MANUAL USER DAERAH:

PENYUSUNAN RK DAK FISIK TAHUN 2020

MELALUI APLIKASI KRISNA DAK
INFORMASI UMUM
Jadwal Perencanaan & Penganggaran
DAK Fisik TA.2020
16 Juni – 01 Juli:
• Verifikasi untuk usulan
Kab/Kota oleh Provinsi
23 April : Sosialisasi • Verifikasi usulan Provinsi
Aplikasi Krisna DAK oleh Kemendagri
kepada Bappeda • Verifikasi usulan Kab/Kota
Provinsi oleh Kemendagri
Maret April Mei Juni Juli
6 Maret : Rapim penetapan M1 - M4 Juli :
01 Mei – 15 Juni :
bidang DAK Penilaian Pusat
Pengusulan DAK Fisik
21 Maret : MM DAK Fisik melalui aplikasi KRISNA
22 Maret : MM DAK Non Fisik

M1-M2 September:
TM IV Penilaian Final (Pusat)
Penyusunan Rencana 24 September: penetapan
Kegiatan (RK) pagu alokasi DAK
Desember November Oktober September Agustus
Agustus
Penyusunan Rencana 04-15 Oktober: Pra-Rencana 01-16 Agustus:
Kegiatan (RK) Kegiatan (Pra-RK) DAK Fisik Sinkronisasi Online Usulan
16 Oktober – 03 Januari
DAK
2020: Penyusunan RK DAK
Fisik 17-26 Agustus:
Finalisasi Hasil Penilaian
oleh Pusat
Timeline Penyusunan RK DAK
Fisik 2020
Rencana Revisi Rencana
Pra – Rencana
Kegiatan (RK) Kegiatan (RK)
Penetapan Kegiatan
Alokasi DAK (Pra RK) perubahan RK karena
Pemerintah Pusat optimalisasi kontrak atau
per-daerah Pemerintah Pusat dan Daerah penyesuaian penilaian
melakukan penyesuaian melakukan teknis untuk usulan
(ubah dan tambah data penyusunan RK aspirasi DPR, dilakukan
Penetapan alokasi termasuk tagging (konfirmasi data, maksimal 1 kali dan
DAK per-bidang, usulan aspirasi DPR), ubah data, hingga selambatnya M1 Maret.
per-daerah sesuai namun Pemerintah sign digital RK).
hasil pembahasan Daerah belum bisa
Pemerintah dan melihat hasil penilaian
DPR-RI ataupun action apapun

04 - 15 16 Oktober- 03 Selambatnya M1
24 September 2019
Oktober 2019 Januari 2020 Maret 2020
PROSES PENYUSUNAN
URK OLEH PEMDA
Hal – Hal Utama dalam Penyusunan
RK DAK Fisik Tahun 2020

1
Penyusunan RK
• Dilakukan secara online dalam aplikasi KRISNA
• Dapat berupa FORUM TATAP MUKA penyusunan URK (apabila ada kegiatan yang diinisiasi K/L)
namun tetap menggunakan data aplikasi KRISNA

Perubahan Data

2 • Dapat dilakukan Pusat atau User K/L setelah berkoordinasi dengan Bappenas
• Dapat dilakukan Pemda atau User Bappeda-RK setelah berkoordinasi ke OPD
• Baik pemda maupun Pusat TIDAK BISA UBAH LOKASI

Approval RK

3
• Dilakukan oleh Bappenas dan K/L
• Dilakukan per DETAIL RINCIAN
• Untuk mengunci hasil penilaian dan pengesahan, akan dilakukan
LOCK DATA LEVEL SUBBIDANG oleh User K/L

Pengesahan RK

4 •

•
Rekap per-subbidang (FINAL RK) dapat “Ditandatangani secara Digital oleh perwakilan OPD &
K/L” setelah dilakukan approval dan lock approval oleh Pusat à Data ini akan terintegrasi kepada
OM SPAN untuk proses pencairan. Tidak perlu di-print dan diupload ke dalam aplikasi
Surat pengantar Kepala Daerah diprint, ttd dan diupload dalam KRISNA-DAK (1 per-daerah)

