Contoh LPJ

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Promosi dan Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Baru

Politeknik Negeri Jember
Tahun Akademik 2019/2020
“From Excellent Education to Excellent Future”
OLEH :
HIMAPRO
(Himpunan Mahasiswa Probolinggo)
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

2019
HIMPUNAN MAHASISWA PROBOLINGGO
KELUARGA MAHASISWA
Jalan Mastrip Kotak Pos 164 Jember 68101
Telp. (0331)333533,333534 Fax. (0331) 333531. Email :himapro.polije2@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PROMOSI DAN SOSIALISASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU
POLITEKNIK NEGERI JEMBER TAHUN AKADEMIK 2019/2020
DI SMA/ SMK/MA SEDERAJAT KABUPATEN/KOTA PROBOLINGGO
Jember,
Penanggung jawab, Ketua Pelaksana,
Hasan Saiful Rizal

NIM. NIM.
Mengetahui,
Wakil Direktur III Ka.Bag. AAK & PSI
Politeknik Negeri Jember
Moh. Munih Dian Widianta, S.Kom, MT Drs. Juwanto

NIP. 197008031 199803 1 001 NIP. 19620725 199003 1 001
KELUARGA MAHASISWA
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan adalah bentuk aktualisasi dari bukti integritas
seseorang dalam mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan dengan
melaporkan setiap rinci dana yang telah diajukan sebelumnya dalam bentuk proposal
kegiatan, laporan pertanggungjawaban bertujuan untuk membuka perincian dana secara
transparan, akuntable dan responsibility.
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas ridho-Nya kami dapat
menyelesaikan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan Promosi dan Sosialisasi
Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik Negeri Jember Tahun Akademik 2019/2020 di SMA/
SMK/MA Sederajat Kabupaten/Kota Probolinggo dengan tema “From Excellent Education
to Excellent Future” yang telah dilaksanakan pada tanggal 21 Januari 2019-06 Februari
2019 ini merupakan sarana awal untuk untuk memberi gambaran kehidupan kampus pada
umumnya dan mengenalkan Politeknik Negeri Jember pada khususnya.
Kami dari Panitia Pelaksana Kegiatan Promosi dan Sosialisasi yang tergabung
dalam HIMAPRO (Himpunan Mahasiswa Probolinggo) membuat laporan ini sebagai sarana
pertanggungjawaban atas kegiatan Promosi dan Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Baru
Politeknik Negeri Jember Tahun Akademik 2019/2020. Dalam laporan ini kami paparkan
secara jelas perincian dana secara transparan, akuntable dan responsibility terhadap
pelaksanaan kegiatan beserta seluruh hasil kegiatan tersebut, baik sebelum acara maupun
sesudah acara, guna mengadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut. Laporan ini kami buat
dengan sebenar-benarnya dengan pelaksanaan dan keadaan lapangan kerja kami.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak, baik yang secara langsung
maupun tidak langsung telah membantu kelancaran kegiatan tersebut. Kami menyadari
banyak kekurangan dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban ini. Oleh karena itu,
besar harapan kami atas kritik dan saran dalam penyempunaannya.
1.2 Landasan Kegiatan

KELUARGA MAHASISWA
Berisi landasan kegiatan seperti proposal induk, AD ART, Konstitusi KM, dsb.
KELUARGA MAHASISWA
II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan yang telah dilaksanakan ini bernama “ Promosi dan Sosialisasi Penerimaan
Mahasiswa Baru Politeknik Negeri Jember Tahun Akademik 2019/2020 ”.
III. TEMA KEGIATAN

Tema dalam kegiatan ini adalah :
“ From Excellent Education to Excellent Future”
IV. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diadakan kegiatan Promosi dan Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Baru

