Anda di halaman 1dari 34

USER MANUAL

APLIKASI K3L
(Kesehatan, Keselamatan, Keamanan Lingkungan Hidup)

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga


KEMENTRIAN PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA
Copyright©2019
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................. 1


Tujuan dan Manfaat .............................................................................................. 2
Login Aplikasi ........................................................................................................ 3
Menu Aplikasi ....................................................................................................... 4
Logout Aplikasi ...................................................................................................... 4
Pengajuan Permohonan ........................................................................................ 5
Pengajuan Permohonan Baru .......................................................................................................... 5
Pengajuan Permohonan Perubahan ..............................................................................................11
Pengajuan Permohonan Perpanjangan .........................................................................................20

Data Permohonan ................................................................................................28


Management Profile ............................................................................................30
Management Perusahaan ..............................................................................................................30
Management Pengguna .................................................................................................................32

Logout Aplikasi .....................................................................................................33

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 1


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Pendahuluan
1
Aplikasi Penerbitan Registrasi Barang Keselamatan,Keamanan,Kesehatan Lingkungan
Hidup (K3L) milik Kementrian Perdagangan, merupakan Aplikasi Pengajuan dan Pemrosesan
permohonan Registrasi Barang Dalam Negeri maupun Impor untuk barang-barang elektornik
ataupun bahan-bahan yang berbahaya, dimana sebelum digunakan barang-barang tersebut
harus di daftarkan terlebih dahulu serta harus sudah di uji coba,sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

Tujuan dan Manfaat


Tujuan Penerapan Aplikasi K3L sebagai berikut :
➢ Dapat diakses secara online melalui internet, sehingga proses pengajuan permohonan
registrasi barang akan lebih mudah dan cepat tanpa perlu melakukannya secara manual.
➢ Memiliki document tracking untuk mengetahui sampai dimana proses dokumen yang
diajukan.
➢ Mengurangi penggunaan kertas (paperless).
➢ Monitoring lebih baik.
➢ Database permohonan registrasi barang lengkap.

Manfaat Penerapan Aplikasi K3L sebagai berikut :


➢ Mempercepat kelancaran arus barang dan dokumen
➢ Mengurangi birokrasi dalam pengurusan permohonan registrasi barang
➢ Meningkatkan transparansi untuk menghilangkan penyalahgunaan wewenang.
➢ Meningkatkan informasi publik mengenai kebijakan permohonan registrasi barang

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 2


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Pengertian Aplikasi
2
Aplikasi K3L merupakan Aplikasi Penjuan dan Pemrosesan permohonan registrasi
Barang Dalam Negeri maupun Impor secara Elektronik milik Kementrian Perdagangan
Republik Indonesia yang dapat dilakukan secara online melalui Internet, Sangat Mudah, dan
Efisien.

Login Aplikasi
Langkah-langkah untuk mengakses halaman utama aplikasi K3L sebagai berikut :

1. Buka Halaman Aplikasi K3L dengan alamat


http://simpktn.kemendag.go.id/dev/index.php/k3l ,akan menampilkan Halaman
berikut :

2. Masukkan Username dan Password pada Form Login


3. Masukkan kode Captcha sesuai dengan yang ditampilkan pada gambar
4. Klik , akan menampilkan halaman Beranda Aplikasi K3L
sebagai berikut:

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 3


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Menu Aplikasi
Jika proses login berhasil, akan menampilkan halaman Beranda Aplikasi K3L yang berisi menu
aplikasi. Tampilan menu Aplikasi K3L sebagai berikut :

Berikut ini adalah menu-menu yang ada pada Aplikasi K3L dan kegunaannya secara umum :
No Menu Sub Menu Fungsi
Menampilkan Data Perusahaan, Statistik 2019, Informasi Koordinator, dan
1 Beranda Informasi Penanggung Jawab
2 Buat Permohonan Dalam Negeri Menampilkan Form Permohonan K3L - Registrasi Dalam Negeri
Impor Menampilkan Form Permohonan K3L- Registrasi Impor
Menampilkan Informasi Data Permohonan Keamanan, Keselamatan, Kesehatan
3 Data Permohonan dan Lingkungan Hidup
Management
4 Management Profle Perusahaan Menampilkan Data Profile Perusahaan
Management
Pengguna Menampilkan Data Profil Pengguna Aplikasi
5 Logout Untuk keluar dari Aplikasi K3L

