1

Buku Panduan untuk Administrator

BUKU PANDUAN

PENGEMBANGAN DATA JABATAN

FUNGSIONAL SATUAN POLISI PAMONG
PRAJA MELALUI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN JAFUNG POL PP

Direktorat Polisi Pamong Praja dan Perlindungan Masyarakat

Direktorat Jenderal Bina Administrasi Kewilayahan
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP
 2
Buku Panduan untuk Administrator

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 3
Buku Panduan untuk Administrator

KATA PENGANTAR

Pengembangan Data Jabatan Fungsional Satuan Polisi Pamong Praja Melalui Sistem
Informasi Manajemen Jafung Pol PP pada hakekatnya merupakan sistem informasi yang dapat
memfasilitasi pengguna untuk melakukan perekaman dan memperoleh informasi tentang SDM
Satpol PP yang terintegrasi dan saling berinterkasi dari seluruh aktivitas dalam lingkup
kegiatan perekaman SDM Satpol PP pada setiap satuan kerja pemerintahan. Penyusunan
Inovasi ini merupakan sistem informasi berbasis web dan merupakan situs resmi yang dikelola
oleh Direktorat Polisi Pamong Praja dan Perlindungan Masyarakat Direktorat Jenderal Bina
Admnisitrasi Kewilayahan Kementerian Dalam Negeri.

Sistem ini juga merupakan sarana untuk membangun komunikasi antar semua pihak yang
terkait dalam proses perekaman SDM Satpol PP, baik di tingkat kota/kabupaten, provinsi,
maupun pusat. Dengan keberadaan sistem ini, diharapkan dapat membantu pemangku
kepentingan di Provinsi,kota/kab apabila mengalami kesulitan dalam proses perekaman,
pemantauan dan evaluasi SDM di Satpol PP.

Buku manual pemanfaatan aplikasi ini (Pengembangan Data Jafung Pol PP melalui SIM
Jafung Pol PP) ini mempunyai peran yang strategis mengingat peran pentingnya bagi
pengguna, terutama sebagai acuan dalam operasionalisasi sistem. Buku ini tidak hanya
bermanfaat bagi Direktorat Polisi Pamong Praja dan Perlindungan Masyarakat Direktorat
Jenderal Bina Admnisitrasi Kewilayahan Kementerian Dalam Negeri sebagai pengelola sistem
ini namun juga bagi pemerintah Provinsi, kabupaten dan kota dan semua pelaku yang terlibat
dalam proses perekaman aset BMN sebagai ujung tombak dalam proses pembentukan dan
pemutakhiran (updating) data.

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 4
Buku Panduan untuk Administrator
Daftar Isi

Kata Pengantar............................................................................................ 3
Daftar Isi ................................................................................................... 4
1. Latar Belakang....................................................................................... 5
2. Halaman Login ....................................................................................... 7
3. Dashboard ............................................................................................ 8
4. Profil Pengguna ..................................................................................... 9
5. Menu Analisis ...................................................................................... 11
5.1. Kekuatan Kabupaten/Kota ................................................................ 11
5.2. Kekuatan Provinsi ........................................................................... 12
5.3. Analisis Provinsi ............................................................................. 13
6. Menu Profil ......................................................................................... 14
7. Menu Indeks Satpol PP ........................................................................... 16
7.1. Mengatur Indikator ......................................................................... 17
7.2. Mengunggah Dokumen Pendukung ....................................................... 18
8. Menu Peta .......................................................................................... 20
9. Akun ................................................................................................. 21
9.1. Tambah Akun Baru.......................................................................... 22
9.2. Ubah Data Akun ............................................................................. 23
9.3. Hapus Data Akun ............................................................................ 24
10. Master Data ........................................................................................ 25
10.1. Master Data Aspek .......................................................................... 25
10.2. Master Data Variabel ....................................................................... 26
10.3. Master Data Indikator ...................................................................... 27
10.4. Master Data Profil .......................................................................... 29
10.5. Master Data Provinsi ....................................................................... 30
10.6. Master Data Kabupaten/Kota ............................................................. 31

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 5
Buku Panduan untuk Administrator
1. Latar Belakang

