7 Komunikasi Efektif √
13 Pengabdian Masyarakat √
Untuk panitia
Menumbuhkan rasa kekompakan di antara panitia dan persaudaraan antara panitia
dan peserta
Turut serta menyukseskan program pemerintah dalam membantu memenuhi
kebutuhan hidup masyarakat yang kurang mampu akan pelayanan kesehatan.
Untuk masyarakat
Mengembangkan dan membantu masyarakat dalam hidup bersih dan sehat
Meningkatkan pengetahuan masyarakat mengenai kesehatan
Detail Acara :
Acara baksos dilakukan selama 5 hari, yang dilakukan pada tanggal 11, 14, 20, 21
dam 22 Oktober
11 Oktober 2017, disini seluruh peserta baksos, yaitu seluruh mahasiswa baru
bertemu dengan laison officer masing-masing, acara dimulai dari pukul 16.00-18.00
WIB, disini seluruh mahasiswa baru dikenalkan dengan liaison officer mereka dan
menjadi ajang internalisasi bagi LO ke adik asuhnya, selain itu pada pertemuan ini,
para LO juga memberikan beberapa informasi penting yang akan berguna ke
depannya ketika baksos dijalankan.
Hari kedua baksos yaitu pada tanggal 14 Oktober 2017, pada hari itu diadakan
Technical Meeting (TM), TM ini berisi pengenalan seluruh panitia baksos, selayang
pandang tentang desa yang akan menjadi tempat baksos, materi-materi yang mereka
butuhkan ketika baksos, seperti anamnesis, vital sign, dan juga melihat persiapan
para peserta baksos dalam penyuluhan maupun persiapan penampilan festival
malam.
Pada tanggal 20 Oktober 2017, mulai dari pukul 11.30 WIB, panitia telah berkumpul
di basecamp masing-masing untuk mempersiapkan segala kebutuhan, lalu registrasi
dibuka pukul 13.00 WIB, dilanjutkan dengan sambutan lalu mobilisasi ke bis untuk
perjalanan ke Desa Bonagung. Sesampainya disana, peserta telah disambut oleh
beberapa panitia lalu diarahkan langsung ke rumah live in masing-masing untuk
persiapan pembukaan Baksos Synapse 2017 pada malam harinnya di SDN Bongung
1. Pada pembukaan itu ada sambutan dari pihak desa, HMPD FK UNS, serta refleksi
yang bertujuan untuk membangkitkan semangat para peserta. Lalu, para peserta
dipersilahkan untuk istirahat menuju ke rumah live in masing-masing pada pukul
21.45 WIB.
Tanggal 21 Oktober 2017 kegiatan dimulai dari pukul 04.30 WIB dengan solat
Subuh, lalu persiapan untuk kegiatan pada hari itu. Pada hari itu akan dilaksanakan
penyuluhan yang diadakan di SMPN 1 Tanon, SDN 1 dan 2 Bonagung, ibu-ibu
hamil dan juga lansia. Selain itu juga ada bakti sosial yang merupakan acara inti dari
baksos itu sendiri. Malam harinya diadakan pesta rakyat dan juga pasar murah. Di
situ ditampilkan beberapa penampilan, baik dari panitia, maupun dari peserta
baksos.
22 Oktober 2017 merupakan hari kepulangan kembali ke FK UNS. Namun sebelum
itu, diadakan beberapa agenda seperti bakti lingkungan dan juga pelepasan oleh
pihak desa, semua peserta dan panitia pulang sekitar pukul 10.00.
Analisis SWOT :
Strength Menjadi sarana bagi Mahasiswa Baru Kedokteran UNS yang
siap dalam menghadapi kegiatan perkuliahan dan kehidupan
kampus FK UNS
Adanya internalisasi yang kuat antar panitia
Weakness Waktu persiapan di masa libur kuliah
Belum memiliki SK tertulis yang mewajibkan adanya baksos
Opportunity Keadaan Mahasiswa baru yang kondusif/terkondisikan
Mendapatkan materi-materi menarik yang aktual dari pembicara.
Kepanitiaan yang diambil dari anggota HMPD
Dana dari fakultas dan prodi yang mendukung
Dukungan dari Pimpinan Fakultas untuk mengkaderisasi
Mahasiswa Baru yang siap menjalankan Visi dan Misi FK UNS
Threat Bila materi tidak sesuai harus konsultasi lagi dengan Kaprodi
Intervensi dari prodi sendiri terkadang sangat dominan, harus ada
batas jelas antara panitia dengan SH
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = 4(3) + 1(1) x 100%
4(3) + 1(2) + 1(1) + 1(1)
= 12+ 1 x 100%= 13 x100 % = 81,25 %(kondusif)
12 +2+1+2 16
Presentasi Daya Hambat = 2+1 x 100 %
4(3) + 1(2) + 1(1) + 1(1)
= 3 x 100 = 18,75 % (kondusif)
16
Rekomendasi : Tetap menjaga hubungan yang baik dengan anggota demi kelancaran
koordinasi acara ini berlangsung. PJ diharapkan salah satunya ada
angkatan yang paling tua, karena berpengaruh pada saat koordinasi.
