalan agama melalui kegiatan
keagamaan secara intensif; (3) meningkatkan penguasaan dan keterampilan dalam
bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, olahraga, serta seni budaya; (4) menjadikan
sekolah yang siap berkompetisi di tingkat kota, provinsi maupun nasional; (5)
mewujudkan sekolah yang bersih, rapi, hijau, dan nyaman; dan (6) meningkatkan
kepedulian terhadap lingkungan.

Untuk mewujudkan visi dan misi tersebut diperlukan adanya pengelolaan dan
pengorganisasian yang baik terhadap berbagai sumber daya yang dimiliki SMP Negeri
6 Semarang agar sinergis, efektif, dan efisien. Struktur organisasi sekolah mulai dari
kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dewan guru, tenaga kependidikan, komite
sekolah, dan peserta didik harus dikelola dan diorganisir sedemikian rupa sehingga
dapat bersinergi dalam bekerja, efektif, dan efisien untuk mewujudkan tujuan sekolah.

Berdasarkan hasil refleksi dan evaluasi diri sekolah (EDS) tahun pelajaran 2015/2016
terhadap keefektifan, dan efisiensi struktur organisasi, dipandang perlu adanya
pengembangan organisasi (PO) agar uraian tentang sistem penyelenggaraan,
pembagian tugas, dan administrasi sekolah lebih jelas, transparan, dan sesuai dengan
dinamika perkembangan kebutuhan-kebutuhan nyata, sehingga semua unsur dalam
struktur organisasi sekolah dapat bekerja lebih efektif dan efisien guna memenuhi 8
(delapan) standar nasional pendidikann (SNP).

Sesuai ketentuan dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007
tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah,
pola dasar struktur organisasi SMP Negeri 6 Semarang relative tetap, hanya ada
pengembangan agar pembagian tugas yang mengacu pada penyelenggaraan dan
administrasi sekolah sesuai 8 (delapan) standar nasional pendidikan (SNP) lebih jelas,
efektif, dan efisien. Pengembangan organisasi dilakukan dengan menambah bidang
sesuai dengan bidang-bidang yang terdapat dalam Standar Pengelolaan Pendidikan,
dan memperjelas uraian tugas masing-masing unsur dengan mengacu pada
kebutuhan akan pemenuhan 8 (delapan) Standar Nasional Pendidikan (SNP) dan
administrasi sekolah.

Pengembangan organisasi sekolah menghasilkan struktur organisasi yang terdiri atas

unsur-unsur kepala sekolah, wakil kepala sekolah, kepala tata usaha, kepala
perpustakaan, kepala laboratorium, pengelola bidang-bidang yaitu bidang kurikulum
S O T K _SMP Negeri 6 Semarang Tahun 2018/2019 Page 2
 dan kegiatan pembelajaran, kesiswaan, pendidik dan tenaga kependidikan, sarana
prasarana, keuangan dan pembiayaan, budaya dan lingkungan sekolah, serta humas
(peran serta masyarakat dan kemitraan sekolah), dewan guru, komite, dan peserta
didik. Struktur organisasi tersebut dilengkapi dengan uraian tugas pokok dan fungsi
masing-masing unsur.

B. Dasar

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan.
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar
Kepala Sekolah/Madrasah.
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar
Pengelolaan Pendidikan oleh satuan Pendidikan Dasar dan Menengah.
6. Program Sekolah Tahun Pelajaran 2018/2019.

C. Tujuan

1. Adanya struktur organisasi yang sesuai dinamika perkembangan dan kebutuhan

nyata sekolah.
2. Adanya pembagian dan uraian tugas yang jelas dalam sistem penyelenggaraan
maupun administrasi sekolah.
3. Semua unsur dalam struktur organisasi sekolah menjalankan tugas pokok dan
fungsinya sesuai kewenangan serta tanggungjawabnya.
4. Semua unsur dalam struktur organisasi sekolah bersinergi, efektif, dan efisien
dalam berkerjasama.
5. Terwujudnya hubungan kerja, komunikasi, dan interaksi positif antar individu yang
bekerjasama untuk mencapai tujuan sekolah yang telah ditetapkan.

S O T K _SMP Negeri 6 Semarang Tahun 2018/2019 Page 3

 BAB II
STRUKTUR ORGANISASI TATA KERJA (SOTK)
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN PELAJARAN 2017/2018

KOMITE
SEKOLAH
KEPALA SEKOLAH

Kepala Wakil Kepala Sekolah Kepala Kepala

Laboratorium Perpustaka Tata Usaha
n
PerrPerpusta
kaan

Bidang Bidang Bidang Bidang Sarpras Bidang Bidang Humas Pegawai

Kesiswaan Kurikulum dan Pendidik & Tendik Keuangan dan Standar Tata Usaha
Pembelajaran Standar Sarana Pembiayaan Pengelolaan
Standar Standar Isi Standar Pendidik Prasarana
Budaya & Lingk.
dan Tenaga Standar Sek
masbud2013 Kompetensi Standar
Kependidikan Pembiayaan Kemitraan Sek
Lulusan Proses, Standar SIM
Penilaian

Keterangan GURU MAPEL GURU BK WALI KELAS

Garis Vertikal = Garis Komando
Garis Horizontal = Garis Koordinasi
PESERTA DIDIK

S O T K _SMP Negeri 6 Semarang Tahun 2018/2019 Page 4

 URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
(TUPOKSI)

1. Tupoksi Wakil Kepala Sekolah

Wakil kepala sekolah SMP Negeri 6 Semarang dalam menjalankan tugasnya didampingi 6
(enam) pengelola bidang yaitu Pengelola Bidang Kesiswaan, Pengelola Bidang Kurikulum
dan Kegiatan Pembelajaran, Pengelola Bidang Pendidik dan Tenaga Kependidikan,
Pengelola Bidang Sarana Prasarana, Pengelola Keuangan dan Pembiayaan, dan
Hubungan Masyarakat. Secara umum, tugas pokok dan fungsi wakil kepala sekolah dapat
dirinci sebagai berikut;
a. Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan sebagai berikut:
1) Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan, dan pelaksanaan
program,
2) Pengorganisasian,
3) Pengarahan,
4) Ketenagaan,
5) Pengkoordinasian,
6) Pengawasan,
7) Penilaian,
8) Identifikasi dan pengumpulan data, dan
9) Penyusunan laporan.
b. Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam melaksanakan tugas sehari-
hari di sekolah.
c. Wakil kepala sekolah memberi pertimbangan kepada Kepala Sekolah dalam
menentukan kebijakan sekolah.
d. Wakil kepala sekolah berperan aktif dalam menjembatani penyelesaian masalah
intern warga sekolah, baik antara guru dengan peserta didik/orangtua peserta
didik, guru/karyawan, dan kepala sekolah.
e. Wakil kepala sekolah dapat mewakili kepala sekolah untuk menghadiri undangan
dari dalam sekolah maupun dari luar sekolah, apabila Kepala Sekolah berhalangan
hadir.
f. Wakil kepala sekolah mendampingi kepala sekolah dalam rapat Komite Sekolah.
g. Wakil kepala sekolah membantu menyusun Struktur Organisasi Sekolah & uraian
tugas, wewenang, dan tanggung jawab.
h. Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam menyusun;
1) evaluasi diri sekolah (EDS) yang menghasilkan rekomendasi dan skala
prioritas selanjutnya menjadi program sekolah;
2) rencana pengembangan sekolah (RPS) untuk jangka panjang (8 th), jangka
menengah (4 th), dan jangka pendek (1 th);
3) RKAS, RAPBS, dan DPA sesuai dengan program kegiatan bidang tugasnya;
4) dokumen profil sekolah sesuai dengan program kegiatan bidang tugasnya;
5) kurikulum yang berlaku di SMP Negeri 6 Semarang; dan
6) memfasilitasi kelangsungan terlaksananya program Pilloting Pendidikan
Karakter, piloting kelas digital, dan program lainnya yang dilaksanakan di
SMP Negeri 6 Semarang.
i. Wakil kepala sekolah berperan sebagai ketua panitia dalam penyelenggaraan PPD
sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Tupoksi Pengelola Bidang Kesiswaan ( Standar Kelulusan)

 Ruang lingkup tugas pokok dan fungsi pengelola bidang kesiswaan adalah
penyelenggaraan pendidikan dan administrasi sekolah guna pemenuhan Standar
Kompetensi Lulusan, dan tugas-tugas yang diuraikan berikut ini.