1 Latar Belakang
Era teknologi informasi ini memberikan banyak kemudahan dalam melakukan berbagai
aktifitas, tapi dibalik kemudahan yang diberikan pasti terdapat tuntutan pula yang harus
terpenuhi. Di era ini masyarakat dimudahkan dalam melakukan berbagai aktifitas oleh
teknologi, oleh karena itu pula sangat diperlukan untuk masyarakat untuk terus
meningkatkan dan mengembangkan pengetahuan karena semakin tingginya persaingan. Hal
tersebut menjadi salah satu latar belakang diciptakannya SIM JAFUNG POL PP yang dapat
memfasilitasi untuk melakukan perekaman dan memperoleh informasi tentang kemajuan
wilayah serta perkembangan sumber daya manusia di lingkungan Satuan Polisi Pamong Praja
Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia.
SIM JAFUNG POL PP pada hakekatnya merupakan sistem informasi yang dapat
memfasilitasi pengguna untuk melakukan perekaman dan memperoleh informasi tentang
kemajuan wilayah serta perkembangan SDM Satpol PP yang terintegrasi dan saling
berinterkasi dari seluruh aktivitas dalam lingkup kegiatan perekaman perkembangan SDM
Satpol PP pada setiap wilayah kerja. Penyusunan SATPOL PP ini merupakan sistem informasi
berbasis web dan merupakan situs resmi yang dikelola oleh Direktorat Polisi Pamong Praja
dan Perlindungan Masyarakat Direktorat Jenderal Bina Administrasi Kewilayahan
Kementerian Dalam Negeri.
Sistem ini juga merupakan sarana untuk membangun komunikasi antar semua pihak yang
terkait dalam proses perekaman data kemajuan wilayah serta perkembangan SDM Satpol PP,
baik di tingkat Kabupaten/Kota maupun Provinsi. Dengan keberadaan sistem ini, diharapkan
dapat membantu pemangku kepentingan di wilayah apabila mengalami kesulitan dalam
proses perekaman kemajuan wilayah serta perkembangan SDM Satpol PP.

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 6
Buku Panduan untuk Administrator
Halaman Utama

2 Halaman Utama
Situs web atau biasa kita kenal dengan istilah website adalah halaman website yang
didalamnya memberikan suatu informasi kepada orang yang mengakses atau membukannya.
Web secara harfiah berarti jaring. Website adalah suatu halaman yang disusun dari berbagai
komponen infrastruktur teknologi informasi sehingga dapat menyajikan suatu informasi
kepada pengunjungnya.
Halaman Utama merupakan landing page website SATPOL PP yang dapat diakses dari
manapun dan kapanpun melalui alamat url http://sdm.satpolpp.online/. Halaman ini dapat
membantu pengguna untuk mendapatkan informasi umum mengenai website ini,
mendaftarkan akun ataupun masuk ke dalam website.

Gambar 2.1. Halaman Utama

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 7
Buku Panduan untuk Administrator
2. Halaman Login

2 Halaman Login
Halaman Login merupakan salah satu halaman pada website SATPOL PP yang
memfasilitasi pengguna untuk masuk pada website SATPOL PP bagi yang telah selesai
mendaftarkan akun cukup dengan memasukkan Email dan Password. Untuk mengakses
halaman ini pengguna cukup memilih tombol , selanjutnya pengguna akan dialihkan ke
halaman Login seperti tampak pada gambar di bawah.

Gambar 3.1. Halaman Login

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 8
Buku Panduan untuk Administrator
3. Dashboard

3 Dashboard
Betapa mudahnya mendapatkan informasi melalui website apabila ketika pengguna
berhasil login langsung disuguhkan dengan hasil rangkum informasi dari website tersebut.
Seperti halnya website SATPOL PP, dasboard website ini juga menampilkan informasi umum
dari data yang berhasil direkam oleh website SATPOL PP dari akun tersebut.

Gambar 4.1. Halaman Dashboard

Fungsi tombol standar

Tabel 4.1. Daftar tombol standar
Ikon Tombol Fungsi
Minimize atau maximize menu yang terdapat pada
bilah kiri halaman website
Menampilkan halaman website dengan layar
penuh dan mengembalikan ke tampilan normal

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 9
Buku Panduan untuk Administrator
4. Profil Pengguna

4 Profil Pengguna
Setiap akun pasti memiliki pengguna ataupun operator dari akun tersebut. Pada pojok
kanan atas halaman website SATPOL PP, terdapat nama profil yang tampak seperti gambar
dibawah.

