Pedoman SIM Statistik Kehutanan
Pedoman SIM Statistik Kehutanan
BPS
Buku petunjuk pengoperasian ini berisi fitur yang ada pada aplikasi dan
pertunjuk penggunaannya. Harapan pembuatan petunjuk ini adalah memberikan
kemudahan dalam pengoperasian Sistem Informasi Manajemen (SIM) Statistik
Kehutanan.
1
I. SOP PENGELOLAAN DATA STATISTIK KEHUTANAN
3
Setelah selesai, BPS Provinsi menyampaikan informasi kepada BPS
Kabupaten/Kota bahwa database direktori perusahaan kehutanan dan
perusahaan penangkaran tumbuhan dan satwa liar terbaru sudah dapat
diakses oleh BPS Kabupaten/Kota melalui
http://pengolahan.bps.go.id/produksi/kehutanan.
4
4. Pemeriksaan dan monitoring dokumen hasil pencacahan di BPS
Provinsi
5
Flow Chart Pengelolaan Data Statistik Kehutanan
BPS BPS Provinsi BPS Kabupaten/Kota
Log In
Pada saat membuka aplikasi, halaman pertama yang muncul adalah log in. Hal ini
dimaksudkan untuk identifikasi pengguna dan memastikan hanya pengguna yang memiliki
hak akses yang dapat masuk ke dalam aplikasi. Secara garis besar, pengguna terbagi atas
BPS Pusat, BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota, yang masing-masingnya terdiri atas
Admin dan Operator. Selain itu, terdapat pengguna lain yaitu dari Dinas Kehutanan Provinsi.
Adapun pengguna dan kewenanganya dapat dilihat pada tabel 1.
Pengguna
No. Kewenangannya
(User)
1. Admin BPS 1. Melihat catatan dari dinas kehutanan seluruh provinsi di
Pusat Indonesia
2. Melihat grafik progress matching dan pengecekan lapangan dari
BPS seluruh Indonesia (baik provinsi maupun kabupaten/kota)
3. Melihat file monitoring dari BPS seluruh Indonesia (baik provinsi
maupun kabupaten/kota)
4. Melihat direktori perusahaan (master) yang ada di seluruh
Indonesia
5. Mengupdate master perusahaan yang ada di seluruh Indonesia
6. Mengentri perusahaan baru yang ada di seluruh Indonesia
7. Melihat hasil update perusahaan yang ada di seluruh Indonesia
8. Melihat master wilayah
9. Melihat tabulasi hasil matching dan pengecekan lapangan dari
BPS seluruh Indonesia (baik provinsi maupun kabupaten/kota)
10. Melihat file yang diupload dari seluruh Indonesia dan mengupload
file untuk BPS seluruh Indonesia
11. Mendownload file dari seluruh Indonesia
12. Melihat dokumen DKT dari BPS seluruh Indonesia (baik provinsi
maupun kabupaten/kota)
7
Pengguna
No. Kewenangannya
(User)
13. Melihat, menambah, menghapus, dan mengubah data log in
pengguna SIM Statistik Kehutanan dari seluruh Indonesia
3. Admin BPS 1. Melihat grafik progress matching dan pengecekan lapangan dari
Kabupaten/Kota BPS Kabupaten/Kota di provinsinya
2. Melihat progress matching dan pengecekan lapangan dari BPS
Kabupaten/Kota di provinsinya
3. Melihat direktori perusahaan (master) yang ada di
kabupaten/kota bersangkutan
4. Mengupdate master perusahaan yang ada di kabupaten/kotanya
5. Mengentri perusahaan baru yang yang ada di kabupaten/kotanya
6. Melihat hasil update perusahaan yang ada di kabupaten/kotanya
8
Pengguna
No. Kewenangannya
(User)
7. Melihat master wilayah
8. Melihat tabulasi hasil matching dan pengecekan lapangan dari
BPS Kabupaten/Kota di provinsinya
9. Mengupload file dan melihat file yang diupload oleh BPS
Kabupaten/Kota bersangkutan
10. Mendownload file dari BPS Kabupaten/Kota bersangkutan dan
dari BPS Pusat
11. Melihat dan mengupload dokumen DKT dari BPS
Kabupaten/Kota bersangkutan
12. Melihat, menambah, menghapus, dan mengubah data log in
operator BPS Kabupaten/Kota
4. Operator BPS 1. Melihat catatan dari dinas kehutanan seluruh provinsi di
Pusat Indonesia
2. Melihat grafik progress matching dan pengecekan lapangan dari