Meminta surat atau SK tertulis mengenai wajibnya Mosber
Penutup : Sudah sangat baik, apresiasi tertinggi untuk PJ Mosber dan Arthron
sebagai panitia Baksos Synapse 2017
Detail Acara :
Grand Closing Impulse 2017 dilaksanakan pada hari Sabtu, 11 November 2017 pukul
14.00-19.00 WIB. Panitianya adalah seluruh mahasiswa baru Kedokteran UNS 2017 yang
juga menjadi peserta Masa Orientasi Berjenjang 2017. Bertempat di Lobi Gedung
Pendidikan Dokter 2017, seluruh anggota HMPD diundang dalam acara tersebut. Sekitar
seratus anggota HMPD datang dalam acara tersebut. Acara ini mengusung tema Hiden
Paradise dengan dresscode pastel.
Tata panggung dan dekorasi ruangan sangat indah dan sesuai dengan tema, di pojok
ruang terdapat photobooth dan papan kesan pesan yang dapat diisi oleh peserta. Sebelum
duduk di menghadap panggung-pun, peserta mendapat nasi box dan welcome drink.
Acara dimulai dengan registrasi. Seharusnya registrasi dimulai pukul 14.00 WIB, tetapi
karena hujan deras dan mati listrik di area Kentingan, maka sesi registrasi diundur hingga
15.15 WIB. Akibatnya, pembukaan oleh MC baru bisa dilakukan pukul 16.15 WIB (mundur
satu jam).
Acara selanjutnya adalah sambutan yang disampaikan oleh Ketua Grand Closing,
Ketua HMPD, Pembina HMPD, Ketua Baksos Synapse 2017, dan Ketua Mabim Astrocyte
2017. Setelah itu, ada penampilan band dari mahasiswa Kedokteran 2017 dilanjutkan
dengan pemberian penghargaan kepada anggota angkatan Fornix dan Arthron. Tak mau
kalah, band dari Fornix ikut meramaikan acara dan ditutup dengan penampilan seluruh
mahasiswa baru menari Maumere sebelum istirahat sholat Maghrib.
Selepas ishoma, acara dilanjutkan dengan penampilan band dari Arthron. Setelah itu
dimulailah sesi menuju pengumuman nama angkatan. Pertama-tama, koordinator tingkat
Kedokteran 2017 berpidato, lalu ditayangkan pula perjalan mereka dari awal PKKMB
hingga penutupan Baksos Synapse 2017. Seluruh mahasiswa baru lalu mengelilingi peserta
dengan membawa lilin dan menyayi lagu kenangan bersama. Selanjutnya diteriakkanlah
jargon dari masing-masing Mosber diikuti jatuhnya banner masing-masing angkatan.
Terakhir, seluruh mahasiswa baru meneriakkan yel angkatan mereka, Viscerion, “Bersatu,
Kita Jaya”.
Rangkaian diakhiri dengan pembacaan surat keputusan oleh Ketua HMPD tentang
peresmian Viscerion sebagai nama angkatan Kedokteran 2017, dan diangkatnya mereka
sebagai anggota HMPD.
Analisis SWOT :
Strength Semangat mahasiswa baru dalam membuat acara
Koordinasi yang baik di angkatan
Ide-ide yang dituangkan di acara sangat kreatif
Weakness Kurang perencenaan
Pengalaman masih minim\
Kurangnya pengetahuan tentang alur administrasi
Ada kesalahan komunikasi di hari H
Opportunity Pendanaan memadai
Antusiasme angkatan lain dalam meramaikan acara sangat baik
Threat Waktu perencanaan singkat
Cuaca buruk
Kendala teknis seperti mati listrik dan ptoyektor rusak
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = 4(3) + 1(1) x 100%
4(3) + 1(2) + 1(1) + 1(1)
= 12+ 1 x 100%= 13 x100 % = 81,25 %(kondusif)
12 +2+1+2 16
Presentasi Daya Hambat = 2+1 x 100 %
4(3) + 1(2) + 1(1) + 1(1)
= 3 x 100 = 18,75 % (kondusif)
16
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 % Kondusif Kritis
74,9 % - 50 % Sub Kondusif Sub Kritis
49,9 % - 25 % Sub Kritis Sub Kondusif
24,9 % - 0 % Kritis Kondusif