BAB II

PEMBAHASAN

1. Microsoft Word 2007

1.1 Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word merupakan sebuah program pengolah kata (Word

Processor) yang dibuat oleh Microsoft Coorporation. Pertama diterbitkan pada tahun

1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian

dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple

Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi

bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office

Word.

Pada tahun 1981-1990 ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah

kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xeorox Palo Alto Research

Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meniggalkan Xeorox PARC dan

pindah ke Microsoft pada tahun 1981. Pada tanggal 1 Februari 1983 pengembangan

Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama Microsoft Word , Microsoft

menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu program

pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan WordStar. Word merupakan program

pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC.

4
 5

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0 sampai

6.0 untuk versi DOS. Artinya program ini bekerja pada sistem DOS. Kemudian

seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya, Microsoft Coorporation telah

mengeluarkan 12 versi Ms Word, yaitu versi 95, 97, 2000, 2003 dan 2007 untuk versi

windows. Microsoft Word dikeluarkan untuk kalangan bisnis pada tanggal 30

November 2006 dan dipasarkan luas pada tahun 2007 untuk mengimbangi platform

Windows Vista. Serta Microsoft Word 2010 yang merupakan versi paling baru yang

dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan untuk Windows

8, Windows 7, Windows Vista dan Windows XP.

1.2 Definisi Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft

Office yang digunakan untuk mengolah data berupa kata. Aplikasi ini dirancang

untuk memudahkan dalam membuat suatu dokumen. Tidak seperti mesin ketik,

Microsoft Word menyediakan berbagai fasilitas-fasilitas yang mudah dan menarik,

misalnya kemudahan dalam penyuntingan dokumen seperti pengaturan tulisan, jenis

huruf dan lain-lain. Selain itu Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk

membuat dokumen yang dikelola menjadi semakin menarik dengan menambahkan

gambar, tulisan berhias, pemberian warna dn lain-lain.

 6

1.3 Bagian-Bagian Microsoft Word

Microsoft Word mempunyai berbagai bagian-bagian program yang

digunakan untuk pengolahan suatu data atau yang sering dikenal dengan sebutan

Toolbar. Dalam Microsoft Word 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri

Office Button, Home, Insert , Page Layout, References, Mailings, Review dan View.

1.3.1 Bagian-bagian dan fungsi dalam Office Button

Sub Menu Fungsi

Membuat file baru.

Membuka file dari lokasi simpan.

Menyimpan file yang telah dibuat atau disetting.

Menyimpan file yang telah dibuat dengan nama yang

berbeda.

Mencetak file

Mempersiapkan file agar siap didistribusikan , meliputi :

property file, pembatasan akses dan keamanan isi file dari
perubahan end users, digital signature dan lain-lain.

Mengirim file word via E-mail dan Internet Fax.

Mendistribusikan file word ke media blog, dokumen server

dan lainnya.

Menutup file yang sedang aktif.

 7

1.3.2 Toolbar dan fungsi dalam Home

Simbol Icon Fungsi

Bold Menbuat huruf tercetak tebal.

Italic Menbuat huruf tercetak miring.

Underline Memberi garis bawah pada kalimat.

Memilih jenis huruf.

Font

Size Memilih ukuran huruf.

Grow Font Membesarkan ukuran huruf.

Shrink Font Mengecilkan ukuran huruf.

Font Color Mengganti warna huruf.

Text Membuat huruf agar terlihat seperti memakai stabile.

Highlight color

Align Text Membuat teks rata kiri.

Left

Center Membuat teks rata tengah.

Align Text Membuat teks rata kanan.

Right

Justify Membuat teks rata kanan kiri.

Strikethrough Membuat garis ditengah yang dipilih.

Subscript Membuat huruf kecil di bawah huruf biasa lainnya.

Superscript Membuat huruf kecil di atas huruf biasa lainnya.

Change Mengubah semua teks yang dipilih menjadi huruf besar,

Chase kecil atau capital di awal kata.
 8

Bullets Menampilkan atau menghilangkan bullet/tanda.

Numbering Menampilkan atau menghilangkan nomor.

Line Spacing Mengganti jarak huruf dengan baris.

Shading Memberi warna background pada huruf yang dipilih.

