Proposal Sponsorship

Pengabdian Masyarakat

CRELITATION
BINA KARAKTER DAN KREATIVITAS
MELALUI KEGIATAN MENULIS
CERITA DAN PUBLIC SPEAKING
DI SEKOLAH KAMI“
Fakultas Ilmu Komunikasi
Universitas Mercu Buana
LATAR BELAKANG
Crelition merupakan nama kegiatan pengabdian masyarakat dari mahasiswa
Hubungan Masyarakat Universitas Mercu Buana di Yayasan Sekolah Kami.
Crelation sendiri merupakan singkatan dari Creative, Life, Talent & Education.
Dimana mahasiswa dari UMB mendedikasikan diri untuk membantu adik-adik
disuatu yayasan tersebut dengan konsep "Pembinaan Karakter dan Kreativitas
Melalui Kegiatan Menulis dan Public Speaking di Yayasan Sekolah Kami".

David Zarefsky memiliki pengertian tetantang Public Speaking, yaitu merupakan

suatu proses komunikasi yang berkelanjutan yang dimana pesan dan lambang
bersilkulasi berulang-ulang secara terus menerus antara pembicara dan para
pendengar. Sedangkan menulis menurut KBBI, adalah melahirkan pikiran atau
perasaan (seperti mengarang, membuat surat) dengan tulisan.

Yayasan Sekolah Kami merupakan sekolah informal yang dikelola secara

swadaya untuk menampung kegiatan belajar anak-anak pemulung dan kaum
dhuafa di daerah Bekasi. Didirikan oleh Dr. Irina Amongpradja padah tahun 2001.
Sekolah Kami menyediakan pendidikan gratis setara SD dan SMP sebelum
menyalurkan ke sekolah kejuruan. Di Sekolah Kami terdaftar sekitar 35 murid
remaja dengan rentang umur 13-17 tahun.

Situasi disekitar sekolah yang cukup memprihatinkan, mendorong kami untuk

turut serta mengembangkan minat dan bakat para siswa untuk meningkatkan
kemampuan softskill melalui Public Speaking serta mengembangkan
kreativitasnya melaui kemampuan menulis. Karena dengan meningkatkan
kemampuan Public Speaking dan keterampilan menulis, mereka akan siap
menghadapi tantangan di masa depan.

Seiring dengan perkembangan zaman menyebabkan lingkungan pergaulan

menjadi terlalu bebas. Para siswa di Sekolah Kami juga membutuhkan edukasi
mengenai seks dan obat-obatan terlarang. Tentu saja karena hal ini sangat
berdampak negatif bagi masa depan para siswa yang ada di Sekolah Kami, untuk
itu perlu adanya penanganan dini yaitu dengan cara penyuluhan.
IDENTIFIKASI MASALAH
1. Kurangnya pengetahuan
mirid Sekolah Kami terkait
pentingnya pembinaan
karakter melalui karya tulis
2. Kurangnya keampuan murid TUJUAN KEGIATAN
Sekolah Kami dalam
kecakapan berkominikasi 1. Menganalisa sejauh mana
pengetahuan pengetahuan
secara efektif
murid Sekolah Kami mengenai
3. Kurangnya rasa percaya diri
Karya Tulis
serta kreativitas pada murid 2. Menumbuhkan rasa
Sekolah Kami kepercayaan diri murid
Sekolah Kami melakui Public
Speaking
3. Mengembangkan krativitas
murid sekolah kami

NAMA KEGIATAN

CRELITATION 
Bina karakter Creative, Life, Talent &
Educations melalui Pengabdian
Masyarakat di Sekolah Kami
JADWAL KEGIATAN
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pembimbing : Santa Lorita Simamora, Dr