2.1 Pembinaan dan Konseling Peserta Didik

a. Menyusun program kerja dan jadwal pelaksanaan pembinaan dan/atau layanan
peserta didik serta pelaporannya.
b. Bekerjasama dengan guru BK dalam membagi rombongan belajar peserta didik.
c. Bekerjasma dengan guru BK, dan tim dalam menyusun tata tertib.
d. Bekerjasama dengan guru BK menyosialisasikan tata tertib kepada warga
sekolah.
e. Bekerja sama dengan BK dan tim untuk melakukan “operasi tertib” peserta didik
sacara berkala dan menindaklanjuti.
f. Mengomunikasikan setiap pelanggaran peserta didik kepada wali kelas, guru BK,
dan guru terkait.
g. Menjalin kemitraan dengan instansi terkait dalam menangani masalah peserta
budi smp6 didik (polisi, dokter, psikolog).
h. Menyusun dan mempertanggungjawabkan anggaran yang dibutuhkan dalam
melaksanakan pembinaan peserta didik.
i. Mengarsipkan dokumen yang berkaitan dengan urusan pembinaan peserta didik.
j. Menyusun laporan kegiatan yang berkaitan dengan urusan pembinaan peserta
didik.
k. Memfasilitasi pengadaan koperasi peserta didik dan ”Kantin Jujur”.
l. Bertanggung jawab atas terselenggaranya sholat dhuhur dan ibadah keagamaan
bersama.
m. Membuat program UKS dan memantau serta bertanggung jawab atas
pelaksanaannya dan berkoordinasi dengan pengelola UKS.
n. Membuat program PKS dan memantau serta bertanggung jawab atas
pelaksanaannya berkoordinasi dengan koordinator PKS.
o. Membuat laporan pelaksanaan setiap kegiatan dan pertanggungjawabkan
penggunaan dana selambat-lambatnya 1 minggu setelah kegiatan.
p. Membuat laporan bulanan kepada kepala sekolah.

2.2 Pengembangan Prestasi Peserta Didik

a. Menyususun program ekstra kurikuler dan laporan pelaksanaan kegiatan
kesiswaan secara berkala.
b. Merencanakan dan memantau pelaksanaan kegiatan ekstrakulikuler
c. Menyusun program kerja dan jadwal kegiatan pengembangan prestasi peserta
didik.
d. Menyelenggarakan talent scouting (pemanduan bakat) peserta didik.
e. Melaksanakan pembinaan terhadap peserta didik berbakat.
f. Melakukan pembinaan prestasi unggulan/kelas olah raga.
g. Menyelenggarakan kegiatan ilmiah peserta didik.
h. Mengatur, membina, dan bertanggung jawab serta mendokumentasikan atas
pelaksanaan program pengembangan diri berupa ekstra kurikuler berupa jurnal
kegiatan dan daftar hadir.
i. Mengidentifikasi jenis ekstrakurikuler dan menyeleksi calon pengampu serta
mendokumentasikan program kerja masing-masing jenis ekstrakurikuler.
j. Melaksanakan pemilihan calon peserta didik berprestasi/teladan tingkat sekolah
dan melaksanakan tindak lanjut seleksi ke tingkat berikutnya.
k. Menyelenggarakan lomba akademik dan non akademik serta kegiatan class
meeting.

6| SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 l. Menyusun laporan kegiatan yang berkaitan dengan urusan pengembangan
prestasi peserta didik.
m. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban penggunaan
dana selambat-lambatnya 1 minggu setelah kegiatan serta
mendokumentasikan.
n. Membuat laporan bulanan kepada kepala sekolah.

2.3 Pengembangan OSIS

a. Menyusun program kerja dan jadwal pelaksanaan pembinaan OSIS.
b. Mengatur dan bertangung jawab atas ruang OSIS beserta kelengkapannya.
c. Mengadministrasikan SK pengurus OSIS dan notula rapat OSIS.
d. Menyelenggarakan pemilihan pengurus OSIS, dan melaksanakan LDK.
e. Menyiapkan jalannya upacara bendera, menyusun daftar pembina upacara, dan
notula materi pembina upacara.
f. Menyelenggarakan kegiatan akhir semester/tahun dan pentas seni.
g. Berkoordinasi dengan wali kelas dalam pelaksanaan perpisahan kelas IX.
budi smp6 h. Mengatur program pesantren kilat dan peringatan hari besar agama.
i. Menyelenggarakan kegiatan karyawisata.
j. Bila memungkinkan menyelenggarakan studi banding pengurus OSIS.
k. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan Masa Orientasi Peserta didik Baru
(MOPDB), dan membuat laporan serta mengarsipkannya.
l. Menyeleksi peserta didik sebagai calon penerima bea siswa dan
mengadministrasikannya.
m. Bertanggung jawab atas kegiatan “Jumat/Sabtu Bersih”
n. Mengatur, membina, dan bertanggung jawab serta mendokumentasikan atas
pelaksanaan kegiatan OSIS berupa foto-foto kegiatan, buku administrasi
kegiatan, jadwal piket, jurnal kegiatan, dan daftar hadir.
o. Mendokumentasikan hasil pembelajaran yang dilakukan melalui kegiatan
eksplorasi/dokumen laporan kegiatan peserta didik contohnya; kunjungan
perpustakaan, akses internet, kliping dari media cetak, dan lain-lain.
p. Mendokumentasikan kegiatan peserta didik dalam kegiatan seni budaya yang
bersifat masal (diikuti lebih dari 90% peserta didik) seperti kunjungan: pameran
lukisan, konser musik, pagelaran tari, dan lain-lain.
q. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban penggunaan
dana selambat-lambatnya 1 minggu setelah kegiatan serta
mendokumentasikan.
r. Membuat laporan bulanan kepada kepala sekolah.