BPS seluruh Indonesia (baik provinsi maupun kabupaten/kota)
3. Melihat file monitoring dari BPS seluruh Indonesia (baik provinsi
maupun kabupaten/kota)
4. Melihat direktori perusahaan (master) yang ada di seluruh
Indonesia
5. Mengupdate master perusahaan yang ada di seluruh Indonesia
6. Mengentri perusahaan baru yang ada di seluruh Indonesia
7. Melihat hasil update perusahaan yang ada di seluruh Indonesia
8. Melihat master wilayah
9. Melihat tabulasi hasil matching dan pengecekan lapangan dari
BPS seluruh Indonesia (baik provinsi maupun kabupaten/kota)
10. Melihat file yang diupload dari seluruh Indonesia dan mengupload
file untuk BPS seluruh Indonesia
11. Mendownload file dari seluruh Indonesia
12. Melihat dokumen DKT dari BPS seluruh Indonesia (baik provinsi
maupun kabupaten/kota)
5. Operator BPS 1. Melihat catatan dari dinas kehutanan provinsinya
Provinsi 2. Melihat grafik progress matching dan pengecekan lapangan dari
BPS Kabupaten/Kota di provinsinya
9
Pengguna
No. Kewenangannya
(User)
3. Melihat progress matching dan pengecekan lapangan dari BPS
Kabupaten/Kota di provinsinya
4. Melihat direktori perusahaan (master) yang ada di provinsinya
5. Mengupdate master perusahaan yang ada di provinsinya
6. Mengentri perusahaan baru yang yang ada di provinsinya
7. Melihat hasil update perusahaan yang ada di provinsinya
8. Melihat master wilayah
9. Melihat tabulasi hasil matching dan pengecekan lapangan dari
BPS Kabupaten/Kota di provinsinya
10. Mengupload file dan melihat file yang diupload oleh BPS
Kabupaten/Kota di provinsinya
11. Mendownload file dari BPS Kabupaten/Kota di provinsinya dan
file dari BPS Pusat
12. Melihat dokumen DKT dari BPS Kabupaten/Kota di provinsinya
6. Operator BPS 1. Melihat grafik progress matching dan pengecekan lapangan dari
Kabupaten/Kota BPS Kabupaten/Kota di provinsinya
2. Melihat progress matching dan pengecekan lapangan dari BPS
Kabupaten/Kota di provinsinya
3. Melihat direktori perusahaan (master) yang ada di
kabupaten/kota bersangkutan
4. Mengupdate master perusahaan yang ada di kabupaten/kotanya
5. Mengentri perusahaan baru yang yang ada di kabupaten/kotanya
6. Melihat hasil update perusahaan yang ada di kabupaten/kotanya
7. Melihat master wilayah
8. Melihat tabulasi hasil matching dan pengecekan lapangan dari
BPS Kabupaten/Kota di provinsinya
9. Mengupload file dan melihat file yang diupload oleh BPS
Kabupaten/Kota bersangkutan
10. Mendownload file dari BPS Kabupaten/Kota bersangkutan dan
dari BPS Pusat
11. Melihat dan mengupload dokumen DKT dari BPS
Kabupaten/Kota bersangkuta
10
Pengguna
No. Kewenangannya
(User)
7. Dinas Kehutanan 1. Melihat catatan yang pernah dibuat oleh Dinas Kehutanan
Provinsi provinsi bersangkutan
2. Melihat file hasil update perusahaan yang ada di provinsinya
3. Melihat master wilayah
4. Membuat catatan terkait perusahaan kehutanan dan perusahaan
penangkaran tumbuhan dan satwa liar yang ada di provinsinya
11
Berikut adalah matriks ringkasan pengguna dan kewenangannya dalam mengoperasionalkan SIM Statistik Kehutanan:
12
Grafik Melihat Melihat Melihat,
Meng- Melihat file
progress direktori tabulasi hasil Melihat Menambah,
Melihat update Meng-entry hasil
matching Melihat perusaha Melihat matching dan Melihat dan Men- dan menghapus,
catatan dari master perusahaan update Membuat
dan monitoring an master pengecekan Meng- download file meng- dan
catatan
dinas perusahaan baru yang perusahaan mengubah
pengecekan dari .... (master) wilayah lapangan upload file dari .... upload
kehutanan yang ada di ada di .... yang ada data log in
lapangan yang ada yang ada file DKT
.... di... pengguna
dari .... di .... dari...