Decrease Menggeser paragraf ke kanan satu tab.

Indent

Increase Menggeser paragraf ke kiri satu tab.

Indent

Bottom Memberi border/bingkai pada data yang dipilih.

Border

Sort Mengurutkan data.

Mencari teks dalam dokumen.

Cut Menghapus/ menghilangkan data.

Copy Menyalin data.

Meletakkan salinan data.

Paste

Replace Mengganti teks dalam dokumen.

Select Memilih teks atau objek dalam dokumen.

1.3.3 Toolbar dan fungsi dalam Insert

Simbol Icon Fungsi

Untuk menyisipkan halaman sampul pada dokumen.
Untuk menyisipkan halaman baru pada posisi kursor.
Untuk memulai halaman baru pada posisi kursor saat ini.
 9

Untuk menyisipkan/mengganbar table pada dokumen.

Untuk menyisipkan gambar dari file ke dokumen.

Untuk menyisipkan clip art pada dokumen.

Untuk menggambar/menyisipkan bangun-bangun datar dan

bangun ruang.

Untuk menyisipkan bagan dan skema ke dokumen.

Untuk menyisipkan diagram-diagram pada dokumen.

Untuk membuat tautan / link ke halaman web, gambar, alamat

E-mail, atau program.
Untuk menandai sebuah poin utama pada dokumen.

Untuk mengarahkan kebagian yang spesifik.

Untuk menyisipkan catatan pada kepala/atas halaman.

Untuk menyisipkan catatan kaki halaman dokumen.

Untuk menyisipkan menyisipkan nomor halaman pada

halaman dokumen.

Untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen.

Untuk menyisipkan bagian yang telah digunakan sebelumnya

seperti konten, property dokumen dan lain-lain.

Untuk menyisipkan teks berdekorasi pada dokumen.

Untuk membuat huruf capital yang besar pada awal

paragraph.
Untuk menyisipkan baris tanda tangan.
 10

Untuk menyisipkan tanggal dan waktu saat ini pada dokumen

yang sedang dibuka.

Untuk menyisipkan objek.

Untuk mengetikkan pengerjaan matematis pada dokumen.

Untuk menyisipkan simbol-simbol yang tidak terdapat pada
keyboard.

1.3.4 Toolbar dan fungsi dalam Page Layout

Nama Icon Fungsi

Mengatur bagian tertentu dari dokumen, baik warna, font
maupun efek gambar.

Menentukan warna berbagai elemen dalam dokumen.

Menentukan font dari teks.
Menentukan efek pada gambar.

Mengatur batas pengetiakan.

Mengubah orientai halaman.

Mengubah ukuran huruf.
Mengubah teks ke dalam dua kolom atau lebih.
Menentukan pemisah halaman.
Menambahkan garis nomor pada dokumen.
Mengaktifkan hipernasi, yang memungkinkan untuk
memisahkan antara suku kata dari kata-kata.
Memberi tulisan transparan yang dijadikan sebagai latar
belakang dokumen.
 11

Memberi warna background pada halaman.

Menambahkan/mengubah border pada halaman.
Memindahkan paragraph ke sisi kiri dan memindahkan
paragraph ke sisi kana.

Mengatur spasi/jarak sebelum dan sesudah paragraph.

Mengubah posisis objek yang di pilih.

Untuk objek berapa di depan.

Untuk objek barada di belakan.
Mengubah posisi objek yang dipilih.
Mengatur perataan objek.

Menyatukan objek-objek yang terpisah.

Untuk memutar gambar baik vertical/horizontal.

1.3.5 Toolbar dan fungsi dalam Rerefences

Nama Icon Fungsi

Menambahkan daftar isi pada dokumen.

Menambahkan teks dalam daftar isi.

Memperbarui daftar isi.

Menyisipkan catatan kaki pada dokumen.

Menyisipkan endnote pada dokumen.

Mengarahkan ke catatan kaki selanjutnya.
Menunjukkan letak Footnote dan endnote dalam dokumen.
 12

Menyisipkan kutipan buku.

Melihat daftar kutipan dalam dokumen.

Memilih gaya/style kutipan yang digunakan dalam dokumen.

Menyisipkan gambar lain.

