Aplikasi SLRT
Untuk Fasilitator
1
1.2.2 Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor SLRT
Tugas supervisor adalah mengawasi dan membantu fasilitator di tingkat masyarakat. Secara khusus,
supervisor bertanggung jawab untuk:
Perangkat ini digunakan oleh fasilitator untuk melaksanakan pencatatan di tingkat rumah
tangga/keluarga. Aplikasi ini juga menyediakan informasi rinci tentang program pusat maupun
daerah yang ada.
Perangkat yang akan melengkapi tugas supervisor ini berfungsi untuk memeriksa dan menyaring
informasi dari fasilitator sebelum diteruskan kepada manajer SLRT. Dengan adanya aplikasi
berbasis web, supervisor dapat melakukan pengawasan atas kualitas informasi yang dicatat oleh
fasilitator secara real-time.
Aplikasi ini membantu manajer SLRT untuk memeriksa dan merekomendasikan pelbagai informasi
yang diteruskan oleh supervisor.
Aplikasi berbasis Web juga membantu Pengelola Program Perlindungan Sosial (SKPD terkait) di
daerah untuk menelaah, merespon dan menindaklanjuti rujukan yang diterima dari Manajer SLRT.
2
Selain itu, perangkat ini memiliki instrumen analisis (berupa dashboard) bagi manajer SLRT dan
Pemerintah Daerah yang berisi (i) ringkasan usulan pemutakhiran dan penambahan Daftar
Penerima Manfaat; ȋ iiȌakses program; ȋ iiiȌkomplementaritas dan irisan program; ȋ ivȌDz
kesenjangandz layanan.
Dashboard ini berguna untuk perencanaan dan penganggaran perlindungan sosial dan
penanggulangan kemiskinan di daerah.
a. Sumber informasi dan data SLRT adalah Daftar Penerima Manfaat hasil Pemutakhiran
Daftar Penerima Manfaat/ Data Terpadu 2015, basis data Penyandang Masalah
Kesejahteraan Sosial (PMKS) dan data lainnya yang ada di Provinsi dan Kabupaten/Kota,
serta hasil pemetaan program perlindungan sosial dan penanggulangan kemiskinan yang
ada di daerah (katalog program);
b. Fasiltator SLRT di tingkat desa/kelurahan mengunjungi atau bertemu dengan
Individu/Keluarga/Rumah Tangga Miskin (RTM) di wilayah dampingannya untuk memeriksa
apakah mereka termasuk dalam Daftar Penerima Manfaat dan mencari informasi tentang
bantuan/program pusat serta daerah;
c. Jika Individu/Keluarga/RTM tersebut tidak ada dalam Daftar Penerima Manfaat, fasilitator
SLRT di tingkat desa/kelurahan mengumpulkan profil/data dasar tentang
3
Individu/Keluarga/RTM tersebut sebagai bahan pertimbangan untuk verifikasi dan validasi
oleh pengelola data untuk dimasukkan ke dalam Daftar Penerima Manfaat;
d. Untuk Individu/Keluarga/RTM yang ada dalam Daftar Penerima Manfaat, fasilitator SLRT
tingkat desa/kelurahan melakukan 4 hal berikut ini:
1) Verifikasi dan pencatatan perubahan profil Individu/Keluarga/ RTM;
2) Pencatatan partisipasi program;
3) Pencatatan kebutuhan program; dan
4) Pencatatan keluhan.
e. Berdasarkan 4 hal tersebut di atas, setelah ditelaah oleh Supervisor, Manajer SLRT di
tingkat kabupaten/kota kemudian:
1) Meneruskan hasil verifikasi profil Individu/Keluarga/RTM dan kepesertaan program
ke pengelola Daftar Penerima Manfaat di tingkat pusat;
2) Merujuk kebutuhan program dan keluhan tentang implementasi program ke
pengelola program terkait di berbagai jenjang (Pusat, Daerah atau program non-
pemerintah); dan
3) Merujuk keluhan yang bersifat kepesertaan ke pengelola Daftar Penerima Manfaat.
