Kementerian PPNI

Bappenas

•
.. -

MANUAL USER DAERAH:

PENYUSUNAN RK DAK FISIK TAHUN 2020
MELALUI APLIKASI KRISNA DAK
INFORMASI UMUM
Jadwal Perencanaan &
Penganggaran
DAK Fisik 16 Juni – 01 Juli:
• Verifikasi untuk usulan
TA.2020 Kab/ Kota oleh
Provinsi
• Verifikasi usulan
Provinsi oleh
Kemendagri
23 April : • Verifikasi usulan Kab/
Sosialisasi Aplikasi Kota oleh Kemendagri
Krisna DAK kepada
Bappeda Provinsi
 Maret Apri Mei Juni Juli
l
6 Maret : Rapim M1 - M4 Juli :
01 Mei – 15 Juni :
penetapan Penilaian Pusat
Pengusulan DAK Fisik
bidang DAK melalui aplikasi
21 Maret : MM DAK Fisik KRISNA
22 Maret : MM DAK Non
Fisik

M1-M2 September:
TM IV Penilaian Final
Penyusunan (Pus
Rencana 24 September:
Kegiatan (RK) penetapa pagu alokasi
Desember DAK
Agustus
November
Oktober September
Penyusunan 04-15 Oktober: Pra- 01-16 Agustus:
Rencana Rencana Sinkronisasi Online
Kegiatan (Pra-RK) DAK at)
Kegiatan (RK) Usulan DAK
Fisik n
16 Oktober – 03 Januari 17-26 Agustus:
2020: Penyusunan RK Finalisasi Hasil
DAK Fisik PenilaianAgustus
oleh Pusat
Timeline Penyusunan RK DAK
Fisik
2020
 Rencana Revisi Rencana
Pra – Rencana
Kegiatan (RK) Kegiatan (RK)
Penetapan Kegiatan
Alokasi DAK (Pra RK) perubahan RK karena
Pemerintah Pusat optimalisasi kontrak
per-daerah Pemerintah Pusat dan Daerah atau penyesuaian
melakukan penyesuaian melakukan penilaian teknis untuk
(ubah dan tambah data penyusunan RK usulan aspirasi DPR,
Penetapan termasuk tagging (konfirmasi data, dilakukan maksimal 1
alokasi DAK per- usulan aspirasi DPR), ubah data, kali dan selambatnya M1
bidang, per- namun Pemerintah hingga sign Maret.
daerah sesuai Daerah belum bisa digital RK).
hasil melihat hasil penilaian
pembahasan ataupun action apapun
Pemerintah dan
DPR-RI

04 - 15 16 Oktober- 03 Selambatnya M1
24 September 2019
Oktober 2019 Januari 2020 Maret 2020
PROSES PENYUSUNAN
URK
 OLEH
PEMDA
 Tahapan
Penyusunan
Input
Kegiatan RK DAK Fisik
2020
Penunjang: max.5 % Approval oleh TTD Digital
Pusat
dari pagu total per- 1. Signer Pemda
Konfirmasi Daerah • Approver K/L
subbidang (opsional) 2. Signer K/L
(checklist yang • Approver
→ User Bappeda-
RK akan jadi URK) : Bappenas
→ User Bappeda- (opsional)
/OPD- RK
RK / OPD-
RK
1 4 5
2 Lock per-
Lock Approval
oleh
Pusat
7
Subbidang Approver

3
oleh Daerah K/L
.
→ User Bappeda
RK
Olah Data:
Edit/ Tambah
(opsional
6
jika ada urgensi)
• Bersifat tahapan/staging, tidak paralel
• User Bappeda RK
/Bappeprov RK/ OPD
• Penandatanganan (digital signature) di dalam RK
RK
atau
• User Planner
(K/L)
Hal – Hal Utama dalam Penyusunan RK
DAK Fisik Tahun 2020

1
Penyusunan RK
• Dilakukan secara online dalam aplikasi KRISNA
• Dapat berupa FORUM TATAP MUKA penyusunan URK (apabila ada kegiatan yang diinisiasi K/L)
namun tetap menggunakan data aplikasi KRISNA

