PT.

INASA SAKHA KIRANA

Jl. Mars Selatan VI No. 9 Margahayu Raya Telp. 022-7561840 Fax. 022-7561840 Bandung 40286
 PT. INASA SAKHA KIRANA
Jl. Mars Selatan VI No. 9 Margahayu Raya Telp. 022-7561840 Fax. 022-7561840 Bandung 40286

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN ................................................................................................................ 2
2. MAKSUD, TUJUAN DAN MANFAAT ............................................................................... 3
2.1 Maksud ............................................................................................................................... 3
2.2 Tujuan ................................................................................................................................. 3
2.3 Manfaat ............................................................................................................................... 3
3. RUANG LINGKUP ............................................................................................................. 4
3.1 Lingkup Obyek .................................................................................................................. 4
3.2 Lingkup Kegiatan ............................................................................................................. 4
4. TAHAPAN DAN METODOLOGI KEGIATAN ................................................................... 5
4.1 Persiapan ........................................................................................................................... 5
4.2 Verifikasi Dokumen .......................................................................................................... 5
4.3 Verifikasi Perakitan Mobil Kas Keliling ....................................................................... 5
4.4 Pelaporan ........................................................................................................................... 5
5. KELUARAN/DELIVERABLES .......................................................................................... 6
6. JADWAL PELAKSANAAN ............................................................................................... 9
7. PERSONIL ....................................................................................................................... 10
8. BIAYA ............................................................................................................................... 11
 PT. INASA SAKHA KIRANA
Jl. Mars Selatan VI No. 9 Margahayu Raya Telp. 022-7561840 Fax. 022-7561840 Bandung 40286

1. PENDAHULUAN

Bank BJB merupakan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) pemerintah Provinsi
Jawa Barat yang berkantor pusat di Bandung. Saat ini Bank BJB memiliki 64 kantor
cabang, 313 kantor cabang pembantu, 344 kantor kas, 1424 ATM BJB. Bank BJB
juga mempunyai beberapa layanan salah satunya yaitu Mobil Kas Keliling.

Bank BJB bermaksud untuk memperbanyak layanan mobil kas keliling dengan
melakukan pengadaan/pembelian mobil kas keliling bekerjasama dengan pihak
karoseri.
 PT. INASA SAKHA KIRANA
Jl. Mars Selatan VI No. 9 Margahayu Raya Telp. 022-7561840 Fax. 022-7561840 Bandung 40286

2. MAKSUD, TUJUAN DAN MANFAAT

2.1 Maksud

Maksud dari kegiatan pemeriksaan ini adalah untuk memastikan bahwa mobil
kas keliling yang diproduksi atau dirakit adalah sesuai dengan kebutuhan
penggunaan dan persyaratan standar pelayanan minimun yang telah
ditetapkan oleh Pemerintah

2.2 Tujuan

Tujuan dari kegiatan pengawasan atau supervisi perakitan mobil kas keliling
ini:
• Mengidentifikasi kesesuaian dokumen administrasi, teknis dan progress
kegiatan produksi atau perakitan unit dengan spesifikasi kebutuhan Bank
BJB dan ketentuan Standar Pelayanan Minimum (SPM).
• Mengidentifikasi kesesuaian penggunaan material dan barang/komponen
yang dengan rencana spesifikasi material dan barang/komponen yang telah
ditetapkan.
• Mengidentifikasi kesesuaian ketersediaan dan fungsional fasilitas dalam
memenuhi standar pelayanan minimum.

2.3 Manfaat

Adapun manfaat dari kajian ini adalah

• menjadi bahan masukan bagi pihak manajemen Bank BJB dalam
mengevaluasi kinerja karoseri dalam perakitan mobil kas keliling.
 PT. INASA SAKHA KIRANA
Jl. Mars Selatan VI No. 9 Margahayu Raya Telp. 022-7561840 Fax. 022-7561840 Bandung 40286

3. RUANG LINGKUP

3.1 Lingkup Obyek

Obyek kegiatan verifikasi pengadaan jasa pemeriksaan pengadaan mobil kas

keliling ini adalah terhadap:
1. Komponen Chassis & Engine Assy
2. Cabin Assy
3. Komponen Universal
4. Pemenunan Fasilitas Standar Pelayanan Minimum, yang meliputi aspek:

3.2 Lingkup Kegiatan

Kegiatan verifikasi pengadaan jasa pemeriksaan pengadaan mobil kas keliling

ini akan meliputi:

1) Identifikasi dan verifikasi kelengkapan dan kesesuaian dokumen teknis dan

administrasi unit (Sertifikasi Tipe, VIN/NIK, Technical Drawing, Bill of
Material, dsb)
2) Identifikasi prosedur dan jadwal kegiatan produksi atau perakitan unit
3) Identifikasi penggunaan barang/komponen sebagaimana tertuang dalam
bill of material/rencana penggunaan komponen
4) Identifikasi keberadaan dan fungsionalitas fasilitas standar pelayanan
minimum
 PT. INASA SAKHA KIRANA
Jl. Mars Selatan VI No. 9 Margahayu Raya Telp. 022-7561840 Fax. 022-7561840 Bandung 40286

