JAYA RAYA

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PUSAT PROMOSI DAN SERTIFIKASI HASIL PERTANIAN
DINAS KETAHANAN PANGAN, KELAUTAN DAN PERTANIAN
PROVINSI DKI JAKARTA

Organisasi/SKPD : 10901706 Pusat Promosi dan Sertifikasi Hasil

Pertanian
Program : 2.09.01 Program Penunjang Urusan
Pemerintahan Daerah Provinsi
Kegiatan : 2.09.01.1.09 Pemeliharaan Barang Milik
Daerah Penunjang Urusan Pemerintahan
Daerah
Sub Kegiatan : 2.09.01.1.09.09 Pemeliharaan/Rehabilitasi
Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya
Kode RUP : 43539517
Nama Paket : Pemeliharaan Gedung Kantor
Lokasi Kegiatan : Provinsi DKI Jakarta
Kode Rekening : 5.1.02.01.01.0026 Belanja Alat/Bahan untuk
Kegiatan Kantor- Bahan Cetak
5.1.02.03.03.0001 Belanja Pemeliharaan
Bangunan Gedung-Bangunan Gedung
Tempat Kerja-Bangunan Gedung Kantor
5.1.02.03.04.0083 Belanja Pemeliharaan
Instalasi-Instalasi Air Kotor-Instalasi Air Kotor
Lainnya
Pagu Anggaran : Rp. 767.613.056,-
Sumber Pendanaan : APBD .
Tahun Anggaran : 2023

TAHUN ANGGARAN 2023

 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) /
TERM OF REFERENCE (TOR)

PEMELIHARAAN GEDUNG KANTOR

PUSAT PROMOSI DAN SERTIFIKASI HASIL PERTANIAN

DINAS KETAHANAN PANGAN, KELAUTAN DAN PERTANIAN
PROVINSI DKI JAKARTA
TAHUN ANGGARAN 2023

I. LATAR BELAKANG
Pemeliharaan bangunan adalah tindakan pencegahan agar bagian
bangunan tidak mengalami kerusakan secara cepat sedangkan perawatan
adalah kegiatan perbaikan dan penggantian bagian yang mengalami kerusakan.
Pemeliharaan bangunan sangat penting dan perlu setelah bangunan tersebut
selesai dibangun agar umur bangunan tersebut menjadi lebih panjang, ditinjau
dari aspek kekuatan, keamanan, dan penampilan (performance) bangunan
dimana berhasil atau tidaknya suatu pembangunan gedung dapat dilihat dari
usia pemakaian bangunan sesuai dengan rancangan bangunannya dan tata
cara pemeliharaan terhadap bangunan itu sendiri. Pada umumnya usia suatu
bangunan diperhitungkan ± 20 tahun, dimana perencanaan pemeliharaan sudah
diperhitungkan pada tahap pra konstruksi, konstruksi dan pasca konstruksi
secara rutin, terus menerus dan periodik dengan memperhatikan spesifikasi
teknis bahan yang akan digunakan.
Perawatan dan pemeliharaan bangunan gedung di Indonesia merujuk
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Republik Indonesia Nomor 24/PRT/M/2008
Tentang Pedoman Pemeliharaan dan Perawatan Bangunan Gedung dimana
dijelaskan bahwa Pemeliharaan bangunan gedung adalah kegiatan menjaga
keandalan bangunan gedung beserta prasarana dan sarananya agar bangunan
gedung selalu laik fungsi.
Pusat Promosi dan Sertifikasi Hasil Pertanian merupakan Unit Pelaksana
Teknis dari Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian Provinsi DKI
Jakarta berdasarkan Surat Keputusan Gubernur nomor 314 Tahun 2016 tentang
Pembentukan Organisasi dan Tata kerja Pusat Promosi dan Sertifikasi Hasil
Pertanian pada tanggal 29 Desember 2016.
 Wilayah pengelolaan/instalasi dari Pusat Promosi dan Sertifikasi Hasil
Pertanian terdapat dibeberapa lokasi yaitu :
1. Laboratorium Pengujian Mutu dan Sertifikasi Hasil Pertanian terletak di
Jalan Jambore No.1, Cibubur, Jakarta Timur
2. TC Klender terletak di Jalan I Gusti Ngurah Rai No.18-20, Klender, Jakarta
Timur
3. Taman Anggrek Ragunan dan Penangkar Bibir Ragunan Terletak di Jl.
Harsono RM, Ragunan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan
4. Penangkar Bibit Ragunan Terletak di Jl. Harsono RM, Ragunan, Pasar
Minggu, Jakarta Selatan
5. Pasar Bunga Rawabelong terletak di Jalan Sulaiman No. 50, Sukabumi
Utara, Kebon Jeruk, Jakarta Barat

