Halaman 1

Pedoman Penegakan © adidas AG - Sosial & Lingkungan, November 2006 Ikhtisar Panduan ini
menetapkan pendekatan dari Bagian Sosial & Lingkungan adidas Group ("SEA") Departemen untuk
penegakan Standar Tempat Kerja adidas Group ("Standar"). Bagian pertama dari Panduan menjelaskan
prinsip-prinsip yang digunakan untuk membuat keputusan terkait penegakan Standar. Bagian 2
memberikan definisi Zero Tolerance and Threshold Masalah, yaitu kasus-kasus ketidakpatuhan yang
sangat serius yang akan memicu tindakan penegakan yang dapat berdampak pada bisnis pemasok.
Bagian 3 dari Panduan ditetapkan berbagai tindakan penegakan, yaitu 'solusi' tersedia untuk Grup adidas
di mana a pemasok tidak mau atau tidak dapat mematuhi Standar, dan proses untuk mengajukan
permohonan pengobatan seperti itu. Bagian 4 menetapkan beberapa definisi tambahan dan catatan
tentang pembaruan dokumen ini. Mendampingi Panduan ini adalah Prosedur Panduan Penegakan
Diagram alur yang memetakan proses penyelidikan, remediasi dan penegakan, dan pihak yang terlibat
dalam proses itu. Bagian 1 - Prinsip Tim SEA meyakini penegakan yang tegas namun adil dari Standar
Grup adidas. Mendasari kebijakan tegas tetapi penegakan yang adil adalah prinsip-prinsip: •
proporsionalitas dalam penerapan Standar dan dalam memastikan kepatuhan pada mereka; •
fleksibilitas pendekatan oleh SEA terhadap semua Mitra Bisnis dan di semua wilayah; • transparansi
dalam kaitannya dengan bagaimana Tim SEA beroperasi dan bagaimana Standar itu seharusnya
diimplementasikan, yaitu memberikan informasi yang jelas tentang apa yang dapat dilakukan Mitra
Bisnis kami harapkan dari kami dan apa yang kami harapkan dari mereka; dan • menargetkan dengan
tepat penerima sanksi atau tindakan penegakan lainnya. 1.1 Proporsionalitas Konsep proporsionalitas
mensyaratkan bahwa setiap tindakan yang diambil untuk melindungi pekerja, yang lingkungan atau
merek Grup adidas harus seimbang dengan risiko dan biaya terkait dengan tindakan itu. Pelanggaran
Standar, khususnya yang terkait dengan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja, dapat terjadi
menyebabkan atau berpotensi menyebabkan risiko cedera serius bagi pekerja pabrik. Pelanggaran
lainnya Standar ini dapat mengganggu hak pekerja, atau dapat berdampak buruk terhadap lingkungan.
Prioritas pertama Tim SEA adalah mencegah bahaya bagi pekerja atau lingkungan dari kejadian itu dan
untuk memastikan bahwa bahaya semacam itu tidak berlanjut. Setiap tindakan yang diambil oleh Tim
SEA akan dilakukan sebanding dengan risiko yang ditimbulkan, dan keseriusan, pelanggaran Standar. 1.2
Fleksibilitas Tim SEA bertujuan untuk mencapai konsistensi dalam saran yang kami berikan kepada Mitra
Bisnis tentang Standar dan tanggapan kami terhadap setiap ketidakpatuhan terhadap Standar. Ini
mengharuskan kami untuk mengadopsi pendekatan serupa dalam situasi serupa di mana Standar-
Standar tersebut telah dilanggar untuk mencapai hasil yang sama - hasilnya adalah perlindungan
terhadap pekerja dan lingkungan melalui kepatuhan terhadap Standar.

