PANDUAN

PENGGUNAAN
2017 APLIKASI PENILAIAN PRESTASI
DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
Pejabat Penilai

Kementerian Perhubungan
Republik Indonesia
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya buku "Panduan Penggunaan Aplikasi
Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP) – Kementerian Perhubungan" dapat
diselesaikan. Buku ini memuat tahapan implementasi secara teknis penggunaan Aplikasi Penilaian
Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai – Kementerian Perhubungan RI.

Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada user yang hendak
mengimplementasikan Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP). Buku
"Panduan Penggunaan Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP) –
Kementerian Perhubungan" dihimpun dari pengalaman yang berkembang pada kegiatan sosialisasi,
konsultasi dan bimbingan teknis. Melalui buku ini, diharapkan hal – hal yang terkait dengan materi
seputar implementasi Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP) –
Kementerian Perhubungan dapat dipahami dan dimaknai dengan mudah.

Penyusunan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan
informasi yang luas kepada pengguna tentang penggunaan Aplikasi AP2KP Kementerian
Perhubungan dalam bentuk panduan penggunaan aplikasi. Buku ini disadari masih belum sempurna,
oleh karena itu, kami mengharapkan masukan dan saran dari semua pihak untuk penyempurnaan
terhadap buku ini.

Penyusun

AP2KP - KEMENHUB | 1
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................... 2

1 PENDAHULUAN .................................................................................................................................. 4

1.1 Gambaran Umum AP2KP Kemenhub ............................................................................................. 4

1.2 Pengguna Aplikasi AP2KP Kemenhub ........................................................................................ 4

1.3 Proses Bisnis Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai Kemenhub ....................... 5

1.4 Alur Proses AP2KP Kemenhub ................................................................................................... 6

2 AKSES AP2KP KEMENHUB ................................................................................................................. 8

2.1 Akses AP2KP Kemenhub ............................................................................................................. 8

2.2 Login AP2KP Kemenhub ............................................................................................................. 8

3 AKSES PEJABAT PENILAI KEMENHUB .............................................................................................. 11

3.1 Absensi ........................................................................................................................................ 11

3.1.1 Data Absen .............................................................................................................................. 11

3.1.2 Rekap Absen ........................................................................................................................... 15

3.2 Kontrak Kerja ............................................................................................................................. 17

3.2.1 Form SKP ................................................................................................................................ 17

3.2.2 Review SKP ........................................................................................................................ 28

3.3 Aktifitas Kerja ............................................................................................................................. 31

3.3.1 Form Aktivitas Harian ......................................................................................................... 32

3.3.2 Form Realisasi SKP ............................................................................................................ 35

3.4 Penilaian Kerja ............................................................................................................................ 41

3.4.1 Form Penilaian Kerja .......................................................................................................... 41

3.4.2 Form Penilaian Perilaku .................................................................................................... 44

3.5 Tunjangan Kinerja ..................................................................................................................... 48

3.6 Profile ........................................................................................................................................ 50

AP2KP - KEMENHUB | 2
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
3.6.1 Ubah Password .................................................................................................................. 51

3.6.2 Logout ................................................................................................................................ 52

4 PENUTUP .......................................................................................................................................... 53

AP2KP - KEMENHUB | 3
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
1 PENDAHULUAN

1.1 Gambaran Umum AP2KP Kemenhub

Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP) adalah aplikasi yang dibangun
dengan tujuan untuk mendukung proses pemberian tunjangan kinerja di lingkungan Kementerian
Perhubungan. Proses pemberian tunjangan kinerja di lingkungan Kementerian Perhubungan
merupakan sebuah kebijakan yang dikeluarkan Menteri Perhubungan untuk meningkatkan
kesejahteraan para pegawai di lingkungan Kementerian Perhubungan. Secara umum pengelolaan
AP2KP meliputi :

1. Pengelolaan data kepegawaian;

2. Pengelolaan kinerja pegawai;

3. Perhitungan tunjangan kinerja pegawai.

AP2KP Kemenhub dibangun untuk mengakomodasi kegiatan – kegiatan tersebut di atas supaya
kegiatan – kegiatan tersebut dapat dijalankan dengan bantuan teknologi IT.

