Struktur Organisasi Pokja

Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan Obat (PKPO)

Ketua
Rabiatul Adewiyah, S.Farm., Apt

Sekretaris
Muhammad Reza Firdaus, A.Md.Farm

Anggota
1. Ita Sari Dewi, A.Md.Kep
2. Friliani Alifia, A.Md.Farm
3. Neli Yuliarti, A.Md.Far
4. Bugar Wahyu Primadi, A.Md.Farm

URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB, dan WEWENANG :

1. Ketua

A. Wewenang
 Memiliki wewenang penuh untuk menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sebagai ketua pokja
 Memberi masukan kepada Direktur Rumah Sakit dalam penyusunan kebijakan pokja terkait
sesuai Standar Akreditasi Rumah Sakit

B. Tanggung Jawab
 Menjamin kesesuaian regulasi dan dokumen yang di buat oleh anggota pokja sesuai dengan
Standar Akreditasi Rumah Sakit
 Memberikan bimbingan dan arahan kepada anggota tim pokja
 Menjalin kerjasama dengan semua tim pokja akreditasi atau unit terkait lainnya

C. Tugas
 Memimpin pertemuan pokja
 Melakukan konsolidasi dengan seluruh anggota pokja
 Melakukan pertemuan dengan pokja terkait untuk menyamakan persepsi dalam memenuhi
 standar akreditasi dengan mereview dokumen yang telah dibuat
 Melakukan monitoring kepatuhan staf terhadap implementasi kebijakan dan SOP yang telah
dibuat
 Membuat laporan kegiatan dan hasil monev kepatuhan pegawai terhadap implementasi kebijakan
dan SOP yang telah dibuat kepada Ketua Tim Akreditasi Rumah Sakit
 Melakukan Self Assesmen pokja
 Menyiapkan dokumen yang diperlukan pada saat dilakukan visitasi oleh Komite Akreditasi
Rumah Sakit

2. Sekretaris
A. Wewenang
 Melaksanakan semua tugas dan tanggung jawab terkait kesekretariatan pokja
 Meminta pemenuhan untuk melaksanakan tugas
 Meminta ketua dan anggota untuk melakukan rapat atau pertemuan berkala
 Meminta laporan dan hasil kegiatan dari anggota tim pokja

B. Tanggung Jawab
 Menyiapkan seluruh dokumen pokja baik internal maupun eksternal sesuai Standar Akreditasi
Rumah Sakit

C. Tugas
 Melakukan tugas kesekretariatan pokja
 Mengatur jadwal pertemuan tim pokja
 Mengatur pembagian tugas tim pokja
 Membantu menyiapkan keperluan pertemuan seperti absensi dan notulen pertemuan
 Membantu pokja dalam pendokumentasian dokumen
 Menyusun, mencatat, dan melakukan fungsi pengarsipan dokumen akreditasi
 Memastikan seluruh dokumen untuk unit terkait terdistribusi secara teratur dan tercatat

3. Anggota
A. Wewenang
 Meminta arahan kepada ketua tim pokja untuk pelaksanaan tugas
 Meminta fasilitas dan waktu kepada ketua tim pokja untuk pelaksanaan tugas
 Meminta sekretaris untuk merekap laporan/dokumen
 Melakukan koordinasi dengan rekan setim pokja maupun pokja lainnya dalam pelaaksanaan tugas
jika ada dokumen yang terkait
B. Tanggung Jawab
 Menghadiri setiap agenda akreditasi tim pokja
 Menyelesaikan semua materi/tugas yang telah dibagikan baik berupa regulasi atau dokumen
terkait Standar Akreditasi Rumah Sakit

C. Tugas
 Menghadiri setiap akreditasi Rumah Sakit dan turut aktif berdiskusi dalam pembuatan konsep
dokumen baik berupa pedoman, panduan, SOP, dan dokumen lainnya
 Melakukan review dokumen akreditasi bersama dengan ketua pokja
 Melakukan monitoring kepatuhan staf terhadap implementasi kebijakan dan SOP yang telah
dibuat dengan melihat di lapangan baik secara perorangan maupun bersama ketua pokja
 Membuat laporan hasil monev kepada ketua pokja