Aplikasi Manajemen Proyek

( Zoho Project & Asana )

Nama : Muh.Fiqri Jayakarsa

Kelas : 3 TKJ B

Nim : 425 14 039

TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
2017
 1. Zoho Project
 Dasar Teori

Zoho adalah penyedia aplikasi secara online. Di dalam zoho ada berbagai macam aplikasi
yang bisa kita manfaatkan secara online. Dari sosial network, blog, pembuatan dokumen,
presentation, spreadsheet dll . Dengan beragam informasi aplikasi online yang ditawarkan,
pantaslah kalau Zoho disebut kantor berjalan. Selain 3 aplikasi kantoran standart, zoho juga
menyediakan berbagai aplikasi pendukung produktivitas, kolaborasi dan bisnis. Namun tak semua
gratis, terutama produk yang ada di jajaran aplikasi bisnis. Hal yang dapat dilakukan oleh Zoho
project management adalah :

a. Menuliskan status agar dapat dilihat oleh setiap anggota

b. Menambahkan task/tugas
c. Mengupload dokumen project agar dapat diambil oleh tiap anggota
d. Menyiapkan forum untuk berdiskusi
e. Menyediakan fasilitas chat antar pengguna

Zoho menyimpan semua informasi yang sudah diberikan via web. Semua dilakukan via
web maka itu akan memudahkan para penggunanya untuk menjalankan proyeknya dengan baik
meskipun tidak bertatap muka secara langsung.

Zoho juga menyediakan forum untuk para anggota salah satu tim proyek untuk
berdiskusi. Zoho merupakan salah satu layanan Webtop. Webtop merupakan suatu sistem
operasi yang berjalan secara online, berbeda dengan Desktop yang beroperasi secara
offline. Webtop memiliki banyak kelebihan dibanding sistem operasi desktop biasa.

 Basic Software Operation

 Tampilan pembuatan proyek. Kotak orange adalah nama proyeknya. Kotak biru
menerangkan pemilik dari proyek tersebut. Kotak hijau adalah waktu kapan dimulainya
pengerjaan proyek. Kotak kuning adalah waktu selesainya proyek.

Tampilan dashboard atau tampilan secara umum dari manajemen proyek yang akan dibuat.
 Tampilan Feed atau sama seperti tampilan status yang ada di sosmed. Fungsinya untuk
menampilkan kegiatan-kegiatan proyek atau yang dilakukan oleh anggota tim proyek.

Menu untuk melihat “tugas” yang sedang dikerjakan karena di setiap proyek dibagi dalam
sub-sub kegiatan saat proyek itu selesai. Jadi tiap anggota dapat melihat sudah proses apa yang
sedang dikerjakan ataupun sudah sampai sejauh mana proses yang dikerjakan.

Untuk melaporkan jika ada gangguan dalam aplikasi zoho

 Untuk membantu ketua tim proyek mengingatkan teman-temannya hal apa yang mau
didapatkan dari pengerjaan proyek yang dikerjakan.

Menu untuk memperlihatkan proses proyek yang dikerjakan dalam bentuk kalender. Hal
ini sangat membantu dikarekan agar kita tahu sisa batas waktu untuk pengerjaan proyek.
 Tempat sharing-sharing untuk sesame anggota tim proyek. Mirip dengan grup chat tetapi
ini lebih memudahkan karena apa yang dibahas di forum dan mau diterapkan, bisa langsung di
posting di tast ataupun di web zoho ini.
Menu yang digunakan untuk membuat halaman lain.

Hampir sama dengan grup chat. Untuk berdiskusi dengan anggota

  Contoh manajemen proyek menggunakan Zoho

1. Buatlah nama proyeknya dan juga jelaskan proyek apa. Tentukan juga kapan
dimulainya.

2. Masukkan tugas-tugas yang akan dikerjakan

Kotak hitam adalah nama tugasnya. Kotak merah adalah penjelasan lengkap dari tugas
tersebut.
 3. Tampilan setelah tugas atau job ditambahkan.

Kotak hitam adalah kepada siapa tugas itu diberikan. Kotak merah adalah kapan dimulainya
tugas tersebut. Kotak biru adalah deadline dari tugas tersebut sementara kotak hijau adalah durasi
pengerjaan tugas tersebut.

4. Tampilan lengkapnya. Mengikutkan prioritas pekerjaan dan persentase sudah

sejauh apa pekerjaan tersebut.
 Kotak orange adalah tingkat prioritas tugas tersebut. Kotak kuning adalah sudah
berapa persen pengerjaan tugas tersebut

5. Ini adalah tugas dari proses pembuatan aplikasi. Saya membuatnya dengan
melebihkan waktunya dengan memakan teori waktu Pesimiestic Estimate.