Panduan Penggunaan Aplikasi ini digunakan untuk pedoman penggunaan AP2KP Kemenhub. Data –
data yang ditampilkan merupakan data dummy / data contoh untuk kebutuhan panduan
penggunaan aplikasi ini.

1.2 Pengguna Aplikasi AP2KP Kemenhub

Pengguna aplikasi dikelompokkan berdasarkan hak akses kepada Aplikasi Penilaian Prestasi dan
Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP), antara lain:

AP2KP - KEMENHUB | 4
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

Operator
Satker

Administrator Pegawai

Pengguna
Aplikasi

Gambar 1 Pengguna Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP)

1. Pegawai

Pegawai merupakan pengguna yang memiliki otoritas untuk mengelola SKP baik rencana
maupun realisasinya, serta melaporkan laporan realisasi kinerja kepada pejabat penilai.

2. Operator Satker

Operator Satker adalah pejabat penilai dimana pengguna ini memiliki otoritas untuk melakukan
review SKP dan menilai laporan realisasi kinerja pegawai yang berada dibawah komandonya.

3. Administrator

Administrator merupakan pengguna yang memiliki seluruh hak akses untuk mengelola aplikasi
Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai dan memastikan sistem berjalan dengan
baik.

1.3 Proses Bisnis Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai Kemenhub

Secara umum, proses bisnis Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai mengacu kepada
Peraturan Menteri Perhubungan Nomor 41 tahun 2017 yang dapat digambarkan seperti berikut ini :

AP2KP - KEMENHUB | 5
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
Proses Bisnis Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai
Penatausaha Pembuat Daftar
Pegawai Operator Satker Pimpinan Unit Kerja
Kepegawaian Gaji

Menyusun SKP Perhitungan

Tunjangan

Tidak Penetapan SKP

Pelaporan Hasil
Penetapan
Pengisian SKP Ya Perhitungan
Tunjangan
Tunjangan

Penyusunan
Penilaian SKP Menerima Data
Laporan SKP Penyusunan
Tunjangan
Tunjangan
DItetapkan

Menerima Gaji dan

Tunjangan
Phase

Gambar 2 Proses Bisnis Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai

1.4 Alur Proses AP2KP Kemenhub

Alur proses Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP) – KEMENHUB dapat
digambarkan seperti berikut ini :

AP2KP - KEMENHUB | 6
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

Alur Proses AP2KP Kemenhub

Pegawai Operator Satker

Review SKP Review SKP

Approve
Realisasi SKP Approve ?

Reject

Input Alasan

Input Data Absen

Review Realisasi
Penilaian Kerja
SKP

Penilaian Perilaku
Operator Satker

Tunjangan Kinerja Tunjangan Kinerja

Gambar 3 Alur Proses AP2KP Kemenhub – Pejabat Penilai

AP2KP - KEMENHUB | 7
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
2 AKSES AP2KP KEMENHUB

2.1 Akses AP2KP Kemenhub

Sebagai situs informasi terkait layanan kinerja kepegawaian di lingkungan Kementerian

Perhubungan, penggunaan aplikasi ini sama halnya dengan penggunaan aplikasi berbasis web
lainnya yang menggunakan jaringan internet.

Untuk memulai menggunakan aplikasi ini, pengguna dapat melakukan langkah-langkah dibawah ini :

• Buka Browser (contoh : Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, atau Safari).

• Ketik alamat (URL) AP2KP Kemenhub pada browser.

• Setelah alamat (URL) dimasukkan, maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini dan
Aplikasi siap diakses :

2.2 Login AP2KP Kemenhub

Untuk memulai penggunaan dari Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai
(AP2KP) Kemenhub, yang harus dilakukan pertama kali adalah melakukan login terlebih dahulu
dengan cara :

AP2KP - KEMENHUB | 8
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

Masukkan username, password, dan captcha, kemudian klik tombol Sign In.

