KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PELATIHAN REKAM MEDIS

UPT PUSKESMAS BANYUANYAR

Nomor :
Revisi Ke :
Berlaku Tgl :

Ditetapkan Oleh :
Kepala UPT Puskesmas Banyuanyar Penanggung Jawab Mutu UKP
Dinas Kesehatan Kota Surakarta

dr. Tenny Setyoharini, M. Kes. dr. Andani Limawati

NIP. 19670914 199803 2 004 NIP. 19861212 201101 2 009

UPT PUSKESMAS BANYUANYAR

2017
KERANGKA ACUAN KEGIATAN
 PELATIHAN REKAM MEDIS
UPT PUSKESMAS BANYUANYAR

A. PENDAHULUAN
Puskesmas memiliki fungsi untuk memberikan perawatan dan
pengobatan kepada pasien rawat jalan maupun pasien gawat darurat.
Pimpinan Puskesmas bertanggung jawab atas mutu pelayanan medik di
Puskesmas yang diberikan kepada pasien. Rekam medis sangat penting
dalam mengemban mutu pelayanan medik yang diberikan oleh Puskesmas
beserta staf mediknya. Rekam medis merupakan milik Puskesmas yang
harus dipelihara karena bermanfaat bagi pasien, dokter maupun bagi
Puskesmas. Dari waktu ke waktu makin perlunya pembenahan rekam
medis di pusat-pusat pelayanan kesehatan juga pemahaman yang lebih baik
tentang berbagai hal mengenai rekam medis oleh semua petugas yang
terlibat, mulai dari tenaga medis sampai ke petugas rekam medis sendiri
dan petugas administrasi di Puskesmas.

B. LATAR BELAKANG
Pelatihan rekam medis adalah suatu upaya untuk meningkatkan
ketrampilan teknis dan kompetensi petugas rekam medis yang ada di UPT
Puskesmas Banyuanyar karena merupakan ujung tombak yang langsung
melayani masyarakat dan agar dapat memberikan pelayanan yang
berkualitas, maka UPT Puskesmas Banyuanyar mengadakan pelatihan bagi
tenaga rekam medis yang masih belum memenuhi persyaratan kompetensi.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Agar tenaga rekam medis yang melakukan kegiatan di UPT
Puskesmas Banyuanyar memenuhi kriteria untuk bisa melakukan
kegiatan rekam medis.
2. Tujuan Khusus
a. Petugas rekam medis mengerti dan mampu menerapkan sistem
dokumentasi berkas rekam medis.
 b. Petugas rekam medis mengerti dan mampu menerapkan
pengelolaan, penyimpanan dan pengeluaran berkas rekam medis.
D. TATA NILAI PROGRAM
Dalam penyelenggaraan program Upaya Kesehatan Masyarakat, UPT
Puskesmas Banyuanyar mempunyai tata nilai CERIA yang mengandung
makna sebagai berikut:

1. Cekatan
Seluruh staf Puskesmas harus cepat mengerti; pintar; cerdik; mahir
dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.
2. Empati
Seluruh staf Puskesmas harus mempunyai keadaan mental yang
membuat seseorang merasa atau mengidentifikasi dirinya dalam
keadaan perasaan atau pikiran yang sama dengan orang atau
kelompok lain baik terhadap pasien maupun rekan kerja.
3. Ramah
Seluruh staf Puskesmas berperilaku baik hati dan menarik budi
bahasanya; manis tutur kata dan sikapnya; suka bergaul dan
menyenangkan dalam pergaulan terutama terhadap pasien dan
masyarakat.
4. Inovatif
Seluruh staf Puskesmas mempunyai ide yang bersifat
memperkenalkan sesuatu yang baru; bersifat pembaharuan (kreasi
baru) berkenaan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya
untuk meningkatkan mutu pelayanan.
5. Akuntabel
Seluruh staf Puskesmas harus mencapai sasaran baik fisik, keuangan
maupun manfaat bagi kelancaran pelaksanaan tugas.

E. PERAN LINTAS SEKTORAL DAN LINTAS PROGRAM

Lintas sektoral Perhimpunan Profesi Perekam Medis melakukan
pembinaan penyelenggaraan rekam medis di UPT Puskesmas
Banyuanyar
Lintas program berperan dalam penyelenggaraan rekam medis yang
berkualitas dan bertanggung jawab di UPT Puskesmas Banyuanyar
F. KEGIATAN
Kegiatan yang dilaksanakan untuk peningkatan ketrampilan tenaga
rekam medis dilakukan melalui kegiatan pelatihan eksternal dengan
mendatangkan pelatih yang berkompeten dari bagian rekam medis RS
Panti Waluyo Surakarta

G. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Kepala UPT Puskesmas Banyuanyar membuat surat permohonan
pelatihan rekam medis yang ditujukan kepada Direktur RS Panti
Waluyo Surakarta
2. Kepala UPT Puskesmas Banyuanyar menunjuk tenaga rekam medis
yang akan dilatih
3. Tenaga rekam medis melaksanakan pelatihan sesuai dengan jadwal
yang telah disepakati
4. Tenaga rekam medis melaporkan hasil pelatihan kepada kepala UPT
Puskesmas Banyuanyar
5. Ka. Sub. Bag. TU melakukan evaluasi pelatihan rekam medis sesuai
jadwal yang telah ditentukan

H. SASARAN
1. Petugas rekam medis UPT Puskesmas Banyuanyar
2. Petugas lain yang diberi wewenang melakukan kegiatan pendaftaran
di UPT Puskesmas Banyuanyar

I. JADWAL KEGIATAN
Pelaksanaan pelatihan rekam medis bulan Mei 2017.

J. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi pelatihan rekam medis akan dilaksanakan pada bulan Mei.
Hasil kegiatan ini akan dilakukan evaluasi kesesuaian terhadap jadwal
yang sudah dijadwalkan. Hasil evaluasi tersebut akan disusun dalam
bentuk laporan hasil kegiatan yang akan dilaporkan kepada Kepala
Puskesmas.

K. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

 Pencatatan, pelaporan dan evaluasi pelatihan rekam medis ini
merupakan laporan dan evaluasi pelaksanaan pelatihan. Pada dasarnya
laporan berisi tanggal pelaksanaan kegiatan, jumlah yang hadir, kendala
yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap
pelaksanaan pelatihan. Laporan kegiatan diketahui oleh Kepala
Puskesmas.

Surakarta, 3 April 2017

Mengetahui
Kepala UPT Puskesmas Banyuanyar Penanggung Jawab Mutu UKP
Dinas Kesehatan Kota Surakarta

dr. Tenny Setyoharini, M. Kes. dr. Andani Limawati

NIP. 19670914 199803 2 004 NIP. 19861212 201101 2 009