Politeknik Negeri Jember Tahun Akademik 2019/2020 di SMA/ SMK/MA Sederajat
Kabupaten/Kota Probolinggo :
1. Memberikan gambaran kehidupan kampus pada umumnya dan
memperkenalkan Politeknik Negeri Jember pada khususnya kepada teman-teman
SMK/SMA/MAN sehingga bisa membantu mereka dalam mengumpulkan informasi
untuk memilih perguruan tinggi.
2. Memberi motivasi teman-teman SMK/SMA/MAN agar lebih mempersiapkan Ujian
Akhir Nasional dan melanjutkan belajar ke perguruan tinggi.
3. Sebagai bentuk kepedulian dan pengabdian khususnya di bidang pendidikan kepada
kota asal tercinta, yaitu kota/kab Probolinggo.
.
V. PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Tanggal : 21 Januari 2019 - 06 Februari 2019
Tempat : SMK/SMA/MA sederajat di Kota/Kab Probolinggo
Waktu : dimulai dan diakhiri sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan
KELUARGA MAHASISWA
VI. PESERTA PELAKSANAAN
Peserta dalam kegiatan Promosi dan Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik
Negeri Jember Tahun Akademik 2019/2020, terdiri dari seluruh siswa SMA/SMK/MA
Sederajat Kabupaten/Kota Probolinggo dan Mahasiswa Politeknik Negeri Jember yang
tergabung dalam HIMAPRO.
VII. INDIKATOR KEBERHASILAN
Indikator keberhasilan :
1. Minat siswa SMA/SMK/MA di Probolinggo untuk melanjutkan pendidikan di
Politeknik Negeri Jember meningkat.
2. Membentuk karakter mahasiswa yang lebih percaya diri.
VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN
Lampiran 1 (Terlampir)
IX. SUSUNAN ACARA
Lampiran II (Terlampir)
X. RINCIAN ANGGARAN BIAYA
Lampiran III (Terlampir)

KELUARGA MAHASISWA
XI. HASIL EVALUASI KEGIATAN
A. Kelebihan :
1. Penyelenggaraan sosialisasi lebih terencana dalam aspek perlengkapan
penunjang.
B. Kekurangan :
1) Kurangnya tingkat partisipasi mahasiswa yang tergabung dalam HIMAPRO
terkait penyelenggaraan sosialisasi.
C. Analisis Kegiatan
(1) Strengths (Kekuatan)
Memberikan penjelasan serta pemahaman mengenai ruang lingkup dari
visi misi Politeknik Negeri Jember hingga memberikan penjelasan dan
bayangan mengenai kehidupan kampus dan Politeknik Negeri Jember itu
sendiri kepada siswa siswi SMA/SMK/MA.
(2) Weakness (Kelemahan)
Dari segi waktu pelaksanaan, terdapat beberapa kendala seperti sulitnya
menentukan hari dan tanggal yang pas dikarenakan bayaknya agenda yang
berbenturan dengan perguruan tinggi lain, juga berkendala dengan kalender
akademik.
(3) Opportunities (Peluang)
Melalui kegiatan ini, siswa siswi SMA/SMK/MA mendapat bayangan
mengenai Politeknik Negeri Jember.
(4) Threats (Ancaman)
a) Kecelakaan ketika perjalanan menuju lokasi kegiatan.
b) Keterlambatan pemateri dalam menghadiri kegiatan.
KELUARGA MAHASISWA
XII. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat dengan sebenar-benarnya sebagai

gambaran mengenai kegiatan yang telah kami laksanakan.
Sesuai harapan kami, kegiatan ini dapat dilaksanakan sesuai dengan perencanaan,
berjalan dengan baik dan lancar. Walaupun terdapat beberapa kekurangan. Atas perhatian,
dukungan, dan kerjasama yang baik dari berbagai pihak kami sampaikan banyak terima
kasih.
KELUARGA MAHASISWA
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung Jawab :
Ketua Panitia : Hasan Saiful Rizal