Username dan password yang diinput harus sesuai dengan data yang sudah ada di dalam database.
Apabila terdapat kesalahan pada pengisian username / password, maka akan tampil notifikasi seperti
berikut :

Selain username dan password, captcha yang diinput harus sesuai. Apabila tidak sesuai, akan tampil
notifikasi seperti berikut ini :

AP2KP - KEMENHUB | 9
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

Apabila berhasil login maka akan muncul tampilan beranda seperti gambar dibawah ini :

AP2KP - KEMENHUB | 10
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
3 AKSES PEJABAT PENILAI KEMENHUB

Dalam AP2KP ini, pejabat penilai memiliki otoritas untuk melakukan persetujuan SKP, penilaian
kinerja pegawai, dan input data absen.

Terdapat beberapa menu yaitu Absensi, Kontrak Kerja, Aktifitas Kerja, Penilaian Kerja, dan Tunjangan
Kinerja.

3.1 Absensi

Menu Absensi digunakan untuk mengelola data absen pegawai yang diperlukan oleh AP2KP untuk
menjalankan fungsional sistem kinerja pegawai. Untuk menu Absensi akan muncul submenu seperti
pada gambar dibawah ini :

Terdapat 2 submenu yaitu : Data Absen dan Rekap Absen.

3.1.1 Data Absen

Untuk mengakses submenu Data Absen pilih menu Absensi à Data Absen, dan akan muncul
tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

AP2KP - KEMENHUB | 11
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

• Untuk melakukan proses pencarian, lakukan langkah-langkah dibawah ini :

1. Pilih Eselon 1, dan/atau

2. Pilih Eselon 2, dan/atau

3. Pilih Eselon 3, dan/atau

4. Pilih Eselon 4, dan/atau

AP2KP - KEMENHUB | 12
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
5. Pilih Eselon 5, dan/atau

6. Masukkan NIP, dan/atau

7. Masukkan Nama, dan/atau

8. Pilih Periode

Hasil pencarian akan tampil pada tabel Data Absen :

• Untuk memasukkan data absen, klik tombol berikut :

maka akan tampil form seperti berikut :

AP2KP - KEMENHUB | 13
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

1. Masukkan waktu Terlambat

2. Masukkan waktu Pulang Cepat

3. Masukkan jumlah hari Tidak Hadir

4. Masukkan jumlah hari Cuti Sakit

5. Masukkan jumlah hari Cuti Alasan Penting

6. Pilih Hukuman Disiplin Pegawai

7. Klik tombol Save untuk menyimpan data dan dapat diubah di lain waktu atau klik tombol
Save and Lock untuk menyimpan dan mengunci data absen sehingga tidak dapat diubah
kembali.

8. Klik OK pada popup konfirmasi yang tampil

• Status Keterangan pegawai akan berubah menjadi “Locked” apabila sudah dikunci.

AP2KP - KEMENHUB | 14
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

3.1.2 Rekap Absen

Untuk mengakses submenu Rekap Absen pilih menu Absensi à Rekap Absen, dan akan muncul
tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

AP2KP - KEMENHUB | 15
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
• Untuk melakukan proses pencarian, lakukan langkah-langkah dibawah ini :

1. Masukkan NIP, dan/atau

2. Masukkan Nama, dan/atau

3. Pilih Periode

Hasil pencarian akan tampil pada tabel Data Rekap Absen :

AP2KP - KEMENHUB | 16
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
3.2 Kontrak Kerja

Menu Kontrak Kerja digunakan untuk mengelola perencanaan SKP. Terdapat beberapa submenu,
antara lain:

Terdapat 2 submenu, yaitu : Form SKP dan Review SKP.

