Ayat Jurnal Penyesuaian

Ayat jurnal penyesuaian (memorial) adalah jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo perkiraan-
perkiraan ke saldo yang sebenarnya sampai akhir periode akuntansi atau untuk memisahkan
penghasilan atau biaya dari suattu periode dengan periode yang lain.

Penyesuaian tidak berarti pembetulan dari kesalahan yang terjadi , karena setiap kesalahan pada
komputer akuntansi dapat langsung dilakukan pada record yang diketahui salah. Penyesuaian
merupakan hal yang penting pada sistem periodical sistem yang dilakukan pada penyusunan laporan
keuangan. Perpetual sistem sesungguhnya tetap membutuhkan waktu yang tidak dilakukan,sehingga
banyak yang meengatakan dalam perpetual sistem tidak dibutuhkan penyesuaian.

Hal-hal yang perlu mendapat penyesuaian

Pada akhir periode akuntansi adalah :

 Persediaan barang dagang ( inventory of merchandise)

 Biaya dibayar dimuka (prepaid expenses)
 Penghasilan diterima dimuka (accruals payable)
 Penyusutan aktiva tetap (depretion of fixes assets)
 Taksiran piutang tak tertagih

Contoh :

Bila kita menerima pesanan (purchase order) suatu barang dari customer, dengan menerima
pembayaran dimuka sesuai aturan tertentu yang ditetapkan misalnya 50%. Cash yang kita terima
tersebut adalah bagian dari hutang kita terhadap bayar sejumlah cahs yang kita terima. Utang tersebut
biasanya dibukukan pada rekening “pendapatan diterima dimuka”. Pada saat barang yang dipesan
sudah kita penuhi bagian piutang akan mencata sejumlah total invoice padahal piutang seharusnya
adalah sebesar 50% dan pendapatan diteima dimuka seharus menjadi 0 (Nol). Pada saat ini diperlukan
jurnal memorial untuk menghapus pembayaran dimuka dengan mendebet hutang (pendapatan
diterima dimuka) dan mengkredit piutang. Dalam kasus ini membuat memorial kredit yang secara
otomatis membuat ayat jurnal memorial yang mengkredit piutang dan mendebet pendapatan diterima
dimuka.

Dalam menangani Jurnal Penyesuaian menggunakan 3 form elektronik :

 Memorial Debet : Form untuk membayar memorial yang secara otomatis akan mengupdate
buku utang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Hutang Dagang dan mengkredit
biaya dibayar dimuka. (terhubung kedata supplier)
 Memorial Kredit : Form untuk membayar memorrial debet yang secara otomatis mengupdate
buku piutang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Pendapatan diterima dimuka
dan mengkredit Piutang Dagang . (terhubung kedata Customer)
 Serba-serbi : Form ini tidak terhubung dengan buku transaksi contoh : penyesuaian
persediaan
Prosedur pembuatan ayat penyesuaian

PERSEDIAAN BARANG DAGANG

Memakai perkiraan harga pokok (cost of good sold)

Harga Pokok Penjualan Rp.x.xxx

Persediaan Barang dagang (awal) Rp.x.xxx

Harga Pokok Penjualan Rp.x.xxx

Pembelian Rp.x.xxx

Harga Pokok Penjualan Rp.x.xxx

Ongkos angkut Pembelian Rp.x.xxx

Persediaan Barang Dagang (akhir) Rp.x.xxx

Harga Pokok Penjualan Rp.x.xxx

Pembelian retur & potongan harga Rp.x.xxx

Harga Pokok Penjualan Rp.x.xxx

Memakai perkiraan Ikthisar Laba Rugi

Ikthisar Laba Rugi Rp.x.xxx

Persediaan Barang dagang awal Rp.x.xxx
Persediaan Barang Dagang Akhir Rp.x.xxx
Ikthisar Laba Rugi Rp.x.xxx

PERSEDIAAN AKHIR

JIKA SALDO SEMENTARA < STOCK OPNAME

Persediaan/barangdalam proses Rp.x.xxx

Koreksi pemakaian Rp.x.xxx

JIKA SALDO SEMENTARA > STOCK OPNAME

Koreksi Pemakaian bahan Rp.x.xxx

Persediaan/barang dalam proses Rp.x.xxx
BIAYA DIBAYAR DI MUKA

Bila saat pembayaran di bukukan sebagai biaya dibayar dimuka

Biaya ..... Rp.x.xxx

....... dibayar di muka Rp.x.xxx

Bila saat pembayaran dibukukan sebagai biaya

....... dibayar di muka Rp.x.xxx

Biaya ..... Rp.x.xxx

PENGHASILAN DITERIMA DI MUKA

Bila saat penerimaan dicatat sebagai utang

....... diterima di muka Rp.x.xxx

Pendapatan....... Rp.x.xxx

Bila saat penerimaan dicatat sebagai pendapatan

Pendapatan ....... Rp.x.xxx

Diterima di muka Rp.x.xxx

Piutang Penghasilan

Penghasilan yang diterima Rp.x.xxx

Pendapatan Rp.x.xxx

BIAYA YANG MASIH HARUS DIBAYAR

Biaya ..... Rp.x.xxx

....... Biaya yang masih harus dibayar Rp.x.xxx

PENYUSUTAN AKTIVA TETAP

Biaya Penyusutan Rp.x.xxx

Akumulasi Penyusutan Rp.x.xxx
PIUTANG DI RAGUKAN (TIDAK SEHAT)

Lihat Kerugian Piutang

PEMBAGIAN LABA

A.PADA WAKTU DITETAPKAN

Debet -Sisa laba rugi Rp.x.xxx

Kredit -Laba dibagi Rp.x.xxx

B. PADA WAKTU DIBAYAR

Debet -Laba dibagi Rp.x.xxx

Kredit -Kas atau bank Rp.x.xxx