KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)/TOR Forest and Climate Change Programme Financial Cooperation Module FORCLIME FC Nomor: TOR. !0/NPMU/2019 PENGADAAN PENGEMBANGAN WEBGIS. PROGRAM FORCLIME FC KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN SEKRETARIAT JENDERAL BIRO PERENCANAAN JAKARTA 2019BABI PENDAHULUAN A. Latar Belakang Program FORCLIME merupakan kerjasama pembangunan di bidang Kehutanan dan Lingkungan Hidup antara Pemerintah Republik Indonesia dengan Pemerintah Republik Federal Jerman. Tujuannya untuk berkontribusi dalam pengurangan emisi gas rumah kaca dari deforestasi dan degradasi hutan, melakukan konservasi hutan, pengelolaen hutan secera lestari, dan peningkatan stok karbon melalui peningkatan kesejahteraan masyarakat (REDD+) di sekitar kegiatan percontohan (Demonstration Activity). Pada fase implementasi penuh program FORCLIME FC memiliki beberapa kegiatan di masing-masih kegiatan percontohan (Demonstration Activity). Di Kabupaten Kapuas Hulu terdapat 2 lokasi Demonstration Activities (DA) yaitu DA putaran pertama (DA#2) dan DA putaran kedua (DA#8). Beberapa kegiatan yang yang dilakukan adalah participatory land use planning (PLUP), pembangunan persemaian masyarakat, penanaman dengan skema agroforestry, pemeliharaan tanaman, patroli hutan berbasis masyarakat, pengelolaan HHBK, investasi cepat berupa Demplot Saweh, Hortikultura, Sylvofishery, dan Sylvopastural. Di Kabupaten Malinau terdapat satu lokasi Demonstration Activity yaitu DA#3. Adapun kegiatan yang dilakukan yaitu yaitu particjpatory land use planning (PLUP), pembangunan ersemaian masyarakat, penanaman dengan skema agroforestry, pemeliharaan tanaman dan patroli hutan berbasis masyarakat. Di Kabupaten Berau terdapat 2 Lokasi Demonstration Activity yaitu DA#7 dan DA#6, Adapun kegiatan yang dilakukan yaitu participatory land use planning (PLUP), Pembangunan persemaian masyarakat, penanaman dengan skema agroforestry, Pemeliharaan tanaman, patroli hutan berbasis masyarakat, pengelolaan HHBK, pengembangan Demplot Hortikultura, serta dukungan penerapan Reduce Impact Loging (RIL) dan identifikasi NKT (nilai konservasi tinggi/HCVF). Terdapat DA baru di Kabupaten Berau, yaitu DA tambahan di area delta mangrove Kabupaten Berau (DA#10). Intervensi di DA Mangrove baru dilakukan tahun 2018, diawali dengan sosialisasi dan studi kelayakan cepat yang dilaksanakan pada tahun 2017. Setiap kegiatan yang dilakukan di masing-masing Demonstration Activity memiliki dokumentasi data spasial. Pembuatan Geodatabase Spasial dilakukan agar diperoleh dokumentasi data spasial yang seragam dan terintegrasi. Sebagai tindak lanjut dari Pembuatan geodatabase tersebut, maka diperlukan sebuah platform yang mampu menyajikan data dan informasi dalam bentuk aplikasi berbasis webGIS, Pembangunan WebGIS pernah dilakukan pada tahun 2016. Namun dalam perkembangannya aplikasi tersebut _mengalami kegagalan Karena pembangunan portal yang tidak dinamis. Kemudian dilakukan perbaikan awal pada November 2018 melalui pembangunan Front- end aplikasi web dalam bentuk Peta Interaktif Geospasial FORCLIME FC (htto://forclime- fc.ora/index.pho/id/publikasi/oeta-interakti/forclime-fc-als) Pengembangan WebGis ini merupakan bagian dari kegiatan peningkatan dan perbaikan Webgis FORCLIME FC. Pengembangan, pemeliharaan dan peningkatan kualitas webgis 2FORCLIME FC akan terus dilakukan sesuai perkembangan kebutuhan dan kegiatan Program FORCLIME FC. Dalam kegiatan ini akan dilakukan upgrade web dengan meningkatkan fungsi dan pemeliharaan serta memudahkan dalam pemuktahiran data dan informasi melalui sistem aplikasi web (Front-end dan back-end), Development server, Domain + Id protection, Production infrastructure, serta pembuatan super user antara web FORCLIME FC dengan WebGis FORCLIME FC. Pengembangan webGIS ini juga merupakan salah satu langkah exit strategy dalam rangka pendokumentasian Program FORCLIME FC. Sehingga apabila program selesai dokumentasi Program tetap dipelihara oleh