PROPOSAL

KUNJUNGAN PERUSAHAAN
CV. SUMBER SARI

Diajukan oleh :
Alfredo Arinda P. 201750425
Fiolen Emily 201750047
Jessica Juspy 201750012

2019
 LATAR BELAKANG

Dewasa ini, kualitas pendidikan yang ada di Indonesia terus berkembang pesat, khususnya di

bidang ekonomi akuntasi. Perkembangan yang signifikan ini menuntut para mahasiswa/i,

terutama mahasiswa yang bergelut di bidang akuntasi untuk mengembangkan pemahaman

mereka sehingga dapat bersaing dalam industri kerja di masa yang akan datang. Untuk

mencapai hal ini, salah satu metode yang dapat dilakukan ialah dengan mengunjungi suatu

perusahaan (Company Visit) yang mendukung pembelajaran Sistem Informasi Akuntansi.

Sebagai calon profesional, mahasiswa/i diwajibkan untuk menguasai tentang internal control

yang diadopsi dalam sebuah perusahaan. Informasi tersebut bisa didapatkan dengan melakukan

interview atau proses tanya jawab dalam kunjungan perusahaan. Kegiatan seperti ini penting

karena akan terjadi arus pertukaran informasi antara perusahaan dengan dunia pendidikan,

dalam hal ini Perguruan Tinggi.

Dalam rangka ini para mahasiswa yang merupakan bagian dari Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi

Trisakti membuat suatu perencanaan untuk berkunjung ke CV. Sumber Sari yang merupakan

Manufacturing Company. Harapan kami, kunjungan ini akan meningkatkan kemampuan dan

wawasan mengenai struktur organisasi perusahaan, kegiatan operasi perusahaan sehari-hari dan

terutama siklus transaksi yang terjadi di perusahaan. Dan juga dapat mengembangkan pola pikir

mahasiswa untuk lebih kritis dalam menghadapi masalah, serta dapat mengaplikasikan hal

tersebut ke permasalahan di dunia nyata.

2
 TUJUAN

Tujuan dari kegiatan ini adalah, sebagai berikut:

1. Memperoleh informasi secara detail terkait struktur organisasi, proses bisnis, kegiatan

akuntan dan auditor dalam perusahaan, siklus transaksi, aliran dokumen, pengendalian

data dengan sistem, serta internal control yang telah diadopsi oleh CV. Sumber Sari.

2. Membandingkan informasi yang telah diperoleh pada saat kunjungan perusahaan

dengan teori yang telah dipelajari dalam kegiatan belajar mengajar di kampus.

3. Memberikan pendapat/opini atas informasi yang telah diperoleh dari kunjungan

perusahaan berdasarkan teori yang telah dipelajari.

4. Menyiapkan hasil analisa tertulis yang komprehensif yang berisi tentang penerapan

transaksi pembelian sampai penerimaan barang dalam proses sistem informasi

akuntansi di perusahaan.

3
 DAFTAR KEBUTUHAN DATA DAN INFORMASI

Berikut merupakan lampiran poin-poin data dan informasi yang diharapkan bisa

didapatkan dari CV. Sumber Sari.

1. Obtain and explain the Vision, Mission, Values, Core Business, product/service, and also

brief history of the company.

• Bagaimana latar belakang dan sejarah singkat perusahaan?

• Apa visi dan misi perusahaan untuk kedepannya?

• Adakah tujuan berjangka pendek maupun panjang yang ingin dicapai perusahaan?

• Apa etimologi/arti dari nama perusahaan? Dan adakah hubungannya berkaitan dengan

visi dan misi perusahaan?

• Nilai apa yang dijunjung oleh perusahaan (berupa corporate culture)?

• Apakah fokus bisnis yang dijalankan perusahaan?

• Kapan masa-masa yang merupakan masa yang paling sukar bagi perusahaan? Dan

bagaimana perusahaan dalam menghadapi masa-masa tersebut?

2. Obtain the information about the company’s competitors and customers.

• Apakah kelebihan yang dimiliki perusahaan dibanding dengan pesaingnya?

• Bagaimana cara perusahaan menghadapi persaingan dalam berbisnis?

• Orientasi customer seperti apakah yang ditargetkan perusahaan?

• Bagaimana cara perusahaan menarik perhatian customer?

• Bagaimana perusahaan mempertahankan customer yang dimiliki sekarang?

