Nama : Dita Alia Dewi

No : 12
Kelas : 3-09
Resume
Intermediate Accounting
Chapter 3
A. Sistem Informasi Akuntansi

Sebuah sistem informasi akuntansi mengumpulkan dan memproses data transaksi kemudian
menyediakan dan menyebarkan informasi keuangan kepada oihak yang berkepentingan. Sistem
informasi akuntasi bervariasi secara luas dari binis ke bisnis. Banyak factor yang membentuk system
informasi akuntansi, antara lain: sifat bisnis, jenis transaksi, ukuran bisnis, volume data yang
ditangani dan permintaan atas informasi.

Sistem informasi akuntasi yang baik akan membantu manajemen menjawab pertanyaan-
pertanyaan seperti:

 Berapa banyak dan jenis hutang apa yang terhutang?

 Apakah penjualan kami lebih tinggi pada periode ini dibandingkan sebelumnya?
 Aset apa yang kita miliki?
 Apa arus masuk dan keluar uang tunai kami?
 Apakah kita mendapat untung periode terakhir?
 Apakah ada lini produk atau divisi kami yang merugi?
 Bisakah kita dengan aman meningkatkan dividen kita kepada pemegang saham?
 Apakah tingkat pengembalian aset bersih kami meningkat?

Manajemen akan bisa menjawab pertanyaan-pertanyaan lainnya berdasarkan data yang tersedia.
Sistem informasi akuntansi yang dirancang dengan baik akan menguntungkan bagi setiap jenis
perusahaan.

1. Terminologi Dasar
Beberapa istilah atau terminologi dasar:
 Event adalah sebab atau sumber yang menyebabkan perubahan pada assets, liabilities,
and equity. Event dapat berasal dari luar maupun dari dalam.
 Transaksi adalah peristiwa eksternal yang melibatkan transfer atau pertukaran antara dua
atau lebih entitas
 Account adalah pengaturan sistematis yang menunjukkan akibat dari transaksi dan event
lainnya pada spesifik elemen (assets, liabilities dan equity)
 Real Account adalah akun permanen yaitu akun assets, liabilities, dan equity dan muncul
di statement of financial position. Tidak ditutup.
 Nominal account adalah akun sementara (temporary) yaitu akun revenue, expense, dan
dividend. Semua muncul di income statement kecuali dividend. Perusahaan biasanya
menutup akun nominal secara berkala.
 Ledger adalah buku yang berisi akun.
 Journal adalah tempat dimana perusahaan mencatat transaksi dan event-event lainnya.
 Posting adalah proses mentransfer fakta dan figure penting dari jurnal ke ledger akun.
 Trial Balance adalah daftar semua akun terbuka di buku besar dan saldo mereka.
 Adjusting entries adalah jurnal penyesuaian, yaitu entri yang dibuat pada akhir periode
akuntansi untuk membuat semua akun up to date dengan dasar akrual sehingga
perusahaan dapat menyiapkan laporan keuangan yang benar
  Financial statement adalah pernyataan yang mencerminkan pengumpulan, tabulasi dan
ringkasan akhir dari data akuntansi
 Closing entries adalah proses formal dimana perusahaan mengurangi semua akun
nominal menjadi nol dan menentukan dan mentransfer laba bersih atau rugi bersih ke
akun ekuitas

2. Debits and Credit

Arti dari debits dan credit adalah kiri dan kanan. Istilah ini bukan berarti kenaikan atau
penurunan. Sebuah akun menunjukkan akibat atau efek transaksi pada aset, liabilitas,
ekuitas, pendapatan, atau akun pengeluaran tertentu. Debits dan credits merupakan double
entry accoungting system yang mengakibatkan memiliki efek kepada kedua pihak.
Pencatatan dilakukan dengan mendebit setidaknya satu akun dan mengkredit yang lain.
Debit dan credits harus seimbang. Debit harus sama dengan credit.

Kiri adalah debit

Kanan adalah credit

 Apabila jumlah entri debit lebih besar dari entri credit maka akun akan memiliki saldo
akhir di debit.