bagian Pusat Data dan Informasi Kementerian LHK. B. Dasar Hukum 1) Peraturan Menteri LHK Nomor P.18/MenLHK-II/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK) 2) Peraturan Menteri LHK Nomor: — P.52/Menthk/Setjen/Kum.1/10/2017_ tentang Rencana Kerja KLHK tahun 2018 3) Keputusan Sekretaris Jenderal KLHK Nomor : S.K.102/Setjen/Rocan/Set.1/10/2017 tentang Rencana Kerja Sekretariat jenderal KLHK tahun 2018 4) Keputusan Kepala Biro Perencanaan Nomor SK.23/Rocan/RP/Set.1/10/2017 tentang Rencana Kerja Biro Perencanaan Sekretariat Jenderal KLHK Tahun 2018 5) Peraturan Dirjen Perbendaharaan Kementerian Keuangan Nomor: PER-33/PB/2011 tanggal 16 Juni 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pencairan Dana Hibah Nomor 2007 66 089 KFW Jerman untuk Proyek Forest Programme (Support for the Ministry of Forestry). 6) Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Petikan DIPA BA 029 Biro Perencanaan Tahun 2019 Nomor : SP,DIPA-029.01.1.499666/2019 C. Maksud dan Tujuan Maksud Pengembangan WebGIS FORCLIME FC adalah menyediakan platform database dan monitoring spasial kegiatan program FORCLIME FC dalam bentuk sistem informasi berbasis web. Tujuan Pengembangan WebGis FORCLIME FC ini adalah : 1, Melakukan pemeliharaan, peningkatan dan perbaikan webgis FORCLIME FC melalui upgrade web dengan meningkatkan fungsi, 2. Melakukan pemuktahiran data dan informasi melalui sistem aplikasi web (Front- end dan back-end), Development server, Domain, Id protection, production infrastructure, 3. Melakukan penyatuan antara web FORCLIME FC dengan WebGis FORCLIME FC. D. Keluaran 1) Terlaksananya pemeliharaan, peningkatan dan perbaikan webgis FORCLIME FC melalui upgrade web dengan meningkatkan fungsi,2) Terlaksananya pemuktahiran data dan informasi melalui sistem aplikasi web (Front-end dan back-end), Development server, Domain, Id protection, production infrastructure; 3) Tersedianya web FORCLIME FC dengan WebGis FORCLIME FC dalam satu server, domain, Id protection, dan production infrastructure BAB IL METODE PENGADAAN 1. Metode pelaksanaan pengadaan jasa Pengembangan WebGIS FORCLIME FC ini dilakukan berdasarkan KAW Procurement Guideline yang telah dituangkan dalam Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa nomor 07/ForclimeFC-3/III-3/2013. 2. Nama Pekerjaan yaitu Pengembangan Pengembangan WebGIS FORCLIME FC. 3. Perkiraan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ini adalah 75 (Tujuh Puluh Lima) hari kerja dimulai setelah penandatanganan kontrak BAB III SPESIFIKASI TEKNIS DAN ANGGARAN KEGIATAN A. Spesifikasi Teknis : 1. Company Penyedia yang berhak kegiatan ini harus memenuhi persyaratan sbb: - Berbentuk badan hukum (PT, CV) , Non-Governmental Organization, individu atau Universitas. - Memiliki kompetensi dan pengalaman terkait pembuatan sistem informasi geografis, pemrograman web dan pembuatan aplikai basis data berbasis web, sekurang-kurangnya 3 tahun. > Menyerahkan dokumen kualifikasi yang terdiri dari dokumen administrasi, dokumen teknis, dan dokumen penawaran. 2. Tenaga Ahli Penyedia harus memiliki Tenaga ahli dengan kualifikasi sebagai berikut: i. Profesional/tenaga ahli IT dengan pengalaman minimal 4 tahun dalam membangun data geospasial dan membuat rancangan desain dan struktur data, memiliki keahlian user interface & user experience fronted developer untuk mengembangkan tampilan yang ramah pengguna, memiliki keahlian dalam membuat module sistem informasi geografis dan standarisasi data geospasial il, Profesional/tenaga ahli IT dengan pengalaman minimal 4 tahun dalam Pemrograman web, membangun skema basisdata, menuangkan desain ke dalam bentuk database server, tabel, relasional, pemrograman di level 4database, penerapan security, Konfigurasi fisik dalam rangka efisiensi dan performance database serta kelengkapan database administering, memilki keahlian dalam pemograman (coding) dengan menuangkan dari desain ke dalam bentuk aplikasi dan sistem, dapat menguraikan spesifikasi program ke dalam elemen-elemen sederhana dan menerjemahkan logikanya ke dalam bahasa pemrograman, dapat membuat design layout dan user interface dari website baik secara umum maupun spesifik untuk fitur-fitur tertentu, dapat melakukan konversi desain dari format gambar menjadi halaman website siap pakai dalam format HTML, XHTML atau format lain lengkap dengan stylesheet yang digunakan, dapat menentukan spesifikasi teknis programming dan database dari sistem yang akan dibangun, dapat menentukan platform teknologi dan framework yang ekan digunakan untuk membangun sistem. 