f. Berdasarkan rujukan yang diterima dari SLRT, pengelola program di tingkat pusat maupun
daerah menyetujui, menolak, atau menelaah lebih lanjut terkait kebutuhan program dan
keluhan implementasi program tersebut;
g. Sekretariat Teknis SLRT di kabupaten/kota bersama Sekretariat Nasional SLRT memantau
tindak lanjut dari informasi yang diteruskan kepada pengelola program dan pengelola
Daftar Penerima Manfaat; dan
h. Sekretariat SLRT Kabupaten/Kota melalui fasilitator memberikan umpan balik kepada
Individu/Keluarga/RTM terkait perkembangan/status usulan kepesertaan dan penanganan
keluhannya.
4
Bab II
Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Berbasis Android
Tablet (TAB)
Tablet atau komputer tablet, adalah komputer mobile dengan layar sentuh, prosesor, memori dan
baterai dalam satu perangkat. Tablet dilengkapi dengan sensor, termasuk kamera, mikrofon, dan layar
sentuh menggunakan jari menggantikan penggunaan mouse dan keyboard komputer. Tablet juga
menyertakan tombol fisik untuk fitur dasar seperti volume speaker dan tombol on/off, dan port untuk
komunikasi jaringan dan pengisian daya baterai. Tablet biasanya lebih besar dari smartphone dan
tablet tidak memiliki keyboard fisik. Biasanya fitur input teks dilakukan melalui penggunaan keyboard
virtual yang diproyeksikan pada layar.
Mengoperasikan tablet
Pada umumnya tiap tablet dilengkapi dengan petunjuk penggunaan. Di bawah ini dijelaskan beberapa
hal dasar untuk mengoperasikan tablet.
Tombol Volume
• Biasanya terdapat di sisi samping tablet
• Tekan Volume Naik atau Volume Turun tombol untuk mengatur volume
5
Membuka Layar (Unlock screen)
Ketika dalam modus siaga (stand-by), tekan tombol On / Off pada tablet untuk mengaktifkan
layar. Kemudian, tekan dan tahan gambar kunci, dan tarik/geser ke gambar buka kunci.
Tombol Navigasi
1. Kembali (Back) : Kembali ke layar sebelumnya.
2. Beranda (Home) : Kembali ke Beranda.
3. Aplikasi Aktif : Menampilkan aplikasi yang aktif. Apabila kinerja tablet cukup
lambat, tekan tombol aplikasi aktif, kemudian hilangkan beberapa aplikasi yang tidak
digunakan dengan cara menggesernya.
4. Menu Advanced : Menampilkan shortcuts seperti Add, Theme, Wallpaper,
Preview, Preferences and Settings.
6
4. Tekan tombol Install untuk memasukan aplikasi SLRT V2 ke dalam tablet.
5. Ketika proses instalasi telah selesai maka tombol instalasi hijau menjadi tombol buka / open,
klik untuk membuka aplikasi SLRT V2
Maka akan terjadi proses pembaharuan aplikasi hingga selesai dan tombol perbaharui berubah
menjadi buka / open
7
2.2.2 Memulai aplikasi
Pada halaman tersebut terdapat kolom input untuk Nama (Username) dan Kata Kunci (Password),
dan tombol Login untuk masuk kedalam sistem aplikasi.
8
2.3 Masuk Aplikasi (Login)
Untuk masuk ke dalam sistem aplikasi lakukan langkah berikut:
1. Dari halaman awal aplikasi, masukan nama pengguna pada kolom username dan masukan kata
sandi pada kolom password, kemudian setelah mengisi kolom isian tersebut tekan tombol login
seperti contoh pada gambar berikut:
2. Apabila nama pengguna dan kata sandi yang dimasukan benar, maka selanjutnya aplikasi akan
menampilkan pilihan wilayah penugasan .