Oleh karena itu, dalam rangka untuk memperlancar pelaksanaannya,

maka perlu disusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) / Term Of Reference (TOR)
yang nantinya akan digunakan sebagai salah satu pedoman dalam pelaksanaan
Pemeliharaan Gedung Kantor disamping ketentuan-ketentuan lain yang
berhubungan dengan pekerjaan tersebut.

II. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang No. 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi;
2. Peraturan Pemerintah No. 28 Tahun 2000 tentang Usaha dan Peran
Masyarakat Jasa Konstruksi;
3. Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2010 Tentang Perubahan Peraturan
Pemerintah No. 28 Tahun 2000 tentang Usaha dan Peran Masyarakat Jasa
Konstruksi;
4. Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Peraturan
Presiden Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah;
6. Peraturan Menteri PUPR Nomor 14 Tahun 2020 Tentang Standard
Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Melalui Penyedia;
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Pedoman
Pengelolaan Barang Milik Daerah;
8. Keputusan Menteri Permukiman dan Prasarana Wilayah No.
369/KPTS/M/2001 tentang Pedoman Pemberian Izin Usaha Jasa Konstruksi
Nasional;
 9. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)
Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Melalui Penyedia;
10. Peraturan Gubernur Nomor 142 Tahun 2013 tentang Sistem dan Prosedur
Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Gubernur Nomor 161 Tahun 2014;
11. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta nomor : 10 Tahun 2020: tentang
Upah Minimum Sektoral Provinsi DKI Jakarta Tahun 2020
12. Surat Keputusan Kepala Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian
Provinsi DKI Jakarta Nomor 109 Tahun 2023 tentang Revisi Kedua Surat
Keputusan Kepala Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian
Provinsi DKI Jakarta Nomor 440 Tahun 2022 Tentang Penetapan Pejabat
Pembuat Komitmen Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian
Provinsi DKI Jakarta
13. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah UPT
Pusat Promosi dan Sertifikasi Hasil Pertanian Nomor 097/P-DPA/2023
Tanggal 2 Januari 2023.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari Pemeliharaan Gedung Kantor adalah sebagai tindakan
pencegahan dimana terdapat kondisi bangunan yang harus segera untuk
dilakukan pemeliharaan agar tidak membahayakan bagi pengunjung/petugas
pada lokasi tersebut atau kerusakan yang lebih parah terhadap bangunan.
Selanjutnya tujuan dari Kerangka Acuan Kerja ini adalah menjaga
bangunan lingkup Sentra Promosi Hortikultura dalam kondisi optimal, layak
digunakan, penambahan umur bangunan dan untuk pengamanan baik pihak
internal maupun eksternal.