Gambar 5.1. Dropdown Menu Profil

Fungsi tombol pada dropdown menu profil

Tabel 5.1. Daftar tombol Dropdown Menu Profil
Ikon Tombol Fungsi
Membantu pengguna untuk menampilkan halaman
profil
Membantu pengguna untuk keluar dari akun
pengguna

Apabila pengguna ingin menampilkan halaman Profil, pengguna cukup memilih tombol
Profil selanjutnya pengguna akan dialihkan ke halaman Profil seperti tampak pada Gambar
5.2.

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 10
Buku Panduan untuk Administrator

Gambar 5.2. Halaman Profil

Pada halaman Profil ini pengguna dapat memperoleh informasi detail dari pengguna.
Selain itu, pengguna juga dapat melakukan perubahan data pada detail data pengguna.
Apabila pengguna telah selesai melakukan perubahan, selanjutnya pilih tombol Save Changes
untuk menyimpan perubahan data pengguna.

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 11
Buku Panduan untuk Administrator
5. Menu Analisis

5 Menu Analisis
Analisa atau analisis menurut Komaruddin (2002) adalah kegiatan berfikir untuk
menguraikan suatu keseluruhan menjadi komponen sehingga mengenali tanda-tanda
komponen, hubungannya satu sama lain, dan fungsi masing-masing dalam suatu keseluruhan
yang terpadu. Halaman Analisis merupakan salah satu halaman yang tersedia pada website
SATPOL PP yang memfasilitasi pengguna untuk melakukan analisa pada wilayah tertentu.

5.1. Kekuatan Kabupaten/Kota

Pada halaman ini pengguna dimudahkan untuk melakukan analisa kekuatan

Kabupaten/Kota guna memudahkan dalam melakukan pengembangan SDM Satpol PP. Hasil
analisa akan ditampilkan dalam bentuk spider plot seperti tampak pada gambar dibawah.

Gambar 6.1. Halaman Analisa Kekuatan Kabupaten/Kota

Fungsi komponen pada halaman Analisa Kekuatan Kabupaten/Kota

Tabel 6.1. Daftar komponen halaman Analisa Kekuatan Kabupaten/Kota
Ikon Tombol Fungsi

Memilih Kabupaten/Kota untuk dianalisa

Memilih tahun untuk dianalisa

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 12
Buku Panduan untuk Administrator
5.2. Kekuatan Provinsi

Pada halaman ini pengguna dimudahkan untuk melakukan analisa kekuatan Provinsi
guna memudahkan dalam melakukan pengembangan SDM Satpol PP. Hasil analisa akan
ditampilkan dalam bentuk spider plot seperti tampak pada gambar dibawah.

Gambar 6.2. Halaman Analisa Kekuatan Provinsi

Fungsi komponen pada halaman Analisa Kekuatan Provinsi

Tabel 6.2. Daftar komponen halaman Analisa Kekuatan Provinsi
Ikon Tombol Fungsi

Memilih Provinsi untuk dianalisa

Memilih tahun untuk dianalisa

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 13
Buku Panduan untuk Administrator
5.3. Analisis Provinsi

Pada halaman ini pengguna dimudahkan untuk melakukan analisa kekuatan

Kabupaten/Kota guna memudahkan dalam melakukan pengembangan SDM Satpol PP. Hasil
analisa akan ditampilkan dalam bentuk grafik seperti tampak pada Gambar 6.3.

Gambar 6.3. Halaman Analisis Provinsi

Fungsi komponen pada halaman Analisis Provinsi

Tabel 6.3. Daftar komponen halaman Analisis Provinsi
Ikon Tombol Fungsi

Memilih Provinsi untuk dianalisa

Memilih tahun untuk dianalisa

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 14
Buku Panduan untuk Administrator
6. Menu Profil

6 Menu Profil
Setiap wilayah memiliki keadaan atau potensi dan gambaran yang berbeda. Keadaan dan
gambaran suatu dalam indikator pemenuhan sarana prasarana dengan meningkatkan kualitas
SDM dan pelayanan publik sehingga sangat menentukan kecepatan kemajuan suatu wilayah.
Halaman Profil merupakan salah satu halaman yang tersedia di website SATPOL PP yang
dapat memfasilitasi pengguna untuk dapat melihat serta melengkapi data profil suatu
wilayah terkait.