3. Tupoksi Pengelola Bidang Kurikulum dan Kegiatan Pembelajaran

Ruang lingkup tugas pokok dan fungsi pengelola bidang kurikulum dan kegiatan
pembelajaran adalah penyelenggaraan pendidikan dan administrasi sekolah dalam
rangka pemenuhan (1) Standar Isi, (2) Standar Proses, (3) Standar Penilaian, dan tugas-
tugas yang diuraikan berikut ini.
3.1 Penanggungjawab Standar Isi
a. Mengembangkan dan menyusun KTSP bersama-sama pihak terkait mulai dari
proses penyusunan dan pengesahan berikut dokumen undangan, daftar hadir,
dan notulanya.
b. Mengatur penyusunan program pengajaran (program semester, program
tahunan, silabus, RPP, dan lain-lain) dengan menggunakan 7 langkah
pengembangan silabus.
c. Mendokumentasikan proses pengembangan silabus, seperti berita acara kegiatan
pengembangan silabus oleh guru secara mandiri atau oleh kelompok guru.
7| SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 d. Mempersiapkan perangkat kebutuhan guru dalam memenuhi tugas sebagai
pengajar.
e. Menerima, mengecek, mendata, dan mengadministrasikan kumpulan perangkat
mengajar guru dan ditandatangani kepala sekolah pada tiap awal semester.
f. Memfasilitasi penetapan Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) untuk setiap mata
pelajaran melalui rapat dewan guru.
g. Menyusun program kerja serta jadwal pelaksanaan rencana dan pengembangan
guru (peningkatan SDM guru) selama satu tahun pelajaran dengan
memperhatikan standar tenaga kependidikan.
h. Menyusun dan mempertanggungjawabkan anggaran yang dibutuhkan dalam
melaksanakan kegiatan rencana dan pengembangan guru.
i. Menyusun dan mempertanggungjawabkan anggaran yang dibutuhkan dalam
melaksanakan kegiatan rencana dan pengembangan guru.
j. Mengarsipkan dokumen yang berkaitan dengan urusan Renbang Guru.
k. Menyusun laporan kegiatan yang berkaitan dengan urusan Renbang Guru.
l. Membantu pembagian tugas dan mengatasi bila terjadi kekurangan tenaga.
budi smp6 m. Menyusun sistem penghargaan, dan pengembangan profesi bagi setiap pendidik
dan tenaga kependidikan serta menerapkannya secara profesional, adil, dan
terbuka.
n. Mengusulkan promosi pendidik dan tenaga kependidikan berdasarkan asas
kemanfaatan, kepatutan, dan profesionalisme;
o. Membantu penempatan tenaga kependidikan disesuaikan dengan kebutuhan
baik jumlah maupun kualifikasinya dengan menetapkan prioritas.
p. Mengadministrasikan kelengkapan dokumen/arsip surat ijin guru/surat tugas luar
bekerjasama dengan tata usaha.
q. Mengecek kesesuaian tindakan yang diambil dengan aturan (kode etik guru)
jika ada pelanggaran yang dilakukan oleh guru atau staff TU.
r. Mendokumentasikan pengembangan profesi guru (PTK, Penulisan Karya Ilmiah).
s. Mengembangkan kewirausahaan guru di sekolah.
t. Menyelenggarakan pemilihan Guru Favorit dan Guru Berprestasi/Teladan tingkat
sekolah.

3.2 Penanggungjawab Standar Proses

a. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.
b. Mengkoordinasikan pembagian siswa dalam kelas-kelas berkerja sama dengan
guru BK.
c. Bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban pelaksanaan proses
pembelajaran.
d. Bertanggung jawab atas kelengkapan & ketertiban pengisian jurnal kelas.
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan guru piket dan bertanggung jawab atas
ketertiban pelaksanaan piket KBM dan pengisian buku piket.
f. Mengatur koordinator mata pelajaran/ketua MGMP tingkat sekolah.
g. Membina dan memberdayakan kegiatan MGMP tingkat sekolah serta
administrasinya.
h. Menyusun program dan jadwal supervisi kepala sekolah tentang KBM.
i. Merekapitulasi nilai/skor hasil supervisi, mendokumentasikan bukti pelaksanaan
kegiatan supervisi dan monitoring secara tertulis serta tindak lanjut hasil
supervisi.
j. Berkoordinasi dengan Bidang Kesiswaan Seksi Pengembangan Prestasi Peserta
Didik turut memantau pelaksanakan program pengembangan diri dalam bentuk
kegiatan ekstrakurikuler.

8| SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 k. Bertanggung jawab pelaksanaan kegiatan ekonomi kreatif dan pengembangan
diri ko-kurikuler/di luar ekstrakurikuler.
l. Melakukan pengamatan dan mendokumentasikan kesesuaian pelaksanaan
pembelajaran yang dilakukan guru dengan standar proses (memuat Eksplorasi,
Elaborasi, dan Konfirmasi).
m. Mendokumentasikan laporan karya tulis peserta didik untuk Mata Pelajaran
Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
n. Mendokumentasikan laporan pemantauan proses pembelajaran disertai catatan
kepala sekolah dan tanda tangan guru yang dipantau.
o. Mendokumentasikan laporan (informasi) hasil pelaksanaan supervisi proses
pembelajaran oleh kepala sekolah dalam rapat dewan pendidik.
p. Mendokumentasikan tindak lanjut hasil pengawasan/supervisi proses
pembelajaran seperti; pemberian penghargaan, teguran, kesempatan pelatihan,
dan lain-lain.
q. Membuat laporan bulanan kepada kepala sekolah.
budi smp6

3.3 Penanggungjawab Standar Penilaian

a. Menyusun program kerja dan jadwal pelaksanaan evaluasi pembelajaran dalam
satu tahun pelajaran.
b. Menyiapkan perangkat penilaian peserta didik sesuai kurikulum yang berlaku
serta pelaksanaan kegiatan penilaian, laporan kemajuan belajar peserta didik,
kenaikan kelas, kelulusan, pembagian rapor dan ijazah.
c. Melaksanakan analisis dan tindak lanjut berdasarkan hasil nilai peserta didik
serta mengadministrasikannya.
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan rapat kenaikan kelas dan kelulusan peserta
didik.
e. Mewakili/mendampingi wakil kepala sekolah dalam menyelesaikan masalah yang
terjadi antara guru dengan peserta didik/orang tua peserta didik yang
berhubungan dengan penilaian peserta didik.
f. Menyusun laporan kegiatan yang berkaitan dengan urusan evaluasi
pembelajaran.
g. Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan meliputi pengayaan, pendalaman
materi, tes prestasi hasil belajar peserta didik, tes potensi akademik, “ try out”,
UN, US, dan lain-lain.
h. Mendokumentasikan hasil penilaian proses pembelajaran yang dilakukan oleh
guru (UH, UTS, UAS, UKK, US, dan UN).
i. Mendokumentasikan administrasi guru tentang bukti penyampaian informasi
tentang rencana evaluasi dalam satu tahun pelajaran atau satu semester.
j. Mendokumensikan administrasi guru tentang dokumen nilai tes, nilai
pengamatan, dan nilai tugas terstruktur maupun mandiri.
k. Mendokumentasikan administrasi guru tentang dokumen analisis hasil penilaian.
l. Memastikan guru memiliki dokumen hasil ulangan atau PR peserta didik yang
ada balikan/komentar mendidik dari guru.
m. Memfasilitasi dan mendokumentasikan pelaksanaan program perbaikan dan
pengayaan yang dilakukan guru.
n. Mendokumentasikan hasil evaluasi belajar yang telah ditandatangani guru dan
kepala sekolah.
o. Mendokumentasikan SK kepala sekolah tentang kepanitiaan UTS, UAS, UKK, dan
notulen rapat koordinasinya.

9| SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 p. Mendokumentasikan berita acara/notulen rapat, undangan dan daftar hadir
tentang penentuan kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan, dan hasil rapat.
q. Menyusun peraturan akademik berdasarkan hasil rapat yang memuat antara
lain; ketentuan tentang syarat minimal kehadiran, UH, perbaikan, ujian, kenaikan
kelas dan kelulusan.
r. Membuat dokumen rekapitulasi nilai akhir semester 1 dan 2 (rapor) serta
perhitungan ketuntasannya pada tahun terakhir dan nilai rata-rata hasil UN
tahun terakhir.
s. Mendokumentasikan laporan pencapaian hasil belajar peserta didik tiap akhir
semester dan akhir tahun pelajaran kepada pengawas, MKKS maupun Dinas
Pendidikan.
t. Mendokumentasikan tanda terima surat keterangan hasil ujian nasional (SKHUN)
dari setiap peserta didik yang mengikuti UN dan bukti tanda penerimaan ijazah.
u. Memfasilitasi guru dalam memiliki bukti penyampaian informasi tentang rencana
evaluasi dalam satu tahun pelajaran atau satu semester.
budi smp6 v. Memfasilitasi guru dalam memiliki dokumen nilai tes, nilai pengamatan, dan nilai
tugas terstruktur maupun mandiri.
w. Memfasilitasi guru dalam memiliki dokumen analisis hasil penilaian.
x. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban penggunaan
dana selambat-lambatnya 1 minggu setelah kegiatan serta
mendokumentasikannya.