3.2.1 Form SKP

Submenu Form SKP digunakan untuk melakukan proses input SKP. Untuk mengakses submenu Form
SKP pilih menu Kontrak Kerja à Form SKP, dan akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah
ini :

• Pilih Tahun, untuk menentukan tahun pembuatan SKP, maka akan muncul tampilan seperti
berikut ini :

AP2KP - KEMENHUB | 17
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

3.2.1.1 Input SKP

• Untuk menambahkan data SKP, klik tombol Add Action pada tabel Data Form SKP

• Terdapat dua pilihan pada tombol Add Action, yaitu Daftar Uraian Jabatan dan Tambah Uraian
Jabatan :

• Untuk menambahkan data SKP, pilih Daftar Uraian Jabatan maka akan tampil form seperti
berikut ini :

AP2KP - KEMENHUB | 18
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

Daftar Tugas Jabatan diinput sebelumnya oleh Administrator, untuk “Uraian Tugas Ditambahkan”
merupakan tugas yang ditambahkan sendiri oleh pegawai

• Centang pada kolom yang telah disediakan untuk menambahkan daftar tugas jabatan pada form
SKP, kemudian pilih tombol Close.

• Data Tugas Jabatan yang telah ditandai akan masuk ke dalam tabel Form SKP seperti berikut :

AP2KP - KEMENHUB | 19
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

• Apabila terdapat tambahan uraian kegiatan untuk dimasukkan ke dalam SKP, klik tombol Add
Action kemudian pilih Tambah Uraian Jabatan, maka akan tampil form seperti dibawah ini :

1. Masukkan Uraian Tugas,

2. Isi Output

3. Isi Angka Kredit (JFT) – untuk JFT

4. Isi Kuantitas

5. Isi Waktu (bulan)

6. Isi Biaya (Rp)

7. Klik tombol Save Changes untuk menyimpan data baru atau klik Close untuk membatalkan.

8. Klik OK pada popup konfirmasi yang tampil

• Uraian Kegiatan yang baru ditambahkan akan tampil pada tabel Data Form SKP :

AP2KP - KEMENHUB | 20
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

• Uraian Kegiatan yang dipilih dari Daftar Uraian Jabatan, perlu dilengkapi kualitas, kuantitas,
waktu, dan biaya. Untuk melengkapinya, dapat melakukan input data langsung pada kolom yang
ada pada tabel, atau klik tombol Edit Data pada masing-masing data.

Maka akan tampil form sebagai berikut :

1. Isi Angka Kredit (JFT) – untuk JFT

AP2KP - KEMENHUB | 21
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
2. Isi Kuantitas

3. Isi Waktu (bulan)

4. Isi Biaya (Rp)

5. Klik tombol Save Changes untuk menyimpan data baru atau klik Close untuk membatalkan.

6. Klik OK pada popup konfirmasi yang tampil

• Lengkapi semua data uraian jabatan yang ada di Data Form SKP.

• Untuk menghapus, pilih tombol Hapus Data pada masing-masing data

3.2.1.2 Mapping SKP

Setelah melakukan proses input data SKP, langkah selanjutnya adalah mapping SKP. SKP yang
diinputkan sebelumnya merupakan SKP Tahunan sehingga perlu dimapping untuk SKP bulanan.

• Untuk melakukan mapping data SKP, klik tombol Mapping di masing-masing data :

AP2KP - KEMENHUB | 22
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

• Maka akan tampil form Input Mapping SKP seperti dibawah ini :

• Pilih Bulan, kemudian input kuantitas dan biaya untuk setiap bulannya pada field yang telah
disediakan.

Bulan akan otomatis terisi apabila Waktu yang diisi pada form SKP adalah 12 bulan.

AP2KP - KEMENHUB | 23
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

• Untuk memudahkan pengisian mapping SKP per bulan (Kuantitas dan Biaya), disediakan tombol
Set Otomatis. Klik tombol Set Otomatis, maka Kuantitas dan Biaya akan terisi otomatis seperti
berikut ini :

• Setelah mapping selesai, klik tombol Save Changes untuk menyimpan data.

• Klik OK pada popup konfirmasi yang muncul.