Gambar 7.1. Halaman Profil Wilayah

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 15
Buku Panduan untuk Administrator
Untuk melihat ataupun melengkapi profil wilayah, pengguna cukup memilih tombol
Lengkapi Profil yang tersedia di kolom Aksi. Selanjutnya sistem akan menampilkan Pop Up
Lengkapi Profil seperti tampak pada Gambar 8.2.

Gambar 7.2. Pop Up Lengkapi Profil

Pop up ini membantu pengguna untuk mengisi ataupun merubah profil kondisi wilayah.
Selanjutnya pengguna dapat memilih tombol Save Changes untuk menyimpan data ataupun
tombol Close untuk mengurungkannya.

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 16
Buku Panduan untuk Administrator
7. Menu Indeks Satpol PP

7 Menu Indeks Satpol PP

Era teknologi informasi ini memberikan banyak kemudahan dalam melakukan berbagai
aktifitas, tapi dibalik kemudahan yang diberikan pasti terdapat tuntutan pula yang harus
terpenuhi. Di era ini masyarakat dimudahkan dalam melakukan berbagai aktifitas oleh
teknologi, oleh karena itu pula sangat diperlukan untuk masyarakat untuk terus
meningkatkan dan mengembangkan pengetahuan karena semakin tingginya persaingan.
Demi menghadapi tingginya persaingan dan tuntutan zaman diperlukan adanya indikator
untuk menjadi tolok ukur kemajuan perkembangan SDM di lingkungan Satpol PP Kementerian
Dalam Negeri.

Gambar 8.1. Halaman Indikator Satpol PP

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 17
Buku Panduan untuk Administrator
7.1. Mengatur Indikator
Pada halaman ini selain pengguna dapat melihat serta memberikan nilai pada
indikator pengembangan SDM pada Satpol PP Pemerintah Daerah tertentu dengan langkah-
langkah sebagai berikut:
1. Pilih tombol Indikator

Klik tombol yang tersedia pada kolom AKSI baris terkait di halaman Indikator
Satpol PP untuk mengatur indikator pengembangan SDM Satpol PP wilayah terkait.
Selanjutnya pengguna akan dialihkan ke halaman Data Indikator Satpol PP wilayah
terkait seperti tampak pada gambar di bawah.

Gambar 8.2. Halaman Data Indikator Satpol PP

2. Pilih Parameter
Setelah pengguna dialihkan ke halaman Data Indikator Satpol PP, pengguna dapat
memilih nilai pada setiap indikator sesuai dengan kondisi dan keadaan yang ada pada
wilayah terkait dengan memilih tombol yang tersedia di kolom Pilih Parameter.
Setelah itu sistem akan menampilkan Pop Up Update Parameter seperti tampak pada
gambar dibawah.

Gambar 8.3. Pop Up Update Parameter

Apabila sistem menampilkan Pop Up Pilihan seperti tampak pada gambar di atas,
pengguna cukup memilih ComboBox yang terdapat pada Pop Up Pilihan untuk
menampilkan pilihan parameter yang tersedia atas indikator terkait seperti tampak
pada Gambar 8.4.

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 18
Buku Panduan untuk Administrator

Gambar 8.4. Dropdown pilihan parameter

Setelah sistem menampilkan pilihan parameter yang tersedia atas indikator terkait
seperti tampak pada gambar di atas, pengguna dapat memilih parameter yang sesuai
dengan kondisi dan keadaan yang ada pada wilayah terkait. Lalu klik tombol Submit
untuk menyimpan pilihan parameter, atau klik tombol Close untuk mengurungkan
pemilihan parameter.

7.2. Mengunggah Dokumen Pendukung

Dokumen pendukung yang dimaksud disini yaitu dokumen yang menyatakan bahwa
parameter atas indikator pada baris terkait sesuai dengan kondisi dan keadaan yang ada.
Jumlah dokumen pendukung yang diunggah diizinkan lebih dari satu dokumen untuk
mendukung bahwa isian parameter dari indikator benar-benar sesuai fakta di lapangan.
1. Pilih Tombol Upload
Untuk mengunggang dokumen pendukung pengguna cukup memilih tombol Upload
yang terdapat pada kolom Dokumen Pendukung di halaman Indikator Satpol PP.
Selanjutnya pengguna akan dialihkan ke halaman Upload Dokumen Pendukung seperti
tampak pada gambar di bawah.

