PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN

Dinas Kesehatan UPT Puskesmas

No. Dokumen :
Kab. Pesawaran Hanura
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : 17 April 2016 Kepala UPT Puskesmas Hanura
Puskesmas
Hanura
No. Revisi :
Nazlina Mayanti SKM,M.M
Halaman : 1/1 NIP 197205071992022001
A. Pengertian Pengendalian dokumen dan rekaman adalah suatu upaya untuk
menatausahakan dokumen dan rekaman yang berhubungan dengan
kegiatan agar teratur, tidak mudah rusak dan tidak mudah dalam
penggunaan kendali.
B. Tujuan Prosedur pengendalian Dokumen ini dibuat untuk memastikan semua
dokumen yang terkait dengan system manajemen mutu ISO-9001:2008
dapat dikelola dan dikendalikan secara efektif sehngga memenuhi
persyaratan standar internasional ISO-9001:2008.
C. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Hanura Nomor SK / 12 / IV.02. 5
/VI/2018 tentang Pedoman Pengendalian Dokumen dan Rekaman
D. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas.
E. Alat dan Alat Tulis
Bahan
F. Prosedur 1. Menetapkan jenis dokumen dan rekaman;
2. Membuat dokumen dan rekaman;
3. Mengesahkan isi dokumen dan rekaman;
4. Memberikan identitas dokumen;
5. Memberi penomoran dokumen;
6. Menerbitkan dan mendistribusikan dokumen dan rekaman;
7. Merevisi dokumen dan rekaman;
8. Menerbitkan ulang dokumen dan rekaman;
9. Melakukan penarikan dan pemusnahan dokumen dan rekaman;
10. Melakukan peninjauan ulang dokumen;
11. Melakukan pengendalian dokumen eksternal.
G. Hal-hal yang Catatan revisi perubahan, bukti penerimaan dokumen, usulan revisi, bukti
perlu penarikan dokumen, berita acara pemusnahan dokumen.
diperhatikan
H. Unit Terkait Semua Karyawan
I. Dokumen 1. Bukti Penerimaan dokumen;
Terkait 2. Buku penomoran dokumen;
3. Bukti penarikan dokumen;
4. Berita acara pemusnahan dokumen;
5. Daftar Induk dokumen eksternal.

J. Rekaman Historis
No Halaman Yang diubah Perubahan Diberlakukan Tgl.