Halaman 2

Pedoman Penegakan halaman 2 Namun, Tim SEA mengakui bahwa konsistensi tidak berarti keseragaman
sederhana. Kita perlu mempertimbangkan banyak variabel, seperti skala ketidakpatuhan, sikap dan
tindakan manajemen pabrik, dan riwayat insiden sebelumnya atau pelanggaran apa pun Standar. Setiap
keputusan untuk mengambil tindakan penegakan hukum terhadap Mitra Bisnis, untuk contoh untuk
mengeluarkan pemberitahuan berhenti bekerja atau merekomendasikan penghentian manufaktur
kesepakatan, adalah masalah penilaian profesional, dan Tim SEA akan melaksanakan kebijakannya di
daerah ini, dalam konsultasi dengan rekan-rekan kami di Operasi. 1.3 Transparansi Transparansi penting
dalam menjaga kepercayaan pada Tim SEA. Mitra Bisnis siapa ingin mematuhi Standar perlu memahami
apa yang diharapkan dari mereka dan apa yang mereka dapat mengharapkan dari Tim SEA sebagai
imbalannya. Ini juga mengharuskan Tim SEA memberikan kejelasan alasan mengapa tindakan untuk
menegakkan Standar diperlukan, dan bahwa tindakan itu sendiri dikomunikasikan dengan jelas kepada
Mitra Bisnis dan rekan-rekan adidas Group kami. Transparansi sangat penting bagi penyelenggaraan Tim
SEA. Grup adidas menyediakan berkelanjutan pelatihan kepada Tim SEA dan terus meninjau dan
mengembangkan prosedur Tim untuk memastikan bahwa: 1) di mana pabrik tidak sesuai dengan Standar
dan diperlukan perbaikan, itu jelas menjelaskan mengapa langkah-langkah yang digariskan dalam
rencana aksi perlu dan harus dilakukan dilakukan - perbedaan yang dibuat antara implementasi praktik
terbaik dan memenuhi persyaratan kepatuhan minimum; 2) peluang diberikan kepada Tim SEA dan Mitra
Bisnis untuk mendiskusikan dan mengklarifikasi persyaratan sebelum langkah-langkah perbaikan apa pun
dilakukan - kecuali jika tindakan mendesak diperlukan, misalnya untuk melindungi pekerja dari bahaya
serius atau untuk mencegah lingkungan yang ekstrim kerusakan; dan 3) di mana tindakan mendesak
untuk menegakkan Standar diperlukan, yang jelas dan lengkap ditulis penjelasan alasannya akan
disediakan. 1.4 Penargetan Penargetan berarti memastikan bahwa tindakan penegakan apa pun
diarahkan secara tepat pada mereka terutama bertanggung jawab atas pelanggaran Standar, dan
difokuskan pada bidang-bidang yang menyajikan risiko terbesar atau yang paling tidak terkontrol dengan
baik. Pada akhirnya ini adalah Bisnis kami Mitra yang secara langsung bertanggung jawab atas risiko di
situs manufaktur mereka dan siapa ditempatkan paling baik untuk mengendalikan risiko tersebut. Tim
SEA memiliki sistem di tempat yang membantu kami memprioritaskan dan menanggapi risiko seperti
kami menjadi sadar akan mereka. Mereka termasuk: 1) metode untuk menanggapi keluhan yang
diterima langsung dari pekerja; 2) melakukan penilaian risiko terhadap kesehatan & keselamatan pekerja
dan lingkungan yang ditimbulkan oleh operasi manufaktur di dalam fasilitas; 3) meninjau sistem
manajemen di dalam fasilitas yang mengatur sumber daya manusia praktik dan hubungan industrial; dan
4) bertindak atas laporan independen dari auditor dan monitor pihak ketiga.