Ketua : Adelinne Christina Hutagalung

Sekretaris : Deby Fadilah

Bendahara : Meilina Intan Rizkiana

Divisi Humas : Sonia Amalia

Divisi Acara : Reihan Aditya

Charisma Ramadiani Rofik

Mutia Dewi

Divisi Publikasi : Widiarta Mevia Sari

Divisi Dokumentasi : De’odia Nanda Saenana

Divisi Peralatan : Raka Kharisma Yoga

Divisi Konsumsi : Ni Kadek Ambrista

Divisi Sponsorship : Novia Ruth Siahaan

ANGGARAN DANA
SPONSORSHIP

Gold
75% Dengan bersedia menanggung minimal 75% dari total

pengeluaran

Rp.
dana

6.193.000,-
biaya

yaitu
operasional

sebesar Rp.
yang berjumlah

4.644.740,-.

Dengan pembayaran 50% dari kewajiban pada kontrak

awal. Selanjutnya 50% sisa pembayaran dilakukan

selambat-lambatnya H-7.

Dengan kontraprestasi pemasangan logo perusahaan pada

semua media promosi pada kegiatan ini:

1. Logo sponsor pada banner kegiatan (XL)

2. Publikasi melalui media online (3x)

3. Hak untuk melakukan company promotion

4. Logo sponsor pada name tag

5. Penyebutan di pemberitaan sebagai sponsor

Catatan: Bentuk kegiatan promosi dapat disesuaikan dengan

persetujuan panitiadan pihak sponsor

Silver
50% Dengan bersedia menanggung minimal 50% dari total

pengeluaran

Rp.
dana

6.193.000,-
biaya

yaitu
operasional

sebesar
yang

Rp.
berjumlah

3.096.500,-.

Dengan pembayaran 50% dari kewajiban pada kontrak

awal. Selanjutnya 50% sisa pembayaran dilakukan

selambat-lambatnya H-7.

Dengan kontraprestasi pemasangan logo perusahaan pada

semua media promosi pada kegiatan ini:

1. Logo sponsor pada banner kegiatan (L)

2. Publikasi melalui media online (2x)

3. Hak untuk melakukan company promotion

4. Logo Sponsor pada name tag

Catatan: Bentuk kegiatan promosi dapat disesuaikan dengan

persetujuan panitiadan pihak sponsor

Bronze
25% Dengan bersedia menanggung minimal 25% dari total

pengeluaran

Rp.
dana

6.193.000,-
biaya

yaitu
operasional

sebesar
yang

Rp.
berjumlah

1.548.250,-.

Dengan pembayaran 50% dari kewajiban pada kontrak

awal. Selanjutnya 50% sisa pembayaran dilakukan

selambat-lambatnya H-7.

Dengan kontraprestasi pemasangan logo perusahaan pada

semua media promosi pada kegiatan ini:

1. Logo sponsor pada banner kegiatan (M)

2. Publikasi melalui media online (1x)

3. Hak untuk melakukan company promotion

4. Logo Sponsor pada name tag

Catatan: Bentuk kegiatan promosi dapat disesuaikan dengan

persetujuan panitiadan pihak sponsor

KONTRAPRESTASI
SPONSORSHIP
Dalam hubungan kerjasama dengan pihak panitia, pihak sponsor akan mendapatkan

keuntungan sebagai berikut:

1. Citra Baik Perusahaan

Dengan mendukung acara ini pihak sponspor akan dikenal sebagai perusahaan yang

memiliki kepedulian sosial dan mau meningkatkan karakter dan kreativitas para

generasi penerus yang bertempat tinggal di komplek hunian pemulung, Sekolah

Kami.

