O & M Manajemen

3.1 Pendahuluan

O & M manajemen merupakan

komponen penting dari program secara
keseluruhan. Fungsi manajemen harus
mengikat bagian yang berbeda dari program
ini menjadi sebuah entitas kohesif.

Keseluruhan program O & M harus

mengandung lima fungsi yang sangat
berbeda yang membentuk organisasi:
Operation, Maintenance, Engineering,
Training, dan Administration- (OMETA).

Selain membangun dan memfasilitasi link OMETA, O & M manajer memiliki tanggung
jawab berinteraksi dengan manajer departemen lain dan membuat kasus mereka untuk
anggaran terus menyusut. Peran mereka juga termasuk fungsi pelaksanaan proyek serta
kebutuhan untuk mempertahankan visi/misi program dan tujuannya.

3.2 Mengembangkan Struktur

Lima elemen yang didefinisikan dengan baik dari O & M program yang efektif yang
disajikan di atas dalam konsep OMETA (Meador 1995). Sementara unsur-unsur ini, Operasi,
Pemeliharaan, Engineering, Pelatihan, dan Administrasi, adalah dasar Operation dan
Organisasi yang solid, kuncinya terletak pada fungsi-fungsi masing-masing yang memiliki
keterkaitan antara organisasi. Sebuah subset dari peran dan tanggung jawab untuk masing-
masing unsur adalah sebagai berikut; informasi lebih lanjut ditemukan di Meador (1995).
Operasi

• Administrasi - Untuk memastikan pelaksanaan dan pengendalian kegiatan operasi

yang efektif.

• Melakukan Operasi - Untuk memastikan efisien, aman, dan handal dalam proses
operasi.

• Status Equipment Control - Untuk menjadi petunjuk status semua peralatan.

• Pengetahuan dan Kinerja Operator - Untuk memastikan bahwa pengetahuan dan

kinerja operator mendukung operasi pembangkit yang aman dan dapat diandalkan.

Pemeliharaan

• Administrasi - Untuk memastikan pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

perawatan yang efektif.

• Kerja Control System - Untuk mengontrol kinerja pemeliharaan dengan cara yang
efisien dan aman sehingga ekonomis, aman, dan handal dalam mengoptimalkan
operasi sistem pembangkit.

• Melakukan Pemeliharaan - Untuk melakukan perawatan dengan cara yang aman

dan efisien.

• Pemeliharaan Preventif - Berkontribusi dalam performa yang optimal dan

keandalan sistem pembangkit dan peralatan pendukung.

• Prosedur dan Dokumentasi Pemeliharaan - Untuk memberikan arah, jika

diperlukan, untuk memastikan bahwa perawatan dilakukan dengan aman dan efisien.

Engineering Support

• Organisasi dan Tata Dukungan Engineering - Untuk memastikan pelaksanaan

yang efektif dan pengendalian dukungan teknis.

• Peralatan Modifikasi - Untuk memastikan desain yang tepat, review, kontrol,

implementasi, dan dokumentasi desain peralatan berubah secara tepat waktu.
 • Kinerja Peralatan Monitoring - Untuk melakukan kegiatan monitoring untuk
mengoptimalkan kehandalan peralatan dan efisiensi.

• Prosedur dan Dokumentasi Teknik Dukungan - Untuk memastikan bahwa

engineering support memberikan prosedur dan dokumen yang menunjukkan arahan
yang tepat dan bahwa mereka mendukung efisiensi dan operasi yang aman dari suatu
peralatan.

Pelatihan

• Administrasi - Untuk memastikan pelaksanaan dan pengendalian kegiatan pelatihan

yang efektif.

• Pelatihan Karyawan Umum - Untuk memastikan bahwa personil unit pembangkit

memiliki pemahaman dasar tanggung jawab mereka dan praktek kerja yang aman dan
memiliki pengetahuan dan kemampuan praktis diperlukan untuk mengoperasikan
sistem pembangkit yang aman dan terpercaya.

• Fasilitas Pelatihan dan Peralatan - Untuk memastikan fasilitas pelatihan,

peralatan, dan bahan efektif mendukung kegiatan pelatihan.

• Pelatihan Operator - Untuk mengembangkan dan meningkatkan pengetahuan dan

keterampilan yang diperlukan untuk melakukan fungsi pekerjaan yang ditugaskan.

• Pelatihan Pemeliharaan - Untuk mengembangkan dan meningkatkan pengetahuan

dan keterampilan yang diperlukan untuk melakukan fungsi pekerjaan yang
ditugaskan.

Administrasi

• Organisasi dan Administrasi - Untuk membangun dan memastikan pelaksanaan

yang efektif dari kebijakan dan perencanaan dan pengendalian kegiatan.

• Tujuan Manajemen - Merumuskan dan memanfaatkan tujuan manajemen formal

untuk meningkatkan kinerja peralatan.
 • Assessment Manajemen - Untuk memantau dan menilai kegiatan stasiun/unit untuk
meningkatkan semua aspek kinerja peralatan.