Halaman 3

Pedoman Penegakan halaman 3 Dalam semua kasus, sikap manajemen dan tindakan yang diambil (atau
gagal untuk diambil) untuk dipromosikan kepatuhan terhadap Standar sangat penting. Insiden atau
pelanggaran berulang Standar ini dapat merupakan indikasi dari keengganan untuk mematuhi Standar,
untuk mengubah perilaku yang tidak dapat diterima, atau ketidakmampuan untuk mencapai kontrol
yang cukup. Ini mungkin membutuhkan peninjauan total terhadap hubungan dengan Mitra Bisnis, dan
untuk terus melakukan bisnis, investasi besar oleh Grup adidas dan Mitra Bisnis. Bagian 2 - Menetapkan
Ketidakpatuhan yang Serius Dalam rangka memantau fasilitas Mitra Bisnis kami, Tim SEA secara teratur
mengungkap pelanggaran Standar. Dalam banyak kasus, insiden ketidakpatuhan seperti itu tidak begitu
parah di alam sehingga membutuhkan sanksi. Praktek normal untuk Tim SEA adalah untuk mengeluarkan
sebuah rencana tindakan yang menetapkan garis waktu yang dinegosiasikan untuk manajemen pabrik
untuk menyelesaikan setiap pelanggaran Standar yang tidak dianggap berat atau menempatkan
kemitraan bisnis berisiko. Pada kesempatan lain, pelanggaran lebih parah dan dapat mengancam
kehidupan atau kesejahteraan pekerja, menekan hak asasi manusia yang mendasar, atau mengakibatkan
kerusakan yang tidak dapat diperbaiki pada lingkungan Hidup. Bagian 2.1 di bawah ini memberikan
penjelasan tentang barang-barang yang kita perlakukan sebagai Nol Toleransi. Bagian 2.2 daftar
Threshold Issues, yaitu jenis-jenis pelanggaran atau masalah tempat kerja yang dianggap sangat serius di
alam, membutuhkan tindakan penegakan hukum diambil terhadap pemasok yang ada. 2.1 Toleransi Nol
Masalah Zero Tolerance adalah barang-barang tanpa kesempatan untuk remediasi. Ini artinya itu
identifikasi Zero Tolerance pada pemasok yang ada akan secara otomatis memicu proses terminasi.
Dalam beberapa kasus, ini dapat mengakibatkan penghentian pabrik saja. Di yang lain, dapat
mengakibatkan penghentian pemasok, termasuk semua fasilitasnya. Ada tiga kategori Zero Toleransi: 1)
Penjara Buruh - Termasuk segala bentuk manufaktur, baik 'ilegal' atau 'tidak sah' atau bagian dari
program kerja yang sah, dilakukan dalam batas-batas penjara, atau oleh tahanan yang telah dikirim ke
tempat produksi, terlepas dari apakah tahanan dibayar untuk pekerjaan mereka. 2) Kondisi HSE yang
Kritis dan Mengancam Hidupan - Sebuah lokasi pabrik secara struktural tidak sehat dan mungkin kolaps
(entah sebagian atau seluruhnya) menyebabkan cedera serius atau kematian - ini mungkin ditentukan
oleh kurangnya sertifikasi teknik, atau oleh kemiripan dengan yang lain runtuh struktur. Bahaya
kebakaran langsung dan serius hadir, seperti jumlah besar bahan kimia atau bahan yang mudah terbakar
ditempatkan di situs tanpa sistem kontrol yang tepat di tempat. Setiap keadaan lain yang dapat
menyebabkan bahaya atau ancaman terhadap kehidupan pengunjung / auditor. 3) Pelecehan Berulang
dan Sistematis - Pelecehan dapat bersifat seksual, fisik atau mental, dan harus merupakan bagian dari
gaya manajemen pemasok, yaitu harus menjadi bagian dari hari- manajemen pabrik hari ini. Misalnya,
hukuman fisik digunakan untuk disiplin pekerja; pekerja secara teratur terkunci di dalam pabrik dan tidak
dapat pergi; ada meluasnya pelecehan seksual terhadap pekerja. Kekerasan sistematis tidak termasuk
terisolasi