4. Tupoksi Pengelola Bidang Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Ruang lingkup tugas pokok dan fungsi pengelola bidang Pendidik dan Tenaga
Kependidikan adalah penyelenggaraan dan administrasi sekolah terkait dengan
pemenuhan Standar Pendidik dan Kependidikan, serta tugas-tugas lain sebagai berikut.
a. Mendokumentasikan ijazah dan atau sertifikat keahlian yang dimiliki oleh pendidik dan
tenaga kependidikan.
b. Memfasilitasi presensi dan pendokumentasian kehadiran pendidik dan tenaga
kependidikan.
c. Merancang dan memberdayakan potensi kewirausahaan sekolah.
d. Memfasilitasi perencanaan, pelaksanaan, dan pendokumentasian kegiatan supervisi,
dan monitoring evaluasi (monev).
e. Mengidentifikasi kesesuaian latar belakang pendidikan dengan bidang tugas pendidik
dan tenaga kependidikan.
f. Mengarsipkan dokumen yang berkaitan dengan urusan rencana pengembangan Guru.
g. Menyusun laporan kegiatan yang berkaitan dengan urusan rencana pengembangan
Guru.
h. Membantu pembagian tugas dan mengatasi bila terjadi kekurangan pendidik dan atau
tenaga kependidikan.
i. Menyusun sistem penghargaan, dan pengembangan profesi bagi setiap pendidik dan
tenaga kependidikan serta menerapkannya secara profesional, adil, dan terbuka.
j. Mengusulkan promosi pendidik dan tenaga kependidikan berdasarkan asas
kemanfaatan, kepatutan, dan profesionalisme;
k. Membantu penempatan tenaga kependidikan disesuaikan dengan kebutuhan baik
jumlah maupun kualifikasinya dengan menetapkan prioritas.
l. Mengadministrasikan kelengkapan dokumen/arsip surat ijin guru/surat tugas luar
bekerjasama dengan tata usaha.
m. Mengecek kesesuaian tindakan yang diambil dengan aturan (kode etik guru) jika ada
pelanggaran yang dilakukan oleh guru atau staff TU.
n. Mendokumentasikan pengembangan profesi guru (PTK, Penulisan Karya Ilmiah).

10 | SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 o. Mengembangkan kewirausahaan guru di sekolah.
p. Menyelenggarakan pemilihan Guru Favorit dan Guru Berprestasi/Teladan tingkat
sekolah.

5. Tupoksi Pengelola Bidang Sarana Prasarana

Ruang lingkup tugas pokok dan fungsi pengelola bidang Sarana Prasarana adalah
penyelenggaraan dan administrasi sekolah dalam rangka pemenuhan Standar Sarana dan
Prasarana, serta tugas-tugas sebagaimana diuraikan berikut ini.
a. Menyusun program pengadaan inventaris sekolah.
b. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang kegiatan pembelajaran.
c. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan barang dan sarana prasarana
lainnya.
d. Bertanggung jawab atas administrasi dan SPJ pengadaan, perawatan, dan perbaikan
barang.
e. Melaksanakan perawatan dan perbaikan barang inventaris sekolah.
budi smp6 f. Melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan gedung sekolah
g. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban penggunaan dana
selambat-lambatnya 1 minggu setelah kegiatan sarana prasarana selesai dilaksanakan
serta mendokumentasikannya.

6. Tupoksi Pengelola Bidang Keuangan dan Pembiayaan

Ruang lingkup tugas pokok dan fungsi pengelola bidang keuangan dan pembiayaan
adalah pemenuhan Standar Pemiayaan dengan tugas-tugas sebagai berikut.
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah (RKAS) bersama pemangku
kepentingan (kepala sekolah, guru, tenaga kependidikan, komite sekolah, dan alumni).
b. Mendokumentasikan seluruh asset yang dimiliki sekolah.
c. Merancang anggaran biaya untuk pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan
dalam RKAS.
d. Mengelola modal kerja tetap anggaran yang tersedia untuk pembiayaan gaji pendidik
dan tenaga kependidikan, serta biaya operasional pendidikan.
e. Mendokumentasikan buku kas keuangan dan RKAS.
f. Membuat laporan keuangan dan mendokumentasikannya.
g. Membuat laporan penggunaan dana untuk daya dan jasa.
h. Mengidentifikasi bantuan untuk peserta didik yang urang mampu secara ekonomi.
i. Memiliki buku pedoman pengelolaan keuangan dan menjadikannya sebagai rujukan.

7. Tupoksi Bidang Humas ( Pengelolaan)

Bidang Humas yang dimaksud dalam struktur organisasi ini adalah bidang yang
menangani penyelenggaraan pendidikan dan administrasi sekolah terkait dengan
pemenuhan Standar Pengelolaan yang terdiri atas bidang budaya dan lingkungan, serta
bidang peran serta masyarakat dan kemitraan sekolah dengan uraian tugas sebagai
berikut.

7.1 Bidang Budaya dan Lingkungan Sekolah

a. Melakukan koordinasi dengan tim penanggungjawab program pengembangan
budaya dan iklim sekolah.
b. Melakukan analisis konteks untuk menetapkan jenis pembiasaan yang akan
dibudayakan.
c. Menyusun program pengembangan budaya dan iklim sekolah berdasarkan hasil
analisis konteks.
d. Melaksanakan sosialisasi program kepada seluruh warga sekolah.

11 | SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 e. Membangun komitmen untuk melaksakanakan program.
f. Memfasilitasi pelaksanaan program pengembangan budaya dan iklim sekolah.
g. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program pengembangan budaya dan
iklim sekolah.
h. Membuat laporan pelaksanaan program secara periodik.