Resources namesnya belum saya masukkan dikarenakan cuma saya sekarang yang
bergabung dengan grup project yang berada di zoho.

2. Asana
 Dasar Teori
Asana merupakan sebuah aplikasi web untuk manajemen kerja sebuah tim
baik untuk mengatur task list maupun project list. Asana serupa dengan Trello.
Asana sendiri adalaha aplikasi geratis yang bisa digunakan sampai 15 orang dalam
1 tim. Fitur-fitur yang ada di Asana adalah :
a. HTML5 Technology
 Asana menggunakan teknologi HTML5 dan responsive web design,
sehingga ukuran aplikasi web-nya bisa berubah menyesuaikan dengan besar
layar sebuah gadget yang mengaksesnya.
b. Multiple Workspaces
Fitur ini memberikan Kita kebebasan dalam mengatur ruang kerja proyek
Kita. Kita bisa membuat sebanyak-banyaknya ruang kerja dan berkolaborasi
dengan tim yang berbeda-beda. Misalnya Kita membuat ruang kerja untuk :
Private Project, Family Project, Volunteering, dan lain sebagainya
c. People Views
Dengan fitur ini Kita dapat mencari task list dan mengatur prioritas kerja
dari rekan satu tim. Kita bisa menandai sebuah task list menjadi prioritas utama
dengan mengatur waktunya.
d. Follow Tasks or Projects
Kita bisa mengikuti perkembangan dari sebuah task list maupun project
yang Kita jalankan bersama rekan-rekan tim. Selain itu Kita juga bisa
menambahkan rekan kerja lagi dalam task list atau project tersebut.
e. Real-Time
Kita akan mendapatkan notifikasi perkembangan kerja project kita secara
real-time selama kita terkoneksi dengan jaringan internet.
f. Activity Feed
Selain notifikasi, Kita juga akan menerima history, komentar maupun
diskusi dari setiap task list di dalam sebuah project. Jadi, kita bisa memahami
secara utuh perkembangan dari project tersebut.
g. Fast Flow System and Shortcut
Asana diciptakan dengan sangat memperhitungkan kecepatan pengguna
dalam mengaksesnya. Asana menyuguhkan shortcut pada keyboard,
mengurangi jumlah load halaman dan sedikit sekali menggunakan klik
kiri/kanan pada mouse.

 Basic Software Operation

 Ini adalah tampilan “Task” akun di Asana. Pada kotak merah adalah tempat untuk
menambahkan tugas/job yang akan dikerjakan. Kotak hijau jika ingin agar tugas yang telah
ditambahkan di gabung proyek. Kotak biru untuk memperlihatkan atau menambahkan anggota-
anggota tim proyek. Kotak coklat untuk menambahkan proyek baru.
 Tampilan “Task”. Kotak merah menunjukkan jika tugas berhasil ditambahkan. Tulisan
“Tomorrow” berarti besok adalah batas waktu tugas tersebut. Kotak hijau menandakan tugas
selanjutnya akan tergabung ke proyek “Pembuatan on/off lampu menggunakan android”.
Sedangkan kotak kuning adalah keterangan dari akun yang telah melakukan pembaruan..

Tampilan “Task” ketika sudah dirancang dan ditambahkan. Kotak merah menandakan
task-task apa saja yang akan dikerjakan sedangkan kotak biru menandakan batas akhir dari tiap
tugas tersebut.
 Ini adalah tampilan awal project ketika belum ada sama sekali tugas yang dimasukkan.
“Task” juga akan ditampilkan disini jika sudah ada yang ditambahkan.

Menu untuk chat. Disini kita bisa berdiskusi tentang masalah proyek meskipun tidak
bertatap muka secara langsung.

Tampilan kalender memudahkan agar kita bisa memanajemen waktu dengan baik.
Tampilan yang menunjukkan progress dari project tersebut.

Tampilang diatas untuk memperlihatkan file-fle yang sudah diupload ke aplikasi asana.
 Ini adalah contoh tampilan ketika tugas-tugas dalam pengerjaan proyek sudah diupload.
Kotak merah adalah tugas-tugasnya sedangkan kotak biru adalah tanggal batas waktu pengerjaan
tugas tersebut.

Tampilan halaman progress. Kotak orange menampilkan sisa berapa tugas yang belum
diselesaikan. Kotak hitam menampilkan jumlah tugas yang sudah diselesaikan. Kotak hijau
menampilkan tanggal dari grafik progress.