Halaman 4

Pedoman Penegakan halaman 4 tindakan, tindakan kriminal, atau satu orang yang menyalahgunakan
kekuasaan; semua kasus semacam itu dapat diatasi oleh manajemen. 2,2 Threshold Issues Masalah
Ambang Batas memiliki prioritas lebih tinggi daripada item lain yang tercantum dalam laporan tindakan
korektif. Jika pemasok yang ada tidak dapat menyelesaikan item pada daftar ini berdasarkan prioritas,
maka itu akan menjadi tunduk pada tindakan penegakan hukum. Item-item yang diidentifikasi sebagai
'ambang' adalah: 1) Pelecehan yang Sengaja terhadap Serikat - Pelecehan dapat bersifat fisik atau
mental, tetapi biasanya terdiri dari diskriminasi terus-menerus terhadap petugas atau anggota
Persatuan. Ini mungkin terjadi selama proses perekrutan atau menjadi bagian dari gaya manajemen dari
pemasok dalam menjalankan pabrik sehari-hari. Sebagai contoh: a) Pengawas diperbolehkan, atau
diperintahkan, untuk melecehkan anggota serikat atau petugas melalui penggunaan bahasa kasar,
mengalokasikan pekerjaan 'kotor', berotasi antar departemen, atau melewati untuk promosi atau
penghargaan lainnya. b) Mengganggu kegiatan serikat atau mencegah akses ke anggota dan pekerja oleh
Persatuan. c) Menghukum pekerja atau anggota serikat untuk bergabung dalam pemogokan. 2)
Berlebihan Lembur - Berlebihan lembur berarti: a) lebih dari 60 jam per minggu sebagai praktik umum;
atau b) hari libur yang hilang, seperti hari Minggu berturut-turut bekerja tanpa waktu kompensasi
setidaknya setengah dari 12 bulan sebelumnya, untuk setiap pekerja lini produksi individu tidak
termasuk pengemudi, penjaga keamanan, pekerja kantor, dan pekerja di area khusus seperti gudang
atau ruang sampel, dalam hal ini 72 jam adalah maksimum mingguan yang diijinkan, sesuai dengan
persyaratan hukum setempat. 3) Non-Pembayaran Upah - WAKTU Upah biasanya harus dibayar dalam
waktu 7-10 hari dari akhir periode pembayaran terakhir. Kegagalan untuk melakukannya dianggap
sebagai pelanggaran Standar, membutuhkan remediasi oleh pemasok. Non- pembayaran, untuk tujuan
mendefinisikan Masalah Ambang Batas, berarti kegagalan untuk membayar pekerja: a) dalam 30 hari
dari akhir periode pembayaran; atau b) dalam jumlah waktu yang ditentukan oleh hukum setempat jika
kurang dari a) langsung di atas, lebih dari sekali dalam 12 bulan sebelumnya. 4) Non-Pembayaran Upah -
AMOUNT Pemasok harus membayar upah secara penuh. Pembayaran upah parsial akan dianggap
sebagai tidak pembayaran upah. Untuk tujuan Masalah Ambang Batas ini, Upah termasuk yang berikut
ini item standar dari paket upah pekerja, yaitu: i) upah minimum atau upah minimum bulanan (upah
dasar mungkin lebih tinggi daripada hukum setempat upah minimum); ii) semua pembayaran lembur
karena pekerja untuk periode pembayaran, iii) semua jumlah tetap , misalnya tunjangan teknis,
tunjangan senioritas, makan tunjangan, tunjangan shift malam, kesulitan atau posisi tunjangan; dan iv)
jumlah tidak tetap yang dihitung berdasarkan produktivitas atau output untuk periode pembayaran itu,
misalnya efisiensi bulanan atau bonus produktivitas yang disediakan berdasarkan kinerja / output unit
pekerja atau individu pekerja.