Menyisipkan figure tabel ke dalam dokumen.

Memperbarui figure tabel.

Memasukkan teks yang dipilih dari indeks ke dalam dokumen.

Menyisipkan indeks ke dalam dokumen.

Memperbarui indeks pada dokumen.

Memambahkan teks yang ke dalam tabel.

1.3.6 Toolbar dan fungsi dalam Mailings

Nama Icon Fungsi

Membuat dan mencetak Amplop.

Membuat dan mencetak label.

Memulai membuat mail merge.

Memilih daftar orang penerima surat.

Mengubah daftar penerima surat.

Menambahkan alamat surat

Menambahkan ucapan salam pada surat.

 13

Menambahkan informasi lain dari daftar penerima

dokumen,seperti nama belakang, nama perusahaan dan lain-
lain.
Menemukan daftar penerima surat dan cara mengatasi
kesalahan mail merge.

Menyelesaikan mail marge.

1.3.7 Toolbar dan fungsi dalam Review

Nama Icon Fungsi

Mengecek ejaan dan tata bahasa teks dalam dokumen.
Membuka Researh untuk mencari bahan referensi dalam
dokumen.
Mendapatkan padanan kata (sinonim).
Menerjemahkan teks ke dalam bahasa lain.
Menambahkan komentar baru.
Menghapus teks yang diplilih.
Kembali ke halaman sebelumnya.
Menuju halaman selanjutnya.
Melacak semua perubahan yang dibuat untuk dokumen,
termasuk sisipan, penghapusan dan perubahan format.

Memilih cara untuk menunjukkan revisi dokumen tersebut.

Memilih cara untuk melihat perubahan yang dilakukan.

Memilih jenis markup untuk menunjukkan dalam dokumen.
Menampilkan revisi di jendela terpisah.

Menyetujui pilihan lain seperti menerima semua perubahan.

Menolak perubahan saat ini dan pindah ke perubahan yang

 14

dilakukan berikiutnya.
Kembali ke halaman awal.
Menuju ke halaman berikutnya.
Membandingkan atau menggabungkan beberapa versi ke
dalam dokumen
Memilih sumber dokumen yang akan ditampilkan.

Melindungi dokumen.

1.3.8 Toolbar dan fungsi dalam View

Nama Icon Fungsi

Melihat dokumen yang akan dicetak.

Melihat dokumen yang akan dibaca dengan tampilan penuh.

Melihat dokumen seperti halaman Web.

Melihat dokumen sebagai garis besar dan menunjukkan

uraiannya.
Melihat dokumen pada draf/konsep untuk diedit kembali
dengan cepat.
Menampilkan/menyembunyikan penggaris, kisi-kisi dalam
dokumen, menampilkan gambar kecil, untuk menyatakan
halaman-halaman.

Memperbesar/memperkecil teks.

Memperbesar/memperkecil dokumen dalam satu halaman.

Memperbesar/memperkecil dokumen dalam dua halaman.
Menampilkan dokumen sehingga lebarnya memenuhi lebar
layar.
Membuka dokumen lebih dari satu kali.
 15

Membuka semua program windows secara berdampingan di

layar.
Membagi jendela aktif membagi dua bagian.
Membandingkan dokumen dengan cara menyajikann dua
dokumen pada layar secaraa bersebelahan dan mengatur
penggulungan layar secara bersebelahan.
Melakukan operasi penggulungan dokumen.

Beralih ke jendela yang sedang terbuka berbeda.

Melihat daftar makro untuk mengakses pilihan makro

lainnya.

1.4 Manfaat Microsoft Word

Microsoft Word berguna untuk mempermudah suatu pekerjaan manusia,

program aplikasi ini berfungsi dalam pengolahan data berupa kata. Sebagai contoh

digunakan dalam pekerjaan perkantoran untuk membuat surat-surat, undangan, dan

dokumen-dokumen penting lainya. Dalam dunia pendidikan Microsoft word berguna

mempermudah pembuatan suatu laporan, makalah maupun skripsi.

2. Microsoft Excel

2.1 Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel diperkenalkan pada tahun 1982. Microsoft membuat sebuah

program spreadsheet yang disebut dengan multiplan yang sangat popular dalam

sistem-sistem CP/M. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah

program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel. Versi pertama Excel
 16

dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windowsnya menyusul pada

November 1987.