7.2 Peranserta Masyarakat dan Kemitraan Sekolah

a) Menyusun program humas dan sistem kemitraan sekolah dengan instansi lain
yang relevan.
b) Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite sekolah.
c) Bertanggung jawab atas terselenggarakannya pelaksanaan olah raga guru dan
karyawan.
d) Menyelenggarakan bakti sosial pendidik dan tenaga kependidikan kepada
sesama anggota maupun terhadap pihak luar serta mendokumentasikannya.
e) Membuat pedoman tata tertib pendidik dan tenaga kependidikan, kedisiplinan
pegawai, dan kedisiplinan seragam dinas.
budi smp6 f) Membuat slogan-slogan/pedoman/tata tertib dalam penggunaan serta
pemeliharaan sarana prasarana pendidikan secara umum berkait dengan
himbauan keamanan, kebersihan, ketertiban, dan keindahan.
g) Membuat tata tertib kehidupan sosial di sekolah (iuran sosial kematian, sakit,
hajatan, dan lain-lain).
h) Menyusun kode etik warga sekolah guru dan karyawan yang memuat norma
tentang: hubungan sesama warga sekolah dan warga sekolah dengan
masyarakat.
i) Membuat tata tertib, aturan main tentang jalur komunikasi dari peserta didik,
orang tua, dan masyarakat ke sekolah.
j) Menyosialisasikan tata tertib guru dan karyawan, kehidupan sosial dan kode etik
kepada semua warga sekolah setelah disyahkan oleh Kepala Sekolah.
k) Bila memungkinkan dan mendapat dukungan semua pihak, menyusun program
studi banding untuk peningkatan mutu serta program karyawisata untuk guru
dan karyawan.
l) Menyusun jadwal dan menyelenggarakan rapat-rapat (dinas, komite sekolah,
dan rapat pleno orang tua peserta didik) serta mengadministrasikan notula
rapat beserta daftar hadirnya.
m)Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah berkaitan dengan
promosi dan pencitraan publik.
n) Menyelenggarakan hubungan dan pemberdayaan alumni.
o) Mengadakan kerja sama dengan BUMN, PT, pengusaha, atau yang lainnya
berkait dengan biaya pendidikan dalam program CSR.
p) Menyelenggarakan perayaan HUT SMP 6 Semarang.
q) Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban penggunaan
dana selambat-lambatnya 1 minggu setelah setiap kegiatan serta
mendokumentasikannya.
r) Membuat laporan bulanan kepada kepala sekolah.

7.3 Sistem Informasi Manajemen (SIM)

a) Bertanggung jawab atas pelaksanaan SIM di sekolah.
b) Memasukkan data-data dari kurikulum, BK, kesiswaan, keuangan, dan
informasi-informasi umum dan memastikan keterbacaannya bagi warga sekolah
dan masyarakat.

12 | SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 c) Bertanggung jawab keterbacaan dan update data dalam email, web site, dan
blog SMP 6 Semarang.
d) Mempromosikan pencitraan publik melalui dunia maya.
e) Membuat pengembangan SIM bekerja sama dengan TELKOM, UDINUS, dan
lembaga – lembaga lain.
f) Mendokumentasikan berita seputar SMP Negeri 6 Semarang baik melalui media
elektronik/internet/face book maupun media cetak.
g) Secara berkala mengecek jaringan sosial terkait perkembangan siswa dalam
ber-face book, twitter, atau jaringan sosial elektronik lainnya.
h) Memberi respon positif terhadap informasi, kritik, saran, pertanyaan, dan
pernyataan masyarakat setelah berkomunikasi dan berkonsultasi dengan kepala
sekolah serta mendokumentasikannya secara tertulis/dicetak.
i) Membuat laporan pelaksanaan program secara periodic.

8. Tupoksi Guru Mapel, Guru BK, Wali Kelas, Guru Piket.

budi smp6 8.1 Tupoksi Guru Mata Pelajaran

Tugas dan tanggungjawab seorang guru yang berkaitan dengan pelaksanaan
kegiatan proses belajar mengajar antara lain:
a. Membuat Perencanaan Pembelajaran sesuai Standar Proses yaitu;
1) Mengembangkan silabus sesuai dengan SK dan KD dalam Standar Isi.
2) Menyusun RPP secara lengkap dan sistematis agar pembelajaran
berlangsung secara interaktif, inspiratif, menyenangkan, menantang,
memotivasi peserta didik untuk berpartisipasi aktif serta memberi ruang
yang cukup bagi prakarsa, kreativitas, dan kemandirian peserta didik.
b. Melaksanakan Proses Pembelajaran Bermutu sesuai Standar Proses yaitu:
1) Kegiatan Pendahuluan, antara lain:
a) Menyiapkan peserta didik secara psikis dan fisik untuk mengikuti
pembelajaran.
b) Mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang mengaitkan
pengetahuan sebelumnya dengan yang akan dipelajari.
c) Menjelaskan tujuan atau kompetensi dasar yang akan dicapai.
d) Menyampaikan cakupan materi dan penjelasan tentang kegiatan
sesuai silabus.
2) Melaksanakan Kegiatan Inti.
3) Mengatur tempat duduk sesuai dengan karakteristik mapel dan aktivitas
pembelajaran yang akan dilakukan.
4) Menciptakan ketertiban, kedisiplinan, kenyamanan, kepatuhan pada
peraturan dalam proses PBM.
5) Memberikan penguatan dan umpan balik terhadap respon peserta didik
dan hasil belajar selama proses pembelajaran.
6) Menghargai pendapat peserta didik.
7) Menyampaikan silabus mata pelajaran yang akan disampaikan.
8) Memulai dan mengakhiri pelajaran sesuai waktu yang dijadwalkan.
9) Melaksanakan Kegiatan Penutup.
10) Bersama peserta didik dan atau sendiri membuat rangkuman/simpulan
pelajaran.
11) Melakukan penilaian dan atau refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
yang sudah dilaksanakan secara konsisten dan terprogram.
12) Memberikan umpan balik terhadap proses pembelajaran.
13) Merencanakan tindak lanjut dalam bentuk remedi, pengayaan, konseling
dan atau pemberian tugas-tugas sesuai hasil belajar peserta didik.
14) Menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya.

13 | SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 c. Melakukan Penilaian Hasil Belajar Sesuai Standar Penilaian, antara lain:
1) Melakukan penilaian secara konsisten, sistematik, dan terprogram
menggunakan tes dan non tes sesuai dengan standar penilaian.
2) Menginformasikan silabus yang memuat rancangan dan kriteria
penilaian kepada awal semester.
3) Mengembangkan instrumen dan pedoman penilaian sesuai bentuk dan
teknik yang dipilih.
4) Melaksanakan tes, pengamatan, penugasan, dan/atau bentuk lain yang
diperlukan.
d. Melakukan Analisis (mengolah) Hasil Penilaian, antara lain:
1) Menganalisis (mengolah) hasil penilaian untuk mengetahui kemajuan
hasil belajar dan kesulitan belajar peserta didik.
2) Mengembalikan hasil pemeriksaan pekerjaan peserta didik disertai
balikan/komentar yang mendidik.
e. Membuat Program Perbaikan dan Pengayaan, antara lain:
1) Memanfaatkan hasil pembelajaran untuk perbaikan pembelajaran
budi smp6 (membuat program perbaikan).
2) Memanfaatkan hasil pembelajaran untuk pengayaan pembelajaran
(membuat program pengayaan).
f. Membuat Laporan Hasil Penilaian, antara lain:
1) Melaporkan hasil penilaian akhlak peserta didik kepada guru agama dan
hasil penilaian kepribadian peserta didik kepada guru PKn sebagai
informasi untuk menentukan nilai akhir semester peserta didik.
2) Melaporkan hasil penilaian mata pelajaran kepada Kepala Sekolah.
g. Meningkatkan dan mengembangkan kualifikasi akademik dan kompetensi secara
berkelanjutan sejalan dengan perkembangan iptek dan seni.
h. Bertindak obyektif dan tidak diskriminatif atas pertimbangan jenis kelamin,
agama, suku, ras, dan kondisi fisik tertentu, serta latar belakang keluarga.
i. Menjunjung tinggi peraturan perundang-undangan, hukum dan kode etik guru,
serta nilai agama dan etika.
j. Melaksanakan kegiatan pengembangan diri.
k. Melaksanakan publikasi ilmiah.
l. Membuat karya inovatif.