Halaman 5

Pedoman Penegakan halaman 5 Upah tidak termasuk bonus discretionary yang mana manajemen dapat
berikan pekerja dari waktu ke waktu, berdasarkan kinerja keuangan pabrik atau lokal adat. 5) Penipuan &
Eksploitasi - Pembukuan ganda atau praktik penipuan lainnya sebagai bukti. Praktek semacam itu
mungkin telah berevolusi karena memenuhi persyaratan pelanggan lainnya. Namun, setelah
mendapatkan pemahaman tentang program adidas, tindakan semacam itu tidak akan terjadi ditoleransi.
Jika catatan produksi atau dokumentasi lain, investigasi tempat kerja, atau wawancara dengan pekerja
atau staf pabrik lainnya mengungkapkan catatan yang dipalsukan, manajemen harus mengakui dan
memperbaiki sistem dokumentasi. Kerjasama manajemen akan juga dinilai berdasarkan tingkat
transparansi yang diberikan kepada pekerja. Misalnya, pekerja harus diizinkan untuk melihat jam kerja
lengkap dan membayar catatan. 6) Sikap dan Sistem Manajemen a) Sikap manajemen pabrik sangat
buruk sehingga Tim SEA percaya di sana akan menjadi kerja sama nihil atau minimal di pihak pemasok
dalam pemulihan apa pun proses. Ini harus membentuk bagian dari gaya manajemen pemasok, yaitu itu
bukan masalah hanya satu atau dua anggota tim manajemen yang tidak kooperatif. Untuk Misalnya,
pemilik atau manajer umum memberi tahu Tim SEA bahwa pabrik menolak / akan menolak mematuhi
Standar, atau anggota manajemen tim secara konsisten berbohong kepada Tim SEA selama kunjungan
pabrik atau secara umum komunikasi. b) Sistemnya sangat buruk sehingga tidak bisa diperbaiki. Ada
kekurangan total komitmen dari manajemen, dan tidak ada rasa bahwa perbaikan lebih lanjut akan
terjadi dibuat dengan itikad baik. Misalnya, manajemen dapat menunjukkan bahwa itu sama sekali tidak
kapasitas atau kemauan untuk menerapkan sistem yang akan membantu mengelola tenaga kerja dan
kepatuhan pemasok. 7) Masalah Perburuhan Serius Lainnya - Termasuk: a) tidak ada sistem pencatatan
waktu, atau yang tidak dapat diverifikasi (misalnya tanda tangan pekerja diterima sebagai alat verifikasi);
b) tidak ada asuransi kecelakaan, asuransi kesehatan, atau tunjangan lain yang diwajibkan secara hukum;
c) tidak ada catatan pembayaran, sistem pembayaran, atau praktik tidak terdokumentasi, seperti pekerja
dibayar 'off-the-book'; d) kegagalan untuk menerapkan upah minimum dan upah lembur atau liburan
yang tepat; e) tidak ada file personil atau sistem catatan pekerja; f) menahan dokumentasi pekerja asli
tanpa akses pekerja; g) tidak ada dokumentasi usia yang tepat pada file personil; h) kegagalan untuk
mengelola masalah pekerja anak yang ada; i) pekerja remaja di posisi berbahaya; j) penggunaan peserta
magang atau peserta pelatihan dengan upah di bawah upah minimum; k) denda atau penalti moneter
yang digunakan sebagai bentuk disiplin; l) Diskriminasi yang disengaja berdasarkan kelas yang dilindungi;
atau m) pembalasan terhadap pekerja yang melaporkan masalah. 8) Kondisi HSE yang Sangat Buruk -
Termasuk: a) praktik keselamatan kebakaran yang buruk, termasuk: saya. tidak ada latihan evakuasi
dalam 6 bulan terakhir; ii. tidak, atau minimal, berfungsi peralatan keselamatan kebakaran dasar, seperti
sistem alarm dan alat pemadam kebakaran;

Halaman 6

Pedoman Penegakan halaman 6 aku aku aku. tidak, atau terbatas, sarana pelarian jika terjadi keadaan
darurat; iv. tidak, atau minimal, atau dirancang sangat buruk, pencahayaan darurat, panah keluar dan
tanda lain yang diperlukan untuk membantu evakuasi dalam keadaan darurat; atau v. praktek rumah
tangga yang sangat buruk atau instalasi listrik yang menciptakan api bahaya. b) penggunaan bahan kimia
terlarang atau zat terlarang; c) tidak, atau sangat minim, perlindungan (seperti alat pelindung diri,
ventilasi atau sistem ekstraksi) disediakan untuk pekerja yang terpapar bahan berbahaya, seperti VOC
atau debu beracun; d) penggunaan mesin berisiko tinggi, dengan potensi menyebabkan cedera besar
atau mengakibatkan kematian, yang tidak cukup dijaga atau kurang dalam perangkat keamanan,
misalnya sensor atau tombol berhenti darurat; e) kurangnya kontrol keamanan atau sistem pencegahan
lainnya di area kerja berisiko tinggi, seperti itu sebagai boiler dan pembangkit tenaga listrik; f)
pergudangan, fasilitas produksi dan asrama semuanya berada di gedung yang sama; atau g) operasi
memiliki konsekuensi merugikan yang signifikan bagi lingkungan, seperti tidak pengolahan air limbah di
fasilitas pencelupan atau binatu; 2.3 Penolakan Akses Ini terjadi ketika Tim SEA, monitor pihak ketiga,
mitra proyek atau konsultan menolak masuk ke fasilitas, akses ke dokumen, atau izin untuk
mewawancarai pekerja. Semua dari kegiatan ini diperlukan untuk memantau tempat kerja. Jika
manajemen tidak mengijinkan kegiatan tersebut untuk dilanjutkan, maka pabrik menghalangi pekerjaan
KLS Tim. Dalam kasus yang jarang terjadi, keadaan darurat mungkin benar-benar menghalangi akses,
seperti mogok atau bencana alam, dan dalam hal demikian pabrik tidak akan dihukum. Penolakan akses
dianggap sebagai masalah yang sangat serius. Dengan demikian kewajibannya untuk menyediakan akses
bebas dan tidak terhalang ke Tim SEA Group adidas dan pihak ketiga monitor termasuk dalam perjanjian
manufaktur. Karena itu, penolakan akses akan terjadi diperlakukan sebagai masalah hukum dan belum
tentu masalah kepatuhan. Dimana Tim SEA anggota ditolak akses, ini akan dilaporkan ke SEA
Management, yang akan membahas tindakan yang sesuai dengan Departemen Hukum. Bagian 3 -
Tindakan Penegakan Bagian ini menetapkan berbagai 'solusi' yang dapat diandalkan oleh Tim SEA. Dalam
semua kasus, itu Tim SEA akan mempertimbangkan dampak apa yang mungkin ditimbulkan oleh
tindakan tersebut terhadap tenaga kerja, dan akan bertujuan seimbangkan ini dengan kebutuhan untuk
memperkenalkan sanksi atau mengambil tindakan penegakan lainnya. Itu solusi harus diterapkan secara
kasus per kasus, dan tidak saling eksklusif. Untuk Misalnya, sebuah pabrik yang telah menerima
beberapa peringatan dapat menghadapi sanksi lain, seperti a pengurangan pesanan atau, akhirnya,
penghentian perjanjian manufaktur. 3.1 Hentikan Pemberitahuan Kerja Dimana itu dijamin oleh keadaan,
Tim SEA dapat mengeluarkan pekerjaan berhenti sementara pemberitahuan, membutuhkan Mitra Bisnis
untuk menangguhkan operasi di pabrik hingga pasti