Indonesia)
*
* (melihat dan
* * * * * * mengupload
* (mendownload
5. Operator * (Kab/ (Kab/ (Kab/ (Kab/ (Kab/ * (file dari dokumen
(Kab/Kota di file dari Kab/Kota
BPS (di Provinsinya Kota di Kota di Kota di Kota di Kota di (Kab/ Kab/Kota di DKT - -
Provinsinya di Provinsinya provinsinya
saja) Provinsinya Provinsinya Provinsinya Provinsinya Provinsinya Kota di Provinsinya
Provinsi saja) saja dan file dari dan
saja) saja) saja) saja) saja) Provinsinya saja)
BPS Pusat) Kab/Kota di
saja)
Provinsinya
saja)
*
(menambah *
* * * * * *
* *
6. Operator tanpa KIP-hut, (melihat dan
(Kab/ (Kab/ (Kab/ (Kab/ (Kab/ (file dari (mendownload mengupload
menginformasi- (Kab/Kota di
BPS - Kota di Kota Kota Kota Kota Provinsinya
Kab/Kota file dari Kab/Kota dokumen - -
kannya kepada
Kab/Kota Provinsinya bersangkutan bersangkut bersangkutan bersangkutan
saja)
bersangkutan nya saja dan file DKT
provinsi agar saja) kab/kota
saja) saja) an saja) saja) saja) dari BPS Pusat)
ditambahkan nya saja)
KIP-hut)
7.Dinas * *
Kehutanan (Provinsi - - - - - (Provinsi - - - - -
bersangkutan bersangkutan
Provinsi saja) saja)
13
Untuk masuk ke aplikasi, pengguna perlu memasukkan username dan password ke
dalam kolom yang tersedia dan menekan tombol log in. Apabila terdapat kesalahan kata
sandi atau operatornya belum terdaftar akan muncul error di atas tombol log in yang
berwarna merah. Adapun tampilannya dapat dilihat pada Gambar 2.
(a) (b)
Gambar 2. (a) Tampilan menu login , (b) tampilan apabila ada kesalahan pada nama atau
password
Admin Pusat
Operator Dinas
Admin Kehutanan
Provinsi Kabupeten Provinsi
Operator
Kabupaten
Sebelum masuk ke menu-menu yang tersedia pada SIM Statistik Kehutanan, berikut
adalah ringkasannya:
1. Beranda
4. Hasil
3. Entry Baru
Update
SIM Statistik Kehutanan
1. Provinsi
5. Master 2. Kabupaten/Kota
3. Kecamatan
2. Pengecekan
6. Tabulasi
Lapangan
7. Download
3. Luas Area
File
8. DKT
1. Daftar Operator
9. Operator
2. Tambah Operator
Berikut adalah rincian masing-masing menu dan submenu, serta fitur dan cara
penggunaannya:
Menu Beranda
Menu Beranda berisi catatan yang ditinggalkan Dinas Kehutanan, serta progress
updating (matching dan pengecekan lapangan) yang berlangsung per provinsi. Adapun
tampilan beranda seperti ditunjukkan pada Gambar 5. Menu yang dilihat oleh setiap
pengguna akan berbeda tergantung dengan level pengguna. Gambar 5 memperlihatkan
menu yang ditampilkan oleh pengguna pada level admin pusat.