Transaksi pertama ada pada debit sebesar

10.000. Kemudian terjadi transaksi kedua
sebesar 3000. Maka saldo di debit akan tersisa
7000 di debit. Kemudia terjadi transaksi ketiga
sebesar 8000 di debit. Maka saldo akhir berada
pada debit sebesar 15000

 Sebaliknya, ketika jumlah entri debit lebih sedikit daripada entri credit, akun akan
memiliki saldo akhir di credit. Atau balance akan berada pada debit.

Transaksi pertama di debit sebesar 10.000

kemudian terjadi transaksi kedua sebesar 3000
sehingga menyisakan 7000 di debit. Kemudia
terjadi transaksi ketiga sebesar 8000 dan
merupakan kredit. Maka 7000 di db dan 8000 di
cr menyisakan 1000 di cr. Balance credit.
3. The Accounting Equation
Di double-enry system, untuk setiap debit harus ada credit. Persamaan harus seimbang
setelah setiap transaksi

Sebagai contoh:
a. Pak Mail investasi $40.000 in exchange for ordinary shares. Maka persamaannya:
Ketika pak Mail berinvestasi maka asset akan meningkat sebesar 40.000 begitu pula
equity akan ikut meningkat pula.

b. Kemudian membayar gaji pegawai sebesar $600. Karena gaji merupakan expense maka
akan mengurangi assets dan juga equity.

c. Lalu pak Mail membeli peralatan kantor dengan memberikan 10% promissory note.
Dengan mendapatkan alat kantor tersebut maka asset pak mail akan meningkat. Akan
tetapi, liabilities akan meningkat pula, karena untuk membeli alat kantor tersebut dia
utang.

d. Pada hari selanjutnya Pak Mail membayar utang sebesar 7000. Karena membayar utang,
asset akan berkurang sebesar 7000. Tetapi liabilities atau utang pak Mail akan berkurang
juga sebesar 7000.

4. Financial Statements and Ownership Structure

B. The Accounting Cycle
Perusahaan biasanya menggunakan siklus akuntansi adalah sebagai berikut:

Sebelum dilakukan penjurnalan, perlu untuk dilakukan identifikasi atas transaksi yang
nantinya akan dijurnal. Suatu pos harus diakui dalam laporan keuangan jika pengakuan tersebut
memberikan laporan keuangan kepada pengguna:
a). informasi yang relevan tentang aset atau kewajiban dan tentang segala pendapatan,
pengeluaran, atau perubahan dalam ekuitas dan
b). representasi yang setia dari aset atau kewajiban dan dari setiap pendapatan, pengeluaran,
atau perubahan ekuitas
1. Jurnalization
Sebuah perusahaan melakukan pencatatan pada akun atas transaksi dan event yang
memberikan dampak atau akibat pada assets, liabilities dan equities perusahaan. General
ledger berisi semua akun asset, liability, dan equity. Contoh:
September 1: Shareholders invested ₺15,000 cash in the corporation in exchange for
ordinary shares.
Penjurnalan sbb:

Setiap entry jurnal terdiri dari 4 bagian, yaitu: tanggal, akun, jumlah yang di debit
dan jumlah yang di kredit. Ref akan diisi ketika general journal di posting ke buku besar.
Berisikan halaman general ledger (missal J1. J2 dst)
Contoh kedua:
2. Posting
Adalah Proses mentransfer jumlah dari jurnal ke akun buku besar. Langkah-langkah
melakukan posting adalah sebagai berikut:
a. di buku besar, masukkan kolom yang sesuai dari akun yang didebit, tanggal, halaman
jurnal, dan jumlah debit yang ditunjukkan dalam jurnal
b. di kolom referensi, tulis nomor akun yang jumlah debitnya diposting
c. di buku besar, masukkan kolom yang sesuai dari akun yang dikredit, tanggal, halaman
jurnal, dan jumlah debit yang ditunjukkan dalam jurnal
d. di kolom referensi, tulis nomor akun yang jumlah kreditnya diposting

Contoh:

Refrence pada general journal diisi dengan the account number. Yaitu kode dari akun.
Misalnya akun cash mempunyai kode 101, akun share capital-ordinary mempunyai kode akun
311 dan lain-lain. Kode tersebut digunakan untuk mengidentifikasikan lokasi mereka pada
ledger.