8.2 Tupoksi Guru BK (Konselor)

Tugas dan tanggungjawab seorang guru BK meliputi:
a. Menyusun kurikukum bimbingan dan konseling.
b. Menyusun silabus bimbingan konseling.
c. Menyusun satuan layanan bimbingan dan konseling.
d. Memberikan layanan konseling kepada peserta didik.
e. Menyusun alat ukur/lembar kerja program bimbingan dan konseling.
f. Melakukan analisis hasil belajar peserta didik.
g. Membantu wakil kepala sekolah bidang akademis dalam mengelompokan siswa
ke kelas-kelas dengan menyerasikan peta rawan siswa.
h. Mengadministrasikan program, pelaksanaan dan laporan kegiatan BK.
i. Melakukan pelacakan terhadap alumni dan medokumentasikan dalam grafik.
j. Mengkomunikasikan kemajuan belajar dan perkembangan peserta didik kepada
orang tua, berkoordinasi dengan walikelas.
k. Melakukan pengawasan dan penegakan tata tertib peserta didik bekerja sama
dengan Kesiswaan dan wali kelas.
l. Mengadakan pemanggilan orang tua peserta didik atas pelanggaran tata tertib,
berkoordinasi dengan wali kelas.

14 | SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 m. Mendokumentasikan catatan kasus, kejadian dan kemajuan/perkembangan hasil
belajar peserta didik ke dalam buku kasus serta mengestafetkan pada guru lain
ketika terjadi perpindahan pembimbingan.
n. Bersama dengan Bidang Kesiswaan Seksi Pembinaan Peserta Didik mengadakan
“sidak” dan tindak lanjut serta pengamanan telepon genggam dan atau barang
lainnya.
o. Turut bertanggung jawab pelaksanaan piket 6-S dan pemantauan K-7
sepanjang hari dari awal masuk, istirahat, sampai peserta didik meninggalkan
sekolah.
p. Mengadministrasikan biodata dan pernyataan mentaati tata tertib peserta didik
yang diperoleh pada saat PPD serta mendokumentasikan minimal selama
peserta didik belajar di satuan pendidikan.
q. Menganalisis kondisi orang tua peserta didik berdasarkan biodata maupun data
pribadi peserta didik yang selanjutnya disajikan dalam diagram statistik yang
sesuai dan menjadi dokumen dalam pelayanan.
budi smp6 r. Membuat rekapitulasi kehadiran peserta didik dan statistik/grafik.
s. Mengadakan penilaian pelaksanaan BK.
t. Menyusun statistik hasil penilaian BK.
u. Melaksanakan Kegiatan analisis hasil evaluasi belajar.
v. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut BK.
w. Melaksanakan kegiatan pengembangan diri.
x. Melaksanakan publikasi ilmiah.
y. Membuat karya inovatif.
z. Menyusun laporan pelaksanaan BK.
Setiap hari, secara berkala memantau dan menertibkan peserta didik sehingga
peserta didik dapat belajar dengan tertib, meminimalkan pelanggaran, dan
membimbing peserta didik agar berperilaku baik.

8.3 Tupoksi Wali Kelas

Wali Kelas adalah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
a. Membentuk pengurus kelas (ketua, wakil ketua, bendahara, dan sekretaris
kelas) dan petugas piket selambat-lambatnya 1 minggu setelah hari pertama
masuk sekolah.
b. Menyusun program dan melakukan pembinaan peserta didik secara terjadwal
dan mendokumentasikannya.
c. Menginventarisasi dan mengadministrasikan perangkat kelas seperti struktur
organisasi kelas, jadwal piket, jadwal pelajaran, tata tertib, denah duduk, dan
lain-lain.
d. Menciptakan ruang kelas sehingga memiliki perangkat administrasi dan
perangkat belajar/kebersihan lengkap dan aman pengelolaannya.
e. Mengkondisikan ruang kelas nyaman dan menyenangkan dengan dilengkapi
pajangan hasil karya peserta didik, portofolio, tulisan motivasi.
f. Melakukan komunikasi kemajuan belajar dan perkembangan peserta didik
kepada orang tua peserta didik berkoordinasi dengan guru BK.
g. Melakukan pengawasan dan penegakan tata tertib peserta didik bekerja sama
dengan Kesiswaan dan BK.
h. Mengisi daftar kelas/legger secara lengkap.
i. Membuat laporan hasil belajar (Rapor) dan menyampaikan kepada orang tua
peserta didik secara lengkap.
j. Melakukan pemanggilan orang tua peserta didik yang bermasalah, berkoordinasi
dengan BK.

15 | SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 k. Mencatat, menangani/menindaklanjuti, dan mengadministrasikan kejadian/
kasus/ masalah peserta didik perwalian yang berasal dari guru mata pelajaran
maupun pihak lain.
l. Mengkomunikasikan dan/atau mengalihtangankan pada guru BK ketika ada
permasalahan yang belum terselesaikan dan perlu penanganan lebih lanjut
(menggunakan Kartu Komunikasi ada di BK) .
m. Mengecek secara berkala terhadap buku tatib peserta didiknya.
n. Bertangungjawab atas kebersihan dan ketertiban kelas untuk menciptakan
suasana belajar yang kondusif.
o. Bertanggung jawab atas ketertiban pengisian daftar hadir peserta didik dan
jurnal kelas. Berhak menanyakan dan meminta pada guru mata pelajaran yang
lupa tidak mengisi jurnal. Tiap Sabtu mengecek dan menandatangani serta
menyerahkan jurnal kelas kepada urusan kurikulum.
p. Mengecek kehadiran peserta didik pada buku absensi kelas,
mengadministrasikan surat-surat izin/sakit dan menghitung persentasi kehadiran
budi smp6 pada akhir bulan dan merekapitulasi kehadiran tersebut untuk dilaporkan pada
orang tua peserta didik ketika laporan akhir semester dalam legger atau rapot.

8.4
Tupoksi Guru Piket
Guru Piket adalah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
a. Berkoordinasi dengan BK memberikan izin masuk dan atau izin pulang kepada
peserta didik.
b. Memantau ketertiban peserta didik sebelum memasuki pintu gerbang.
c. Menggantikan dan/atau menunggui kelas yang gurunya berhalangan hadir.
d. Berkeliling di setiap sudut sekolah untuk memantau dan menertibkan peserta.
didik dan segala sesuatu yang kurang pada tempatnya.
e. Mengisi buku piket secara lengkap sesuai format yang tersedia.
f. Mencatat pelanggaran yang dilakukan peserta didik dan menuliskan pula pasal
dan point pelanggarannya pada buku Tatip Saku maupun Buku Pelanggaran di
Ruang Guru maupun Ruang BK.
g. Menerima tamu yang berkaitan dengan Guru, KBM, dan peserta didik.
9. Tupoksi Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha Sekolah melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung

jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Penyusunan program tata kerja tata usaha sekolah.
b. Pada saat mengelola keuangan sekolah berkoordinasi dengan bendahara keuangan
dan Pengelola Bidang Sarana Prasarana.
c. Pengurusan administrasi ketenagaan dan peserta didik.
d. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah.
e. Penyusunan administrasi perlengkapan peserta didik.
f. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah.
g. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 6K.
h. Menginventarisir kebutuhan sarana/prasarana sekolah.
i. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara
berkala.
j. Menyusun program tenaga kependidikan dengan memperhatikan Standar Pendidik
dan Tenaga Kependidikan dan berkoordinasi dengan Bidang Seksi Kurikulum dan
Pengembangan Pendidik dan Tenaga non kependidikan.
k. Membantu pembagian tugas dan mengatasi bila terjadi kekurangan tenaga.