15
Gambar 5. Tampilan beranda setelah log in selesai dilakukan
Menu Monitoring
Menu ini menampilkan grafik persentase matching oleh BPS Provinsi dan grafik
persentase pengecekan lapangan oleh BPS Kabupaten/Kota di Provinsi yang bersangkutan.
Pada bagian ini, admin dan operator pusat dapat melihat grafik persentase matching dan
pengecekan lapangan seluruh provinsi dan kabupaten/kota di Indonesia, sementara admin
provinsi dan operator provinsi hanya dapat melihat progress di provinsi dan kabupaten/kota
di bawahnya saja.
16
Gambar 6. Tampilan menu monitoring
Menu Direktori
17
Masing-masing menu memiliki fitur yang berbeda. Adapun penjelasan lengkap
mengenai submenu-submenu tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar 8. Antar muka direktori perusahaan kehutanan yang sudah ada saat ini
(master)
Pada antarmuka master perusahaan, pada bagian atas tabel terdapat empat buah
tombol yang akan menampilkan direktori sesuai dengan jenis kegiatannya. Adapun
tombol-tombol tersebut dan penjelasanya adalah
18
Updating Direktori
Submenu ini berguna untuk melakukan updating atau mengubah data pada master
perusahaan. Semua level pengguna kecuali dinas kehutanan dapat mengakses submenu
ini. Gambar 9 merupakan tampilan yang akan mucul setelah memilih submenu ini.
Tampilanya hampir sama dengan gambar 8, perbedaanya terletak pada adanya logo
pensil yang ada pada setiap baris data.
Adapun tahapan yang dilakukan untuk melakukan updating data adalah sebagai
berikut:
1. Memilih perusahaan yang akan dilakukan update dan menekan logo pensil
yang ada pada setiap baris seperti yang diperlihatkan pada gambar 10.
2. Setelah itu, akan muncul form yang berisi data perusahaan seperti yang
diperlihatkan pada gambar 11. Semua data pada form ini boleh diubah kecuali
KIPHUT.
19
Gambar 11. Form updating data perusahaan
3. Apabila perubahan ingin disimpan, tekan tombol simpan yang berada pada
bagian bawah form.
20
Entry Baru
Submenu ini berguna untuk menambahkan perusahaan baru yang belum ada
pada direktori yang diperoleh berdasarkan hasil matching dan pengecekan lapangan.
Berikut adalah tampilan antarmuka entry baru perusahaan.
Cara untuk memasukkan perusahaan baru adalah dengan mengisi data pada form yang
telah disediakan kemudian tekan “simpan” pada bagian bawah form.
21
Menu Master
Menu ini berisi master kode provinsi dan nama provinsinya, kode kabupaten/kota dan
nama kabupaten/kotanya, serta kode kecamatan dan nama kecamatannya. Menu ini dibuat
untuk mempermudah pencarian nama daerah untuk suatu kode tertentu. Menu ini terdiri
atas 3 submenu sesuai dengan level daerah.
22
Submenu master kecamatan
Menu Tabulasi
Terdapat 2 pilihan untuk menampilkan tabulasi ini, yaitu menampilkan tabulasi untuk
semua perusahaan secara bersama-sama yaitu dengan memilih pilihan “ALL” di atas judul
tabel dan menampilkan tabulasi untuk setiap jenis kegiatan baik itu HPH, HPHT/Perum
Perhutani, maupun STL dengan memilih nama kegiatan di atas judul tabel.
24
Menu Upload File
Menu ini berfungsi untuk meng-upload file berupa dokumen kuesioner yang berasal
dari hasil pengecekan lapangan. Menu ini hanya dapat digunakan oleh BPS
Kabupaten/Kota yang melakukan pengecekan lapangan. Setelah memilih menu ini, tampilan
yang akan mucul seperti ditunjukkan pada Gambar 22.
