KOPERASI KREDIT KOSAYU

Badan Hukum : No.7004 / BH / II / 91 Tgl. 29 April 1991

TP Kalasan : Jl. Candi Kalasan No. 3 Telp. 0341- 491567, Fax. (0341) 418957 Malang
TP Patimura : Jl. Patimura No. 35D Telp. 0341- 368438 Malang
TP Tutur : Sebelah Barat SMPN Telp. 0343- 499834 Nongkojajar – Pasuruan

INTERNAL MEMO
Nomor : 018/IM/Umum/ Alur Pengadaan Barang Rutin / X/ 2019
Tanggal :
Kepada : Manajer
Perihal : Alur Pengadaan Barang Rutin/ X/ 2019
Lampiran :
Sifat : Penting
Dengan hormat,
Sesuai dengan SOP pengadaan barang, berikut ini alur yang wajib diikuti sebelum
pengadaan barang Rutin:
Definisi barang Rutin, adalah barang yang setiap bulan berulang dipesan , dan bila
diuangkan nilainya adalah ≤ 1.000.000
1. Koordinator aset dan inventaris menginventarisasi barang barang yang dibutuhkan dalam
pelaksanan kantor dan diteruskan kepada Kasi Umum daftar inventaris persediaan dan
stock atas barang yang diminta.
2. Kasi umum meneruskan kebutuhan barang barang tersebut kepada kabag keuangan,
untuk diperiksa, difilter, dah disahkan.
3. Berdasarkan persetujuan dari Kabag Keuangan, Kasi Umum memerintahkan Koordinator
Aset dan inventaris untuk melakukan pengadaan barang.
4. Staf melaksanakan perbelanjaan barang dan melaporkan hasil pembelian tersebut kepada
Kasi Umum.
5. Kasi Umum melaporkan hasil pembelanjaan kepada Kabag keuangan.
6. Kasi umum memerintahkan staf umum untuk melakukan penginputan data pembelian
barang ke aplikasi persediaan/ kartu stock.
7. Hasil penginputan pada aplikasi persediaan dilaporkan kepada Kasi umum sebagai
pendukung laporan bulanan.
8. Laporan bulanan diteruskan oleh Kasi Umum kepada Kabag Keuangan dan Manajer.
Pelaksanaan alur ini mulai dijalankan per Oktober 2019, dan akan dievaluasi apabila
diperlukan.

Demikian yang dapat kami informasikan, dan terima kasih atas kerjasamanya.
 KOPERASI KREDIT KOSAYU
Badan Hukum : No.7004 / BH / II / 91 Tgl. 29 April 1991
TP Kalasan : Jl. Candi Kalasan No. 3 Telp. 0341- 491567, Fax. (0341) 418957 Malang
TP Patimura : Jl. Patimura No. 35D Telp. 0341- 368438 Malang
TP Tutur : Sebelah Barat SMPN Telp. 0343- 499834 Nongkojajar – Pasuruan

                                                       Hormat Kami,

Albertus Bima Bonimas                                                      Desi Ariefiyanti         
           (Manager)                                                                   (Kasi.Umum )      

                                               
Tembusan :

Pengurus
SPI
Kabag Keuangan
Ka.TP