Logout Aplikasi
Jika telah selesai menggunakan aplikasi dan ingin keluar dari aplikasi, klik Log Out yang
terletak di bagian kanan dari aplikasi :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 4


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Pengajuan Permohonan
3
Pengajuan Permohonan Baru
Tahapan pengajuan permohonan Baru pada Aplikasi K3L sebagai berikut :
1. Pilih Jenis perijinan yang akan diajukan secara Online (Dalam Negeri/Impor). Sebagai
contoh mengajukan izin Dalam Negeri
2. Silahkan pilih Menu Buat Permohonan >> Dalam Negeri

akan muncul form Permohonan K3L Dalam Negeri, sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 5


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

3. Silahkan melengkapi isian data pada Form Permohonan K3L-Registrasi Dalam Negeri
Meliputi :
a) Informasi Perusahaan : Berisi Informasi Jenis Permohonan Baru yang diajukan
dan Informasi data Perusahaan sebagai berikut :

b) Penanggung Jawab : Berisi Informasi data seputar Penanggung Jawab


Perusahaan dan Informasi Kordinator Penanggung Jawab Sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 6


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

c) Produk : Berisi Form isian untuk Produk yang akan diajukan untuk Registrasi
Barang Dalam Negeri, sebagai berikut :

Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:


DATA PRODUK
➢ Jenis Barang : Pilih Jenis Produk yang tersedia
➢ Nama Barang : Pilih Nama Barang yang tersedia yang telah dipilih
berdasarkan Jenis barang
➢ Uraian Barang : Pilih Uraian Barang sesuai dengan data yang tersedia
➢ Merk : Input Merk dari barang yang telah diinput
➢ Tipe/Jenis : Input Tipe/Jenis barang yang telah diinput
d) Data Pabrik : Berisi Form isian seputar Informasi pabrik yang akan diajukan
untuk Registrasi Barang Dalam Negeri, sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 7


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:


INFORMASI PABRIK
➢ Nama : Inputkan Nama Pabrik
➢ Alamat : Inputkan Lokasi/Alamat Pabrik
➢ Provinsi : : Pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput
➢ Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi
kolom provinsi. Pilih kabupaten/kota yang tersedia sesuai dengan provinsi
yang dipilih.
➢ Telepon : Inputkan Nomor telepon dari data Pabrik yang telah diinput
➢ Fax : Inputkan Nomor Fax Pabrik yang telah diiput
➢ Kode Pos : Inputkan Kode Pos yang sesuai dengan data Alamat yang telah
diinput
Jika sudah diinputkan isian Informasi data Pabrik selanjutnya silahkan Klik
tombol , selanjutnya data yang telah diinput akan muncul dibawah
kolom isian Informasi Pabrik, sebagai berikut :

e) Agen/Distributor : Berisi Form isian seputar Informasi Agen/Distributor yang


akan diajukan untuk Registrasi Barang Dalam Negeri, sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 8


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:


INFORMASI AGEN/DISTRIBUTOR
➢ Jenis : Pilih Jenis Agen/Distributor yang tersedia
➢ Nama : Inputkan Nama Agen/Distributor
➢ Alamat : Inputkan Lokasi atau Alamat Agen/Distributor
➢ Provinsi : : Pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput
➢ Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi
kolom provinsi. Pilih kabupaten/kota yang tersedia sesuai dengan provinsi
yang dipilih.
➢ Telepon : Inputkan Nomor telepon dari data Agen/Distributor yang telah
diinput .
➢ Penanggung Jawab : Inputkan Nama Penanggung Jawab dari
Agen/Distributor
Jika sudah diinputkan isian Informasi Agen/Distriburor selanjutnya silahkan Klik
tombol , selanjutnya data yang telah diinput akan muncul dibawah
kolom isian Informasi Pabrik, sebagai berikut :

f) Dokumen Persyaratan : Berisikan Data dokumen yang harus di Upload/lengkapi


untuk Registrasi Barang Dalam Negeri,contoh sebagai berikut :