16 | SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 l. Menyusun sistem penghargaan dan pengembangan profesi bagi setiap tenaga
kependidikan serta menerapkannya secara profesional, adil, dan terbuka.
m. Mengusulkan tenaga kependidikan berdasarkan asas kemanfaatan, kepatutan, dan
profesionalisme.
n. Membantu penempatan tenaga kependidikan disesuaikan dengan kebutuhan baik
jumlah maupun kualifikasinya dengan menetapkan prioritas.
o. Memeriksa kelengkapan dokumen/file kepala sekolah, pendidik, dan tenaga
kependidikan.
p. Membuat dan melaporkan kondisi keadaan pendidik dan tenaga kependidikan
secara berkala dalam bentuk R10, DUK, dan lain-lain.
q. Mencetak daftar hadir digital dan merekapnya selanjutnya dilaporkan dan
didokumentasikan.
r. Memiliki dokumen rekapitulasi kehadiran seluruh guru dalam menjalankan tugas
mengajar dan tugas lain (dinas luar).
s. Memeriksa kelengkapan dokumen/arsip surat ijin guru/surat tugas luar.
t. Mengecek kesesuaian tindakan yang diambil dengan aturan (kode etik pegawai)
budi smp6
jika ada pelanggaran.
u. Mendokumentasikan notulen pembinaan terhadap pendidik dan tenaga
kependidikan, “Buku Merah”, catatan pelanggaran, kriminal, dan lain-lain.
v. Mendokumentasikan buku induk pegawai dan buku induk peserta didik, mutasi
siswa, klaper, dan lain-lain.
w. Menyusun jadwal dan mendokumentasikan bukti pelaksanaan kegiatan supervisi dan
monitoring non KBM secara tertulis.

10. Tupoksi Kepala Perpustakaan

Kepala Perpustakaan Sekolah adalah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan

sebagai berikut:
a. Merancang program kerja dan rencana pengembangan perpustakaan.
b. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika.
c. Menyelenggarakan pelayanan perpustakaan buku maupun elektronika/TIK
perpustakaan.
d. Membuat program wajib kunjung, pembiasaan antri dan gemar membaca serta
system penghargaan bagi peserta didik tersering berkunjung ke perpustakaan.
e. Menyelenggarakan lomba-lomba terkait dengan program gemar membaca dan
pengembangan potensi siswa serta pemberdayaan dan pemanfaatan
perpustakaan.
f. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku, bahan pustaka, media elektronika, dan
CD pembelajaran.
g. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku, bahan pustaka, media
elektronika, dan CD pembelajaran.
h. Melakukan layanan bagi peserta didik, guru, dan tenaga kependidikan lainnya,
serta masyarakat.
i. Bertanggung jawab atas penyimpanan buku-buku perpustakaan/media
elektronika.
j. Menyusun dan bertanggung jawab atas terlaksananya tata tertib perpustakaan.
k. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan tiap akhir bulan.
l. Membuat grafik jumlah pengunjung, peminjam, dan perkembangan
pengadaan buku pustaka.

11. Tupoksi Kepala Laboratorium

17 | SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 Kepala Laboratorium adalah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
a. Kepala Laboratorium berjumlah seorang di setiap satuan pendidikan dan bertugas
serta bertanggung jawab terhadap 1 buah ruang laboratorium IPA, 2 buah ruang
laboratorium TIK dan 1 buah laboratorium Bahasa.
b. Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dapat berkoordinasi dengan para
koordinator masing-masing ruang laboratorium.
c. Membuat perencanaan pengadaan alat dan bahan masing-masing laboratorium.
d. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan masing-masing laboratorium.
e. Membuat tata tertip khusus berkaitan dengan penggunaan bahan dan barang
berbahaya yang ada di masing-masing laboratorium.
f. Membuat program kerja dan jadwal pelaksanaan kegiatan masing-masing
laboratorium.
g. Membuat struktur organisasi dan uraian tugasnya masing-masing laboratorium.
h. Membuat jadwal penggunaan masing-masing laboratorium.
i. Bertanggung jawab atas tertibnya pengisian jurnal penggunaan, menginventaris
budi smp6 dan mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat, memelihara, dan perbaikan.
j. Inventarisasi dan pengadministrasian peminjaman alat-alat masing-masing
laboratorium.
k. Menjaga kebersihan, kerapihan, ketertiban dan pengaturan letak alat-alat masing-
masing laboratorium.
l. Menjaga kondisi ruang lab untuk siap digunakan oleh pengguna (guru
dan siswa)
m. Mengadministrasikan dan menginventaris semua sarana, alat dan bahan yang
berada dalam masing-masing laboratorium.
n. Memantau dan memastikan bahwa daftar nama alat yang ada sesuai dengan
keadaan dan jumlah barang yang ada di tempat tersebut (data up to date).
o. Mengkoordinir guru IPA dalam pelaksanaan 3 R utamanya composting.
p. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan masing-masing laboratorium.

18 | SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 BAB III
MEKANISME PEMILIHAN

A. WAKIL KEPALA SEKOLAH

Wakil kepala sekolah dipilih secara langsung melalui usulan pemilihan oleh guru dan
karyawan. Semua guru tetap memiliki hak yang sama untuk dipilih maupun memilih
budi smp6 dalam bursa pemilihan wakil kepala sekolah bila memenuhi persyaratan yang
ditentukan. Sedangkan guru tidak tetap (GTT), karyawan dan staf Tata Usaha SMP
Negeri 6 Semarang, dan pegawai tidak tetap (PTT) hanya diberi hak untuk memilih.
Adapun mekanisme pemilihan wakil kepala sekolah tersebut adalah sebagai berikut:
1. Kepala sekolah menetapkan 2 (dua) calon wakil kepala sekolah, kedua calon
tersebut merupakan hasil penilaian dan pengamatan kepala sekolah serta
mempertimbangkan usulan pribadi dan/atau masukkan dari guru dan karyawan.
Selain itu, calon wakil kepala sekolah diharapkan memenuhi ketentuan sebagai
berikut.
a. Memahami Visi dan Misi SMP Negeri 6 Semarang.
b. Menjunjung tinggi etika, moral, dan kesantunan yang sesuai dengan
kepribadian bangsa Indonesia.
c. Loyal kepada kepala sekolah dan memiliki stabilitas emosi yang baik.
d. Mengutamakan kepentingan dinas di atas kepentingan pribadi atau golongan.
e. Terampil bekerjasama dengan setiap warga sekolah.
f. Aktif dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas berdasarkan
penilaian kepala sekolah.
g. Jujur dan akuntabel.
h. Memiliki jiwa pengabdian dan komit dengan kemajuan sekolah.
i. Pangkat/golongan serendah-rendahnya Guru Dewasa Tk I/III b.
j. Mampu mengoperasikan komputer.
k. Usia pada saat pemilihan maksimal 53 tahun.
2. Wakil kepala sekolah ditetapkan oleh kepala sekolah berdasarkan pemilihan
langsung oleh guru dan karyawan yang hadir saat pemilihan.
3. Masa bakti wakil kepala sekolah adalah 3 tahun sejak dikeluarkannya surat
keputusan kepala sekolah dan maksimal diperpanjang satu kali periode (3 tahun x
2 kali).
4. Tata cara pemilihan wakil kepala sekolah adalah:
a. Kepala sekolah mengumumkan 2 (dua) calon wakil kepala sekolah dalam rapat

dewan guru dan karyawan yang dihadiri sekurang-kurangnya jumlah guru dan

karyawan pada saat pemilihan wakil kepala sekolah.

b. Apabila dalam waktu 2 X 5 menit sejak pembacaan calon wakil kepala sekolah,

quorum belum mencapai jumlah guru dan karyawan, kepala sekolah wajib

19 | SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 mengambil keputusan untuk tetap melaksanakan atau menunda pemilihan
wakil kepala sekolah.
c. Pemungutan suara dilakukan secara langsung dan tertutup.
d. Pilihan dikatakan sah apabila pemilih memberi tanda centrang () pada nomor
calon wakil kepala sekolah pada kartu suara.
e. Setelah semua anggota suara menggunakan hak pilihnya, petugas yang
ditunjuk melakukan perhitungan suara dengan disaksikan anggota yang hadir.
f. Calon Wakil Kepala Sekolah dinyatakan sebagai pemenang adalah yang
mendapat suara yang lebih banyak bila dibanding dengan calon lainnya.
g. Apabila ada kedua calon memperoleh suara sama, maka pemenangnya
ditentukan oleh Kepala Sekolah yaitu salah satu di antara kedua calon tersebut.