• Perencanaan dan Kualifikasi Personil - Untuk memastikan bahwa posisi terisi

dengan sangat individu yang berkualitas.

• Keselamatan Unit Pembangkit - Untuk mencapai tingkat tinggi personil dan

keselamatan publik dan sistem pembangkit.

3.3 Mendapatkan Dukungan Manajemen

Federal O & M manajer perlu mendapatkan dukungan penuh dari struktur manajemen mereka
dalam rangka untuk melaksanakan laporan Manajemen yang efektif.

Cara yang baik untuk memulai adalah pendekatan O & M dalam peningkatan produktivitas ,
efisiensi energi , keamanan , dan kepuasan pelanggan adalah salah satu cara untuk
mendapatkan perhatian manajemen dan dukungan .

Ketika merancang laporan manajemen , sistem metrik penting yang digunakan oleh masing-
masing sistem harus dibandingkan dengan periode dasar . Misalnya, membandingkan
penggunaan energi bulanan terhadap bulan yang sama untuk tahun sebelumnya , atau
terhadap bulan yang sama pada tahun dasar tertentu ( misalnya , 1985) . Jika efisiensi standar
untuk sistem tertentu yang tersedia, membandingkan kinerja sistem Anda terhadap yang
standar juga.

Laporan manajemen seharusnya tidak menyalahkan pemeliharaan yang buruk dan tidak
efisien sistem , melainkan untuk memotivasi peningkatan efisiensi melalui perbaikan
pemeliharaan.

3.3.1 O & M Mission Statement

Pendekatan lain yang berguna dalam meminta manajemen buy -in dan dukungan adalah
pengembangan pernyataan misi O & M. Pernyataan misi tidak harus rumit atau rinci . itu
Tujuan utamanya adalah untuk menyelaraskan tujuan program dengan orang-orang dari
manajemen dan untuk meminta persetujuan , pengakuan , dan dukungan . Pernyataan misi
untuk menjawab kritis pertanyaan - sampel tersedia di bawah ini :
• Siapakah kita sebagai sebuah organisasi - , hubungan intern ?

• Siapa yang kami layani - khususnya , siapa pelanggannya ?

• Apa yang kita lakukan - khususnya , kegiatan apa yang dilakukan setiap hari -hari ?

• Bagaimana kita melakukannya - khususnya , nilai-nilai yang dijalankan dalam beroperasi?

• Akhirnya , bagaimana kita mengukur keberhasilan - apa metrik yang kita gunakan , (
misalnya , efisiensi energi / air , keselamatan , tabungan dolar , dll ? )

Sebuah elemen penting dalam pengembangan pernyataan misi adalah keterlibatan

manajemen dan staf fasilitas. Setelah terlibat dengan pengembangan , akan ada " kepemilikan
" yang dapat menyebabkan kepatuhan ( staf fasilitas ) dan dukungan ( manajemen ) .

3.4 Mengukur Kualitas Program O & M

O & M berfokus pada suatu metrik , kehandalan , untuk mengevaluasi program.

Setiap manajer O & M menginginkan fasilitas yang dapat diandalkan , O & M manajer
harus bertanggung jawab untuk mengendalikan biaya , mengevaluasi dan menerapkan
teknologi baru , pelacakan dan pelaporan tentang masalah kesehatan dan keselamatan ,
dan memperluas program mereka .
Untuk mendukung kegiatan ini, O & M manajer harus menyadari berbagai indikator yang
dapat digunakan untuk mengukur kualitas atau efektivitas program O & M . Tidak hanya
metrik yang berguna dalam menilai efektivitas , tetapi juga berguna dalam justifikasi biaya
peralatan pembelian, modifikasi program dan perekrutan staf. Di bawah ini adalah beberapa
metrik yang dapat digunakan untuk mengevaluasi program O & M .
Metrik keandalan suatu program O dan M :
• Faktor kapasitas - Berhubungan operasi pembangkitan, peralatan untuk operasi kapasitas
penuh dari suatu unit pembangkit atau peralatan . Ini adalah ukuran dari operasi yang
sebenarnya dibandingkan dengan full- load operation .

• Perintah kerja yang dihasilkan- Pelacakan perintah kerja yang dihasilkan dan
diselesaikan dari waktu ke waktu memungkinkan manajer untuk lebih memahami beban kerja
dan jadwal staf yang lebih baik .
• Backlog pemeliharaan korektif - Indikator masalah beban kerja dan efektivitas dalam
pencegahan / program pemeliharaan prediktif .

• Catatan keselamatan - Umumnya dilacak baik oleh jumlah kerugian -of -time insiden atau
jumlah insiden dilaporkan,sangat berguna dalam mendapatkan gambaran keamanan secara
keseluruhan .

• Penggunaan energi - Sebuah indikator kunci kinerja peralatan , tingkat efisiensi yang
dicapai.

• Inventory control - Sebuah akuntansi akurat suku cadang bisa menjadi elemen penting
dalam mengendalikan biaya . Rekonsiliasi bulanan persediaan " pada buku " dan " di rak "
dapat memberikan ukuran yang baik dari praktek pengendalian biaya Anda .