Tahun 1988, Excel mulai menggeser pasar program spreadsheet dan

menjadikan Microsoft menjadi salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat

lunak yang handal. Microsoft dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis

versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk windows terakhir

adalah Microsoft Office Excel 2007, sementara untuk Macintosh versi terakhirnya

adalah Microsoft Excel 2004. Pada awalnya, Excel menjadi sasaran dalam bidang

industry finansial. Microsoft Excel juga sering menggunakan huruf XL sebagai

singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang

digunakan oleh program tersebut masih terdiri dari dua huruf. Selain itu, ekstensi

default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel

2003) adalah *.xls, sedangkan mulai Microsoft Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi

defaultnya adalah *.xlsx yang mendukung formal HTML, namun dengan isi yang

sama memiliki isi ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan versi Excel

sebelumnya.

2.2 Definisi Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengolah

data berupa angka-angka, melakukan perhitungan dan menganalisis data dalam

bentuk tabel.
 17

2.3 Bagian-Bagian Microsof Excel

Microsoft Excel mempunyai berbagai bagian-bagian program yang

digunakan untuk pengolahan suatu data atau yang sering dikenal dengan sebutan

Toolbar. Dalam Microsoft Excel 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri

Office Button, Home, Insert , Page Layout, Formulas, Data, Review dan View.

2.2.1 Toolbar dan fungsi dalam Home

Nama Icon Fungsi

Menempelkan objek pada clipboard ke dalam
Paste dokumen

Cut Memindahkan objek ke clipboard

Copy Menyalin objek ke clipboard

Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk
Format painter ditempatkan di dokumen lain.

Font Mengubah jenis huruf.

Font size Mengubah ukuran huruf.

Bold Mencetak tulisan tebal

Italic Mencetak tulisan miring

Underline Memberi garis bawah pada tulisan.

Bottom border Membuat garis tepi pada sel aktif

Fill color Mewarnai background sel yang dipilih

Font color Mewarnai teks pada sel yang dipilih

Increase font size Memperbesar font.

Descrease font size Memperkecil font

 18

Top align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata
atas.

Middle align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata
tengah.
Bottom align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata
bawah.

Align text left Perataan data sel pada posisi horizontal dengan
rata kiri
Center Perataan data sel pada posisi horizontal dengan
rata tengah.
Align text right Perataan data sel pada posisi horizontal dengan
rata kanan.

Orientation Perataan data sel pada posisi horizontal dengan

rata bawah.

Decrease indent Mengurangi jarak indentasi.

Increase indent Menambah jarak indentasi.

Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya
Wrap text untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar
kolom.
Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal
dan meratakan data sel pada bagian tengah
Merger & center horizontal.

Memformat data-data bertipe angka.

Number format
Memformat data numerik dengan format currency
atau mata uang.
Accounting number
format
Percent style Memformat data numerik dengan format persen.

Comma style Memformat data numerik dengan format akutansi.

Increase decimal Menambah jumlah digit angka desimal.

Decrease decimal Mengurangi jumlah digit angka desimal.

Conditional Memformat tabel-tabel data berdasarkan

 19

formatting kriteria/kondisi khusus.

Memformat data-data dalam suatu range dari

Format as Table beberapa sel menjadi suatu format tabel.
Memformat data-data dalam sel dan memiliki
Cell style berbagai pilihan format.

Insert Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.

Delete Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.

Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga
Format menyembunyikan baris dan kolom.
Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang
Sum telah ditentukan.
Membuat deret data dalam suatu range, menyalin
Fill isi data suatu sel atau range.
Menghapus data dalam sel atau range yang dipilih,
Clear seperti isi, format dan komentar sel.
Mengurutkan data dari yang terkecil hingga
Sort & filter terbesar, begitu juga sebaliknya.

Mencari dan mengganti data secara otomatis.

Find & select

2.2.2 Toolbar dan fungsi dalam Insert

Nama Icon Fungsinya

Table

Menyisip pivot table untuk data-data tabel yang kompleks .

Membuat table.

Ilustrations
 20

Menyisipkan gambar.

Menyisipkan ClipArt.