Halaman 7

Pedoman Penegakan halaman 7 persyaratan terpenuhi. Tim SEA dapat mengeluarkan pemberitahuan
berhenti bekerja di mana: 1) insiden atau pelanggaran kesehatan dan keselamatan di tempat kerja
mengancam nyawa atau kemungkinan untuk memimpin untuk cedera pekerja, atau yang memiliki
potensi untuk konsekuensi semacam itu; atau 2) operasi manufaktur memiliki konsekuensi negatif yang
signifikan bagi lingkungan, atau yang memiliki potensi konsekuensi seperti itu. Secara efektif, ini berarti
bahwa SEA dapat memerintahkan pabrik untuk mematikan (atau 'mematikan') jalur produksi yang
relevan (s) atau daerah produksi sampai bahaya bagi pekerja, atau lainnya bahaya yang signifikan,
dihapus. Tindakan seperti itu hanya akan diambil oleh Tim SEA secara ekstrim keadaan berbahaya atau
serius, dengan pertimbangan yang tepat untuk menyeimbangkan produksi menjadwalkan terhadap risiko
yang terkait dengan tidak mengeluarkan pemberitahuan. Tim SEA telah menunjuk staf, berkualitas dan
ahli di bidang kesehatan dan keselamatan, siapa akan memiliki wewenang untuk mengeluarkan
pemberitahuan berhenti bekerja jika mereka ada di situs. Semua anggota tim lainnya diwajibkan untuk
menghubungi dan berkonsultasi dengan ahli kesehatan & keselamatan sebelum mengeluarkan pekerjaan
berhenti melihat. Dalam semua kasus, Tim SEA pertama-tama akan berkonsultasi dengan staf Operasi /
Sumber Daya Adidas Group dan manajemen pabrik sebelum menghentikan produksi. Untuk alasan
praktis, dan karena itu sifat dari kondisi ekstrim yang akan membutuhkan pemberitahuan berhenti
bekerja yang akan dikeluarkan, pemberitahuan akan diberikan kepada manajemen secara lisan dalam
contoh pertama. Namun, catatan tertulis dari kasus tersebut kemudian akan dibuat oleh anggota Tim
SEA yang mengeluarkan pemberitahuan dan diberikan kepada semua yang relevan pesta. 3.2 Investigasi
Pihak Ketiga Investigasi pihak ketiga dapat direkomendasikan jika ada persisten atau berulang
pelanggaran persyaratan Standar di situs atau kelompok pabrik manufaktur yang sama, dan itu telah
menjadi masalah kepentingan umum. Dalam kasus-kasus seperti di mana Tim SEA telah tidak dapat
mempengaruhi manajemen selama jangka waktu yang panjang, sebelum penghentian
direkomendasikan, monitor pihak ketiga yang independen dapat diundang ke: • menyelidiki penyebab
ketidakpatuhan; • mengevaluasi dampak ketidakpatuhan tersebut terhadap tenaga kerja; dan •
merekomendasikan rencana remediasi. Dalam kebanyakan kasus, monitor pihak ketiga akan memilih
untuk mempublikasikan temuannya dan rekomendasi. Grup adidas juga akan diminta untuk membuat
pengungkapan publik di kaitannya dengan respon pabrik dan pengembangan rencana aksi dan langkah-
langkah lain untuk memperbaiki kepatuhan yang buruk terhadap Standar. 3.3 Tinjauan Pesanan Dalam
kasus ketidaktaatan yang terbukti, atau di mana Tim SEA telah mengeluarkan pemberitahuan berhenti
bekerja atau peringatan kepada Mitra Bisnis, Tim SEA dapat merekomendasikan peninjauan pesanan.
Adidas Pengoperasian Kelompok / Staf Sumber kemudian dapat memilih untuk mengurangi atau
merelokasi pesanan saat ini, atau menangguhkan sementara pesanan baru yang ditempatkan dengan
Mitra Bisnis. Tindakan seperti itu akan sesuai dalam kasus-kasus berikut: • di mana ketidakpatuhan
terkait dengan jam kerja yang berlebihan; • di mana para pekerja mengeluhkan target produksi yang
tidak masuk akal atau berlebihan tekanan yang diberikan oleh pengawas di lantai pabrik; atau • Di mana
ditentukan bahwa pabrik telah salah mengartikan kapasitasnya untuk menyelesaikan dan

