Persiapan Disaster Recovery Plan

Karena organisasi lebih bergantung pada teknologi dan data elektronik untuk operasi sehari-
hari mereka, jumlah infrastruktur data dan informasi yang hilang akibat bencana tampaknya semakin
meningkat. Organisasi diperkirakan kehilangan pendapatan dan mengeluarkan biaya setiap tahun
karena bencana, ketidaksiapan, dan kehilangan produktivitas. Langkah-langkah harus diambil untuk
melindungi organisasi Anda dari bencana.
Salah satu cara organisasi Anda dapat mempersiapkan dan melindungi diri dari bencana adalah
dengan membuat dan mengimplementasikan rencana pemulihan bencana (DRP). Organisasi harus
membuat rencana pemulihan bencana yang dapat mengatasi segala jenis bencana. Rencana tersebut
harus mudah diikuti dan dipahami, dan disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik organisasi. Unsur-
unsur khas dalam rencana pemulihan bencana meliputi:

1. Buat tim pemulihan bencana.

Tim akan bertanggung jawab untuk mengembangkan, menerapkan, dan memelihara DRP. DRP
harus mengidentifikasi anggota tim, menetapkan tanggung jawab masing-masing anggota, dan
memberikan informasi kontak mereka. DRP juga harus mengidentifikasi siapa yang harus
dihubungi jika terjadi bencana atau darurat. Semua karyawan harus diberitahu dan memahami DRP
dan tanggung jawab mereka jika terjadi bencana.

2. Identifikasi dan nilai risiko bencana.

Tim pemulihan bencana Anda harus mengidentifikasi dan menilai risiko bagi organisasi Anda.
Langkah ini harus mencakup hal-hal yang berkaitan dengan bencana alam, keadaan darurat buatan
manusia, dan insiden terkait teknologi. Ini akan membantu tim dalam mengidentifikasi strategi
pemulihan dan sumber daya yang diperlukan untuk pulih dari bencana dalam jangka waktu yang
telah ditentukan dan dapat diterima.

3. Menentukan aplikasi kritis, dokumen, dan sumber daya.

Organisasi harus mengevaluasi proses bisnisnya untuk menentukan mana yang penting bagi
operasi organisasi. Rencana tersebut harus fokus pada kemampuan bertahan jangka pendek, seperti
menghasilkan arus kas dan pendapatan, bukan pada solusi jangka panjang untuk memulihkan
kapasitas fungsi penuh organisasi. Namun, organisasi harus menyadari bahwa ada beberapa proses
yang tidak boleh ditunda jika memungkinkan. Salah satu contoh proses kritis adalah pemrosesan
daftar gaji.

4. Tentukan prosedur pencadangan dan penyimpanan di luar lokasi.

Prosedur ini harus mengidentifikasi apa yang harus dicadangkan, oleh siapa, cara melakukan
pencadangan, lokasi pencadangan, dan seberapa sering pencadangan harus dilakukan. Semua
aplikasi penting, peralatan, dan dokumen harus didukung. Dokumen yang harus Anda
 pertimbangkan untuk dicadangkan adalah laporan keuangan terbaru, laporan pajak, daftar karyawan
saat ini dan informasi kontak mereka, catatan inventaris, daftar pelanggan dan vendor. Persediaan
kritis yang diperlukan untuk operasi sehari-hari, seperti cek dan pesanan pembelian, serta salinan
DRP, harus disimpan di lokasi di luar lokasi.

5. Tes dan pertahankan DRP.

Perencanaan pemulihan bencana adalah proses berkelanjutan karena risiko bencana dan
keadaan darurat selalu berubah. Direkomendasikan agar organisasi secara rutin menguji DRP untuk
mengevaluasi prosedur yang didokumentasikan dalam rencana untuk efektivitas dan kesesuaian.
Tim pemulihan harus secara teratur memperbarui DRP untuk mengakomodasi perubahan dalam
proses bisnis, teknologi, dan risiko bencana yang berkembang.

Singkatnya, sebuah organisasi harus mengembangkan tim pemulihan untuk membuat rencana
pemulihan bencana yang mencakup mengidentifikasi dan menilai risiko bencana, menentukan aplikasi
kritis, dan menentukan prosedur cadangan. Prosedur lain dapat dimasukkan dalam rencana berdasarkan
pada organisasi. Tim dan organisasi pemulihan kemudian harus mengimplementasikan DRP dan
menindaklanjuti prosedur rencana. DRP harus terus diuji dan dipelihara untuk secara konsisten
mempersiapkan organisasi untuk mengembangkan bencana dan keadaan darurat.

Memiliki rencana pemulihan bencana untuk bisnis Anda sangat penting. Tetapi hanya memiliki
dokumen di server atau dicetak dalam binder di departemen TI tidak membantu siapa pun. Dalam artikel
ini, kami mempelajari apa yang diperlukan untuk mengubah rencana Anda menjadi kenyataan. Tetapi
pertama-tama, mari kita rekap langkah-langkah untuk menciptakan strategi pemulihan bencana untuk
bisnis atau organisasi Anda:

Pertama adalah tahap pra-perencanaan, yang mencakup identifikasi sistem TI kritis-misi yang
diperlukan untuk menjaga organisasi tetap bertahan jika terjadi bencana. Selanjutnya, Anda harus
melibatkan anggota kunci bisnis Anda dalam membuat rencana; orang-orang ini dapat mencakup
manajemen, staf departemen fasilitas, dan orang lain yang perlu dilibatkan dalam menciptakan dan
menyetujui strategi pemulihan bencana di seluruh perusahaan. Langkah ketiga adalah
mendokumentasikan rencana tersebut dan memasukkannya ke dalam kebijakan resmi perusahaan Anda.