Perubahan Data

2 • Dapat dilakukan Pusat atau User K/L setelah berkoordinasi dengan Bappenas
• Dapat dilakukan Pemda atau User Bappeda-RK setelah berkoordinasi ke OPD
• Baik pemda maupun Pusat TIDAK BISA UBAH LOKASI

Approval RK

3 • Dilakukan oleh Bappenas dan K/L

• Dilakukan per DETAIL RINCIAN
• Untuk mengunci hasil penilaian dan pengesahan, akan dilakukan LOCK
DATA LEVEL SUBBIDANG oleh User K/L

Pengesahan RK

4 •

•
Rekap per-subbidang (FINAL RK) dapat “Ditandatangani secara Digital oleh perwakilan OPD &
K/L” setelah dilakukan approval dan lock approval oleh Pusat → Data ini akan terintegrasi kepada
OM SPAN untuk proses pencairan. Tidak perlu di-print dan diupload ke dalam aplikasi
Surat pengantar Kepala Daerah diprint, ttd dan diupload dalam KRISNA-DAK (1 per-daerah)

5
Periode Penyusunan RK
• Waktu: 16 OKTOBER 2019 – 03 JANUARI 2020
• Pemda dapat meminta revisi “RK – FINAL” (jika sdh di-ttd digital) hanya 1 KALI hingga M-1 Maret 2020 (untuk optimalisasi
kontrak)
Perubahan Data oleh User Daerah dalam
Penyusunan
RK DAK Fisik TA
2020

Mengubah Volume /
Output
Contoh: dari 5 ruang kelas menjadi 3 ruang
kelas

Mengubah Unit
Cost
Contoh: dari Rp.200.000.000 per -kelas menjadi Rp.500.000.000
per -
kelas. Namun harus diperhatikan pagu
alokasi
 Mengubah Metode
Semua kolom dalam Pelaksanaan
detail rincian yang akan Contoh: dari swakelola menjadi
diusulkan menjadi URK lelang
WAJIB TERISI
Mengubah Data
Lainnya
Contoh: mengubah keterangan, komponen dan readiness
criteria

HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DAERAH:

1. Data yang dipilih untuk URK dan diubah HANYA untuk usulan yang ber-STATUS APPROVE
2. Perubahan lokasi tidak dapat dilakukan, KECUALI meminta K/L input baru atau K/L mengubah status dari “Reject menjadi “Approve” (dari
usulan
eksisting)
3. Perubahan unit cost harus memperhatikan pagu alokasi per -daerah per -subbidang
4. Setelah perubahan data dilakukan, harus menunggu APPROVAL dari K/L dan BAPPENAS dan LOCK APPROVAL oleh K/L
sebelum dapat menandatangani (secara digital) rekap RK
Infobox

Jumlah Usulan Total Nilai Usulan

 Total Pagu Alokasi Total Nilai URK: Fisik Total Nilai Kegiatan Total Nilai
sesuai Perpres + Penunjang Fisik Kegiatan
APBN UR Penunjang dalam
K URK
 1. USER
ROLE
MANAGEME
NT
MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020
Role User Daerah

No Stakeholder Peran
Pemerintah Daerah
1. OPD - RK • Melihat hasil penilaian (data)
• Konfirmasi (memilih) detail rincian yang akan dimasukkan ke URK
• Mengubah data di detail rincian
2. Bappeda (Bappeda-RK) • Melihat hasil penilaian (data)
Bappeprov (Bappeprov- • Konfirmasi (memilih) detail rincian yang akan dimasukkan ke URK
RK) • Mengubah data di detail rincian
• Lock data
• Print dan upload Rekap dan Surat Pengantar
3. (Bappeda/OPD) Signer • Menandatangani secara digital Rekap RK (per-subbidang)
4. Admin (Bappeda) • Set user role di portal daerah
• Print dan upload Rekap dan Surat Pengantar

Admin Bappeda pastikan bahwa user role telah di-set ”RK” (baik untuk user Bappeda
operator maupun OPD) dan juga “signer” (sebaiknya OPD yang di-set RK-signer).
MENAMBAH / MENGUBAH USER ROLE
 1. Pastikan user sudah terdaftar di
krisna.systems dan di portal tersebut. Jika
belum ada di portal, klik “tambah user”
2. Set user role dan subbidang;
Untuk modul URK, konfirmasi
kegiatan hanya dilakukan oleh
BAPPEDA/BAPPEPROV 3. Klik “checklist”
dalam kolom RK