Periode Penyusunan RK

5 • Waktu: 16 OKTOBER 2019 – 03 JANUARI 2020

• Pemda dapat meminta revisi “RK – FINAL” (jika sdh di-ttd digital) hanya 1 KALI hingga M-1 Maret 2020 (untuk optimalisasi
kontrak)
 Perubahan Data oleh User Daerah dalam Penyusunan
RK DAK Fisik TA 2019

Mengubah Volume / Output

Contoh: dari 5 ruang kelas menjadi 3 ruang kelas

Mengubah Unit Cost

Contoh: dari Rp.200.000.000 per-kelas menjadi Rp.500.000.000
per-kelas. Namun harus diperhatikan pagu alokasi

Mengubah Metode Pelaksanaan

Semua kolom dalam Contoh: dari swakelola menjadi lelang
detail rincian yang akan
diusulkan menjadi URK Mengubah Data Lainnya
WAJIB TERISI Contoh: mengubah keterangan, komponen dan readiness criteria

HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DAERAH:

1. Data yang dipilih untuk URK dan diubah HANYA untuk usulan yang ber-STATUS APPROVE
2. Perubahan lokasi tidak dapat dilakukan, KECUALI meminta K/L input baru atau K/L mengubah status dari “Reject menjadi “Approve” (dari
usulan eksisting)
3. Perubahan unit cost harus memperhatikan pagu alokasi per-daerah per-subbidang
4. Setelah perubahan data dilakukan, harus menunggu APPROVAL dari K/L dan BAPPENAS dan LOCK APPROVAL oleh K/L sebelum dapat
menandatangani (secara digital) rekap RK
Tahapan Penyusunan RK DAK Fisik 2020

Approval oleh
Input Kegiatan Pusat
Penunjang: max.5 % Approver
TTD
TotalDigital
•Jumlah UsulanK/L Nilai Usulan
dari pagu total per- • Approver 1. Signer Pemda
Konfirmasi Daerah 2. Signer K/L
subbidang (opsional) (checklist yang akan Bappenas
(opsional)
(User Bappeda /OPD RK) jadi URK) :
(User Bappeda/OPD RK)

1 4 5
2
Lock Approval Total Nilai Kegiatan
Total Pagu Alokasi
sesuai Perpres APBN
Total Nilai URK: Fisik +
Penunjang
Lock per-
Total Nilai Kegiatan
Fisik URK
Approver K/L
7
oleh Pusat Penunjang dalam URK

Subbidang oleh

3 Daerah
.
User Bappeda RK
6
Ubah/Edit Data:
• User Bappeda /OPD RK
• User Planner (K/L)
• Bersifat tahapan/staging, tidak paralel
• Penyusunan RK rampung hingga
“Penandatanganan (digital signature) Rekap RK”
 1. USER ROLE
MANAGEMENT

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

Role User Daerah

No Stakeholder Peran
Pemerintah Daerah
1. OPD - RK • Melihat hasil penilaian (data)
• Konfirmasi (memilih) detail rincian yang akan dimasukkan ke URK
• Mengubah data di detail rincian
2. Bappeda (Bappeda-RK) • Melihat hasil penilaian (data)
Bappeprov (Bappeprov-RK) • Konfirmasi (memilih) detail rincian yang akan dimasukkan ke URK
• Mengubah data di detail rincian
• Lock data
• Print dan upload Rekap dan Surat Pengantar
3. (Bappeda/OPD) Signer • Menandatangani secara digital Rekap RK (per-subbidang)
4. Admin (Bappeda) • Set user role di portal daerah
• Print dan upload Rekap dan Surat Pengantar

Admin Bappeda pastikan bahwa user role telah di-set ”RK” (baik untuk user Bappeda
operator maupun OPD) dan juga “signer” (sebaiknya OPD yang di-set RK-signer).
MENAMBAH / MENGUBAH USER ROLE

