PEDOMAN

ORIENTASI PEGAWAI BARU DAN

PENANGGUNG JAWAB – PELAKSANA BARU

PEMERINTAH KOTA BENGKULU

DINAS KESEHATAN KOTA
UPTD PUSKESMAS KUALA LEMPUING
JL. KUALA LEMPUING TELP (0736) 341709 BENGKULU
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional
(SKN-2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan
kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai
pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat pemberdayan
masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat
pertama.
Peningkatan kualitas mutu dan manajemen puskesmas dilakukan
secara berkesinambungan. Banyak hal bisa dilakukan terkait hal tersebut di
atas, antara lain adalah melalui penambahan pegawai baru yang berkualiatas.
Kehadiran pegawai baru ini menuntut pihak manajemen puskesmas untuk
selalu mengenalkan ulang terhadap falsafah, kebjakan, peraturan pegawai dan
prosedur yang berlaku di Puskesmas sesuai dengan profesi dan bidang kerja
yang akan ditempati serta unit kerja yang terkait dengan profesi dan bidang
kerja pegawai baru tersebut secara langsung maupun tidak langsung.
Setiap pegawai yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan
waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk
mempercepat pegawai dapat beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang
optimal dan sesuai dengan kebutuhan puskesmas, maka diperlukan orientasi
bagi pegawai baru atau siapapun yang akan bertugas di puskesmas.

B. Tujuan
Tujuan pelaksanaan orientasi pegawai baru adalah agar pegawai baru
mengenal dan memahami tata organisasi, Visi, Misi, Tata Nilai dan Tugas serta
Tanggung Jawabnya di UPTD Puskesmas Kuala Lempuing Kota Bengkulu.
Panduan ini digunakan untuk memberikan panduan kepada petugas tentang
cara melaksanakan orientasi pada pegawai baru di UPTD Puskesmas Kuala
Lempuing.

1
C. Sasaran
Sasaran panduan ini adalah Petugas/pegawai baru di UPTD Puskesmas Kuala
Lempuing serta pegawai lama yang memegang program baru.

D. Ruang Lingkup
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan;
2. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 25 Tahun 2009 tentang
Pelayanan Publik;
3. Undang-Undang nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1691 Tahun 2011
tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
6. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
741/MENKES/PER/VII/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang
Kesehatan di Kabupaten/Kota;

E. Batasan Operasional
Batasan operasional dari pelaksanaan orientasi pegawai baru ini adalah di
khususkan kepada seluruh pegawai baru di UPTD Puskesmas Kuala Lempuing
dengan masa orientasi selama 12 hari kerja serta pegawai lama dengan
program baru dengan masa orientasi selama 12 hari.

2
 BAB II
STANDAR KETENAGAAN

A. Ketenagaan
Dalam menjalankan orientasi pegawai baru, memerlukan personil antara lain :
1. Kepala UPTD Puskesmas Kuala Lempuing
2. Kepala bagian Tata Usaha
3. Penanggung jawab program
4. Pegawai Tata usaha
5. Koordinator Unit terkait

B. Jadwal kegiatan
Pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai baru di lakukan selama 12 hari kerja.
Pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai lama yang memegang program baru
di lakukan selama 12 hari kerja.

3
 BAB III
STANDAR FASILITAS

Fasilitas dan kelengkapan

Perlengkapan yang diperlukan meliputi :
1. ATK
2. Profil UPTD Puskesmas Kuala Lempuing
3. POA UPTD Puskesmas Kuala Lempuing
4. Struktur organisasi UPTD Puskesmas Kuala Lempuing
5. Peraturan internal UPTD Puskesmas Kuala Lempuing
6. Pedoman program
7. Kerangka Acuan kegiatan
8. Standart operasional prosedur
9. Rencana usulan kegiatan dan Rencana pelaksana kegiatan

4
 BAB IV
TATALAKSANA ORIENTASI

A. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Orientasi Pegawai baru :
1. Pembinaan dari UPTD kepala Puskesmas Kuala Lempuing
Pembinaan ini di maksudkan memberikan penjelasan dengan metode kuliah
singkat terkait dengan tugas dan tanggung jawab nya pegawai baru di UPTD
Puskesmas Kuala Lempuing.
Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 60 menit.
2. Perkenalan dengan seluruh pegawai di unit masing-masing
Memperkenalkan pegawai baru ke pada seluruh pegawai di unit masing-
masing yang di dampingi dengan Kasubbag Tata Usaha atau petugas Tata
Usaha.
Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 30 menit.
3. Koordinasi dengan tata usaha untuk jadwal pendaftaran absen Finger Print.
Pegawai baru di perkenalkan peraturan internal UPTD Puskesmas Kuala
Lempuing dan di daftarkan absensi Finger print .
Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 15 menit.
4. Mempelajari Struktur Organisasi dan Profil Puskesmas
Pegawai baru mempelajari sturktur organisasi yang ada di UPTD Puskesmas
Kuala Lempuing.
Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 30 menit
Pegawai baru mempelajari profil puskesmas yang ada di UPTD puskesmas
Kuala Lempuing.
Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 2 jam
5. Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait
Pegawai baru diberikan tugas sesuai dengan kebutuhan di unit terkaitnya.
Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama 2 jam
6. Mempelajari Uraian tugas pegawai baru
Pegawai baru mempelajari tugas, tanggung jawab dan wewenang di unit
terkait
Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama 2 jam
7. Mempelajari SOP di unit yang terkait

