Maintenance Program Development

And Material Management

Overview O&M Management

1
 MATERI

1. Overview O&M Management

2. C M M S Maximo

3. Types of Maintenance Program

4. Predictive Maintenance Program

5. Material Management

2
#1 Overview O&M Management

3
 Brainstorming
Latar Belakang Pemilihan Buku
Fortune : Global 500 company - 480 (physical asset
lebih dari Rp 520 T), memerlukan best practices O&M
asset eksisting & future asset

Strategi Utama Korporat #3 (2015 – 2019) : Operational Excelence

“penerapan strategi manajemen O&M asset yang komprehensif di
Pembangkitan, Transmisi dan Distribusi”

Best Practices IBM Global Bussiness Consulting

dalam mengelola asset menggunakan CMMS
4
 Operational Excellence

• Manajemen Asset pembangkit : implementasi manajemen operasi &

pemeliharaan yang terintegrasi (standardisasi proses dan prosedur)
• Kunci Maintenance Excellence : Klasifikasi Asset & Bagaimana Asset
tersebut di-maintain
• Evolusi Manajemen Pemeliharaan :

Wireless
Lisan Paper Computerized Internet
Technology
Based Based Software Based
RFID

Personel Kompeten dilengkapi Tools

(manual / electronic)

5
 House of
Operational Excellence (*AT Kerney)

6
 Asset Life Cycle
• Manajemen Asset merupakan sebuah tahapan yang sistematis, mulai dari
Perencanaan, Operasi & Pemeliharaan dan Disposal (lifetime, quality life)

CONTINUOUS
IMPROVEMENT STRATEGIC
- Best Practices - Vision, Destination
- Method, (RKAP, RJPP)
Champion, Strong - Assessmen posisi
Management & saat ini dan target
Hard Work akan dicapai
- Gap : human,
finance, physical
resource

TACTICAL
- Work & Material Management
- Ideally : CMMS, EAM, ERP
- Maintenance Planning &
Scheduling (Job WO, Shutdown
& Derating, Budgeting) 7
 Fungsi O&M dalam Perspektif
Manajemen Asset

 Manajamen O&M merupakan komponen penting dari

semua program. Fungsi dari manajemen ini bisa
mengikat bagian-bagian dari program.

8
 Pengantar O&M Management

 Berdasarkan pengalaman, pengembangan program

O&M setidaknya terdiri dari lima fungsi yang membuat
organisasi berkembang. Yakni Operasi (Operation),
Pemeliharaan (Maintenance), Engineering, Pelatihan
(Training), dan Administrasi (OMETA)
 O&M Asset Manajer bertanggung jawab untuk
berinteraksi dengan Asset Owner dan Asset Operator
agar kendala operasional dapat dihindari dan
ditanggulangi dengan baik

9
 Manajemen O&M

 Manajamen O&M merupakan fungsi yang terintegrasi

pengelolaan asset sesuai dengan life cycle asset tersebut

10
 O&M Process Map
Untuk Power Generation

11
 Pengembangan Struktur O&M
5 bagian OMETA

Operation
 Administrasi = untuk menjamin aktivitas operasi agar
terkontrol dan efektif
 Conduct of Operation = untuk menjamin proses operasi
efisien, aman dan dapat diandalkan
 Status peralatan control = untuk mengetahui status semua
peralatan
 Pengetahuan dan kinerja Operator = untuk mendukung
kinerja dari pembangkit

12
 Pengembangan Struktur O&M
5 bagian OMETA

Maintenance
 Administrasi = untuk menjamin aktivitas pemeliharaan agar
terkontrol dan efektif
 Sistem Kerja = untuk mengontrol kinerja dari pemeliharaan
agar aman dan efisien
 Conduct of Operation = untuk menjamin proses
pemeliharaan efisien dan aman
 Pemeliharaan preventive = berkontribusi agar kinerja dan
keandalan system dari pembangkit optimal
 Dokumentasi Pemeliharaan = untuk memberikan
pengarahan, agar performa dari perkerjaan lebih optimal

