Tugas Sistem Informasi Manajemen

“Assessment 12”

Disusun oleh,

1401204162 Choirudin Alza Nurohman

PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN BISNIS TELEKOMUNIKA INFORMATIKA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS TELKOM 2021
Pertanyaan:

Buatlah Review singkat tentang aplikasi yang dapat digunakan untuk kegiatan project
manajemen, dan sertakan apa kekurangan nya dan apa kelebihanya, contohnya : miscrosoft project.

Jawaban:

Trello
Trello adalah sebuah aplikasi berbasis web yang memiliki fitur untuk mengkolaborasikan
berbagai tim untuk mengerjakan berbagai kebutuhan proyek dalam satu tempat saja. Anda dapat
menganalogikan Trello sebagai papan tulis putih (whiteboard). Dimana, dalam papan tersebut
terdapat berbagai macam sticky notes yang memenuhi whiteboard. Di dalam masing –
masing sticky notes, terdapat tugas atau aktivitas yang belum, sedang, maupun sudah dikerjakan
oleh tim secara keseluruhan.

Di dalam sticky notes juga terdapat lampiran foto, sumber (source), dan kolom komentar untuk
memudahkan dalam pengenalan dan pembagian masing – masing tugas. Selain itu, anda juga dapat
mengakses Trello di berbagai perangkat, baik melalui komputer maupun
dari smartphone (mobile).

Fitur pada Trello

Setidaknya, terdapat empat fitur utama dari aplikasi Trello, dimana setiap fitur memiliki
fungsionalitas yang berbeda pula disesuaikan dengan kebutuhan dari pengguna (user). Berikut
merupakan beberapa penjelasan terkait dengan web app ini.

1. Boards
Fitur yang pertama adalah boards, dimana fitur ini berfungsi untuk menunjukkan tampilan
proyek secara lengkap dan di dalamnya terdapat berbagai sumber informasi. Jadi, setiap orang
yang berada di dalam satu divisi dapat melihat dari project board secara bersamaan dan dapat
melakukan berbagai aktivitas dalam fitur tersebut.
2. Cards
Selanjutnya adalah penggunaan fitur cards yang merupakan komponen terpenting dalam
suatu boards. Anda dapat mulai mengisi cards untuk menuliskan setiap tugas dan ide yang tim
anda miliki. Anda juga dapat memasukkan berbagai sumber informasi yang berkaitan dengan
kebutuhan proyek untuk mempermudah komunikasi antar divisi.

3. Lists
Fitur yang ketiga adalah lists, dimana fitur ini merupakan medium atau wadah dari cards untuk
menyusun kebutuhan proyek agar dapat dibaca dengan baik oleh setiap user. Untuk default
lists yang digunakan adalah To Do (akan dikerjakan), Doing (sedang dikerjakan),
dan Done (sudah dikerjakan).

4. Menu
Dan fitur yang terakhir adalah menu, yang memiliki fungsi untuk melakukan beberapa
konfigurasi khusus seperti manajemen anggota tim, power-ups, filter cards, hingga management
logs (riwayat aktivitas). Menu ini terdapat di bagian kanan pada aplikasi Trello.

Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Trello

1. Kelebihan
• Jika salah satu tim anda melakukan perubahan pada fitur cards, maka perubahan tersebut juga
dapat dilihat oleh siapapun dalam tim tersebut tanpa perlu menunggu.
• Mempunyai kemudahan dalam menambah dan mengurangi jumlah anggota tim dalam suatu
proyek.
• Memiliki desain yang responsif dan mendukung tampilan yang mobile friendly.
• Mempunyai sistem notifikasi yang baik untuk mempermudah dalam proses komunikasi antar
tiap divisi.
2. Kekurangan

• Hanya dapat diakses saat terkoneksi dengan jaringan internet yang stabil.
• Apabila daftar tugas semakin banyak, maka proses pengaturan tugas akan tetap sulit untuk
dilakukan.
• Tidak dapat melakukan perubahan atau edit dalam fitur komentar yang tersedia.

Kesimpulan

• Trello adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk memudahkan dalam proses
kolaborasi antar tim dalam mengembangkan proyek secara lebih efektif.
• Terdapat empat fitur utama yang dimiliki oleh Trello, yaitu boards, lists,
cards, dan menu. Untuk setiap fitur memiliki fungsi dalam membantu mengelola kebutuhan
kerja antar user dalam satu tempat.
• Anda dapat mencoba aplikasi ini dengan memulai membuat proyek baru dan bentuk tim anda
untuk mengerjakan proyek aplikasi dengan lebih cepat, mudah, dan optimal.