Adapun tahapan yang dilakukan untuk meng-upload file adalah sebagai berikut:
1. Isi kode kegiatan, yaitu HPH, HPHT, atau STL
2. Pilih file/dokumen yang ingin diupload dengan menekan tombol choose file. Setelah
menekan tombol tersebut akan muncul tampilan seperti pada gambar 23. Kuesioner yang
di upload harus dalam format pdf dengan ukuran maksimum sebesar 3 MB.
3. Setelah selesai tekan tombol simpan pada bagian bawah form yang terdapat di program .
25
Menu Download File
Menu ini berfungsi untuk me-download file berupa kuesioner yang berasal dari hasil
pencacahan lapangan. Menu ini hanya dapat digunakan oleh semua level pengguna kecuali
Dinas kehutanan. Meskipun demikian kewenangan setiap pengguna berbeda-beda. Admin
pusat dapat men-download dokumen yang telah di-upload oleh semua daerah, sementara
provinsi hanya dapat melihat dokumen yang telah di-upload dan men-download dokumen
tersebut dari provinsinya sendiri, serta kabupaten/kota hanya dapat melihat dokumen yang
telah di-upload dan men-download dokumen tersebut dari kabupaten/kotanya sendiri.
Setelah memilih menu download file, tampilan yang akan mucul seperti ditunjukkan
pada Gambar 24.
Gambar 24. Tabel file/dokumen yang telah ter-upload dan dapat didownload
Adapun tahapan yang dilakukan untuk men-download file adalah sebagai berikut:
1. Pilih file yang ingin di-download dan klik Download yang berada disamping nama
file sehingga muncul tampilan gambar 25.
Mengingat kuesioner pengumpulan Data Kehutanan Triwulan (DKT) diisi oleh Dinas
Kehutanan setiap Provinsi dan Kabupaten/Kota, menu DKT ini berisi Ketersediaan Dokumen
Data Kehutanan Triwulan (DKT) setiap provinsi dan setiap kabupaten/kota.
Di dalam daftar DKT ini terdapat keterangan Kode Provinsi, Kode Kabupaten/Kota,
Ketersediaan File, File DKT, Catatan, serta gambar pensil untuk mengupdate seperti yang
ditampilkan pada gambar 26.
Ketersediaan file menunjukkan “ada” atau “tidak ada” nya file DKT.
File DKT menunjujukkan file DKT yang diupload oleh BPS Provinsi dan BPS
Kabupaten/Kota
Catatan berisi keterangan ketika file DKT “tidak ada”
Tanda seperti pensil digunakan untuk mengupdate daftar DKT. Tampilan update
DKT dapat dilihat pada Gambar 27.
27
Gambar 27. Antarmuka update DKT
Menu Operator
Menu Operator berfungsi untuk me-manage operator dan hanya boleh diakses oleh
level admin. Menu operator terdiri atas submenu daftar operator dan tambah operator.
28
Daftar operator (pengguna)
Submenu ini berisi informasi seluruh pengguna sesuai dengan batasan wilayahnya.
Berikut adalah tampilan sub menu Daftar operator (pengguna) dari sisi admin pusat.
Keterangan wewenang :
29
Operator pusat, Operator provinsi, Operator Kabupaten/Kota, dan Dinas Kehutanan
tidak memiliki akses untuk menambah maupun mengedit informasi pengguna.
2. Kemudian akan muncul konfirmasi dan pilih oke untuk hapus dan cancel untuk batal
seperti yang ditunjukkan gambar 31.
Selain fasilitas untuk menghapus, admin juga dapat mengubah informasi pengguna
lainya. Adapun cara melakukan perubahan data suatu pengguna adalah
1. Pilih operator yang akan diubah datanya dan klik simbol ubah seperti yang diperlihatkan
pada gambar 32
2. Kemudian akan muncul form operator yang berisi data operator yang dipilih.
30
Gambar 33. Form yang berisi data operator yang dapat diedit
Selanjutnya cara menambahkan operator dengan mengisi form pada gambar 34 setelah
memilih submenu ini dan tekan tombon simpan untuk menyimpan data.