B. PENGELOLA BIDANG
Mekanisme pemilihan Pengelola Bidang diuraikan sebagai berikut:
1. Kriteria calon Pengelola Bidang adalah sebagai berikut:
a. Memahami Visi dan Misi SMP Negeri 6 Semarang
budi smp6
b. Menjunjung tinggi etika, moral, dan kesantunan yang sesuai dengan bangsa
Indonesia.
c. Aktif dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas berdasarkan
penilaian kepala sekolah.
d. Terampil bekerjasama dengan setiap warga sekolah.
e. Jujur dan akuntabel.
f. Memiliki jiwa pengabdian dan komit dengan kemajuan sekolah.
g. Mampu mengoperasikan komputer.
h. Guru Tetap dan mengajar di SMP Negeri 6 Semarang.
i. Usia pada saat pemilihan maksimal 51 tahun.
2. Kepala sekolah dibantu oleh beberapa anggota Tim Pelaksana Pemilihan Wakil
Kepala Sekolah menginventarisir calon pengelola bidang berdasarkan masukan
tertulis (angket) dari guru/karyawan SMP Negeri 6 Semarang.
3. Tata cara pemilihan pengelola bidang adalah sebagai berikut: Pengelola Bidang
Akademis, Humas, Sarana Prasarana, dan Kesiswaan ditentukan berdasarkan hasil
musyawarah; Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah terpilih, dan Tim Pilwakasek
dengan berdasarkan hasil angket.
4. Pengelola bidang ditetapkan oleh kepala sekolah.
5. Pengelola bidang dalam menjalankan tugasnya dapat bekerja sama dengan
sebanyak-banyaknya 2 orang guru (sebagai pengelola seksi) dengan kriteria sama
dengan kriteria pengelola bidang.
6. Pengelola seksi dipilih dan ditentukan oleh kepala sekolah dengan pertimbangan
pengelola bidang terpilih dan wakil kepala sekolah terpilih.
7. Masa bakti pengelola bidang dan pengelola seksi dalam satu periode adalah 3
(tiga) tahun, apabila dikehendaki maka dapat diperpanjang atau dipilih untuk satu
perode lagi.
8. Dengan alasan atau keadaan tertentu, kepala sekolah sebagai penanggungjawab
sekolah dapat mengganti atau memberhentikan pengelola bidang sebelum masa
tugasnya berakhir.

C. PEMILIHAN PETUGAS LAINNYA

1. Wali kelas
a. Pengangkatan guru sebagai wali kelas adalah kewenangan kepala sekolah
dengan mempertimbangkan kepentingan peserta didik dan sekolah.

20 | SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 b. Masa jabatan wali kelas selama satu tahun, dalam keadaan tertentu kepala
sekolah dapat menggantinya sebelum masa tugas berakhir.

2. Kegiatan Ekstrakurikuler
a. Dasar pemikiran penyelenggaraan ekstrakulikuler;
1) Berdasarkan kepentingan dan kebutuhan sekolah dengan memperhatikan
dan mempertimbangkan bakat dan minat peserta didik.
2) Disesuaikan dan didasarkan atas kemampuan, fasilitas, sarana, dan
prasarana yang tersedia atau yang dapat disediakan sekolah.
3) Memprioritaskan kegiatan yang dapat diekspose atau disalurkan melalui
kegiatan pentas, festival, kompetisi (pertandingan/perlombaan).
4) Menggunakan prinsip efisien, produktif, dan efektif.
5) Untuk ekstrakulikuler tertentu sekolah mempunyai kewenangan untuk
memilih dan menentukan pesertanya.

b. Penugasan guru sebagai pembina/pelatih kegiatan ekstrakurikuler;

budi smp6 1) Memberikan prioritas kepada guru/karyawan SMP Negeri 6 Semarang
yang memiliki keahlian pada bidang ekstrakulikuler tertentu.
2) Bila dipandang perlu dan pertimbangan tertentu, sekolah dapat
memanggil pembina/pelatih dari luar SMP Negeri 6 Semarang.
3) Jenis ekstrakurikuler antara lain:
a) Pramuka (wajib untuk Peserta didik Kelas VII),
b) Paskibra,
c) Seni Lukis,
d) Futsal
e) Baca Al Quran Dasar (wajib),
f) K I R,
g) Bahasa Inggris Klub, dan
h) Pencak silat
i) Olimpiade Matematika
4) Ekstrakulikuler diselenggarakan apabila diikuti minimal 10 peserta didik.

3. Pelaksana Tugas Lain

Pelaksana tugas lain diangkat oleh kepala sekolah berdasarkan kebutuhan untuk
membantu kepentingan peserta didik dan sekolah. Pelaksana tugas lain adalah
orang yang memiliki kompetensi dan profesionalisme dalam melaksanakan tugas.
Jenis pelaksana tugas lain, meliputi:
a. Koordinator Pengelola Lab. Bahasa (1 orang)
b. Koordinator Pengelola 2 Lab. Komputer (2 orang)
c. Koordinator UKS (1 orang)
d. Koordinator Koperasi Peserta Didik (1 orang)
e. Koordinator Ruang Seni Budaya (1 orang)
f. Koordinator Gudang Olah Raga (1 orang)
g. Koordinator Mushola (1 orang)
h. Koordinator BK (1 orang)

21 | SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019
 BAB IV
PENUTUP

Struktur Organisasi Tata Kerja (SOTK) SMP Negeri 6 Semarang Tahun Pelajaran 2017/2018
yang merupakan sistem penyelenggaraan pendidikan dan administrasi sekolah menjadi acuan
bagi warga SMP Negeri 6 Semarang dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya masing-
masing.

Struktur Organisasi Tata Kerja (SOTK) ini akan efektif dan efisien jika mendapat dukungan
dari seluruh warga sekolah, dan para pemangku kepentingan. Keefektifan struktur
organisasi juga sangat bergantung pada komitmen, kemampuan bekerja dalam tim, serta
adanya hubungan tata kerja yang baik dan bersinergi dari semua pengelola bidang dalam
budi smp6 menjalankan tugas dan tanggungjawabnya demi tercapainya tujuan meningkatkan mutu
pendidikan di SMP Negeri 6 Semarang.

Struktur Organisasi Tata Kerja (SOTK) SMP Negeri 6 Semarang akan di review dan dievaluasi
pada akhir tahun pembelajaran untuk mengidentifikasi ketepatan struktur organisasi maupun
uraian tugas masing-masing bidang. Dengan demikian kelemahan dan kekurangan yang ada
pada struktur oragnisasi dan tata kerja ini dapat diperbaiki pada tahun berikutnya.

Ditetapkan di : Semarang
Pada tanggal : 14 Juli 2018
Kepala Sekolah,

H. Suparno, S. Pd., M. Pd.

NIP 19640101 198501 1 003

22 | SOTK
SMP NEGERI 6 SEMARANG TAHUN 2018/2019