4
3. Draw the flow of operational activities conducted daily.

• Bagaimana alur dari kegiatan operasional yang dilakukan sehari-hari?

• Sistem apa saja yang digunakan perusahaan dalam kegiatan operasional setiap harinya?

Apakah lebih menitikberatkan pada padat modal atau padat karya?

• Adakah budaya kerja yang diterapkan perusahaan untuk karyawannya?

• Bagaimana kebijakan yang diterapkan perusahaan untuk karyawannya? (berkaitan

dengan jam kerja, lembur, dan aturan umum lainnya).

• Bagaimana cara perusahaan mempertahankan dan meningkatkan sistem operasional

sehari-hari? Dan adakah evaluasi yang dilakukan setiap periodenya?

• Adakah tantangan yang berarti dalam kegiatan operasional perusahaan?

4. Obtain copies of organizational charts, job descriptions, and related documentation on how

authority and responsibilty have been assigned within the organization.

• Bagaimana alur dari organizational chart di dalam perusahaan?

• Bagaimana komunikasi terjadi dalam perusahaan?

• Adakah audit commitee di perusahaan ini?

• Bagaimana alur authorization yang terjadi dalam struktur organisasi perusahaan?

5
5. Find out if the company has an Internal Audit function or department. If so, visit the Internal

Audit supervisor or manager and learn (a) to whom in the organization the Internal Audit

reports and (b) what kinds of jobs the Internal Audit are generally performs.

• Apakah perusahaan ini melakukan Internal Audit?

• Apa tugas-tugas Internal Audit di perusahaan ini? Apa saja bidang yang diaudit

perusahan?

• Kepada siapa hasil kerja dari internal auditor diserahkan atau dipertanggungjawabkan?

• Dimana letak posisi Internal Audit perusahaan dalam organizational chart?

• Apakah perusahaan menggunakan jasa external auditor? Jika iya, saat ini menggunakan

jasa external auditor apa? Dan pertimbangan apa yang diambil dalam memilih external

auditor tersebut?

6. Interview someone who hires employees for positions in accounting and data processing.

• Background check semacam apa yang dilakukan perusahaan dalam merekrut karyawan

baru?

• Seberapa penting attitude dibanding knowledge dalam merekrut karyawan baru?

• Bagaimana sistem penggajian yang diterapkan untuk pekerjanya, baik fresh graduate,

buruh maupun karyawan tetap? Bagaimana sistem pemberian bonus maupun jaminan

lainnya seperti asuransi, pensiun dan lain-lain?

• Apakah ada pergantian posisi (rotasi) dalam perusahaan? Jika ada, setiap berapa

periode?

6
7. Select one of the 4 transaction cycles that you learned in Accounting Information System

1 and examine overall company's internal control procedures for that accounting cycle by:

A. Drawing the document flowchart of the transaction cycle and describe the detail

activities.

• Bagaimana alur proses produksi barang?

• Departemen apa sajakah yang terlibat dalam proses produksi di perusahaan? Peran apa

yang mereka miliki dalam setiap tahap?

B. Finding out what documentations are used to support the transactions in the cycle

• Dokumen apa saja yang diperlukan dalam proses produksi di setiap departemen? Siapa

yang membuat dokumen dan berapa banyak copies yg dibutuhkan selama proses dan

bagaimana ini berpengaruh dalam aktivitas internal control?

C. Identifying the strengths and weaknesses of internal control within the transaction cycle

• Apa saja kelebihan dan kelemahan dari proses manufaktur produk tersebut?

• Apakah perusahaan menerapkan internal control dalam pengoperasiannya? Bila tidak,

mengapa tidak diterapkan internal control? Bila ya, apakah internal control yang

dilakukan efektif?

D. Identifying internal check procedures within the cycle.

• Prosedur apa yang digunakan untuk melakukan pengendalian internal dalam proses

produksi? (Dalam hal mengamankan aset, mengecek kecermatan dan keandalan dari

data akuntansinya, memajukan efisiensi operasi, dan mendorong ketaatan pada peraturan

yang berlaku)

7
8. Identifying the policies and procedures used to safeguard assets within the company

• Bagaimana cara perusahaan melindungi aset-asetnya?

• Apakah terdapat peraturan-peraturan dan prosedur-prosedur yang dapat melindungi aset

perusahaan? Bagaimana contohnya?