3. Metodologi Pelaksana kegiatan ini akan mengembangkan metode yang tepat untuk menjawab tujuan kegiatan, Metode-metode yang digunakan harus merujuk kepada metode-metode baku yang terpercaya. B. Anggaran Kegiatan - Total Anggaran Biaya dalam pelaksanaan Pengembangan WebGIS FORCLIME FC adalah sebesar Rp. 125.000.000,- (Seratus Dua Puluh Lima Juta Rupiah). Komponen kegiatan dibagi menjadi dua yaitu Persone! dan Non Personel yang didalamnya sudah termasuk penyediaan server dengan spesifikasi yang telah ditentukan - _ Anggaran yang dipergunakan mengacu pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA 029.01.01.499666/2018) Tahun 2019 Biro Perencanaan, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan RI yang bersumber dari dana Hibah Luar Negeri (HLN). C. Ruang Lingkup Pekerjaan Ruang lingkup pekerjaan ini meliputi : a. Pemeliharaan, peningkatan dan perbaikan webgis FORCLIME FC melalui upgrade web dengan meningkatkan fung: b. Terlaksananya pemuktahiran data dan informasi melalui sistem aplikasi web (Front-end dan back-end), Development server, Domain, Id protection, Production infrastructure; . Penyatuan web FORCLIME FC dengan WebGis FORCLIME FC dalam satu server, domain, Id protection, dan production infrastructure d. Development server dengan spesifikasi minimum sebagai berikut : ~ CPU: 4-core @ 2GHz (x86-64) = RAM: 4 GB + HDD: 1TB - LAN: 1 Gbps- OS: GNU/Linux kernel 4.x / Microsoft Windows Server 2012 e. Production infrastructure, - Technical Analysis > Programmeing - Domain Set up > Testing - Hosting Set up - Implementation - Website Database Construction ~ Bug fixing - Website Design - Live Production f, Pelatihan kepada Tenaga GIS NPMU dan DPMU serta Tenaga Khusus MER FORCLIME FC 9. Maintanance aplikasi selama 1 tahun h. Pembuatan Modul Penggunaan Web BAB III PENGAJUAN PROPOSAL DAN METODE PEMILIHAN PENYEDIA A. Pengajuan Proposal Proposal Pengajuan Penyedia Jasa_ dapat dikirimkan ke email Npmu.rocan@gmail.com dan cc: maharani09@gmail.com dengan subject: Pengembangan WebGIS FORCLIME FC. Sebelum dilaksanakan pekerjaan, Penyedia Jasa Terpilin perlu melaksanakan pertemuan dengan National Programme Management Unit (NPMU) dan Biro Perencanaan KLHK dengan Agenda: 1, Presentasi metodologi pelaksanaan pekerjaan oleh penyedia jasa 2. Struktur man power penyedia jasa B. Metode Pemilihan Penyedia 1. Penyedia harus menyerahkan dokumen pengadaan yang terdiri dari dokumen teknis dan dokumen anggeran kegiatan 2. Penilalan pengadaan akan dilakukan dengan proporsi 70% untuk proposal teknis dan 30% untuk dokumen anggaran kegiatan BAB IV PELAPORAN Laporan Final dalam keping CD dan cetak yang terdiri dari: 2) Ringkasan kegiatan Pengembangan WebGIS FORCLIME FC dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris b) Buku Petunjuk teknis (modul) penggunaan WebGIS dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. ©) Desain web dan daftar database terakhir d) Mekanisme informasi kontak apabila terjadi gangguan ©) Mengacu pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) sebagai bagian yang tidak terpisahkan. 6BABY PENUTUP Demikian Kerangka Acuan Kerja/ Terms Of Reference Pengadaan Pengembangan westinya WebGIS FORCLIME FC in! dibuat untuk dipergunakan st No, Keterangan Nama 1 Pemeriksal | Ir, Basoek! Karyaatmadja, Or. Yelti Rusli, M.Se 3 | Pemeriksa 1 | Drs. Teguh Prio Adi Sulistyo, MSi | agaimana sei Jakarta, 2019 Jabatan ‘Tanda Tangan GFA Consulting Pejabat Pembuat ‘ Kornitmen