Halaman 8

Pedoman Penegakan halaman 8 mengirimkan produk tepat waktu, terlepas dari apakah Grup adidas
adalah satu-satunya 'pembeli' di pabrik. 3.4 Kontribusi Finansial & Pekerjaan Proyek Selain pekerjaan
audit dan pemantauannya di pabrik-pabrik Mitra Bisnis kami, the Tim SEA terlibat dalam sejumlah
proyek yang bertujuan untuk membuat kepatuhan lebih berkelanjutan. Proyek-proyeknya beragam dan
mencakup berbagai masalah, mulai dari pengembangan mekanisme hingga menetapkan tingkat upah
yang layak, untuk pendidikan dan pelatihan kesehatan kerja bagi staf klinik pabrik, untuk implementasi
sistem manajemen sumber daya manusia, dan lingkungan terbaik praktik di fasilitas yang lebih canggih
dalam pengelolaan lingkungannya dampak. Tim SEA mendanai proyek-proyek ini secara internal dari
anggaran yang dialokasikan untuk konsultasi dan pekerjaan proyek setiap tahun. Dimana kinerja Standar
yang buruk di daerah tertentu menghasilkan kebutuhan untuk menetapkan rencana remediasi yang
melibatkan pekerjaan proyek, konsultan atau monitor pihak ketiga, atau LSM lokal, Mitra Bisnis akan
diharapkan untuk mendanai pekerjaan remediasi dan berkontribusi pada biaya konsultan eksternal apa
pun. Contoh pekerjaan tersebut disediakan di bawah ini: • Di mana tidak ada proses pengaduan atau
sistem pengaduan yang memadai terhadap yang tidak masuk akal atau tindakan disipliner yang tidak adil
- badan independen dapat dibentuk dengan proyek lokal mitra untuk bertindak sebagai pusat untuk
menerima keluhan pekerja dan untuk membantu manajemen di membangun sistem pengaduan yang
tepat di dalam sumber daya manusia atau personel departemen. • Di mana tidak ada komunikasi
pekerja-manajemen atau industri yang efektif hubungan di pabrik sangat buruk - pengembangan dan
pengiriman yang tepat modul pelatihan untuk manajemen dan petugas serikat pekerja (atau perwakilan
pekerja lainnya) oleh lembaga arbitrase lokal, ILO atau pakar lain di bidang hubungan industrial. • Di
mana kesehatan pekerja pabrik sangat miskin atau ada yang luar biasa tinggi kejadian penyakit kronis
(misalnya tuberkulosis, anemia, 'paru-paru abu-abu') - kesehatan langsung pemeriksaan dan penilaian
medis semua karyawan oleh profesional medis lokal dan a tinjauan menyeluruh atas kapasitas, prosedur
dan perawatan klinik pabrik. • Di mana ada kontaminasi parah atau pencemaran lingkungan setempat
karena tidak tepat atau proses manufaktur yang tidak terkendali - dampak lingkungan langsung penilaian
dan, bila perlu, operasi pembersihan. 3,5 Surat Peringatan Surat peringatan adalah pemberitahuan
tertulis yang, menurut pendapat Tim SEA, pelanggaran terhadap Standar telah dilakukan (atau terus
berlanjut) dan tindakan yang tidak memadai telah diambil manajemen untuk memperbaiki
ketidakpatuhan. Catatan surat peringatan yang dikeluarkan oleh SEA Tim akan dipertahankan dan surat-
surat seperti itu akan dirujuk di bagian selanjutnya rekomendasi untuk mengakhiri perjanjian
manufaktur. Pada masalah apa pun, tiga surat peringatan biasanya akan menghasilkan rekomendasi
segera untuk mengakhiri. Tim SEA akan mempertimbangkan faktor-faktor berikut dalam memutuskan
apakah akan mengeluarkan peringatan atau tidak surat: • efek ketidakpatuhan terhadap tenaga kerja; •
Keadaan yang menyebabkan ketidakpatuhan;