Sekarang Anda perlu memilih alat dan teknologi yang diperlukan untuk mewujudkan rencana
pemulihan bencana. Anda tidak harus menjadi bagian dari departemen TI di perusahaan untuk
merencanakan pemulihan bencana. Bahkan pemilik tunggal, mereka yang menjalankan bisnis rumahan
dan pengusaha lain dapat mengikuti resep yang sama untuk memastikan dampak minimal terhadap
bisnis mereka jika terjadi keadaan darurat.

Baik menjalankan bisnis dari rumah atau memimpin departemen TI, siapa pun yang perlu
melindungi sistem dan data jika terjadi keadaan darurat harus terlibat dalam penggelaran dan
konfigurasi teknologi dan alat yang tersedia untuk membantu Anda meminimalkan dampak bencana
pada sistem. , data, dan operasi sebanyak mungkin.

Dari komputasi awan hingga media RDX, ada sejumlah solusi dan panduan di luar sana untuk
membantu Anda menjaga semua sistem tetap berjalan jika terjadi bencana.

Virtualisasi dan Cloud Computing

Virtualisasi menyediakan lebih dari sekadar mengurangi sprawl server fisik di pusat data. Dengan
virtualisasi, Anda memiliki kemampuan hebat yang dapat menjadi bagian dari rencana pemulihan
bencana.

Sebagai contoh, baik VMware dan Microsoft Hyper-V, menawarkan snapshot dari mesin virtual.
Dengan snapshots, mesin virtual yang menjalankan aplikasi sistem kritis, misalnya, dapat dengan cepat
dikembalikan ke mesin host lain jika host asli gagal atau menjadi tidak tersedia dalam keadaan darurat.
Dengan snapshots virtual, kondisi VM, data, dan konfigurasi semuanya dikembalikan ketika snapshot
dimigrasikan ke komputer lain. Snapshots dapat diambil pada jadwal otomatis, membuat proses lebih
efisien. Virtualisasi menyediakan cara untuk mengembalikan seluruh infrastruktur dengan mudah tanpa
membutuhkan banyak waktu untuk melakukannya.

Virtualisasi adalah inti dari komputasi awan. Vendor seperti Axcient dan DataCore dapat
menyimpan dan menjalankan pusat data Anda di cloud, membuatnya mudah untuk berpindah dari
tempat ke model komputasi awan, yang dapat menjadi penyelamat jika terjadi bencana.

Axcient menawarkan solusi cloud terpadu untuk UKM yang memungkinkan organisasi
menempatkan setiap aplikasi, data, dan proses bisnis-kritis di cloud. Dalam bencana, infrastruktur
virtual yang dihosting oleh Axcient siap digunakan ketika infrastruktur di tempat tidak tersedia. Seperti
Todd Scallan dari Axcient, VP of Products mengatakan, "Mengapa mencadangkan data Anda ketika
Anda dapat memvirtualisasi bisnis Anda dengan biaya yang sama? Saat ini, bisnis bergerak lebih cepat
dari sebelumnya — dan hanya semakin cepat. Ini baik bisnis dengan kecepatan penuh atau tertinggal .
"

Virtualisasi telah memungkinkan vendor untuk menghasilkan cara-cara inovatif untuk menjaga
bisnis tetap utuh, apakah bencana tersebut terlokalisasi seperti server tunggal yang gagal, atau apa yang
Augie Gonzalez, direktur pemasaran produk, panggilan DataCore Software, "tingkat CNN", luas
menyebar, bencana besar mengumpulkan banyak liputan media.

Virtualisasi adalah komponen utama dari solusi pemulihan bencana DataCore untuk bisnis.
Hypervisor penyimpanan SANsymphony-V memungkinkan untuk memutar ulang disk virtual apa pun
kembali ke saat sebelum gangguan. DataCore juga memungkinkan pemantulan mirror situs untuk
kelangsungan bisnis, untuk menghilangkan dampak kegagalan sistem atau disk tunggal. Teknologi
hypervisor penyimpanan dari DataCore juga menawarkan replikasi multi-situs untuk pulih dari bencana
kritis.
 Cadangkan
Untuk banyak bisnis di ujung yang lebih kecil dari spektrum pasar SMB, rencana cadangan yang
solid mungkin adalah semua yang diperlukan untuk dipersiapkan untuk bencana. Dengan penyimpanan
yang tersedia dalam kapasitas yang belum pernah terjadi sebelumnya, dan kenyamanan cloud
dibandingkan harus mengelola penyimpanan lokal, benar-benar tidak ada alasan untuk tidak memiliki,
setidaknya, strategi cadangan data yang kuat. Banyak vendor menawarkan cadangan otomatis data
bisnis melalui Internet; ideal dari usaha kecil yang bahkan tidak memiliki staf TI.