2. Promosi

Pihak sponsor akan mendapatkan kesempatan berpromosi melalui media promosi

yang disediakan oleh panitia. Dengan peserta acara yang beragam menciptakan

kesempatan yang sangat baik bagi perusahaan anda untuk dipublikasikan dalam

media yang disediakan panitia, sehingga perusahaan anda dapat dikenal luas oleh

masyarakat umum.
 KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani lembar MOU yang

sudah disediakan panitia

2. Konfirmasi mengenai kesediaan berpartisipasi sponsor selambat-

lambatnya dilakukan pada H-14 sebelum acara
3. Setiap penandatanganan MOU kerjasama yang telah disepakati
harus disertai dengan pembayaran uang muka sebesar minimal
50% dari tariff yang telah disepakati
4. Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan pada 1
hari sebelum acara atau pada tanggal 1 November 2019
5. Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama
secara sepihak oleh panitia, maka uang yang telah dibayarkan
akan dikembalikan sebesar 100% kepada pihak sponsor
6. Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama
secara sepihak oleh sponsor, maka uang yang telah dibayarkan
akan dikembalikan sebesar 80% kepada pihak sponsor
7. Pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama selambat-
lambatnya dilakukan pada minggu sebelum acara
8. Perjanjian dan kesepakatan kerjasama dapat dilakukan antara
pihak sponsor dengan membawa proposal ini secara langsung
atau tidak langsung (via telepon)
9. Ketentuan lain yang belum dituliskan dapat diatur bersama antara
pihak sponsor dan panitia
INFORMASI SPONSORSHIP
NOVIA RUTH SIAHAAN
BNI 0469125427
No. HP: 08111478830

INFORMASI LEBIH LANJUT

SONIA AMALIA
Humas Crealitation
No. HP: 082213796184
sekolahkami.umb

kpnsekolahkami@gmail.com
RIWAYAT PANITIA EVENT
Seminar Kanker Serviks

Seminar Darurat Narkoba

Workshop "Ability in Disability"

 FUN RUN "PRAHA" 2018
@Pekankomunikasi.umb

Pekan Komunikasi Millenials

@pekankomunikasi.umb
 PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun untuk dapat

dipertanggung jawabkan sebagaimana mestinya.

Kami mengharapkan dukungan dari berbagai pihak

demi terealisasinya kegiatan ini. Semoga kegiatan ini

dapat berjalan dengan lancar dan dapat memberikan

manfaat bagi kita semua. Atas bantuan dan

pertisipasi dari berbagai pihak kami ucapkan terima

kasih.

Bekasi. 12 Oktober 2019

Mengetahui,

Dosen Ketua Pelaksana

( Adelinne Christina Hutagalung )

( Santa Lorita Simamora, Dr )

Menyetujui,

Sekretaris Program Studi

( Tri Diah Cahyowati Dra, M. Si )

 SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

1. Nama : .........................................................................................
Jabatan : .........................................................................................

Alamat : .........................................................................................

Bertindak atas nama Panitia Pengabdian Masyarakat "Crelitation", selanjutnya disebut

PIHAK PERTAMA

2. Nama : .........................................................................................
Jabatan : .........................................................................................

Alamat : .........................................................................................

Bertindak atas nama ......................................................................, selanjutnya

disebut PIHAK KEDUA

Pada hari ………………… tanggal …………………………………….. telah

bersepakat mengadakan perjanjian kerjasama sesuai dengan kontraprestasi dengan

besar pembayaran Rp…………………………………

atau terbilang…………………………………………………………………….

untuk poin-poin pilihan materi promosi:

...................................................
...................................................
...................................................

Yang terurai melalui pasal-pasal berikut :

Pasal 1

Bentuk Kerjasama

1. Diberikan oleh pihak media promosi sebagai berikut:

Banner kegiatan, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi

yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship

Promosi media online, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan

produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship

Hak melakukan company promotion, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor,

desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship

Pasal 2

Lain-lain

Hal-hal yang belum ditentukan dalam perjanjian kerjasama ini ditentukan

kemudian secara musyawarah mufakat

Pasal 3

Penutup

Demikianlah perjanjian kerjasama ini dibuat serta berlaku mulai hari dan

tanggal ditanda tanganinya kerjasama ini.

....................................... 2019

Pihak Kedua Pihak Pertama

a.n ................................... a.n Panitia Crelitation 2019

(.......................................) (...........................................)