• Apakah peraturan dan prosedur yang telah dilaksanakan efektif dalam mengamankan

aset perusahaan?

9. Obtain chart of account (accounting code) and explain the structure of the codes. Give your

comment to the chart of account.

• Mendapatkan daftar nomor dan nama akun serta bagaimana mengklasifikasikan nya

dengan kode yang tersedia.

• Kemudahan apa yang didapat dengan menggunakan metode klasifikasi tersebut?

• Apakah terdapat kesulitan dalam penggunaan metode tersebut?

10. Interview the IT Manager Department and find out what are the applications they are using.

• Memperoleh informasi mengenai aplikasi IT yang perusahaan gunakan dan bagaimana

cara menggunakannya?

• Apa fungsi utama dari aplikasi yang digunakan?

• Sebutkan kelebihan dari aplikasi yang perusahaan gunakan jika dibandinhkan dengan

aplikasi lainnya.

• Apakah aplikasi yang digunakan perusahaan lebih dari satu? Jika tidak, apa langkah

yang akan diambil apabila aplikasi tersebut mengalami gangguan?

• Bagaimana cara perusahaan mengatur data-data yang ada?

8
 • Apakah perusahaan memiliki rencana untuk mengembanhkan aplikasi yang sekarang

digunakan? Bila iya, bagaimanakah caranya?

11. Interview IT Manager and find out what are the normal threats and risks to their Information

Systems environment and how they control it

• Apakah terdapat ancaman yang berpotensi terjadi pada sistem informasi perusahaan?

Bila ada, apa saja?

• Apakah ancaman-ancaman tersebut pernah terjadi pada perusahaan? Bila iya, bagaimana

cara perusahaan mengatasi ancaman tersebut?

• Apakah terdapat risiko dalam menggunakan sistem informasi yang berdampak pada

perusahaan? Bila ada, apa saja?

• Apa yang perusahaan lakukan untuk meminimalkan terjadinya resiko terhadap sistem

informasinya?

• Apabila risiko tersebut terjadi, bagaimana cara perusahaan mengontrol akibatnya?

9
 KEGIATAN

Kegiatan yang hendak dilakukan oleh mahasiswa yaitu berupa, kunjungan ke perusahaan CV.

Sumber Sari serta melakukan wawancara ke beberapa divisi, terutama divisi Finance and

Accounting, yang berkaitan pada:

Tanggal : Sabtu, 16 Maret 2019

Sedangkan Tempat dan Waktu akan disesuai dengan saran dari Bapak/Ibu.

10
 DATA MAHASISWA

Berikut merupakan data singkat mengenai mahasiswa/i Trisakti School of

Management yang akan berkunjung :

Nama : Alfredo Arinda Pratama

NIM : 201750425

Alamat : Apartemen Mediterania Garden Residences 1 Tower D12K/F

Telp : 08115708900

E-mail : alfredo.arindapratama@gmail.com

1. Nama : Fiolen Emily Halim

NIM : 201750047

Alamat : Jl. Keselamatan Dalam No 10, Tamansari, Jakarta Barat

Telp : 081274764584

E-mail : fiolenemily.201750047@gmail.com

2. Nama : Jessica Juspy

NIM : 201750012

Alamat : Jl. Vikamas Raya Blok G2 No. 9B, Jakarta Utara

Telp : 081317032965

E-mail : jessicajuspy05@gmail.com

11
 PENUTUP

Bersamaan dengan proposal kunjungan ini, kami memohon pertimbangan Bapak/Ibu

dikarenakan kegiatan ini akan sangat menolong kami dalam proses belajar mengajar. Melalui

kegiatan ini, kami juga akan menjamin kerahasiaan data-data dan informasi CV. Sumber Sari

yang mungkin secara sengaja maupun tidak sengaja terpapar selama kunjungan dan interview.

Tidak hanya itu, kami dapat memaparkan hasil kunjungan ini kepada pihak CV. Sumber Sari

yang tentunya atas izin Bapak/Ibu. Demikian permohonan ini dibuat, besar harapan kami untuk

mendapatkan kerja sama dari pihak perusahaan untuk kegiatan ini.

Mengetahui, Hormat Kami,

Dosen Pembimbing Perwakilan Kelompok

Drs. James Situmorang, Ak., MM., MBA Alfredo Arinda Pratama

12