13
 Pengembangan Struktur O&M
5 bagian OMETA

Engineering
 Organisasi dan Administrasi = menjamin implemnetasi dan
control dari bantuan teknis lebih efektif
 Modifikasi Alat = menjamin desain yang lebih baik, control,
implementasi dan dokumentasi dari peralatan apabila
sewaktu waktu desain di ubah
 Pemantauan Kinerja Peralatan = untuk menunjukan
aktivitas peningkatan peralatan dari segi kehandalan dan
efisiensi
 Prosedur dan dokumentasi = menjamin prosedur dan
dokumentasi dapat memberikan arahan untuk membantu
sehingga operasi aman dan efisien
14
 Pengembangan Struktur O&M
5 bagian OMETA

Training
 Administrasi = menjamin implementasi yang efektif dan mengontrol
aktivitas pelatihan
 Pelatihan umum pegawai = menjamin personil pembangkit
mendapatkan dasar pengetahuan akan tanggung jawab dan
keamanan dalam melakukan praktek kerja serta mempunyai
pengetahuan dan kemampuan praktek yang dibutuhkan untuk
mengoperasikan pembangkit secara aman dan handal
 Fasilitas dan peralatan pelatihan = menjamin fasilitas, peralatan,
dan material membantu aktivitas pelatihan
 Pelatihan operator = untuk mengembangkan dan meningkatkan
pengetahuan dan kemampuan yang dibutuhkan
 Pelatihan pemeliharaan = untuk mengembangkan dan
meningkatkan pengetahuan dan kemampuan yang dibutuhkan
15
 Pengembangan Struktur O&M
5 bagian OMETA

Administration
 Organisasi dan administrasi = untuk menjamin
implementasi policies , rencana, dan peralatan
 Tujuan = untuk merumuskan dan memanfaatkan manajemen
yang resmi agar meningkatkan kinerja peralatan
 Penilaian = untuk memantau dan menilai aktivitas untuk
meningkatkan semua aspek dari kinerja peralatan
 Perencanaan dan kualifikasi pegawai = menjamin bahwa
posisi – posisi tersebut terisi oleh orang yang mempunyai
kualitas tinggi
 Keamanan perusahaan = untuk mendapatkan tingkat
keamanan yang tinggi terhadap pegawai dan sipil

16
 Management Support

• Saat membuat laporan rencana manajamen, sebuah

system yang digunakan seharusnya dibandingkan pada
system dasar.
Contohnya : membandingkan energy bulanan yang
digunakan terhadap bulan yang sama setiap tahun,
atau terhadap bulan yang sama pada tahun dasar
• Jika standar efisiensi untuk system yang khusus
tersedia, bandingkan system yahg anda gunakan
terahadap standar tesebut. Laporan manajamen tidak
seharusnya menyalahkan untuk pemeliharaan yang
buruk dan system yang tidak efisien, tetapi harus
memoviasi dan meningkatkan efisiensi dan
pemeliharaan
17
 Misi Utama O&M Management
• mengarahkan dan menyelesaikan tujuan-tujuan program dengan
manajemen pembangkit, persetujuan, penghargaan, dan bantuan
berkelanjutan
• Pernyataan yang khas dari misi tersebut tertuang untuk menjawab
pertanyaan yang kritis
− Siapa kita sebagai organisasi – secara spesifik, hubungan
internal?
− Siapa yang kita layani – spesifik, siapa pelanggan kita?
− Apa yang kita lakukan – apa aktivitas yang membuat kita
bertindak?
− Bagaimana kita melakukanya – apa yang kita mampu dan
bernilai, dengan kita mengoperasikanya?
− Akhirnya, bagaimana kita mengukur keberhasilan – system apa
yang kita pakai (energy/efisiensi air, keamanan, penyimpanan
dana