Untuk melakukan proses upload File/dokumen silahkan klik tombol ,


akan menampilkan Form Dokumen Pendukung K3L sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 9


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:


SERTIFIKAT PENDUKUNG K3L
➢ Nomor Dokumen : Input Nomor Dokumen file yang akan di upload
➢ Tanggal Terbit : Input tanggal terbit dari dokumen yang akan di upload
➢ Tanggal Akhir : Input tanggal akhir dari dokumen yang akan di upload
➢ File Upload : Upload file Scan Dokumen dengan mengklik tombol “Choose
File” kemudian cari file yang akan diupload.
Note : Untuk file yang diupload harus format PDF dan maximal
Jika sudah melengkapi isian Sertifikat Pendukung K3L selanjutnya silahkan Klik
tombol , selanjutnya data yang telah diinput akan muncul dibawah
kolom isian Sertifikat Pendukung K3L, sebagai berikut :

Note : Untuk Dokumen yang pernah di upload tidak perlu melakukan


penguploadan ulang kembali

Jika Persyaratan File Upload sudah dilengkapi silahkan klik tombol


untuk menyimpan data Inputan.
4. Setelah melengkapi permohonan K3L – Dalam Negeri, data akan masuk pada menu

, akan tampil data sebagai berikut :


Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 10
User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Berikut ini keterangan masing-masing Tombol pilih Aksi :

a) : Untuk menampilkan detail data Inputan Permohonan


b) : Untuk mengirim data permohonan K3L dalam Negeri yang telah
diinput
c) : Untuk menghapus data Permohonan
d) : Untuk mencetak permohonan K3L yang telah disimpan
5. Selanjutnya silahkan Klik tombol untuk mengirim permohonan pengajuan K3L.
6. Setelah Pengajuan Baru Permohonan K3L berhasil terkirim, silahkan menunggu proses
selanjutnya dari permohonan pengajuan permohonan yang telah diajukan

Pengajuan Permohonan Perubahan


Tahapan pengajuan permohonan Perubahan pada Aplikasi K3L sebagai berikut :
1. Silahkan pilih Menu Data Permohonan

2. akan muncul data permohonan sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 11


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

3. Pada bagian kolom Status Proses silahkan pilih “Penerbitan Direktur” sebagai berikut

4. Selanjutnya silahkan klik tombol untuk menampilkan data Status


Proses yang telah dipilih , akan tampil data sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 12


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

5. Selanjutnya Pilih data yang ingin dirubah, pada bagian aksi silahkan pilih “Perubahan”,
sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 13


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

6. Akan menampilkan Form Permohonan Perubahan K3L – Registrasi Dalam Negeri,


sebagai berikut :

7. Silahkan melengkapi isian data pada Form Permohonan Perubahan K3L-Registrasi


Dalam Negeri Meliputi :
a) Informasi Perusahaan : Berisi Informasi Jenis Permohonan Perubahan dan
Informasi data Perusahaan sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 14


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

b) Penanggung Jawab : Berisi Informasi data seputar Penanggung Jawab


Perusahaan dan Informasi Kordinator Penanggung Jawab Sebagai berikut :

c) Produk : Berisi Form isian untuk Produk yang akan telah diajukan untuk
Registrasi Barang Dalam Negeri, sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 15