Gambar 8.5. Halaman Upload Dokumen Pendukung

Fungsi tombol pada halaman Upload Dokumen Pendukung

Tabel 8.1. Daftar tombol halaman Upload Dokumen Pendukung
Ikon Tombol Fungsi

Unggah dokumen pendukung baru

Kembali ke halaman Indikator Satpol PP

Ubah data dokumen pendukung pada baris terkait

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 19
Buku Panduan untuk Administrator
Ikon Tombol Fungsi

Unduh dokumen pendukung pada baris terkait

Hapus dokumen pendukung pada baris terkait

2. Pilih Tombol Upload Dokumen

Apabila pengguna memilih tombol Upload Dokumen, selanjutnya sistem akan
menampilkan Pop Up Upload Data Pendukung seperti tampak pada gambar dibawah.

Gambar 8.6. Pop Up Upload Data Pendukung

3. Isikan Kelengkapan Data Pendukung

Setelah sistem menampilkan Pop Up Upload Data Pendukung pengguna dapat
melakukan pengisian kelengkapan data dokumen yang meliputi nomor, tanggal,
tentang, serta file dokumen pendukung seperti tampak pada gambar dibawah.

Gambar 8.7. Contoh pengisian kelengkapan data pendukung

Selanjutnya pengguna dapat memilih tombol Upload untuk mengunggah dokumen

pendukung, atau klik tombol Close untuk mengurungkan unggahan.

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 20
Buku Panduan untuk Administrator
8. Menu Peta

8 Menu Peta
Satpol PP merupakan salah satu aparat pemerintah yang membantu dalam menjaga
stabilitas keamanan negara, oleh karena itu instansi ini tersebah di seluruh wilayah
Indonesia.
Untuk memudahkan dalam melacak persebaran lokasi Kantor Satpol PP di Indonesia,
sistem informasi ini juga dilengkapi dengan fitur peta yang dapat memudahkan pengguna
untuk mengetahui persebaran lokasi Dinas Satuan Polisi Pamong Praja. Cara mengakses fitur
ini sangat mudah, pengguna cukup memilih menu Peta pada bilah kiri halam website SATPOL
PP seperti tampak pada gambar dibawah.

Gambar 8.1. Halaman Peta

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 21
Buku Panduan untuk Administrator
9. Akun

9 Akun
SATPOL PP merupakan website Sistem Informasi Monitoring SDM Satpol PP. Seperti
namanya, fungsi dari website ini adalah untuk merekam data aset barang milik negara pada
setiap satuan kerja pemerintah. Agar setiap satuan kerja pemerintah yang berperan dalam
sistem informasi ini dapat merekam informasi ataupun mendapatkan informasi yang telah
direkam harus memiliki sebuah akun. Dimana setiap akun pasti memiliki username dan
password masing-masing. Oleh karena itu, website ini dilengkapi dengan fitur untuk
membuat akun yang dapat diakses dengan memilih menu Akun pada bilah kiri halaman
website. Selanjutnya pengguna akan dialihkan ke halaman Akun seperti terlihat pada gambar
dibawah.

Gambar 10.1. Halaman Akun

Fungsi tombol pada halaman Akun

Tabel 10.1. Daftar tombol halaman Akun
Ikon Tombol Nama Tombol Fungsi
Tambah Menambahkan akun baru
Mengatur jumlah data akun yang ditampilkan
Tampilkan
dalam satu halaman
Melakukan pencarian data akun berdasarkan
Cari
kata kunci
Edit Mengubah detail data akun pada baris terkait

Hapus Menghapus data akun pada baris terkait

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 22
Buku Panduan untuk Administrator
9.1. Tambah Akun Baru

Pada halaman Akun dilengkapi dengan tombol untuk memudahkan pengguna

menambahkan jenis akun baru. Caranya sangat mudah, pengguna cukup memilih tombol
Tambah selanjutnya sistem akan menampilkan pop up Akun seperti tampak pada Gambar
10.2.