• Apabila berhasil, maka Status Mapping akan berubah :

AP2KP - KEMENHUB | 24
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

• Lakukan mapping SKP per bulan pada uraian kegiatan lainnya, sehingga status mapping berubah
dan siap untuk di review

3.2.1.3 Review SKP

Setelah melakukan proses mapping data SKP, langkah selanjutnya adalah review SKP. Proses review
adalah proses untuk melaporkan SKP yang telah disusun pegawai untuk diperiksa dan disetujui oleh
atasan.

• Untuk melakukan review data SKP, klik tombol Review :

AP2KP - KEMENHUB | 25
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

• Maka akan tampil popup konfirmasi review berikut ini :

Klik OK untuk melanjutkan dan klik Cancel untuk membatalkan.

• Tampilan Data Form SKP akan berubah seperti berikut ini :

• SKP sudah diajukan untuk direview ke atasan. Pada posisi ini data form SKP tidak dapat lagi
diubah. Selanjutnya SKP akan direview oleh atasan.

3.2.1.4 Reject SKP

SKP yang sudah diajukan dapat disetujui atau ditolak oleh atasan. Untuk melihat status pengajuan
SKP langkah-langkah yang dilakukan adalah :

1. Klik menu Kontrak Kerja à Form SKP

2. Pilih Tahun pengajuan SKP

AP2KP - KEMENHUB | 26
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
3. Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :

4. Lengkapi data SKP sesuai arahan revisi dari atasan.

5. Setelah selesai, klik tombol Review untuk pengajuan SKP kembali.

6. Tunggu hingga proses review oleh atasan selesai.

3.2.1.5 Approve SKP

SKP yang sudah diajukan dapat disetujui atau ditolak oleh atasan. Untuk melihat status pengajuan
SKP langkah-langkah yang dilakukan adalah :

1. Klik menu Kontrak Kerja à Form SKP

2. Pilih Tahun pengajuan SKP

3. Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :

AP2KP - KEMENHUB | 27
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
4. Status SKP berubah menjadi “Selesai” dan siap untuk langkah selanjutnya yaitu input harian dan
realisasi SKP.

3.2.2 Review SKP

Submenu Review SKP digunakan untuk melakukan proses review SKP yang telah diajukan oleh
pegawai. Pegawai yang memiliki jabatan sebagai pejabat penilai, dapat mengakses menu Review
SKP.

Untuk mengakses submenu Review SKP pilih menu Kontrak Kerja à Review SKP, dan akan muncul
tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

• Pilih Tahun untuk menampilkan daftar pengajuan SKP, maka akan muncul tampilan seperti
berikut ini :

AP2KP - KEMENHUB | 28
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

• Klik tombol yang ada pada masing-masing data untuk dilakukan proses review.

• SKP yang direview dapat ditolak atau disetujui oleh atasan.

3.2.2.1 Reject SKP

SKP yang sudah diajukan dapat ditolak setelah direview. Langkah-langkah yang dilakukan adalah :

1. Klik menu Kontrak Kerja à Review SKP

2. Pilih Tahun pengajuan SKP

3. Pilih salah satu data untuk di Review dengan status “Review”, klik tombol pada masing-masing
data untuk melihat detail SKP :

AP2KP - KEMENHUB | 29
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

4. Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :

5. Masukkan keterangan alasan penolakan pada kolom yang telah disediakan

6. Setelah selesai, klik tombol Reject.

7. Tunggu hingga proses input SKP ulang oleh pegawai selesai.

8. Status Review SKP berubah menjadi “Reject”

3.2.2.2 Approve SKP

SKP yang sudah diajukan disetujui setelah direview. Langkah-langkah yang dilakukan adalah :

1. Klik menu Kontrak Kerja à Review SKP

2. Pilih Tahun pengajuan SKP

AP2KP - KEMENHUB | 30
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
3. Pilih salah satu data untuk di Review dengan status “Review”, klik tombol pada masing-masing
data untuk melihat detail SKP :

4. Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :

5. Klik tombol Approve untuk menyetujui pengajuan SKP pegawai

6. Status Review SKP berubah menjadi “Selesai” dan pengajuan SKP pegawai telah disetujui.

3.3 Aktifitas Kerja

Menu Aktifitas Kerja digunakan untuk mengelola aktivitas harian pegawai dan input realisasi SKP.
Terdapat beberapa submenu, antara lain:

AP2KP - KEMENHUB | 31
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

Terdapat 2 submenu, yaitu : Form Aktivitas Harian dan Form Realisasi SKP.