IV. LOKASI PEKERJAAN

Lokasi pekerjaan Pemeliharaan Gedung Kantor ada di beberapa lokasi
yaitu:
1. Taman Anggrek Ragunan di Jalan Harsono RM, Ragunan, Pasar Minggu,
Jakarta Selatan;
2. Kantor Pusat Promosi dan Pemasaran Hasil Pertanian, Jl Raya Jambore
No.1, Cibubur, Ciracas, Jakarta Timur
 3. TC Klender terletak di Jalan I Gusti Ngurah Rai No.18-20, Klender, Jakarta
Timur

V. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Pekerjaan pemeliharaan yang harus dilaksanakan pada kegiatan ini adalah:
1 Bangunan Kantor Pusat Promosi dan Sertifikasi Hasil Pertanian Cibubur
a. Pekerjaan Pendahuluan
b. Pekerjaan Plafond
c. Pengecatan
2 . Gedung Kantor Pengolahan Klender
a. Pekerjaan Pendahuluan
b. Pekerjaan Plafond
c. Pengecatan
3 . Bangunan Gedung Taman Anggrek Ragunan (TAR)
a. Pasang Daun Pintu Kaca Tempered
b. Pekerjaan Plafond
c. Pengecatan
d. Pekerjaan atap (Waterproofing coating)
e. Pekerjaan shelter
f. Pekerjaan elektrikal

Pagu HPS masing-masing kode rekening :

a. 5.1.02.01.01.0026 Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Bahan Cetak
(Rp. 2.060.800,-)
b. 5.1.02.03.03.0001 Belanja Pemeliharaan Bangunan Gedung-Bangunan
Gedung Tempat Kerja-Bangunan Gedung Kantor (Rp. 650.045.296,-)
c. 5.1.02.03.04.0083 Belanja Pemeliharaan Instalasi-Instalasi Air Kotor-Instalasi
Air Kotor Lainnya (Rp. 31.722.058,-)
Penawaran tidak boleh melebihi pagu HPS masing-masing kode rekening,
apabila penawaran melebihi pagu HPS masing-masing kode rekening
dinyatakan gugur

VI. KELUARAN (OUT PUT) DAN OUTCOME

Output yang diharapkan dari kegiatan ini adalah terlaksananya
pemeliharaan dan perbaikan untuk 3 (tiga) lokasi Bangunan Pusat Promosi dan
Sertifikasi Hasil Pertanian berupa :
 1. Pemeliharaan di Kantor Cibubur
2. Pemeliharaan Kantor Pengolahan Klender
3. Pemeliharaan di Taman Anggrek Ragunan

Outcome yang diharapkan dalam kegiatan pelaksanaan pemeliharaan

gedung sebagai salah satu bentuk pengamanan terhadap bangunan yang
nantinya berdampak terhadap kenyamanan bagi pengunjung yang datang serta
meningkatnya omzet pemasaran produk hortikultura.

VII. SUMBER DANA

Sumber dana Pemeliharaan Gedung Kantor dibebankan pada Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Pusat Promosi dan Sertifikasi Hasil Pertanian
Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian Provinsi DKI Jakarta No
097/P-DPA/2023 Tanggal 2 Januari 2023.
Organisasi/SKPD : 10901706 Pusat Promosi dan Sertifikasi Hasil
Pertanian
Program : 2.09.01 Program Penunjang Urusan
Pemerintahan Daerah Provinsi
Kegiatan : 2.09.01.1.09 Pemeliharaan Barang Milik
Daerah Penunjang Urusan Pemerintahan
Daerah
Sub Kegiatan : 2.09.01.1.09.09 Pemeliharaan/Rehabilitasi
Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya
Kode RUP : 43539517
Nama Paket : Pemeliharaan Gedung Kantor
Lokasi Kegiatan : Provinsi DKI Jakarta
Kode Rekening : 5.1.02.01.01.0026 Belanja Alat/Bahan untuk
Kegiatan Kantor- Bahan Cetak
5.1.02.03.03.0001 Belanja Pemeliharaan
Bangunan Gedung-Bangunan Gedung
Tempat Kerja-Bangunan Gedung Kantor
5.1.02.03.04.0083 Belanja Pemeliharaan
Instalasi-Instalasi Air Kotor-Instalasi Air Kotor
Lainnya
Pagu Anggaran : Rp. 767.613.056,-
Sumber Pendanaan : APBD .
Tahun Anggaran : 2023
VIII. NAMA ORGANISASI PENGADAAN JASA KONSTRUKSI
Dalam pekerjaan Pemeliharaan Gedung Kantor ini merupakan pekerjaan
dari :
SKPD : Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian
Provinsi DKI Jakarta
UKPD : Pusat Promosi dan Sertifikasi Hasil Pertanian
KPA : Kepala Pusat Promosi dan Sertifikasi Hasil Pertanian
PPK : Kepala Pusat Promosi dan Sertifikasi Hasil Pertanian
UKPBJ : UPPBJ Jakarta Timur BPPBJ Provinsi DKI Jakarta
Pokja : Pokja JT B UPPBJ Jakarta Timur