Menyisipkan bentuk-bentuk bangun.

Menyisipkan smartart grafik.

Chart

Menyisipkan grafik kolom ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik garis ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik pie ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik batang ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik area ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik disribus ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik bentuk lainnya ke dalam data dokumen.

Link

Menghubungkan data dengan web atau program tertentu.

Text

Menyisipkan kotak teks,

Untuk menyisipkan catatan pada kepala/atas halaman, dan

Untuk menyisipkan catatan kaki halaman dokumen.
Untuk menyisipkan teks berdekorasi pada dokumen.
 21

Untuk menyisipkan tanda tangan.

Untuk menyisipkan objek.

Menyisipkan simbol.

2.2.3 Toolbar dan fungsi dalam Page Layout

Nama Icon Fungsinya

Themes
Mengatur atau mengubah desain dokumen yang
sedang dikerjakan.
Mengubah warna tema.
Mengubah jenis huruf.
Digunakan untuk efek tema.
Page Setup

Mengubah margin halaman.

Mengubah orientai halaman.

Mengubah ukuran kertas.

Menentukan area tertentu untuk proses cetak.

Menentukan pemisah halaman.

Menentukan gambar untuk latar.

Menentukan baris atau kolom yang akan dicetak

pada setiap halaman.
 22

Scala to Fit
Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya
kertas.
Untuk menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai
banyaknya kertas.
Untuk memperbesar atau memperkecil hasil cetak
sesuai persentase ukuran.

Sheet Options
Untuk mengatur tampilan garis di layar dan di hasil
cetakan.
Untuk mengatur tampilan header di layar dan di
hasil cetakan.

Arrange
Untuk objek depan.

Untuk objek ke belakang.

Untuk memperlihatkan panel seleksi objek.

Meluruskan obyek
Untuk mengelompokkan objek

Untuk melakukan rotasi objek.

2.2.4 Toolbar dan Fungsi dalam Formulas

Nama Icon Fungsinya

Function Library
Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.
Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range
tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data,
data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.
 23

Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang

pernah digunakan.
Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang
pernah digunakan.
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.
Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan
waktu dan tanggal.
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan
tabel.
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi
matematika.
Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti
fungsi statistic, engineering atau teknik, fungsi
informasi, dan lain-lain.
Defined Names
Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan
mencari semua nama sel atau range yang digunakan
dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam
suatu rumus atau formula.
Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih
dan akan digunakan dalam rumus atau formula.
Menyisip nama sel atau range yang digunakan
sebagai pengganti alamat sel atau range dalam
penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau
formula.
Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom
maupun baris secara otomatis.
Formula Auditing
Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel
hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari
kelompok sel.
Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel
yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil
 24

perhitungan dari suatu rumus fungsi.

Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan
oleh Trace Precedents dan Trace Dependents.
Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .
Memeriksa kesalahan suatu rumus.
Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.
Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk
memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus,
meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau
buku kerja yang berbeda.
Calculation
Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau
dihitung.
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada
Calculate now workbook yang sedang dikerjakan.
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada
Calculate Sheet sheet yang sedang dikerjakan.

2.2.5 Toolbar dan Fungsi dalam Data

Nama Icon Fungsinya

Get Eksternal Data
Mengambil atau mengimpor data dari program
Microsoft Access.
Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.
Mengambil atau mengimpor text dari file lain.
Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber
lain selain yang diatas.
Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang
sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.
Connection
 25

Update data pada dokumen yang berasal dari sumber

data.
Untuk memperlihatkan semua koneksi data pada
workbook.
Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.
Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan
dokumen untuk meng-update atau memutuskan
dokumen.
Sort & Filter
Memunculkan kotak yang akan diurutkan.

Mengurutkan data dari kecil ke besar.

Mengurutkan data dari besar ke kecil.

Menyaring data.

Menghapus penyaringan dari sel

Melakukan kembali penyaringan

Melakukan penyaringan spesifik

Data Tools
Memisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya
memisahkan sel yang namanya terdiri dari dua kata,
maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama
dan kedua.
Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.

Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar

data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol.
Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.
Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula
yang terdapat dalam sheet.
Outline
 26

Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat

memendekdan memanjang.
Untuk memisahkan sel yang mengelompok

Untuk menghitung total beberapa baris data yang

berhubungan
Menunjukkan informasi detail.
Show detail
Menyembunyikan informasi detail.
Hide detail

2.2.6 Toolbar dan Fungsi dalam Review

Nama Icon Fungsinya

Proofing
Mengecek ejaan dan tata bahasa.

Digunakan untuk membuka panel penelitian referensi

Digunakan untuk saran kata yang sepadan

Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.

Comment
Digunakan untuk memasukkan komentar baru

Digunakan untuk menghapus komentar

Digunakan untuk memperlihatkan komentar

sebelumnya
Digunakan untuk memperlihatkan komentar
selanjutnya
Digunakan untuk memperlihatkan atau
menyembunyikan komentar
Digunakan untuk perlihatkan semua komentar
 27

Digunakan untuk memperlihatkan keterangan tinta

pada lembar kerja
Changes

Digunakan untuk melindungi lembar kerja

Digunakan untuk melindungi buku kerja

Digunakan untuk berbagi buku kerja

Digunakan untuk melindungi dan berbagi buku kerja

Digunakan untuk memperbolehkan pengguna
mengubah data
Digunakan untuk menelusuri perubahan yang terjadi
pada dokumen

2.2.7 Toolbar dan Fungsi dalam View

Nama Icon Fungsi

Workbook View

Untuk Melihat dokumen secara normal

Untuk Melihat dokumen sesuai hasil cetak

Untuk Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan

setiaphalaman
Untuk Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Untuk Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Digunakan untuk memperlihatkan penggaris, garis
kisi, batang pesan,batang
formula, dan heading
Zoom
 28

Untuk memperbesar tampilan

Untuk memperbesar tampilan 100%

Untuk memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Windows
Untuk membuka jendela baru yang memperlihatkan
dokumentersebut
Untuk mengatur semua jendela program sejajar
berdampingan.
Untuk membuat sebagian lembar kerja terlihat dan
lainnya menggulung
Untuk membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja
Untuk menyembunyikan jendela terseleksi
Untuk memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Untuk memperlihatkan jendela berdampingan
Side

Synchronous Untuk membuat dua jendela menggulung bersamaan

Scrolling

Reset Window Untuk menset ulang posisi jendela berdampingan

Position
Untuk menyimpan pengaturan tampilan jendela
sehingga dapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Untuk berganti jendela yang aktif

Macros

Untuk memperlihatkan macro dokumen

 29

2.4 Rumus dan Fungsi

2.4.1 Operator Perhitungan MS Excel

Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan

dengan proses perhitungan menggunakan operator hitung sebagai berikut :

Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ’sama dengan’ / = dan di apit oleh tanda

() diakhiri dengan menekan Enter.

Misal :

Penjumlahan : =A1+B1

Pengurangan : =A1-B1

Perkalian : =A1*B1

Pembagian : =A1/B1

Pangkat 2 : = A1^2

2.4.2 Menggunakan Rumus

Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada

lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan

Pemakaian Fungsi pada MS Excel

Fungsi Bantu Statistik
Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
 30

Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.

Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu
range.
Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Contoh :

Rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah adalah :

a. Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)”

b. Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”

c. Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)”

d. Nilai Terendah pada cell C18 adalah “=Min(C6:C15)”

e. Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “=Max(C6:C15)”

f. Jumlah Data pada cell C20 adalah “=Count(C6:C15)”

Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus

formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor + pada sebelah
 31

kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus

formulanya.

Fungsi Kelompok Text

a. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.

Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)

Contoh: =LEFT(“yogyakarta”,5) menghasilkan : yogya

b. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan

karakter.

Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)

Contoh: =RIGHT(“yogyakarta,5”) menghasilkan :karta

c. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.

Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)

Contoh: =MID(“yogyakarta,5”) menghasilkan : akar

d. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks

menjadi huruf besar / kapital.

Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA

e. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks

menjadi huruf kecil.

Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya

 32

f. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu

teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan

huruf kecil.

Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang

Praktikum

g. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argument

jumlah_karakter.

Contoh : =LEN(“Praktikum”) menghasilkan 9

h. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang

dinyatakan pada argumen format_teks.

Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)

Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00

Fungsi Bantu Logika

a. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)

menghasilkan argument true jika semua logika benar.

b. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)

menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.

c. Not (Logical)

menghasilkan kebalikan logika.

d. If (Logical Text, Value True, Value False)

menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.

 33

2.5 Manfaat Microsoft Excel

Microsoft Excel berguna untuk mengerjakan pekerjaan kantor yang

berhubungan dengan administrasi, seperti akuntansi, perpajakan, Bank. Dalam

pendidikan Microsoft Excel berguna untuk menginput nilai, pembuatan presensi

siswa, dan mempermudah proses penghitungan dengan bantuan rumus-rumus di

Excel.

3. Microsoft Power Point

3.1 Sejarah Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft Power Point ini pertama kali dikembangkan oleh Bob

Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama

Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi power point. Pada

tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah

Apple Macintosh. PowerPoint pada saat tersebut masih menggunakan warna

hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi

overhead projector (OHP).

Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan

warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi

Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira

14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows

dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows
 34

3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak

terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic

Edition). Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (PowerPoint 12),

yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang

cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.

Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner

dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi

*.pptx.

3.2 Definisi Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office Power Point adalah sebuah

program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam

paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan

beberapa program lainnya. Microsoft Power Point berjalan di atas komputer PC

berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang

menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini

berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi

oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai

pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari

sebelumnya Microsoft Power Point saja menjadi Microsoft Office Power Point. Versi

terbaru dari Power Point adalah versi 12 (Microsoft Office Power Point 2007), yang

tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

 35

3.3 Bagian-Bagian Microsof Power Point

Microsoft Power Point mempunyai berbagai bagian-bagian program yang

digunakan untuk media presentasi atau yang sering dikenal dengan sebutan Toolbar.

Dalam Microsoft power point 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri Office

Button, Home, Insert , Design, Animation, Slide Show, Review dan View

3.3.1 Toolbar dan Fungsi dalam Home

Nama Icon Fungsinya

Clipboard
Untuk meletakkan hasil perintah cut/copy yang ada di
clipboard.

Untuk memindahkan bagian yang di tandai ke clipboard.

Untuk menyalin ke clipboard.

U Untuk melakukan copy format.

Slides

Membuat slide baru

Mengganti tampiln slide.

Mengulangi posisi, ukuran, dan format dari penampung
geser ke setelan default
Menghapus slide
Font
Mengubah jenis huruf
Mengubah ukuran huruf
Memperbesar ukuran huruf
Mengecilkan ukuran huruf
 36

Mencetak huruf /tulisan tebal

Mencetak huruf /tulisan miring
Menggaris bawahi huruf/tulisan
Membuat garis tengah yang dipilih
Membuat tulisan dengan bayangan.
Mengatur jarak antar karakter
Mengubah teks yang dipilih sesuai huruf yang
diinginkan
Member warna pada tulisan
Pharagraf
Mngatur bentuk dan memberi Bullet

Memberi nomor
Menggeser paragraf ke kanan satu tab.
Menggeser paragraf ke kiri satu tab.
Mengganti jarak huruf dengan baris.
Membuat tulisan rata kiri
Membuat tulisan rata tengah
Membuat tulisan rata kanan
Membuat tulisan rata kanan-kiri
Membuat kolom pada slide

Mengatur arah tulisan

Mengatur peletakkan posisi tulisan terhadap posisi
vertikal
Menyisipkan gambar yang menarik
Drawing

Membuat bentuk bangun

 37

Mengatur susunan obyek sesuai posisi dan arah.

Mengubah fomat tulisan

Memberi warna pada tektur, gambar

Mengatur pada bagian tepi
Mengatur efek pada bentuk
Editing
Menemukan tulisan pada dokumen

Mengganti tulisan/huruf pada dokumen

Memilih tulisan/obyek pada dokumen

3.3.2 Toolbar dan Fungsi dalam Insert

Nama Icon Fungsinya

Table

Menyisipkan tabel

Illustration

Menyisipkan gambar

Menyisipkan Clip Art

Menyisipkan album foto

Membuat bentuk bangun

Membuat gambar yang menarik

 38

Membuat diagram

Link

M Menghubungkan data dengan web atau program tertentu.

