BERMOTOR
NAMA PAKET : PEMBANGUNAN BALAI KENDARAAN
BERMOTOR
KONTRAK NO. : ......................................
TANGGAL : .....................................
AMANDEMEN 01 : ..............................................
TANGGAL : ............................................
5
LEMBAR PENGESAHAN
TANDA TANGAN
STATUS DOKUMEN
ASLI TERKENDALI
STATUS PPK DINAS TATA PPK DINAS TATA
RUANG RUANG
Tanggal : 03-05-2018
5
DAFTAR DISTRIBUSI
Kota Semarang
5
SEJARAH DOKUMEN
5
DAFTAR ISI
Sampul Depan . . . . . . . . 1
1. Latar belakang . . . . . . . . 6
2. Informasi Kegiatan . . . . . . . 6
5. Struktur Organisasi . . . . . . . 14
9. Jadwal Peralatan . . . . . . . 25
16. Lampiran
5
1. Latar Belakang
Seiring dengan terus berkembangnya kebutuhan infrastruktur yang sangat
cepat dan diimbangi perubahan kondisi yang semakin pesat terutama di
wilayah Pulau Jawa disertai persyaratan yang semakin ketat, serta limitasi-
limitasi yang semakin membatasi ruang gerak, diikuti dengan masalah
keterbatasan dana, masalah waktu, masalah tingkat profesional pelaksana,
masalah mengefektifkan dana yang tersedia, masalah disiplin, masalah
tingkat ketelitian dan berbagai masalah lain yang menjadi tantangan yang
harus dipertimbangkan, diatasi, diakomodasi, diatur serta diamankan
pelaksanaannya.
5
Permasalahannya adalah sejauh mana kesesuaiannya terhadap norma,
standar, pedoman, tata cara dan spesifikasi teknik yang merupakan alat
strategis pemerintah
2. Informasi Kegiatan
Kontrak : ................................
Pembiayaan : APBD Tahun 2018
Nama Pengguna Jasa : Dinas Tata Ruang Pemerintah Kota
Semarang
Alamat Pengguna Jasa: Jl. Dr. Cipto No.115 Semarang
Nama Penyedia Jasa : PT. Karya Bumi Indah
Alamat Penyedia Jasa: Ruko Permata Kebayoran Lama................................
Nilai Kontrak : ........................
Sistem Kontrak : Fixed Unit Price
Pembayaran : Angsuran / Termijn
Masa Pelaksanaan : 180 ( Seratus Delapan Puluh ) Hari Kalender
Lingkup Kegiatan : Pembangunan Balai Kendaraan Bermotor
5
3. Maksud Dan Tujuan
Tujuan penyusunan Rencana Mutu Kontrak ini adalah agar Hasil Kerja
Pelaksanaan Pembangunan Balai Kendaraan Bermotor Pemerintah Kota
Semarang memenuhi standar, sesuai dengan persyaratan yang telah
ditetapkan, khususnya yang akan dihasilkan dari setiap proses/tahapan
Pelaksanaan Pekerjaan oleh Penyedia Jasa sesuai keinginan dari Pengguna
Jasa dan apabila terjadi penyimpangan atau ketidak sesuaian produk dapat
segera ditelusuri dengan cepat
5
4. Sasaran Mutu
Sasaran dari kegiatan ini adalah dapat tercapainya kesesuaian hasil pekerjaan
terhadap norma, standar, pedoman, tatacara dan Manual, dengan tepat sasaran
yaitu tepat mutu, tepat biaya, tepat waktu dan meminimalisasi permasalahan yang
ada dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi gedung komersial.
6. Struktur Organisasi
5
- STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
WALI KOTA
SEMARANG
KEPALA DINAS
KABAG.
TATA USAHA
LEGENDA :
Garis Komando
Garis Koordinasi
5
STRUKTUR ORGANISASI PENYEDIA JASA (PT. KARYA BUMI INDAH)
Struktur organisasi kerja Penyedia Jasa (kontraktor) dalam hal ini merupakan organisasi
kerja yang dipersiapkan secara khusus untuk menangani , melaksanakan dan
menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan kepada Penyedia Jasa (kontraktor) dengan
baik. Struktur organisasi kerja ini terdiri dari satu tim kerja operasional yang dibentuk
sebagai “Team Operosional Lapangan” dipimpin oleh site manager yang bertanggung
jawab secara substansi teknis pelaksanaan pekerjaan yang dimaksud oleh pemberi
tugas. Oleh karena itu organisasi kerja ini adalah bersifat hubungan teknis operasional.