18
 Mengukur Kualitas
Program O&M Management

• Kapasitas – berhubungan dengan keadaan actual pembangkit atau

pengoperasian peralatan agar dapat beroperasi secara maksimal.
• Perintah pekerjaan – mengikuti perintah kerja dan menyelesaikan pekerjaan
agar semakin mengetahui beban kerja dan jadwal pegawai yang teratur.
• Backlog dari pemeliharaan korektif – sebuah indicator dari beban kerja
dan program pemeliharaan prediktif/preventif semakin efektif.
• Data keamanan – umumnya mengikuti nilai dari kejadian loss-of-time atau
total nilai dari kejadian yang di laporkan.
• Penggunaan energy - kunci dari kinerja peralatan
• Kontrol Gudang – sebuah laporan yang akurat tentang suku cadang yang
tersedia.

19
 Mengukur Kualitas
Program O&M Management

• Lembur – mingguan atau bulanan, jam lembur mempunyai beban kerja,

jadwal, dan economic implications.
• Data lingkungan – mendata tingkat (udara dan air) dan situasi sekitar.
• Absensi – tingkat absensi dapat menjadi sinyal dari lemahnya semangat
pegawai, dan bisa di data. Sebagai tambahan, tingkat absensi yang tinggi
bisa mempengaruhi ekonomi.
• Pergantian pegawai – tingkat pergantian yang tinggi juga menjadi sinyal
lemah semangat pegawai. Biaya yang tinggi di butuhkan dalam
mempekerjakan dan melatih pegawai baru. Biaya lain termasuk yang
berhubungan dengan kesalahan yang dibuat oleh pegawai baru hal tersebut
merupakan hal yang wajar, yang tidak dilakukan oleh pegawai yang
berpengalaman

20
Industry O&M Metrics

21
 Implementasi Program
Mengembangkan program O&M dibutuhkan kesabaran dan
ketekunan. Beberapa langkah yang dapat dipertimbangkan :
• Memulai hal kecil – pilih sebuah proyek yang dapat diatur dan
dapat diselesaikan dalam waktu yang pendek, 6 bulan, 1 tahun
• Memilih peralatan yang bermasalah – pilih sebuah proyek yang
mempunyai riwayat permasalahan
• Meminimalisir resiko – pilih proyek yang akan memberikan hasil
yang cepat dan bagus
• Menjaga data agar akurat – proyek ini butuh untuk berdiri dengan
jasanya sendiri
• Memuji kesuksesan – pada saat kita sukses, ini perlu di bagikan
kepada manajamen dan pihak yang terlibat
• Membangun kesuksesan – membangkitkan kesuksesan,
mengakui, mempublikasi, dan meminta dana/waktu/sumber daya
yang lebih untuk proyek selanjutnya

22
 Kontrak O&M
Beberapa langkah untuk mempertimbangkan kontrak O&M
a. Desain pengembangan tugas untuk kontrak pelayanan O&M
b. Mengembangkan dan menggunakan proses seleksi. Porses seleksi
terlibat dalam pengembangan dari pertanyaan yang spesifik untuk
tempat dan ekspetasi
c. Pilih dua dari empat kontraktor yang berpotensi dan memperoleh
proposal persetujuan awal berdasarkan tiap kontraktor gedung
d. Mengembangkan kebutuhan utama dari kontrak menggunakan
proposal awal kontraktor
e. Memperoleh tawaran akhir dari kontraktor yang potensial
berdasarkan pada kebutuhan pemgembangan pemilik
f. Pilih kontraktor dan kembangkan kontrak akhir dan rencana
pelayanan
g. Atur dan awasi kontrak dan dokumentaikan, tinjau seluruh kontrak
secara periodic.
23
 Tipe Kontrak O&M

1. Full-Coverage Service Contract

2. Full-Labor Service Contract

3. Preventive-Maintenance Service Contract

4. Inspection Service Contract

24
 Penjelasan
Tipe Kontrak O&M

25
 Hasil Akhir
Implementasi O&M Strategy

26
27