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Apabila ada perubahan pada Data Produk silahkan Input kembali Data Produk
dengan data yang sesuai
Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:
DATA PRODUK
➢ Jenis Barang : Pilih Jenis Produk yang tersedia
➢ Nama Barang : Pilih Nama Barang yang tersedia yang telah dipilih
berdasarkan Jenis barang
➢ Uraian Barang : Pilih Uraian Barang sesuai dengan data yang tersedia
➢ Merk : Input Merk dari barang yang telah diinput
➢ Tipe/Jenis : Input Tipe/Jenis barang yang telah diinput
d) Data Pabrik : Berisi Form isian seputar Informasi pabrik yang telah diajukan
untuk Registrasi Barang Dalam Negeri, sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 16


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Apabila ada perubahan pada Data Pabrik, silahkan Hapus terlebih dahulu
Inputan data pabrik sebelumnya dan Input kembali Data Pabrik dengan data
yang sesuai
Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:
INFORMASI PABRIK
➢ Nama : Inputkan Nama Pabrik
➢ Alamat : Inputkan Lokasi/Alamat Pabrik
➢ Provinsi : Pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput
➢ Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi
kolom provinsi. Pilih kabupaten/kota yang tersedia sesuai dengan provinsi
yang dipilih.
➢ Telepon : Inputkan Nomor telepon dari data Pabrik yang telah diinput
➢ Fax : Inputkan Nomor Fax Pabrik yang telah diiput
➢ Kode Pos : Inputkan Kode Pos yang sesuai dengan data Alamat yang telah
diinput
Jika sudah diinputkan isian Informasi data Pabrik selanjutnya silahkan Klik
tombol , selanjutnya data yang telah diinput akan muncul dibawah
kolom isian Informasi Pabrik, sebagai berikut :

e) Agen/Distributor : Berisi Form isian seputar Informasi Agen/Distributor yang


telah diajukan untuk Registrasi Barang Dalam Negeri, sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 17


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Apabila ada perubahan pada Agen/Distributor, silahkan Hapus terlebih dahulu


Inputan Agen/Distributor sebelumnya dan Input kembali Agen/Distributor
dengan data yang sesuai
Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:
INFORMASI AGEN/DISTRIBUTOR
➢ Jenis : Pilih Jenis Agen/Distributor yang tersedia
➢ Nama : Inputkan Nama Agen/Distributor
➢ Alamat : Inputkan Lokasi atau Alamat Agen/Distributor
➢ Provinsi : : Pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput
➢ Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi
kolom provinsi. Pilih kabupaten/kota yang tersedia sesuai dengan provinsi
yang dipilih.
➢ Telepon : Inputkan Nomor telepon dari data Agen/Distributor yang telah
diinput .
➢ Penanggung Jawab : Inputkan Nama Penanggung Jawab dari
Agen/Distributor
Jika sudah diinputkan isian Informasi Agen/Distriburor selanjutnya silahkan Klik
tombol , selanjutnya data yang telah diinput akan muncul dibawah
kolom isian Informasi Pabrik, sebagai berikut :

f) Dokumen Persyaratan : Berisikan Data dokumen yang telah di Upload/lengkapi


untuk Registrasi Barang Dalam Negeri,contoh sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 18


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Apabila ada perubahan pada Dokumen Persyaratan, silahkan Hapus terlebih


dahulu Dokumen Persyaratan sebelumnya dan Input/Pilih kembali Dokumen
Persyaratan yang sesuai.

Untuk melakukan proses upload File/dokumen silahkan klik tombol ,


akan menampilkan Form Dokumen Pendukung K3L sebagai berikut :

Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:


SERTIFIKAT PENDUKUNG K3L
➢ Nomor Dokumen : Input Nomor Dokumen file yang akan di upload
➢ Tanggal Terbit : Input tanggal terbit dari dokumen yang akan di upload
➢ Tanggal Akhir : Input tanggal akhir dari dokumen yang akan di upload
➢ File Upload : Upload file Scan Dokumen dengan mengklik tombol “Choose
File” kemudian cari file yang akan diupload.
Note : Untuk file yang diupload harus format PDF dan maximal
Jika sudah melengkapi isian Sertifikat Pendukung K3L selanjutnya silahkan Klik
tombol , selanjutnya data yang telah diinput akan muncul dibawah
kolom isian Sertifikat Pendukung K3L, sebagai berikut :