Struktur organisasi kerja dapat dilihat di atas.
5
a. Menjamin bahwa semua pekerjaan akan di penuhi dengan baik sesuai
kontrak.
b. Menyiapkan rencana kerja rinci, memimpin dan mengkoordinasikan
tim,baik dalam lingkup intern maupun dengan pemberi kerja.
c. Mengendalikan dan mengatur aktifitas anggota tim secara terpadu
dan terarah agar hasi pekerjaan sesuai dengan yang di target kan
dan selelu berupaya untuk meningkatkan efisiensi kerja.
d. Bertanggung jawab atas seluruh tugas-tugas tim pelaksana
operasional yakni bagian Engineering, Bagian Keuangan dan bagian
petugas lainnya.
e. Mempersiapkan seluruh kegiatan dan kelengkapan yang di butuhkan
oleh anggota tim dan berusaha menghilangkan / mengeliminasi
segala hambatan yang timbul yang dapat memperlambat proses
penyelesaian suatu tahapan pekerjaan.
f. Dengan perstujuan pemberi tugas dan direktur utama kontraktor.
Harus dapat mengambil keputusan sehubungan perubahan
pelaksanaan pekerjaan demi efektitas dan efisiensi hasil pekerjaan.
g. Memimpin tim pelaksana operasional ( kontraktor ) dalam rapat
pembahasan / presentasi/diskusi/ konsultasi dengan pemimpin
kegiatan / koordinator/ pelaksana teknis( pemberitugas) dan pihak –
pihak terkait.
2. Ahli ARSITEKTUR.
5
b.
3. Pelaksana lapangan
5
c. Membantu site manager mengendaliak Cash Flow Keuangan
d. Membantu logistik dalam pengadaan barang
e. Membantu site manager dalam rapat pembahasan /
presentasi/diskusi/dengan pimpinan kegiatan
/koordinator/pelaksana teknis( pemberi kerja) dan pihak pihak
terkait. Dan memberi masukan dari aspek spasial( kerugian)
7. Logistik
Tugas-tugasnya sebagai berikut :
a. Menerima dan memeriksa kessuaian kedatangan material dengan
pesanan dan RKS yang ada
b. Membuat laporan stock material yang ada di gudang dan
melaporkannya ke pelaksana dan site manager
c. Mengatur susunan material yang ada di stock dengan syarat –
syrat penyusunan barang yang di baut pabrik
d. Mengadakan barang / alat yang di butuhkan pelaksana di
lapangan sesuai dengan jumlah volume kebutuhan pekerjaan.
e. Membantu administrasi keuangan dalam pengarsipan dokumen
5
7. BAGAN ALIR PELAKSANAAN KEGIATAN:
MULAI
PERSIAPAN P1
PEK TANAH P2
TIDAK
Q1
YA
PEKERJAAN PONDASI P3
TIDAK
Q2
YA
PEKERJAAN BETON P4
TIDAK
Q3
YA
TIDAK TIDAK
Q4 Q6
YA YA
TIDAK TIDAK
Q8 Q5
P8 YA YA
TIDAK TIDAK
Q9 Q7
YA
PEK. PLUMBING P9
TIDAK
Q10
YA
PEK.SANITASI P10
TIDAK
Q9
YA
TIDAK
Q10
YA
SELESAI
5
8. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
5
9. JADWAL PERALATAN
Tahun 2018
No. JENIS PERALATAN SAT. VOLUME Keterangan
5
10. JADWAL MATERIAL
Tahun 2018
No. JENIS SAT. VOLUME
Jun. Jul. Agt. Sep Okt. Nov Des
MATERIAL
Tahun 2017
No. JABATAN NAMA
Jun. Jul. Agt. Sep Okt. Nov.
5
5
5
12. DAFTAR KRITERIA PENERIMAAN
5
5
5
5
5
5
5
5
13 DAFTAR INDUK DOKUMEN
14 DAFTAR REKAMAN
5
13. DAFTAR SIMAK
5
o Lengkap & sesuai kebutuhan kontrak Ya Tdk
o Menunjukkan garis instruksi& koordinasi Ya Tdk
o Ada uraian tugas tanggung jawab dan
Ya Tdk
Wewenang.
o Lengkap untuk masing masing personil
Ya Tdk
yang terlibat.