Gambar 10.2. Pop Up Akun

Fungsi tombol pada halaman Tambah Akun

Tabel 10.2. Daftar tombol halaman Tambah Akun

Ikon Tombol Fungsi

Menutup Pop Up Akun

Simpan data dan atau menambahkan akun baru

Atribut deskripsi data yang perlu untuk dimasukkan dalam menambahkan akun baru
meliputi :
1. Nama
2. Email
3. Password
4. Hak Akses
Pada kolom ini pengguna diminta untuk memilih jenis hak akses yang diinput seperti
tampak pada gambar dibawah.

Gambar 10.3. Dropdown Jenis Hak Akses

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 23
Buku Panduan untuk Administrator
5. Kondisi Akun
Administrator memiliki kewenangan dalam menentukan kondisi akun apakah aktif
atau tidak berdasarkan kondisi di lapangan. Untuk menentukan kondisi akun
pengguna dapat memilih kolom Aktif pada bagian bawah Pop Up Akun seperti tampak
pada Gambar 10.4.

Gambar 10.4. Dropdown kondisi akun

9.2. Ubah Data Akun

Perubahan deskripsi suatu data merupakan hal yang sangat mungkin untuk terjadi,
baik karena perubahan detail akun maupun karena kesalahan dalam perekaman deskripsi
akun. Oleh karena itu, dalam website SATPOL PP disediakan fitur untuk mengubah data
akun yang dapat dilakukan dengan sangat mudah hanya dengan memilih tombol Edit pada
kolom Aksi yang terdapat di halaman Akun. Selanjutnya sistem akan menampilkan Pop Up
Edit Akun seperti tampak pada gambar dibawah.

Gambar 10.9. Pop Up Edit Akun

Setelah tampil Pop Up Edit Akun, pengguna dapat mengubah data yang diinginkan.
Selanjutnya pilih tombol Save Changes untuk menyimpan perubahan data, atau klik tombol
Close apabila mengurungkan perubahan data akun.

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 24
Buku Panduan untuk Administrator
9.3. Hapus Data Akun

Melakukan kesalahan dalam perekaman data merupakan hal yang sangat

memungkinkan terjadi. Bisa disebabkan karena lalai, salah memasukkan data, merekam
data ganda, ataupun sebab yang lain. Untuk mengantisipasi kesalahan yang mungkin
terjadi, website SATPOL PP dilengkapi dengan tombol Hapus guna menghapus data yang
salah penginputan ataupun tidak diinginkan. Selanjutnya sistem akan menampilkan Pop
Up konfirmasi seperti tampak pada gambar dibawah.

Gambar 10.10. Pop up konfirmasi hapus data

Apabila data telah berhasil dihapus, pada bagian atas halaman Akun akan
menampilkan pesan pemberitahuan bahwa akun berhasil dihapus seperti tampak pada
gambar dibawah.

Gambar 10.11. Pesan pemberitahuan akun berhasil dihapus

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 25
Buku Panduan untuk Administrator
10. Master Data

11 Master Data
Master Data adalah salah satu menu pemrosesan data yang nantinya akan diperlukan
untuk mengolah informasi. Dengan kata lain, master data merupakan menu untuk mengolah
data-data yang nantinya data tersebut akan di gunakan dalam pengoprasian SIM JAFUNG POL
PP. Mengingat betapa pentingnya menu Master Data ini, menu ini hanya dapat diakses oleh
superadmin.
Pada menu Master Data pada SIM JAFUNG POL PP ini tediri dari sub menu Aspek, Variabel,
Indikator, Profil, Provinsi, Kabupaten/Kota.

10.1. Master Data Aspek

Superadmin dapat mengolah data aspek yang nantinya diajadikan acuan dalam
menentukan persentase variabel dan indikator pengembangan SDM Satpol PP.

Gambar 11.1. Halaman Master Data Aspek

Fungsi tombol pada halaman Master Data Aspek

Tabel 11.1. Daftar tombol pada halaman Master Data Aspek
Ikon Tombol Nama Tombol Fungsi
Tambah Membuat aspek baru

Edit Mengubah aspek

Hapus Menghapus aspek

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 26
Buku Panduan untuk Administrator
Pada halaman ini, Anda juga dapat menambahkan aspek baru dengan cara memilih
tombol Tambah. Selanjutnya sistem akan menampilkan Pop Up Tambah Aspek seperti
Gambar 11.2.