3.3.1 Form Aktivitas Harian

Form Aktivitas Harian digunakan untuk memberikan tugas aktivitas harian kepada pegawai. Untuk
mengakses submenu Form Aktivitas Harian pilih menu Aktifitas Kerja à Form Aktivitas Harian, dan
akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

AP2KP - KEMENHUB | 32
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
• Pilih Nama Pegawai

• Pilih Periode Bulan

Maka akan tampil data pada tabel Data Form Aktivitas Harian :

AP2KP - KEMENHUB | 33
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
• Untuk menambah data aktivitas harian, klik tombol Tambah :

maka akan tampil form seperti berikut :

1. Pilih Tanggal

2. Pilih Jenis Aktivitas (Tugas Pokok /Tugas Tambahan / Tugas Sementara)

3. Masukkan Uraian

4. Masukkan Output

5. Masukkan Jumlah

6. Masukkan Biaya

7. Klik tombol Choose File untuk menggunggah file

8. Kemudian klik tombol Save Changes untuk menambahkan data baru atau klik Close untuk
membatalkan penambahan data baru.

9. Klik OK pada popup konfirmasi yang tampil

10. Data yang baru ditambahkan akan tampil pada tabel Data Form Aktivitas Harian

AP2KP - KEMENHUB | 34
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

• Untuk mengubah data menu pilih Edit pada kolom masing-masing data yang akan diubah.

Akan tampil Form Edit Data. Ubah data sesuai kebutuhan, setelah itu klik tombol Save Changes
untuk menyimpan data.

• Untuk menghapus data menu pilih Hapus pada kolom masing-masing data yang akan dihapus.

Akan tampil popup konfirmasi penghapusan data. Pilih tombol Oke untuk menghapus.

3.3.2 Form Realisasi SKP

Form Realisasi SKP digunakan untuk melakukan proses input data realisasi SKP. Untuk mengakses
submenu Form Realisasi SKP pilih menu Aktifitas Kerja à Form Realisasi SKP, dan akan muncul
tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

AP2KP - KEMENHUB | 35
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

• Pilih Periode Bulan

Maka akan tampil data pada tabel Data Form Realisasi SKP :

AP2KP - KEMENHUB | 36
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
• Data SKP yang ditampilkan adalah data SKP yang telah diajukan dan disetujui oleh atasan masing-
masing pegawai.

• Lengkapi data realisasi (Kuantitas Out, Kualitas Out, dan Biaya)

Penghitungan, Nilai Capaian SKP per Kegiatan dan Rata-rata Nilai Capaian SKP secara
keseluruhan dihitung otomatis oleh sistem sesuai dengan komponen dan nilai hitung yang telah
diinputkan sebelumnya oleh Administrator.

• Apabila terdapat tugas tambahan yang dilakukan oleh pegawai di bulan tersebut, tambahkan
data dengan cara klik tombol Tambah Data à Tugas Tambahan

Maka akan tampil form seperti dibawah ini :

AP2KP - KEMENHUB | 37
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

1. Masukkan Uraian Tugas Tambahan

2. Klik tombol Choose File untuk mengunggah file

3. Kemudian klik tombol Save Changes untuk menambahkan data baru atau klik Close untuk
membatalkan penambahan data baru.

4. Klik OK pada popup konfirmasi yang tampil

5. Data akan tampil pada tabel Data Form Realisasi SKP

• Apabila terdapat tugas kreativitas yang dilakukan oleh pegawai di bulan tersebut, tambahkan
data dengan cara klik tombol Tambah Data à Kreatifitas

AP2KP - KEMENHUB | 38
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

Maka akan tampil form seperti dibawah ini :

1. Masukkan Uraian Kreatifitas yang dilakukan

2. Pilih Nilai Kreativitas

3. Klik tombol Choose File untuk mengunggah file

4. Kemudian klik tombol Save Changes untuk menambahkan data baru atau klik Close untuk
membatalkan penambahan data baru.

5. Klik OK pada popup konfirmasi yang tampil

6. Data akan tampil pada tabel Data Form Realisasi SKP

AP2KP - KEMENHUB | 39
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

• Setelah selesai mengisi realisasi, simpan data realisasi SKP tersebut.