TUGAS, TANGGUNG
o Ada penugasan untuk penanganan mutu Ya Tdk
9 JAWAB DAN
WEWENANG o Ada petugas yg mengendalikan masalah
dengan eksternal, pemerintahan dan Ya Tdk
Masyarakat.
o Ada pengaturan pelimpahan wewenang
Ya Tdk
Jika terjadi kondisi khusus
o Ada bagan alir pelaksanaan Kegiatan Ya Tdk
o Menggunakan kaidah Flow Chart. Ya Tdk
o Memuat seluruh aktifitas utama kegiatan
Ya Tdk
BAGAN ALIR dan lengkap.
10 PELAKSANAAN o Setiap simpul kegiatan menunjukkan
KEGIATAN referensi kepada Prosedur atau Instruksi Ya Tdk
Kerja.
o Setiap kegiatan Pengecekan dan penge
tesan direferensikan dengan persyaratan, Ya Tdk
atau kriteria penerimaannya.
o Tersedia Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Ya Tdk
JADWAL o Dalam bentuk bar diagram Ya Tdk
11 PELAKSANAAN o Menguraikan rinci item pekerjaan Ya Tdk
KEGIATAN o Ada kolom untuk rekaman realisasi
Ya Tdk
progres
JADWAL o Ada jadwal Peralatan Ya Tdk
12 PERALATAN o Sesuai jumlah dgn kebutuhan. Ya Tdk
o Ya Tdk
o Ada jadwal tenaga kerja Ya Tdk
o Sesuai dengan kebutuhan untuk
Ya Tdk
mendukung pelaksanaan pekerjaan
o Pelaksanaan kegiatan mencakup personal
Ya Tdk
13 JADWAL PERSONIL inti
o Menunjukan jadwal kegiatan rutin Ya Tdk
o Ada jadwal/ Rencana Pengeluaran (Cash
Ya Tdk
out)
o Sesuai jumlah dgn kebutuhan. Ya Tdk
RENCANA DAN o Verifikasi dilakukan terhadap seluruh
Ya Tdk
METODA laporan
14
VERIFIKASI, o Monitoring dilakukan terhadap seluruh
Ya Tdk
MONITORING DAN kegiatan
5
EVALUASI o Evaluasi dilakukan terhadap seluruh
Ya Tdk
kegiatan
o Pengujian Penerimaan dilakukan terhadap
Ya Tdk
seluruh kegiatan
o Ada daftar Kriteria Penerimaan Ya Tdk
o Sesuai dengan Bagan Alir Pelaksanaan
Ya Tdk
DAFTAR KRITERIA Kegiatan
15
PENERIMAAN o Memenuhi, sesuai dengan kebutuhan Ya Tdk
o Menyatakan rujukannya, dan mudah di Tdk
Ya
fahami
o Ada sasaran mutu Ya Tdk
DAFTAR DOKUMEN
16 o Ada 6 (enam) Prosedur Mutu wajib Ya Tdk
SMM
o Ada DE/DI Ya Tdk
o Tersedia Daftar Induk Dokumen, Ya Tdk
o Memerincikan jenis dokumen yang dimiliki
organisasi, Dokumen Eksternal, Dokumen Ya Tdk
Internal dan Dokumen sistem mutu.
o Lengkap dan sesuai dengan kebutuhan Ya Tdk
o Dokumen diberi kode penomoran Ya Tdk
DAFTAR INDUK o Ada daftar Prosedur. Ya Tdk
17
DOKUMEN o Sesuai dengan kebutuhan prosedur utk
Ya Tdk
melaksanakan kegiatan
o Prosedur diberi kode penomoran Ya Tdk
o Ada daftar Instruksi Kerja Ya Tdk
o Sesuai dengan kebutuhan Instruksi Kerja
Ya Tdk
utk melaksanakan kegiatan
o Instruksi Kerja diberi kode penomoran Ya Tdk
o Tersedia Daftar Induk Rekaman Ya Tdk
DAFTAR INDUK o Dokumen diberi kode penomoran Ya Tdk
18
REKAMAN o Dokumen rekaman tersimpan dengan rapi
Ya Tdk
dan mudah untuk mendapatkannya.
TANDA TANGAN CATATAN
Nama :
Jabatan :