1. Pastikan user sudah terdaftar di

krisna.systems dan di portal tersebut. Jika
belum ada di portal, klik “tambah user”
2. Set user role dan subbidang;
Untuk modul URK, konfirmasi kegiatan
hanya dilakukan oleh
BAPPEDA/BAPPEPROV 3. Klik “checklist”
dalam kolom RK

4. Klik
“SAVE”

Hanya user signer yang di-set

sebagai “signer” yang dapat
mendandatangani secara
digital(dapat Bappeda / OPD)
 KETERANGAN “USER ROLE”

1. Set user role dilakukan oleh ADMIN masing – masing portal

2. Pastikan user yang akan di-set sudah terdaftar di krisna.systems
3. Setiap role hanya dapat di-set di satu role. User yang sama dapat diubah-ubah role-nya sesuai
kebutuhan oleh ADMIN PORTAL.
4. Setiap user dapat digunakan di multi-devices.
5. Perubahan data, konfirmasi data, dan sign digital dapat dilakukan oleh user Bappeda-RK /
Bappeprov-RK/ OPD-RK. Namun untuk “lock data” hanya dapat menggunakan user Bappeda
/Bappeprov RK.
à Bappeda dapat “meng-add” email milik OPD sebagai “Bappeda-RK atau Bappeprov-RK”,
namun HARUS berkoordinasi dengan Bappeda dan menjadi otoritas Bappeda.
2. INPUT KEGIATAN
PENUNJANG
(OPSIONAL)

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

 INPUT KEGIATAN PENUNJANG (OPSIONAL)

Kegiatan penunjang di-input per-subbidang

• Bersifat opsional; hanya 7 jenis

2. Pilih kegiatan penunjang yang diinginkan.
kegiatan sesuai Perpres Juknis DAK
Perhatikan jenis bidang DAK tersebut (pilih Fisik
kegiatan penunjang dengan keterangan sesuai • Maksimal 5% dari total pagu per-
jenis bidang misalnya reguler, penugasan dan subbidang
afirmasi). • Bersifat mengurangi alokasi untuk
kegiatan fisik
3. Isi volume dan nilai
kegiatan penunjang
*Ket: tidak mengisi unit
cost sehingga nilai
kegiatan penunjang
bersifat total

4. Klik 1. Klik “Tambah

SIMPAN Data”

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

EDIT/HAPUS KEGIATAN PENUNJANG (OPSIONAL)

• Kegiatan penunjang telahgerigi sebelah kanan

1, Klik
ditambahkan
2. Klik ubah / hapus
• Masih dapat dilakukan
3. Klik SIMPAN kembali
edit/hapus data
penunjang sebelum lock
approval oleh K/L
dengan klik “Gerigi
sebelah kanan)
• Klik Ubah/Hapus

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

3. PENGELOLAAN DATA
URK:
“KONFIRMASI DATA”
(CHEKLIST DATA YANG
MENJADI URK)

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

 Tampilan dalam fase URK, LEVEL DETAIL RINCIAN

Kolom “Status RK” hanya menunjukkan usulan

yang berstatus “Approve” oleh Pusat Kolom konfirmasi daerah
menunjukkan usulan yang
“dipilih” oleh Pemda
untuk URK

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

CARA “KONFIRMASI” DETAIL RINCIAN (WAJIB)

2. Muncul kolom
“Konfirmasi Daerah”
Infobox memuat keterangan:
- Pagu maksimal per-subbidang
3. Klik “Diterima” - Sisa nilai usulan yang masih bisa diusulkan
jika usulan (setelah dikurangi nilai usulan lain yang telah
dikonfirmasi daerah)
tersebut ingin
- Nilai usulan di detail rincian tsb (jika checklist
dimasukkan hijau berarti masih di bawah sisa pagu, jika
dalam URK silang merah melebihi sisa pagu yang bisa
diusulkan)

1. Klik pada kolom

“Konfirmasi Daerah”
4. Klik untuk usulan yang
“SIMPAN” ingin dimasukkan
dalam URK