IX. JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN

Persiapan sampai dengan penyelesaian pekerjaan selama 90 (Sembilan
Puluh) hari kalender atau sesuai dengan yang dinyatakan dalam surat
perjanjian/kontrak.

X. PERSYARATAN KUALIFIKASI PENYEDIA

Persyaratan kualifikasi penyedia yang harus diperhatikan dalam
Kerangka Kerja Acuan Kerja Pekerjaan ini adalah :
A. Persyaratan Kualifikasi Administrasi
1. Peserta yang berbadan usaha harus memiliki perizinan perusahaan di
bidang Jasa Konstruksi.
2. Memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan Kualifikasi Usaha
Kecil, sesuai serta disyaratkan:
a. Klasifikasi Jasa Pelaksana Konstruksi;
b. Subklasifikasi Jasa Pelaksana Untuk Bangunan Gedung (BG
009/KBLI 41019 : konstruksi gedung lainnya)
3. Memiliki pengalaman pekerjaan konstruksi sesuai dengan
subklasifikasi SBU yang disyaratkan paling kurang 1 (satu)
pekerjaan dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di
lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman
subkontrak, kecuali bagi pelaku usaha yang baru berdiri kurang dari
3 (tiga) tahun dan belum memiliki pengalaman..
4. Memenuhi Sisa Kemampuan Paket (SKP) dengan perhitungan: SKP =
KP – P, dimana P adalah jumlah Paket pekerjaan konstruksi yang
sedang dikerjakan.
 5. Untuk kualifikasi Usaha Kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga)
tahun:
a. Dalam hal penyedia memiliki pengalaman, di kecualikan dari
ketentuan point 3 untuk pengadaan dengan nilai paket sampai
dengan paling banyak Rp. 2.500.000.000,00 (Dua Milyar Lima
Ratus Juta Rupiah)
b. Bahwa mempunyai 1 (satu) pengalaman pada bidang yang sama,
untuk pengadaan dengan nilai paket paling sedikit diatas Rp.
2.500.000.000,00 (Dua Milyar Lima Ratus Juta Rupiah) sampai
dengan paling banyak Rp. 15.000.000.000,00 (lima belas milyar
rupiah)

6. Nomor NPWP dan status keterangan Wajib Pajak tahun 2022

berdasarkan hasil Konfirmasi status Wajib Pajak Valid.

7. Memiliki akta pendirian perusahaan dan akta perubahan perusahaan

(apabila ada perubahan).

8. Tidak masuk dalam Daftar Hitam, keikutsertaannya tidak menimbulkan

pertentangan kepentingan pihak yang terkait, tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan
dan/atau yang bertindak untuk dan atas nama Badan Usaha tidak
sedang dalam menjalani sanksi pidana, dan pengurus/pegawai tidak
berstatus Aparatur Sipil Negara, kecuali yang bersangkutan
mengambil cuti diluar tanggungan Negara;