Gambar 11.2. Pop Up Tambah Aspek

10.2. Master Data Variabel

Superadmin dapat mengolah data variabel yang nantinya diajadikan acuan dalam
menentukan persentase indikator pengembangan SDM Satpol PP.

Gambar 11.3. Halaman Master Data Variabel

Fungsi tombol pada halaman Master Data Variabel

Tabel 11.2. Daftar tombol pada halaman Master Data Variabel
Ikon Tombol Nama Tombol Fungsi
Tambah Membuat variabel baru

Edit Mengubah variabel

Hapus Menghapus variabel

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 27
Buku Panduan untuk Administrator
Pada halaman ini, Anda juga dapat menambahkan variabel baru dengan cara memilih
tombol Tambah. Selanjutnya sistem akan menampilkan Pop Up Tambah Variabel seperti
Gambar 11.4.

Gambar 11.4. Pop Up Tambah Variabel

10.3. Master Data Indikator
Superadmin dapat mengolah data indikator yang nantinya diajadikan acuan dalam
memberikan nilai pada parameter ataupun mengunggah bukti pendukung parameter
pengembangan SDM Satpol PP.

Gambar 11.5. Halaman Master Data Indikator

Fungsi tombol pada halaman Master Data Indikator

Tabel 11.3. Daftar tombol pada halaman Master Data Indikator
Ikon Tombol Nama Tombol Fungsi

Tambah Membuat indikator baru

Edit Mengubah indikator

Hapus Menghapus indikator

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 28
Buku Panduan untuk Administrator
Pada halaman ini, Anda juga dapat menambahkan indikator baru dengan cara memilih
tombol Tambah. Selanjutnya sistem akan menampilkan Pop Up Tambah Indikator seperti
Gambar 11.4.

Gambar 11.6. Pop Up Tambah Indikator

Fungsi tombol pada halaman Tambah Indikator
Tabel 11.4. Daftar tombol halaman Tambah Indikator
Ikon Tombol Fungsi
Menutup Pop Up Indikator

Simpan data dan atau menambahkan indikator baru

Atribut deskripsi data yang perlu untuk dimasukkan dalam menambahkan akun baru
meliputi :
1. Variabel
Pada bagian ini pengguna diminta untuk memilih variabel dari indikator yang akan
diinput seperti tampak pada gambar dibawah.

Gambar 11.7. Dropdown pilihan variabel

2. Indikator
3. Penjelasan
4. Bobot

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 29
Buku Panduan untuk Administrator
5. Dokumen
Pada bagian ini pengguna diminta untuk memilih jenis dokumen yang boleh diunggah
sebagai kelengkapan indikator terkait seperti tampak pada gambar dibawah.

Gambar 11.8. Dropdown pilihan dokumen

6. Jenis
Pada bagian ini pengguna diminta untuk memilih jenis jawaban atas parameter dari
indikator terkait seperti tampak pada gambar dibawah.

Gambar 11.9. Dropdown pilihan jenis jawaban

Apabila semua kelengkapan data dari indikator telah diinput, pengguna dapat memilih
tombol Save Changes untuk menyimpan data atau tombol Close untuk mengurungkannya
dan menutup Pop Up Indikator.

10.4. Master Data Profil

Superadmin dapat mengolah data profil yang nantinya diajadikan acuan dalam
mengetahui persentase kemajuan suatu wilayah guna menentukan pengembangan SDM
Satpol PP.

Gambar 11.10. Halaman Master Data Profil

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 30
Buku Panduan untuk Administrator
Fungsi tombol pada halaman Master Data Profil
Tabel 11.5. Daftar tombol pada halaman Master Data Profil
Ikon Tombol Nama Tombol Fungsi
Tambah Membuat profil baru

Edit Mengubah profil

Hapus Menghapus profil

Pada halaman ini, Anda juga dapat menambahkan profil baru dengan cara memilih
tombol Tambah. Selanjutnya sistem akan menampilkan Pop Up Profil seperti Gambar
11.11.