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

 KETERANGAN TERKAIT PROSES
KONFIRMASI DAERAH
1. Hanya Detail Rincian berstatus ”approve” dari proses sinkronisasi yang tampak di aplikasi. Usulan ber-status
reject TIDAK AKAN tampak di aplikasi.
2. Detail Rincian yang tampil harus di”KONFIRMASI” agar dapat masuk dalam URK. Detail rincian TIDAK
AKAN MASUK DALAM URK JIKA TIDAK DI”KONFIRMASI” pemda.
3. Pemda melakukan KONFIRMASI / MEMILIH Detail Rincian yang akan dimasukkan URK dengan melakukan
CENTANG/CHECKLIST di kolom KONFIRMASI DAERAH menggunakan user Bappeda-RK / Bappeprov-RK
4. Pemda dapat mengkonfirmasi/memilih detail rincian, baik usulan eksisting Pemda maupun input baru dari
K/L (usulan baru dapat diinput K/L hanya untuk kasus tertentu dan bersifat terbatas)
5. Nilai total usulan yang dapat dikonfirmasi/dipilih TIDAK DAPAT MELEBIHI pagu alokasi per-subbidang
sesuai Perpres Juknis DAK dan juga nilai kegiatan pendukung yang telah diinput (jika ada).
6. Konfirmasi/pemilihan data yang akan diusulkan dalam URK harus memperrtimbangkan faktor seperti
kesesuaian dengan kebutuhan daerah, kesiapan daerah, kesiapan dokumen/data pendukung, dll
7. Hanya usulan yang telah dikonfirmasi/dipilih yang selanjutnya dapat diproses untuk “Approval RK” oleh K/L
& Bappenas dan menjadi Final RK.
4. PENGELOLAAN
DATA URK: EDIT
DATA (OPSIONAL)

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

 CARA UBAH DATA DI LEVEL DETAIL RINCIAN (OPSIONAL)
1. Daerah dapat melakukan perubahan
unit cost, volume, metode pengadaan,
komponen, readiness criteria dan
keterangan
2. Kolom “Kode Detail Rincian” dan
“Nomenklatur Detail Rincian” TIDAK
DAPAT DIGANTI (Lokus dan Lokasi tidak
dapat diganti)

3. Klik OK

1. User Bappeda-RK
/Bappeprov-RK/ OPD-RK
klik tombol GEMBOK
(sebelah kanan)

3. Edit pada kolom yang 2. Klik

dibutuhkan (WAJIB DIISI): UBAH
- Metode pengerjaan
- Volume
- Unit cost
- Komponen (wajib jika diminta)
- Readiness criteria (wajib jika
diminta) 4. Klik
- Keterangan (opsional) “SIMPAN”

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

 Keterangan Terkait “Ubah Data ”

1. Ubah data dapat dilakukan untuk mengubah data di detail rincian (volume/unit cost/
metode pelaksanaan/keterangan/komponen/readiness criteria)
2. TIDAK DAPAT MENGUBAH LOKUS & LOKASI; jika ingin mengubah lokus maka dapat
dengan “mengubah status usulan” atau “menginput baru”. Contoh: SD ABC ber-status
“approve” di sinkronisasi dan ingin diganti dengan SD DEF yang ber-status reject maka
diubah statusnya. Atau jika SD DEF belum diusulkan sebelumnya maka menjadi input baru.
Namun, perubahan status ataupun input baru HANYA BISA DILAKUKAN PUSAT (tidak
dapat dilakukan Pemda, mohon berkoordinasi dengan Pusat)
3. Ubah jenis/menu/rincian kegiatan (ubah parent) hanya bisa dilakukan oleh USER K/L dan
menyesuaikan kebijakan masing - masing instansi Pusat
4. Perubahan data kembali oleh user Bappeda-RK / Bappeprov-RK /OPD-RK dapat dilakukan
sebelum di-LOCK per-subbidang oleh daerah (user Bappeda-RK / Bappeprov-RK )
4. LOCK DATA RK

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

LOCK DATA OLEH PEMDA (WAJIB)