Contoh lain dari posting general journal ke ledger:

3. Trial Balance
Setelah di posting ke buku besra, selanjutnya adalah menyusun trial balance. Trial balance
adalah daftar akun dan balance dari akun tersebut pada waktu tertentu. Trial balance
mencantumkan akun sesuai urutan kemunculannya dalam buku besar (ledger), dengan debit
di sebelah kiri dan credit di sebelah kanan. Langkah-langkah mempersiapkan trial balance
adalah sebagai berikut:
a. Menyusun daftar judul akun dan saldo nya
b. Menjumlahkan masing-masing kolom debit dan creditnya.
c. Membuktikan bahwa debit dan credit sama atau seimbang.
d. Menemukan kesalahan dalam penjurnalan dan posting apabila debit dan credit tidak
seimbang.

A trial balance belum tentu

membuktikan bahwa
pencatatan transaksi
perusahaan semuanya benar
walaupun trial balance tsb
balance atau seimbang.
Kesalahan bisa terjadi di
setiap proses.

4. Adjusting Entries
Dengan adanya adjusting entries memungkinkan untuk:
 melaporkan pada laporan posisi keuangan aset, kewajiban, dan ekuitas yang sesuai
pada tanggal laporan.
 melaporkan laporan laba rugi pendapatan dan pengeluaran yang sesuai untuk
periode tersebut.
 Entri penyesuaian diperlukan setiap kali sebuah perusahaan, menyiapkan laporan
keuangan.
 Perusahaan memberi tanggal pada entri pada tanggal laporan posisi keuangan.

Adjusting entries dibagi menjadi 2 jenis, yaitu:

a. Deferrals:
1. Prepaid expense yaitu expense yang dibayar secara cash sebelum digunakan
atau dikonsumsi
2. Unearned Revenues yaitu cash diterima sebelum jasa dikerjakan
b. Accruals
1. Accrued revenues yaitu revenues atas jasa yang telah dilakukan tetapi belum
diterima uang (cash) atau belum dilakukan pencatatan
2. Accrued expense yaitu expense yang dikeluarkan tetapi belum dibayar atau
belum dilakukan pencatatan.

1. Adjusting Entries for Deferrals

Deferral artinya adalah beban atau pendapatan yang diakui pada tanggal setelah
dari titik ketika uang tunai awalnya dipertukarkan. Ada dua jenis, yaitu prepaid expense
dan unearned revenues. Apabila perusahaan tidak membuat adjustment untuk
deferrals ini maka asset dan liabilities akan overstated serta related expense and
revenue akan understated. Atau kecil.
a. Prepaid Expense
Pembayaran cash dilakukan sebelum dilakukan pencatatan atas expense.
Prepayments sering terjadi pada: asuransi, sewa, supplies, iklan, bangunan dan
peralatan. Example:
 Supplies. Yazici Advertising purchased advertising supplies costing ₺25,000 on
October 5. Prepare the journal entry to record the purchase of the supplies.

Supplies. An inventory count at the close of business on October 31 reveals that

₺10,000 of supplies are still on hand
Penyesuaian sbb:

 Insurance. On Oct. 4th, Yazici Advertising paid ₺6,000 for a one-year fire
insurance policy, beginning October 1. Show the entry to record the purchase
of the insurance.

Penyesuaian untuk 31 Oktober sebagai berikut: maka, 6000/12 bulan. Karena

penyesuaian untuk 31 oktober. Jurnalnya adalah sbb:

 Depreciation. Yazici Advertising estimates depreciation on its office equipment

to be ₺400 per month. Yazici recognizes depreciation for October by the
following adjusting entry. Jurnalnya adalah sbb:

b. Unearned Revenues
 Cash Receipt before revenue recorded. Biasanya terjadi pada sewa, tiket pesawat,
tuition, langganan majalah, deposit customer.
 Unearned Revenue. Yazici Advertising received ₺12,000 on October 2 from KC
for advertising services expected to be completed by December 31. Show the
journal entry to record the receipt on Oct. 2nd. Jurnalnya adalah sebagai
berikut:

Jurnal penyesuaian untuk 31 oktober adalah 12.000/3 bulan=4000. Maka

jurnalnya sebagai berikut:

2. Adjusting Entries for Accruals

Revenue recorded before cash receipt. Accrued revenue sering terjadi pada: sewa, interest
dan service perfomed.
 Accrued Revenues. In October Yazici Advertising performed services worth ₺2,000 that
were not billed to clients on or before October 31. Yazici makes the following adjusting
entry. Pencatatan jurnal penyesuaian untuk tanggal 31 oktober adalah sebagai berikut:

Expense yang terjadi tetapi belum dibayar atau dilakukan pencatatan. Adjusting entry results
in: Expense recorded before cash payment. Accrued expense often occur in regard to sewa,
interest, taxes, salaries.

 Accrued Salaries. Employees receive total salaries of ₺10,000 for a five-day work week,
or ₺2,000 per day. Payed at Friday. Prepare the adjusting entry on Oct. 31, its
Wednesday, to record accrual for salaries. Jurnal penyesuaian adalah sbb:

Setelah adjusted dilakukan, selanjutnya dilakukan posting ke buku besar.

5. Adjusted Trial Balance
 Yaitu trial balance yang menunjukkan semua akun setelah adjusting entries atau
penyesuaian dilakukan di akhir periode akuntansi. Membuktukan bahwa total debit dan
credit balances. Atau sama satau seimbang.
6. Financial Statement
Laporan Keuangan disusun langsung dari adjusted trial balance. Ada Income
statement, kemudian Retained Earnings Statement dan Statement of Financial Position.
7. Closing Entries
Closing entries mengurangi balance dari akun nominal menjadi nol dalam rangka
persiapan untuk transaksi periode selanjutnya. Closing entries mentransfer semua balance
akun revenue dan expense (income statement account) ke sebuah akun yaitu income
summary. Saldo income summary kemudia ditransfer ke retained earnings. Akun-akun pada
statement of financial position (asset, liability, dan equity) tidak dilakukan closing. Dividend
ditutup langsung ke Retained Earning.

Setelah dilakukan closing atas akun-akun nominal, posting ke buku besar.

Kemudian dibuat post closing trial balance nya.

 Financial Statement untuk Merchandising company.

Appendix 3A Cash Basis vs Accrual Basis Accounting.

1. Pada umumnya perusahaan menggunakan accrual basis accounting. Perusahaan:

 Mengakui revenue ketika kewajiban pekerjaan sudah dilakukan dan
 Beban pada periode terjadinya
Tanpa memperhatikan waktu penerimaan atau pembayaran tunai.
2. Pada strict cash basis, perusahaan:
 Mencatat revenue hanya ketika perusahaan menerima cash dan
 Mencatat expense hanya ketika perusahaan membubarkan uang tunai

Kelemahan pada Cash Basis

 Ekonomi saat ini dianggap lebih didominasi oleh kredit daripada cash.
 Accrual basis, bukan cash basis, mengakui semua aspek dari fenomena kredit.
 Investor, kreditur, dan pembuat keputusan lainnya mencari informasi berkala tentang cash
flow masa depan suatu perusahaan.

Appendix 3B Cash Using Reversing Entries

1. Semua accrual harus dibalik

2. Semua deferral yang dimana perusahaan mendebit atau mengkreditkan transaksi tunai asli
ke akun pengeluaran atau pendapatan harus dibalik
3. Adjusting entries dan bad debt tidak dibalik

Reversing entries tidak harus digunakan.

Appendix 3C Using A Worksheet: The Accounting Cycle Revisited

Digunakan oleh perusahaan untuk menyesuaikan saldo akun dan untuk mempersiapkan
financial statements. Worksheet columns terdiri atas trial balance columns, adjustment columns,
dan adjustments entered on the worksheet.

Worksheet menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk financial statement. Dan

mengurutkan data ke dalam kolom yang sesuai, yang memfasilitasi persiapan the statement.