Gambar 11.11. Pop Up Profil

10.5. Master Data Provinsi

Superadmin dapat mengolah data Provinsi yang nantinya diajadikan acuan untuk
mengetahui indeks kemajuan wilayah dan persentase pengembangan SDM Satpol PP.

Gambar 11.12. Halaman Master Data Provinsi

Fungsi tombol pada halaman Master Data Provinsi

Tabel 11.6. Daftar tombol pada halaman Master Data Provinsi
Ikon Tombol Nama Tombol Fungsi
Tambah Membuat provinsi baru

Edit Mengubah provinsi

Hapus Menghapus provinsi

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 31
Buku Panduan untuk Administrator
Pada halaman ini, Anda juga dapat menambahkan provinsi baru dengan cara memilih
tombol Tambah. Selanjutnya sistem akan menampilkan Pop Up Provinsi seperti Gambar
11.13.

Gambar 11.13. Pop Up Provinsi

10.6. Master Data Kabupaten/Kota

Superadmin dapat mengolah data Kabupaten/Kota yang nantinya diajadikan
diajadikan acuan untuk mengetahui indeks kemajuan Pemerintah Daerah dan persentase
pengembangan SDM Satpol PP.

Gambar 11.14. Halaman Master Data Kabupaten/Kota

Fungsi tombol pada halaman Master Data Kabupaten/Kota

Tabel 11.7. Daftar tombol pada halaman Master Data Kabupaten/Kota
Ikon Tombol Nama Tombol Fungsi
Tambah Menambahkan Kabupaten/Kota baru

Edit Mengubah Kabupaten/Kota

Hapus Menghapus Kabupaten/Kota

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 32
Buku Panduan untuk Administrator
Pada halaman ini, Anda juga dapat menambahkan Kabupaten/Kota baru dengan cara
memilih tombol Tambah. Selanjutnya sistem akan menampilkan Pop Up Kabupaten/Kota
seperti Gambar 11.15.

Gambar 11.15. Pop Up Profil

Sebelum menginput Kabupaten/Kota baru, pengguna diminta untuk lebih dulu memilih
Provinsi dari Kabupaten/Kota yang akan diinput seperti tampak pada gambar dibawah.

Gambar 11.16. Dropdown pilihan Provinsi

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP

 33
Buku Panduan untuk Administrator

12 PENUTUP
Demikian Panduan bagi Pengembangan Data Jabatan Fungsional Satuan Polisi Pamong

Praja Melalui Sistem Informasi Manajemen Jafung Pol PP, disusun untuk digunakan sebagai acuan

dasar dan dengan tetap berpegang pada tujuan penyelenggaraan kegiatan. Beberapa hal yang

perlu diperhatikan dalam Pengembangan Data Jabatan Fungsional Satuan Polisi Pamong Praja

Melalui Sistem Informasi Manajemen Jafung Pol PP adalah pertama, Penyusunan Instrumen

Pemetaan Manajemen Sumber Daya Manusia Satuan Polisi Pamong Praja memerlukan kerjasama

dari berbagai pihak. Mulai dari Kementerian Dalam Negeri, Pemerintah Provinsi, Pemerintah

Kabupaten/Kota hingga Penyedia Data. Kedua, Setiap tahapan penyusunan Pengembangan Data

Jabatan Fungsional Satuan Polisi Pamong Praja Melalui Sistem Informasi Manajemen Jafung Pol

PP diharapkan dilakukan dengan semaksimal mungkin dan ketiga, Pada tahapan sosialisasi

dengan penyedia data agar lebih menekankan peran dari penyedia data. Hal ini untuk memberikan

kesadaran pentingnya data yang diminta. Sangat diharapkan semua pihak yang terlibat dapat

menjaga profesionalisme dengan menjunjung obyektivitas dari setiap proses yang dijalani,

sehingga penyelenggaraan kegiatan ini dapat berhasil sebagai kegiatan dengan kredibilitas yang

tinggi. Sumber daya manusia (SDM) merupakan salah satu faktor yang sangat penting bahkan

tidak dapat dilepaskan dari sebuah organisasi. SDM juga merupakan kunci yang menentukan

perkembangan organisasi Satpol PP kedepan, agar mampu kompetitif secara global dan memiliki

ketagguhan serta berdaya saing.

SATPOL PP | Sarana Peningkatan SDM Satpol PP