• Setelah melakukan konfirmasi detail rincian dan

mengubah data detail rincian (opsional), PEMDA WAJIB
LOCK DATA DI LEVEL SUBBIDANG.
• Apabila sudah LOCK DATA, maka pengelolaan data
(perubahan data usulan atau penambahan data yang
dikonfirmasi) TIDAK DAPAT DILAKUKAN LAGI
• LOCK DATA WAJIB agar dapat dilakukan APPROVAL
LOCK DATA di level subbidang dengan oleh Pusat (K/L dan Bappenas)
user Bappeda – RK / Bappeprov RK

1. Klik gerigi di sebelah kanan

2. Klik “Lock data”

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

LOCK DATA OLEH PEMDA (WAJIB)

3. Klik OK
4. Muncul kolom pernyataan yang
WAJIB diketik sesuai kalimat yang
tampak
5. Klik OK

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

 Keterangan Terkait “LOCK RK
Oleh Pemda ”

1. LOCK RK WAJIB dilakukan agar dapat dilakukan “Approval RK” oleh Pusat (K/L dan Bappenas)
2. Sebelum lock data, PASTIKAN semua detail rincian di subbidang tsb telah DI-KONFIRMASI
(checklist biru dalam kolom Konfirmasi Daerah) dan di-edit (jika dibutuhkan). Apabila telah di-
lock, TIDAK DAPAT dilakukan konfirmasi atau perubahan data lagi
3. Approval RK oleh Pusat HANYA dapat dilakukan untuk usulan yang sudah “dikonfirmasi” dan
dilakukan lock per-subbidang
4. Jika dirasakan Pemda butuh mengubah data/ menambah data kembali (misalnya total usulan
yang di-approve jauh di bawah pagu dan Pemda harus mengoptimalisasikan) , maka dapat
dilakukan UNLOCK data oleh K/L (berkoordinasi dengan K/L)
6. PENGESAHAN
RK:
TANDA TANGAN
SECARA DIGITAL

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

 Cara TTD secara Digital
3. Pilih jenis rekap:
“RK”
4. Pilih Subbidang
5. Klik View

7. Isi data: Nama Pejabat,

Jabatan dan NIP
8. Klik Upload
9. Upload specimen tanda
Keterangan: tangan, format JPEG
Tombol sign document akan 10. Klik SIMPAN
muncul dan bisa di-klik jika: 2. Klik “Rekap
• Menggunakan user Usulan”
OPD/Bappeda-Signer
• Telah dilakukan “lock
approval oleh K/L” atau
telah menyelesaikan
penilaian usulan

6. Klik “sign document”

 Keterangan Terkait TTD Rekap RK
per-subbidang secara digital
1. TTD Rekap per-subbidang dilakukan secara digital. TIDAK PERLU print, ttd-cap basah dan
upload dokumen dalam aplikasi KRISNA maupun kirim hardcopy.
2. TTD digital berfungsi sebagai pengesahan atas “Dokumen RK yang FINAL” dan selanjutnya
menjadi database di OM SPAN untuk pencairan di KPPN
3. TTD digital dapat dilakukan oleh user “Signer”, dalam hal ini boleh Bappeda atau OPD yang
di-set sebagai signer
4. Alur ttd: Pemda (Bappeda/OPD) dahulu lalu oleh K/L
5. Apabila stlh di-ttd digital ada urgensi perubahan data, dapat dilakukan revisi MAKSIMAL 1 KALI
hingga 03 JANUARI 2020 à Pemda koordinasi dengan K/L
6. Setelah semua Rekap RK per-subbidang di-TTD secara digital, lalu cetak-ttd cap basah dan
upload Surat Pengantar Kepala Daerah di aplikasi KRISNA (1 surat per-daerah) à hanya Surat
Pengantar Kepala Daerah yang perlu print-ttd-cap basah-upload
Fitur Lainnya: “Draft Rekap RK”

2.Pilih subbidang yang

ingin dilihat draf RK-nya

3. Klik “view”
4. Akan tampil
“Draft Rekap RK”
Fitur “Draft Rekap RK” dapat
dipergunakan untuk melihat rekap
semua detail usulan yang telah
1. Klik “Rekap”
dan “Draft “dikonfirmasi daerah untuk RK”
Rekap RK” sebelum di-ttd secara digital.
TERIMA KASIH