9. Mempunyai tempat usaha atau kantor dengan alamat yang benar, tetap
dan jelas berupa milik sendiri atau sewa.

B. PERSYARATAN TEKNIS PENYEDIA

1. Membuat Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan.
2. Memiliki kemampuan menyediakan peralatan utama untuk
pelaksanaan pekerjaan, yaitu:
 No Nama Alat Kapasitas Jumlah Satuan Kepemilikan
Minimal
1 Mesin Kapasitas 2 unit Milik sendiri/
Potong 13.000 rpm sewa/ sewa
beli
2 Mesin Kap. 5,5 KVA 2 unit Milik sendiri/
Genset sewa/ sewa
beli
3 Kendaraan Kap. 1,5 m3 2 unit Milik sendiri/
Pick up sewa/ sewa
beli
Keterangan:
a. Daftar peralatan disampaikan dan menjelaskan jenis alat, jumlah
kapasitas, merk, type dan status kepemilikan;
b. Jika peralatan merupakan milik sendiri maka dibuktikan dengan
bukti pembelian peralatan; dan
c. Jika peralatan merupakan sewa, menyampaikan surat perjanjian
sewa serta bukti penguasaan dari pemberi sewa.
d. Jika peralatan merupakan sewa beli, menyampaikan surat
perjanjian sewa belinya serta bukti penguasaannya.
e. Untuk Kendaraan Pick Up melampirkan BPKB/ STNK yang masih
berlaku dan hasil uji KIR yang masih berlaku.

3. Memiliki kemampuan menyediakan personel tetap untuk pelaksanaan

pekerjaan, yaitu:
Penga
No Posisi Pendidikan SKT
laman
1 Pelaksana SMA/SMK Pelaksana Bangunan 3 tahun
Lapangan sederajat Gedung / Pekerjaan
(1 Orang) Gedung (TS 051)
2. Ahli K3 Minimal Sertifikat K3 yang 3 tahun
(1 Orang) SMA dikeluarkan oleh
sederajat instansi yang
berwenang
Keterangan :
a. Melampirkan surat pernyataan sebagai tenaga teknis yang
 ditandatangani oleh yang bersangkutan dan diketahui direktur
perusahaan, daftar riwayat hidup (CV) dan referensi dari pemberi
kerja, Ijazah, Sertifikat Kompetensi Keterampilan (SKT), KTP dan
NPWP.
b. Membuat Surat Pernyataan Personil/ Tenaga Teknis yang
ditawarkan tidak boleh digunakan pada proyek lain pada waktu
bersamaan

4. Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK) Penyedia menyiapkan

penjelasan manajemen risiko serta penjelasan rencana tindakan
sesuai tabel jenis pekerjaan dan identifikasi bahayanya di bawah ini :
No. Jenis/Tipe Pekerjaan Identifikasi Bahaya
1. Pekerjaan Atap dan Plafon a. Terpleset
b. Tertimpa alat
2. Pekerjaan Pengecatan a. Terjatuh

5. Apabila penawaran dibawah 80 persen dari HPS, penyedia harus

menyampaikan analisa keseluruhan item pekerjaan dengan
melampirkan daftar harga satuan bahan, upah dari sumber yang bisa
dipertanggung jawabkan.

6. Melampirkan daftar spek teknis bahan dan merk yang ditawarkan.

7. Melampirkan Surat Pernyataan sanggup menyampaikan surat

dukungan dari agen disertai brosur-brosur asli yang ditandatangani dan
berstempel basah, untuk barang :
a. Cat tembok exterior (Propan, ICI Dulux)
b. Gypsum ex Jaya Board.
c. Water Proofing Ultraflex Membrane UFM 930

XII. METODE PENGADAAN

Pengadaan dilakukan melalui Metode Tender Jasa Konstruksi
Pascakualifikasi Satu File Harga Terendah Sistem Gugur.
XIII. KONTRAK DAN CARA PEMBAYARAN
Kontrak yang digunakan adalah Kontrak Harga Satuan dan cara
pembayaran dengan termin
.
XIV. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja/KAK pelaksanaan Pekerjaan
Pemeliharaan Gedung Kantor pada Pusat Promosi dan Sertifikasi Hasil
Pertanian ini dibuat untuk dilaksanakan dan apabila ada kesalahan akan
ditentukan dikemudian hari.

Jakarta, 24 Mei 2023

Kepala Pusat Promosi dan Sertifikasi Hasil Pertanian

Provinsi DKI Jakarta
selaku PPK

TTD

Astri Ilhamsyah
NIP 197104261998031004