BAB II

STANDAR KETENAGAAN

A. KUALIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA

Pelaksana tugas pada Instalasi Pendidikan/ Pelatihan dan Penelitian :
1. Kepala Instalasi Pendidikan, penelitian dan pengembangan Mutu SDM
Nama Jabatan : Kepala instalasi pendidikan dan pelatihan
Kualifikasi : a. Pendidikan Minimal S1.
b. Nilai capaian DP3 minimal 70
c. Berakhlak baik
d. Masa kerja 5 tahun.
e. Selalu mengikuti perkembangan ilmu melalui
forum Seminar, lokakarya dan pelatihan.
f. Mempunyai kemampuan memimpin.
g. Memiliki Sertifikat Pelatihan Managemen Diklat
Rumah Sakit.
Jumlah : 1 orang.
Misi Jabatan : Menyusun perencanaan, pelaksanaan, evaluasi
dan penindaklanjutan kegiatan oleh DIKLAT
dalam upaya pencapaian efektifitas, efisien dan
kualitas optimal dalam meningkatkan mutu
pelayanan dan Pengembangan pegawai.
Kedudukan : a. Bertanggung jawab kepada Direktur RSUD dr.
Loekmono Hadi Kudus.
b. Dalam melaksanakan fungsi tugasnya dibantu
oleh staf diklit dan beberapa anggota bidang.
Wewenang : Berwenang dalam mengatur pelayanan pada
Instalasi Pendidikan dan Pelatihan terutama bagi
pegawai RSUD dr. Loekmono Hadi Kudus baik
yang diselenggarakan secara internal maupun
eksternal.
Hubungan kerja : Hubungan kerja vertical, dengan Direksi RSUD dr.
Loekmono Hadi Kudus.Horisontal, dengan pejabat
structural terkait Dan hubungan kerja Digonal
dengan Kasie dan staff kerja instalasi Diklit /
anggota.
Tugas: a. Bertanggung jawabsecara umum terhadap
pelaksanaan program kerja Insalasi
Pendidikan, pelatihan, penelitian dan
Pengembangan mutu SDM.
b. Menyusun seluruh rencana kegiatan
Pendidikan/pelatihan, penelitian dan
pengembangan pegawai yang menyeluruh
dengan anggaran pengembangan SDM yang
tersedia.
c. Mengkoordinir seluruh Anggota yang
dipimpinnya.
d. Menjalin kerjasama dengan kasub.Bag
Kepegawaian dalam perolehan dan
pengolahan data, kualifikasi tenaga.
e. Mengkoordinir seluruh bentuk kerjasama.
Seperti hubungan kerja sama dengan :
1) Instistusi pendidikan,
2) Lembaga pelatihan ketrampilan klinik dan
soft skill yang berkenaan kepentingan
seluruh pegawai RS dengan
3) Rumah Sakit lain
4) Lembaga penelitian dan Pihak lain yang
berkaitan dengan pelaksanaan bidang
pendidikan, penelitian dan pengembangan
mutu SDM.
f. Melakukan koordinasi dalam menentukan jenis
pendidikan, pelatihan, penyelenggaraan
penelitian sesuai dengan ketentuan lain yang
berlaku.
g. Membuat perjanjian dengan peserta didik dan