4. TAHAPAN DAN METODOLOGI KEGIATAN

4.1 Persiapan

▪ Studi dan Persiapan Personil

Studi terhadap acceptance criteria dan alokasi sumber daya manusia/personil
▪ Perancangan metode pengawasan
Perumusan metodologi verifikasi dokumen dan pengawasan/supervisi termasuk di
dalamnya adalah perancangan check list
▪ Perencanaan kegiatan
Penjadwalan seluruh rangkaian kegiatan pengawasan terhadap kegiatan produksi
atau perakitan mobil kas keliling.

4.2 Verifikasi Dokumen

▪ Verifikasi Dokumen Administrasi (sertifikat tipe, engine number, chassis number,

dsb)
▪ Verifikasi Dokumen Teknis (production time line, bill of material, assembling
procedures, dsb)
▪ Verifikasi Laporan Progress/Kemajuan Produksi atau Perakitan Unit Mobil Kas
Keliling (laporan progress produksi, penggunaan material/komponen, dsb)

4.3 Verifikasi Perakitan Mobil Kas Keliling

▪ Verifikasi kesesuaian kondisi hasil perakitan mobil kas keliling terhadap jadwal dan
progress kegiatan produksi atau perakitan dan penggunaan material/komponen
▪ Verifikasi keberadaan fasilitas dan fungsionalitas standar pelayanan minimum dari
angkutan bus

4.4 Pelaporan

▪ Menyerah terimakan hasil verifikasi perakitan mobil kas keliling kepada pihak Bank
BJB
▪ Membuat dan menyampaikan laporan
 PT. INASA SAKHA KIRANA
Jl. Mars Selatan VI No. 9 Margahayu Raya Telp. 022-7561840 Fax. 022-7561840 Bandung 40286

5. KELUARAN/DELIVERABLES

Keluaran (deliverables) dari kegiatan ini adalah:

1. Laporan Pendahuluan, yang berisikan:
a. Latar belakang, maksud dan tujuan kegiatan
b. Metodologi dan kerangka kerja serta
c. Jadwal pelaksanaan kegiatan secara detil

2. Laporan Akhir, yang berisikan:

a. Realisasi Penggunaan Material dan Barang/Komponen
b. Realisasi Pelaksanaan Tahapan Perakitan unit Mobil Kas Keliling
c. Realisasi Serah Terima Unit Mobil Kas Keliling
 PT. INASA SAKHA KIRANA
Jl. Mars Selatan VI No. 9 Margahayu Raya Telp. 022-7561840 Fax. 022-7561840 Bandung 40286

6. JADWAL PELAKSANAAN

Pelaksanaan kegiatan verifikasi akan memakan waktu berkisar 8 bulan, dengan perkiraan sebagai berikut:
Bulan Ke-
No Uraian Kegiatan I II III IV V VI VII VIII
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Persiapan Organisaasi
2 Perancangan dan Perencanaan
3 Observasi Proses & Fasilitas Produksi
4 Pemeriksaan Perakitan
5 Quality Control
6 Entry Data
7 Serah Terima Unit
8 Penyusunan Laporan
9 Laporan Pendahuluan
10 Laporan Akhir

Gambar 4. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

 PT. INASA SAKHA KIRANA
Jl. Mars Selatan VI No. 9 Margahayu Raya Telp. 022-7561840 Fax. 022-7561840 Bandung 40286

7. PERSONIL

Dalam kegiatan pengawasan ini akan melibatkan beberapa personil sebagai berikut:
1) Koordinator Auditor Otomotif 1 orang
Pendidikan minimal S1 Teknik Mesin/Industri, berpengalaman kerja lebih dari 7 (tujuh)
tahun, diutamakan di bidang otomotif.
2) Auditor Otomotif 1 orang
Pendidikan minimal S1 Teknik Mesin/Industri, berpengalaman kerja lebih dari 2 (dua)
tahun, diutamakan di bidang otomotif.
 PT. INASA SAKHA KIRANA
Jl. Mars Selatan VI No. 9 Margahayu Raya Telp. 022-7561840 Fax. 022-7561840 Bandung 40286

8. BIAYA

Adapun usulan biaya yang dikenakan untuk kegiatan verifikasi produksi atau perakitan 17
unit mobil kas keliling ini adalah sebagai berikut

Uraian Unit Satuan Sub Total

Verifikasi Produksi atau Peraktan 17 Rp. 14.750.000,- Rp. 250.750.000,-

Mobil Kas Keliling
Sub Total Rp. 250.750.000,-
PPN 10% Rp. 25.075.000,-
Total Rp 275.825.000,-

Biaya tersebut di atas belum termasuk dengan:

• Biaya Transportasi (Jakarta – Cirebon/Bogor)
• Biaya Akomodasi (Penginapan)