4. Klik
“SAVE”

Hanya user signer yang di-set

sebagai “signer” yang dapat
mendandatangani secara
digital(dapat Bappeda /
OPD)
 KETERANGAN “USER ROLE”

1. Set user role dilakukan oleh ADMIN masing – masing portal

2. Pastikan user yang akan di-set sudah terdaftar di krisna.systems
3. Setiap role hanya dapat di-set di satu role. User yang sama dapat diubah-ubah role-nya

sesuai kebutuhan oleh ADMIN PORTAL.

4. Setiap user dapat digunakan di multi-devices.

5. Perubahan data, konfirmasi data, dan sign digital dapat dilakukan oleh user Bappeda-RK /

Bappeprov-RK/ OPD-RK. Namun untuk “lock data” hanya dapat menggunakan user

Bappeda
/Bappeprov RK.
→ Bappeda dapat “meng-add” email milik OPD sebagai “Bappeda-RK atau Bappeprov-RK”,
namun
HARUS berkoordinasi dengan Bappeda dan menjadi otoritas Bappeda.
 2. INPUT
KEGIATAN
PENUNJANG
(OPSIONAL)
MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020
 INPUT KEGIATAN PENUNJANG (OPSIONAL)

Kegiatan penunjang di-input per-subbidang

 • Bersifat opsional; hanya 7 jenis
2. Pilih kegiatan penunjang yang diinginkan. kegiatan sesuai Perpres Juknis DAK
Perhatikan jenis bidang DAK tersebut (pilih Fisik
kegiatan penunjang dengan keterangan sesuai jenis • Maksimal 5% dari total pagu per-
bidang misalnya reguler, penugasan dan afirmasi). subbidang
• Bersifat mengurangi alokasi
untuk kegiatan fisik

3. Isi volume dan nilai

kegiatan penunjang
*Ket: tidak mengisi unit
cost sehingga nilai
kegiatan penunjang bersifat
total

1. Klik “Tambah
4. Klik SIMPAN
Data”

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

EDIT/HAPUS KEGIATAN PENUNJANG (OPSIONAL)

• Kegiatan penunjang1, Klik gerigi sebelah kanan

telah ditambahkan2. Klik ubah / hapus
• Masih dapat dilakukan
3. Klik SIMPAN kembali
edit/hapus data penunjang
sebelum lock approval oleh
K/L dengan klik “Gerigi
sebelah kanan)
• Klik Ubah/Hapus

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

3. PENGELOLAAN
DATA URK:
“KONFIRMASI DATA”
(CHEKLIST DATA
YANG
MENJADI URK)
MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020
 Tampilan dalam fase URK, LEVEL DETAIL RINCIAN

Kolom “Status RK” hanya menunjukkan usulan

Kolom konfirmasi daerah
yang berstatus “Approve” oleh Pusat
menunjukkan usulan yang
“dipilih” oleh Pemda
untuk
UR
K

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

CARA “KONFIRMASI” DETAIL RINCIAN III J\llId UkuVdlelllld "

(WAJIB)
 Konflrmasl *
o Diterima

482.026.940.000,0 500.000.C o Ditolak 2. Muncul kolom

TOTAL SUB-BIDAI
MAX PAGU SUB-BIDANG (RP)
SISA (APPROVED): RP. 482.026.940.000,0 APPROVED: RP. 0 “Konfirmasi
A Perhatian:
Daerah”

a Nilai pagu maksimal (reguler) Rp. 482.026.940.000,0 Infobox memuat keterangan:

DETAil
Nilai yang dapat diterima (reguler) Rp. 482.026.940.000,0 - Pagu maksimal per-subbidang
3. Klik Nilai usulan RKdata ini Rp. 267.190.000,0 ~
- Sisa nilai usulan yang masih bisa diusulkan
“Diterima” (setelah dikurangi nilai usulan lain yang telah
Keterangan
jika usulan dikonfirmasi daerah)
Search... Q.
tersebut ingin - Nilai usulan di detail rincian tsb (jika checklist hijau
dimasukkan dalam fi
berarti masih di bawah sisa pagu, jika silang merah
KONFIRMASI
C AT AT A N DA E R AH
UR VOLUME/UNIT
melebDihAEi RsAiHsa pagu y a n g b i s a diusulkan)
NO KODE
K NOMENKLATUR

Tutup
01 01.04.02.01.20200601 SMAN 1 LEUWILIANG
111111·1111 2,0
1. Klik pada kolom
267.190.000,0 “Konfirmasi
4. Klik 1,0 Daerah” untuk
02 01.04.02.01.20200602 SMAN 1 PARUNG B &I Swakelola “SIMPAN 267.190.000.0 usulan yang ingin
”
2,0
dimasukkan dalam
03 01.04.02.01.20200603 SMAN 1 CITEUREUP 0 &I Swakelola
267.190.000,0
URK

2,0
04 01.04.02.01.20200676 SMAN 1 ClAMPEA a &I Swakelola
267.190.000,0

3,0
05 01.04.02.01.20200903 SMAN 1 RUMPIN D &I Swakelola
267.190.000,0

3,0
m II
--- --

06 01.04.02.01.20202251 SMAN 1 WARUNG KIARA x

Swakelola
232.360.000,0 o SUCCESSD: ata berhasil diubah
MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020
 KETERANGAN TERKAIT
PROSES KONFIRMASI
DAERAH
1. Hanya Detail Rincian berstatus ”approve” dari proses sinkronisasi yang tampak di aplikasi. Usulan ber-status
reject
TIDAK AKAN tampak di aplikasi.
2. Detail Rincian yang tampil harus di”KONFIRMASI” agar dapat masuk dalam URK. Detail rincian TIDAK
AKAN
MASUK DALAM URK JIKA TIDAK DI”KONFIRMASI” pemda.
3. Pemda melakukan KONFIRMASI / MEMILIH Detail Rincian yang akan dimasukkan URK dengan melakukan
CENTANG/CHECKLIST di kolom KONFIRMASI DAERAH menggunakan user Bappeda-RK / Bappeprov-RK
4. Pemda dapat mengkonfirmasi/memilih detail rincian, baik usulan eksisting Pemda maupun input baru dari
K/L (usulan baru dapat diinput K/L hanya untuk kasus tertentu dan bersifat terbatas)
5. Nilai total usulan yang dapat dikonfirmasi/dipilih TIDAK DAPAT MELEBIHI pagu alokasi per-subbidang
sesuai
Perpres Juknis DAK dan juga nilai kegiatan pendukung yang telah diinput (jika ada).
6. Konfirmasi/pemilihan data yang akan diusulkan dalam URK harus memperrtimbangkan faktor seperti
 kesesuaian dengan kebutuhan daerah, kesiapan daerah, kesiapan dokumen/data pendukung, dll
7. Hanya usulan yang telah dikonfirmasi/dipilih yang selanjutnya dapat diproses untuk “Approval RK” oleh
K/L & Bappenas dan menjadi Final RK.
4.
PENGELOLAA
N DATA URK:
EDIT
DATA (OPSIONAL)
MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020
 CARA UBAH DATA DI LEVEL DETAIL RINCIAN (OPSIONAL)
Kementer;an PPNI
Bappenas 1. Daerah dapat melakukan perubahan
unit cost, volume, metode pengadaan,
komponen, readiness criteria dan
keterangan
482.026.940.000,0 500.000.000,0 0,0 2. Kolom “Kode Detail Rincian” dan
MAX PAGU SUB·BIDANG (RP) TOTAL SUB·BIDANG (RP) FISIK SUB·BIDANG (RP)
5151.(APPROVED): RP. 482.026.940.000,0 APPROVED: RP. 0,0 APPROVED: RP. 0,0 “Nomenklatur Detail Rincian” TIDAK
DAPAT DIGANTI (Lokus dan Lokasi

..
tidak
a DETAIL RINCIAN EDIT DATA

Referensl *
0 Usulan RK *

267.190.000.0
dapat diganti)