Untuk lebih jelas, penjelasan mengenai operator dapat dilihat pada bagian
“Panduan Menambah dan Menghapus Pengguna, serta Mengedit Username dan Password
Pengguna oleh Admin.”
31
Menu Catatan Dinas
Menu ini hanya muncul pada saat log in sebagai dinas kehutanan. Menu
diperuntukkan untuk memberikan catatan yang berkaitan dengan perubahan master
perusahaan karena dinas tidak boleh melakukan updating. Adapun cara menulis catatan
adalah dengan memilih menu catatan dinas hingga muncul seperti gambar 35 dan mengisi
kolom catatn lalu memilih tombol simpan. Catatan yang telah dipilih nantinya akan muncul di
beranda setiap pengguna.
Jika terdapat kesulitan dalam penggunaan SIM Statistik Kehutanan atau terdapat hal
yang belum jelas, pengguna dapat menghubungi Subdirektorat Integrasi Integrasi
Pengolahan Data BPS, Seksi Integrasi Pengolahan Data Statistik Produksi melalui bidang
IPDS masing-masing provinsi.
32
Panduan Menambah dan Menghapus Pengguna,
serta Mengedit Username dan Password Pengguna oleh
Admin
33
2. Pilih menu “Operator” pada menu-menu yang tersedia, kemudian pilih sub
menu “Tambah Operator”
4. Tambahkan pengguna
Menambahkan OPERATOR BPS PROVINSI
Isikan username dengan format OPTBPS+KODE PROVINSI (Contoh:
OPTBPS72 untuk Operator BPS Provinsi Sulawesi Tengah)
Isikan password (Pasword setiap pengguna berbeda dan tidak dapat
diidentifikasi oleh pengguna lain)
Pilih level: “Operator Provinsi”
Pilih nama provinsinya. Contoh: 72-SULAWESI TENGAH
Klik Simpan
36
B. Langkah-langkah ketika ADMIN BPS KABUPATEN/KOTA menambah OPERATOR
BPS KABUPATEN/KOTA bersangkutan:
1. Log in sebagai admin kabupaten/kota
Contoh: Admin BPS Kota Palu login dengan username yaitu ADMINBPS7271 yang
telah diberikan oleh ADMIN BPS Provinsi Sulawesi Tengah.
Gambar 14. Tampilan Daftar Operator setelah tombol simpan pada Tambah
Operator di klik
38
MENGHAPUS PENGGUNA SIM STATISTIK KEHUTANAN
Selain menambahkan pengguna dengan memberikan informasi login berupa username dan
password, admin dapat menghapus pengguna yang berada dibawah kewenangannya ketika
hal tersebut diperlukan.
2. Pilih menu “Operator” pada menu-menu yang tersedia, kemudian pilih sub
menu “Daftar Operator”
39
4. Menghapus Pengguna dengan cara klik tanda tempat sampah
Contoh: Admin BPS Provinsi Sulawesi Tengah akan menghapus operator BPS
Provinsi Sulawesi Tengah jika diperlukan
6. Klik “OK” untuk menghapus, atau klik “cancel” apabila ingin membatalkan
penghapusan.
7. Apabila tombol OK yang dipilih, pengguna telah dihapus dan sudah tidak ada
lagi di dalam daftar operator.
40
MENGEDIT USERNAME DAN PASSWORD PENGGUNA SIM STATISTIK KEHUTANAN
2. Pilih menu “Operator” pada menu-menu yang tersedia, kemudian pilih sub
menu “Daftar Operator”
41
4. Menghapus Pengguna dengan cara klik tanda pensil pada pengguna yang akan
di edit
Contoh: Admin BPS Provinsi Sulawesi Tengah akan mengedit password Admin BPS
Kota Palu, Provinsi Sulawesi Tengah karena suatu hal
Gambar 22. Letak tanda pensil untuk mengedit informasi log in pengguna
5. Setelah tanda pensil untuk mengedit di klik, akan muncul form update operator
42