Wk. Ketua Panitia : Yudhistira Dery Prabowo
Sekretaris : Ardiyanti Setyorini
Bendahara : Fika Rofiatul Hasanah
Divisi Humas :
Koordinator : Qomaria Qolbi Nurma’ina
Anggota : Rita Febiola
Divisi Perlengkapan :
Koordinator : Muhammad Lutfiyansyah
Anggota : 1. Yunia Fera Sugesti
2. Achmad Rifky Khusnul Khotim
Divisi Pubdekdok
Koordinator : Rofli Wahyu Setiawan
Anggota : Bintang Fajar Ramadhan
KELUARGA MAHASISWA
Lampiran II
SUSUNAN ACARA
Promosi dan Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik Negeri Jember Tahun
Akademik 2019/2020
“ From Excellent Education to Excellent Future”
Tanggal Acara Penanggung Jawab
21/01/2019 SMK Negeri 1 Kraksaan
22/01/2019 SMA Negeri 1 Dringu
22/01/2019 MA Negeri Paiton
23/01/2019 SMA Negeri 1 Gading
23/01/2019 MA Negeri 2 Proboinggo
23/01/2019 SMK Negeri 2 Probolinggo
24/01/2019 SMA Negeri 1 Tongas
26/01/2019 MA Islamiah Syafi’iyah Paiton
28/01/2019 SMK Negeri 1 Probolinggo
29/01/2019 SMA Negeri 1 Paiton
30/01/2019 SMA Negeri 1 Gending
31/01/2019 SMK Negeri 1 Banyuanyar
31/01/2019 SMA Negeri 2 Probolinggo
01/02/2019 SMK Negeri 1 Gending
01/02/2019 SMA Negeri 3 Probolinggo
03/01/2019 MA Model Genggong
KELUARGA MAHASISWA
Lampiran III
REALISASI DANA
REALISASI PENERIMAAN
Harga
Tanggal Jenis Penerimaan PPN Jumlah Jumlah (Rp)
Satuan (Rp)
Dana dari akademik - Rp. 565.000
23/01/2019 Iuran anggota - 22 Rp. 5.000 Rp. 110.000
TOTAL
REALISASI PENGELUARAN
ADMINISTRASI
Harga
Tanggal Jenis Pengeluaran Jumlah Satuan Jumlah (Rp)
Satuan (Rp)
14/01/2019 Print proposal digital 7 Lembar Rp. 4.000
14/01/2019 Print proposal warna 6 Lembar Rp. 11.000
14/01/2019 Map 1 pcs Rp. 1.000
14/01/2019 Buvalo dan mika 1 lembar Rp. 1.000
14/01/2019 Penjilitan 1 Bendel Rp. 2.500
15/01/2019 Print proposal 15 Lembar Rp. 500 Rp. 7.500
15/01/2019 Jilid proposal 2 Bendel Rp. 3.000 Rp. 6.000
15/01/2019 Print proposal Rp. 9.000
15/01/2019 Map Rp. 1.000
15/01/2019 Print proposal Rp. 16.000
TOTAL Rp. 59.000
HUMAS
Harga
Tanggal Jenis Pengeluaran Jumlah Satuan Jumlah (Rp)
Satuan (Rp)
12/01/2019 Fotocopy brosur 320 Lembar Rp. 150 Rp. 450.000
20/01/2019 Cetak stiker 5 Lembar Rp. 5.500 Rp. 27.500
23/01/2019 Cetak stiker 5 lembar Rp. 4.500 Rp. 22.500
Fotocopy brosur Rp. 30.000
TOTAL Rp. 530.000
TOTAL KESELURUHAN Rp. 589.000
REALISASI PENERIMAAN Rp. 675.000

KELUARGA MAHASISWA
REALISASI PENGELUARAN Rp. 589.000

SALDO Rp.86.000
NPWP
(NOMOR POKOK WAJIB PAJAK)
No Instansi NPWP
1
2
3
4
5
6
7
KELUARGA MAHASISWA
Lampiran - lampiran
DOKUMENTASI KEGIATAN
SMK Negeri 2 Probolingo SMK Negeri 1 Probolinggo
SMK Negeri 1 Gending SMK Negeri 1 Banyuanyar
SMA Negeri 2 Probolinggo SMA Negeri 1 Paiton

KELUARGA MAHASISWA
Lampiran – lampiran

Contoh LPJ

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Contoh LPJ

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Promosi dan Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Baru

“From Excellent Education to Excellent Future”

POLITEKNIK NEGERI JEMBER

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

Hasan Saiful Rizal

Moh. Munih Dian Widianta, S.Kom, MT Drs. Juwanto

1.1 Latar Belakang

1.2 Landasan Kegiatan

II. NAMA KEGIATAN

III. TEMA KEGIATAN

“ From Excellent Education to Excellent Future”

IV. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diadakan kegiatan Promosi dan Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Baru

VI. PESERTA PELAKSANAAN

VII. INDIKATOR KEBERHASILAN

VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

IX. SUSUNAN ACARA

X. RINCIAN ANGGARAN BIAYA

Lampiran III (Terlampir)

XI. HASIL EVALUASI KEGIATAN

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat dengan sebenar-benarnya sebagai

Ketua Panitia : Hasan Saiful Rizal

REALISASI PENERIMAAN Rp. 675.000

REALISASI PENGELUARAN Rp. 589.000

SMK Negeri 2 Probolingo SMK Negeri 1 Probolinggo

SMK Negeri 1 Gending SMK Negeri 1 Banyuanyar

SMA Negeri 2 Probolinggo SMA Negeri 1 Paiton

Anda mungkin juga menyukai