Text

Menyisipkan kotak teks

Mengubah judul kepala dan catatan kaki

Menyisipkan tulisan berdekorasi

Menyisipkan tanggal dan waktu

Menyisipkan nomor pada slide

Menambahkan simbol yang tidak ada pada keyboard

Menambahkan obyek-obyek

Media Clip

Menambahkan video/film

Menambahkan suara

3.3.3 Toolbar dan Fungsi dalam Dessign

Nama Icon Fungsinya

Page Setup

Menunjukkan kotak dialog Page Setup

 39

Menampilkan slide secara portrait atau landscape.

Themes

Memilih desain untuk tampilan background slide.

Mengganti warna pada tampilan slide.

Mengganti jenis tulisan pada tampilan slide
Member efek pada tampilan slide
Background
Memilih jenis background
Menyembunyikan background yang telah dipilih

3.3.4 Toolbar dan Fungsinya dalam animations

Nama Icon Fungsinya

Preview
Menunjukkan tampilan animasi slide yang telah
dibuat
Animations
Memilih animasi yang akan ditampilkan pada slide
Memberikan animasi obyek ke dalam slide
Transition to slide
Mengatur transisi antarslide
Mengatur suara saat slide dianimasi.
Mengatur kecepatan animasi
Untuk mengenakan pengaturan ke semua slide
Memilih tampilan dengan memberi ceklist dan
menentukan durasi waktu

3.3.5 Toolbar dan Fungsi dalam Slide Show

 40

Nama Icon Fungsinya

Star Slide Show
Menampilkan slide dari awal, yang
dipilih

Memulai tampilan slide dari layar.

Mengatur slide yang akan ditayangkan.

Set Up

Mengatur penayangan bahan presentasi

Menyembunyikan slide yang tidak

ingin ditampilkan.
Memberikan narasi dalam bentuk suara
Mengatur waktu tampilan slide
presentasi
Pilihan dalam mengatur waktu tampilan
slide presentasi
Monitors
Menentukan resolusi tampilan yang
digunakan untuk tampilan penuh pada
slide
Mennetukan pilihan tampilan slide saat
presentasi
Menampilkan tampilan penuh slide
yang digunakan saat presentasi

3.3.6 Toolbar dan Fungsi dalam Review

Nama Icon Fungsinya

Proofing
 41

Memeriksa kebenaran kata-kata yag berada pada bahan

presentasi

Mengaktifkan research.

Mendapatkan padanan kata atau sinonim

Menerjemahkan tulisan ke dalam bahasa lain

Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa kata-

kata dan bahasa.
Comments
Mengatur komentar dlaam dokumen dapat ditampilkan
atau disembunyikan.

Menambahkan komentar baru pada slide

Mengganti komentar pada slide

Menghapus komentar yang dipilih

Menuju slide sebelumnya.

Menuju slide selanjutnya.

Protect
Melindungi slide bahan preentasi

3.3.7 Toolbar dan Fungsi dalam View

Nama Icon Fungsinya

Presentation Views
 42

Menggunakan tampilan presentasi normal

Menampilkan slide-slide secara berurutan ke kanan,

kemusian ke bawah.

Menampilkan sebuah slide di bagian atas dan catatan

untuk slide pada bagian bawah.

Menampilkan slide presentasi

Membuka tampilan slide yang dipilih menjadi tampilan

besar untuk mengganti desain dan tampilan

Membuka tampilan slide presentasi yang akan dicetak

Memilih tampilan slide halaman yang akan dicetak.

Show/hide
Menampilkan atau menyembunyikan penggaris, kisii-
kisi berbentuk titik yang menyusun bentuk jeruji dalam
slide
Zoom
Memperbesar atau memperkecil tampilan slide pada
layar

Mengembalikan tampilan ke ukuran normal.

Color/grayscale
Menampilkan presentasi dengan warna
 43

3.4 Manfaat Microsoft Power Point

Microsoft Power Point berguna untuk membantu menyajikan bahan

presentasi, sehingga dapat menarik perhatian banyak orang. Melalui aplikasi ini

seseorang dapat mendesain bahan yang akan dipresentasikan dalam bentuk poin-

poin/pokok-pokok pembahasan.