Ada dua tombol Simpan, yaitu tombol Simpan dan tombol Simpan dan Review. Apabila memilih
tombol Simpan, maka data akan disimpan dan proses penginputan data realisasi dapat
dilanjutkan. Namun apabila memilih tombol Simpan dan Review, maka data akan disimpan dan
langsung dikirimkan ke pihak atasan untuk dapat dinilai oleh atasan, dengan kata lain data tidak
dapat lagi diedit.

• Apabila sudah memilih tombol Simpan dan Review, tampilan form akan seperti berikut ini :

• Langkah selanjutnya adalah menunggu hasil penilaian kinerja oleh pihak atasan.

AP2KP - KEMENHUB | 40
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
3.4 Penilaian Kerja

Menu Penilaian Kerja digunakan untuk melakukan proses penilaian kinerja pegawai. Terdapat
beberapa submenu, antara lain:

Terdapat 2 submenu, yaitu : Form Penilaian Kerja dan Form Penilaian Perilaku.

3.4.1 Form Penilaian Kerja

Untuk mengakses submenu Form Penilaian Kerja pilih menu Penilaian Kerja à Form Penilaian Kerja,
maka akan tampil gambar seperti dibawah ini :

• Masukkan NIP/Nama dan/atau pilih Periode Bulan pada kolom Data Pencarian

AP2KP - KEMENHUB | 41
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
Maka akan tampil data pada Tabel Pegawai sebagai berikut :

• Untuk input data penilaian, pilih tombol berikut di masing-masing data pegawai yang akan di nilai

• Akan tampil form penilaian seperti berikut :

AP2KP - KEMENHUB | 42
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

• Sistem secara otomatis akan mengeluarkan nilai untuk kinerja pegawai. Akan tetapi, pejabat
penilai dapat melakukan penilaian sendiri yang sesuai dengan penilaian pejabat terhadap
bawahnnya.

• Lengkapi data penilaian di kolom yang telah disediakan :

• Setelah selesai mengisi penilaian, simpan data penilaian SKP tersebut.

Ada dua tombol Save, yaitu tombol Simpan dan tombol Save and Lock. Apabila memilih tombol
Save, maka data akan disimpan dan proses penginputan data penilaian dapat dilanjutkan. Namun
apabila memilih tombol Save and Lock, maka data akan disimpan dan langsung dikunci untuk
selanjutnya menjadi bahan perhitungan tunjangan kinerja, dengan kata lain data tidak dapat lagi
diedit.

AP2KP - KEMENHUB | 43
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
• Proses penguncian data penilaian, dapat juga dilakukan dengan memilih tombol Lock Data di
masing-masing data penilaian SKP Pegawai :

• Nilai akan otomatis ditampilkan setelah pengisian penilai kerja disimpan dan status data akan
berubah setelah data dikunci

3.4.2 Form Penilaian Perilaku

Untuk mengakses submenu Form Penilaian Perilaku pilih menu Penilaian Kerja à Form Penilaian
Perilaku, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini

AP2KP - KEMENHUB | 44
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

• Masukkan NIP/Nama dan/atau pilih Periode Bulan pada kolom Data Pencarian

Maka akan tampil data pada Tabel Pegawai sebagai berikut :

AP2KP - KEMENHUB | 45
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
• Untuk input data penilaian, pilih tombol berikut di masing-masing data pegawai yang akan di nilai

• Akan tampil form penilaian seperti berikut :

1. Isi nilai Orientasi Pelayanan

2. Isi nilai Integritas

3. Isi nilai Komitmen

4. Isi nilai Disiplin

AP2KP - KEMENHUB | 46
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
5. Isi Nilai Kerjasama

6. Isi Nilai Kepemimpinan

7. Nilai Perilaku Kerja akan otomatis ditampilkan oleh sistem

Nilai yang diinput dari 0 – 100 berdasarkan range nilai perilaku kerja yang sudah diinputkan oleh
administrator

• Setelah selesai mengisi penilaian, simpan data penilaian perilaku kerja tersebut.

