PUSKESMAS MONTA
Jalan Lintas Parado Desa Tangga Kec. Monta Kode Pos. 84172 Email puskesmasmonta@gmail.com
TENTANG
MEMUTUSKAN
ADMINISTRASI MANAJEMEN
A. KEPEGAWAIAN
1. Ketetapan Waktu Pengusulan Kenaikan Pangkat
Judul Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat
Dimensi mutu Efektifitas, efesiensi, kenyamanan
Tujuan Tergambarnya kepedualian manajemen
Puskesmas terhadap kesejahteraan pegawai
Definisi Usulan kenaikan pangkat dilakukan 2 kali dalam
operasional setahun yaitu bulan april dan oktober
Frekuensi 1 Tahun
pengumpulan
data
Periode analisa 1 Tahun
Numerator Jumlah pegawai yng diusulkan tepat waktu
sesuai periode kenikan pangkat dalam 1 tahun
Denominator Jumlah seluruh pegawai yang harus diusulkan
kenaikan pangkat dalam 1 tahun
Sumber Data Bagian Kepegawaian
Standar 100%
Penanggung Kepala Bagian Tata Usaha
jawab
B. PERORGANISASIAN PUSKESMAS
1. Peraturan Internal Puskesmas
Judul Adanya peraturan Internal Puskesmas
Dimensi mutu Hubungan Antar Manusia
Tujuan Puskesmas memiliki regulasi yang mengatur
hubungan antara pemilik (pemda), manajemen
dan staf ouskesmas
Definisi Peraturan internal Puskesmas adalah regulasi
operasional yang mengatur hubungan antara pemilik (pemda),
manajemen dan staf Puskesmas
Frekuensi 1 Tahun
pengumpulan
data
Periode analisa 1 Tahun
Sumber Data Dokumen Administrasi Manajemen
Standar Ada
Penanggung Tim Mutu Administrasi Manajemen
jawab
C. SURAT MENYURAT
Kepatuhan Pengarsipan Surat Masuk
Judul Kepatuhan pengarsipan surat masuk
Dimensi mutu Informasi
Tujuan Surat masuk sebagai salah satu sumber informasi
diarsipkan dengan baik
Definisi Pengarsipan surat masuk adalah penyimpanan
operasional surat masuk
Frekuensi 1 Bulan
pengumpulan
data
Periode analisa 3 Bulan
Numerator Jumlah surat masuk yang tercatat dalam buku
register surat masuk dan ditemukan dalam arsip
Denominator Jumlah surat masuk yang tercatat dalam buku
register surat masuk
Sumber Data Arsip surat masuk
Standar 100
Penanggung Ka Subag Tata Usaha
jawab
D. KEUANGAN
1. Ketepatan Waktu Penyusunan Laporan Keuangan
Judul Ketepatan Waktu Penyusunan Laporan
Keuangan
E. PERENCANAAN
1. Tersusunnya Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Puskesmas
Judul Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
Dimensi mutu Efektifitas, akuntabilitas
Tujuan Tersusunnya Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
puskesmas untuk tahun berikutnya dalam upaya
mengatasi maslah atau sebagian masalah
kesehatan masyarakat
Definisi Serangkaian kegiatan yang dilakukan sesuai
operasional pentahapan perencanaan yang bertujuan untuk
memghasilkan suatu perencanaan usulan
kegiatan tahun berikutnya guna mengatasi
masalah kesehatan
Frekuensi 1 tahun
pengumpulan
data
Periode analisa 1 tahun
Sumber Data Perencaan
Standar ada
Penanggung Tim Perencanaan
jawab
F. SP2TP
1. Kelengkapan data bulanan SP2TP
Judul Kelengkapan Data Pelaporan
Dimensi mutu Efektifitas
Tujuan Tergambarnya kelengkapan data SP2TP
Definisi SP2TP adalah system pencatatan dan pelaporan
operasional terpadu puskesmas yang terdiri dari laporan
bulanan (LB) dan Laporan Tahunan (LT)
Data bulanan SP2TP adalah data hasil kegiatan
bulanan yang dilaporkan oleh petugas pelayanan/
program yang terdiri dari LB 1, LB 2, LB 3, LB 4
Frekuensi 1 bulan
pengumpulan
data
Periode analisa 3 bulan
Numerator Jumlah data bulanan SP2TP (LB1 LB2 LB3 LB4)
Yang lengkap selama 1 bulan
Denominator Jumlah data bulanan SP2TP (LB1 LB2 LB3 LB4)
Selama 1 bulan
Sumber Data SP2TP
Standar 100
Penanggung Penanggung jawab SP2TP
jawab
A. RAWAT JALAN
1. Buka Pelayanan Sesuai Ketentuan
Judul Buka Pelayanan Sesuai Ketentuan
Dimensi mutu Akses
Tujuan Tersedianya pelayanan rawat jalan pada hari dan
jam kerja di Puskesmas Monta
Definisi Jam buka pelayanan adalah jam dimulainya
operasional hingga berakhirnya pelayanan rawat jalan sesuai
ketentuan yang berlaku
Frekuensi 1 bulan
pengumpulan
data
Periode analisa 3 bulan
Numerator Jumlah pelayanan rawat jalan yang buka sesuai
ketentuan dalam 1 bulan
Denominator Jumlah seluruh hari pelayanan rawat jalan
Sumber Data Hasil Monitoring Laporan
Standar 100
Penanggung Tim Mutu
jawab
B. RAWAT INAP
1. Pemberi Pelayanan Rawat Inap
Judul Pemberi Pelayanan Rawat Inap
D. KAMAR BERSALIN
1. Identifaksi Bayi Baru Lahir Dengan Cap Telapak Kaki
Judul Identifikasi Bayi Baru Lahir Dengan Cap
Telapak Kaki
3. Kepuasan Pelanggan
Judul Kepuasan Pelanggan
E. FARMASI
1. Penggunaan Antibiotika Pada Pasien ISPA Non Pneumonia
Judul Penggunaan antibiotika pada pasien ISPA
non pneumonia
F. LABORATORIUM
3. Kepuasan Pelanggan
Judul Kepuasan Pelanggan
H. LOKET
1. Waktu Tunggu Pelayanan Di Loket
Judul Waktu tunggu pelayanan di loket
2. Kepuasan Pelanggan
Judul Kepuasan Pelanggan
I. REKAM MEDIS
1. Kelengkapan Pengisian Rekam Medik 24 Jam Setelah Pelayanan
Judul Kelengkapan pengisian rekam medic 24 jam
setelah pelayanan
J. RUJUKAN