3. Klik Readiness Criteria RK *

OK Pendidikan • 5MAN1 PARUNG
SMA NAMA TERSEDIA LINK UPLOAD I KETERANGAN

Kode Detail Rlnclan * 1.Apakah

-
Ubah data? 20200602 bangunan akan
E' dibangun pad a
Jika melakukan perubahan, maka hasll penilaian pada usulan ini akan di reset Ya lantai 2 ~TATAN OAERAH
* lahan kosong
Nomenklatur Detail Rincian
atau pada lantai 1. User Bappeda-
SMAN1 PARUNG 2?
RK
MetodePenger)aanRK 2. Apakah sudah

01 01.04.02.01.20200601 SMAN 1 LEUWIUANG

tersedia lahan Ya /Bappeprov-RK/ OPD-
• kosong?
RK
3. Apakah ruang
klik tombol
I!!!! Volume
akan dibangun
0
GEMBOK
(sebelah kanan)
02 01.04.02.01.20200602 SMAN 1 PARUNG Volume RK* dengan
konstruksi
Ya bertingkat
0
1.00
3. Edit pada kolom yang bertingkaUsuntik?

Satuan * 4. Berapa luas

#' Ubah
2. Klik
03 dib01u.04tu.02h.0k1.a20n200(6W03 Ya 350m2
Ruang
lahan tersedia?

e History UBAH
AJIB DSMIIASNI)1:CITEUREUP Unit Cost RK* 0 Standar. 249.311.000
5. Apakah sudah
tersedia biaya Ya sudah
- Metode pengerjaan 267.190.000 operasional?

- Volume
04 01.04.02.01.20200676
- Unit cost
SMAN 1 ClAM PEA
0
m Nilai Usulan (dalamRupiah) Keterangan RK

- Komponen (wajib jika

diminta) Nilai usulan minimal: Rp 0,0 ,<
0
05 - 01.0R4.e02a.0d1.2i0n2e00s90s3 Nilaiusulanmaksimal:Rp0,0

criteriSaMA(Nw1aRjUibMPIjNika 4. Klik
A Perhatlan:Nilaitotal tidak boleh lebihdari Rp.
06 - diminta) 482.026.940.000.u0ntukjenis
“SIMPAN”
Tutup
0
reguler.Nilaimaksimalyang dapat diisi
01.0K4.0e2t.0e1r.2a02n02g2a51n
L':)L.50U.UVU,U
Rp.482.026.940.000.0

(opsSiMoAnNa1lW) ARUNG KIARA

n/dak/2020/dak·usulan#

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

 Keterangan Terkait “Ubah Data ”

1. Ubah data dapat dilakukan untuk mengubah data di detail rincian (volume/unit cost/
metode pelaksanaan/keterangan/komponen/readiness criteria)
2. TIDAK DAPAT MENGUBAH LOKUS & LOKASI; jika ingin mengubah lokus maka dapat
dengan “mengubah status usulan” atau “menginput baru”. Contoh: SD ABC ber-status
“approve” di sinkronisasi dan ingin diganti dengan SD DEF yang ber-status reject maka
diubah statusnya. Atau jika SD DEF belum diusulkan sebelumnya maka menjadi input baru.
Namun, perubahan status ataupun input baru HANYA BISA DILAKUKAN PUSAT (tidak
dapat dilakukan Pemda, mohon berkoordinasi dengan Pusat)
3. Ubah jenis/menu/rincian kegiatan (ubah parent) hanya bisa dilakukan oleh USER K/L
dan menyesuaikan kebijakan masing - masing instansi Pusat
4. Perubahan data kembali oleh user Bappeda-RK / Bappeprov-RK /OPD-RK dapat
dilakukan sebelum di-LOCK per-subbidang oleh daerah (user Bappeda-RK /
Bappeprov-RK )
4. LOCK DATA RK