• Lembur bekerja - jam mingguan atau bulanan lembur pekerja dengan beban kerja ,
penjadwalan , dan implikasi ekonomi .

• Record Lingkungan - Pelacakan tingkat debit ( udara dan air ) dan situasi non – kepatuhan

• Tingkat Absen (kehadiran) - Tingkat absensi yang tinggi atau bervariasi dapat menjadi
sinyal moral pekerja yang rendah dan harus dilacak . Selain itu, tingkat absensi yang tinggi
dapat memiliki dampak ekonomi yang signifikan .

• Omset staff - Biaya yang signifikan adalah terjadi dalam perekrutan dan pelatihan staf baru
Biaya lain-lain termasuk yang terkait dengan kesalahan dibuat oleh personil yang baru
direkrut yang biasanya tidak dibuat oleh staf yang berpengalaman .
Tabel 3.1.1 . Industri O & M metrik dan benchmark

Metrik Variabel dan Persamaan Tolok Ukur

% = Jam setiap unit availabel untuk berjalan sesuai
Ketersediaan
kapasitas : Jumlah jam selama periode waktu > 95 %
Peralatan
pelaporan
Jadwal % = Total jam kerja pada pekerjaan dijadwalkan :
> 90 %
Kepatuhan Jumlah jam yang dijadwalkan
Persentase
% = Total jam kerja pada pekerjaan darurat :
pemeliharaan < 10 %
Jumlah jam kerja
darurat
persentase
% = Total lembur pemeliharaan selama periode :
pemeliharaan <5%
Jumlah jam pemeliharaan rutin selama periode
lembur
Persentase
Penyelesaian % = Tindakan pemeliharaan preventif selesai :
> 90 %
Pemeliharaan Tindakan pemeliharaan preventif terjadwal
Prefentif
Anggaran / Biaya
% = Biaya pemeliharaan Preventive : Total biaya
pemeliharaan 15 % - 18 %
pemeliharaan
prefentif
Anggaran / Biaya
% = Biaya pemeliharaan Preventive : Total biaya
Pemeliharaan 10 % - 12 %
pemeliharaan
prediktif
3.5 Pendekatan O & M untuk Manajemen

O & M manajer perlu memiliki pengetahuan tentang metrik ekonomi seperti :

• Payback sederhana - Rasio total diinstal biaya untuk penghematan tahun pertama .

•Pengembalian investasi – Rasio pendapatan atau tabungan yang dihasilkan untuk

keseluruhan investasi.

• Net present value (NPV) - Merupakan saat ini senilai cash flow masa depan minus awal
biaya proyek .

• Biaya siklus hidup - Nilai tunai dari seluruh biaya yang berkaitan dengan proyek .

3.6 Implementasi Program

Mengembangkan atau meningkatkan program O & M membutuhkan kesabaran dan

ketekunan . pedoman memulai O & M proyek baru akan bervariasi dengan situasi manajemen
, namun , beberapa langkah untuk mempertimbangkan disajikan di bawah ini :

• Mulai kecil - Pilih proyek yang dapat dikelola dan dapat diselesaikan dalam waktu singkat ,
6 bulan sampai 1 tahun .

• Pilih peralatan bermasalah - Pilih proyek yang memiliki visibilitas karena sejarah
bermasalah .

• Minimalkan risiko - Pilih proyek yang akan memberikan hasil yang cepat dan positif .
proyek ini perlu untuk menjadi sukses , dan oleh karena itu , risiko kegagalan harus minimal .

• Menyimpan catatan yang akurat - Proyek ini harus berdiri pada kemampuannya sendiri .
Akurat , jika tidak konservatif , catatan sangat penting untuk membandingkan sebelum dan
sesudah hasil .

• Tout sukses - Ketika Anda berhasil , ini perlu berbagi dengan mereka yang terlibat dan
dengan manajemen . Mempertimbangkan untuk mengembangkan sebuah " dinding prestasi "
dan menemukan itu di tempat di mana manajemen akan memperhatikan .

• Membangun keberhasilan - Menghasilkan keberhasilan , mengakui mereka yang terlibat ,

mempublikasikan , dan kemudian meminta lebih banyak uang / waktu / sumber daya untuk
proyek berikutnya .
TUGAS

Buatlah makalah yang berkaitan dengan aspek/topik :

1. Manajemen Pembangkit Listrik terkait pada bidang Operation

2. Manajemen Pembangkit Listrik terkait pada bidang Maintenance
3. Manajemen Pembangkit Listrik terkait pada bidang Training
4. Manajemen Pembangkit Listrik terkait pada bidang Administration
5. Manajemen Pembangkit Listrik terkait pada bidang Engineering

Bahan makalah merujuk pada penelitian/jurnal internasional minimal 2 judul.

Bahan makalah dalm bentuk hardcopy 1 rangkap dan soft copy dikirim via email ke
musrady_mulyadi@poliupg.ac.id