atau pihak institusi pengirim peserta diklat
dengan sepengetahuan direktur terhadap
konsekuensi lain setelah mengikuti diklat.
h. Memonitor dan mengevaluasi seluruh proses
pelaksanaan program kerja diklat
i. Membuat laporan pelaksanaan program kerja
diklat kepada Direktur Rumah Sakit.
j. Bertanggung jawab dalam hak pelaksanaan
Penelitian dilingkungan RS.
2. Administrasi dan Keuangan pelayanan Pendidikan dan Penelitian.
Nama Jabatan : Pengelolaan Administrasi dan keuangan
Masa kerja : Minimal 2 tahun
Kualifikasi : a. Berpendidikan minimal S1 dibidangnya
b. Memahami tentang tata kelola administrasi
dan keuangan.
c. Berakhlak baik.
d. Masa kerja minimal 2 tahun
Jumlah : 1 orang
Kedudukan : Sebagai pengelola administrasi dan keuangan
pada instalasi Pendidikan dan Penelitian yang
bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi.
Tugas : a. Melaksanakan tugas administratif dan semua
krogram kerjasama dengan Kepala Sub
Bagian Diklit melaksanakan tugas kerjanya.
b. Menyusun proposal dan rencana anggaran
belanja sesuai dengan kebutuhan rencana
pelaksanaan kegiatan yang dikerjakan
bersama dengan angota bagian lain di
Instalasi DikLit.
c. Mendokumentasikan notulen rapat kerja DikLat
dan membuat rincian notulen pada
dokumentasi sotf file resume hasil notulen.
d. Membuat dan mengirim undangan untuk
penceramah / pelatih / penceramah dan atau
peserta.
e. Menyiapkan daftar hadir pelatihan/ workshop/
seminar.
f. Menyusun, mencatat kegiatan diklit yang yang
akan dilaksanakan baik kegiatan internal dan
eksternal pada buku catatan registrasi.
g. Menyiapkan keperluan pelaksanaan pelatihan
didalam dan diluar RS bersama dengan
anggota pengembangan Mutu SDM.
h. Memonitor dan menyiapkan kebutuhan
kegiatan pelatihan, seminar, lokakarya, diklat
teknis.
i. Menyusun laporan bulanan secara kolektif dari
sub bagian staff Instalasi Diklit.
 j. Mengelola Administrasi Diklat antara lain surat
menyurat dan Keuangan.
k. Mengelola perjalanan dinas yang berkaitan
dengan tugas pegawai.
l. Mengikuti rapat kerja staff diklat.
m. Menyusun usulan perencanaan
kebutuhanalat/fasilitas.
n. Membantu penyelenggraaan diklit didalam dan
diluar RS.
o. Mengumpulkan laporan pasca pelatihan/
worshop dan seminar.
p. Bertanggung jawab mengurusi pengeluaran
biaya, dan pembayaran pelaksanaan kegiatan
pada Instalasi DikLit.
q. Melaksanakan tugas lain yang ada
hubungannya dengan kegiatan pendidikan dan
latihan.

