Format Formulir Pengendalian Aktualisasi oleh Coach/Mentor

Nama : Dhesiana Ida Suryanti, A.Md.

Unit Kerja : Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Jabatan : Pengelola Data
Judul : Optimalisasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar melalui Penggunaan
Aplikasi Manajemen Surat Berbasis Web di Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Sabang
Kegiatan ke-1 : Melakukan konsultasi dengan mentor tentang rancangan aktualisasi

Tgl Waktu dan Media Paraf

Tahapan Kegiatan Output (evidence)
Coaching/Mentoring Coach/Mentor
1. Menyampaikan
rancangan dan
berdiskusi dengan
mentor serta
meminta saran dan Foto / Video
masukan tentang
pengelolaan surat
masuk dan keluar
berbasis web

2. Mencatat hasil Catatan

konsultasi hasil konsultasi

3. Meminta ijin dan Lembar persetujuan/

persetujuan mentor pernyataan mentor
Format Formulir Pengendalian Aktualisasi oleh Coach/Mentor

Nama : Dhesiana Ida Suryanti, A.Md.

Unit Kerja : Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Jabatan : Pengelola Data
Judul : Optimalisasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar melalui Penggunaan
Aplikasi Manajemen Surat Berbasis Web di Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Sabang
Kegiatan ke-2 : Mengidentifikasi kebutuhan peralatan

Tgl Waktu dan Media Paraf

Tahapan Kegiatan Output (evidence)
Coaching/Mentoring Coach/Mentor
1. Melakukan
pendataan peralatan Daftar kebutuhan
yang dibutuhkan peralatan
untuk kegiatan
2. Menyiapkan
peralatan yang
Foto
dibutuhkan untuk
kegiatan

3. Menginstal aplikasi
Screen recording
xampp
Format Formulir Pengendalian Aktualisasi oleh Coach/Mentor

Nama : Dhesiana Ida Suryanti, A.Md.

Unit Kerja : Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Jabatan : Pengelola Data
Judul : Optimalisasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar melalui Penggunaan
Aplikasi Manajemen Surat Berbasis Web di Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Sabang
Kegiatan ke-3 : Memodifikasi Aplikasi Manajemen Surat berbasis web

Tgl Media Paraf

Tahapan Kegiatan Output (evidence)
Coaching/Mentoring Coach/Mentor
1. Membuka aplikasi
xampp, browser, dan Screen recording /
aplikasi manajeman print screen
surat berbasis web
2. Memodifikasi
aplikasi sesuai Screen recording /
dengan kebutuhan print screen
instansi
Format Formulir Pengendalian Aktualisasi oleh Coach/Mentor

Nama : Dhesiana Ida Suryanti, A.Md.

Unit Kerja : Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Jabatan : Pengelola Data
Judul : Optimalisasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar melalui Penggunaan
Aplikasi Manajemen Surat Berbasis Web di Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Sabang
Kegiatan ke-4 : Melakukan pengelolaan surat masuk dan keluar dengan Aplikasi Manajemen
Surat berbasis web

Tgl Waktu dan Media Paraf

Tahapan Kegiatan Output (evidence)
Coaching/Mentoring Coach/Mentor

Screen recording /
1. Membuka aplikasi
print screen

2. Menuliskan agenda
surat masuk/keluar
Screen recording /
pada menu
print screen
transaksi surat
masuk/keluar
3. Melakukan
Screen recording /
pemindaian surat
print screen
masuk/keluar

4. Mengupload hasil
Screen recording /
pemindaian pada
print screen
aplikasi
5. Melihat buku
agenda surat Screen recording /
masuk/keluar pada print screen
aplikasi
Format Formulir Pengendalian Aktualisasi oleh Coach/Mentor

Nama : Dhesiana Ida Suryanti, A.Md.

Unit Kerja : Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Jabatan : Pengelola Data
Judul : Optimalisasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar melalui Penggunaan
Aplikasi Manajemen Surat Berbasis Web di Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Sabang
Kegiatan ke-5 : Melakukan evaluasi kegiatan dan pelaporan

Tgl Waktu dan Media Paraf

Tahapan Kegiatan Output (evidence)
Coaching/Mentoring Coach/Mentor
1. Konsultasi
dengan mentor Foto / Video
tentang evaluasi Lembar evaluasi
terhadap kegiatan
2. Melaporkan
kegiatan kepada Laporan kegiatan
mentor