Ada dua tombol Save, yaitu tombol Simpan dan tombol Save and Lock. Apabila memilih tombol
Save, maka data akan disimpan dan proses penginputan data penilaian dapat dilanjutkan. Namun
apabila memilih tombol Save and Lock, maka data akan disimpan dan langsung dikunci untuk
selanjutnya menjadi bahan perhitungan tunjangan kinerja, dengan kata lain data tidak dapat lagi
diedit.

• Proses penguncian data penilaian, dapat juga dilakukan dengan memilih tombol Lock Data di
masing-masing data penilaian perilaku Pegawai :

• Nilai akan otomatis ditampilkan setelah pengisian penilaian disimpan dan status data akan
berubah setelah data dikunci

AP2KP - KEMENHUB | 47
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

3.5 Tunjangan Kinerja

Menu Tunjangan Kinerja digunakan untuk melihat tunjangan kinerja pegawai berdasarkan hasil
penilaian kinerja oleh pihak atasan masing-masing pegawai. Untuk mengakses menu Tunjangan
Kinerja, pilih menu Tunjangan Kinerja :

Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :

AP2KP - KEMENHUB | 48
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

• Masukan NIP dan/atau nama dan/atau pilih Periode, maka akan tampil detail Data Tunjangan
Kinerja pada tabel dibawah ini :

AP2KP - KEMENHUB | 49
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)

3.6 Profile

Untuk dapat mengakses profile pengguna, dapat memilih menu yang berada di sebelah kanan atas
aplikasi.

AP2KP - KEMENHUB | 50
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
3.6.1 Ubah Password

Untuk mengubah password akun pengguna, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu profile yang terletak di sisi kanan atas aplikasi

2. Pilih submenu Ubah Password

3. Maka akan tampil halaman dibawah ini :

4. Masukkan Password Lama

5. Masukkan Password Baru

6. Repeat Password Baru

7. Klik tombol Ubah Password

8. Maka akan tampil popup konfirmasi berikut :

9. Klik tombol OK untuk melanjutkan atau klik Cancel untuk membatalkan

AP2KP - KEMENHUB | 51
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
10. Apabila terdapat ketidak sesuaian dalam pengisian Password Lama, akan tampil notifikasi
seperti berikut ini :

11. Apabila terdapat ketidak sesuaian dalam pengisian Repeat Password Baru, akan tampil notifikasi
seperti berikut ini :

12. Apabila berhasil, maka akan tampil notifikasi seperti berikut ini :

3.6.2 Logout

Untuk keluar dari aplikasi, lakukan langkah-langkah dibawah ini :

1. Pilih menu profile yang terletak di sisi kanan atas aplikasi

2. Pilih submenu Sign Out.

AP2KP - KEMENHUB | 52
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
4 PENUTUP

Demikan petunjuk penggunaan Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP)
– Kementerian Perhubungan ini disusun guna memberikan arahan secara naratif dengan
menggunakan contoh yang mudah dimengerti, sehingga dapat melancarkan proses penggunaan
aplikasi dimaksud.

Disadari bahwa aplikasi ini masih mengandung banyak kekurangan, sehingga tetap diperlukan
gagasan dan ide yang membangun demi melancarkan proses penyebaran informasi di lingkungan
Kementerian Perhubungan. Gagasan dan ide membangun tersebut tentunya diperlukan untuk
melakukan perbaikan terhadap aplikasi ini sehingga nantinya semakin mempermudah para pihak
dalam penggunaannya.

Terima kasih, semoga bermanfaat.

AP2KP - KEMENHUB | 53