5
 Pegawai baru mempelajari semua SOP yang berhubungan dengan tugas
dan pekerjaan atau berhubungan dengan unit terkaitnya.
Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama 2 jam
8. Mendalami inventaris dan peralatan yang digunakan di unit terkait
Pegawai baru mempelajari peralatan yang terdapat pada unit terkait,
sehingga mempermudah dalam proses pelayanan.
Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama 1 jami
9. Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas sehari-hari di unit terkait
Pegawai baru mengikuti pekerjaan atau pelayanan di unit terkait untuk
menyesuaikan diri dengan pekerjaan barunya.
Waktu pelaksanaan : pada hari ketiga selama 1 hari.

Orientasi pegawai lama yang memegang program baru :

1. Pengenalan program dan jenis kegiatan UKM
2. Memberi pemahaman tugas pokok, tanggung jawab wewenang serta
keterkaitan lintas program dan lintas sektor
3. Mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan UKM puskesmas
4. Mengikuti pelaksanaan kegiatan UKM Luar Gedung
5. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan orientasi.

B. Cara Melaksanakan Kegiatan

1. Kasubbag Tata usaha menerima pegawai baru yang di sertai surat tugas dari
Dinas Kesehatan
2. Pegawai baru menghadap Kepala Puskesmas untuk menerima arahan.
3. Setelah menghadap Kepala Puskesmas pegawai baru diberi arahan oleh
Kasubbag Tata Usaha,untuk mempelajari tentang Profil Puskesmas dan
PKP.
4. Kasubbag Tata Usaha memperkenalkan pegawai baru kepada seluruh staf.
5. Memasukkan data pegawai baru didalam laporan kepegawaian
6. Menempatkan pegawai baru sesuai tugas pokok dan fungsinya

6
 C. Langkah-langkah Kegiatan
Prosedur operasional orientasi pegawai baru ditampilkan dalam bagan berikut:

Kasubbag Tata Usaha menerima pegawai baru

Mulai

Pegawai baru menghadap Kepala Puskesmas

Pegawai baru diberi arahan oleh Kasubbag Tata Usaha

Pegawai baru mengikuti kegiatan orientasi sesuai jadwal

Selesai Menempatkan pegawai baru sesuai tugas pokok dan fungsinya

D. Jadwal Pelaksanaan kegiatan

Orientasi Pegawai baru

Hari ke
Jadwal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pembinaan dari UPTD kepala X
Puskesmas Kuala Lempuing
Perkenalan dengan seluruh X
pegawai di unit masing-masing
Koordinasi dengan tata usaha untuk X
jadwal pendaftaran absen Finger
Print
Mempelajari struktur organisasi dan X
profil puskesmas
Mempelajari Pembagian Tugas di X X
unit terkait
Mempelajari Uraian tugas pegawai X X
baru

Mempelajari SOP di unit yang terkait X X

7
Mendalami inventaris dan peralatan X X
yang digunakan di unit terkait
Menyaksikan dan mengikuti X X
pelaksanaan tugas sehari-hari di
unit terkait
Pempelajari Kerja Tim Admen X
Mempelajari Kerja Tim UKP X
Pembelajari Kerja Tim UKM X
Mempelajari Kegiatan Posyandu X

Orientasi pegawai lama yang memegang program baru

Hari ke
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Jadwal
Orientasi Program X X X
Orientasi dalam Gedung X X X X
Orientasi Luar gedung X X X X X

8
 BAB V
LOGISTIK

Logistik kebutuhan orientasi pegawai baru antara lain:

- POA
- Profil UPTD Puskesmas Kuala Lempuing
- Peraturan Internal
- Pedoman Program
- KAK dan SOP
- Alat tulis

9
 BAB VI
KESELAMATAN PEGAWAI

Dalam pelaksanaan Orientasi pegawai baru perlu tetap memperhatikan

keselamatan pegawai baru meliputi:
- Keamanan lingkungan Puskesmas
- Keadaan suhu, kelembaban dan ventilasi Puskesmas yang mencukupi
- Mematuhi segala peraturan yang di tetapkan

10
 BAB VII
KESELAMATAN KERJA PETUGAS PEMBERI ORIENTASI

Dalam pelaksanaan Orientasi pegawai baru, petugas Puskesmas

memperhatikan keselamatan kerja meliputi:
- Senantiasa mengkomunikasikan maksud dan tujuan orientasi pegawai
- Melakukan tindakan sesuai Prosedur dan tatacara yang di tetapkan
- Keamanan lingkungan Puskesmas

11
 BAB VIII
PENUTUP

Orientasi pegawai baru pada akhirnya menjadi suatu wadah agar pegawai baru
bisa beradaptasi dengan lingkungan dan pekerjaan di puskesmas Kuala Lempuing.
Orientasi pegawai lama yang memegang program baru pada akhirnya menjadi
suatu wadah agar pegawai bisa beradaptasi dengan pekerjaan dan kegiatan program
baru yang akan dijalani nya.
Evaluasi hasil orientasi dilakukan sepenuhnya oleh Kepala Subbag Tata Usaha
dan penanggung jawab program kemudian dilaporkan kepada UPTD Puskesmas
Kuala Lempuing.

12