Pada halaman beranda terdapat kolom masukan dan beberapa tombol, antara lain:
10
Tombol Periksa
Tombol FAQ
Tombol ganti lokasi dan logout dapat diakses melalui tombol tiga titik kanan atas
11
2.6 Mencari Data Penduduk
Terdapat beberapa cara mencari data penduduk
1. Pencarian detail
Maka isi data form, klik CARI untuk mencari data atau klik BATALKAN untuk membatalkan
pencarian
2. Periksa
Isi kotak isian “Masukan nama atau nik” dengan nama atau nik yang ingin dicari, klik tombol
PERIKSA
12
3. Masuk data penduduk dan cari di kotak isian filter
Pilih tombol data penduduk
Isi kotak isian “Filter Nama, Nik, atau Desa” dengan yang ingin dicari, maka akan muncul data yang
memiliki data terkait seperti contoh di bawah ini :
Jika pencarian tidak ditemukan maka akan menampilkan tampilan seperti ini
Klik tombol TAMBAH DATA PENDUDUK untuk menambah data penduduk atau KEMBALI untuk
membatalkan pencarian
13
2.7 Menambah Data Keluarga Baru
Terdapat beberapa cara untuk menambah data keluarga baru
1. Mengklik TAMBAH DATA PENDUDUK pada pencarian yang tidak ditemukan
2. Mengklik tombol TAMBAH KELUARGA BARU yang berada dibagian paling bawah pada halaman
data penduduk
14
2.8 Membuka Data Keluarga yang Sudah Ada
Setelah mencari data terdapat hasil pencarian maka ada list hasil pencarian.
Lingkaran berwarna biru berarti kepala keluarga lelaki, sedangkan lingkaran berwarna merah muda
berarti kepala keluarga adalah perempuan. Klik data yang ingin di verifikasi
15
2.9 Halaman Verifikasi
halaman verifikasi akan terlihat seperti gambar berikut:
Pada halaman ini terdapat tombol yang tersusun berdasarkan form PBDT dan informasi utama
lainnya. Terdapat juga tombol siap kirim yang akan faslitator checklist ketika data siap dikirim.
Klik yes, tunggu hingga titik lokasi terisi dan lakukanlah pengisian data - data
16
Isikan kotak isian. Jika terdapat tanda maka wajid terisi, jika sudah selesai klik SIMPAN atau bila
ingin membatalkan klik BATAL
Jika berhasil tersimpan maka titik merah pada pengenalan tempat di halaman verifikasi akan
menjadi berwarna biru
17
2.11 Pengisian Halaman Keterangan Perumahan
Pada halaman ini terdapat isian keterangan perumahan sesuai PBDT
Klik simpan untuk menyimpan. Jika berhasil tersimpan maka titik merah pada pengenalan tempat di
halaman verifikasi akan menjadi berwarna biru dan terdapat tulisan “Data tersimpan” pada bagian
bawah
18
1. Verifikasi Data Anggota Keluarga
Untuk memverifikasi anggota keluarga klik verifikasi pada tiap anggota keluarga
Maka akan masuk ke halaman verifikasi data anggota keluarga seperti berikut
19
Jika sudah tersimpan maka akan muncul tulisan Data baru, belum dikirim
20
2.13 Pengisian Halaman Kepemilikan Aset dan Keikutsertaan Program
Pada halaman ini berfokus pada aset apa saja yang dimiliki oleh keluarga yang diverifikasi
Isikan data data sesuai, lalu pada bagian paling bawah terdapat data program yang jika di klik akan
menuju halaman keikutsertaan program
Jika sudah selesai klik tombol simpan.
21
2.14 Pengisian Halaman Keikutsertaan Program
Pada halaman ini fasilitator mendata program apa saja yang sudah di dapat oleh keluarga baik
program nasional atau lokal, baik untuk rumah tangga atau individu.