3. Staf Pendidikan / Pelatihan, Penelitian dan Pengembangan SDM

a. Devisi Pendidikan / Pelatihan
Nama Jabatan: Pengelolaan bagian Pendidikan
Kualifikasi : 1) Pendidikan minimal S1
2) Masa kerja Minimal 5 tahun
3) Pernah bertugas sebagai Clinical Instruktur
minimal 3 tahun.
4) Memiliki Sertifikat pelatihan manajemen
DikLat.
Kedudukan: Dalam melaksanakan tugas kerjanya, bagian
pendidikan bertanggung jawab kepada kepala
Instalasi Diklat.
Jumlah : 1 Orang
Dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh
Koordinator Praktik :
1) Keperawatan,
2) Kedokteran
3) Kebidanan
4) Nakes Non Keperawatan
Kedudukan: Bertanggung jawab mengerjakan tugas
administrative dan bekerjasama dengan Kepala
Sub Bagian Diklat dalam melaksanakan
program Pendidikan dan Pelatihan bagi pegawai
dilingkungan RSUD dr. Loekmono Hadi Kudus
baik internal maupun eksternal.
Tugas: a. Menyusun rencana dan program kerja
dibidang pendidikan pegawai dan peserta
didik.
b. Menyusun perencanaan pengajuan sarana
dan prasarana sesuai dengan kebutuhan
untuk mendukung proses pendidikan.
c. Memfasilitasi proses ijin belajar dan tugas
belajar bagi seluruh pegawai sesuai dengan
aturan yang berlaku.
d. Menyusun kebbutuhan prasyaratdan
dokumen lainnya yang berhubungan dengan
ijin belajar dan tugas belajar.
e. Menjaga terbinanya kerjasama dengan pihak
lain.
f. Menerima mahasiswa / siswa praktek
bersama dengan C.I.
g. Melakukan koordinasi dengan C.I atau
ruangan tempat peserta didik praktek.
h. Menyerahkan mahasiswa praktek ke
ruangan/ bangsal.
i. Mengadakan evaluasi kegiatan praktek
mahasiswa / siswa secara berkala
j. Merencanakan / menyusun jadwal kegiatan
praktek tahunan bersama dengan bagian
adminsitrasi dan keuangan atau Institusi
yang bersangkutan.
k. Memfasilitasi mahasiswa dalam peminjaman
buku perpustakaan.
l. Membantu Evaluasi dan pengawasan
kegiatan kepaniteraan.
 m. Merencanakan / menyusun kegiatan
kepaniteraan tahunan bersama dengan
bagian adminsitrasi dan Institusi yang
bersangkutan.
n. Bersama bagian administrasi membuat
laporan hasil kegiatan
o. Memfasilitasi perijinan pendidikan ijin belajar
dan tugas belajar.
p. Melaporkan hasil pelaksanaan Diklat kepada
Ketua Diklat selambat-lambatnya 2 (dua)
minggu setelah berakhirnya kegiatan
Diklat, baik yang diselenggarakan sendiri,
pengiriman peserta, atau kerjasama dengan
pihak lain.
q. Pengarsipan dan pendokumentasian
kegiatan pendidikan.
r. Merekap data peserta didik, penilaian hasil
capaian pendidikan.
s. Mengfasilitasi penerbitan sertifikat bagi
peserta didik.
t. Melaksanakan tugas lainnya.