Note : Untuk Dokumen yang pernah di upload tidak perlu melakukan


penguploadan ulang kembali

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 19


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Jika Persyaratan File Upload sudah dilengkapi silahkan checklist pernyataan


disclaimer, seperti berikut :

Selanjutnya klik tombol untuk mengupdate data inputan dan


mengirim data perubahan yang telah diperbaiki.
7. Setelah Pengajuan Perubahan Permohonan K3L berhasil terkirim, silahkan menunggu
proses selanjutnya dari permohonan pengajuan permohonan yang telah diajukan .

Pengajuan Permohonan Perpanjangan


Tahapan pengajuan permohonan Perpanjangan pada Aplikasi K3L sebagai berikut :
1. Silahkan pilih Menu Data Permohonan

2. akan muncul data permohonan sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 20


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

3. Pada bagian kolom Status Proses silahkan pilih “Penerbitan Direktur” sebagai berikut

4. Selanjutnya silahkan klik tombol untuk menampilkan data Status


Proses yang telah dipilih , akan tampil data sebagai berikut :

5. Selanjutnya Pilih data yang ingin dirubah, pada bagian aksi silahkan pilih
“Perpanjangan”, sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 21


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

6. Akan menampilkan Form Permohonan Perpanjangan K3L – Registrasi Dalam Negeri,


sebagai berikut :

7. Silahkan melengkapi isian data pada Form Permohonan Perpanjangan K3L-Registrasi


Dalam Negeri Meliputi :
a) Informasi Perusahaan : Berisi Informasi Jenis Permohonan Perpanjangan dan
Informasi data Perusahaan sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 22


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

b) Penanggung Jawab : Berisi Informasi data seputar Penanggung Jawab


Perusahaan dan Informasi Kordinator Penanggung Jawab Sebagai berikut :

c) Produk : Berisi Form isian untuk Produk yang akan diajukan untuk
Perpanjangan Permohonan Registrasi Barang Dalam Negeri, sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 23


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:


DATA PRODUK
➢ Jenis Barang : Pilih Jenis Produk yang tersedia
➢ Nama Barang : Pilih Nama Barang yang tersedia yang telah dipilih
berdasarkan Jenis barang
➢ Uraian Barang : Pilih Uraian Barang sesuai dengan data yang tersedia
➢ Merk : Input Merk dari barang yang telah diinput
➢ Tipe/Jenis : Input Tipe/Jenis barang yang telah diinput
d) Data Pabrik : Berisi Form isian seputar Informasi pabrik yang akan diajukan
untuk Perpanjangan Permohonan Registrasi Barang Dalam Negeri, sebagai
berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 24


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:


INFORMASI PABRIK
➢ Nama : Inputkan Nama Pabrik
➢ Alamat : Inputkan Lokasi/Alamat Pabrik
➢ Provinsi : Pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput
➢ Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi
kolom provinsi. Pilih kabupaten/kota yang tersedia sesuai dengan provinsi
yang dipilih.
➢ Telepon : Inputkan Nomor telepon dari data Pabrik yang telah diinput
➢ Fax : Inputkan Nomor Fax Pabrik yang telah diiput
➢ Kode Pos : Inputkan Kode Pos yang sesuai dengan data Alamat yang telah
diinput
Jika sudah diinputkan isian Informasi data Pabrik selanjutnya silahkan Klik
tombol , selanjutnya data yang telah diinput akan muncul dibawah
kolom isian Informasi Pabrik, sebagai berikut :

e) Agen/Distributor : Berisi Form isian seputar Informasi Agen/Distributor yang


akan diajukan untuk Perpanjangan Permohonan Registrasi Barang Dalam
Negeri, sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 25


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:


INFORMASI AGEN/DISTRIBUTOR
➢ Jenis : Pilih Jenis Agen/Distributor yang tersedia
➢ Nama : Inputkan Nama Agen/Distributor
➢ Alamat : Inputkan Lokasi atau Alamat Agen/Distributor
➢ Provinsi : : Pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput
➢ Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi
kolom provinsi. Pilih kabupaten/kota yang tersedia sesuai dengan provinsi
yang dipilih.
➢ Telepon : Inputkan Nomor telepon dari data Agen/Distributor yang telah
diinput .
➢ Penanggung Jawab : Inputkan Nama Penanggung Jawab dari
Agen/Distributor
Jika sudah diinputkan isian Informasi Agen/Distriburor selanjutnya silahkan Klik
tombol , selanjutnya data yang telah diinput akan muncul dibawah
kolom isian Informasi Pabrik, sebagai berikut :

f) Dokumen Persyaratan : Berisikan Data dokumen yang akan di Upload/lengkapi


untuk Perpanjangan Permohonan Registrasi Barang Dalam Negeri,contoh
sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 26


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Untuk melakukan proses upload File/dokumen silahkan klik tombol ,


akan menampilkan Form Dokumen Pendukung K3L sebagai berikut :

Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:


SERTIFIKAT PENDUKUNG K3L
➢ Nomor Dokumen : Input Nomor Dokumen file yang akan di upload
➢ Tanggal Terbit : Input tanggal terbit dari dokumen yang akan di upload
➢ Tanggal Akhir : Input tanggal akhir dari dokumen yang akan di upload
➢ File Upload : Upload file Scan Dokumen dengan mengklik tombol “Choose
File” kemudian cari file yang akan diupload.
Note : Untuk file yang diupload harus format PDF dan maximal
Jika sudah melengkapi isian Sertifikat Pendukung K3L selanjutnya silahkan Klik
tombol , selanjutnya data yang telah diinput akan muncul dibawah
kolom isian Sertifikat Pendukung K3L, sebagai berikut :

Note : Untuk Dokumen yang pernah di upload tidak perlu melakukan


penguploadan ulang kembali
Jika Persyaratan File Upload sudah dilengkapi silahkan checklist pernyataan
disclaimer, seperti berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 27


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Selanjutnya klik tombol untuk mengupdate data inputan dan


mengirim data perpanjangan yang telah diajukan.
8. Setelah Pengajuan Perpanjangan Permohonan K3L berhasil terkirim, silahkan
menunggu proses selanjutnya dari permohonan pengajuan permohonan yang telah
diajukan .

Data Permohonan
Menu Data permohonan digunakan untuk Mencari data Permohonan Pengajuan Aplikasi
K3L, Berikut Langkah untuk mencari data permohonan :

1. Silahkan pilih Menu Data Permohonan

2. akan menapilkan data Form Pencarian Permohonan sebagai berikut :

Untuk melakukan pencarian data Permohonan silahkan melengkapi isian Form


Pencarian
Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:
FORM PENCARIAN
➢ Nomor Aju : Inputkan Nomor Pengajuan Permohonan
➢ Nomor Izin : Input Nomor Penerbitan Izin yang sesuai
➢ Tanggal Daftar : Inputkan tanggal awal daftar permohonan pengajuan
dengan format (mm/dd/yyy)

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 28


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

➢ s/d : Inputkan tanggal akhir permohonan pengajuan dengan format


(mm/dd/yyy)
➢ Jenis Izin : Pilih Jenis Izin Permohonan sesuai dengan pilihan yang tersedia
(Dalam Negeri/Import)
➢ Status Proses : Pilih Status Proses sesuai dengan pilihan yang tersedia
➢ Status : Pilih Jenis status dokumen sesuai dengan pilihan yang tesedia
(Baru/Perpanjangan/Perubahan)

Jika sudah menginput data Form Pencarian selanjutnya Klik tombol untuk
menampilkan data permohonan, sebagai berikut :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 29


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Management Profile
Management Perusahaan
Menu management Perusahaan digunakan untuk menampilkan data profil perusahaan, Data
penanggung jawab perusahaan dan data Kordinator Pengguna Aplikasi K3L, terlampir
sebagai berikut:

Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:


FORM EDIT PERUSAHAAN – K3L
PROFIL PERUSAHAAN
➢ NIB : Input Nomor Induk Berusaha Perusahaan yang sesuai
➢ Scan NIB : Upload file scan NIB dengan mengklik tombol kemudian cari
file yang akan diupload
➢ KBLI : Pilih Jenis Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) yang tersedia
➢ NPWP : Input Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan yang sesuai
➢ Bentuk Usaha : Pilih Jenis Bentuk Usaha yang tersedia

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 30


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

➢ Nama Perusahaan : Input Nama Perusahaan yang sesuai


➢ Alamat Perusahaan : Input Alamat atau Lokasi Perusahaan yang sesuai
➢ Provinsi : Pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput
➢ Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom provinsi.
Pilih kabupaten/kota yang tersedia sesuai dengan provinsi yang dipilih.
➢ Kode Pos : Input Kode Pos Area sesuai dengan domisili Alamat perusahaan
➢ Telp Perusahaan : Input Nomor telepon perusahaan yang sesuai
➢ Fax Perusahaan : : Input Nomor Fax perusahaan yang sesuai
➢ Email Perusahaan : Input alamat Email Perusahaan yang valid
➢ Alamat Pabrik : Input Alamat Pabrik yang sesuai

PENANGGUNG JAWAB PERUSAHAAN


➢ Nama Penanggung Jawab : Input Nama Penanggung Jawab Perusahaan
➢ Alamat Penanggung Jawab : Input Alamat atau Lokasi Penanggung Jawab yang sesuai
➢ Telp Penanggung Jawab : Input Nomor telepon Penanggung Jawab yang sesuai
➢ Fax Penanggung Jawab : Input Nomor Fax Penanggung Jawab yang sesuai
➢ Email Penanggung Jawab : Input alamat Email Penanggung Jawab yang valid

KOORDINATOR PENGGUNA K3L


➢ Nama Koordinator : Input Nama Koordinator pengguna Aplikasi K3L
➢ Alamat Koordinator : Input Alamat Koordinator pengguna Aplikasi K3L yang sesuai
➢ Telp Koordinator : Input Nomor telepon Koordinator pengguna Aplikasi K3L yang
sesuai
➢ No KTP Koordinator : Input Nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP) Koordinator yang
sesuai
➢ Email Koordinator : Input alamat Email Koordinator pengguna Aplikasi yang valid
➢ Surat Kuasa : Input Nomor Surat Kuasa
➢ Tanggal Surat Kuasa : Input tanggal Surat Kuasa
➢ Scan Surat Kuasa : Upload file scan Surat Kuasa dengan mengklik tombol
kemudian cari file yang akan diupload

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 31


User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Management Pengguna
Menu management Pengguna digunakan untuk menampilkan Daftar User Management
Pengguna Aplikasi K3L, terlampir sebagai berikut :

Untuk menambahkan User Pengguna Child pada Aplikasi silahkan klik tombol ,
akan menampilkan Form Tambah User Child sebagai berikut :

Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:


TAMBAH USER CHILD
➢ Username : Input Username untuk User Pengguna baru
➢ Password : Input Password untuk User Pengguna baru
➢ NIP User : Input Nomor Induk Pegawai (NIP)
➢ Nama User : Input Nama User Pengguna baru
➢ Telp User : Input Nomor Telepon User Pengguna baru
➢ Email User : Input alamat Email User Pengguna baru yang valid
Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 32
User Manual Rahasia Aplikasi K3L

Jika sudah menginput Form Tambah User Child silahkan Klik Tombol untuk
menyimpan data User Pengguna baru, akan tampil data sebagai berikut :

Logout Aplikasi
Jika telah selesai menggunakan aplikasi dan ingin keluar dari aplikasi, klik Log Out yang
terletak di bagian kanan dari aplikasi :

Direktorat Jendral Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Aplikasi K3L) 33

Anda mungkin juga menyukai