Klik tombol kotak untuk mencentang, isikan nomer kartu di kotak isian kolom tercentang jika ada.
Klik tombol simpan untuk menyimpan data isian.
22
2.15 Pengisian Halaman Kebutuhan Program
Pada halaman ini fasilitator mendata program apa saja yang dibutuhkan oleh keluarga baik program
nasional atau lokal, baik untuk rumah tangga atau individu. Fasilitator tidak serta merta menanyakan
program yang dibutuhkan kepada keluarga namun melakukan analisa.
Klik tombol kotak untuk mencentang, yang akan berwarna centang kuning. Klik simpan untuk
menyimpan data.
Isikan data data sesuai, lalu pada bagian paling bawah terdapat data program yang jika di klik akan
menuju halaman keikutsertaan program
23
2.16 Pengisian Halaman Keluhan
Pada saat membuka halaman ini, yang tampil adalah list keluhan dari keluarga terkait dan juga
tombol menambah keluhan seperti gambar di bawah ini
Klik tombol tambah keluhan untuk menambah keluhan dan akan masuk ke halaman keluhan
24
Pada halaman keluhan terdapat nama program, tipe keluhan, detail pertanyaan. Jika fasilitator
memilih tipe keluhan pengaduan maka akan muncul kategori pengaduan serta ringkasan
pengaduan. Klik simpan untuk menyimpan. Setelah disimpan akan menampilkan list keluhan. Untuk
mengubahnya cukup klik keluhan dan akan kembali masuk ke halaman keluhan.
25
2.17 Pengisian Halaman Catatan
Tedapat beberapa kotak isian foto dan juga kotak isian deskripsi, isi data data yang diperlukan lalu
simpan
26
2.18 Pernyataan Data Siap Kirim
Setelah mengisi data – data verifikasi dan yakin untuk mengirim data saat sinkronisasi maka
fasilitator harus mencentang kotak siap dikirim. Perlu diperhatikan bahwa dengan mencentang
tanda ini BELUM mengirim data ke server pusat melainkan MENANDAI bahwa data akan terkirim
saat melakukan sinkonisasi.
27
2.19 Proses Sinkronisasi
Proses sinkronisasi amatlah penting karena dengan proses ini fasilitator mengambil dan
mengunggah data ke server pusat. Pada proses ini dibutuhkan koneksi internet. Pada awal setelah
login atau setelah memilih lokasi desa akan terjadi proses sinkronisasi, lalu fasilitator juga melakukan
sinkronisasi saat ingin mengunggah data dengan cara mengklik tombol sinkronisasi pada halaman
utama aplikasi.
Data yang dikirim hanyalah data yang sudah tercentang siap dikirim ( lihat keterangan 2.18 ). Pada
28
gambar di atas dapat dilihat jumlah data penduduk 583/ 581 yang berarti ada 2 data yang belum
dikirim. Klik sinkronisasi maka akan muncul proses sinkronisasi seperti pada gambar halaman
selanjutnya
Tunggu hingga selesai, dan ketika selesai maka akan muncul tanda telah selesai. namun bila terjadi
error akan muncul Event Id, laporkan ini kepada supervisor atau orang pusat. Jika berhasil dapat
dilihat dari jumlah data penduduk yang menjadi sama dan terdapat tanda pada data yang telah
dikirim seperti gambar berikut :
29
2.20 Info Program
Pada halaman ini terdapat program program yang terdapat pada wilayah penugasan baik program
nasional dan lokal. Klik program untuk mendapatkan info program lebih lanjut
30
2.22 FAQ
Halaman FAQ berisikan serangkaian pertanyaan dan jawaban yang sering diajukan. FAQ ini
dikelompokan berdasarkan program yang dimiliki oleh wilayah penugasan. Klik untuk melihat info
lebih lanjut tentang FAQ terkait program
31