b. Devisi Penelitian
Nama Jabatan : Pengelolaan Bagian Penelitian
Kualifikasi : 1) Pendidikan akademis minimal S1
2) Masa kerja minimal 1 tahun.
3) Memahami tentang Metode Penelitian, kode
etik Penelitian, komisi etik dan
pengembangan kesehatan nasional, serta
peraturan terkait penelitian di Rumah Sakit.
4) Mempunyai sertifikasi tentang Penelitian dan
jurnal Ilmiah.
Kedudukan : Bertanggung jawab kepada kepala Instalasi
Diklat
Jumlah : 1 orang
Tugas: 1) Menyusun program kerja dibidang penelitian.
2) Menyusun kebutuhan sarana dan prasarana
bidang peneltian.
3) Koordinator kegiatan yang berkaitan dengan
 penelitian :
a) Menerima surat pengajuan ijin penelitian
sesuai dengan prosedur surat masuk.
b) Memfasilitasi proses ijin penelitian
c) Menyusun jadwal dan membuat
undangan presentasi pengajuan proposal
penelitian kepada pihak terkait.
d) Memengelola terbitnya surat rekomendasi
penelitian dan menyampaikannya kepada
peneliti yang mengajukan penelitian.
e) Melakukan koordinasi dengan unit kerja
lain dalam RS tempat penelitian dilakukan
dan memfasilitasi keluhan tempat
penelitian terhadap proses pelakssanaan
penelitian.
4) Memfasilitasi ijin dan proses pengambilan
data studi pendahuluan yang akan
melakukan penelitian di RSUD dr. Loekmono
Hadi.
5) Mengelola kerjasama bidang Penelitian
bersama bidang administrasi pada Instalasi
Diklit.
6) Menyelenggarakan seminar, lokakarya, temu
ilmiah di lingkungan RSUD dr. Loekmono
Hadi Kudus.
7) Menyiapkan data tentang kegiatan penelitian
dilingkungan RS.
8) Mengatur dan bertanggung jawab terhadap
berlangsungnya proses penelitian.
9) Menyusun evaluasi terhadap semua
kegiatanpenelitian dan membuat perbaikan
atasproses pengelolaan penelitian yang
masih harus diperbaiki.
10) Menghadiri rapat bersama tim Instalasi
Diklat.
11) Bersama bagian administrasi membuat
laporan hasil kegiatan.
12) Melaksanakan tugas lain sesuai dengan
arahan kepala Instalasi DikLit.
c. Divisi Pengembangan Mutu SDM
Nama Jabata: Pengelola bidang Pengembangan Mutu SDM
Kualifikasi : 1) Pendidikan Minimal S1
2) Memiliki pengalaman kerja di RS minimal 5
tahun.
3) Memiliki sertifikasi manajemen Diklit.
Jumlah : 1 orang
Tugas : 1) Menyusun program kerja di bidang
pengembangan, perencanaan dan
administrasi pegawai.
2) Menyusun perencanaan pengajuan peralatan
yang terkait dengan kebutuhan bidang
pengembangan.
3) Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan
unit kerja lain didalam lingkup RSUD dr.
Loekmono Hadi dalam merencanakan
program pengembangan mutu pegawai.
4) Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan
program kerja subdit bidang pengembangan.
5) Mengelola dan menyusun rencana
pelaksanaan pelatihan, workshop dan
seminar didalam dan diluar RS. bersama
dengan kepala Instalasi dan bagian
administrasi.
6) Mengajukan Memfasilitasi kegiatan
pelatihan-pelatihan untuk pegawai RSUD dr.
Loekmono Hadi Kudus.
7) Melakukan penyusunan jenis pelatihan dan
jumlah peserta pelatihan.
8) Menyusun rencana pelatihan internal
maupun eksternal dalam satu tahun mata
anggaran.
9) Menyusun perencanaan pengiriman peserta
pelatihan eksternal sesuai dengan rencana
kerja.
10) Mengelola pelaksanaan pelatihan internal.
11) Bersama bagian administrasi membuat
laporan hasil kegiatan.
12) Mengelola Perpustakaan milik RSUD dr.
 Loekmono Hadi Kudus.
13) Melaporkan hasil pelaksanaan Diklat kepada
Ketua Diklat selambat-lambatnya 2 (dua)
minggu setelah berakhirnya kegiatan
Diklat, baik yang diselenggarakan sendiri,
pengiriman peserta, atau kerjasama dengan
pihak lain.
14) Melakukan evaluasi terhadap pegawai yang
telah mengikuti pelatihan dan memonitor
program kerja pasca pelatihan bagi setiap
pegawai setelah mengikuti pelatihan.
15) Membuat sertifikat bagi peserta pelatihan,
workshop, seminar in house training.
16) Menyusun pengarsipan dokumen pasca
pelatihan berupa :
a) Laporan kegiatan pelatihan dari peserta
latihan
b) Mengisi registrasi data sertifikat dan
mengarsipkan fotokopi sertifikat pegawai.
c) Mengarsipkan surat Perjalanan dinas
dengan berkerjasama dengan bidang
administrasi.
d) Membuat laporan hasil kerja
a) Melaporkan hasil kegiatan program diklat
yang berjalan setiap bulan.
b) Melaporkan hasil kegiatan program diklat
selama 1 (satu) tahun.

B. DISTRIBUSI KETENAGAAN
Instalasi Diklat RSUD dr. Loekmono Hadi memiliki tenaga pelayanan
sebagai berikut :
Jumlah
No Kriteria tenaga
Standar Ketersediaan
1. Kepala Instalasi 1 orang 1 orang
2. Administrasi dan Keuangan 1 orang 1 orang
3. Divisi Pendidikan 1 orang 1 orang
4. Divisi Penelitian 1 orang 1 orang
5. Divisi Pengembangan Mutu SDM 1 orang 1 orang
C. PENGATURAN JAGA
Jam kerja Instalasi Pendidikan dan pelatihan RSUD dr. Loekmono Hadi
Kudus adalah 6 ( enam ) hari kerja dalam seminggu dan jam kerja standar
40 jam seminggu.