Halaman 9
Pedoman Penegakan halaman 9 • maksud dari Mitra Bisnis (baik di tingkat pabrik individu atau di a
tingkat grup / perusahaan); • sejarah kinerja Standar di pabrik; • Sikap Mitra Bisnis dalam diskusi dengan
Tim SEA tentang Persyaratan standar; • setiap langkah perbaikan yang diambil untuk mengatasi
ketidakpatuhan. Faktor-faktor ini tidak lengkap, dan mereka yang diandalkan untuk mengeluarkan
peringatan akan bervariasi dari kasus ke kasus. Ini bukan hanya soal menimbang jumlah faktor untuk dan
terhadap Mitra Bisnis sehubungan dengan kinerja Standar. Tim SEA akan putuskan seberapa penting
setiap faktor, dengan keadaan tertentu, dan akan membuat penilaian keseluruhan sebelum mencapai
keputusan akhir. Peringatan hanya akan dikeluarkan jika SEA Team percaya bahwa semua cara dialog lain
dengan pabrik, seperti pertemuan, memiliki telah dieksplorasi dan belum menghasilkan hasil apa pun.
3.6 Penghentian Perjanjian Manufaktur Tim SEA mengakui bahwa merekomendasikan penghentian
adalah masalah serius yang seharusnya dilakukan dilakukan setelah mempertimbangkan semua
konsekuensi, terutama dampak pada tenaga kerja. Keputusan untuk mengakhiri harus didiskusikan dan
disetujui oleh senior adidas Group Operasi / manajemen Sumber. Entah dalam kasus identifikasi masalah
Zero Tolerance, atau sebagai pilihan terakhir, di mana semua opsi lain telah habis dan Mitra Bisnis masih
tidak mau atau Tidak dapat mematuhi Standar, kami akan merekomendasikan penghentian manufaktur
persetujuan. Bagian 4 - Catatan & Ketentuan 1. Pedoman ini akan diperbarui dari waktu ke waktu dan
Mitra Bisnis akan diberitahu setiap perubahan signifikan dalam pendekatan Tim SEA terhadap sanksi dan
pemberhentian Prosedur. 2. Mitra Bisnis adalah setiap kontraktor, subkontraktor, pemasok atau orang
lain atau organisasi dengan siapa Grup adidas telah menandatangani perjanjian manufaktur. 3. Dalam
Pedoman, istilah remediasi mengacu pada proses menyelesaikan setiap sesuai dengan Standar, yang
diidentifikasi oleh Tim SEA. Biasanya, remediasi Proses melibatkan Mitra Bisnis yang
mengimplementasikan tindakan yang disarankan di KLS rencana aksi tenaga kerja dan HSE. Rencana aksi
dibuat setelah audit pabrik oleh Tim SEA, dan berisi informasi tentang garis waktu non-kepatuhan dan
dinegosiasikan untuk melaksanakan kegiatan remediasi. 4. Dalam Panduan, istilah penegakan mengacu
pada tindakan-tindakan yang dilakukan Grup adidas dapat mengambil terhadap Mitra Bisnis yang tidak
mau atau tidak mampu melakukan remediasi.