KERANGKA ACUAN KERJA

PELATIHAN BAGI TENAGA REKAM MEDIS

YANG BELUM MEMENUHI PERSYARATAN

KOMPETENSI
 PEMERINTAH KABUPATEN KAIMANA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BOFUWER
DISTRIK TELUK ARGUNI

KERANGKA ACUAN KERJA

PELATIHAN BAGI TENAGA REKAM MEDIS
YANG BELUM MEMENUHI PERSYARATAN KOMPETENSI

I. PENDAHULUAN
Puskesmas memiliki fungsi untuk memberikan perawatan dan pengobatan kepada
pasien rawat jalan maupun pasien gawat darurat. Pimpinan puskesmas bertanggung
jawab atas mutu pelayanan medik di puskesmas yang diberikan kepada pasien. Rekam
medis sangat penting dalam mengemban mutu pelayanan medik yang diberikan oleh
puskesmas beserta staf mediknya. Rekam medis merupakan milik puskesmas yang harus
dipelihara karena bermanfaat bagi pasien, dokter maupun bagi puskesmas.
Dari waktu ke waktu makin perlunya pembenahan rekam medis di pusat pusat
pelayanan kesehatan juga pemahaman yang lebih baik tentang berbagai hal mengenai
rekam medis oleh semua petugas yang terlibat, mulai dari tenaga medis sampai ke
petugas rekam medis sendiri dan petugas administrasi di puskesmas.
Pelatihan bagi tenaga rekam medis yang belum memenuhi persyaratan kompetensi
dilaksanakan untuk memenuhi salah satu tata nilai UPTD Puskesmas Bofuwer yang telah
ditetapkan yaitu PRIMA (Profesional, Ramah, Inovatif, Malu, Adil).

II. LATAR BELAKANG

Puskesmas Bofuwer terletak di Distrik Teluk Arguni Atas yang terdiri dari 14
kampung dengan jumlah penduduk 3069 jiwa, berdasarkan data penduduk tahun 2018.
Dikarenakan belum tersedianya tenaga Rekam Medis yang memenuhi standar
Kompetensi di UPTD Puskesmas Bofuwer sehingga pada bagian Rekam Medis
 digunakan tenaga dari profesi lain seperti Perawat dan Bidan sehingga pelayanan di
Rekam Medis kurang maksimal.
Berdasarkan kondisi diatas maka disusunlah Kerangka Acuan Kerja pelatihan
petugas Rekam Medis yang belum memenuhi pesyaratan Kompetensi yang disusun guna
untuk memenuhi standar kompetensi tersebut.

III. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Agar tenaga rekam medis yang ada di Puskesmas Bofuwer dapat memenuhi kriteria
dan Kompetensi untuk bisa melakukan kegiatan rekam medis.
b. Tujuan Khusus
1. Petugas rekam medis mengerti dan mampu menerapkan sistem dokumentasi
berkas rekam medis.
2. Petugas rekam medis mengerti dan mampu menerapkan pengelolaan,
penyimpanan, serta pengeluaran berkas rekam medis.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

a. Kegiatan Pokok
Kegiatan yang dilaksanakan adalah untuk peningkatan keterampilan petugas Rekam
Medis UPTD Puskesmas Bofuwer yang dilakukan melalui kegiatan pelatihan
eksternal di bagian Rekam Medis UPTD Puskesmas Kaimana.
b. Rincian Kegiatan
a. Bagaimana identifikasi pasien diloket pendaftaran
b. Bagaimana menyimpan berkas rekam medik
c. Bagaimana mengambil berkas rekam medik
d. Bagaimana penilaian kelengkapan dan ketepatan isi rekam medik
e. Bagaimana evaluasi informed consent
f. Bagaimana proses refensi berkas rekam medik
g. Bagaimana pemusnahan berkas rekam medik
h. Bagaimana proses assembling/perakitan dibagian rekam medik
 V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Menyusun rencana kegiatan.
2. Kepala UPTD Puskesmas Bofuwer membuat surat permohonan pelatihan
rekam medis yang ditujukan kepada Kepala UPTD Puskesmas Kaimana.
3. Kepala Puskesmas menunjuk tenaga rekam medis yang akan dilatih
4. Tenaga rekam medis yang ditunjuk melakukan koordinasi dengan tenaga rekam
medis UPTD Puskemas Kaimana.
5. Tenaga rekam medis melaksanakan pelatihan sesuai dengan jadwal yang telah
disepakati.
6. Tenaga rekam medis melaporkan hasil pelatihan kepada Kepala UPTD
Puskesmas Bofuwer.
7. Tenaga rekam medis melakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap hasil
pelatihan rekam medis.

VI. SASARAN
Tenaga Rekam Medis UPTD Puskesmas Bofuwer

VII. JADWAL PELASANAAN

2018 2019
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Penyusunan Rencana
Pelatihan petugas rekam
2. medik di UPTD Puskesmas
Kaimana
3. Pelaporan
4. Evaluasi

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN.

Evaluasi dan pelaporan hasil kegiatan pelatihan dilakukan setelah pelatihan selesai
dilakukan.

IX. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN.

 Pencatatan pelaporan dan evaluasi pelatihan ini merupakan laporan dan evaluasi
Pelaksanaan pelatihan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan, kegiatan yang
kerjakan, kendala yang di hadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap
pelaksanaan pelatihan. Laporan diserahkan kepada Kepala UPTD Puskesmas Bofuwer.

X. BIAYA
Biaya kegiatan ini dibebankan kepada UPTD Puskesmas Bofuwer.

Warwarsi, 4 November 2019

Kepala UPTD Puskesmas
Bofuwer

Alexander Kombertonggo, AMG

NIP. 19671112 200003 1002