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

LOCK DATA OLEH PEMDA (WAJIB)
 • Setelah melakukan konfirmasi detail rincian dan
mengubah data detail rincian (opsional), PEMDA WAJIB
LOCK DATA DI LEVEL SUBBIDANG.
• Apabila sudah LOCK DATA, maka pengelolaan data
(perubahan data usulan atau penambahan data
yang dikonfirmasi) TIDAK DAPAT DILAKUKAN
LAGI
LOCK DATA di level subbidang dengan • LOCK DATA WAJIB agar dapat dilakukan APPROVAL oleh
user Pusat (K/L dan Bappenas)
Bappeda – RK / Bappeprov
RK

1. Klik gerigi di sebelah kanan

2. Klik “Lock data”

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

LOCK DATA OLEH PEMDA (WAJIB)
3. Klik OK
4. Muncul kolom pernyataan yang
WAJIB diketik sesuai kalimat
yang tampak
5. Klik
OK

MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020

 Keterangan Terkait “LOCK
RK Oleh Pemda ”

1. LOCK RK WAJIB dilakukan agar dapat dilakukan “Approval RK” oleh Pusat (K/L dan
Bappenas)
2. Sebelum lock data, PASTIKAN semua detail rincian di subbidang tsb telah DI-KONFIRMASI
(checklist biru dalam kolom Konfirmasi Daerah) dan di-edit (jika dibutuhkan). Apabila telah di-
lock, TIDAK DAPAT dilakukan konfirmasi atau perubahan data lagi
3. Approval RK oleh Pusat HANYA dapat dilakukan untuk usulan yang sudah “dikonfirmasi” dan
dilakukan lock per-subbidang
4. Jika dirasakan Pemda butuh mengubah data/ menambah data kembali (misalnya total usulan
yang di-approve jauh di bawah pagu dan Pemda harus mengoptimalisasikan) , maka dapat
dilakukan UNLOCK data oleh K/L (berkoordinasi dengan K/L)
6. PENGESAHAN RK:
TANDA
TANGAN
SECARA
DIGITAL
MANUAL PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2020
Cara TTD secara Digital
3. Pilih jenis rekap:
“RK”
4. Pilih Subbidang
5. Klik View
 7. Isi data: Nama
Pejabat, Jabatan dan
NIP
8. Klik Upload
Keterangan: 9. Upload specimen tanda
Tombol sign document tangan, format JPEG
akan muncul dan bisa di- 2. Klik 10. Klik SIMPAN
“Rekap
klik jika:
Usulan”
• Menggunakan user
OPD/Bappeda-Signer
• Telah dilakukan “lock
approval oleh K/L”
atau telah
menyelesaikan
penilaian usulan

6. Klik “sign document”

 Keterangan Terkait TTD Rekap RK
per- subbidang secara digital
1. TTD Rekap per-subbidang dilakukan secara digital. TIDAK PERLU print, ttd-cap basah dan
upload
dokumen dalam aplikasi KRISNA maupun kirim hardcopy.
2. TTD digital berfungsi sebagai pengesahan atas “Dokumen RK yang FINAL” dan selanjutnya
menjadi database di OM SPAN untuk pencairan di KPPN
3. TTD digital dapat dilakukan oleh user “Signer”, dalam hal ini boleh Bappeda atau OPD yang
di-set sebagai signer
4. Alur ttd: Pemda (Bappeda/OPD) dahulu lalu oleh K/L
5. Apabila stlh di-ttd digital ada urgensi perubahan data, dapat dilakukan revisi MAKSIMAL 1
KALI
hingga 03 JANUARI 2020 → Pemda koordinasi dengan K/L
6. Setelah semua Rekap RK per-subbidang di-TTD secara digital, lalu cetak-ttd cap basah dan
upload Surat Pengantar Kepala Daerah di aplikasi KRISNA (1 surat per-daerah) → hanya
Surat Pengantar Kepala Daerah yang perlu print-ttd-cap basah-upload
Fitur Lainnya: “Draft Rekap RK”

2.Pilih subbidang yang ingin

dilihat draf RK-nya
 3. Klik “view”
4. Akan tampil “Draft
Rekap RK”
Fitur “Draft Rekap RK” dapat
dipergunakan untuk melihat rekap
semua detail usulan yang telah
1. Klik “Rekap”
“dikonfirmasi daerah untuk RK”
dan “Draft Rekap
RK” sebelum di-ttd secara digital.
TERIMA KASIH